Ayuda de IBM Lotus Notes 8.5.3

Primera edición

Publicado en septiembre de 2011

Acerca de esta edición

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Iniciación

Bienvenido a la última versión de IBM® Lotus Notes. Lotus Notes es un programa potente y polifacético para Microsoft Windows, Macintosh y Linux que le permite acceder instantáneamente a toda la información que usted considera importante. Con Lotus Notes podrá enviar y recibir correo de Internet, planificar citas, navegar por Internet y utilizar aplicaciones diseñadas para su uso con Notes.

Página de inicio

La página de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho más. Además, puede crear nuevas páginas de inicio y personalizarlas de acuerdo con sus necesidades.

Página de inicio con botones de nuevos elementos

Ayuda

Puede acceder a la Ayuda mientras explora Lotus Notes. Pulse F1 (usuarios de Macintosh OS X: Comando+Mayús+?; usuarios de Linux: Ctrl+F1) para abrir la ayuda contextual. Cuando se accede a la ayuda contextual, esta muestra una lista de temas relacionados con la tarea que se estaba realizando en el momento en que se pulsó F1. Cuando se abre la Ayuda de esta manera, esta aparece en un panel lateral que podrá mantener visible mientras trabaja. Podrá ver una lista de todos los temas o realizar búsquedas en la Ayuda desde este panel lateral usando los vínculos situados en la parte inferior.

Panel de ayuda que se muestra al pulsar F1

Para abrir la Ayuda en su propia ventana, haga clic en Ayuda > Contenido de la ayuda en el menú principal. Para enviar un tema de ayuda a otra persona, haga clic con el botón derecho en el tema en Contenido, y seleccione "Guardar destino como... (HTML)"; a continuación, anexe el archivo HTML a un mensaje de correo electrónico.

Menús avanzados

Los usuarios avanzados tienen a su disposición una serie de menús avanzados. Los menús avanzados han sido diseñados para los administradores o los diseñadores e incluyen opciones como el archivado o la eliminación de aplicaciones, o la sustitución del diseño de las aplicaciones de Notes. Si activa los menús avanzados (Ver > Menús avanzados), estos permanecerán activos durante las sesiones de Notes posteriores.

Nota: Si instala el cliente Domino Administrator o Domino Designer, los menús avanzados se activan de forma predeterminada.

Apertura de aplicaciones

Si, en versiones anteriores, abría las aplicaciones desde el menú Archivo (Archivo > Base de datos > Abrir), observará que este menú ha cambiado y que ahora es Archivo > Abrir > Aplicación de Lotus Notes.

La lista Abrir

También puede hacer clic en el botón Abrir y seleccionar una aplicación en la lista o en la carpeta Aplicaciones.

La lista Abrir es una forma práctica de abrir aplicaciones. Sólo tiene que hacer clic en el botón Abrir y la lista Abrir mostrará todas las aplicaciones y documentos con marcadores que hay disponibles. A continuación, cuando haya hecho su selección, la lista Abrir se cerrará y dejará de ocupar espacio en la ventana de Notes. Si lo prefiere, puede acoplar la lista Abrir para que permanezca en la pantalla como la conocida lista de iconos del lateral de la ventana de Notes. Cuando se lleva a cabo la actualización de una versión anterior de Notes a Notes 8, la lista Abrir se llena con los marcadores.

Lista Abrir abierta y acoplada

La barra lateral

La barra lateral le permite acceder de forma sencilla y continua a las aplicaciones que usa para conversar con sus contactos de Sametime, ver la agenda del día en un vistazo, comprobar los canales de información a los que está suscrito en un lector de canales de información y hacer un seguimiento de sus actividades. Para mantener flotante una aplicación de la barra lateral, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Abrir en una ventana nueva. Cuando cierre la aplicación, volverá a situarse en la barra lateral. Dependiendo de cómo esté configurado su sistema, puede tener acceso a una o a todas estas aplicaciones de la barra lateral.

  • Contactos de Sametime: Utilice Sametime para conversar con sus compañeros de trabajo en tiempo real. Gestione su lista de contactos.
  • El día de un vistazo: Acceda a una vista rápida de su planificación para el día.
  • Canales de información: Manténgase al día con las noticias más recientes de las sedes Web y las aplicaciones que elija.
  • Actividades: Comparta archivos, tareas, vínculos Web y mensajes con sus compañeros de trabajo. Asigne actividades del equipo y coméntelas.
  • Mis widgets: Cree y comparta widgets basados en Web y en Notes.

La primera vez que se abre IBM Lotus Notes, la barra lateral aparece con formato estrecho. La imagen siguiente muestra la barra lateral con formato estrecho a la izquierda y abierta a la derecha.

Barra lateral con todas las aplicaciones disponibles

Búsquedas

Una nueva función de búsqueda mejorada le da la opción de utilizar búsquedas al estilo Notes o al estilo Web. De forma similar a las búsquedas en sus sedes Web favoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana de Notes y siempre está disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de búsqueda que desea o para ver las búsquedas recientes.

Buscar y el menú Buscar siempre están disponibles encima de la barra lateral

Bienvenido a IBM Lotus Notes

Bienvenido a la última versión de IBM® Lotus Notes®. Lotus Notes es un programa potente y polifacético para Microsoft® Windows®, Macintosh y Linux® que le permite acceder instantáneamente a toda la información que usted considera importante. Con Lotus Notes podrá enviar y recibir mensajes de correo electrónico de Internet, planificar citas, navegar por Internet y utilizar potentes aplicaciones empresariales en su trabajo diario.

Novedades de Lotus Notes 8.5.3

En la tabla siguiente se incluye una relación de las nuevas funciones de la serie IBM Lotus Notes 8.5.3, y se explica el modo de comenzar a usarlas.

Este tema de la Ayuda de Lotus Notes le presenta IBM Lotus Notes 8.5.3. Para buscar y aportar información y vídeos sobre el uso de Lotus Notes, consulte la wiki de Lotus Notes y Domino en la dirección http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf.

Tabla 1. Funciones de correo

Función

¿Cómo se usa?

Búsqueda de correo por remitente o asunto

Haga clic con el botón derecho en la Bandeja de entrada y seleccione Buscar > Por remitente o Buscar > Por asunto.

Menú Buscar por remitente o por asunto

Nota: Esta función solo se aplica al cliente Notes Standard con las restricciones siguientes:
  • Réplica del archivo de correo en el servidor, con índice de texto: Cliente 8.5.3, servidor 8.5.3 o más antiguo
  • Réplica del archivo de correo en el servidor, sin índice de texto: Cliente 8.5.3, solo servidor 8.5.3
  • Réplica del archivo de correo local, con índice de texto: Cliente 8.5.3
  • Réplica del archivo de correo local, sin índice de texto: Cliente 8.5.3

Al ordenar el correo por asuntos, ahora se ignoran los prefijos Re: y Rm:

Cuando se ordena el correo de una carpeta por asuntos, Notes ignora los prefijos como, por ejemplo, Re: y Rm:, de modo que la ordenación sea más precisa.

Ejemplo ordenado ignorando los prefijos Re:

Nota: Esta función requiere la plantilla de correo 8.5.3 y el cliente 8.5.3 junto con un servidor 8.5.3. Si su archivo de correo es local, solo necesita el cliente y la plantilla de correo 8.5.3.

Visualización de un resumen desplazándose cuando se recibe correo electrónico nuevo

Ahora puede configurar una preferencia para ver una alerta con un resumen desplazándose cuando se recibe correo electrónico nuevo. Una pequeña ventana se desplaza por el ángulo inferior derecho de la pantalla con la vista previa del correo electrónico nuevo, e incluye el asunto y el remitente de los primeros mensajes nuevos. La ventana permanece abierta durante unos cuantos segundos y luego se desvanece si no se realiza ninguna acción.

Minipanel con la vista previa del correo electrónico

Puede hacer doble clic en una vista previa para abrir el mensaje, o arrastrar y colocar la ventana para mantenerla abierta, de manera que la vista previa no se desvanezca.

Para definir esta preferencia, seleccione Archivo > Preferencias, haga clic en el signo más (+) situado junto a Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir. Seleccione la opción Resumen desplazándose.

Página de preferencias Enviar y recibir

Nota: Esta función solo se aplica al cliente Notes Standard, y requiere la plantilla de correo 8.5.3 y un cliente 8.5.3 (el código se ejecuta solo en el cliente; no depende del servidor).

Nueva preferencia de escritura anticipada

Puede mostrar un atributo como, por ejemplo, "Cargo" para los contactos en la lista de escritura anticipada.

Menú desplegable con la opción de escritura anticipada

Para definir esta preferencia, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Contactos y, a continuación, seleccione el atributo que debe mostrarse.

Nota: Esta función solo se aplica al cliente Notes Standard, y requiere la plantilla pernames.ntf 8.5.3 y un cliente 8.5.3.

Funcionamiento mejorado en Contactos del correo

Los usuarios pueden realizar acciones en sus Contactos del correo de la misma forma que las harían con los contactos de su libreta de direcciones local, incluso cambiar los parámetros de preferencias. Esta función requiere la plantilla de correo 8.5.3 y un cliente 8.x o más reciente.

Nueva función de firma

Ahora resulta más sencillo elegir firmas distintas para los distintos mensaje de correo. Al crear un mensaje, haga clic en el botón Firma de la barra de acciones situada encima del mensaje; a continuación, elija entre la firma predeterminada, una nueva firma de un archivo de su equipo o sin firma.

Menú de opciones de firma

Si elige Nueva firma desde archivo, puede seleccionar un archivo TXT, HTML, JPG, BMP o GIF en su equipo. Si no ha especificado una firma predeterminada en sus preferencias, dicha opción no aparecerá.

Cambio del color y los atributos del correo leído y no leído

Puede cambiar el color y el atributo de negrita de los mensajes leídos y no leídos de la Bandeja de entrada. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Fuentes y colores. Haga clic en el color para seleccionar un color nuevo para los mensajes leídos o no leídos; active o desactive Negrita.

Tabla 2. Funciones de agenda
Nota: Las funciones siguientes requieren la plantilla de correo 8.5.3 más reciente.

Función

¿Cómo se usa?

Dejar un marcador de posición para la hora de la reunión original

Cuando proponga una nueva hora para una reunión, verá una nueva opción Dejar un marcador de posición para la reunión original en la agenda.

Cuadro de diálogo Opciones de propuesta con la opción Dejar un marcador de posición resaltada

Esta opción se decide para cada reunión, y está activada de forma predeterminada. Para cambiar este parámetro en las preferencias de la agenda, haga clic en Archivo > Preferencias, seleccione Agenda y Tareas, abra la ficha Visualización y, a continuación, abra la ficha Vistas. Active o desactive la casilla de verificación De forma predeterminada, dejar un marcador de posición para las reuniones contrapropuestas.

Cuadro de diálogo Preferencias de la agenda con la opción de marcador de posición resaltada

La reunión propuesta aparecerá en la agenda con un color diferente (el predeterminado es el color naranja), y llevará delante la palabra Contrapropuesta. Si abre la entrada contrapropuesta o pasa el puntero del ratón por encima de ella, verá la hora que ha propuesto para la reunión.

Cuadro emergente de reunión con la hora propuesta

Envío de notificaciones a los invitados a una reunión cuando se agregan o quitan personas

Cuando se agregan o quitan asistentes de una reunión existente, Notes ahora puede enviar notificaciones a los invitados existentes para informarles del cambio y actualizar la lista de invitados de sus invitaciones a la reunión. Si se trata de una reunión periódica, pueden enviarse varias notificaciones. Para activar esta función, haga clic en Archivo > Preferencias, seleccione Agenda y Tareas, abra la ficha Visualización y, a continuación, abra la ficha Avisos. Seleccione la casilla de verificación Cuando yo agregue o elimine invitados a una reunión, notificar a los demás participantes.

Cuadro de diálogo Preferencias de la agenda con la opción de aviso de actualización resaltada

Nueva preferencia para actualizar reuniones automáticamente

Notes ahora puede aplicar automáticamente actualizaciones para las reuniones que ha aceptado previamente a medida que lleguen las actualizaciones. Para activar esta función, haga clic en Archivo > Preferencias, seleccione Agenda y Tareas, abra la ficha Visualización y, a continuación, abra la ficha Avisos. Seleccione la casilla de verificación Procesar automáticamente las actualizaciones de reuniones y aplicar los cambios a las mismas.

Cuadro de diálogo Preferencias de la agenda con la opción de actualización automática resaltada

Nota: Puede que también reciba avisos de actualización en la Bandeja de entrada, dependiendo de las preferencias que tenga configuradas en la ficha Avisos de las preferencias de agenda.
  • Para recibir avisos en la Bandeja de entrada, desactive la opción Eliminar los avisos de reuniones de mi Bandeja de entrada después de procesarlos.
  • Para dejar de recibir avisos en la Bandeja de entrada, seleccione la opción Eliminar los avisos de reuniones de mi Bandeja de entrada después de procesarlos.
    Nota: Seguirá recibiendo avisos en la Bandeja de entrada para cualquier cosa que incluya comentarios, ya que dichos mensajes están destinados a ser leídos.
Opción Eliminar los avisos de reuniones

Si abre un aviso que ya se ha procesado, habrá texto para indicárselo, y el botón Actualizar agenda se denominará Volver a aplicar la actualización, para indicar que los cambios ya se han aplicado.

Remisión de suscripciones a iCalendar

Ahora puede enviar por correo electrónico suscripciones a iCalendar federadas; basta con que haga clic con el botón derecho en la agenda y elija Enviar correo electrónico a...

Menú del botón derecho del ratón de iCalendar

Las entradas de agenda duplicadas se fusionan automáticamente

Cuando se agregan otras agendas de Notes a la agenda propia, las entradas duplicadas se fusionan automáticamente en una sola entrada para lograr una mayor claridad. Cuando abra una entrada fusionada, deberá indicar cuál de las entradas desea abrir, puesto que la entrada aparece en varias agendas. Si siempre desea abrir la entrada de su agenda de Notes, para evitar que se le pregunte cada vez que abra una de estas entradas, haga clic en Archivo > Preferencias, seleccione Agenda y Tareas, abra la ficha Visualización y, a continuación, abra la ficha Vistas. Seleccione la opción Actuar siempre sobre mi entrada cuando yo actúe sobre una entrada de agenda combinada.

Ficha Vistas de las preferencias de agenda con la opción Actuar resaltada

La barra de acciones también reflejará las acciones correctas para la entrada fusionada.

Creación o eliminación de reservas de salas o recursos desde Internet

Ahora puede crear reservas periódicas o individuales de salas o recursos desde Internet. Cuando cree una reserva directa mediante un navegador de Web, verá un botón Se repite, igual que en el cliente Notes. También puede eliminar una reserva de sala o recurso desde Internet seleccionando el botón Eliminar reserva.

Tabla 3. Funciones de contactos

Función

¿Cómo se usa?

Opciones adicionales para contactos recientes

Existen nuevas opciones disponibles cuando se elige quién se agrega a los contactos recientes. Para definir esta preferencia, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Contactos y seleccione una opción para Especifique cómo se agregan los nombres a los contactos recientes.

Opciones para contactos recientes

Nota: Esta función solo se aplica al cliente Notes Standard, y requiere la plantilla pernames.ntf 8.5.3 y un cliente 8.5.3.

Posibilidad de ocultar una dirección en los contactos recientes (escritura anticipada)

Cuando especifique los destinatarios de un correo electrónico o de una invitación a una reunión, aparecerá una lista de nombres y direcciones a medida que escriba; se trata de sus contactos recientes, que se eligen automáticamente, basándose en las personas con las que ha conversado, se ha reunido o ha intercambiado correo recientemente.

Si ve una dirección que no desea que aparezca en la lista de contactos recientes, puede ocultarla seleccionando el contacto en la vista Contactos recientes y haciendo clic en el botón Ocultar en escritura anticipada.

Botón Ocultar en escritura anticipada

Nota: Esta función solo se aplica al cliente Notes Standard, y requiere la plantilla pernames.ntf 8.5.3 y un cliente 8.5.3.
Tabla 4. Funciones de productos incrustados

Función

¿Cómo se usa?

Sametime versión 8.5.1 incrustado instalado con Notes

La versión de Sametime incrustado que se instala con Notes se ha actualizado desde Sametime 8.0.2 a Sametime 8.5.1. Si desea más información sobre Sametime 8.5.1 incrustado, consulte Lotus Sametime 8.5.1: Novedades en este release

Symphony versión 3 incrustado instalado con Notes

La versión de Symphony incrustado que se instala con Notes se ha actualizado desde Symphony 1.3 a Symphony 3.0. Si desea más información sobre Symphony 3.0 incrustado, consulte Novedades en IBM Lotus Symphony 3.

Tabla 5. Funciones de Widgets y texto activo

Función

¿Cómo se usa?

El catálogo de widgets como aplicación con XPages

El catálogo de widgets ahora es una aplicación con XPages, con funciones de vista y de búsqueda ampliadas. Si desea más información sobre cómo administrar esta función, consulte la Ayuda de Domino Administrator. Como usuario final, dispone de las funciones siguientes en el catálogo de widgets basado en XPages; el acceso a estas estas funciones depende del nivel de acceso que le haya concedido el administrador.

  • Examinar el catálogo basado en XPages: Puede examinar el catálogo basado en XPages desde las vistas predefinidas, como Todos los widgets, Por autores, Por categorías y Por tipos. También puede examinar el catálogo por los distintos productos. Haga clic en el icono "+" de la última columna de cualquier vista para desplegar los detalles de un widget. Para instalar un solo widget desde el catálogo, arrastre el icono del widget situado junto al texto "Arrastre y coloque este icono para instalarlo" desde la vista, y colóquelo en el panel de la barra lateral Mis widgets.
  • Buscar en el catálogo basado en XPages: Si se crea un índice de texto en la base de datos, aparecerán dos secciones de búsqueda en el catálogo. Una se encuentra en la barra de encabezado, y se usa para buscar widgets en la base de datos. La otra se encuentra en la sección de etiquetas, y se usa para buscar los widgets que tienen una etiqueta determinada. El catálogo basado en XPages también proporciona integración con el Centro de búsqueda de Notes. Si se ha creado un índice de texto, y el catálogo basado en XPages se abre en el cliente Notes, puede utilizar el Centro de búsqueda de Notes para buscar widgets. El Centro de búsqueda buscará widgets dentro de la vista seleccionada actualmente.
  • Abrir un widget en el catálogo basado en XPages: Haga clic en el vínculo del título del widget desde una vista para abrir el widget y ver la información detallada; en esta página pueden crearse valoraciones, etiquetas y comentarios para el widget. Para instalar el widget actual, arrastre el icono del widget situado junto al texto "Arrastre y coloque este icono para instalarlo " y colóquelo en el panel de la barra lateral Mis widgets. Tenga en cuenta que el número de descargas del widget actual no se actualizará de forma inmediata; un agente programado calculará y actualizará el número total de descargas.
  • Valorar un widget: Es posible valorar un widget haciendo clic en las estrellas de la página de detalles del widget. Únicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] o [RatingAuthor] tienen permiso para valorar un widget. Cada usuario solo puede valorar cada widget una vez.
  • Etiquetar un widget: Es posible añadir una etiqueta a un widget haciendo clic en el icono "Editar etiquetas" de la página de detalles del widget. Únicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] o [TagAuthor] tienen permiso para etiquetar un widget.
  • Comentar un widget: Es posible añadir comentarios a un widget haciendo clic en el vínculo "Agregar un comentario" de la ficha 'Comentarios' de la página de detalles del widget. Únicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] o [CommentAuthor] tienen permiso para crear comentarios.
  • Descargar el archivo extension.xml de un widget desde el catálogo basado en XPages: Puede descargar el archivo extension.xml de un widget siguiendo estos pasos:
    1. Abra la página de detalles del widget.
    2. Abra la ficha Detalles.
    3. Despliegue la sección Anexo.
    4. Use el vínculo extension.xml para descargar el archivo. Tenga en cuenta que el número de descargas no aumenta cuando se descarga el archivo extension.xml.
  • Agregar un nuevo widget desde el catálogo basado en XPages: Los usuarios que tienen el rol [Admins] o [WidgetAuthor] pueden crear widgets nuevos desde el catálogo basado en XPages. El catálogo basado en XPages proporciona un formulario de envío basado en XPages para agregar o actualizar un widget. Puede utilizar este formulario para crear un nuevo widget. Existen dos maneras de abrir el formulario de envío:
    1. Haga clic en el botón 'Agregar widget' desde cualquier vista.
    2. Haga clic con el botón derecho en un widget existente en el panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione "Publicar en el catálogo". Tenga en cuenta que únicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] pueden asignar categorías a los widgets.
  • Actualizar un widget desde el catálogo basado en XPages: Los usuarios que tienen el rol [WidgetAuthor] y acceso de autor o superior tienen permiso para actualizar sus propios widgets. Los usuarios que tienen el rol [Admins] tienen permiso para actualizar cualquier widget. Es posible actualizar un widget siguiendo estos pasos:
    1. Abra la página de detalles del widget para el widget que desea actualizar.
    2. Haga clic en el botón Editar.
    3. Actualice la información del widget.
    4. Haga clic en el botón Enviar. Tenga en cuenta que únicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] pueden asignar categorías a los widgets. Los usuarios que disponen del rol [Admins] verán la sección Comentarios en la parte inferior del documento. Los administradores pueden seleccionar y eliminar los comentarios inadecuados con el vínculo "Eliminar los comentarios seleccionados" de esta sección. Tenga en cuenta que este vínculo eliminará los comentarios inmediatamente, independientemente de que se envíe o no el formulario.
  • Eliminar un widget desde el catálogo basado en XPages: Los usuarios que tienen el rol [WidgetAuthor] y permiso para eliminar documentos pueden eliminar sus propios widgets. Los usuarios que tienen el rol [Admins] y permiso para eliminar documentos pueden eliminar cualquier widget. Es posible eliminar un widget siguiendo estos pasos:
    1. Abra la página de detalles del widget para el widget que desea eliminar.
    2. Haga clic en el botón Eliminar.

API de proveedores de widgets públicos

Existe un conjunto de API que los desarrolladores tienen a su disposición para crear tipos de widgets personalizados para usarlos tanto en las aplicaciones suministradas como en las personalizadas. Después de implantar el plugin que contiene el nuevo tipo de widget, los nuevos tipos de widgets se pueden desactivar o activar para los usuarios de la misma manera que los tipos de widgets suministrados (mediante una directiva de Domino o un archivo plugin_customization.ini). Los usuarios avanzados pueden crear widgets de estos tipos de widgets adicionales e implantarlos para los usuarios finales.

Si desea información detallada, consulte la Ayuda de Lotus Domino Administrator.

Reconocimiento de texto activo en los mensajes de correo electrónico MIME

Las cadenas de texto activo ahora se reconocen en los mensajes de correo electrónico MIME. Esta era una mejora que se había anunciado en varias versiones, y que ahora está disponible.

Apertura de un widget de página Web en un navegador externo o en un navegador incrustado especificado

Durante la creación de un widget de página Web, puede especificar que el widget se abra en un navegador externo o en un navegador incrustado especificado.
  • La opción del navegador incrustado está disponible para las opciones HTTP Get y HTTP Post al crear widgets de página Web autentificados o no autentificados.
  • La opción del navegador externo solo está disponible para la opción HTTP GET y solo cuando se crean widgets de página Web no autentificados.
Cuadro de diálogo Configurar un widget desde esta página web

Las nuevas opciones para especificar el Navegador incrustado son Predeterminado, XULRunner e IE (Internet Explorer).

Opciones de especificación del navegador

Apertura de un widget de página Web en un contenedor de Web local

La arquitectura subyacente del cliente le permite alojar una aplicación de Web en el contenedor de Web local; no obstante, de forma predeterminada y por motivos de seguridad, el valor del puerto del contenedor de Web local cambia cada vez que se reinicia el cliente.

Notes ahora le permite crear un widget de página Web desde el contexto actual (en este caso, el contenedor de Web local) basándose en una aplicación de Web local y, a continuación, gestionar el valor de la URL del widget en su archivo XML para resolver la URL real del contenedor de Web local. Esto le permite obligar a un widget de página Web a abrirse en el contenedor de Web local, en lugar de hacer referencia a un puerto antiguo no válido. Cuando se crea un widget de página Web que hace referencia al contenedor de Web local, el widget almacena el puerto en el valor de su sentenciaurl=. Esto se gestiona automáticamente cuando se crea el widget de página Web mediante el asistente. Sin esto, el contenedor de Web cambia los puertos cada vez que se reinicia el cliente, lo que hace que la URL del widget deje de ser válida.

Nuevo tipo de widget de XPages

Existe un nuevo asistente para la creación de widgets que permite crear un widget partiendo de una aplicación con XPages que se ejecuta en el cliente Lotus Notes. El nuevo asistente está disponible desde el botón de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual.
Nota: Para una aplicación con XPages que se ejecuta en un navegador de Web, utilice un widget de página Web en lugar de este nuevo tipo de widget de XPages.
Los cuatro primeros pasos para la creación del widget con el asistente se indican a continuación; las demás acciones que debe realizar el usuario son intuitivas y similares a las de los demás tipos de widgets, y están documentadas en la Ayuda de Notes.
  1. Abra la aplicación con XPages de destino en la que desea basar el widget. Para buscar en la aplicación con XPages utilizando un valor predeterminado o texto activo, realice una búsqueda en la aplicación y configure el widget desde la página de resultados de la búsqueda.
  2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual para iniciar el asistente.
    Nota: Si utiliza una aplicación con XPages local como origen del widget, este no estará operativo en un contexto de usuario itinerante de Notes ni para los demás usuarios con los que lo comparta a través del correo electrónico o publicándolo en un catálogo de widgets.
  3. Seleccione una opción de configuración.
    • Realizar una búsqueda de texto completo desde esta XPage: Esta opción crea un widget basado en la búsqueda que se realizó, que abre la aplicación con XPages y usa un valor de búsqueda predefinido o acepta un valor de búsqueda de texto activo para hacer la consulta. Esta opción solo se muestra cuando se configura un widget desde una página de resultados de búsqueda.
    • Abrir esta XPage: Esta opción crea un widget que abre la XPage específica que se está viendo. Esto constituye un método sencillo de añadir una aplicación con XPages a la barra lateral de Notes, además de a una nueva ficha o ventana.
    • Abrir objeto de Notes: Utilice la URL de Notes predeterminada, por ejemplo, notes://miservidordomino/XPagesDiscussion1.nsf/allDocuments.xsp?OpenXPage o, si lo desea, especifique otro valor.
  4. Haga clic en Siguiente, especifique un nombre para el widget, etc.
Tabla 6. Otras funciones

Función

¿Cómo se usa?

Mejoras en las etiquetas de idioma

Ahora existe una lista de prioridad para las etiquetas de idioma, que contiene los 5 idiomas usados más recientemente y se encuentra disponible en el cuadro de propiedades del texto (Clic con el botón derecho > Propiedades del texto) y en la barra de herramientas (Barra de herramientas > Idioma).

Cuadro de propiedades del texto
Opción de idioma de la barra de herramientas

Herramienta para la migración de Lotus Notes para un solo usuario a varios usuarios

Ahora puede utilizar una herramienta que se suministra para migrar una instalación de Notes para un solo usuario a una instalación de Notes para varios usuarios de cualquier versión de Notes 8.x en una plataforma de Windows soportada, antes de actualizar a una versión nueva. Si desea información detallada, consulte la Ayuda de Lotus Domino Administrator.

Herramienta Ejecutable de limpieza de instalación de Lotus Notes

Utilice la herramienta Ejecutable de limpieza de instalación de Notes (Notes Install Cleanup Executable o NICE), para limpiar una instalación que ha fallado, una desinstalación que ha fallado o una actualización que ha fallado. También puede utilizar la herramienta para desinstalar una versión de Notes existente y eliminar archivos innecesarios antes de realizar la instalación de una actualización. Si desea información detallada, consulte la Ayuda de Lotus Domino Administrator.

Adición o eliminación de componentes del kit de instalación de Notes mediante UpdateSiteMgr

Las herramientas trimUpdateSite y addToKit de personalización del kit de instalación de Notes se han fusionado en la herramienta UpdateSiteMgr. Las herramientas addToKit y trimUpdateSite dejarán de suministrarse. Si desea información detallada, consulte la Ayuda de Lotus Domino Administrator.

Instalación y ejecución de Notes en Citrix XenApp 6

Se han llevado a cabo las pruebas iniciales de instalación y ejecución de Notes 8.5.3 con Citrix XenApp 6; XenApp 6 requiere Windows 2008 R2. Las instrucciones de instalación disponibles para instalar y configurar Notes con versiones anteriores de Citrix XenApp siguen siendo válidas para instalarlo con XenApp 6.

Autentificación de Windows integrada (IWA) para clientes basados en Eclipse, incluidos Lotus Notes, Symphony y Sametime

Esta versión del código presenta la Autentificación de Windows integrada (IWA) para las aplicaciones cliente basadas en Eclipse que se suministran y las de otros fabricantes, y permite la autentificación SPNEGO para los clientes de aplicaciones de Notes integrados. Esto incluye Notes y sus funciones incrustadas basadas en Eclipse como, por ejemplo, Widgets y texto activo, canales de información, Lotus Connections y aplicaciones compuestas, así como Sametime incrustado y Symphony incrustado.

También incluye productos complementarios basados en Eclipse, pero que no están incrustados en Notes, como, por ejemplo, IBM WebSphere Portal con SiteMinder y Lotus Connections 3.0 autónomo con SiteMinder. Si desea información detallada, consulte la Ayuda de Lotus Domino Administrator.

La autentificación basada en formularios TAM y SiteMinder ha cambiado

Las cuentas de autentificación basada en formularios TAM y SiteMinder que se usan para el inicio de sesión único ahora se someten a comprobaciones adicionales. De forma predeterminada, es necesario acceder al formulario de inicio de sesión del servidor de autentificación utilizando SSL, y el servidor debe encontrarse en una lista de sedes acreditadas. La página Preferencias de cuentas se ha mejorado para incluir la capacidad de cambiar estos parámetros. También existe una página de preferencias Preferencias > Cuentas > Sedes acreditadas.

Se ha modificado la interfaz de usuario de cuentas del cliente, incluidos los cuadros de diálogo Preferencias de cuentas y Nueva cuenta, y se ha agregado un nuevo cuadro de diálogo Sedes acreditadas. También se han agregado parámetros nuevos al archivo plugin_customization.ini del cliente. Si desea información detallada, consulte la Ayuda de Lotus Domino Administrator.

Se ha actualizado Dojo a la versión 1.5.0

Notes y Domino 8.5.3 incluyen la versión 1.5.0 de Dojo.

Nueva opción de replicación

Una nueva opción de replicación, Activar control del intervalo de purga para la replicación, situada en la ficha Uso del espacio, evita que se repliquen a una aplicación las modificaciones de documentos y los resguardos de documentos eliminados más antiguos.

Opción Activar control del intervalo de purga

Cómo obtener ayuda

Puede obtener ayuda específica de la tarea que realiza en cada momento, o puede abrir la Ayuda completa con información sobre todas las áreas de IBM Lotus Notes.

Puede ver la Ayuda de IBM Lotus Notes de las maneras siguientes:

  • Panel Ayuda dinámica: También denominada ayuda contextual, la ayuda que se muestra en el panel Ayuda dinámica es específica de la tarea que se está realizando.
  • Ventana Contenido: Ayuda completa sobre todas las áreas del producto Lotus Notes que se está utilizando

Dependiendo de cómo esté viendo la Ayuda, podrá personalizarla. Por ejemplo, en el panel Ayuda dinámica, puede definir otros motores de búsqueda y agregar búsquedas de Web al ámbito de búsqueda. En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a sus temas favoritos. Puede precisar el ámbito de búsqueda en las dos interfaces de ayuda.

Cómo llevar a cabo una búsqueda simple en la Ayuda

Puede buscar en la Ayuda desde el panel Ayuda dinámica o desde la ventana Contenido. Especifique el término que desea, por ejemplo, "planificar una reunión" y, a continuación, haga clic en Ir. (Si está buscando desde la Ayuda dinámica, primero haga clic en el vínculo Buscar situado en la parte inferior del panel de ayuda).

El panel Ayuda dinámica

La ayuda dinámica (contextual) está disponible en la mayoría de las áreas de Lotus Notes, incluidos los cuadros de diálogo y los cuadros de propiedades. Para verla, pulse F1, seleccione Ayuda > Ayuda dinámica o haga clic en el signo de interrogación de cualquier cuadro de diálogo o cuadro de propiedades.

Cómo precisar la búsqueda

Si desea buscar en determinados temas, siga estos pasos para precisar la búsqueda.

  1. Haga clic en Buscar.
  2. Haga clic en Ámbito de búsqueda y, a continuación, haga clic en Valores avanzados.
  3. Haga clic en Ayuda local y, a continuación, seleccione Buscar solo en los temas siguientes.
  4. En el árbol Contenido de conjunto de trabajo, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar.
  5. Opcional: Dependiendo de su organización, es posible que no tenga acceso a todas las funciones de Lotus Notes. Sin embargo, sí podrá ver los temas de ayuda relativos a esas funciones haciendo clic en Incluir resultados acerca de prestaciones inhabilitadas.

Ampliación del ámbito de búsqueda

Puede ampliar el ámbito de búsqueda para que incluya un centro de información o búsquedas de Web. Si su organización dispone de una sede Web interna con ayuda personalizada para las aplicaciones de Lotus Notes, puede incluirla como ámbito de búsqueda.

  1. Haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en Ámbito de búsqueda para ver la lista de motores de búsqueda. (Dependiendo de cómo esté configurada su cuenta de Lotus Notes, es posible que no vea ningún motor de búsqueda en la lista).
  2. Para agregar un nuevo ámbito, haga clic en Valores avanzados y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  3. Seleccione un tipo de motor de búsqueda en la lista y, a continuación, haga clic en Finalizar (de forma predeterminada, Ayuda local ya se encuentra en la lista):
    • Info Center: Especifique la URL del centro de información que desea agregar y aplique los cambios. La próxima vez que busque en la Ayuda podrá buscar desde este nuevo ámbito.
    • Búsqueda Web: Abra un navegador y especifique una cadena de búsqueda, por ejemplo, "replicación". Cuando se muestren los resultados, copie todo el contenido del campo de la URL en Plantilla de URL en el cuadro de diálogo Ámbito de búsqueda. Sustituya las palabras introducidas como cadena de búsqueda (en este caso, replicación) por la cadena {expression}. La próxima vez que busque en la Ayuda podrá buscar desde este nuevo ámbito.

Visualización de temas para los que se han creado marcadores

Aunque no se puede crear un marcador a un tema desde el panel Ayuda dinámica (los marcadores deben crearse desde la ventana Contenido), sí puede ver los temas que disponen de marcadores. Para ver una lista de los temas que disponen de marcadores, haga clic en el icono de marcadores Icono de marcadores; haga clic para ver una lista de los temas que tienen marcadores.

La ventana Contenido de la Ayuda

Para ver toda la Ayuda disponible, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda en el menú principal. Al hacerlo, la Ayuda se abre en su propia ventana. Si está en la Ayuda dinámica y desea ver la lista completa de temas, haga clic en el vínculo Todos los temas para mostrar todos los temas en el panel Ayuda dinámica.

Cómo precisar los resultados de la búsqueda

Para precisar la búsqueda y buscar sólo en los temas especificados.

  1. Haga clic en Ámbito de búsqueda y, a continuación, seleccione Buscar solo en los temas siguientes.
  2. Haga clic en Nuevo y especifique un nombre en Nombre de lista. Para poder guardar esta lista es obligatorio que rellene este campo.
  3. En el árbol Temas en los que buscar, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar.
Nota: Cuando se precisa el ámbito de esta manera, el nuevo ámbito pasa a ser el ámbito predeterminado. Para volver a un ámbito de búsqueda de todos los temas o a otro ámbito, haga clic en el vínculo Ámbito de búsqueda y seleccione un ámbito en la lista de ámbitos definidos.

Creación de un marcador a un tema

En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a los temas a los que piensa volver con frecuencia.

  1. Abra el tema al que desea crear un marcador.
  2. Haga clic en el icono de documento de favoritos Icono de marcador; haga clic para crear un marcador a un tema.

Visualización de temas para los que se han creado marcadores

Cuando se crea un marcador a un tema, el marcador no se muestra en la lista de temas. Para ver una lista de los temas que disponen de marcadores, haga clic en el icono de marcadores Icono de marcadores; haga clic para ver una lista de los temas que tienen marcadores.

Localización de un tema en la tabla de contenido

Si ha seguido vínculos a un tema de interés y desea ver dónde está ubicado en la tabla de contenido, haga clic en el icono de mostrar en tabla de contenido Icono de mostrar en tabla de contenido; haga clic para ver dónde está ubicado el tema.

Elementos de Lotus Notes

La interfaz de usuario de IBM Lotus Notes se compone de vistas, menús, barras de herramientas, paneles de navegación y una barra lateral que puede usar para acceder de forma fácil a algunas aplicaciones de uso frecuente.

Página de inicio de Notes mostrando la pestaña Abrir

Guía

El guía muestra las vistas y las carpetas que se encuentran disponibles en la aplicación que está abierta. Por ejemplo, en su agenda, puede seleccionar varias vistas: Un día, Una semana, etc. En su aplicación de correo, puede crear carpetas para organizar los mensajes.

Menús

La barra de menús muestra opciones que se aplican a una aplicación o a un documento. Existe un conjunto estándar de menús, además de menús opcionales que varían en función de la aplicación. Existe, además, un conjunto de menús avanzados que puede activar con Ver > Menús avanzados. Los menús contextuales aparecen al hacer clic con el botón derecho en un objeto (por ejemplo, un mensaje) o en un área.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas están formadas por botones. Con las preferencias de las barras de herramientas puede especificar qué barras de herramientas desea mostrar y también puede agregar o eliminar botones a las barras.

Barra de acciones

Cada pestaña de ventana incluye, opcionalmente, una barra de acciones específica de la aplicación o documento que se encuentra abierto en dicha ventana. Las barra de acciones pueden incluir iconos y texto o únicamente texto. Los elementos de las barras de acciones también están disponibles en el menú Acciones.

Iconos

Los iconos se encuentran por todas partes en Lotus Notes. Para ver la descripción de un icono, pase el puntero por encima de él.

Panel de vistas

El panel de vistas muestra el contenido del elemento que está seleccionado en el guía.

Pestaña de ventana

Cada pestaña muestra una página. Mientras trabaja, puede abrir varias páginas con pestañas. Si la fila de pestañas supera la anchura de la pantalla, aparecen iconos de desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha para que pueda acceder a las pestañas no visibles. Opcionalmente, puede definir una preferencia de usuario Ventanas y temas para agrupar documentos en una única pestaña.

Barra de estado

La barra de estado muestra botones de acción y mensajes acerca del estado actual y la actividad.

Lista Abrir

Haga clic en Abrir para ver la lista de sus aplicaciones de Lotus Notes, sus marcadores, sus carpetas, sus documentos de IBM Lotus Symphony y su área de trabajo. Haga clic con el botón derecho en Abrir y haga clic en Acoplar la lista Abrir para mostrar los iconos a lo largo del lado izquierdo de la ventana.

Panel de vista previa

El panel de vista previa muestra una vista previa del mensaje o de la entrada de agenda seleccionada. Puede mostrarlo verticalmente, junto al panel de vistas (posición predeterminada), u horizontalmente, debajo del panel de vistas. También puede ocultar el panel de vista previa.

Página de inicio

La página de inicio (antes denominada página de bienvenida) es el primer elemento que aparece si no se ha configurado una vista para que se abra al ejecutar Lotus Notes por primera vez. La página de inicio predeterminada le ofrece una posición central desde la que podrá acceder al correo, a la agenda, a los contactos, a las tareas, al cuaderno y a IBM Lotus Symphony.

Menú del conmutador

Para acceder al menú del conmutador, debe hacer clic en el pequeño icono de menú situado en la esquina del guía. Use este menú para cambiar a otra aplicación, por ejemplo, para cambiar del correo a las tareas.

Barra lateral

La barra lateral le facilita el acceso a los contactos de Sametime, a la agenda, al lector de canales de información y a Activities, dependiendo de cómo haya configurado el administrador la cuenta de Lotus Notes. Puede plegar la barra lateral y convertirla en una barra estrecha que muestre únicamente los iconos (formato predeterminado) o puede ocultarla.

Buscar

El campo Buscar aparece en el ángulo superior derecho de la barra de herramientas. Puede realizar búsquedas al estilo Notes y búsquedas al estilo Web. Debe configurar una preferencia de usuario para activar Yahoo! Search o Google Web Search.

Área de trabajo

El área de trabajo de Notes, la interfaz de usuario heredada de Lotus Notes, muestra páginas con iconos de aplicaciones. Al área de trabajo se puede acceder desde la lista Abrir.

Vistas

Las vistas muestran conjuntos específicos de documentos de una aplicación. Por ejemplo, su aplicación de correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos del correo y una vista Enviados que muestra sólo los documentos que usted ha enviado.

Marcadores

Los marcadores son vínculos a elementos de Lotus Notes o de Internet, como, por ejemplo, aplicaciones, vistas, documentos, páginas Web y grupos de noticias.

Cómo obtener ayuda

Podrá obtener ayuda sobre cualquier área desde cualquier lugar de Lotus Notes. Además, si pulsa F1, podrá acceder a la ayuda contextual, específica de la tarea que esté realizando en ese momento.

Notes Minder

Notes Minder es una función que comprueba su correo y supervisa las alarmas de su agenda sin necesidad de ejecutar Lotus Notes. Cuando Notes Minder está activo, muestra un icono en la barra de tareas de Windows.

Uso de la lista Abrir

Use la lista Abrir para abrir aplicaciones, documentos, marcadores y carpetas de marcadores de IBM Lotus Notes, así como documentos de Lotus Symphony. La lista Abrir muestra iconos y una descripción breve de cada elemento.

Puede realizar las tareas siguientes cuando trabaje con la lista Abrir o abra aplicaciones o marcadores desde ella

Tabla 7. Tareas relacionadas con la lista Abrir

Tarea

Procedimiento

Mostrar la lista

Haga clic en el botón Abrir.

Mostrarla como una lista de iconos estrecha a lo largo del borde de la ventana

Haga clic con el botón derecho en Abrir y, a continuación, haga clic en Acoplar la lista Abrir.

Desacoplar la lista con objeto de que se muestre de nuevo como una lista completa

Haga clic con el botón derecho en un área abierta de la lista delgada y desactive la opción de acoplar. Esta opción también está disponible en el menú Ver.

Buscar un marcador o una aplicación por su nombre

Comience a escribir las primeras letras del nombre de la aplicación que desea abrir en el cuadro de texto Caracteres a buscar situado en la parte superior de la lista.

Lista Abrir abierta y acoplada

Barras de herramientas

Las barras de herramientas funcionan con todas las aplicaciones del área de trabajo. Algunas barras de herramientas son contextuales; es decir, cambian dependiendo de la tarea que esté realizando.

De forma predeterminada, las barras de herramientas contextuales aparecen cuando se necesitas. Es decir, si está viendo documentos en la lista de una vista, aparece automáticamente la barra de herramientas de navegación. Sin embargo, puede especificar que se muestre la barra de herramientas de navegación de forma permanente. Es usted quien determina qué barras de herramientas deben mostrarse; para ello, sólo necesita configurar las preferencias de las barras de herramientas. Puede agregar o eliminar barras de herramientas, así como crear barras de herramientas personalizadas que incluyan las herramientas que usa con más frecuencia.

Las barras de herramientas se muestran debajo de las pestañas de las ventanas. Puede arrastrar y colocar una barra de herramientas y moverla a cualquier lugar de la fila o filas de barras de herramientas. Haga clic en el tirador de la barra de herramientas para arrastrarla. Si está usando IBM Lotus Documents, Presentations o Spreadsheets en Lotus Notes, aparecerá una barra de herramientas específica de la herramienta.

Tirador de una barra de herramientas

Consejo: Para acceder rápidamente a un menú que le permita ocultar barras de herramientas, mostrar barras de herramientas adicionales o acceder a las preferencias de las barras de herramientas, haga clic con el botón derecho en el tirador de una barra de herramientas.

Uso de la barra lateral

La barra lateral le proporciona acceso permanente a los contactos de IBM Lotus Sametime, a la agenda, al lector de canales de información y a Activities. Puede decidir cuáles de estas aplicaciones se debe mostrar en la barra lateral. No obstante, dependiendo de su organización, es posible que no tenga todas estas aplicaciones en la barra lateral.

La barra lateral tiene tres estados para las vistas: abierta, estrecha (estado predeterminado) y cerrada. La primera vez que se abre IBM Lotus Notes, la barra lateral aparece con formato estrecho. La imagen siguiente muestra la barra lateral con formato estrecho a la izquierda y abierta a la derecha.

Barra lateral que muestra sólo los icono de aplicación y aplicaciones abiertas

Realice cualquiera de las tareas siguientes para gestionar la barra lateral. Además de con el menú Ver, puede gestionar la barra lateral utilizando el menú de aplicaciones de la barra lateral o los menús del botón derecho del ratón.

Tabla 8. Tareas de gestión de las aplicaciones de la barra lateral

Tarea

Procedimiento

Abrir o cerrar la barra lateral

Haga clic en Ver > Barra lateral derecha.

Seleccionar las aplicaciones que se muestran en la barra lateral

Haga clic en Ver > Paneles de barra lateral derecha.

Abrir una aplicación de la barra lateral en su propia ventana

Haga clic en el menú del panel de la aplicación y, a continuación, seleccione Abrir en ventana nueva. Para devolver la aplicación a la barra lateral, sólo tiene que cerrar la ventana de la aplicación.

Nota: La primera vez que abra una aplicación de la barra lateral, tardará algo más de tiempo en cargarse que lo que suele ser habitual. Esto no ocurrirá la próxima vez que abra la aplicación.

Uso del navegador incrustado

El navegador incrustado le permite abrir y navegar por las páginas Web directamente desde IBM Lotus Notes. La barra de direcciones mantiene un historial de las direcciones Web que se han escrito.

Para activar el navegador de Notes incrustado, puede hacer clic en Archivo > Preferencias, seguido de Navegador web y activar la opción Utilizar el navegador integrado en este cliente.

Puede cambiar el motor de búsqueda de Web que utiliza el navegador incrustado en su barra de búsquedas haciendo clic en Archivo > Preferencias, seguido de Buscar y, a continuación, haciendo clic en un motor de búsqueda de la lista.

Realice cualquiera de las tareas siguientes:

  • Para abrir el navegador de Web, haga clic en el botón Abrir y, a continuación, haga clic en Navegador web.
  • Para abrir una página Web, especifique su dirección en la barra Dirección situada en la parte superior de la ventana y, a continuación, haga clic en el botón Ir.
  • Para abrir un vínculo desde un documento, haga clic en el vínculo.
  • Para abrir varias instancias del navegador mientras utiliza el navegador incrustado, haga clic en el botón Abrir y, a continuación, haga clic de nuevo en Navegador web.
  • Para crear un marcador a una página Web, haga clic en Crear > Marcador.

Desde la barra de herramientas del navegador incrustado, realice cualquiera de las tareas siguientes:

  • Para ir a la página anterior, haga clic en Anterior.
  • Para ir a la página siguiente, haga clic en Siguiente.
  • Para detener la carga de la página Web, haga clic en el botón Detener.
  • Para volver a cargar la página Web, haga clic en el botón Renovar.
  • Para volver a la página que tiene configurada como página de inicio, haga clic en el botón Inicio.
  • Para imprimir la página Web actual, haga clic en el botón Imprimir.
  • Para cambiar los parámetros de impresión para la página actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página.
  • Para mostrar la vista previa de la página Web actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa.
Nota: Si prefiere utilizar Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox como navegador de Notes, puede cambiarlo en las preferencias de Notes.

Uso de las pestañas de ventanas

Las pestañas de las ventanas le facilitan la operación de cambiar de aplicación o de documento en IBM Lotus Notes.

Puede especificar el modo en que Lotus Notes abre las pestañas de las ventanas configurando una preferencia de usuario Ventanas y temas. Por ejemplo, de forma predeterminada, cada vez que abre un documento o una aplicación de Lotus Notes, se abre una nueva pestaña de ventana, pero puede definir una preferencia que agrupe las ventanas para que todos los mensajes de correo, por ejemplo, se abran en una misma pestaña de ventana (ficha).

En las pestañas de ventanas puede realizar las tareas siguientes:

Tabla 9. Tareas relacionadas con las pestañas de las ventanas

Tarea

Procedimiento

Cerrar una pestaña de ventana

Haga clic en la x situada en la esquina de una pestaña de ventana activa.

Pestañas agrupadas: Al hacer clic en la x roja de la barra de pestañas de ventana se cierra la ventana activa.

Cerrar todas las pestañas de ventanas

Haga clic en Archivo > Cerrar todo

Abra la pestaña de la ventana en una ventana nueva

Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la ventana y, a continuación, seleccione Abrir en una ventana nueva.

Cambiar de pestaña de ventana

Pulse Ctrl+F8

Crear un marcador

Arrastre una pestaña de ventana hasta el botón Abrir y colóquela en el lugar que desee en la lista Abrir. Es posible que se produzca una pequeña pausa hasta que la lista se abra.

Reordenar las pestañas de las ventanas

Arrastre la pestaña seleccionada hasta la posición deseada en la barra ventanas.

Ver miniaturas de todas las pestañas de ventanas abiertas

Haga clic en el icono Mostrar miniaturas situado junto al botón Abrir:

Icono de mostrar miniaturas

Use la función de escritura anticipada para ver la miniatura y, a continuación, haga doble clic en ella para abrir la pestaña de ventana.

Uso de las pestañas de ventanas agrupadas

Puede configurar una preferencia de usuario para que las pestañas de las ventanas se abran en grupos, y no cada documento en una nueva pestaña de ventana.

Con las pestañas de ventanas agrupadas, cuando abra una aplicación de IBM Lotus Notes, se abrirá una pestaña de ventana. A partir de ese momento, todos los documentos que abra de esa aplicación, se abrirán en la misma pestaña de ventana. En la pestaña de la ventana aparece un número indicándole cuántos documentos abiertos hay agrupados.

Para seleccionar uno de los documentos abiertos, selecciónelo en la lista de números. Para volver a la vista principal de una aplicación, haga clic en la pestaña de la ventana.

Pestaña de ventana con la lista de números abierta

Para cerrar la pestaña abierta que se encuentra activa, haga clic en la x roja situada al final de la fila de pestañas de ventana. Asegúrese de que el foco está situado en la pestaña que desea cerrar antes de hacer clic en la x.

x roja situada al final de la barra de pestañas de ventana

Si desea información sobre cómo configurar las pestañas de las ventanas para abrirlas en grupos, consulte el tema Preferencias de ventanas y temas.

Preferencias

¿Cómo puedo personalizar mi cliente Notes?

Las preferencias le permiten personalizar IBM Lotus Notes para que se ejecute y muestre la información de la forma que usted desea.

Las preferencias se organizan por categorías e incluyen las áreas principales siguientes:

  • Configuraciones básicas que determinan el aspecto y el estilo del cliente Notes
  • Correo, Agenda y Tareas, y Contactos
  • Replicación
  • Itinerancia
  • Sametime Connect
  • Editores de presentaciones, hojas de cálculo y documentos de Symphony (si ha instalado esta función)
  • Activities (si ha instalado esta función)
  • Widgets y texto activo (si se ha configurado esta función para que la utilice)
  • Canales de información (si se ha configurado esta función para que la utilice)
  • Editor de aplicaciones compuestas (si ha instalado esta función)
  • Visualización de la salida en el navegador de Web
  • Cuenta de portal principal de WebSphere (si su organización usa WebSphere)

En las plataformas Windows y Linux, haga clic en Archivo > Preferencias.

En Macintosh OS X, haga clic en Lotus Notes > Preferencias.

Algunos cambios en las preferencias no entrarán en vigor hasta que vuelva a iniciar Lotus Notes. Si modifica una preferencia que requiere el reinicio de Lotus Notes, aparecerá un mensaje de advertencia.

¿Qué opciones hay disponibles para personalizar el cliente Notes básico?

En IBM Lotus Notes, puede utilizar las preferencias para cambiar la frecuencia con la que Notes guarda automáticamente los documentos, para comprobar las suscripciones desde las aplicaciones de Lotus Notes y para cambiar las fuentes predeterminadas, así como otras muchas preferencias básicas.

Para definir las preferencias de la configuración básica del cliente IBM Lotus Notes, haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario) y, a continuación, haga clic en Configuración básica de cliente Notes.

Tabla 10. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecución y Visualización

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Vaciar la Papelera al cerrar la aplicación (si no se vacía según intervalo programado)

Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) para controlar el vaciado de la Papelera en el correo.

Guardar auto. cada x minutos

Guarda automáticamente los documentos en los que está trabajando en una aplicación local codificada para que pueda recuperar su trabajo si se produce una interrupción en el suministro eléctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes lo elimina de la aplicación local.

Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la función de guardado automático está disponible en una aplicación.

Carpeta de aplicaciones locales

Su directorio de datos de Lotus Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicaciones locales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del inglés Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen la información que Lotus Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.

Nota: Los cambios realizados en la ubicación del directorio de datos (carpeta Data) entrarán en vigor la próxima vez que inicie Lotus Notes.

Comprobación de las suscripciones

Las suscripciones le permiten recibir información actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Lotus Notes favoritas. Para que la función de suscripciones funcione, debe activar la comprobación de las suscripciones.

Buscar no leídos

Al iniciar Lotus Notes, busca y muestra automáticamente los documentos no leídos existentes en la aplicación de inicio.

Activar agentes locales programados

Al iniciar Lotus Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentos a una carpeta.

Fuentes predeterminadas

Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilingües que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos de Notes.

Nota: Para restaurar las fuentes predeterminados, haga clic en el botón Predeterminadas, situado en el cuadro de diálogo Fuentes predeterminadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Tabla 11. Opciones avanzadas

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa

Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como leído.

Convertir direcciones URL de Internet (http://...) en zonas activas

Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.

Área de trabajo con textura

Agrega fondos con textura al área de trabajo.

Doble clic con el botón derecho cierra la ventana

Si hace doble clic con el botón derecho, se cerrará la ventana de Notes actual.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar applets de Java

Permite ejecutar applets de Java al abrir páginas en navegadores de Web.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar JavaScript

Permite ejecutar código JavaScript al abrir páginas en navegadores de Web.

Activar acceso a Java desde JavaScript

Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet está configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.

Nota: Este parámetro corresponde al parámetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).

Activar cuadros de diálogo de error de JavaScript

Muestra mensajes de error en un cuadro de diálogo cuando existe un problema en el código JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien esté leyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de diálogo. Si esta opción no está seleccionada, los errores de JavaScript sólo aparecerán en la barra de estado.

Nota: Este parámetro corresponde al parámetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies

Se usarán cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.

Procesar solicitudes de impresión como una tarea en segundo plano

La impresión se realiza en segundo plano; esto le permitirá continuar trabajando aunque los trabajos de impresión sean intensivos.

Nota: En Macintosh OS X, la impresión en segundo plano siempre está activa. Si desea más información, consulte la Ayuda de Macintosh OS.

Desactivar la actualización de las vistas como tarea en segundo plano

Las vistas se actualizarán en primer plano. Dependiendo del tamaño de la vista, esto podría afectar a su trabajo.

Conservar del orden de las columnas en las vistas

Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de las columnas). Esta opción es útil, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes más recientes al principio o la lista de contactos ordenada por empresas.

Activar SendTo a Notes en MS Office 97

Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft® Office se ejecuta el correo de Notes y se envía el archivo como anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo, Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.

Utilizar paleta de Web

Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayoría de los equipos).

Mostrar teclas de aceleración ampliadas

Si lo desea, puede usar las teclas de aceleración (teclas Alt+ de Microsoft Windows®) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como las pestañas de las ventanas o las barras de acciones.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar la advertencia sobre el almacenamiento como MIME

Notes le avisa si los datos que desea enviar a través de Internet no se pueden convertir al formato MIME.

Activar la visualización en Unicode

Permite ver caracteres especiales que no están en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode en su sistema operativo de Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType diferentes que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.

Nota: Si no está activado, Notes intenta mostrar el texto con el juego de caracteres nativo de su equipo.

Usuarios de Macintosh: Es posible usar Unicode, pero únicamente el del juego de caracteres nativo. Los sistemas de Macintosh en inglés no soportan el uso de Unicode.

Ejecutar vista previa del servidor CORBA (DIIOP) en el navegador de Web

Este parámetro está concebido para los usuarios de IBM Lotus Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseños con el cliente Notes. Cuando un diseñador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicación de Notes (componente .nsf) en un navegador de Web, Notes ejecuta una versión limitada del servidor Domino para ofrecer la página Web que resulta del elemento. Si el elemento, (por ejemplo, un formulario de Notes) contiene un applet de Java creado con las clases de Notes de Java, este parámetro permite a Notes ejecutar, además, una versión limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permite usar clases de applets.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Cuadros de diálogo estándar

Verá cuadros de diálogo estándar del sistema operativo en lugar de cuadros de diálogo de Notes con un aspecto personalizado.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Interpretar literalmente fechas y horas introducidas

Notes no intentará corregir ni cambiar el formato de los valores que introduzca en los campos de fechas o de horas. En la mayoría de los casos, la activación de este parámetro garantiza una mayor exactitud.

Mostrar imágenes importadas en MIME como anexos

Las imágenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.

Desactivar el navegador incrustado para el correo MIME

Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representación del correo es mejor, pero la impresión del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrear problemas en materia de seguridad.

Si no se especifica el idioma del texto, utilizar el del formulario

Se aplica a las aplicaciones multilingües: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se usó para crear el documento.

Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.

Ejecutar archivos vCard con Notes

Realiza una llamada a Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se está ejecutando, al hacer doble clic se iniciará su ejecución y se abrirá la vista Mis contactos. Si Notes se está ejecutando, al hacer doble clic se abrirán los contactos o, si ya están abiertos, mostrará su ventana. Una vez abiertos los contactos, se abrirá el cuadro de diálogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactos de dicho archivo a los contactos.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Usar autocompletar mientras se escribe en la barra de direcciones

Basándose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Dirección de la barra de herramientas. Si se escribe una única letra, aparecerá la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.

Solicitar la ubicación al iniciar

Al iniciar Notes, se le pedirá una ubicación.

Nota: Este parámetro sólo está visible si ha hecho clic en la opción Función Single Logon para el cliente al instalar Lotus Notes.

Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura

Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vínculos de documento, etc.) de un documento de sólo lectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podrá utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.

Nota: Para que este parámetro entre en vigor, debe reiniciar Notes.

Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso

Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edición. Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla de dirección se pasará al campo siguiente.

Conservar los puntos de interrupción en el depurador de LotusScript®

Este parámetro ha sido concebido para los diseñadores de Domino que escriben código LotusScript en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de interrupción definidos en LotusScript para que estén disponibles la próxima vez que se depure el script.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar ayuda emergente para iconos en las vistas

Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratón por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.

Desplegar campos de nombres al imprimir

Al imprimir mensajes o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para o cc, en lugar de limitarlo a tres líneas (valor predeterminado).

Nota: La opción Vista previa mostrará el número de líneas real que se imprimirán en los campos Para y cc.

Iniciar la vista previa en la página actual

La vista previa siempre comienza en la página actual.

Usar la sintaxis de las consultas de Notes (no de Web) en la barra de búsquedas de las vistas

El uso de varios términos en una consulta de búsqueda dará como resultado aquellos documentos en los que dichos términos aparecen en el orden especificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parámetro, los documentos resultantes contendrán los términos, pero no necesariamente en el orden especificado.

Tratar los accesos directos como archivos al seleccionarlos en cuadros de diálogo de archivo

Afecta a la creación y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de diálogo Crear anexos se anexarán los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vínculos). Si se selecciona un acceso directo como ubicación de destino al guardar un anexo, se tratará como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo será reemplazado por el archivo que se va a guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazará a la ubicación del archivo al que hace referencia el acceso directo.

Nota: Este parámetro sólo se aplica a los cliente Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.

Desactivar la escritura anticipada en todos los campos de nombres y usar la de Notes Basic

Cuando agregue el nombre de un destinatario en el correo, se usará la función de escritura anticipada de Notes 7 y versiones anteriores.

Comprimir imágenes pegadas en documentos

Comprime automáticamente las imágenes pegadas en los documentos. Las imágenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notes se comprimen; las imágenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.

No preguntar al marcar todos los documentos como leídos o no leídos

Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como leídos o como no leídos, no se le preguntará si desea continuar.

No preguntar al salir

Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntará si realmente desea salir.

No preguntar al cerrar un documento con anexos editados

Cuando intente cerrar un documento de Notes después de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordará que guarde los cambios realizados en el anexo.

No preguntar al remitir un documento con anexos editados

Cuando intente remitir un documento de Notes después de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordará que guarde los cambios realizados en el anexo.

Mostrar marcas de verificación en el margen para los documentos seleccionados

Utiliza el método de selección de las versiones anteriores a Notes 8.0, que incluye una marca de verificación en el margen para indicar qué documentos se han seleccionado. Mantenga pulsado el botón del ratón u otro dispositivo de puntero en este margen para seleccionar varios documentos.

Tabla 12. Campos situados debajo de las opciones adicionales

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Mostrar marcas de verificación en el margen para los documentos seleccionados

Le permite seleccionar documentos haciendo clic o arrastrando el cursor en la columna situada a la izquierda de la lista de documentos; los documentos seleccionados muestran una marca de verificación en la columna situada a la izquierda de los títulos.

Bloquear automáticamente mi ID de Notes después de 90 minutos

Permite a Notes bloquear su ID de usuario después de un período de tiempo de inactividad especificado. Si se aleja de su equipo, asegúrese de que la página no es confidencial y de que sus datos están protegidos.

Nota: Para desbloquear su ID de usuario, pulse Intro y, a continuación, especifique su contraseña en el cuadro correspondiente. Una vez especificada la contraseña, su pantalla de Lotus Notes se desbloqueará.
¿Cómo puedo configurar las preferencias que determinan el modo en que se abren las ventanas de Notes y los temas de las ventanas?

Puede configurar una preferencia para especificar cómo se deben abrir sus ventanas de IBM Lotus Notes. También puede guardar el orden de las pestañas y especificar un tema para las ventanas.

Use estos pasos para definir una preferencia que determine cómo se deben abrir los documentos o las aplicaciones.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Ventanas y temas.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Ventanas y temas.

  2. Opcional: Seleccione Al reiniciar, volver a abrir las pestañas que estaban abiertas al cerrar el cliente para que, la próxima vez que abra Lotus Notes, las pestañas de las ventanas se abran en el mismo orden en el que estaban cuando cerró el cliente.
  3. Seleccione Utilizar iconos grandes en la lista Abrir para cambiar el tamaño de los iconos de la lista Abrir.
  4. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la aplicación desde el menú Ver si utiliza aplicaciones compuestas y mueve un panel, para que se le indique cómo puede devolver el panel a la vista.
  5. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el menú Ver para que, cuando quite un panel de la barra lateral, se le indique cómo puede volver a añadirlo usando el menú Ver.
  6. En Gestión de ventanas especifique el modo que Lotus Notes abrirá los documentos o las aplicaciones de Lotus Notes:
    • Abrir cada documento en su propia ventana: Cada documento se abre en una nueva ventana de Lotus Notes.
    • Abrir cada documento en su propia pestaña: Valor predeterminado. Cada documento se abre en una nueva pestaña de ventana en la ventana de Lotus Notes activa.
    • Agrupar documentos de cada aplicación en una pestaña: Agrupa documentos, como mensajes de correo, en una única pestaña de ventana. Por ejemplo, si abre el correo, se abre una pestaña de ventana. Los mensajes posteriores se abrirán en la pestaña de ventana del correo. En la pestaña de la ventana aparece un número indicándole cuántos documentos hay abiertos.
Tema

Seleccione un tema en la lista para cambiar el tema de ventana para Lotus Notes.

  • Tema del sistema operativo con visión reducida- Seleccione esta opción si tiene problemas de visión.
  • Tema de Notes 8: Utiliza las fuentes y los colores de Notes 8.
  • Tema del sistema operativo: Utiliza las fuentes y los colores que se han configurado para el sistema operativo (por ejemplo, la configuración de pantalla o de temas que se realiza utilizando el panel de control.
Nota: Dependiendo de cómo haya configurado su cuenta de Lotus Notes el administrador, es posible que no vea pueda cambiar los parámetros de tema.
¿Cómo puedo modificar la visualización de la barra de herramientas?

Para modificar el aspecto de las barras de herramientas puede: ocultarlas, mostrar barras de herramientas adicionales, insertar texto emergente en ellas y cambiar su tamaño.

Haga clic en Archivo > Preferencias > Barras de herramientas (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Barras de herramientas) y, a continuación, defina cualquiera de las Preferencias de las barras de herramientas siguientes:

Tabla 13. Preferencias de visualización de las barras de herramientas

Tarea

Acción

Ocultar las barras de herramientas contextuales que no se aplican a la tarea actual

Desactive Mostrar la barra de herramientas que se aplica a mi tarea actual.

Ocultar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botón de la barra de herramientas. De forma predeterminada, también muestra la secuencia de teclas alternativa para el botón.

Desactive Mostrar la descripción emergente de los botones de las barras de herramientas.

Excluir la secuencia de teclas alternativa del texto emergente.

Desactive Mostrar las teclas de aceleración en el texto emergente.

¿Cómo puedo mostrar o crear barras de herramientas?

Puede seleccionar qué barras de herramientas desea mostrar. También puede crear su propia barra de herramientas e insertar en ella los botones que mejor se ajusten a sus necesidades de trabajo.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, despliegue Barra de herramientas y haga clic en Barras de herramientas.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Barras de herramientas.

  2. Realice cualquiera de las tareas siguientes para definir las preferencias de las barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Aceptar:
    Tabla 14. Preferencias de las barras de herramientas

    Tarea

    Acción

    Mostrar barras de herramientas adicionales

    En Barras de herramientas disponibles, en la columna Visible, marque la casilla correspondiente a cada una de las barras de herramientas que desea mostrar. Haga clic en el título de una barra de herramientas disponible para ver su contenido.

    Incluir barras de herramientas contextuales en la lista

    Active Mostrar barras de herramientas contextuales en la lista.

    Crear una barra de herramientas nueva

    1. Haga clic en Nueva barra.
    2. Especifique un nombre para la nueva barra de herramientas y, a continuación, haga clic fuera del campo para guardar el nombre.
    3. Haga clic en Personalizar y siga los descritos en Personalización de la funcionalidad y de los botones de las barras de herramientas.

    Cambiar el nombre de una barra de herramientas que ha creado

    Seleccione una barra de herramientas y haga clic en Renombrar.

    Eliminar una barra de herramientas que ha creado

    Seleccione una barra de herramientas y haga clic en Eliminar.

    Importar SmartIcons

    Haga clic en Importar y, a continuación, seleccione el conjunto de iconos que desea importar.

¿Cómo puedo personalizar la funcionalidad y los botones de la barra de herramientas?

Puede personalizar sus barras de herramientas agregando y eliminando botones. Cuando se crea una barra de herramientas, esta se llena desde las preferencias de personalización de las barras de herramientas.

Además, podrá crear sus propios botones de barra de herramientas cuando necesite una determinada funcionalidad y esta no esté disponible en ninguno de los botones existentes.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar.
  3. Realice cualquiera de los cambios siguientes. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Tabla 15. Tareas para personalizar las barras de herramientas

    Tarea

    Acción

    Agregar o eliminar botones de una barra de herramientas

    1. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.
    2. Seleccione un botón en la lista Botones disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar botón o en Eliminar.
    Nota: También puede arrastrar botones hacia o desde Contenido de la barra de herramientas. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios botones simultáneamente.

    Incluir barras de herramientas contextuales en la lista

    Active Mostrar barras de herramientas contextuales en la lista.

    Ordenar la lista Botones disponibles por nombres

    De forma predeterminada, los botones aparecen ordenados por funciones. Para ordenarlos por nombres, haga clic en Ordenar botones > Por descripciones.

    Reordenar los botones de una barra de herramientas

    1. En Contenido de la barra de herramientas, seleccione el botón que desea mover.
    2. Haga clic en el botón Izquierda o Derecha para mover el botón de la barra de herramientas hacia la izquierda o hacia la derecha respectivamente.

    Cambiar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botón de la barra de herramientas.

    1. En Contenido de la barra de herramientas, seleccione el botón cuyo texto desea cambiar.
    2. Haga clic en Editar e introduzca los cambios.

    Agregar un botón de texto para etiquetar las distintas secciones de botones de una barra de herramientas.

    1. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.
    2. Haga clic en Crear > Texto y escriba el texto que desea mostrar en la barra de herramientas.

    Agregar un nuevo separador a la barra de herramientas

    1. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.
    2. Haga clic en Crear > Separador y especifique la anchura (en píxeles).

    Restaurar los botones originales de la barra de herramientas

    Haga clic en Restaurar predeterminados.

    Crear un botón

    1. Seleccione una barra de herramientas.
    2. Haga clic en Crear > Botón.
    3. En Rótulo del botón, escriba el texto visible del botón.
    4. En Texto de la ayuda emergente, escriba el texto que se verá al pasar el puntero por encima del botón.
    5. Haga clic en Cambiar icono y seleccione la imagen que desea mostrar en lugar de la imagen predeterminada.
    6. Escriba una fórmula para definir la funcionalidad del botón.
    7. Haga clic en Aceptar.

Si desea más información sobre las fórmulas, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de IBM Lotus Domino Designer.

¿Cómo puedo cambiar las preferencias del navegador de Web?

Puede seleccionar el navegador que se abrirá al hacer clic en un vínculo Web desde un documento de Notes: el navegador incrustado de Notes o el navegador que ha configurado como predeterminado para el sistema operativo. También puede cambiar la página de inicio predeterminada.

  1. Para configurar una página de inicio diferente, reemplace la dirección Web definida por el administrador por la de la página deseada.
    Nota: Para restablecer la página de inicio original, haga clic en Usar la predeterminada.
  2. Para cambiar el navegador que se usa para abrir los vínculos Web, haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  3. Haga clic en Navegador de Web.
  4. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para usar el navegador incrustado, seleccione Utilizar el navegador integrado en este cliente.

      Esto abre el navegador de Web en Notes, no en una ventana del navegador independiente.

    • Para usar el navegador que ha definido como predeterminado para su equipo, seleccione Utilizar el navegador que he establecido como predeterminado para este sistema operativo.

      Esto abre el navegador de Web en una ventana del navegador independiente, no en Notes.

  5. Haga clic en Aceptar.

Las opciones que especifique en este panel de preferencias se aplicarán a todas las ubicaciones.

Nota: Si activa los menús avanzados, en su documento de ubicación dispondrá de una ficha Navegador de Internet en la que podrá definir el navegador que utilizará con Vista previa en el navegador de Web en el menú de Domino Designer. Como navegador, puede seleccionar Notes con Internet Explorer, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox u Otro (Mozilla, etc.).
Nota: Si está configurando una nueva página Web, un nuevo canal de información o un nuevo widget de Google Gadget no se olvide de activar la opción Utilizar el navegador integrado en este cliente. Para configurar un nuevo widget en contexto, necesita que el contexto de destino se muestre en Notes, no en una ventana del navegador de Web.
¿Cómo puedo definir las preferencias de comprobación ortográfica?

Utilice las preferencias de comprobación ortográfica para especificar el idioma del diccionario predeterminado y para agregar todos los diccionarios secundarios que necesite. También puede definir cómo se deben tratar los números, las palabras en mayúsculas y las palabras escritas en un idioma distinto del idioma del diccionario predeterminado.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Comprobar ortografía.
  3. Defina cualquiera de las opciones siguientes:
    Tabla 16. Opciones de la preferencia de comprobación ortográfica

    ¿Qué desea hacer?

    Procedimiento

    Definir un diccionario predeterminado

    Seleccione el diccionario de idioma en la lista Diccionario principal y, a continuación, haga clic en Definir como predeterminado.

    Agregar un diccionario de idioma

    1. Haga clic en Instalar diccionario.
    2. Seleccione un idioma en la lista Idiomas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Incluir un diccionario adicional, como, por ejemplo, un diccionario de medicina

    Haga clic en un diccionario en la lista Diccionarios secundarios.

    Ignorar las palabras que contienen números

    Seleccione Ignorar palabras que contengan números.

    Ignorar las palabras que estén en mayúsculas, como, por ejemplo, COBOL

    Seleccione Ignorar palabras en MAYÚSCULAS.

    En los documentos escritos en varios idiomas, continuar con el idioma alternativo hasta que aparezca una nueva etiqueta de idioma

    Seleccione Usar último diccionario para palabras no etiquetadas hasta el siguiente idioma.

    Mientras escribo, marcar las palabras cuya ortografía es incorrecta

    Seleccione Activar comprobación ortográfica instantánea.

    Mientras escribo, corregir automáticamente los errores ortográficos En Correcciones instantáneas, seleccione los errores ortográficos habituales que desea corregir automáticamente.
  4. Haga clic en Aceptar.
Notas sobre los diccionarios de idiomas
Los diccionarios tienen la extensión de archivo .DIC y se encuentran en su directorio de datos de Notes. Para ello, deberá instalar primero los diccionarios de idiomas desde el CD de IBM Lotus Notes. También se puede especificar un diccionario secundario, que es un diccionario que contiene términos de una especialidad, como, por ejemplo, la medicina.
¿Cómo puedo cambiar a otro diccionario ortográfico?

Es posible pasar de un diccionario de idioma a otro mientras se comprueba ortográficamente un documento. Para ello, deberá instalar primero los diccionarios de idiomas desde el CD de IBM Lotus Notes. Los diccionarios de idiomas se identifican por la extensión de archivo DIC y se ubican en el directorio de datos de Notes.

El diccionario predeterminado para la versión española es el Español (lotussp1.dic).

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Comprobar ortografía.
  3. Haga clic en Instalar diccionario.
  4. Seleccione un diccionario en la lista Idiomas.
  5. Haga clic en Aceptar.
Instalación de todos los diccionarios de idiomas

Si no aparece la lista de diccionarios, es posible que necesite instalarlos desde el CD siguiendo los pasos siguientes. Si no dispone del CD, póngase en contacto con el administrador para encontrar un modo de instalar los diccionarios de idiomas.

  1. Inserte el CD-ROM de Lotus Notes. Seleccione Inicio > Programas > Accesorios > Explorador de Windows.
  2. Abra el directorio del CD-ROM y, a continuación, abra la carpeta Client.
  3. En la carpeta Client, abra la carpeta Apps\Dictionaries.
  4. Haga doble clic en dictionaries.dic.
  5. Especifique la ubicación de su directorio de datos de Notes (por ejemplo, C:\Lotus\Notes\Data) y, a continuación, haga clic en Unzip (Descomprimir).
¿Cómo puedo agregar, modificar o eliminar palabras en mi diccionario de usuario?

Suele resultar muy útil agregar determinadas palabras a su diccionario personal, conocido como diccionario del usuario. Este diccionario debe incluir las palabras que utilice habitualmente y que no se encuentren en los diccionarios estándar.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Comprobar ortografía.
  3. Haga clic en Editar dicc. usuario.
  4. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
    • Escriba la palabra en el campo Palabra nueva o seleccionada y haga clic en Agregar.
    • Para eliminar una palabra, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.
    • Para cambiar la ortografía de una palabra, selecciónela en la lista, especifique la nueva ortografía en el cuadro de texto y haga clic en Actualizar.
Nota: El corrector ortográfico es una herramienta que IBM Lotus Notes utiliza para comprobar la correcta ortografía de las palabras. Para ello, dicha herramienta compara cada una de las palabras del documento con las incluidas en dos diccionarios: su diccionario personal (user.dic) y el diccionario principal (su_idioma.dic).
Para agregar o modificar palabras en su diccionario de usuario mientras efectúa la corrección ortográfica de un documento
  1. Ponga el documento en el modo de edición.
  2. Haga clic en Herramientas > Ortografía.
  3. Haga clic en Editar diccionario por cada una de las palabras que Lotus Notes no reconozca y que desee agregar al diccionario.
  4. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
    • Escriba la palabra en el campo Palabra nueva o seleccionada y haga clic en Agregar.
    • Para eliminar una palabra, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.
    • Para cambiar la ortografía de una palabra, selecciónela en la lista, especifique la nueva ortografía en el cuadro de texto y haga clic en Actualizar.

¿Cómo puedo configurar mi cliente Notes para otros idiomas o regiones?

Puede utilizar los parámetros regionales para cambiar el idioma del contenido, el idioma de ordenación, el idioma de la interfaz y las unidades de medida.

¿Cómo puedo elegir un perfil regional para Lotus Notes?
Puede utilizar los parámetros regionales para cambiar el idioma del contenido, el idioma de ordenación, el idioma de la interfaz y las unidades de medida.

Para elegir un perfil regional para Lotus Notes, ejecute los pasos siguientes.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario. Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.
  2. Haga clic en Internacional.
  3. Haga clic en Archivo > Preferencias. Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.
  4. Haga clic en Configuración regional.
  5. Haga clic en un idioma en la lista Perfil regional.
    Nota: El botón Restaurar predeterminados restaura los valores predeterminados para el perfil regional.
¿Cómo puedo especificar la dirección del texto y el comportamiento del cursor para los idiomas bidireccionales?

Si utiliza un idioma bidireccional, como, por ejemplo, el árabe o el hebreo, puede configurar los menús y el texto de IBM Lotus Notes para que se lean en la dirección apropiada para dicho idioma, así como especificar el movimiento adecuado del cursor.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Configuración regional y, a continuación, haga clic en Bidireccional.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Derecha debajo de Dirección del menú para mostrar los elementos del menú principal de Lotus Notes comenzando por el borde derecho de la ventana de Notes.
    • Haga clic una opción debajo de Dirección del texto para controlar la forma en la que aparece todo el texto de la interfaz de usuario. Haga clic en De derecha a izquierda para los idiomas como árabe o hebreo. Haga clic en Contexto para usar la dirección del texto configurada para los párrafos de un documento.
    • Especifique el comportamiento del cursor de texto debajo de Movimiento del cursor.

      Si hace clic en Visual, el cursor de texto se desplazará por los caracteres en la dirección de lectura configurada para los párrafos de un documento.

      Si hace clic en Lógico, el cursor se desplazará por los caracteres en el orden en el que fueron introducidos en un documento. Por ejemplo, si tiene varias palabras en inglés y en un idioma bidireccional, como, por ejemplo, árabe, en la misma línea de un párrafo que se lee de izquierda a derecha, el cursor se desplazará de izquierda a derecha por los caracteres de una palabra en inglés y, a continuación, saltará al primer carácter de una palabra en árabe y comenzará a desplazarse de derecha a izquierda por sus caracteres hasta que encuentre la siguiente palabra en inglés.

  4. Haga clic en Aceptar.
Configuración de la dirección de lectura de los párrafos de un documento

Si está activado el texto bidireccional en Lotus Notes, se puede configurar la dirección de lectura de los párrafos de un documento.

  1. Ponga el documento en el modo de edición.
  2. Seleccione el texto para el que desea especificar un orden de lectura.
  3. Haga clic en Texto > Propiedades del texto.
  4. Haga clic en la ficha Alineación del párrafo.
  5. Haga clic en De izquierda a derecha o en De derecha a izquierda situado junto a Dirección de lectura.
  6. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo cambiar la forma en que Lotus Notes traduce los caracteres?

Al importar o exportar archivos creados con otros programas, puede seleccionar el archivo de traducción de caracteres que IBM Lotus Notes deberá utilizar para traducir los caracteres, por ejemplo, los símbolos monetarios internacionales, en los archivos.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional.
  3. Haga clic en el botón Cambiar situado junto a Caracteres importar/exportar.
  4. Seleccione un juego de caracteres y haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo cambiar la unidad de medida que se utiliza en Lotus Notes?

Puede cambiar la unidad de medida que se utiliza en Lotus Notes. Esta opción le resultará útil cuando necesite definir los márgenes o los tabuladores.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional.
  3. En Unidad de medida, haga clic en Pulgadas o en Centímetros.
  4. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo elegir otro idioma para el contenido?

Si elige un idioma para el contenido de las aplicaciones de Notes, podrá aprovechar otros idiomas servidos por un servidor IBM Lotus Domino o HTTP. Para las aplicaciones cuyo diseño soporta varios idiomas, use esta opción para incluir el idioma permitido para el contenido.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional.
  3. Haga clic en el botón Cambiar de Idioma para el contenido.
  4. Seleccione un idioma en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en Agregar para incluirlo en la columna derecha.
  5. Haga clic en Aceptar.
Nota: Cuando se cambia el idioma en la lista Perfil regional, IBM Lotus Notes cambia automáticamente el idioma empleado para el contenido.
¿Cómo puedo elegir otro idioma para la interfaz de Lotus Notes?

Utilice el campo Idioma de la interfaz en las preferencias Configuración regional para elegir el idioma de la interfaz de IBM Lotus Notes.

Nota: Sólo verá el campo Idioma de la interfaz si tiene una versión traducida de Lotus Notes, o ha instalado un Language Pack sobre una versión de Notes en inglés.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional.
  3. En Parámetros adicionales, haga clic en un idioma para la interfaz.
  4. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo ordenar en un idioma diferente?

Puede cambiar el idioma de ordenación.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional.
  3. Haga clic en el botón Cambiar correspondiente a Ordenación.
  4. Opcional: Seleccione Mostrar todas las reglas de ordenación para ver la lista de idiomas.
  5. Opcional: Si utiliza fuentes Unicode, haga clic en Ordenación estándar Unicode.
  6. Seleccione el idioma para la ordenación y haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo usar un nombre alternativo?

Los nombres alternativos le resultarán útiles cuando desee utilizar el juego de caracteres e idioma nativos para escribir, mostrar y buscar nombres. Por ejemplo, puede escribir un nombre en un juego de caracteres e idioma nativos al enviar correo. El nombre principal es reconocible internacionalmente; el nombre alternativo es reconocible en el propio idioma nativo.

El nombre alternativo está plenamente autentificado, mientras que el alias no.

La elección de un idioma para nombres alternativos le permitirá mostrar los nombres alternativos mediante IBM Lotus Notes. Por ejemplo, si selecciona Japonés, Español y Chino (simplificado) en la lista de nombres alternativos, podrá mostrar los nombres alternativos en estos idiomas en Lotus Notes.

Para usar nombres alternativos, en primer lugar deberá instalar una fuente capaz de mostrar el texto. Las fuentes Unicode proporcionan soporte para muchos tipos de escritura dentro de una misma fuente. Si desea información sobre la instalación de fuentes Unicode, consulte "Para instalar fuentes Unicode en su sistema".

Nota: Para poder usar un nombre alternativo, es necesario que el administrador lo registre y certifique. Tanto el nombre principal como el alternativo deben estar incluidos en su ID de usuario. No es posible tener más de un nombre alternativo.
Para especificar un idioma para nombres alternativos
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración básica de cliente Notes.
  3. Haga clic en Fuentes predeterminadas.
  4. Especifique su fuente multilingüe o Unicode como Fuente Sans Serif predeterminada o Fuente multilingüe predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. En Opciones avanzadas, haga clic en Activar la visualización en Unicode.
  6. Haga clic en Configuración regional.
  7. Haga clic en el botón Cambiar de Idioma para nombre alternativo.
  8. Seleccione el idioma deseado en la columna izquierda; a continuación, haga clic en Agregar para incluirlo en la columna derecha y, por último, haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en Ubicaciones.
  10. Haga clic en Editar.
  11. Para la opción Nombre de visualización predeterminado, seleccione Nombres alternativos y haga clic en Aceptar.
  12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de preferencias.
¿Cómo puedo cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente?

Es posible cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente. Esta opción es útil si el idioma se escribe de derecha a izquierda.

El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda de IBM Lotus Notes en el correo; también puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente aparece en cuadros de diálogo.

Para cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.

  2. Haga clic en Internacional > Agenda.
  3. En Dirección del selector de fechas y del calendario emergente, haga clic en De derecha a izquierda y, a continuación, haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo cambiar el día de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente?

Puede cambiar separadamente el día de inicio de la semana para la vista de agenda, el selector de fechas o el calendario emergente. De forma predeterminada, la semana comienza el lunes en la vista de agenda y en el selector de fechas, y en domingo en el calendario emergente.

El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda de la aplicación de correo, aunque también puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente aparece en cuadros de diálogo.

Consejo: Cambiar el día de la semana le resultará útil si su semana de trabajo comienza en un día determinado.

Para cambiar el día de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.

  2. Haga clic en Internacional > Agenda.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en un día de la semana en el campo La vista de agenda comienza el.
    • Haga clic en un día de la semana en el campo El selector de fechas comienza el.
    • Haga clic en un día de la semana en el campo El calendario emergente comienza el.

Preferencias - Referencia rápida

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en las preferencias de Notes; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Cuadro de diálogo con las preferencias básicas de Notes

Personalización más avanzada del cliente Notes

Los temas de esta sección están destinados a usuarios más avanzados de Notes.

¿Cómo puedo activar la depuración de Java?

Puede activar la depuración de Java para comprobar si existen problemas en las aplicaciones Java.

El cliente IBM Lotus Notes permite el uso de la depuración de Java en los contextos siguientes. Cada contexto tiene su propia JVM. No puede haber varios usuarios realizando la depuración simultáneamente en un contexto.

  • Primer plano: Código Java que se ejecuta en el cliente Lotus Notes de forma interactiva; por ejemplo, un agente ejecutado desde el menú Acciones.
  • Segundo plano: Código Java que se ejecuta en el cliente Lotus Notes bajo el control del cargador de tareas; por ejemplo, un agente programado localmente.
  • Vista previa en Web: Código Java cuya vista previa se realiza en un navegador desde Domino Designer; por ejemplo, un applet en un formulario.

El código Java de una biblioteca de scripts se ejecuta en el contexto del código que realiza la llamada.

Para activar y desactivar la depuración de Java en el cliente Lotus Notes, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Herramientas > Preferencias de depuración de Java. Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de depuración de Java.
  2. Si desea activar la depuración en primer plano, seleccione Agentes/applets de cliente y especifique un número de puerto para conectar los equipos de Lotus Notes y del depurador. Desactívela en caso contrario.
  3. Si desea activar la depuración en segundo plano, seleccione Agentes programados localmente y especifique un número de puerto para conectar los equipos de Lotus Notes y del depurador. Desactívela en caso contrario.
  4. Si desea activar la depuración de la vista previa en Web, seleccione Vista previa en la dirección http y especifique un número de puerto para conectar los equipos de Lotus Notes y del depurador. Desactívela en caso contrario.

Seleccione un número de puerto que esté libre. Es posible que tenga que utilizar el método de prueba y error o que tenga que preguntar al administrador del sistema.

De forma predeterminada, la depuración de Java está desactivada.

Si se realiza algún cambio en la preferencia de primer plano o de segundo plano, será necesario reiniciar Lotus Notes. Si se realiza algún cambio en la preferencia de vista previa en Web, será necesario reiniciar la vista previa.

Si desea más información sobre la depuración de Java, consulte la Ayuda de IBM Lotus Domino Designer.

¿Cómo puedo definir las preferencias de los applets de Java y JavaScript?

IBM Lotus Notes ofrece soporte para la ejecución de applets de Java y JavaScript mediante Web Navigator en Microsoft Windows. En Macintosh, Lotus Notes sólo permite el uso de JavaScript. Puede definir preferencias para activar la ejecución de applets de Java o para cambiar la seguridad.

Lotus Notes y los navegadores de Web
  • Si su conexión con Internet se realiza a través de un servidor proxy, deberá introducir el nombre del proxy en el campo Proxy de su documento de ubicación para que los applets puedan ejecutarse en su equipo. Si fuera necesario, cambie los valores asignados a los parámetros de seguridad para los applets de Java.
  • Utilice la consola de Java para resolver los problemas que pudieran presentarse; para acceder a ella, haga clic en Herramientas > Mostrar consola de Java. Las opciones predeterminadas de la sección de parámetros de seguridad para los applets de Java permiten a todos los hosts ejecutar applets de Java en su sistema. No obstante, con independencia de las opciones que seleccione en la sección mencionada, Lotus Notes no permitirá a ningún host el acceso a ninguno de los recursos del sistema (archivos, variables de entorno, archivos de contraseñas, etc.). Si desea más información sobre la consola de Java, consulte "Consejos y solución de problemas relacionados con los applets de Java" si ha instalado la Ayuda de Lotus Domino Designer. O bien, visite Lotus Documentation en Internet en la dirección www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer.
¿Cómo puedo definir las preferencias de los puertos de Notes?

El cliente IBM Lotus Notes funciona mejor cuando está conectado con un servidor del que puede recibir correo y al que puede enviar correo saliente. Al instalar Lotus Notes por primera vez, durante la configuración, debe especificar una conexión que resulte adecuada para el correo. Esta conexión se realiza habitualmente a través de una red de área local (como, por ejemplo, una conexión de banda ancha). Si, posteriormente, decide especificar una conexión adicional, es posible que necesite agregar un puerto. Un puerto es un socket externo del equipo al que se puede conectar un cable o un dispositivo periférico.

Nota: Notes ya no soporta los puertos para comunicaciones con módem de acceso telefónico (los puertos COM que se denominan COM1, COM2, etc.) ni con el protocolo X.PC que utilizan dichos puertos. Para poder utilizar un módem de acceso telefónico conectado a su equipo, debe disponer de software de acceso remoto (RAS) en el sistema operativo y gestionar el puerto y la comunicación desde dicho software.

Al agregar un puerto, Lotus Notes lo activa y le permite especificar las ubicaciones (Conectado, Casa, etc.) en las que desea utilizarlo. Puede especificar opciones de controlador específicas en el momento de añadir el puerto, e incluso asignarle un nombre familiar. Si necesita una conexión con Internet, deberá configurar un puerto para TCP/IP. En el caso de que tenga problemas para conectarse con un servidor, puede hacer un seguimiento de las conexiones de la red en Lotus Notes.

Notas

  • Para poder ejecutar Lotus Notes como un cliente de Internet POP3, IMAP, LDAP, NNTP o SMTP, o para usar Activities o Sametime Connect dentro de Notes, deberá tener el puerto TCP/IP activado a través de Lotus Notes.
  • Para que el puerto TCP/IP de Lotus Notes funcione, deberá activar el protocolo TCP/IP desde el sistema operativo. Por ejemplo, en Microsoft Windows, haga clic en Inicio > Configuración > Panel de control > Conexiones de red y, a continuación, agregue el protocolo TCP/IP si fuera necesario.

Haga clic en cualquiera de estos vínculos:

¿Cómo puedo comprimir los datos de red y aumentar la velocidad de conexión?

Si dispone de una conexión lenta con un servidor IBM Lotus Domino, puede aumentar el rendimiento de IBM Lotus Notes comprimiendo los datos que pasan entre Lotus Notes y el Servidor; para ello el administrador del servidor deberá activar la compresión de datos en el servidor.

  1. Pida al administrador de Domino que active la compresión de datos en el servidor.
  2. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  3. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  4. Seleccione el puerto en el que desea comprimir los datos.
  5. Seleccione la opción Comprimir datos en la red y haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo crear y configurar un puerto?

La lista de puertos que IBM Lotus Notes muestra en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones depende del sistema operativo que esté utilizando. Lotus Notes muestra puertos de red tales como LAN0 (soporta NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de módem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).

Para crear y configurar un puerto
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. Especifique un nombre para el puerto.
  5. Seleccione un controlador para el puerto.
  6. Seleccione las ubicaciones en las que desea utilizarlo.
  7. Seleccione las opciones aplicables al puerto.
Nota: Antes de agregar un puerto de red, asegúrese de que se ha instalado el software de red adecuado. Si desea información sobre las opciones de puerto que puede especificar para su controlador de red, consulte al administrador de la red.
¿Cómo puedo cambiar el nombre de un puerto?
La lista de puertos que IBM Lotus Notes muestra en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones depende del sistema operativo que esté utilizando. Lotus Notes muestra puertos de red tales como LAN0 (soporta NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de módem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).

Para cambiar el nombre de un puerto, ejecute los pasos siguientes.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.

  2. Haga clic en Puertos.
  3. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  4. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  5. Seleccione un puerto de la lista.
  6. Haga clic en Renombrar.
  7. Especifique un nombre fácil de recordar (por ejemplo, MiNuevaOficina).
  8. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo eliminar un puerto?

La lista de puertos que IBM Lotus Notes muestra en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones depende del sistema operativo que esté utilizando. Lotus Notes muestra puertos de red tales como LAN0 (soporta NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de módem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Seleccione el puerto que desea eliminar.
  4. Haga clic en Eliminar.
Nota: Si desea información sobre la eliminación de los puertos del servidor, consulte al administrador de Domino.
¿Cómo puedo activar o desactivar un puerto?

Si lo desea, puede activar o desactivar un puerto para su equipo. IBM Lotus Notes muestra una marca de verificación junto a los puertos activados. Antes de activar un puerto de red, asegúrese de que se ha instalado el software de red adecuado. Antes de activar un puerto de módem, asegúrese de que se ha instalado el módem y de que sabe a qué puerto está conectado físicamente.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Seleccione el puerto que desea activar o desactivar.
  4. Active o desactive la opción Puerto activado.
Consejo: Después de activar un puerto, puede especificar en qué ubicaciones desea usarlo. Tras desactivar un puerto, no es posible usarlo en ninguna ubicación.
¿Cómo puedo codificar los datos enviados a través de un puerto?

Si lo desea, puede codificar los datos enviados a través de un determinado puerto para que la transmisión sea más segura. Sin embargo, esto también puede ralentizar la transmisión.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Seleccione el puerto que desea proteger.
  4. Seleccione Codificar datos en la red.
Nota:
¿Cómo puedo cambiar el orden de los puertos que IBM® Lotus Notes® utiliza en primer lugar cuando intenta conectar con un servidor?

Modifique el orden de los puertos que IBM Lotus Notes utiliza en primer lugar al intentar conectar con un servidor. Lotus Notes prueba los puertos activados en el orden en que aparecen en el cuadro Puertos de comunicaciones. No obstante, Notes omitirá los puertos activados que no se utilicen en la ubicación actual.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Seleccione el puerto cuya posición desea modificar.
  4. Haga clic una o varias veces en las flechas que aparecen junto a Reordenar.
Nota: Cuando se crea manualmente un documento de conexión, el documento adopta el orden de los puertos indicado en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones. A continuación, cuando usted conecta con el servidor de destino, Notes usa el orden de los puertos del documento de conexión. Si se modifica el orden de los puertos después de haber creado los documentos de conexión, será necesario guardar cada uno de los documentos de conexión nuevamente. Para disponer de diferentes documentos de conexión con ordenación diferente de los puertos, modifique el orden de los puertos, guarde un documento de conexión, cambie de nuevo el orden de los puertos, guarde otro documento de conexión, etc.
¿Cómo puedo mostrar la información de estado de un puerto activado?

Esta pantalla muestra la información de estado de un puerto activado.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Seleccione un puerto activado de los que aparecen en la lista Puertos de comunicaciones. Los puertos activados están indicados por una marca de verificación.
  4. Haga clic en Mostrar estado. Aparecerá una pantalla de información del estado del puerto.
  5. Haga clic en Cancelar o haga clic en la X situada en el ángulo superior derecho para cerrar la pantalla.
Nota: Si desea copiar en el Portapapeles la información sobre el estado del puerto mostrada para incluirla en un mensaje, haga clic en Copiar.
¿Cómo puedo seguir una conexión?

Durante el seguimiento de una conexión con un servidor, puede controlar el nivel de información que se mostrará en el cuadro Información sobre el seguimiento. Puede mostrar la información completa sobre el seguimiento, incluidas las búsquedas realizadas en los documentos de conexión, y toda la información procedente de las unidades de red.

Para ver las nuevas opciones, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Servidor y puertos y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones.
  3. Haga clic en Seguir conexiones.
  4. En el menú Opciones, haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Información completa sobre el seguimiento si desea que aparezca la información completa sobre el seguimiento (incluidas las búsquedas realizadas en los documentos de conexión).
    • Incluir mensajes del controlador si desea que aparezca toda la información de los controladores de red.
  5. Opcional: En el menú Registrar, seleccione el nivel de información que IBM Lotus Notes debe copiar en el Registro de Lotus Notes (log.nsf) mientras realiza el seguimiento de una conexión.
  6. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Seguir para iniciar el seguimiento.
    • Haga clic en Fin para cerrar el cuadro de diálogo sin realizar el seguimiento de la conexión.
¿Cómo puedo detener o iniciar el registro de los mensajes del cliente Notes?

Si el registro está activado y el cliente Notes se bloquea, una herramienta de recopilación de diagnósticos automática recopila datos que incluye este archivo de registro y los envía a una aplicación que acepta correo la próxima vez el cliente inicia su ejecución. Puede activar o desactivar esta herramienta.

Para detener o iniciar el registro de los mensajes del cliente
El administrador de Domino establece si, de forma predeterminada, el registro de IBM Lotus Notes está activado; es decir, si Notes escribe o no mensajes y errores de funcionamiento en un archivo de texto del sistema. Además de enviarse a una aplicación que acepta correo para ayudar a IBM a diagnosticar anomalías generales, el archivo de registro resulta de gran utilidad para diagnosticar situaciones en las que la anomalía no es generalizada.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Valores de registro.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para detener el registro para esta sesión del cliente, desactive Activar el registro.
    • Para iniciar el registro para esta sesión del cliente, seleccione Activar el registro.
Nota: El administrador controla los parámetros siguientes:
  • Si el registro está activado de forma predeterminada: El parámetro de registro pasará a ser el valor predeterminado cada vez que reinicie Notes.
  • Si la herramienta de recopilación de diagnósticos automática funciona por sí sola, o si debe pedirle confirmación para mostrarle o enviar el informe de diagnósticos después de cada bloqueo.
  • Si el archivo de registro y otros datos se envían automáticamente al servicio de soporte de IBM.
¿Cómo puedo definir las preferencias de replicación?
Definición de los parámetros de replicación predeterminados para todas las aplicaciones de Notes

Puede definir valores predeterminados que se apliquen a todas las réplicas locales de las aplicaciones de IBM Lotus Notes que cree. Estos valores incluyen si las aplicaciones reciben documentos o anexos parciales, cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales, si se debe cambiar el nivel de codificación o se debe desactivar, y si se deben crear índices de texto.

Para recibir documentos parciales o anexos

De forma predeterminada, cada vez que se usa Archivo > Disponible sin conexión, se crea una réplica local completa. Para ahorrar espacio en el disco duro, puede limitar el tamaño de los documentos y de los anexos en las nuevas réplicas locales. Si el tamaño de un documento es mayor que el tamaño seleccionado, se replicarán todos los campos de texto enriquecido cuyo tamaño sea menor que el especificado (la mayoría de los documentos sólo contienen un campo de texto enriquecido). Si un anexo es mayor, el programa lo elimina (si se especifica 0 para el tamaño de los anexos, se eliminarán todos los anexos).

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Replicación y sincronización y haga clic en Predeterminado.
  3. (Opcional) Para cambiar el tamaño de los documentos que reciba, haga clic en Recibir documentos parciales, haga clic en Truncar los documentos con un tamaño superior a y especifique el tamaño en la casilla.
    Nota: Si hace clic en Recibir documentos parciales sin especificar un tamaño, los documentos quedarán limitados a la información básica, como el autor y el asunto, y a 40 kB de texto enriquecido.
  4. (Opcional) Para cambiar el tamaño de los anexos que reciba, haga clic en Limitar el tamaño de los anexos a y especifique el tamaño en la casilla.
  5. Haga clic en Aceptar.
Consejo: Puede ahorrar más espacio si al crear la réplica define opciones que son específicas de la aplicación. Desde la aplicación cuya réplica está creando, siga las instrucciones del tema "Creación de una réplica (método avanzado) ??" y, a continuación, modifique la réplica según se describe en los temas "Para abreviar todos los documentos o limitar el tamaño de los anexos que se reciben en una réplica", "Para limitar una réplica a un subconjunto de carpetas o vistas" y "Para limitar una réplica a los datos especificados".
Para especificar cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales

De forma predeterminada, cada vez que se usa Archivo > Disponible sin conexión, la réplica local se crea de forma inmediata, pero puede cambiar los parámetros para que la creación de las réplicas locales se realice durante la siguiente replicación programada. Esto es útil, por ejemplo, si su programación está configurada para replicar sólo a las horas en las que está conectado a la red en su oficina.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Replicación y sincronización y, a continuación, haga clic en Predeterminado.
  3. Desactive Crear inmediatamente (en lugar de en la próxima replicación programada) y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el nivel de codificación o desactivar la codificación

De forma predeterminada, Lotus Notes codifica las réplicas locales. Esto protege su información, especialmente si sus copias sincronizadas se encuentran en el equipo portátil con el que viaja. Si lo desea, puede cambiar el tipo de codificación o desactivar la preferencia.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Replicación y sincronización y, a continuación, haga clic en Predeterminado.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para cambiar el tipo de codificación, junto a Codificar localmente con, haga clic en Codificación compleja, Codificación media o Codificación sencilla y haga clic en Aceptar. Si desea más información, consulte Limitación del acceso a las aplicaciones locales.
    • Para desactivar la codificación, desactive Codificar localmente con.
  4. Haga clic en Aceptar.
Para crear índices de texto

Puede crear un índice de texto en su disco duro para cada nueva réplica local. Un índice de texto mejora las búsquedas, pero puede ocupar desde la décima hasta la cuarta parte del espacio de almacenamiento de la aplicación a la que está asociado. Ahorrará espacio si, de forma predeterminada, no crea índices de texto para las copias sincronizadas.

Consejo: Active este parámetro antes de crear réplicas locales de cualquier aplicación de Ayuda.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Replicación y sincronización y, a continuación, haga clic en Predeterminado.
  3. Seleccione Crear un índice de texto para que las búsquedas sean más rápidas y haga clic en Aceptar.

Funciones de accesibilidad para Notes

Las funciones de accesibilidad permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar los productos de tecnología de la información.

Funciones de accesibilidad

IBM Lotus Notes dispone de funciones de accesibilidad que permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar correctamente los productos de tecnología de la información. Lotus Notes dispone de varias funciones de accesibilidad importantes:

  • Utilice las teclas de aceleración y las teclas de comando para desplazarse por Lotus Notes.

    Una letra subrayada indica la existencia de una tecla de aceleración; por ejemplo, A es la tecla de aceleración para el menú Archivo. En Microsoft Windows, pulse la tecla Alt y la tecla de aceleración correspondiente a la acción que desea ejecutar; por ejemplo, Alt+A muestra el menú Archivo. Si están activadas, también puede usar las teclas de aceleración ampliadas.

    Las teclas de comando ejecutan directamente una acción y generalmente utilizan las teclas Ctrl (Windows) o Comando (Macintosh). Por ejemplo, para imprimir, pulse Ctrl+P (usuarios de Macintosh: Comando+P).

  • Lotus Notes utiliza Microsoft Active Accessibility (MSAA). Esto significa que las personas con discapacidad visual pueden usar software de lectura de pantalla, junto con un sintetizador de voz digital, para disponer de una representación auditiva de lo que aparece en la pantalla.
  • Lotus Notes soporta la configuración de pantalla de su sistema operativo, como la combinación de colores, el tamaño de fuente y la pantalla de alto contraste. Consulte la sección "Configuración de Lotus Notes para personas con problemas de visión" más adelante.

Notes dispone de otras muchas funciones que puede personalizar para satisfacer sus necesidades individuales. Consulte cualquiera de estas secciones:

  • Parámetros que puede personalizar en las preferencias generales
  • Parámetros que puede personalizar en las preferencias de correo
  • Parámetros que puede personalizar en las preferencias de ubicación
  • Parámetros adicionales de Lotus Notes
  • Configuración de Lotus Notes para personas con problemas de visión

Teclas de acceso directo

Si desea información sobre las teclas de acceso directo disponibles en Lotus Notes, consulte Teclas de acceso directo o Teclas de acceso directo para Macintosh.

Este producto usa las teclas de desplazamiento estándar de Microsoft Windows además de las teclas específicas de la aplicación.

Información sobre personalización de la interfaz de usuario

Parámetros que puede personalizar en las preferencias generales

Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias) y, a continuación, haga clic en Configuración básica de cliente Notes y haga lo siguiente:

Cambie las fuentes predeterminadas

Si lo desea, puede seleccionar fuentes distintas por motivos de claridad.

En Visualización, haga clic en Fuentes predeterminadas, seleccione las opciones de fuentes predeterminadas y haga clic en Aceptar.

Active o desactive la opción Mostrar teclas de aceleración ampliadas

Las teclas de aceleración ampliadas permiten acceder mediante el teclado a la barra de marcadores y a las pestañas de las ventanas. Si ha activado estas teclas, mantenga pulsada la tecla Alt para mostrar teclas de aceleración adicionales para cada uno de los marcadores y pestañas de ventanas. Una vez que haya visto las teclas de aceleración ampliadas que han aparecido en su pantalla, pulse la letra o número correspondiente al área de Notes adonde desea ir.

En Opciones avanzadas, active o desactive Mostrar teclas de aceleración ampliadas.

Active o desactive las opciones Área de trabajo con textura o Doble clic con el botón derecho cierra la ventana

La opción Área de trabajo con textura puede desactivarse para mejorar la claridad de la presentación en la pantalla o el acceso del software de lectura de pantalla. La opción Doble clic con el botón derecho cierra la ventana ofrece un método alternativo para cerrar las ventanas en Lotus Notes.

En Opciones avanzadas, active o desactive una de esta dos opciones o las dos.

Active o desactive los applets de Java, JavaScript, el acceso a Java desde JavaScript, los cuadros de diálogo de error de JavaScript o los plugins y controles ActiveX en el navegador de Notes

Notes soporta las tecnologías basadas en applets de Java, JavaScript, plugins y controles ActiveX. Actualmente, algunas de ellas no son accesibles. Dependiendo de la tecnología de acceso que esté usando, es posible que necesite desactivar estas funciones.

En Opciones avanzadas, active o desactive cualquiera de estas opciones.

Active o desactive la opción Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura

Tab pasa al siguiente documento no leído hasta que se ha seleccionado el último. A continuación, pasa al siguiente objeto navegable del marco siguiente. Cuando un documento está abierto en el modo de lectura, Tab se desplaza entre los objetos incrustados, como, por ejemplo, direcciones URL, vínculos de aplicación y anexos.

En Opciones avanzadas, active o desactive Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura.

Active o desactive la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso

Si lo desea, puede desactivar las teclas de dirección y activar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento en el modo de edición.

En Opciones avanzadas, active o desactive Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso.

Parámetros que puede personalizar en las preferencias de correo

Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias) y, a continuación, haga clic en Correo > Enviar y recibir y haga lo siguiente:

Defina una notificación audible o visible para el correo entrante

Siempre que reciba un nuevo mensaje de correo, Lotus Notes puede notificárselo de forma audible o de forma visible.

En Cuando llegue correo nuevo, haga clic en Reproducir un sonido o en Mostrar una alerta emergente.

Seleccione un procesador de textos determinado

Aunque las funciones de edición de Lotus Notes están diseñadas para ser accesibles, también puede utilizar su propio procesador de textos para editar los documentos.

En Editor alternativo para mensajes, seleccione Microsoft Word o Lotus Word Pro.

Defina el formato de correo de Internet y el formato de noticias de Internet

Puede seleccionar HTML o texto sin formato.

En Correo, haga clic en Internet. A continuación, para el correo de Internet, seleccione un formato en Formato del correo de Internet; para las noticias de Internet, seleccione un formato en Formato de las noticias de Internet.

Parámetros que puede personalizar en las preferencias de ubicación

Especifique si Lotus Notes debe cargar las imágenes

Si está utilizando software de lectura de pantalla, puede ser aconsejable no cargar las imágenes. De esta manera, mejorará el rendimiento.

Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias), haga clic en Ubicaciones, haga clic en la ubicación que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar:

Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuación, en la ficha General. En el campo Cargar imágenes, haga clic en A petición.

Seleccione un navegador distinto de Lotus Notes

Puede utilizar Lotus Notes como navegador de Internet o, si lo prefiere, otro navegador, como, por ejemplo, un navegador que muestre sólo texto. Para ello, deberá tener instalado en el sistema su navegador preferido.

Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias), haga clic en Navegador web, seleccione Utilizar el navegador que he establecido como predeterminado para este sistema operativo y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Parámetros adicionales de Lotus Notes

Existen parámetros adicionales disponibles.

Configure su área de trabajo como su página de inicio

Para facilitar el desplazamiento, puede configurar Lotus Notes para que al iniciar su ejecución muestre el área de trabajo de Lotus Notes en lugar de la página de inicio. Ambas son accesibles mediante MSAA. En los marcadores, abra la carpeta Aplicaciones, haga clic con el botón derecho (usuarios de Macintosh: Ctrl+clic) en el marcador Área de trabajo y, a continuación, haga clic en Definir marcador como página de inicio.

Cambie los parámetros de fuentes en el archivo Notes.ini

El archivo de configuración Notes.ini se encuentra en el directorio de Lotus Notes. Este archivo guarda información sobre su instalación personal de Lotus Notes. Si con frecuencia necesita utilizar fuentes ligeramente más grandes o más pequeñas, cierre Lotus Notes, abra el archivo Notes.ini en un editor de texto e inserte el parámetro siguiente en una nueva línea en cualquier lugar del archivo:

Display_font_adjustment=n

Siendo n el número de puntos que se agregan al tamaño predeterminado y que debe estar comprendido entre -1 y 25. Por ejemplo, si desea incrementar el tamaño de fuente en 3 puntos, introduzca:

Display_font_adjustment=3
PRECAUCIÓN:
Si se utiliza un valor de 4 o superior pueden producirse problemas al formatear. Si necesita utilizar fuentes de ese tamaño, es mejor que cambie las fuentes de pantalla en Windows, lo que afectará a todos los programas de su equipo, incluyendo Lotus Notes. Consulte la sección "Configuración de Lotus Notes para personas con problemas de visión" más adelante.

Guarde su archivo Notes.ini después de agregar la nueva línea y vuelva a abrir Lotus Notes.

Otra opción es hacer clic en Archivo > Preferencias > Fuentes y colores y seleccionar Fuentes grandes o Fuentes extragrandes.

Active el desplazamiento con el teclado en la lista de marcadores

Pulse Alt+M para mostrar el menú Abrir; use el teclado para acceder y navegar por la lista de marcadores.

Active los resúmenes en la agenda

En las vistas predeterminadas de la agenda, la orientación de las fechas es horizontal, con franjas horarias verticales. Para simplificar el desplazamiento, en estas vistas le conviene usar resúmenes, ya que la orientación pasa a ser completamente vertical, sin franjas horarias, por lo que puede ir directamente de una entrada a otra. Para ello, abra la agenda y, a continuación, haga clic en Ver > Mostrar > Resumen.

Muestre información de encabezado de fecha en la agenda

Si está usando el teclado y el tamaño de la agenda no le permite ver la totalidad de la fecha, use Alt+Menos (-) para abrir un menú Tamaño para ajustar los bordes de los paneles. Utilice el menú para seleccionar el borde que desea mover y, a continuación, utilice las teclas de dirección para mover el borde seleccionado. También puede utilizar Alt+Espacio para abrir un menú que le permite ajustar el tamaño de toda la ventana de Lotus Notes.

Uso del panel de vista previa

En función de cómo utilice Notes, es posible que le interese activar o desactivar el panel de vista previa en determinadas vistas, como la Bandeja de entrada del correo.

Si utiliza un lector de pantalla, debe desactivar el panel de vista previa. Para ello, desde una vista, pulse Alt+V para abrir el menú Ver, pulse P para abrir el menú Panel de vista previa y pulse M para desactivar la opción Mostrar.

Si utiliza el teclado y el alto contraste, probablemente le interese mantener abierto el panel de vista previa, ya que le permite ver información sobre el documento seleccionado (por ejemplo, una entrada de agenda) que no está disponible en la vista.

Acceso a las preferencias de correo y agenda

Si utiliza un lector de pantalla y éste tiene dificultades para leer las preferencias de correo o agenda, intente acceder a ellas mediante el comando Acciones > Más > Preferencias en lugar de usar Archivo > Preferencias.

Instalación de un widget desde el catálogo de widgets basado en XPages

Para instalarlo desde Lotus Notes, abra el documento de widget, pulse Alt+H, seleccione Widgets y seleccione Instalar este widget.

Para instalarlo desde un navegador, abra el documento de widget, pulse la tecla Tab hasta llegar al archivo extension.xml de la sección Anexo y pulse Intro para descargar el archivo. A continuación, cambie a Lotus Notes, desplácese al panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione Importar en el menú del panel.

Desplazamiento por las funciones de Domino Designer

Si tiene acceso a las funciones de IBM Lotus Domino Designer desde IBM Lotus Notes, utilice estas recomendaciones para desplazarse por ellas con más facilidad:

  • Use la tecla F6 para desplazarse secuencialmente por los marcos de Domino Designer. Irá pasando por los marcos en este orden: Columnas, Panel de acciones (si está abierto), Marco de objetos/referencias y Panel de programación.
  • Cuando se encuentre en el Marco de objetos/referencias utilice Ctrl+Re Pág y Ctrl+Av Pág para cambiar de una ficha a otra.
  • Al desplazarse por el Marco de objetos/referencias, deje la lista en el modo predeterminado para moverse por ella con mayor facilidad. Si pierde la selección actual, despliegue todas las subsecciones mediante la opción de menú Ver/Desplegar todo para orientarse dentro de la lista. Las teclas Inicio y Fin también son útiles para moverse rápidamente al principio y al final de la lista.
  • Cuando se encuentre en el Panel de programación o en el panel Objetos/Referencias, utilice Tab y Mayús+Tab para entrar y salir de los cuadros de lista, campos y botones.

Configuración de Lotus Notes para personas con problemas de visión

Si tiene problemas de visión, puede aumentar el tamaño de las fuentes mostradas en Lotus Notes, así como reducir el uso del color y de los gráficos cuando planifique una reunión; para ello, configure el planificador para que se abra siempre en la vista Resumen.

Aumento del tamaño de las fuentes de pantalla en Lotus Notes

  1. Si fuera necesario, salga de Lotus Notes. Para que Lotus Notes reconozca los parámetros de alto contraste del sistema operativo, estos deben configurarse antes de iniciar Lotus Notes.
  2. En las opciones de accesibilidad de Windows, active el modo de alto contraste desde el sistema operativo (si desea información detallada, consulte la Ayuda del sistema operativo).
  3. Inicie Lotus Notes y haga clic en Archivo > Preferencias > Fuentes y colores y, a continuación, seleccione Usar fuentes grandes. Esto aplica una fuente de tamaño grande a áreas de datos de Lotus Notes tales como la Bandeja de entrada y el panel de vista previa.
  4. Seleccione Usar fuentes grandes. Esto aplica una fuente de tamaño grande a áreas de datos de Lotus Notes tales como la Bandeja de entrada y el panel de vista previa.
    Consejo: Si la interfaz de usuario del cliente Notes se trunca al aumentar el tamaño de la fuente (por ejemplo, en la barra de búsquedas [Ver-> Buscar en esta vista]), la barra lateral puede plegarse fácilmente mediante las teclas de acceso directo incluidas en el menú Ver -> Barra lateral derecha, lo que proporciona más espacio para el panel de la ventana principal de Notes.

A los usuarios de Microsoft Windows les conviene cambiar el tamaño de las fuentes de Lotus Notes cambiando las fuentes de pantalla en Windows, dado que cambiar las fuentes de pantalla de Windows afecta a todos los programas del equipo. Si desea más información, consulte la Ayuda de Windows.

Configuración del planificador para que se abra siempre en la vista Resumen

El planificador indica la disponibilidad de las personas para una reunión de una de estas dos formas: mediante la vista Resumen o la vista Detalles. La vista Detalles hace uso del color y de los gráficos para indicar si las personas están disponibles. Si tiene problemas de visión, puede que le resulte más fácil utilizar la vista Resumen, basada en texto. La vista Resumen es la predeterminada en las preferencias de la agenda, pero si se ha modificado esta opción y desea restablecerla, haga lo siguiente:

  1. Desde la agenda, haga clic en Acciones > Más > Preferencias.
  2. Haga clic en la ficha Planificación y, a continuación, haga clic en la ficha Visualización del planificador.
  3. Seleccione Las horas a las que conviene celebrar la reunión y haga clic en Aceptar.

Si desea más información sobre el uso de las vistas Resumen y Detalles en el planificador, consulte Búsqueda de tiempo libre para una reunión.

IBM y la accesibilidad

Consulte el Centro de accesibilidad de IBM (www.ibm.com/able) si desea más información sobre el compromiso que IBM tiene con la accesibilidad.

Teclas de acceso directo

Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse y realizar tareas en IBM Lotus Notes.

Si utiliza software de lectura de pantalla, maximice la ventana para que las tablas de teclas de acceso directo siguientes puedan desplegarse completamente y así pueda acceder a ellas.

Nota: Las teclas de acceso directo siguientes están basadas en los teclados estándar de EE.UU.

Haga clic en los vínculos siguientes para ver la tabla de teclas de acceso directo correspondiente:

Teclas de aceleración ampliadas

Lotus Notes utiliza teclas de aceleración ampliadas para el botón Abrir, la barra lateral y los botones de acción. Mantenga pulsada la tecla Alt para ver las teclas de aceleración ampliadas.

Si las teclas de aceleración ampliadas están desactivadas, haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias), haga clic en Configuración básica de cliente Notes y, a continuación, seleccione Mostrar teclas de aceleración ampliadas en Opciones avanzadas.

Menús de Lotus Notes

Una manera de encontrar las teclas de acceso directo es mirar en los menús de Lotus Notes. La mayoría de los elementos de menú muestran las teclas de acceso directo equivalentes a su derecha o la letra de la tecla de acceso directo subrayada.

Teclas de acceso directo generales

Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse por IBM Lotus Notes. Tenga en cuenta que Ctrl+Mayús+L es una tecla de acceso directo que muestra una lista de otros accesos directos útiles.

Tabla 17. Accesos directos generales

Acceso directo

Descripción

Alt+O

Acceder a las acciones desde un documento

Alt+tecla de aceleración

Acceder a los menús de nivel superior (por ejemplo, Alt+A abre el menú Archivo)

Alt+Abajo

Abrir controles desplegables como campos de nombres, cuadros de listas desplegables, selectores de fechas, paletas de colores y cuadros de listas plegados

Alt+Menos

Abrir un menú Tamaño para los bordes de los paneles. Pulse la tecla s para activar el menú, use la tecla Arriba o Abajo para seleccionar el borde que desea mover y, a continuación, pulse Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo para mover el borde seleccionado.

Alt+Espacio

Abrir un menú que permite realizar operaciones habituales con las ventanas, como Restaurar, Minimizar y Maximizar. Utilice los comandos Tamaño y Mover con las teclas de dirección para redimensionar o mover la ventana de Lotus Notes.

Teclas de dirección

Navegar por los días de la agenda con el selector de fechas

Teclas de dirección, Izquierda y Derecha

Desplazarse por las fichas o por una lista horizontal

Teclas de dirección, Arriba y Abajo

Desplazarse por una lista vertical, como un menú, un guía, las franjas horarias de la agenda o una lista de una vista

Alt+M

Acceder al menú Abrir y abrir la lista de aplicaciones y marcadores

Ctrl+F7

Acceder a la barra lateral

Ctrl+B

Abrir el cuadro de diálogo Buscar desde las vistas

Ctrl+F1

(Sólo Linux) Obtener ayuda sobre la función actual

Ctrl+F7, a continuación, Arriba y Abajo y, finalmente, Intro

Ir al panel de ventana seleccionado

Ctrl+F8, a continuación, Arriba y Abajo y, finalmente, Intro

Ir a la pestaña de ventana seleccionada

Ctrl+Re Pág y Ctrl+Av Pág

Desplazarse entre las páginas de la agenda

Ctrl+Mayús+L

Abrir la lista de accesos directos disponibles

Ctrl+Tab

Desplazarse hacia adelante en el orden de tabulación

Ctrl+W

Cerrar la página con pestaña actual

Intro

Desplegar o plegar una categoría o carpeta

Esc

Cerrar la página con pestaña actual, plegar el debate actual o salir del elemento actual

F1

Acceder a la ayuda relacionada con la función actual

Usuarios de Linux: Ctrl+F1.

F6

Pasar cíclicamente por todos los paneles de la perspectiva que se encuentra abierta. (En vistas tales como las vistas de listas del correo y la agenda, el foco pasa cíclicamente por el guía de vistas, la vista de lista, el panel de vista previa (si se encuentra abierto) y la minivista).

Menos

Plegar una categoría o carpeta

Mayús+F10

Abrir un menú contextual

Mayús+Más

Desplegar una categoría, carpeta o debate

Mayús+Tab

Desplazarse hacia atrás en el orden de tabulación

Tab

Desplazarse hacia adelante en el orden de tabulación

Tab

Situar el foco en el icono Actualizar información de planificación del planificador en una entrada de reunión. A continuación, para acceder al planificador, vuelva a pulsar Tab para situar el foco en todo el planificador y pulse Espacio para situar el foco en el primer elemento. A continuación, realice cualquiera de las tareas siguientes:

Pulse Tab para situar el foco en otros elementos del planificador.

Pulse Ctrl+Izquierda y Ctrl+Derecha para mover la barra de horas cuando el foco está en ella.

Pulse Esc para quitar el foco del planificador y, a continuación, pulse Mayús+Tab para situarlo en los elementos anteriores de la entrada de reunión.

Teclas de acceso directo para las aplicaciones

Las teclas de acceso directo permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar las aplicaciones de manera satisfactoria.

Utilice las teclas de acceso directo siguientes para abrir y cerrar aplicaciones.

Nota: En cualquier formulario, vista, página o documento puede haber varios elementos incrustados (el selector de fechas de la agenda es un buen ejemplo). Se puede navegar hasta un elemento incrustado, situar el foco en él y, a continuación, quitar el foco del elemento y seguir desplazándose por el formulario, vista, página o documento. Cuando el foco se encuentra en un elemento incrustado, el delgado cuadro negro que lo rodea, desaparece. Cuando el foco se quita del elemento incrustado, el cuadro negro vuelve a aparecer.
Teclas de acceso directo para las aplicaciones
Tabla 18. Accesos directos para las aplicaciones

Acceso directo

Descripción

Teclas de dirección

Desplazarse por un elemento incrustado

Ctrl+K

Crear una aplicación nueva

Ctrl+A

Abrir una aplicación

Ctrl+W

Cierra la página con pestaña actual

Intro

Seleccionar un elemento en un esquema incrustado

Esc

Cierra la página con pestaña actual o sale del elemento actual

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

Menos

Plegar una carpeta en un esquema incrustado

Av Pág

Ir hasta la parte inferior de la página activa

Re Pág

Ir hasta la parte superior de la página activa

Más

Desplegar una carpeta en un esquema incrustado

Mayús+Ctrl+F9

Actualizar todas las vistas de la aplicación actual

Mayús+F9

Reconstruir el documento, vista o área de trabajo actual (debe disponer de acceso de gerente)

Espacio

Situar el foco en un elemento incrustado

Arriba y Abajo

Desplazarse por un esquema incrustado

Teclas de acceso directo para los cuadros de propiedades

En los cuadros de propiedades puede utilizar varias teclas de acceso directo.

En IBM Lotus Notes, se pueden conocer y modificar las características de un documento, objeto o aplicación abriendo lo que se conoce por cuadro de propiedades. Por ejemplo, al editar un documento, haga clic en Texto > Propiedades del texto para abrir el cuadro de propiedades del texto.

Tabla 19. Accesos directos para los cuadros de propiedades

Acceso directo

Descripción

Alt+Abajo

Abrir el campo Color de la ficha Fuentes

Alt+Arriba

Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes

Alt+Intro

Abrir o cerrar un cuadro de propiedades

Ctrl+Alt+Intro

Abrir o cerrar el acceso rápido a las herramientas en un cuadro de propiedades

Ctrl+Fin

Ir a la última ficha del cuadro de propiedades (en las propiedades del texto y de la tabla, la última ficha corresponde al acceso rápido a las herramientas)

Ctrl+Inicio

Ir a la primera ficha del cuadro de propiedades

Ctrl+Av Pág

Ir a la ficha siguiente del cuadro de propiedades

Ctrl+Re Pág

Ir a la ficha anterior del cuadro de propiedades

Abajo o Derecha

Seleccionar el elemento siguiente de una lista o conjunto de opciones de un cuadro de propiedades

Intro

Activar los elementos predeterminados o seleccionados en un cuadro de propiedades

Intro

Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes y activar la selección

Esc

Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes sin activar la selección

Esc

Cerrar el cuadro de propiedades cuando el foco está en él

F1

Acceder a la ayuda relacionada con el cuadro de propiedades actual

Mayús+Tab

Ir a la opción o conjunto de opciones anterior de un cuadro de propiedades

Tab

Ir a la opción o conjunto de opciones siguiente de un cuadro de propiedades

Nota: Para los cuadros de propiedades que contienen un panel de fórmulas, como por ejemplo, el que aparece al crear una zona activa de botón, es posible incluir un script para definir lo que ocurrirá cuando se pulse el botón. Este script se escribe en el panel de fórmulas, que está disponible cuando se sitúa el foco en una zona activa de un campo de texto enriquecido. El panel de fórmulas consta de varios controles, al menos dos cuadros de lista desplegables y un campo de edición para escribir el texto del script. Dado que el campo de edición acepta la tecla Tab como carácter de tabulación, resulta imposible navegar fuera de él para pasar a la opción siguiente mediante la tecla Tab. Para navegar dentro del panel de fórmulas, utilice la combinación de teclas Mayús+Tab.

Arriba o Izquierda

Seleccionar el elemento anterior de una lista o conjunto de opciones de un cuadro de propiedades

Nota: Si abre un cuadro de propiedades para editar texto (por ejemplo, el título de la sección en el cuadro de propiedades de la sección), aparecen botones que le permiten aceptar o cancelar los cambios realizados, pero estos botones no se pueden activar con el teclado. Como solución temporal, puede pulsar Tab para aceptar los cambios realizados en el texto y desplazarse hasta el campo de propiedades siguiente, o puede pulsar Esc para cancelar los cambios.

Teclas de acceso directo para seleccionar y mover texto en un documento

Utilice las teclas de acceso directo cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar estos accesos directos. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 20. Accesos directos para el texto

Acceso directo

Descripción

Teclas de dirección

Mover el cursor

Nota: Si la tecla Bloq Despl está activada, desplaza la página

Ctrl+Q

Seleccionar el contenido de un documento

Ctrl+C

Copiar el texto o el objeto seleccionado

Ctrl+Abajo

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia abajo

Ctrl+Arriba

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia arriba

Ctrl+V

Pegar el texto o el objeto

Ctrl+X

Cortar el texto o el objeto seleccionado

Supr

Eliminar el gráfico seleccionado

Supr

Eliminar el texto o el objeto seleccionado

Mayús+Ctrl+Abajo

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea siguiente

Mayús+Ctrl+Izquierda

Seleccionar la palabra anterior

Mayús+Ctrl+Derecha

Seleccionar la palabra siguiente

Mayús+Ctrl+Arriba

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea anterior

Mayús+Ctrl+Abajo

Seleccionar el texto hasta el final de la línea y situar el foco en la línea siguiente

Mayús+Fin

Seleccionar los caracteres hasta el final de la línea

Mayús+Inicio

Seleccionar los caracteres hasta el principio de la línea

Mayús+Izquierda

Seleccionar el carácter anterior

Mayús+Derecha

Seleccionar el siguiente carácter

Mayús+Arriba

Seleccionar el texto hasta el principio de la línea y situar el foco en la línea anterior

Teclas de acceso directo para mover el cursor en un documento

Utilice las teclas de acceso directo para mover el cursor cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 21. Accesos directos para mover el cursor

Acceso directo

Se usa para ir a

Teclas de dirección (si está desactivada la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso)

Otro campo de un formulario

Ctrl+Izquierda

El principio de la palabra actual

Ctrl+Derecha

El principio de la palabra siguiente

Fin

El final de la línea

Inicio

El principio de la línea

Mayús+Tab

El campo anterior de un formulario

Mayús+Tab

La fila anterior de una tabla

Tab

La fila siguiente de una tabla

Tab (debe estar activada la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso en las preferencias generales)

El campo siguiente de un formulario

Teclas de acceso directo para cambiar las propiedades del texto y los párrafos en un documento

Utilice las teclas de acceso directo cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 22. Accesos directos para el texto y los párrafos

Acceso directo

Descripción

Ctrl+N

Asignar el atributo negrita al texto seleccionado

Ctrl+E

Activar el modo de lectura o de edición en un documento

Ctrl+B

Buscar y reemplazar texto

Ctrl+Y

Buscar la siguiente palabra cuando se usa la opción de buscar y reemplazar texto

Ctrl+U

Asignar el atributo cursiva al texto seleccionado

Ctrl+F

Formatear párrafos (alineación, espaciado, etc.)

Ctrl+T

Formatear texto (fuente, tamaño, color, etc.)

Ctrl+R

Mostrar u ocultar la regla

Ctrl+O

Cambiar el estilo del texto a texto normal

   

Ctrl+S

Subrayar el texto seleccionado

Ctrl+Z

Deshacer la última acción

F2

Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamaño disponible

F7

Sangrar hacia la derecha la primera línea de un párrafo

F8

Sangrar hacia la derecha todas las líneas de un párrafo

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

F11

Pasar por los estilos de párrafo (definidos en la ficha Estilos de párrafo del cuadro de propiedades del texto)

Mayús+F2

Reducir el texto seleccionado al siguiente tamaño disponible

Mayús+F7

Sangrar hacia la izquierda la primera línea de un párrafo

Mayús+F8

Sangrar hacia la izquierda todas las líneas de un párrafo

Teclas de acceso directo para Macintosh

Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse y realizar tareas en IBM Lotus Notes.

Si utiliza software de lectura de pantalla, maximice la ventana para que las tablas de teclas de acceso directo siguientes puedan desplegarse completamente y así pueda acceder a ellas.

Macintosh permite asignar teclas de función (F1-F15) a las aplicaciones de Macintosh. Para usar las teclas asignadas a funciones específicas de Lotus Notes, como, por ejemplo, F9 para actualizar una vista, es necesario pulsar Opción+la tecla de función. Para poder usar las teclas de función sin tener que pulsar primero la tecla Opción, abra el Finder de Macintosh, abra el menú Apple y haga clic en Paneles de control > Teclado > Teclas de función y, a continuación, haga clic en Usar F1 a F15 como teclas de función en la sección Ajustes de teclas de función.

Nota: Las teclas de acceso directo siguientes están basadas en los teclados estándar de EE.UU.

Haga clic en los vínculos siguientes para ver la tabla de teclas de acceso directo correspondiente:

Otra manera de encontrar las teclas de acceso directo es mirar en los menús de Lotus Notes. La mayor parte de los elementos de un menú muestran las teclas de acceso directo equivalentes a la derecha del elemento del menú o una letra de acceso directo subrayada.

Teclas de acceso directo para las aplicaciones (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh para abrir y cerrar una aplicación, y para usar otras funciones, como el desplazamiento por las vistas, carpetas y paneles.

Nota: En cualquier formulario, página o documento puede haber varios elementos incrustados (el selector de fechas de la agenda es un buen ejemplo). Se puede navegar hasta un elemento incrustado, situar el foco en él y, a continuación, quitar el foco del elemento y seguir desplazándose por el formulario, vista, página o documento. Cuando el foco se encuentra en un elemento incrustado, el delgado cuadro negro que lo rodea, desaparece. Cuando el foco se quita del elemento incrustado, el cuadro negro vuelve a aparecer.
Teclas de acceso directo para las aplicaciones
Tabla 23. Accesos directos para las aplicaciones

Acceso directo

Descripción

Teclas de dirección

Desplazarse por un elemento incrustado

Comando+K

Crear una aplicación nueva

Comando+A

Abrir una aplicación

Esc

Salir del elemento incrustado

Esc o Comando+W

Cerrar la aplicación actual

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

Tecla Menos (-)

Plegar una carpeta en un esquema incrustado

Av Pág

Ir hasta la parte inferior de la página activa

Re Pág

Ir hasta la parte superior de la página activa

Tecla Más (+)

Desplegar una carpeta en un esquema incrustado

Retorno

Seleccionar un elemento en un esquema incrustado

Mayús+Comando+F9

Actualizar todas las vistas de la aplicación actual

Mayús+F9

Reconstruir el documento, vista o área de trabajo actual (debe disponer de acceso de gerente)

Espacio

Situar el foco en un elemento incrustado

Arriba y Abajo

Desplazarse por un esquema incrustado

Teclas de acceso directo para seleccionar y mover texto en un documento (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar estos accesos directos. Pulse Comando+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 24. Accesos directos para el texto

Acceso directo

Descripción

Comando+Q

Seleccionar el contenido de un documento

Comando+C o F3

Copiar el texto o el objeto seleccionado

Comando+Abajo

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia abajo

Comando+Arriba

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia arriba

Comando+V o F4

Pegar el texto o el objeto

Comando+X o F2

Cortar el texto o el objeto seleccionado

Supr u Opción+Supr

Eliminar el gráfico seleccionado

Supr u Opción+Supr

Eliminar el texto o el objeto seleccionado

Mayús+Comando+Abajo

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea siguiente

Mayús+Comando+Arriba

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea anterior

Mayús+Comando+Derecha

Seleccionar la palabra siguiente

Mayús+Comando+Izquierda

Seleccionar la palabra anterior

Mayús+Abajo

Seleccionar el texto hasta el final de la línea y situar el foco en la línea siguiente

Mayús+Fin (sólo teclados ampliados de Macintosh)

Seleccionar los caracteres hasta el final de la línea

Mayús+Inicio

Seleccionar los caracteres hasta el principio de la línea

Mayús+Izquierda

Seleccionar el carácter anterior

Mayús+Derecha

Seleccionar el siguiente carácter

Mayús+Arriba

Seleccionar el texto hasta el principio de la línea y situar el foco en la línea anterior

Teclas de acceso directo para mover el cursor en un documento (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh para mover el cursor cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Comando+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 25. Accesos directos para mover el cursor

Acceso directo

Se usa para ir a

Comando+Izquierda

El principio de la palabra actual

Comando+Derecha

El principio de la palabra siguiente

Fin (sólo teclados ampliados de Macintosh)

El final de la línea

Inicio

El principio de la línea

Mayús+Tab

El campo anterior de un formulario

Mayús+Tab

La fila anterior de una tabla

Tab

El campo siguiente de un formulario

Tab

La fila siguiente de una tabla

Teclas de acceso directo para cambiar las propiedades del texto y los párrafos en un documento (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Comando+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 26. Accesos directos para el texto y los párrafos

Acceso directo

Descripción

Comando+N

Asignar el atributo negrita al texto seleccionado

Comando+E

Activar el modo de lectura en un documento

Comando+B

Buscar y reemplazar texto

Comando+Y

Buscar la siguiente palabra cuando se usa la opción de buscar y reemplazar texto

Comando+U

Asignar el atributo cursiva al texto seleccionado

Comando+F

Formatear párrafos (alineación, espaciado, etc.)

Comando+T

Formatear texto (fuente, tamaño, color, etc.)

Comando+R

Mostrar u ocultar la regla

Comando+O

Cambiar el estilo del texto al valor predeterminado (el color sólo cambia si el estilo de texto se ha aplicado usando un estilo de párrafo)

Comando+S

Subrayar el texto seleccionado

F1

Deshacer la última acción

F7

Sangrar hacia la derecha la primera línea de un párrafo

F8

Sangrar hacia la derecha todas las líneas de un párrafo

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

F11

Pasar por los estilos de párrafo (definidos en la ficha Estilos de párrafo del cuadro de propiedades del texto)

Mayús+Comando+L

Insertar un salto de página

Mayús+F7

Sangrar hacia la izquierda la primera línea de un párrafo

Mayús+F8

Sangrar hacia la izquierda todas las líneas de un párrafo

Caracteres especiales ordenados por secuencias de composición ampliadas

Una secuencia de composición es una cadena de pulsaciones que dan como resultado un carácter especial. Para agregar un carácter especial a un documento, puede usar una secuencia de composición o una secuencia de composición ampliada.

Puede usar estos caracteres especiales ordenados por secuencias de composición ampliadas.

Tabla 27. Caracteres especiales ordenados por secuencias de composición ampliadas

Secuencia de composición ampliada para Windows y Macintosh

Carácter

Nombre del carácter

Secuencia de composición para Windows

Teclas de acceso directo para Macintosh

0-128

Ç

Cedilla mayús.

C+coma (,)

Opción+Mayús+C

0-129

ü

u minús. con diéresis

u+comillas (")

Opción+U seguido de U

0-130

é

e minús. con acento agudo

e+apóstrofo (')

Opción+E seguido de E

0-131

â

a minús. con acento circunflejo

a+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de A

0-132

á

a minús. con diéresis

a+comillas (")

Opción+U seguido de A

0-133

à

a minús. con acento grave

a+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de A

0-134

å

a minús. con acento circular

a+asterisco (*)

Opción+A

0-135

ç

Cedilla minús.

c+coma (,)

Opción+C

0-136

ê

e minús. con acento circunflejo

e+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de E

0-137

ë

e minús. con diéresis

e+comillas (")

Opción+U seguido de E

0-138

è

e minús. con acento grave

e+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de E

0-139

ï

i minús. con diéresis

i+comillas (")

Opción+U seguido de I

0-140

î

i minús. con acento circunflejo

i+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de I

0-141

ì

i minús. con acento grave

i+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de I

0-142

Ä

A mayús. con diéresis

A+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+A

0-143

Å

A mayús. con acento circular

A+asterisco (*)

Opción+Mayús+A

0-144

É

E mayús. con acento agudo

E+apóstrofo (')

Opción+E seguido de Mayús+E

0-145

Æ

Diptongo ae minús.s

a+e

Opción+apóstrofo (')

0-146

Æ

Diptongo AE mayús.s

A+E

Opción+Mayús+apóstrofo (')

0-147

ô

o minús. con acento circunflejo

o+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de O

0-148

ö

o minús. con diéresis

o+comillas (")

Opción+U seguido de O

0-149

ò

o minús. con acento grave

o+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de O

0-150

û

u minús. con acento circunflejo

u+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de U

0-151

ù

u minús. con acento grave

u+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de U

0-152

ÿ

y minús. con diéresis

y+comillas (")

Opción+U seguido de Y

0-153

Ö

O mayús. con diéresis

O+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+O

0-154

Ü

U mayús. con diéresis

U+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+U

0-155

ø

o minús. con barra

o+barra inclinada (/)

Opción+O

0-156

£

Símbolo de libra esterlina

L+signo igual (=), o l+signo igual (=), o L+guión (-), o l+guión (-)

Opción+3 (en GB, Mayús+3)

0-157

Ø

O mayús. con barra

O+barra inclinada (/)

Opción+Mayús+O

0-158

×

Signo de multiplicación

x+x, o X+X

 

0-159

f minús. latina con rabo

f minús. latina con rabo

 

Opción+F

0-160

á

a minús. con acento agudo

a+apóstrofo (')

Opción+E seguido de A

0-161

í

i minús. con acento agudo

i+apóstrofo (')

Opción+E seguido de I

0-162

ó

o minús. con acento agudo

o+apóstrofo (')

Opción+E seguido de O

0-163

ú

u minús. con acento agudo

u+apóstrofo (')

Opción+E seguido de U

0-164

ñ

ñ minús.

n+tilde (~)

Opción+N seguido de N

0-165

Ñ

Ñ mayús.

N+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+N

0-166

ª

Símbolo de ordinal femenino

a+subrayado (_), o A+subrayado (_)

Opción+9

0-167

º

Símbolo de ordinal masculino

O+subrayado (_), u o+subrayado (_)

Opción+0

0-168

¿

Signo de interrogación de apertura

interrogación de cierre (?)+interrogación de cierre (?)

Opción+Mayús+interrogación de cierre (?)

0-169

®

Símbolo de marca registrada

R+O, o R+0, o r+0

Opción+R

0-170

¬

Símbolo de fin de línea

guión (-)+corchete de cierre (])

Opción+L

0-171

½

Un medio

1+2

 

0-172

¼

Un cuarto

1+4

 

0-173

¡

Signo de admiración de apertura

admiración de cierre (!)+admiración de cierre (!)

Opción +1

0-174

«

Comillas angulares de apertura

signo menor que (<)+signo menor que (<)

Opción+barra invertida (\)

0-175

»

Comillas angulares de cierre

signo mayor que (>)+signo mayor que (>)

Opción+Mayús+barra invertida (\)

0-176

Bloque de sombra claro

Bloque de sombra claro

   

0-177

Bloque de sombra media

Bloque de sombra media

   

0-178

Bloque de sombra oscuro

Bloque de sombra oscuro

   

0-179

Borde de cuadro sencillo vertical

Borde de cuadro sencillo vertical

   

0-180

Borde de cuadro sencillo vertical y a la izquierda

Borde de cuadro sencillo vertical y a la izquierda

   

0-181

Á

A mayús. con acento agudo

A+apóstrofo (')

Opción+E seguido de Mayús+A

0-182

Â

A mayús. con acento circunflejo

A+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+M

0-183

À

A mayús. con acento grave

A+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+A

0-184

©

Copyright

C+O, o c+o, o C+0, o c+0

Opción+G

0-185

Borde de cuadro doble vertical y a la izquierda

Borde de cuadro doble vertical y a la izquierda

   

0-186

Borde de cuadro doble vertical

Borde de cuadro doble vertical

   

0-187

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la izquierda

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la izquierda

   

0-188

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la izquierda

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la izquierda

   

0-189

¢

Símbolo de centavo

c+barra vertical (|), o c+barra inclinada (/), o C+línea vertical (|), o C+barra inclinada (/)

Opción+4

0128

Euro

=+E

Opción+Mayús+2

0-190

¥

Símbolo de yen

Y+signo igual (=), o y+signo igual (=), o Y+guión (-), o y+guión (-)

Opción+Y

0-191

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la izquierda

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la izquierda

   

0-192

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la derecha

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la derecha

   

0-193

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y horizontal

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y horizontal

   

0-194

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y horizontal

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y horizontal

   

0-195

Borde de cuadro sencillo vertical y a la derecha

Borde de cuadro sencillo vertical y a la derecha

   

0-196

Guión largo

Guión largo

   

0-197

Borde de cuadro sencillo vertical y horizontal

Borde de cuadro sencillo vertical y horizontal

   

0-198

ã

a minús. con tilde

a+tilde (~)

Opción+N seguido de A

0-199

Ã

A mayús. con tilde

A+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+A

0-200

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la derecha

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la derecha

   

0-201

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la derecha

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la derecha

   

0-202

Borde de cuadro doble hacia arriba y horizontal

Borde de cuadro doble hacia arriba y horizontal

   

0-203

Borde de cuadro doble hacia abajo y horizontal

Borde de cuadro doble hacia abajo y horizontal

   

0-204

Borde de cuadro doble vertical y a la derecha

Borde de cuadro doble vertical y a la derecha

   

0-205

Borde de cuadro doble horizontal

Borde de cuadro doble horizontal

   

0-206

Borde de cuadro doble vertical y horizontal

Borde de cuadro doble vertical y horizontal

   

0-207

¤

Símbolo monetario internacional

X+O, o x+o, o X+0, o x+0

Opción+Mayús+2

0-208

ð

Eth islandesa minús.

d+guión (-)

 

0-209

Ð

Eth islandesa mayús.

D+guión (-)

 

0-210

Ê

E mayús. con acento circunflejo

E+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de Mayús+E

0-211

Ë

E mayús. con diéresis

E+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+E

0-212

È

E mayús. con acento grave

E+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+E

0-213

i minús. sin punto

i minús. sin punto

 

Opción+Mayús+B

0-214

Í

I mayús. con acento agudo

I+apóstrofo (')

Opción+Mayús+S

0-215

Î

I mayús. con acento circunflejo

I+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+D

0-216

Ï

I mayús. con diéresis

I+comillas (")

Opción+Mayús+F

0-217

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la izquierda

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la izquierda

   

0-218

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la derecha

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la derecha

   

0-219

Bloque entero

Bloque entero

   

0-220

Bloque mitad inferior

Bloque mitad inferior

   

0-221

¦

Barra vertical partida

barra inclinada (/)+Espacio

 

0-222

Ì

I mayús. con acento grave

I+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+G

0-223

Bloque mitad superior

Bloque mitad superior

   

0-224

Ó

O mayús. con acento agudo

O+apóstrofo (')

Opción+Mayús+H

0-225

ß

s fuerte alemana minús.

s+s

Opción+S

0-226

Ô

O mayús. con acento circunflejo

O+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+J

0-227

Ò

O mayús. con acento grave

O+acento grave (`)

Opción+Mayús+L

0-228

õ

o minús. con tilde

o+tilde (~)

Opción+N seguido de O

0-229

Õ

O mayús. con tilde

O+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+O

0-230

µ

mu griega minús.

barra inclinada (/)+u

Opción+M

0-231

þ

thorn islandesa minús.

p+guión (-)

 

0-232

Þ

Thorn islandesa mayús.

P+guión (-)

 

0-233

Ú

U mayús. con acento agudo

U+apóstrofo (')

Opción+Mayús+punto y coma (;)

0-234

Û

U mayús. con acento circunflejo

U+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de Mayús+U

0-235

Ù

U mayús. con acento grave

U+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+U

0-236

ý

y minús. con acento agudo

y+apóstrofo (')

 

0-237

Ý

Y mayús. con acento agudo

Y+apóstrofo (')

 

0-238

¯

Carácter de superrayado

acento circunflejo (^)+guión (-)

 

0-239

´

Acento agudo

 

Opción+Mayús+E

0-240

­

Símbolo de guión

guión (-)+signo igual (=)

 

0-241

+/-

Signo más o menos

signo más (+)+guión (-)

Opción+Mayús+signo igual (=)

0-242

Doble subrayado

Doble subrayado

   

0-243

¾

3 cuartos

3+4

 

0-244

Símbolo de párrafo

admiración de cierre (!)+p

Opción+7

0-245

§

Símbolo de sección

s+o

Opción+6

0-246

÷

Signo de división

dos puntos (:)+guión (-)

Opción+barra inclinada (/)

0-247

¸

Trazo para cedilla

coma (,)+coma (,)

Opción+Mayús+Z

0-248

°

Símbolo de grado

acento circunflejo (^)+0 (cero)

Opción+Mayús+8

0-249

¨

Diéresis

 

Opción+Mayús+U

0-250

·

Punto central

acento circunflejo (^)+punto (.)

Opción+Mayús+9

0-251

¹

Exponente 1

acento circunflejo (^)+1

 

0-252

³

Exponente 3

acento circunflejo (^)+3

 

0-253

²

Exponente 2

acento circunflejo (^)+2

 

0-254

Bloque central

Bloque central

   

0-255

 

Espacio

   

Uso de la página de inicio

IBM Lotus Notes se abre en la página de inicio de forma predeterminada, a menos que haya configurado Notes para que se abra en una aplicación, como el correo o la agenda. La página de inicio predeterminada es una posición central desde la que podrá acceder al correo, a la agenda, a los contactos, a las tareas y al cuaderno.

También puede abrir documentos, presentaciones y hojas de cálculo de IBM Lotus Symphony.

Nota: La primera vez que se abre Notes, aparece la página Iniciación. Sin embargo, una vez que se cierra esta página, Notes abre la página de inicio o la aplicación que se haya especificado.

No es necesario que use la página de inicio predeterminada. Puede crear una página de inicio nueva usando uno de los formatos suministrados, incluida una página de portal denominada Mi trabajo.

Para abrir la página de inicio, haga clic en Abrir > Inicio.

¿Cómo puedo cambiar la página de inicio predeterminada?

Podrá cambiar fácilmente su página de inicio actual por otro formato o por otro tipo de página de inicio que haya creado.

  1. Haga clic en la pestaña de la ventana Inicio. Si esta pestaña no está visible, haga clic en Abrir > Inicio.
  2. En el borde superior de la página de inicio, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. En Página de inicio actual, seleccione una página de inicio de la lista.

Cómo volver a la configuración inicial desde la página de inicio

Si desea iniciar una nueva página de inicio, puede volver a la configuración inicial.

  1. En el borde superior de la página de inicio, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  2. Haga clic en Volver a la configuración inicial en el ángulo superior izquierdo.

¿Cómo puedo crear una página de inicio nueva?

Puede crear su propia página de inicio personal que incluya la información de IBM Lotus Notes y de Internet que considere importante. Para crear una página de inicio, use el asistente de páginas de inicio.

Para ejecutar el asistente, realice una de las tareas siguientes:

  • Desde la página de configuración de Lotus Notes, haga clic en el botón Crear mi propia página.
  • En la página de inicio actual, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio; a continuación, haga clic en el botón Crear nueva página de inicio.

Puede crear tres tipos de páginas de inicio:

  • Marcos: Una página de inicio con marcos es una página estructurada que permite elegir el número y el formato de los marcos que se van a mostrar. Los marcos pueden contener vistas de aplicaciones, botones de acción, un panel de vista previa, carpetas del sistema operativo, páginas Web y un Panel de accesos directos que permite abrir diversos vínculos de Notes y Web directamente desde la página de inicio.

    Página de inicio con marcos

  • Página personal: Una página de inicio personal es una página con un formato más libre contenida en un único marco. Puede seleccionar uno de los formatos predefinidos o usar un formato avanzado para crear su propio formato. Puede agregar imágenes, texto enriquecido, applets de Java y elementos incrustados, como, por ejemplo, un selector de fechas.

    Página de inicio personal

  • Mi trabajo: Este tipo de página de inicio tiene fichas portal. Cada ficha se divide en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, las aplicaciones de Notes y las sedes Web que utiliza con más frecuencia, etc. Las páginas de inicio Mi trabajo le ayudan a organizar y a gestionar las tareas y las comunicaciones diarias con otras personas de su empresa.

¿Cómo puedo eliminar una página de inicio que he creado?

Puede tener varios diseños de páginas de inicio y eliminar cualquiera que haya creado.

  1. Abra la página de inicio que desea eliminar.
  2. Haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. Haga clic en Eliminar.
  4. En el cuadro de diálogo ¿Desea eliminar la página?, haga clic en .

¿Cómo puedo personalizar mi página de inicio?

Una vez creada la página de inicio, en cualquier momento se puede cambiar el contenido y reorganizar su formato.

Actualización del contenido de una página de inicio

Si ha efectuado modificaciones en una aplicación que también aparece en una página de inicio, deberá actualizar su marco para que los cambios se incorporen a la página de inicio.

Actualice el contenido de la página de inicio usando cualquiera de los métodos siguientes:

  • Haga clic dentro de un marco y seleccione Ver > Actualizar para actualizar el contenido de dicho marco.
  • Haga clic en la flecha Actualizar del conmutador de un marco para actualizar el contenido de dicho marco.
  • Haga clic en el icono de actualizar de la barra de herramientas de Notes para actualizar el contenido de todos los marcos.
  • Pulse Mayús y haga clic en el icono de actualizar de la barra de herramientas de Notes para eliminar y reconstruir el índice de la vista mostrada.

Realización de cambios temporales en una página de inicio con marcos

Cuando se modifica temporalmente el contenido de un marco, el cambio sólo afecta a la sesión actual de IBM Lotus Notes. La siguiente vez que se abre Lotus Notes, reaparece el contenido seleccionado durante la configuración inicial de la página de inicio.

Nota: Esta opción no está disponible en las páginas de inicio de tipo General.
  1. Abra una página de inicio con marcos.
  2. Haga clic en la flecha situada en el lado derecho del marco que desea modificar.
    Tabla 28. Opciones del contenido del marco

    ¿Qué desea hacer?

    Haga clic en

    Crear un vínculo al correo, la agenda, los contactos, el cuaderno y las tareas

    Tareas diarias Tareas diarias

    Mostrar la Bandeja de entrada del correo

    Bandeja de entrada Bandeja de entrada

    Mostrar la vista Papelera

    Papelera Papelera

    Mostrar la agenda

    Agenda Agenda

    Mostrar las tareas

    Tareas Tareas

    Mostrar las suscripciones para poder comprobar las últimas notificaciones de suscripciones

    Suscripciones Suscripciones

    Mostrar una página Web de su elección

    Página Web Página Web

    Abrir cualquier aplicación de Notes a la que tenga acceso y mostrar la vista que usted elija

    Aplicación Aplicación

    Acceder a cualquier carpeta del sistema operativo y mostrar su contenido

    Nota: No disponible en Macintosh ni en Linux

    Carpeta de archivos Carpeta de archivos

    Actualizar el contenido de un marco

    Flecha semicircular

    Restaurar el contenido original del marco

    Restablecer Restablecer

Consejo: Para cambiar el tamaño del cualquier marco de una página de inicio, sólo tiene que arrastrar el borde.

Realización de cambios permanentes en una página de inicio con marcos

Una vez creada la página de inicio, puede cambiar los marcos que se muestran en ella.

  1. Abra una página de inicio con marcos.
  2. Haga clic en el borde superior de la página de inicio, donde dice Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. Haga clic en Personalizar esta página.
  4. Seleccione el elemento que desea personalizar en el cuadro de diálogo Personalización de la página de inicio.
  5. Cuando se abra, utilice el asistente de páginas de inicio para cambiar el contenido de su página.

Edición de una página de inicio personal

Puede cambiar el tipo de contenido de algunos campos de las páginas de inicio personales.

  1. Abra la página de inicio personal.
  2. Haga clic en el borde superior de la página de inicio, donde dice Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. Haga clic en Editar esta página.
    Consejo: Si desea información detallada sobre cómo usar los asistentes para campos y cambiar el contenido de su página de inicio personal, haga clic en el icono de interrogación.
  4. Haga clic en la flecha situada junto a cualquiera de los asistentes para campos que aparecen en la página de inicio y, a continuación, seleccione en la lista el tipo de contenido que desea agregar, como, por ejemplo, imágenes o anexos.
  5. Haga clic en el icono del asistente para campos y seleccione el elemento que desea agregar a la página de inicio.
  6. Haga clic en Guardar.

Asistentes para campos

Visualización de las sugerencias del día o de los botones de nuevos elementos

En la página de inicio General con Agenda, puede mostrar las sugerencias del día, que son consejos prácticos sobre el uso de IBM Lotus Notes. También dispone de la opción de mostrar los botones de nuevos elementos, que puede usar para crear nuevos mensajes de correo, nuevas entradas de agenda, nuevos contactos, nuevas tareas o nuevas entradas de cuaderno directamente desde la página de inicio.

  1. Si su página de inicio actual es de tipo General con Agenda, vaya al paso 3; si no, continúe con el paso 2.
  2. Haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio y, a continuación, seleccione General con Agenda en la lista Página de inicio actual.
  3. En la página de inicio General con Agenda, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  4. Seleccione Ocultar sugerencias del día o Mostrar botones de nuevos elementos o ambas opciones.

Sugerencias del día/Nuevos elementos

Configuración de las opciones del cuaderno desde una página de inicio

Una vez que haya creado una aplicación de cuaderno, podrá acceder a su cuaderno haciendo clic en el botón Cuaderno desde una página de inicio. El cuaderno se configura desde una página de inicio de tipo General o General con Agenda.

  1. Si su página de inicio actual es de tipo General o General con Agenda, vaya al paso 3; si no, continúe con el paso 2.
  2. Haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio y, a continuación, seleccione General o General con Agenda en la lista Página de inicio actual.
  3. En la página de inicio, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  4. Haga clic en Configurar cuaderno.
  5. Realice una de las tareas siguientes:
    Tabla 29. Opciones del cuaderno

    Tarea

    Procedimiento

    Seleccionar un cuaderno

    En ¿Qué cuaderno desea utilizar?, seleccione Un cuaderno existente y, a continuación, realice una de las tareas siguientes:

    • Si aparece el nombre de su cuaderno, haga clic en Aceptar.
    • Haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione el archivo de cuaderno en la lista y haga clic en Abrir.

    Crear un cuaderno

    1. En ¿Qué cuaderno desea utilizar?, seleccione Un cuaderno nuevo.
    2. Especifique un nombre para el cuaderno.
    3. Active Restringir el acceso a mi cuaderno a para asegurarse de que sólo usted puede acceder a su cuaderno.
    Nota: Al restringir el acceso, no se codifica el cuaderno, simplemente se especifica quién puede acceder a él.
    Actualizar el diseño de un cuaderno antiguo (anteriormente denominado diario personal) Reemplace el diseño siguiendo estos pasos:
    1. Abra una aplicación de diario personal existente (por ejemplo midiario.nsf).
    2. Haga clic en Archivo > Aplicación > Reemplazar diseño. (Si no ve esta opción de menú, haga clic en Ver > Menús avanzados y vuelva a intentar ejecutar este paso).
    3. Seleccione Cuaderno (8) y, a continuación, haga clic en Reemplazar.

Uso de la página de inicio Mi trabajo

Puede reemplazar la página de inicio predeterminada de IBM Lotus Notes por otro tipo de página de inicio denominada Mi trabajo. La página Mi trabajo tiene tres fichas portal divididas en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, etc.

Además, dispone de varios paneles que le permiten ver las aplicaciones de Notes y sedes Web que utiliza con más frecuencia; esto le ayudará a organizar y a gestionar sus tareas y comunicaciones diarias con las demás personas de su empresa.

Mi trabajo dispone de fichas para los distintos tipos de actividades, así como de herramientas que se pueden usar desde cualquiera de las fichas. Las siguientes secciones describen cómo usar cada herramienta o ficha:

Herramientas Buscar y Panel de accesos directos

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se esté usando.

Búsqueda

Puede buscar en Internet con el motor de búsqueda Google o con otros motores de búsqueda. También puede buscar en su dominio de Notes aplicaciones cuyos títulos contengan los términos de la búsqueda.

Panel de accesos directos

Use el Panel de accesos directos para iniciar la ejecución de Notes o de otras aplicaciones y para abrir documentos de Notes o páginas Web arrastrándolas hasta el Panel. También puede agregar una aplicación de Notes al Panel de accesos directos siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Abrir.
  2. Seleccione la aplicación y haga clic en Marcador.
  3. Despliegue la carpeta Más marcadores, seleccione la carpeta Panel de accesos directos de Mi trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Consejos
  • Si desea más información sobre cualquiera de las herramientas, haga clic en ? en el panel de herramientas.
  • Para ocultar temporalmente un panel de herramientas, haga clic en la flecha situada a la izquierda de las herramientas. Para mostrar de nuevo el panel de herramientas, haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la página de inicio.
Ficha Hoy

Utilice esta ficha para comprobar la existencia de correo nuevo, ver las entradas de agenda para hoy o ver su lista de tareas. Puede optar por incluir en esta ficha uno o todos los elementos mencionados.

A continuación, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada desde cada panel de la ficha Hoy.

Tabla 30. Opciones de la ficha Hoy
Opción Tareas

Mostrar los mensajes recientes

  • Lea el correo reciente. La sección Mensajes recientes se actualiza con los nuevos mensajes de la Bandeja de entrada durante todo el día; la posición del cursor se actualiza a intervalos de 8 horas. (Si han pasado más de ocho horas desde que salió del cliente Notes, la posición del cursor se actualizará cuando reinicie Notes).
  • Inicie un nuevo mensaje.
  • Muestre una vista de correo diferente a la Bandeja de entrada o muestre el contenido de una carpeta.
  • Despliegue el área Mensajes recientes para que incluya los debates, de manera que cuando haga clic en un mensaje, este aparezca agrupado junto con sus respuestas, permitiendo ver la conversación completa. (Sólo aparecerán los debates de la sesión actual).
  • Abra la vista completa de la Bandeja de entrada.

Mostrar la agenda de hoy

  • Compruebe sus entradas de agenda para hoy.
  • Cree una nueva entrada de agenda. Si desea cambiar el tipo de entrada que puede crear desde la ficha Hoy, cambie las opciones predeterminadas para las nuevas entradas de agenda.
  • Abra la vista completa de la agenda.

Mostrar tareas/avisos/seguimiento

  • Compruebe la lista de elementos de su vista de tareas.
  • Agregue una nueva tarea a la lista.
  • Abra la vista completa de las tareas.
  • Visualice la minivista Seguimiento o Nuevos avisos en lugar de la vista de tareas
Nota: Las opciones de este panel diferirán dependiendo de la plantilla de correo que esté utilizando
Consejos
  • Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
  • Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel, ciérrela haciendo clic en el icono de cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido del panel.
Ficha Colaboración

Probablemente pasará una gran parte del día en la ficha Colaboración. El panel inferior es un buen lugar para mostrar la aplicación o la sede Web que usa su empresa para proporcionar información general a todos sus empleados.

A continuación, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada con cada panel de la ficha Colaboración. Si desea información sobre otros cambios que se pueden realizar en esta ficha, consulte Edición de la página de inicio Mi trabajo.

Tabla 31. Opciones de la ficha Colaboración
Opción Tareas

Bandeja de entrada

Use su Bandeja de entrada como lo haría normalmente (dispone de una barra de acciones) sin salir de Mi trabajo.

Nota: No es posible utilizar esta Bandeja de entrada para filtrar el correo no deseado y situarlo en la vista Correo no deseado; utilice la vista completa de la Bandeja de entrada del correo en su lugar.

Panel inferior

Visualice uno de los elementos siguientes haciendo clic en el vínculo correspondiente del panel inferior. Si desea cambiar el elemento mostrado, haga clic en otro vínculo. Cada elemento dispone de barras de acciones y de desplazamiento.

  • Sus contactos (elemento predeterminado)
  • El Directorio de Domino
  • Su agenda
  • Sus suscripciones a aplicaciones
  • Su sede Web favorita
  • Su cuaderno
  • Una TeamRoom
  • Cualquier aplicación de Lotus Notes
Nota: Utilice el vínculo Editar esta página para configurar ahora todos los elementos; a continuación, elija el elemento que desea mostrar haciendo clic en el vínculo correspondiente situado debajo del panel. Si lo desea, puede sustituir cualquier aplicación de Notes por el Directorio de Domino, el cuaderno o una TeamRoom.
Consejos
  • Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en el panel que contiene la Bandeja de entrada o una aplicación de Notes, ciérrela haciendo clic en el icono de cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido del correo o de la aplicación.
Ficha Equipo

Manténgase al corriente de las novedades incorporadas a la aplicación o sede Web que su equipo de proyectos usa para comunicarse con sus miembros o manténgase informado de las planificaciones de los miembros del equipo accediendo a su agenda de grupo. Si desea crear fichas de equipo para otros equipos de proyectos, consulte Edición de la página de inicio Mi trabajo.

Tabla 32. Opciones de la ficha Equipo
Opción Tarea

Panel superior

Configure una o ambas de las opciones siguientes:

  • Una sede Web del equipo.
  • Una de las aplicaciones de Notes de su equipo, como, por ejemplo, la aplicación de debates.

Panel inferior

Configure una o ambas de las opciones siguientes:

  • Otra de las aplicaciones de Notes de su equipo.
  • Su agenda de grupo (primero deberá crear una agenda de grupo en su archivo de correo).
Consejos
  • Una vez que haya configurado los elementos que desea mostrar en un panel, puede pasar fácilmente de uno a otro haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.
  • Las sedes Web o aplicaciones del equipo que seleccione en el cuadro de diálogo Opciones de página no aparecerán hasta que haga clic en Finalizar en el cuadro de diálogo. Para cambiar su selección antes de hacer clic en Finalizar, vuelva a hacer clic en Seleccionar; para cambiarla después de haber hecho clic en Finalizar, vuelva a hacer clic en Editar esta página en el ángulo superior derecho de la página Mi trabajo.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel que contiene una aplicación de Notes, ciérrela haciendo clic en el icono de cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido de la aplicación.
Edición de la página de inicio Mi trabajo

Utilice el vínculo Editar esta página situado en el ángulo superior derecho de esta página de inicio para modificar el aspecto de la página, las vistas, las aplicaciones que aparecen en sus paneles, etc. Al hacer clic en Editar esta página, se abre el cuadro de diálogo Opciones de página. Allí podrá utilizar fichas que se corresponden con las de Mi trabajo para efectuar cambios en los componentes de la página.

Nota: Independientemente de la ficha de la página Mi trabajo en la que se encuentre, algunos componentes de dicha página siempre estarán a la vista (por ejemplo, el logotipo y la utilidad de búsquedas). Para editar estos componentes, una vez que se encuentre en el cuadro de diálogo Opciones de página, deberá hacer clic en la ficha General. Para otros componentes, el cuadro de diálogo se abre de forma predeterminada en la ficha correspondiente a la ficha en la que se encuentra.

La siguiente sección describe los cambios que puede realizar en la página Mi trabajo desde cada ficha del cuadro de diálogo Opciones de página:

  • Ficha General
  • Ficha Hoy
  • Ficha Colaboración
  • Ficha o fichas de equipo
Consejo: Los cambios que realice en el cuadro de diálogo Opciones de página no aparecerán hasta que haga clic en Finalizar en dicho cuadro. Puede volver a cambiar sus selecciones antes de hacer clic en Finalizar volviendo a hacer clic en Seleccionar o, después de haber hecho clic en Finalizar, haciendo clic en Editar esta página y repitiendo el proceso.
Ficha General

Utilice la ficha General del cuadro de diálogo Opciones de página para cambiar las opciones predeterminadas de estos componentes de la página Mi trabajo:

Tabla 33. Opciones de componentes de la ficha General
Opción Tarea

Buscar

  • Oculte o muestre la herramienta Buscar. (Haga clic en el icono ? si desea información sobre la herramienta Buscar).
  • Para realizar búsquedas en Internet, seleccione un motor de búsqueda.

Panel de accesos directos

Oculte o muestre la herramienta Panel de accesos directos. (Haga clic en el icono ? si desea información sobre la herramienta Panel de accesos directos).

Titular

Seleccione un color o modelo diferente para el área que ocupa la zona superior de la página Mi trabajo.

Logotipo

Reemplace el logotipo de IBM Lotus Notes por el logotipo de su empresa.

Nota: La imagen del logotipo no debería ser mayor de 45 píxeles de altura (aproximadamente 1 cm o 0,5 pulgadas), puesto que en la página Mi trabajo únicamente se verán los 45 píxeles de la parte superior de la imagen. La imagen puede ser tan ancha como permita su monitor.
Ficha Hoy

Utilice la ficha Hoy del cuadro de diálogo Opciones de página para cambiar las opciones predeterminadas de estos componentes:

Tabla 34. Opciones de componentes de la ficha Hoy
Opción Tarea

Mostrar los mensajes recientes

Visualice los mensajes (opción predeterminada) que han aparecido en su Bandeja de entrada desde que leyó el último mensaje. Desde este panel podrá enviar mensajes, cambiar de vista o abrir una carpeta, así como ver los debates.

Mostrar la agenda de hoy

Visualice sus entradas de agenda (opción predeterminada) para hoy. Puede planificar reuniones y abrir su agenda en vista completa desde este panel.

Mostrar tareas/nuevos avisos/seguimiento

Visualice una de las vistas siguientes (las opciones que verá dependerán de su plantilla de correo; es decir, del diseño subyacente de su aplicación de correo):

  • Todas las tareas
  • Tareas no finalizadas
  • Vista Seguimiento
  • Nuevos avisos/Tareas
Nota: Use las propiedades de la aplicación para ver de qué plantilla maestra está heredando su diseño la aplicación de correo.
Ficha Colaboración

Utilice la ficha Colaboración del cuadro de diálogo Opciones de página para realizar cambios en estos componentes de la ficha Colaboración.

Tabla 35. Opciones de componentes de la ficha Colaboración
Opción Tarea

Bandeja de entrada

Muestre la vista Todos los documentos en lugar de la Bandeja de entrada.

Panel inferior

Especifique qué sede Web, Directorio de Domino, cuaderno, Teamroom y aplicación de Notes se visualizará en el panel inferior de la ficha Colaboración al hacer clic en los vínculos de texto situados debajo del panel.

Ficha o fichas de equipo

Utilice la ficha Equipo del cuadro de diálogo Opciones de página para realizar cambios en estos componentes de la ficha Equipo o para agregar fichas de equipos.

Tabla 36. Opciones de componentes de la ficha Equipo
Opción Tarea

Nombre de la ficha Equipo

Reemplace el nombre de la ficha Equipo por el nombre de su equipo.

Panel superior

Cambie la sede Web del equipo o la aplicación de Notes del equipo que se visualiza en el panel superior de la ficha Equipo haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.

Panel inferior

Cambie las aplicaciones o las agendas de grupo de Notes de su equipo que se visualizan en el panel inferior de la ficha Equipo haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.

Fichas de equipos adicionales

  • Cree hasta tres fichas de equipo adicionales haciendo clic en la opción Agregar ficha de equipo situada en la parte inferior del cuadro de diálogo. Después de crear la ficha, haga clic en el cuadro de diálogo para renombrarla y seleccione los elementos que desea mostrar, tal y como hizo con la primera ficha de equipo.
  • Elimine una de las fichas de equipo haciendo clic en la opción Eliminar ficha de equipo situada en la parte inferior del cuadro de diálogo. La eliminación de la ficha elimina también los elementos que se hayan incorporado a ella.

Uso del área de trabajo de Notes

El área de trabajo de IBM Lotus Notes, la interfaz de usuario heredada de Lotus Notes, muestra páginas con iconos de aplicaciones de Notes.

Área de trabajo con aplicaciones

Para abrir el área de trabajo

Haga clic en el botón Abrir y, a continuación, seleccione Aplicaciones > Área de trabajo. (En versiones anteriores, la carpeta Aplicaciones estaba dentro de la carpeta Bases de datos).

Lotus Notes dispone de una preferencia de usuario con la que podrá dar un aspecto más tridimensional al área de trabajo y añadirle un fondo con textura. Además, puede cambiar el color y el nombre de cada pestaña con las propiedades del área de trabajo.

¿Cómo puedo crear una página del área de trabajo?

Puede crear una página del área de trabajo para organizar los vínculos a aplicaciones. El área de trabajo puede contener un máximo de 32 páginas.

  1. Haga clic en una pestaña del área de trabajo.
  2. Haga clic en Crear > Página del área de trabajo.
  3. Si fuera necesario, haga clic en para agregar la página de área de trabajo y actualizar su archivo de área de trabajo, o haga clic en No para cancelar la adición.
  • Las páginas de área de trabajo nuevas se insertan a la izquierda de la página de área de trabajo seleccionada.
  • Si no ha agregado ninguna página de área de trabajo anteriormente, se le pedirá que actualice su archivo de área de trabajo.

¿Cómo puedo asignar un nombre a una página del área de trabajo?

Es aconsejable que asigne nombres a las páginas del área de trabajo, ya que le ayudarán a organizar su trabajo. Por ejemplo, si trabaja con tres tipos de aplicaciones: aplicaciones que contienen información sobre recursos humanos, aplicaciones relacionadas con las ventas y aplicaciones relacionadas con temas internacionales, podría escribir los nombres RRHH, Ventas e Internacional en tres pestañas distintas del área de trabajo y desplazar cada aplicación a la página correspondiente.

  1. Haga doble clic en la pestaña.
  2. En el cuadro de propiedades del área de trabajo, haga clic en la ficha Info. pestaña y especifique un nombre en el cuadro Página. Los nombres de las páginas pueden tener un máximo de 32 caracteres.

¿Cómo puedo eliminar una página del área de trabajo?

La tarea de eliminación de páginas de área del trabajo es sencilla.

  1. Haga clic en la pestaña del área de trabajo.
  2. Haga clic en Edición > Eliminar o pulse la tecla Supr.
  3. Haga clic en para confirmar la eliminación o en No para cancelarla.

Si elimina una página de área de trabajo que contiene iconos, los iconos se eliminarán del área de trabajo al eliminar la página.

¿Cómo puedo cambiar a otra página del área de trabajo?

Haga clic en la pestaña de la página del trabajo a la que desea acceder. Si desea utilizar el teclado para acceder a una página distinta, pulse Ctrl+Derecha o Ctrl+Izquierda.

¿Cómo puedo cambiar el color de la pestaña de una página del área de trabajo?

Puede cambiar el color de una pestaña del área de trabajo.

  1. Haga doble clic en la pestaña.
  2. En la ficha Info. pestaña del cuadro de propiedades del área de trabajo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Color.
  3. Seleccione un color en la paleta que aparece.

Para liberar espacio en el archivo de área de trabajo

Para ahorrar espacio en el disco, puede liberar espacio en el archivo desktop6.ndk, que forma parte de los archivos del área de trabajo. Esta operación le permitirá recuperar el espacio no utilizado en el disco, ya que se eliminan las referencias a las aplicaciones que ya no se encuentran en el área de trabajo.

  1. Haga doble clic en cualquier pestaña del área de trabajo para acceder al cuadro de propiedades.
  2. Haga clic en la ficha Parámetros.
  3. Haga clic en % usado.
  4. Si el porcentaje es inferior al 85%, haga clic en Liberar espacio.

Gestión del tamaño del archivo de área de trabajo

  • Para que el archivo desktop6.ndk no crezca mientras trabaja, en Tamaño del caché, seleccione un número pequeño de megabytes (de 1 a 16) para limitar el archivo cache.ndk. Al hacerlo, Notes elimina del caché los elementos de diseño antiguos que no se utilizan para dejar espacio para los nuevos.
  • En el archivo cache.ndk no se puede liberar espacio. Cuando se libera espacio en el área de trabajo, el archivo desktop6.ndk disminuye de tamaño, pero el archivo cache.ndk conserva el mismo tamaño.
  • Elimine el archivo cache.ndk si desea obtener espacio adicional en el disco.

Uso de los marcadores: Vinculación a documentos y aplicaciones

Los marcadores son vínculos a aplicaciones, vistas o documentos de IBM Lotus Notes, o a elementos de Internet como páginas Web y grupos de noticias. Las carpetas de marcadores le ayudan a organizar sus marcadores. Las carpetas de marcadores pueden contener marcadores o carpetas.

Carpetas de marcadores

Puede copiar y pegar un marcador del mismo modo que copiaría y pegaría texto o un documento, y puede arrastrar y colocar un marcador a la lista Abrir, a otra carpeta o desde una página de área de trabajo a otra. Las siguientes carpetas de marcadores aparecerán en la lista Abrir de forma predeterminada la primera vez que abra Lotus Notes:

  • Marcadores favoritos: Úsela para guardar sus marcadores favoritos o los que usa con más frecuencia.
  • Aplicaciones: (Anteriormente denominada Bases de datos) Lotus Notes pone automáticamente en esta carpeta copias de todos los iconos del área de trabajo. Cada página del área de trabajo aparece como una carpeta y los iconos del área de trabajo aparecen como marcadores dentro de esas carpetas. Puede abrir el área de trabajo usando el icono de esta carpeta.
  • Más marcadores: Contiene una carpeta Crear, que incluye marcadores a documentos que se crean con frecuencia, como mensajes o entradas de agenda. También contiene la carpeta Inicio, que contiene vínculos a aplicaciones que se inician automáticamente al abrir Lotus Notes. Por ejemplo, arrastre la ficha Correo a esta carpeta para que se abra el correo cada vez que inicie la sesión o reinicie Lotus Notes.
  • Historial: Parecida a la función historial de los navegadores de Web. Esta carpeta guarda una lista ordenada cronológicamente de marcadores a todos los documentos, vistas, aplicaciones y páginas Web visitadas en el transcurso de un día, y sitúa en la parte superior de dicha lista el elemento más actual. Las subcarpetas con fechas que aparecen dentro de la carpeta Historial contienen las listas de marcadores de los últimos siete días. Los elementos de esta carpeta se pueden ordenar por fechas, por sedes o por títulos.
  • Vínculos de Internet Explorer: Aparece sólo si tiene instalado este navegador; contiene marcadores para las ubicaciones de Internet Explorer.
Nota: Es posible que no tenga todas estas carpetas de marcadores si está actualizando una versión anterior de Notes. Las carpetas que haya eliminado de su barra de marcadores personal no aparecerán en la lista Abrir cuando actualice su cliente Notes.

Visualización de los marcadores

Puede ver los marcadores en la lista Abrir. Puede organizar los marcadores arrastrándolos y colocándolos en el lugar que desee. Los marcadores también disponen de un completo menú del botón derecho del ratón.

Lista Abrir

Haga clic en el botón Abrir para ver una lista de los marcadores y las carpetas de marcadores.

Visualización como área de trabajo

Como alternativa a la lista vertical de marcadores predeterminada, puede mostrar sus marcadores en la página de área de trabajo heredada (es decir, en forma de iconos dispuestos en una cuadrícula y organizados por fichas). Para mostrar los marcadores de esta forma, haga clic en Abrir > Aplicaciones y, a continuación, seleccione Área de trabajo en la lista. O bien, si tiene acoplada la lista Abrir, haga clic en la carpeta Aplicaciones y, a continuación, haga clic en el icono siguiente:

Icono con aspecto de área de trabajo

¿Cómo puedo crear marcadores?

Los marcadores pueden crearse de varias maneras.

  • Haga clic con el botón derecho en una pestaña de ventana y seleccione Crear marcador.
  • Arrastre una pestaña de ventana hasta la lista Abrir o hasta una carpeta de marcadores en la parte superior de la lista Abrir.
  • Arrastre un icono de aplicación de IBM Lotus Notes del área de trabajo hasta la lista Abrir o hasta una carpeta de marcadores.
  • En una aplicación de Lotus Notes, seleccione Crear > Marcador.
  • Para crear un marcador a una URL, desde un navegador externo arrastre el icono que se muestra junto a la URL a una de sus carpetas de marcadores o a la lista Abrir. Desde el navegador incrustado en el cual aparece una página Web como una pestaña de ventana cuando se abre una sede Web, arrastre la dirección URL.
Nota: Cuando se arrastra un marcador hasta la lista Abrir, se produce una pequeña pausa antes de que esta se abra. Una vez que la lista Abrir está abierta, ya puede colocar el marcador en la posición deseada.

¿Cómo puedo definir un marcador como mi página de inicio?

Una vez que haya creado un marcador a una aplicación, a un documento o a una página Web, puede definirlo como la página de inicio (visualización predeterminada) que aparecerá cada vez que abra IBM Lotus Notes. Esta acción puede realizarse tantas veces como sea necesaria.

Para definir un marcador como página de inicio

  1. Haga clic con el botón derecho en el marcador deseado.
  2. Seleccione Definir marcador como página de inicio.
  3. Cuando se le pida, haga clic en .
Nota: Si la aplicación de Lotus Notes deseada no tiene marcador, abra la aplicación y arrastre la pestaña de la ventana hasta la lista Abrir.

Para deshacer la definición de un marcador como página de inicio

Para restablecer la página de inicio como página de inicio predeterminada, siga estos pasos.

  1. Abra la carpeta Marcadores favoritos situada en la lista Abrir.
  2. Haga clic con el botón derecho en el marcador Inicio.
  3. Seleccione Definir marcador como página de inicio.
  4. Cuando se le pida, haga clic en .
Consejo: Si el marcador de la página de inicio no está en la carpeta Marcadores favoritos, use Archivo > Aplicación > Abrir para abrir la aplicación BOOKMARK.NSF, situada en su directorio de datos. Por último, arrastre la pestaña de la ventana Inicio a la carpeta Marcadores favoritos.

Uso de los marcadores

Existen una serie de menús y herramientas diferentes con los que podrá personalizar y gestionar fácilmente sus marcadores y carpetas de marcadores, como los menús contextuales (botón derecho del ratón) y la función de arrastrar y colocar.

Arrastrar y colocar

Puede copiar la pestaña de la ventana de un documento o una aplicación desde la barra de pestañas de ventana a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores. Seleccione la pestaña de la ventana de una aplicación o de documento abierto y arrástrela hasta la lista Abrir. Cuando la lista se haya abierto, tras una pequeña pausa, coloque el elemento en la lista o en una carpeta. También puede organizar los marcadores arrastrándolos y colocándolos en el lugar que desee en la lista Abrir o en las carpetas de marcadores.

Use el método de arrastrar y colocar para mover y reorganizar los marcadores y para realizar las tareas siguientes:

Tarea

Procedimiento

Copiar un archivo desde el sistema operativo en la lista Abrir o en una carpeta de marcadores

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrástrelo a la lista Abrir o a la carpeta de marcadores.

Ejecutar una aplicación desde la lista Abrir o desde una carpeta de marcadores

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la aplicación y arrástrelo a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.

Nota: No soportada en Macintosh.

Copiar un documento o una aplicación desde una pestaña de ventana en la lista Abrir o en una carpeta de marcadores

Seleccione la pestaña de la ventana de una aplicación o un documento abierto y arrástrela hasta la lista Abrir o hasta una carpeta de marcadores.

Copiar un marcador desde una carpeta de marcadores a otra

Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

Mover un marcador desde una carpeta de marcadores a otra

Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

Abrir una aplicación después de iniciar la ejecución

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la aplicación que desea abrir automáticamente después de iniciar la ejecución y arrástrelo hasta la carpeta Más marcadores > Inicio.

Crear una réplica

Arrastre un marcador o icono de aplicación desde el área de trabajo y colóquelo en el icono de replicación (abre la página Replicación y sincronización)

Añadir una URL a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores Arrastre uno de los elementos siguientes a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores:
  • Desde un navegador externo, arrastre el icono que se muestra junto a la URL
  • Desde el navegador incrustado, seleccione la URL y arrástrela
Definir un marcador como página de inicio Haga clic con el botón derecho en el marcador y, a continuación, seleccione Definir marcador como página de inicio. Para restablecer la página de inicio predeterminada, haga clic en Marcadores favoritos > Página de inicio predeterminada y, a continuación, haga clic con el botón derecho en Página de inicio predeterminada y seleccione Definir marcador como página de inicio de nuevo.

Consejo:

  • Si aparece la lista de marcadores, haga doble clic en un icono de carpeta de la lista para mostrar el área de trabajo de marcadores.
  • Use las teclas de dirección para moverse por los marcadores en el área de trabajo.
  • Use la tecla Tab para moverse por las pestañas de las fichas.
  • Use Ctrl o Mayús para seleccionar varios marcadores.
  • Use la función de escritura anticipada para localizar un marcador en la lista de marcadores (primero acople la lista Abrir).

Vistas y carpetas de Notes

Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos de la aplicación de correo y una vista Enviados que muestra sólo los documentos enviados.

Permiten seleccionar, ordenar u organizar los documentos en categorías. Además, las vistas también pueden mostrar información relacionada con los documentos, como el autor o la fecha de creación. Una vista puede incluir todos los documentos de una aplicación o sólo parte de ellos.

Algunas vistas, como la Bandeja de entrada del correo, muestran iconos para indicar el estado de disponibilidad de Sametime, si ha respondido o no a un mensaje de correo electrónico, qué mensajes están marcados para su seguimiento, etc.

Carpetas

Las carpetas le permiten guardar y gestionar los documentos relacionados entre sí. Utilice las carpetas para organizar y mostrar los documentos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades. Las carpetas pueden ser personales o compartirse con otros usuarios. Cuando se crea una carpeta personal, IBM Lotus Notes la guarda en uno de los dos lugares siguientes:
  • En la aplicación de Lotus Notes (si el gerente de la aplicación lo ha autorizado). Esto le permitirá utilizar su carpeta en estaciones de trabajo diferentes.
  • En los archivos de datos locales. En este caso, sólo podrá utilizar la carpeta desde su estación de trabajo.

Paneles

Hay tres tipos de paneles en Notes: el panel de navegación, el panel de vistas y el panel de vista previa. El panel de navegación, situado a la izquierda de la pantalla, muestra todas las vistas y carpetas, además de una minivista desplegable para los mensajes de seguimiento, los nuevos avisos o las tareas. A la derecha se encuentra el panel de vistas, que muestra una lista de los documentos existentes en la vista o carpeta seleccionada en el panel de navegación. Si lo desea, puede abrir un panel de vista previa para ver el contenido de un documento.

Barra de acciones

Las vistas de una aplicación de Lotus Notes pueden incluir una barra de acciones, es decir, una fila de botones que, al pulsarse, permiten realizar tareas habituales en la aplicación. Si existe una barra de acciones, esta aparece encima de los encabezados de columna.

Barra de acciones con botones

Vistas y carpetas compartidas y privadas

Existen dos tipos de vistas y carpetas en una aplicación de Notes: compartidas (que pueden utilizar varios usuarios) y privadas (disponibles para una única persona).

Además, puede crear una vista o carpeta que cambie de compartida a privada cuando se utilice por primera vez. El tipo de vista o carpeta se especifica en el momento de crearla. Una vez creada la vista o la carpeta, ya no se puede cambiar de tipo.

Tabla 37. Descripciones de los tipos de vistas y carpetas

Tipo de vista o carpeta

Finalidad

Privada

Sólo puede acceder a ella el ID de Notes que la ha creado.

Compartida

Puede acceder a ella cualquier persona.

Compartida: Contiene documentos que no están en otra carpeta (sólo vistas)

Crea una vista compartida a partir de una versión de una vista o carpeta. Permite a los usuarios ver documentos que no están guardados en carpetas.

Compartida: Contiene documentos eliminados (sólo vistas)

Crea una versión compartida de una vista o carpeta. Permite a los usuarios ver una lista de los documentos de la aplicación que han sido eliminados.

Puede recuperar estos documentos arrastrándolos desde la Papelera hasta la carpeta donde desee colocarlos. En esta vista se presupone que el gerente de la aplicación ha seleccionado la opción Permitir eliminaciones no definitivas en la ficha Avanzadas del cuadro de propiedades de la aplicación. Al activar esta opción y crear dicha vista, los usuarios podrán recuperar, de forma rápida y sencilla, los documentos eliminados por equivocación.

Compartida: Privada al usarla por primera vez

Crea una versión compartida de una vista o carpeta. La primera vez que un usuario abre esta vista o carpeta, Notes crea una copia de ella. Esta copia se convierte en la versión privada del usuario. Si el usuario tiene acceso a la aplicación, la versión privada se creará en ella. En caso contrario, la carpeta se creará en el archivo de área de trabajo del usuario (.ndk).

Una vez que el usuario ha creado una copia privada, la vista o carpeta no puede heredar automáticamente los cambios en el diseño como los demás elementos de la aplicación. Para actualizar una vista compartida privada con los cambios en el diseño más recientes, elimine la copia privada de dicha vista y reemplácela por la vista actualizada.

Para actualizar una carpeta, copie los documentos que desea guardar en otra carpeta. A continuación, elimine la copia privada de la carpeta y reemplácela por la carpeta actualizada. O bien, seleccione Acciones > Carpeta > Actualizar diseño de las carpetas si está disponible, al igual que lo está en el correo.

Compartida: Escritorio privado durante el primer uso

Crea una versión compartida de una vista o carpeta. La primera vez que un usuario abre esta vista o carpeta, Notes crea una copia de ella. Esta copia se convierte en la versión privada del usuario. Sin embargo, esta carpeta se crea en el archivo de área de trabajo del usuario incluso si este tiene el acceso necesario para crear carpetas privadas en a la aplicación.

Una vez que el usuario ha creado una copia privada, la vista o carpeta no puede heredar automáticamente los cambios en el diseño como los demás elementos de la aplicación. Para actualizar una vista compartida privada con los cambios en el diseño más recientes, elimine la copia privada de dicha vista y reemplácela por la vista actualizada.

Para actualizar una carpeta, copie los documentos que desea guardar en otra carpeta. A continuación, elimine la copia privada de la carpeta y reemplácela por la carpeta actualizada. O bien, seleccione Acciones > Carpeta > Actualizar diseño de las carpetas si está disponible, al igual que lo está en el correo.

Creación o eliminación de vistas

Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.

Para crear una vista

  1. Seleccione o abra la aplicación en la que desea crear la vista.
  2. En el menú, seleccione Crear > Vista.
  3. Especifique un nombre para la vista.
  4. Seleccione un tipo de vista.
  5. En el campo Elija una ubicación para la nueva vista, realice una de las tareas siguientes:
    • Si desea que la vista aparezca en el nivel superior, no seleccione nada en este campo.
    • Si desea que la vista aparezca en una ubicación concreta, seleccione la ubicación en este campo.
  6. Haga clic en el botón Copiar de y realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Vacía si no desea copiar el estilo de otra vista.
    • Haga clic en la vista cuyo estilo desea copiar. Si el estilo basa la selección de documentos en una fórmula, el criterio de selección aparecerá en el campo Condiciones de selección.
  7. Opcional: Si ninguna de las vistas o carpetas de una aplicación muestra la información de la forma deseada, puede crear una carpeta personalizada haciendo clic en Guardar y personalizar.
  8. Para agregar su propia condición de selección mediante una fórmula, seleccione En base a una fórmula y agregue la fórmula en el espacio destinado a tal efecto.
  9. Opcional: Para agregar una condición de búsqueda, haga clic en el botón Agregar condición.
  10. Haga clic en Aceptar para crear la nueva vista.

Si desea información sobre cómo personalizar una carpeta y sobre el lenguaje de fórmulas, consulte los temas "Creación de una vista de esquema estándar" y "Formula Language" respectivamente en la Ayuda de IBM Lotus Domino Designer. Para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer, visite Lotus Documentation en Internet.

Para eliminar una vista

  1. En el panel de navegación, seleccione la vista que desea eliminar.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Opciones de la vista > Eliminar vista.
  3. Haga clic en cuando se le pregunte si desea eliminar la vista.

Uso de las vistas

Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar sólo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.

Si las vistas tienen una gran cantidad de documentos organizados en numerosas categorías, use las opciones de Ver > Plegar/Desplegar para plegar o desplegar las categorías o las subcategorías que desee.

Si abre un documento en una vista y, accidentalmente, cierra la vista, puede volver a abrirla sin cerrar el documento haciendo clic en Ver > Ir a vista de nivel superior.

Para mostrar u ocultar el panel de vista previa, en el menú, haga clic en Ver > Panel de vista previa y, a continuación, active o desactive Mostrar. Si lo desea, puede mostrar el panel de vista previa en la parte inferior o a un lado; para ello, use el botón Mostrar y, a continuación, active Vista previa debajo o Vista previa al lado. También puede optar por ocultar el panel de vista previa totalmente con Mostrar.

Personalización de la visualización de las columnas de las vistas

Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.

  1. Abra la vista cuya visualización desea modificar.
  2. En el menú, haga clic en Ver > Personalizar esta vista.
  3. Compruebe los nombres de las columnas que desea mostrar en la vista.
  4. Resalte una columna y realice cualquiera de las tareas siguientes para personalizarla:
    • Haga clic en Subir o en Bajar para desplazar la columna hacia la izquierda o hacia la derecha respectivamente.

      Consejo: También puede mover una columna arrastrándola hasta la posición deseada.

    • Cambie el orden de la columna seleccionada:

      Ascendente: Los documentos más recientes aparecen en la parte inferior de la columna.

      Descendente: Los documentos más recientes aparecen en la parte superior de la columna.

      Ninguno: La columna no se ordena.

    • Cambie la anchura de la columna.
    • En las vistas de la agenda, seleccione Ocultar sólo en este formato si desea ocultar las columnas seleccionadas únicamente en la vista actual. Por ejemplo, si desactiva la columna Fin en la vista Una semana de la agenda y, a continuación, selecciona la opción Ocultar sólo en este formato, cuando visualice el formato de una semana, no verá la hora de finalización en las entradas. Sin embargo, sí la verá en los demás formatos de la agenda.
  5. En Toda la vista, realice los cambios que considere oportunos en el espaciado entre filas para toda la vista.
  6. Haga clic en Aceptar. Estos cambios entrarán en vigor la próxima vez que abra la vista.

Mostrar todas y columnas sin título en la Bandeja de entrada

La lista de Columnas que se mostrarán puede incluir las columnas "sin título". Las columnas visibles sin título muestran iconos que hacen referencia a un documento y se mueven junto con sus columnas adyacentes. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada, las columnas que muestran iconos (como los iconos de seguimiento) son columnas sin título.

Para ver todas las columnas sin título en la lista de columnas, puede seleccionar Mostrar todas. Sin embargo, al activar o desactivar esta opción, se pierden todos los cambios realizados para personalizar la vista.

Si no selecciona Mostrar todas, la columna que muestra el icono no aparecerá en la lista de columnas que puede personalizar, pero si mueve la columna Asunto, se moverá con esta.

Si selecciona Mostrar todas, podrá mover las columnas sin título independientemente de las columnas con título.

Nota: Para restaurar los valores originales en una vista, haga clic en Ver > Personalizar esta vista y, a continuación, haga clic en Predeterminados.

Gestión de las vistas con categorías

Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.

Dependiendo del diseño de la aplicación, las categorías pueden aparecer únicamente si tienen asignados documentos.

Si el diseño de una vista contempla el uso categorías, podrá organizar sin ningún tipo de restricción sus propios documentos. Para poder hacer lo mismo con los documentos creados por otros usuarios en una aplicación, deberá disponer de acceso de editor.

Para crear una categoría o una subcategoría

Siga estos pasos para crear una categoría o una subcategoría. Las subcategorías aparecen en la vista en la misma columna que las categorías a las que pertenecen, pero sangradas con relación a estas.

  1. Seleccione los documentos que desea organizar en categorías.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Categorías.
  3. En el campo Agregar categoría, especifique el nombre de la nueva categoría. En el caso de una subcategoría, especifique el nombre de la categoría principal, una barra invertida (\) y el nombre de la subcategoría; por ejemplo:
    Ventas\Latinoamérica
  4. (Opcional) Para crear varias categorías, separe los nombres con comas; por ejemplo:
    Ventas, Latinoamérica
  5. Haga clic en el botón Agregar.
  6. Haga clic en Aceptar.

Uso de las categorías

Desde el menú Acciones > Categorías puede realizar las tareas siguientes:

Tabla 38. Tareas de gestión de las categorías

Para

Haga lo siguiente

Agregar una categoría a un documento o eliminar una categoría de un documento.

  1. Seleccione uno o varios documentos.
  2. Haga clic en Acciones > Categorías.
  3. Marque las categorías que desea agregar o elimine la marca de verificación de las categorías que desea eliminar.

Cambiar el nombre de una categoría

  1. Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categoría.
  2. Haga clic en Acciones > Categorías.
  3. Elimine la marca de verificación de la categoría existente.
  4. En el campo Agregar categoría, especifique un nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Agregar.

Eliminar una categoría

Para eliminar una categoría de una vista, debe suprimir todos los documentos de esa categoría.

  1. Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categoría.
  2. Haga clic en Acciones > Categorías.
  3. Elimine la marca de verificación de la categoría existente.

Eliminar una categoría de tareas

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias. (Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias).
  2. Despliegue Agenda y tareas.
  3. Haga clic en Agenda y tareas > Visualización > Entradas.
  4. En Categorías, elimine los nombres de las categorías que desea eliminar.

Creación o eliminación de carpetas

Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes, debe disponer, como mínimo, de acceso de lector en la Lista de control de acceso (LCA) de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.

Para crear una carpeta

Siga estos pasos para crear una carpeta privada usando el diseño de carpetas predeterminado de la aplicación:

  1. Abra la aplicación en la que desea crear la carpeta.
  2. Haga clic en Crear > Carpeta.
    Consejo: En el correo, haga clic en el botón Carpeta de la barra de acciones y, a continuación, haga clic en Crear carpeta.
  3. Especifique un nombre, seleccione una ubicación para la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para crear una carpeta usando las opciones avanzadas

Para crear carpetas compartidas o carpetas basadas en un estilo distinto del estilo predeterminado de la aplicación, use las opciones avanzadas. Para poder crear carpetas compartidas, es necesario disponer como mínimo de acceso de editor y autorización para crear carpetas y vistas compartidas (opción Crear carpetas/vistas compartidas de la Lista de control de acceso). Para usar un estilo distinto del predeterminado, puede seleccionar un estilo de carpeta, puede copiar un estilo de otra carpeta o puede crear sus propios atributos para un estilo personalizado.

  1. Ejecute los pasos del 1 al 3 y, a continuación, haga clic en Avanzadas.
  2. Opcional: Seleccione un tipo de carpeta.
  3. Opcional: Haga clic en Copiar de para seleccionar el estilo de una carpeta existente. Seleccione Vacía si no desea copiar el estilo de ninguna carpeta.
  4. Opcional: (Opcional para diseñadores de aplicaciones) Haga clic en Guardar y personalizar para crear una carpeta o una vista con un diseño personalizado.

    Si desea consultar los procedimientos que describen cómo personalizar una carpeta, consulte el tema "Diseño de carpetas" en la Ayuda de IBM Lotus Domino Designer. Para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer 8, visite Lotus Documentation en Internet.

Para eliminar una carpeta

Cuando se elimina una carpeta, los documentos que estaban en ella permanecen en la vista Todos los documentos, a menos que se elimine cada uno de ellos antes de eliminar la carpeta. Advertencia: No hay ninguna forma de restaurar una carpeta eliminada.

  1. En el panel de navegación, haga clic en la carpeta que desea eliminar.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Opciones de la carpeta > Eliminar carpeta.

Adición o traslado de documentos a una carpeta

Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a la carpeta y eliminarlo de las demás carpetas, o puede agregarlo a la carpeta y mantenerlo en la carpeta original.

  1. Seleccione un documento.
  2. Haga clic en Acciones > Carpeta > Mover a una carpeta.
    Consejo: Si la aplicación incluye un botón de acción Carpeta, haga clic en dicho botón para mover un documento. En algunas aplicaciones, esta opción equivale a hacer clic en Acciones > Mover a una carpeta.
  3. Haga clic en un nombre de carpeta o haga clic en Crear nueva carpeta para crear una nueva carpeta.
  4. Haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Mover: Para poner el documento en una carpeta y extraerlo de las demás.
    • Agregar: Para poner el documento en una carpeta sin extraerlo de las demás.
Consejo: También puede arrastrar un documento hasta una carpeta para moverlo.

Extracción de un documento de una carpeta

Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente, como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.

  1. Abra la carpeta que contiene el documento que desea extraer.
  2. Seleccione el documento.
  3. Haga clic en Acciones > Carpeta > Extraer de la carpeta.
    Consejo: Si la aplicación incluye un botón de acción Carpeta, haga clic en dicho botón para extraer un documento. En algunas aplicaciones, esta opción equivale a hacer clic en Acciones > Extraer de la carpeta.

Traslado de carpetas o vistas

Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.

Para mover una carpeta

  1. Abra la carpeta que desea mover.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Opciones de la carpeta > Mover.
  3. Seleccione la nueva ubicación en el cuadro de diálogo Mover nombre de la carpeta.
Consejo: En algunas aplicaciones de Notes, como el correo o el cuaderno, puede arrastrar carpetas dentro de otras carpetas. Sólo puede realizar la operación de traslado entre elementos del mismo tipo, es decir, podrá mover elementos privados a elementos privados y elementos compartidos a elementos compartidos.

Para mover una vista

  1. En el panel de navegación, seleccione la vista que desea mover.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Opciones de la vista > Mover.
  3. Seleccione la nueva ubicación en el cuadro de diálogo Mover nombre de la vista.

Cambio de nombre de las carpetas o vistas

Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista compartida de una aplicación de IBM Lotus Notes para la que tenga como mínimo acceso de editor y autorización para crear carpetas y vistas compartidas (opción Crear carpetas/vistas compartidas de la Lista de control de acceso).

  1. En el panel de navegación, seleccione la carpeta o la vista cuyo nombre desea cambiar.
  2. En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de la carpeta > Renombrar o en Acciones > Opciones de la vista > Renombrar.
  3. Especifique un nombre y haga clic en Aceptar.

Impresión

Puede imprimir un solo documento o varios documentos al mismo tiempo. También puede imprimir vistas (listas de documentos de una aplicación de IBM Lotus Notes) y los conjuntos de marcos de Notes y de Internet.

Puede mostrar la vista previa de los trabajos de impresión antes de enviarlos a la impresora.

Además, puede definir una preferencia de usuario en Configuración básica de cliente Notes para imprimir los trabajos en segundo plano; para ello, seleccione Procesar solicitudes de impresión como una tarea en segundo plano, en Opciones avanzadas.

Impresión de documentos

Notes le permite imprimir un documento mientras este está abierto o seleccionar varios documentos en una vista e imprimirlos.

Para imprimir un documento

  1. Abra el documento que desea imprimir.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Seleccione una impresora.
  4. Opcional: En la sección Páginas a imprimir, si no desea imprimir todas las páginas del documento (valor predeterminado), especifique un rango de páginas o seleccione Página actual.
  5. En Imprimir tablas con fichas, especifique cómo desea manejar las páginas con pestañas:

    Cada ficha individualmente: Si desea imprimir todas las fichas, independientemente de cuál de ellas esté visible.

    Tal como aparecen en pantalla: Si desea imprimir sólo la ficha que está visible.

  6. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir las imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  7. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Activar o desactivar Clasificar las copias.
  8. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si está imprimiendo correo de Internet que contiene HTML, el cuadro de diálogo Imprimir que se abre es un cuadro de diálogo basado en un navegador, no es el cuadro de diálogo Imprimir de IBM Lotus Notes. No obstante, si remite el mensaje, puede imprimir el documento antes de enviar el mensaje remitido usando el cuadro de diálogo Imprimir de Notes.

Usuarios de Macintosh

  1. Abra el documento o haga clic en su título en la vista.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Opcional: Especifique las opciones de impresión estándar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, el número de copias o el rango de páginas que desea imprimir.
  4. Opcional: Para especificar opciones de calidad de la impresión, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias y páginas (OS X), seleccione Notes y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Notes. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Imprimir.

Para imprimir varios documentos

IBM Lotus Notes le permite imprimir varios documentos sin necesidad de abrirlos primero.

  1. Seleccione los documentos de una carpeta o vista.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Seleccione Documentos seleccionados en la sección Elementos a imprimir.
  4. En la sección Páginas a imprimir, mantenga seleccionada la opción Todas las páginas (la opción predeterminada).
  5. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir las imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  6. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Activar o desactivar Clasificar las copias.
  7. Opcional: Haga clic en la ficha Documentos si desea especificar cómo imprimir los documentos o para seleccionar un formulario alternativo.
  8. Haga clic en Aceptar.

Usuarios de Macintosh

  1. Seleccione los documentos que desea imprimir.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Opcional: Especifique las opciones de impresión estándar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, el número de copias o el rango de páginas que desea imprimir.
  4. Opcional: Para especificar opciones de calidad de la impresión, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias y páginas (OS X), seleccione Notes y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Notes. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Imprimir.

Impresión de documentos en un archivo externo

Si lo desea, puede imprimir documentos en un archivo externo, por ejemplo, un archivo ASCII o PostScript. Los documentos no se imprimirán, sino que se guardarán en el archivo especificado en su disco duro. En Windows, es necesario configurar una impresora PostScript para poder realizar esta operación.

Para configurar una impresora PostScript en Windows
  1. En la barra de tareas situada en la parte inferior de la pantalla, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
  2. Seleccione una impresora PostScript.
  3. Haga clic en Archivo > Propiedades.
  4. Haga clic en Detalles.
  5. En Imprimir en los siguientes puertos, seleccione una opción que comience por "FILE:".
  6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
Para imprimir documentos en un archivo externo
  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Realice una de las tareas siguientes debajo de Elementos a imprimir:
    • Para imprimir uno o varios documentos, seleccione Documentos seleccionados.
    • Para imprimir una lista de documentos, seleccione Vista seleccionada.
  3. En el campo Nombre de la ficha Impresora, seleccione una descripción de impresora PostScript que contenga el texto en FILE:. Haga clic en Aceptar y especifique un nombre de archivo.
  4. Haga clic en Aceptar.
Consejo: Si tiene acceso a varias impresoras, puede configurar una de ellas, con el controlador apropiado, para imprimir siempre en un archivo. De este modo, cuando desee cambiar de tipo de impresión, podrá cambiar de impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.
Usuarios de Macintosh
  1. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para imprimir uno o varios documentos en un archivo, selecciónelos en cualquier vista en la que aparezcan.
    • Para imprimir una lista de documentos de una carpeta o vista en un archivo, cambie a dicha carpeta o vista y seleccione los documentos.
  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Para OS X, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias y páginas, seleccione Opciones de impresión y, a continuación, Guardar como archivo.
  4. Opcional: Especifique un formato. Si desea más información, consulte la Ayuda de Macintosh OS.
  5. Haga clic en Imprimir.

Vista previa de un trabajo de impresión

Puede mostrar la vista previa del formato de página de un documento antes de imprimirlo. También puede ver los saltos de página. La función de vista previa le resultará particularmente útil, ya que es posible que los saltos de página, el ajuste de líneas, los márgenes y otros elementos se impriman de forma distinta a como aparecen en la pantalla.

Nota: Mientras está editando un documento, también puede ver los saltos de página, pero si va a imprimir el documento, la función de vista previa es más precisa.
Para mostrar la vista previa del formato de página
  1. Abra el documento cuya vista previa desea mostrar o seleccione los documentos en una vista.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Vista previa.
  3. Para acercar la vista, haga clic en una página cuando aparezca la lupa con el signo más. Para alejar la vista, haga clic en una página cuando aparezca la lupa con el signo menos.
  4. Si está mostrando la vista previa de un documento con varias páginas:
    • Haga clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse entre las páginas.
    • Haga clic en Varias páginas para ver todas las páginas en la ventana Vista previa al mismo tiempo (haga clic en Página única para regresar al modo de vista previa de página única).
  5. Haga clic en Fin cuando haya terminado de visualizar el documento.
Consejo: Para mostrar la vista previa de un trabajo de impresión, haga clic en el botón Vista previa del cuadro de diálogo Imprimir que Notes muestra al hacer clic en Archivo > Imprimir. Para mostrar la vista previa en color, seleccione la opción Vista previa en color en la sección Calidad de la impresión del cuadro de diálogo.

Impresión de archivos anexos

La mayor parte de los archivos anexos pueden imprimirse directamente desde IBM Lotus Notes.

Nota: No es posible imprimir directamente un archivo vCard anexado, pero puede guardarlo como una entrada de contacto en sus contactos y, a continuación, imprimirlo.
Para imprimir un archivo anexo
  1. Haga clic en el anexo para seleccionarlo.
  2. En el menú, seleccione Anexo > Ver.
  3. Opcional: Para imprimir parte de un archivo de texto anexado, resalte la sección que desea imprimir.
  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  5. Opcional: Si ha seleccionado una parte del archivo, en Intervalo de páginas, seleccione Selección. Si va a imprimir el documento completo, continúe con el paso 6.
  6. Opcional: Si desea imprimir varias copias, especifique el número de estas.
  7. Haga clic en Aceptar. (Usuarios de Macintosh: Imprimir).

Impresión de conjuntos de marcos

Si lo desea, puede imprimir los conjuntos de marcos que aparecen en la pantalla al visualizar las aplicaciones de IBM Lotus Notes, así como los que aparecen al visualizar estas mediante el navegador de Notes.

Para imprimir un conjunto de marcos en Notes o en el navegador de Web de Notes
  1. Abra una aplicación (por ejemplo, una aplicación de debates) que muestre un conjunto de marcos.
  2. Si se encuentra en Notes (en lugar de en el navegador de Web de Notes), haga clic en el área vacía del marco izquierdo.
  3. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
    Nota: Debería aparecer el cuadro de diálogo Imprimir documento. Si, por el contrario, aparece el cuadro de diálogo Imprimir vista, haga clic en Cancelar y vuelva a intentar los pasos 2 y 3 hasta que seleccione el conjunto de marcos y aparezca el cuadro de diálogo Imprimir documento.
  4. Seleccione una de las opciones siguientes en la sección Imprimir marcos:
    • Tal y como aparecen en pantalla imprime el conjunto de marcos tal como aparecen en la pantalla.
    • Cada marco individualmente imprime cada marco individualmente en una nueva página.
    • Sólo el marco seleccionado imprime sólo el marco.
  5. Opcional: En la sección Páginas a imprimir, si no desea imprimir todas las páginas (marcos) del documento (valor predeterminado), especifique un rango de páginas o seleccione Página actual.
    Consejo: Haga clic en el botón Vista previa para ver cómo se imprimirá los marcos.
  6. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir las imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  7. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias de la vista que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Activar o desactivar Clasificar las copias.
  8. Haga clic en Aceptar.

Configuración de la página para la impresión

Puede usar el cuadro de diálogo Formato de página para definir los márgenes de la página, seleccionar el origen del papel, definir la orientación de la página, etc. (la disponibilidad de algunas opciones descritas a continuación dependerá de la impresora y del sistema operativo que esté utilizando).

Puede acceder a estos mismos parámetros en la ficha Formato de página del cuadro de diálogo Imprimir que Notes muestra al hacer clic en Archivo > Imprimir.

Nota: Para cambiar el tamaño del papel, utilice el cuadro de diálogo Imprimir, ya que es posible que el uso de la opción Tamaño de la página del cuadro de diálogo Formato de página no produzca el resultado deseado, aunque la vista previa aparezca correctamente. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir, y en la ficha Formato de página, seleccione el tamaño que desea en el campo Tamaño.
Para configurar la página para la impresión
  1. En el menú, haga clic en Archivo > Formato de página.
  2. En el cuadro de diálogo Formato de página, modifique cualquiera de las opciones siguientes y haga clic en Aceptar.
    Tabla 39. Opciones de formato de página para la impresión

    Para

    Procedimiento

    Definir los márgenes de la página

    • En el cuadro Sobre el texto o Debajo del texto, especifique el espacio que desea dejar entre el borde superior o inferior de la página y el texto. El valor predeterminado es 2,54 cm. (1 pulgada).
    • En los cuadros Izdo. o Dcho., especifique el espacio extra que desea añadir a los márgenes izquierdo o derecho. El valor predeterminado es 0.

    Definir los márgenes del encabezado o del pie de página

    En el cuadro Sobre el texto o Debajo del texto, especifique el espacio que desea dejar entre el borde superior o inferior de la página y el texto del encabezado o del pie de página. El valor predeterminado es 1,27 cm. (0,5 pulgadas).

    Seleccionar el origen del papel

    En la sección Origen del papel, seleccione el origen para Primera página y Otras páginas en sus correspondientes listas (el origen del papel varía dependiendo de la impresora seleccionada). La selección predeterminada utiliza la primera bandeja disponible en la impresora. Seleccione Alimentación manual o la opción equivalente para su impresora si piensa cargar el papel en ella a través de la guía de alimentación manual.

    Definir la orientación de la página

    Seleccione Vertical u Horizontal en la sección Orientación.

    Cambiar el número de la primera página

    Si crea encabezados o pies de página que incluyen números de página, puede cambiar el número de la primera página introduciendo un número en el cuadro N.º de la primera página de la sección Varios.

    Imprimir marcas de corte

    Seleccione Imprimir marcas de corte en la sección Varios.

    Personalizar el parámetro de borde derecho de la impresora

    Seleccione Recortar en márgenes laterales.

    Imprimir todo el contenido de los campos Para y cc

    Seleccione Desplegar campos de nombres. En caso contrario, sólo se imprimirán las tres primeras líneas de estos campos. Este parámetro reemplaza al parámetro correspondiente de las preferencias del usuario únicamente para el trabajo de impresión actual.

    Nota: Esta opción aparece en la ficha Formato de página del cuadro de diálogo Imprimir sólo cuando se hace clic en Archivo > Imprimir en el menú.
Usuarios de Macintosh
  1. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Cambie cualquiera de los parámetros siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias y páginas (OS X), especifique cualquiera de los parámetros siguientes:
    • Márgenes, marcas de corte o el número de la primera página: Seleccione Notes y haga clic en el botón Opciones de Notes. En la ficha Ajustar página, especifique estas opciones tal y como se describen en la tabla anterior.
    • Origen del papel: En OS X, en el menú desplegable cuya opción predeterminada es Copias y páginas, seleccione Alimentador de papel y, a continuación, especifique las opciones.
    • Configuración específica de la impresora: Seleccione las opciones que desee.

Selección de una impresora distinta

Desde el cuadro de diálogo Imprimir (haga clic en Archivo > Imprimir en el menú), puede seleccionar la impresora a la que desea enviar el trabajo de impresión.

Para seleccionar la impresora
  1. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. En la ficha Impresora, seleccione una impresora en el campo Nombre de la sección Impresora.

    En la lista estarán incluidas todas las impresoras instaladas en su equipo, apareciendo en primer lugar la predeterminada. Si selecciona aquí una impresora, no se modificará la impresora predeterminada para su equipo; esta opción se especifica en el sistema operativo.

    Nota: El botón Parámetros permite acceder a las opciones de impresión del sistema operativo o a las proporcionadas por el fabricante de la impresora; consulte la documentación de esta o la del sistema operativo si desea más información. Si no tiene instalada ninguna impresora, consulte la Ayuda de su sistema operativo para obtener instrucciones sobre la instalación.
  3. Haga clic en Aceptar para realizar la impresión.
Usuarios de Macintosh
Para especificar la impresora, utilice el Selector del menú de Apple.

Impresión de vistas

Las vistas son, esencialmente, listas de documentos de las aplicaciones de IBM Lotus Notes; si lo desea, puede imprimir todo el texto que aparece en una lista.

Para imprimir una vista

  1. Seleccione la vista o la carpeta.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Seleccione Vista seleccionada en la sección Elementos a imprimir.
  4. Opcional: Para imprimir un rango de páginas (en lugar de todas las páginas que componen la vista), especifique los valores correspondientes en los campos De la y a la de la sección Páginas a imprimir.
  5. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir las imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  6. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias de la vista que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Activar o desactivar Clasificar las copias.
  7. Haga clic en Aceptar.
Consejo: Para imprimir una lista con parte de los documentos de una vista, en lugar de una lista con todos los documentos, seleccione los que desea imprimir después del paso 1. A continuación, ejecute los pasos del 2 al 7.

Usuarios de Macintosh

  1. Cambie a la vista o carpeta.
  2. Opcional: Si desea imprimir sólo parte de la lista de documentos, selecciónelos.
  3. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  4. Opcional: Especifique las opciones de impresión estándar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, las páginas o el número de copias que desea imprimir.
  5. Opcional: Para especificar opciones de calidad de la impresión, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias y páginas (OS X), seleccione Notes y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Notes.
  6. En Elementos a imprimir, seleccione Vista seleccionada.
  7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Imprimir.

Opciones de la ficha Documentos

Puede controlar el modo en que se deben imprimir los documentos seleccionados en una vista.

Cómo imprimir los documentos
Tabla 40. Opciones para la impresión de un documento

Si desea

Seleccione

Cada documento en una página nueva

Cada documento en una página nueva

Enviar cada documento a la impresora como un trabajo de impresión diferente

Cada documento es un trabajo de impresión independiente

Insertar una línea vacía entre documentos

De forma continuada con una línea vacía entre un documento y otro

Omitir la línea vacía entre documentos

De forma continuada sin una línea vacía entre un documento y otro

Imprimir cada documento después del anterior en la misma página

Nota: Esta opción sólo está disponible para las aplicaciones locales cuyo diseño incluye formularios que tienen seleccionada la opción Incluir en impresión de listas. Resulta de gran utilidad para imprimir etiquetas de los contactos.

Varios documentos en cada página

Formatear cada documento usando
Tabla 41. Opciones de formato para la impresión

Si desea...

Seleccione...

Imprimir el documento usando su formulario actual

El formulario estándar del documento

Imprimir el documento en un formulario distinto

Un formulario en la lista Otro formulario

Numeración

Estas opciones sólo estarán disponibles si se selecciona Cada documento en una página nueva en la sección Cómo imprimir los documentos.

Tabla 42. Opciones de número de página para la impresión

Si desea

Seleccione

Restablecer a 1 el número de la página inicial para cada documento

Comenzar cada documento con el número de página 1

Aplicar el rango de páginas especificado en la ficha Impresora a cada documento de forma individual (en lugar de al grupo completo de documentos)

El rango de páginas se aplica a cada documento

Temas avanzados sobre iniciación

Los temas de esta sección están destinados a usuarios más avanzados de Lotus Notes.

Límites de Lotus Notes

En la tabla siguiente se muestran las limitaciones de IBM Lotus Notes.

Tabla 45. Límites de Lotus Notes

Elemento

Límite

Tamaño máximo de una aplicación de Notes

El tamaño máximo que permita el sistema operativo (hasta 64 GB)

Tamaño máximo de un campo de texto

32 kB (almacenamiento); 32 kB mostrados en una columna de una vista

Tamaño máximo de un campo de texto enriquecido

Limitado sólo por el espacio disponible en disco (hasta 1 GB)

Tamaño máximo de un párrafo en un campo de texto enriquecido

64 kB

Cantidad máxima de datos de texto (resumen) por documento

64 kB

Niveles de respuesta en una vista jerárquica; número de documentos en cada nivel

31 niveles; 300.000 documentos

Número de columnas que pueden incluirse en una tabla

64

Número de filas que pueden incluirse en una tabla

255

Número de vistas que pueden añadirse a una aplicación de Notes

Sin límite; sin embargo, al aumentar el número de vistas, se incrementa también el tiempo que se tarda en mostrarlas.

Número de columnas permitidas en una vista

289 columnas de diez caracteres; depende del número de caracteres por columna

Número de documentos que pueden importarse en una vista

Documentos que sumen al menos 350 K

Número de vistas en cascada permitidas en una aplicación de Notes

200

Valor máximo para el tamaño del margen

22,75

Valor máximo en pulgadas en que se puede reducir el área de impresión

46

Tamaño máximo de fuente que puede seleccionarse o imprimirse

250

Número de documentos permitidos en una vista

Hasta alcanzar el tamaño de la aplicación de Notes, con un máximo de 64 GB

Número máximo de documentos que se pueden exportar a texto en forma de tabla

Limitado sólo por el espacio disponible en disco

Número máximo de entradas en la Lista de control de acceso

Aproximadamente 950 nombres (el tamaño total de la LCA tiene un límite de 32.767 bytes)

Número máximo de roles en la Lista de control de acceso

75 roles

Longitud máxima de la contraseña para un ID

64 bytes (63 caracteres para juegos de caracteres de un byte, pero sólo 21 caracteres para algunos idiomas de dos bytes)

Número máximo de contactos permitido en un grupo de contactos

32 kB de nombres en el campo Miembros

Número máximo de destinatarios en un mensaje de correo

Si se trata de nombres y grupos privados que se expanden localmente, 15 kB; si se trata de grupos públicos que expanden en un servidor, 5 MB

Uso de Lotus Notes Smart Upgrade

El administrador puede configurar IBM Lotus Notes Smart Upgrade para que le envíe un aviso recordándole que actualice el cliente Lotus Notes a una versión más reciente. Al iniciar una sesión en su servidor IBM Lotus Domino asignado, Lotus Notes Smart Upgrade compara la versión de Lotus Notes que tiene instalada con la versión que ha puesto a su disposición el administrador y, si fuera preciso, le pregunta si desea realizar una actualización.

Nota: Antes de continuar, comunique al administrador de Domino su intención de actualizar la versión de Lotus Notes. La documentación sobre la instalación y la actualización de Lotus Notes se encuentra en la Ayuda de Domino Administrator en la dirección www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino y en el Information Center equivalente, publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Después de haber informado al administrador y antes de iniciar el proceso de actualización del cliente Lotus Notes a una versión más reciente, haga lo siguiente:

  • Si su equipo funciona con Microsoft Windows, convendría que iniciara una sesión en el equipo con derechos administrativos para instalar Lotus Notes. Si los derechos administrativos no están disponibles, active el parámetro Instalar siempre con privilegios elevados.
    Nota: Las opciones para instalar el cliente Lotus Notes en equipos para un usuario restringido, estándar o avanzado se describen en la documentación de Microsoft Windows Installer.
  • Si su equipo funciona con Linux, debe iniciar la sesión de Lotus Notes como usuario no root para comenzar Smart Upgrade.
  • Si su equipo funciona con Macintosh OS X, desactive todas las opciones de la ficha Compartir aplicaciones del panel Preferencias compartidas del sistema para evitar errores.

Cuando se le pregunte si desea realizar la actualización, puede solicitar instrucciones adicionales al administrador. Por ejemplo, el administrador podría indicarle el servidor desde el que se ejecutará la instalación, de modo que pueda estar seguro de que ha iniciado una sesión en dicho servidor o de que tiene una unidad asignada en él antes de seleccionar la opción Upgrade Now (así evitará errores de conexión o de acceso).

Puede optar por realizar la actualización ahora o retrasarla tanto como permita el período de gracia indicado en las instrucciones del administrador. Si necesita un recordatorio, puede seleccionar cuándo debe ser avisado en el campo Remind me in.

Al final del período de gracia, si el cliente Lotus Notes no se ha actualizado, Lotus Notes Smart Upgrade le mostrará el botón Upgrade Now, que le obligará a realizar la actualización. Si el administrador ha configurado una opción adicional, también podrá ver el botón Remind me in an hour. Si hace clic en Remind me in an hour, aparecerá la pantalla de actualización cada hora hasta que esta se ejecute.

Nota: Para iniciar Smart Upgrade manualmente, haga clic en Herramientas > Smart Upgrade y responda a los mensajes que aparezcan.

Actualización del diseño del archivo de correo

El administrador puede gestionar las actualizaciones de modo que la plantilla del archivo de correo se actualice automáticamente después de que haya actualizado el cliente IBM Lotus Notes. Al iniciarse por primera vez el cliente Lotus Notes después de la actualización, Lotus Notes comienza a actualizar el diseño de las plantillas de aplicaciones locales, como la de contactos.

Si el administrador ha optado por no actualizar automáticamente las plantillas de correo, la primera vez que inicie una sesión de Lotus Notes después de actualizarlo a una nueva versión, accederá al cuadro de diálogo Actualizar diseño del archivo de correo.

Con la actualización no se eliminan ni los mensajes de correo existentes, ni las carpetas o categorías personales, ni los vínculos de documento, ni otras funciones estándar de Lotus Notes. Sin embargo, la actualización elimina todos los agentes personales y los formularios o las vistas que haya personalizado. Si ha personalizado formularios o vistas en su archivo de correo, podrá configurarlos para que no resulten afectados por los cambios en el diseño durante el proceso de actualización. Si no los protege de este modo, sólo debería actualizar si no ha personalizado ninguna función o si no desea conservar las que haya creado. Si no realiza la actualización, es probable que no pueda ver las nuevas funciones de Lotus Notes en los mensajes de correo que reciba de aquellos usuarios que sí lo hayan hecho ni tampoco en su vista de correo.

Nota: Si está utilizando Microsoft Windows e instala Lotus Notes 8.x desde el kit de medio de instalación, de forma predeterminada actualizará su instalación de Lotus Notes desde Lotus Notes 6.5.x o 7.x a Lotus Notes 8.x. Si instala Lotus Notes 8.x de esta forma, deberá actualizar sus plantillas de correo y de contactos a sus equivalentes en Notes 8.x. Si desea información detallada sobre el proceso de actualización de las plantillas de correo y contactos, consulte la sección sobre instalación y actualización de Lotus Notes en la Ayuda de Lotus Domino Administrator. La Ayuda de Lotus Domino Administrator se encuentra disponible en las direcciones www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino y publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Qué puede hacer

Cuando se le pregunte si desea actualizar, realice una de las tareas siguientes:

  • Para actualizar su plantilla de correo, haga clic en Actualizar.
  • Para conservar sus funciones personalizadas y seguir usando el diseño de su aplicación de correo actual, seleccione No volver a mostrar este mensaje y haga clic en Cancelar.
  • Para actualizar su plantilla de correo posteriormente, haga clic en Cancelar. El cuadro de diálogo Actualizar diseño del archivo de correo aparecerá la próxima vez que inicie una sesión de Lotus Notes.

Visualización de los menús avanzados

Los usuarios avanzados tienen a su disposición una serie de menús avanzados. Las opciones de los menús avanzados han sido especialmente diseñadas para los administradores del sistema o los diseñadores e incluyen menús para tareas tales como el archivado o la eliminación de aplicaciones de Lotus Notes, la creación de elementos incrustados o la activación de las herramientas de depuración.

Si no puede hallar la opción de menú que está buscando, active los menús avanzados con Ver > Menús avanzados.

Información sobre la licencia

Cualquier información o referencia relacionada con los términos de la licencia contenida en este documento sólo se ofrece a efectos informativos. Por ello, el uso de IBM Lotus Notes e IBM Lotus Domino, y cualquier otro programa IBM mencionado en este documento únicamente está sujeto a los términos y condiciones del IBM IPLA (del inglés International Program License Agreement, Acuerdo Internacional de Programas bajo Licencia) y al documento LI (del inglés License Information, Información sobre la Licencia) que acompaña a cada uno de dichos programas. Si tiene cualquier pregunta relacionada con su derecho a usar Notes y Domino, no busque la respuesta en este documento.

Una vez que haya aceptado la licencia para este producto de IBM, podrá ver o imprimir los archivos de licencia y los avisos accediendo al directorio \license incluido en los archivos de producto que se encuentran instalados.

Copyrights

© Copyright IBM Corporation 1987, 2011

Restricción de derechos de los usuarios del Gobierno de los Estados Unidos de América del Norte: el uso, la duplicación y la divulgación están limitados de acuerdo con las restricciones del contrato GSA ADP Schedule Contract con IBM Corporation.

Este producto se basa en Eclipse (www.eclipse.org).

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos de América y/o en otros países. Si, la primera vez que aparecen en esta información, estos y otros términos de IBM que son marcas registradas se indican con un símbolo de marca registrada (® o ™), estos símbolos indican que se trata de marcas registradas o marcas comerciales de uso común en los Estados Unidos y que son propiedad de IBM en el momento de la publicación de esta información.

Tales marcas registradas también pueden ser registradas o de uso común en otros países. La lista actual de marcas registradas de IBM se encuentra en Internet, en la página Copyright and trademark information en la dirección www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Adobe y PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Google, Google Desktop y Google Gadget son marcas registradas de Google Inc. en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Java, así como todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Los demás nombres de empresas, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otros propietarios.

Correo

Puede enviar mensajes de correo electrónico, responder a ellos, crear firmas y personalizar el aspecto de su Bandeja de entrada. También puede hacer cosas como cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones Ausente de la oficina.

Iniciación al correo

¿Quién aparece en la lista de escritura anticipada cuando envío un mensaje de correo electrónico?

¿Qué es un archivo vCard y cómo puedo usarlo?

Referencia rápida del correo

Referencia rápida del correo

Personalización de los parámetros de correo

¿Cómo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrónico?

¿Cómo puedo cambiar la configuración del panel de vista previa en el correo?

¿Cómo puedo marcar como leídos todos los mensajes que se muestran en la vista previa?

¿Cómo puedo ver los mensajes de correo electrónico como conversaciones?

¿Cómo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?

¿Cómo puedo definir una fuente predeterminada para el correo?

Cómo mantener limpia la Bandeja de entrada

¿Cómo puedo controlar el correo no deseado?

¿Qué debo hacer si sobrepaso mi cuota de correo?

¿Cómo puedo ver menos avisos de reuniones en la Bandeja de entrada?

Acceso y delegación del correo

¿Cómo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi correo?

¿Cómo puedo crear un acceso directo al correo de otra persona?

Otras cosas que puede hacer con el correo

¿Cómo puedo cambiar a otro diccionario ortográfico?

¿Cómo puedo cambiar a otro diccionario ortográfico?

Creación y uso de impresos para el correo

Adición de secciones plegables a un mensaje de correo

Creación de tablas en los mensajes de correo electrónico y otros documentos de Notes

Creación de un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda

Solución de problemas relacionados con el correo

¿Cómo puedo cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error?

¿Cómo puedo eliminar una dirección incorrecta de la lista de escritura anticipada?

¿Por qué algunas opciones aparecen atenuadas o bloqueadas?

¿Cómo puedo comprobar la ortografía en varios idiomas?

Temas avanzados sobre el correo

Temas avanzados sobre el correo

¿Desea más información?

Wiki de Lotus Notes y Domino

Blog de consejos de Lotus Notes

Iniciación al correo

Puede enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrónico, y mucho más.

¿Era usuario de Microsoft Outlook? Haga clic aquí.

¿Quién aparece en la lista de escritura anticipada cuando envío un mensaje de correo electrónico?

Cuando se envía un correo electrónico o una invitación a una reunión, a medida que se escribe aparece una lista de nombres y direcciones. Las personas que aparecen en esa lista son sus contactos recientes. Estos contactos se eligen automáticamente basándose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de correo, ha mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente.

Para ver la lista completa

Desde los contactos, haga clic en Contactos recientes en el panel de navegación.

Para agregar a alguien a la lista

No se pueden agregar personas directamente a los contactos recientes, ya que estos se determinan de forma automática. Sin embargo, sí puede cambiar los criterios que determinan quién se agrega a los contactos recientes. Consulte ¿Cómo puedo cambiar las personas que se agregan a los contactos recientes?

¿Qué es un archivo vCard y cómo puedo usarlo?

Un archivo vCard contiene información de contacto, como el cargo, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico. Puede usar los archivos vCard para agregar otras personas a su lista de contactos, o para que a estas les resulte más fácil agregarle a usted a sus listas de contactos. También puede usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo.

¿Cómo puedo usar los archivos vCard?

  • Utilice archivos vCard cuando desee agregar a alguien a los contactos de forma rápida. Generalmente, un archivo vCard incluye el nombre, el cargo, el teléfono, el fax, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal. Cuando se importa un archivo vCard, se importan los datos de estos campos en los campos correspondientes del documento de contacto. Cuando reciba un mensaje de correo electrónico con el archivo vCard de alguien, haga clic en el mismo para importar la información de la persona en sus contactos.
  • Puede utilizar los archivos vCard para que a la gente le resulte más fácil agregarle a usted a sus contactos. Agregue su archivo vCard a su firma, tal como se describe en ¿Cómo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrónico?
  • Puede usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo. Consulte ¿Cómo puedo importar contactos de otros orígenes? o Exportación de contactos.

Referencia rápida del correo

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos del correo, así como tablas donde se enumeran otras tareas de uso común y los accesos directos.

Imagen de pantalla del producto con las distintas áreas resaltadas

Tabla 46. Tareas básicas
Tarea Acción

Abrir el correo

Haga clic en el botón Abrir y, a continuación, haga clic en Correo.

Crear un nuevo mensaje

Haga clic en Crear > Mensaje.

Enviar un mensaje a alguien de la lista de contactos u otro directorio

Mientras redacta un mensaje de correo electrónico, haga clic en el vínculo Para y seleccione un directorio.

Marcar mensajes como leídos o no leídos

Seleccione el mensaje o los mensajes, haga clic con el botón derecho y seleccione Marcar como > Leídos o Marcar como > No leídos.

Ordenar la Bandeja de entrada por apellidos

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Correo.
  2. En la ficha General, en Mostrar los nombres del correo en este formato, seleccione Apellidos, Nombre.
  3. Haga clic en Aceptar, vuelva a la Bandeja de entrada y ordene los mensajes por la columna Nombre.

Opcional: Defina prefijos para los apellidos, como “de la” para "de la Fuente", en el campo Especifique los prefijos de los apellidos. Si necesita ayuda adicional, mantenga pulsado el botón del ratón sobre el icono "?".

Tabla 47. Personalizar los parámetros
Tarea Acción
Cambiar el color de los mensajes leídos y no leídos
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias. Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.
  2. Haga clic en Fuentes y colores.
  3. En Fuente de la vista del correo, seleccione cómo desea que aparezcan los mensajes en las vistas de correo.
Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídos

Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias) y, a continuación, haga clic en Configuración básica de cliente Notes. En Opciones avanzadas, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa.

Agregar iconos a la Bandeja de entrada para mostrar si soy el único destinatario, un destinatario cc o un destinatario cco

Para mostrar iconos que identifican su nivel como destinatario, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Correo y, a continuación, haga clic en la ficha Iconos según los destinatarios.

Cambiar el membrete (gráfico que aparece en el encabezado de los mensajes)
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Correo.
  2. Haga clic en Membrete.
  3. Seleccione un gráfico en el campo Membrete. Si no desea usar ningún gráfico, seleccione Sin membrete.
Comprobar la ortografía de todos los mensajes antes de enviarlos
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias haga clic en Correo y, a continuación, en la ficha General.
  2. Seleccione Comprobar la ortografía de los mensajes antes de enviarlos.
Codificar todos los mensajes
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias).
  2. Haga clic en el signo más situado junto a Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir.
  3. Seleccione Codificar los mensajes que envíe o Codificar las copias guardadas de los mensajes enviados.
Desactivar el prefijo "Rm:"
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias).
  2. Haga clic en el signo más situado junto a Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir.
  3. Desactive la opción Agregar al asunto el prefijo de remisión de los mensajes remitidos.
Guardar o no guardar los mensajes en la carpeta Enviados
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, despliegue la sección Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir.
  2. En Envío, haga clic en una de las opciones del campo Guardar copias de los mensajes que envíe.
Tabla 48. Otras cosas que puede hacer
Tarea Acción
Comprobar la ortografía de un mensaje Haga clic en Herramientas > Ortografía.
Codificar un mensaje Haga clic en Codificar encima del campo Para del mensaje que ha creado. Si no se muestra la opción Codificar, haga clic en Mostrar > Opciones de correo adicionales.
Confirmar la entrega de un mensaje Puede confirmar si el mensaje se ha entregado al servidor de correo del destinatario.
  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Estas son las opciones de que dispone:
    • Ninguno: No se envía ningún informe sobre la entrega, excepto en los casos en que no se encuentra la dirección del destinatario.
    • Sólo si hay un fallo: Se envía un informe sobre la entrega si, por cualquier razón, Notes no puede entregar el mensaje.
    • Confirmar entrega: Un informe sobre la entrega le informa de si el mensaje se ha entregado o no.
    • Seguir ruta completa: Recibirá un informe desde cada servidor por el que Notes haya transferido el mensaje y un informe final que indica si el mensaje se ha entregado.
Recibir un acuse de recibo cuando los destinatarios abran un mensaje

Si el programa de correo del destinatario soporta esta función, puede hacer que Notes le envíe un acuse de recibo cuando el destinatario lea el mensaje que le ha enviado. Muchos programas de correo de Internet soportan los acuses de recibo. No obstante, aunque el programa de correo del destinatario soporte esta función, la organización del destinatario podría haberla desactivado por razones de seguridad.

  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione Acuse de recibo y, a continuación, en Aceptar.
Impedir que se copie o se remita un mensaje

Puede impedir que los destinatarios de correo de Notes copien un mensaje de correo de Notes que usted haya enviado. Esto incluye la creación de copias mediante el Portapapeles, la posibilidad de remitirlo, la creación de respuestas con historial y la impresión. Tenga en cuenta que esta opción es simplemente una medida disuasoria para evitar la copia, ya que los destinatarios pueden utilizar otros métodos para copiar el mensaje.

  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione Impedir copias y, a continuación, en Aceptar.
Agregar un prefijo Confidencial al asunto del mensaje
  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione Marcar el asunto como confidencial y, a continuación, haga clic en Aceptar.
No recibir mensajes Ausente de la oficina de los demás

Si sabe que un destinatario está de vacaciones y desea enviarle mensajes sin recibir mensajes "Ausente de la oficina", puede hacer que Notes rechace este tipo de respuesta.

  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione No notificarme si los destinatarios están ejecutando el agente Ausente de la oficina y, a continuación, en Aceptar.
Cuando envíe un mensaje a un grupo, impedir que los destinatarios vean los miembros del grupo
  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione No expandir grupos personales y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Si remite o responde a un mensaje que muestra el nombre del grupo personal en el campo Para, deberá seleccionar de nuevo esta opción para el mensaje remitido o la respuesta con objeto de volver a evitar la expansión del grupo.
Mostrar una vista previa de los mensajes de correo electrónico en una ventana con un resumen desplazándose a medida que llegan
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en el signo más (+) situado junto a Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir.
  2. Seleccione Resumen desplazándose.
Tabla 49. Accesos directos del correo
Tarea En Windows En Macintosh
Crear un mensaje de correo Ctrl+M Apple+M
Abrir el mensaje seleccionado Intro Intro
Cerrar el mensaje o la vista de correo actual Esc Esc
Marcar los mensajes seleccionados como leídos o no leídos Ins N/D
Desplazarse al siguiente mensaje no leído F4  
Desplazarse al mensaje no leído anterior Mayús+F4  
Acceder a la ayuda relacionada con la función actual F1 Ayuda o Apple+?
Deshacer la última acción Ctrl+Z Apple+Z
Ver una lista de los accesos directos disponibles Ctrl+Mayús+L

Personalización de los parámetros de correo

Puede cambiar las preferencias de correo para personalizar su experiencia cuando lo use.

¿Cómo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrónico?

Puede agregar su firma a los mensajes de correo electrónico. Las firmas pueden incluir el nombre, el cargo, gráficos, archivos vCard y otros datos.

Para definir una firma predeterminada

Puede definir una firma con texto enriquecido, texto sin formato o un archivo html que se incluirá en todos los mensajes que envíe.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Correo.
  2. Haga clic en la ficha Firma.
  3. Seleccione Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo salientes.
  4. Para el formato de la firma, seleccione Texto enriquecido, Texto sin formato o HTML o archivo de imagen. Haga clic en el icono ? si necesita ayuda adicional.
  5. Escriba el texto en el campo Firma correspondiente.
  6. Opcional: Para agregar elementos de texto enriquecido, como gráficos y anexos, haga clic en el control T.
  7. Opcional: Para incluir su archivo de contactos importable, haga clic en Agregar mi vCard, cambie la información de los campos si fuera necesario y, a continuación, haga clic en Agregar la vCard a la firma.

Puede cambiar la firma en cualquier momento; para ello, sólo tiene que repetir estos pasos y especificar una firma diferente. Puede quitar la firma desactivando la opción Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo salientes. También puede cambiar la información de su vCard y reemplazar la versión existente por una actualizada.

Para usar otra firma o no usar ninguna

Puede usar una firma procedente de un archivo, independientemente de si ha definido una firma predeterminada o no.

  1. Si usa una firma de un archivo, guarde el archivo en el equipo. Debe ser un archivo de mapa de bits, TXT, HTML, JPEG o GIF. El archivo puede estar ubicado en cualquier lugar de su equipo, pero es mejor guardarlo en la carpeta de datos de Notes para mayor comodidad.
  2. Haga clic en Firma, encima del mensaje que está escribiendo.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Seleccione Sin firma.
    • Seleccione Nueva firma desde archivo, haga clic en Examinar y seleccione un archivo de firma.

¿Cómo puedo cambiar la configuración del panel de vista previa en el correo?

Puede mostrar u ocultar el panel de vista previa y mostrarlo en la parte inferior o en el lateral.

Para cambiar la ubicación del panel de vista previa

Haga clic en Mostrar en el ángulo superior derecho y, a continuación, haga clic en Vista previa abajo o en Vista previa en el lateral.

Para mostrar u ocultar el panel de vista previa

Haga clic en Mostrar > Ocultar vista previa.

¿Cómo puedo marcar como leídos todos los mensajes que se muestran en la vista previa?

Puede marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídos

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias) y, a continuación, haga clic en Configuración básica de cliente Notes.
  2. En Opciones avanzadas, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa.

¿Cómo puedo ver los mensajes de correo electrónico como conversaciones?

Puede ver un mensaje agrupado con todas sus respuestas de modo que pueda leerlo al mismo tiempo que las respuestas. Un mensaje agrupado con todas sus respuestas se denomina una conversación; las conversaciones le ahorran el trabajo de buscar cada una de las respuestas en la Bandeja de entrada.

En el modo de conversaciones, la respuesta más reciente de una conversación se muestra en la lista de mensajes y todas las demás respuestas, junto con el mensaje original se muestran plegadas debajo de la respuesta más reciente. Cuando se despliega la conversación, el mensaje el original muestra el asunto y cada respuesta muestra su primera línea de texto.

Para activar o desactivar conversaciones, haga clic en Mostrar > Conversaciones o en Mostrar > Mensajes individuales.
Nota: Las conversaciones sólo pueden verse y ordenarse por fechas. Si se ordenan por cualquier otra columna, por ejemplo, Remitente, la vista o la carpeta cambia automáticamente al modo de mensajes.

¿Cómo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?

Las direcciones que aparecen en la lista de escritura anticipada se eligen automáticamente basándose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de correo, ha mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente. Puede decidir si los destinatarios de los campos cc y cco se deben agregar a la lista de escritura anticipada, o si se deben agregar los nombres de todos los mensajes de correo electrónico o simplemente los de los mensajes que envíe. También puede optar por detener la adición de nombres a la lista de escritura anticipada.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Contactos.
  3. Seleccione No agregar ningún nombre, o seleccione Agregar los nombres siguientes y seleccione una opción.

¿Cómo puedo definir una fuente predeterminada para el correo?

Puede definir la fuente predeterminada de los mensajes de correo que envía.

  1. Al crear un mensaje de correo electrónico, aplique al texto la fuente y los atributos que desea usar como predeterminados.
  2. Seleccione el texto.
  3. Abra el menú Texto y seleccione Configurar la fuente actual como predeterminada para el correo.
    Nota: Su nueva fuente predeterminada aparecerá en el siguiente mensaje de correo electrónico que cree. No afectará a los mensajes existentes.

Cómo mantener limpia la Bandeja de entrada

Puede gestionar el correo no deseado, las cuotas de correo y los avisos de reuniones de forma que la Bandeja de entrada permanezca limpia.

¿Cómo puedo controlar el correo no deseado?

Normalmente, será el administrador quien se encargue de gestionar el correo no deseado. Sin embargo, si el correo no deseado sigue siendo un problema, puede controlarlo de varias maneras.

Envío del correo a la carpeta Correo no deseado

Si el correo no deseado proviene casi siempre del mismo remitente, puede enviar los mensajes de ese remitente a la carpeta Correo no deseado de forma automática. Después, podrá comprobar periódicamente la carpeta Correo no deseado para asegurarse de que no se ha enviado a ella correo ordinario.

  1. Desde cualquier carpeta del correo, seleccione un mensaje del remitente en cuestión.
  2. Seleccione Más > Entregar el correo del remitente en Correo no deseado.

Para eliminar a alguien de la lista de correo no deseado, abra la carpeta Correo no deseado, seleccione el remitente y, a continuación, seleccione Más > Eliminar remitente de la lista de correo no deseado.

Cómo bloquear o filtrar correo de un remitente, dominio o asunto

Si el correo no deseado proviene del mismo remitente o dominio, o siempre tiene un asunto similar, puede bloquearlo o enviarlo a otra carpeta automáticamente.

  1. En la lista de mensajes, seleccione un mensaje de correo no deseado.
  2. Haga clic en Más > Crear regla rápida.
  3. En la primera sección, seleccione si desea bloquear el correo de ese remitente, dominio o asunto. Puede seleccionar varias condiciones.
  4. En la segunda sección, seleccione si desea bloquear el correo que cumple al menos una o todas las condiciones seleccionadas.
  5. En la tercera sección, seleccione Mover a una carpeta o No aceptar el mensaje, dependiendo de si desea bloquear ese mensaje o moverlo a otra carpeta.
Nota: La nueva regla solo actúa en los mensajes entrantes. No afecta a los mensajes existentes en la Bandeja de entrada.

Para ver o eliminar esta regla, haga clic en el signo más (+) situado junto a Herramientas en el panel de navegación del correo y, a continuación, haga clic en Reglas.

Utilizar Protección contra correo no deseado

En el panel izquierdo del correo, haga clic en Protección contra correo no deseado para ver la lista de remitentes que su organización ha bloqueado, agregar sus propios remitentes bloqueados, o recibir mensajes de algunos remitentes bloqueados por su organización.
Nota: Si no ve la opción Protección contra correo no deseado en el panel izquierdo de su correo (junto con Carpetas y Vistas), significa que su organización no utiliza este servicio.

¿Qué debo hacer si sobrepaso mi cuota de correo?

Si el administrador ha definido una cuota para el tamaño del correo y su aplicación de correo supera el límite especificado, aparecerán mensajes advirtiéndole de que ha sobrepasado la cuota establecida. Además, se retrasará la entrada de nuevos mensajes y no le será posible guardar los mensajes enviados.

Cuando se define una cuota, aparece una barra horizontal junto al guía del correo para indicar la cantidad de espacio en disco que usa el correo. Si desea más información sobre la cuota de correo, pase el puntero del ratón por encima del indicador o seleccione Herramientas > Información de cuota.

Qué puede hacer

  • Eliminar correo. Ordene las carpetas y las vistas de correo por tamaños para identificar y eliminar los mensajes más grandes que ya no necesita. Después de eliminar los mensajes, vaya a la carpeta Papelera y vacíela.
  • Archivar correo. Tenga en cuenta que no podrá crear ningún archivado del correo si se ha sobrepasado la cuota de correo, pero, una vez solventado el problema, la creación de un archivado del correo reducirá considerablemente el tamaño de este.
  • Cambiar la preferencia de almacenamiento del correo enviado (si desea instrucciones, consulte Referencia rápida del correo). Por ejemplo, si la preferencia está definida en Siempre, puede estar guardando muchos mensajes sin necesidad. Considere la posibilidad de cambiarla a Preguntarme, de modo que pueda pensar si realmente necesita guardar cada mensaje.
  • Si el correo enviado se guarda automáticamente, use la opción Responder o Responder sólo con historial cuando responda a mensajes que contienen archivos anexos.

¿Cómo puedo ver menos avisos de reuniones en la Bandeja de entrada?

Existen varias formas de mantener limpia la Bandeja de entrada: hacer que Lotus Notes responda a las invitaciones a reuniones de forma automática, impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada, impedir que las invitaciones a reuniones lleguen a la Bandeja de entrada, o eliminar los avisos de reuniones de forma automática después de responder a ellos.

Cómo responder a algunas reuniones de forma automática

Puede procesar automáticamente todas las invitaciones a reuniones, las invitaciones de determinadas personas, o las invitaciones enviadas por cualquier persona que no sea una de las especificadas.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Procesamiento automático.
  3. Seleccione Responder automáticamente a las invitaciones a reuniones.
  4. En Si recibo una invitación a una reunión de, seleccione una opción y escriba los nombres si fuera necesario. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar nombres en un directorio.
  5. En Realizar la acción siguiente automáticamente, seleccione una opción.
    Nota: Si las horas no están disponibles en su planificación, seleccione y declinar si la hora no está disponible para declinar la invitación de forma automática, o seleccione y dejar que yo decida si la hora no está disponible si prefiere dejar las invitaciones en la Bandeja de entrada para poder responder a ellas.

Actualización de las reuniones de forma automática

Si existen actualizaciones para las reuniones que ha aceptado, puede agregar dichas actualizaciones de forma automática.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Seleccione Procesar automáticamente las actualizaciones de reuniones y aplicar los cambios a las mismas.

Cómo impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada

Puede optar por no recibir los avisos aceptados o declinados de los invitados a las reuniones. Si no desea recibir las respuestas en la Bandeja de entrada y necesita saber quién ha aceptado una invitación a una reunión, abra la invitación y haga clic en la ficha Estado de los invitados situada en la parte inferior.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Todos excepto las respuestas.

Cómo impedir que los avisos de reuniones lleguen a la Bandeja de entrada

En lugar de recibir las respuestas a las reuniones en la Bandeja de entrada, puede responder a todas las reuniones desde la agenda.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Ninguno.

Eliminación de los avisos de reuniones a los que ha respondido

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Seleccione Eliminar los avisos de reuniones de mi Bandeja de entrada después de procesarlos.

Acceso y delegación del correo

Además de permitir que otras personas vean o editen su correo, también puede abrir el correo de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a él.

¿Cómo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi correo?

Puede permitir que determinadas personas abran su correo, agenda, tareas y entradas de contactos. También puede permitirles enviar, editar (incluyendo la adición de una marca de seguimiento) y eliminar mensajes, crear y eliminar entradas de agenda, y crear y eliminar tareas en su nombre.

Para conceder acceso a alguien

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Correo y, a continuación, haga clic en la ficha Acceso y delegación.
  3. En la página Acceso a su correo y agenda, realice una de las tareas siguientes:
    • Para conceder acceso a una nueva persona, haga clic en Agregar y, a continuación, especifique el nombre de la persona o grupo.
    • Para cambiar el acceso otorgado a una persona o grupo, selecciónelo en la primera lista. La segunda lista muestra el acceso del que disponen estas personas. Para modificar sus niveles de acceso, haga clic en Cambiar acceso.
  4. Seleccione los componentes a los que podrá acceder la persona o el grupo y, a continuación, seleccione el nivel de acceso.
Nota: Si concede a alguien acceso para escribir mensajes de correo, usted aparecerá como el autor de dichos mensajes. Si concede a alguien acceso solo para leer el correo y esta persona envía mensajes, será ella quien aparezca como remitente.
Nota: Las personas a las que permita acceder a su correo no podrán leer el correo codificado que usted reciba. Además, usted tampoco podrá leer los mensajes codificados que creen en su nombre, a menos que su archivo ID de usuario contenga la clave empleada para codificarlos.

¿Cómo puedo crear un acceso directo al correo de otra persona?

Podrá crear accesos directos al correo, la agenda, las tareas o los contactos de Lotus Notes de otra persona si esta le ha concedido acceso.

Nota: Para poder crear accesos directos, antes es necesario que las otras personas le hayan concedido acceso a sus correos, agendas, tareas o contactos.Si desea información, consulte ¿Cómo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi agenda?

El acceso directo aparece en el panel de navegación del correo en Otro correo, en el panel de navegación de la agenda en Mostrar agendas y en el panel de navegación de las tareas en Otras tareas.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Acceso y delegación.
  3. Haga clic en Accesos directos a otros correos.
  4. En Crear accesos directos para abrir los archivos de correo de estas personas, especifique los nombres de las personas que le han delegado el acceso a su correo. Para seleccionar nombres de un directorio, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo.
    Nota: Esto crea accesos directos al correo, la agenda y las tareas de la persona.

Otras cosas que puede hacer con el correo

Puede hacer más cosas con el correo, como clasificar los mensajes de la Bandeja de entrada por colores o configurar notificaciones Ausente de la oficina.

Si desea saber qué otras cosas puede hacer, consulte el Blog de consejos de Lotus Notes.

Clasificación por colores de los mensajes de los remitentes

Puede configurar preferencias para clasificar los mensajes por colores según los remitentes. Esta función le ayudará a localizar en su Bandeja de entrada mensajes importantes.

  1. Para clasificar por colores el correo procedente de determinados remitentes, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Correo y, a continuación, haga clic en la ficha Colores según los remitentes.
  2. Especifique los nombres y seleccione los colores. Puede especificar varios nombres para cada combinación de colores. Separe los nombres pulsando Intro (no utilice comas).
    1. Si desea seleccionar los nombres en un directorio, haga clic en la flecha situada junto al campo.
    Nota: No puede especificar nombres de grupo.

Configuración de las notificaciones Ausente de la oficina

Utilice el servicio de notificaciones Ausente de la oficina para enviar una respuesta automática a las personas que le envían mensajes mientras está ausente. La respuesta automática informa a los usuarios de que está ausente y del día de su regreso.

Para activar la notificación Ausente de la oficina

  1. Si fuera necesario, abra el correo.
  2. Encima de la lista de mensajes, haga clic en Más > Ausente de la oficina.
  3. Especifique las fechas de salida y de regreso.
    Nota: Dependiendo de la configuración del servidor de la organización, puede haber una opción Especificar horas. Si se encuentra disponible, seleccione esta opción y especifique las horas de salida y de regreso.
  4. Opcional: Si desea enviar una notificación distinta a determinadas personas, haga clic en la ficha Notificación alternativa.
  5. Opcional: Si no desea enviar ninguna notificación a determinadas personas o a mensajes de correo que contienen determinadas frases en el asunto, haga clic en la ficha Exclusiones.
  6. Haga clic en Activar y cerrar o, si ya ha activado la notificación Ausente de la oficina, pero ha cambiado algunos parámetros de Ausente de la oficina, haga clic en Guardar y cerrar.

Para desactivar la notificación Ausente de la oficina

Dependiendo de la organización, es posible que tenga que desactivar las notificaciones Ausente de la oficina manualmente después de su regreso (aunque Notes deja de enviar respuestas Ausente de la oficina la fecha de regreso especificada). Si este es el caso, recibirá diariamente recordatorios por correo electrónico.

  1. Si fuera necesario, abra el correo.
  2. Encima de la lista de mensajes, haga clic en Más > Ausente de la oficina.
  3. Haga clic en Desactivar y cerrar.

Creación y uso de impresos para el correo

Los impresos le ayudan a crear una plantilla de correo con texto o gráficos, membretes y una lista de destinatarios que puede volver a utilizar. Los impresos le resultarán útiles si desea crear un boletín o si suele enviar mensajes, como por ejemplo, informes de estado, con el mismo formato.

Para crear un impreso

  1. Si fuera necesario, abra el correo.
  2. Asegúrese de que desea que el membrete actual forme parte del impreso que va a crear. En caso contrario, seleccione otro membrete.
  3. En el panel de navegación del correo, haga clic en el signo más (+) situado junto a Herramientas y, a continuación, haga clic en Impresos.
  4. Haga clic en Nuevo impreso > Personal para crear un impreso que incluya texto enriquecido o gráficos, o en Nuevo impreso > Mensaje para crear un impreso que solo incluya texto.
    1. Para el impreso personal, entre los primeros corchetes del apartado Encabezado, inserte el texto o los gráficos que desea mostrar en la parte superior del mensaje. Entre los corchetes rojos, inserte el texto o los gráficos que desea mostrar justo antes del texto del mensaje. Entre los dos últimos corchetes, inserte el texto o los gráficos que desea mostrar en la parte inferior de la página.
      Consejo: La importación es la mejor manera de incluir gráficos.
  5. Haga clic en Guardar, especifique un nombre para el impreso y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para crear un mensaje usando un impreso

  1. Si fuera necesario, abra el correo.
  2. Haga clic en Más encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Nuevo mensaje con impreso.
  3. Seleccione el impreso que desea usar y haga clic en Aceptar.
Nota: Es posible que la fecha que se ve en el membrete del impreso no aparezca correctamente antes de enviar el mensaje, pero será corregida durante la entrega.

Adición de secciones plegables a un mensaje de correo

Puede mostrar u ocultar el texto de una sección plegable en un mensaje de correo o en otro documento de Notes.

Para abrir una sección plegada, haga clic en el triángulo que aparece a la izquierda de dicha sección.

Sección plegada

Sección desplegada

  1. Al crear o editar un mensaje de correo u otro documento de Notes, seleccione el texto que desea incluir en la sección. De forma predeterminada, la primera línea es el título de la sección.
  2. Haga clic en Crear > Sección.
  3. Opcional: Haga clic en la sección y, a continuación, haga clic en Sección > Propiedades de la sección.
  4. Opcional: Realice cualquiera de las tareas de esta tabla para personalizar la sección.
    Tabla 50. Tareas de personalización de las secciones

    Tarea

    Procedimiento

    Cambiar el título de la sección

    1. Haga clic en la ficha Título y borde de la sección.
    2. En el campo Título, seleccione el texto y escriba el nuevo título; haga clic en la marca de verificación para guardarlo.
    Nota: No use retornos de carro, zonas activas ni botones en los títulos de las secciones.
    Nota: Si desea usar una fórmula para el título, seleccione Fórmula e introduzca la fórmula en el campo Título, o haga clic en Ventana de fórmula y escriba la fórmula.

    Cambiar el estilo o el color del borde de la sección

    1. Haga clic en la ficha Título y borde de la sección.
    2. En la sección Borde, seleccione un estilo en el cuadro Estilo.
    3. Seleccione un color para el borde en el campo Color.
    Nota: Si lo desea, puede personalizar los colores usando la rueda de colores que aparece en el ángulo superior derecho del cuadro de color Rueda de colores.

    Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente

    1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
    2. Para cualquiera de los estados del documento, como En vista previa, seleccione cualquiera de las opciones siguientes de la lista:
      • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
      • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
      • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.

    Ocultar el título de la sección cuando esté desplegada

    1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
    2. Seleccione la opción Ocultar el título si está desplegado.

    Mostrar el texto como una sección sólo cuando el documento se visualiza en el panel de vista previa; en caso contrario, mostrar el contenido de la sección como texto normal

    1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
    2. Seleccione Mostrar como texto si no está en vista previa.

    Eliminar una sección, pero conservar el contenido (también se elimina el título de la sección)

    1. Haga clic en la sección.
    2. Haga clic en Sección > Eliminar sección.

Creación de tablas en los mensajes de correo electrónico y otros documentos de Notes

Puede agregar tablas a los mensajes de correo electrónico, entradas de agenda y otros documentos de Notes. Puede crear tablas estándar, con fichas, plegables o anidadas.

  1. Haga clic en Crear > Tabla.
  2. Elija entre tabla estándar Botón de tabla estándar, tabla con fichas Botón de tabla con fichas o tabla plegable Botón de tabla plegable.
    Nota: Para crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra tabla), cree una tabla estándar dentro de la celda de otra tabla.
  3. En Tamaño de la tabla, especifique el número de filas y columnas de la tabla. En una tabla es posible incluir hasta 64 columnas y 255 filas.
    Nota: En una tabla con fichas, el número de filas equivale al número de fichas.

Creación de un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda

Puede crear un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda. Esto le puede resultar útil si necesita remitir información a alguien.

  1. Abra la tarea o la entrada de agenda.
  2. Encima de la agenda o de la lista de tareas, seleccione Más > Copiar en > Mensaje.

Solución de problemas relacionados con el correo

Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con el correo.

Si desea más información relacionada con la solución de problemas, visite el Portal del servicio de soporte de IBM.

¿Cómo puedo cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error?

Si lo desea, puede recuperar un mensaje que ya ha enviado, siempre y cuando se encuentre guardado en la vista Enviados. Esta función resulta de gran utilidad cuando se envían mensajes por error o se desea editar el contenido de un mensaje para volver a enviarlo.

  1. Abra la vista Enviados de su aplicación de correo.
  2. Seleccione el mensaje.
  3. Encima de la lista de mensajes, haga clic en Recuperar mensaje. Si no se muestra este botón, significa que el administrador de Domino ha desactivado esta función.
  4. Si envió el mensaje a varios destinatarios, seleccione los destinatarios cuyos mensajes desea recuperar.
  5. Opcional: Para recuperar el mensaje de un destinatario, incluso si este ya lo ha abierto o ha mostrado la vista previa, seleccione Recuperar el mensaje aunque haya sido leído.
  6. Opcional: Para suprimir los informes de estado de recuperación, desactive Enviarme un informe de estado de recuperación por cada destinatario. Los informes de estado de recuperación confirman si un mensaje se ha recuperado correctamente o no.
  7. Haga clic en Aceptar.

Solución de problemas

Si la recuperación de mensajes no funciona, asegúrese de que se cumplen los requisitos siguientes:

  • Tanto usted como el destinatario del mensaje deben estar usando la plantilla de la aplicación de correo de la Versión 8 (Mail8.ntf) en un servidor Domino de la Versión 8.
  • Debe guardar el correo enviado en la carpeta Enviados. Para activar este parámetro, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en el signo más (+) situado junto a Correo, haga clic en Enviar y recibir y, a continuación, seleccione en Guardar copias de los mensajes que envíe.
  • El destinatario del mensaje debe haber seleccionado la preferencia general de correo Permitir a otros recuperar los mensajes que me han enviado.

¿Cómo puedo eliminar una dirección incorrecta de la lista de escritura anticipada?

Si mientras envía un mensaje de correo electrónico, aparece una dirección incorrecta en la lista de escritura anticipada, puede ocultarla. En la lista de escritura anticipada o en la vista de Contactos recientes, haga clic con el botón derecho en la dirección y, a continuación, seleccione Ocultar en escritura anticipada.

Si no desea volver a ver direcciones incorrectas en la lista de escritura anticipada en el futuro, puede cambiar las personas que se añaden a dicha lista. Consulte ¿Cómo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?

¿Por qué algunas opciones aparecen atenuadas o bloqueadas?

Si encuentra preferencias atenuadas o bloqueadas en cualquier lugar de Notes, significa que el administrador las ha desactivado, por lo que no podrá cambiarlas.

¿Cómo puedo comprobar la ortografía en varios idiomas?

Para comprobar la ortografía de los mensajes de correo y los documentos que usan varios idiomas, puede etiquetar el texto para cuya comprobación ortográfica se debe usar un diccionario distinto. Para usar esta función, debe tener instalados los diccionarios de los otros idiomas. Si desea más información, pregunte al administrador.

Etiquetar texto para un determinado idioma

  1. Al crear o editar un mensaje de correo o documento, seleccione el texto o haga clic en el lugar en el que desea incluir el nuevo texto.
  2. Haga clic en Texto > Propiedades del texto.
  3. Haga clic en la ficha Fuentes.
  4. Seleccione un idioma.
    Nota: Si desea que el corrector ortográfico omita ciertas palabras en un documento, márquelas como Desconocido.

Notes comprueba las palabras no etiquetadas con el diccionario predeterminado.

Por ejemplo, si el diccionario predeterminado es Inglés y un documento contiene texto en inglés y texto en italiano, puede etiquetar el texto escrito en italiano como "Italiano". Al realizar la comprobación ortográfica, las palabras en inglés se revisarán con el diccionario predeterminado, y las palabras en italiano con el diccionario italiano.

Temas avanzados sobre el correo

Obtenga más información sobre las posibilidades del correo.

Si desea ver otros temas avanzados, consulte la wiki de Lotus Notes y Domino.

Uso de listas negras para bloquear remitentes

Para ayudar a filtrar el correo electrónico no deseado, puede usar listas negras para especificar los hosts y los dominios de los que procede dicho correo. [Este tema necesita ser actualizado].

Cuando se han activado los filtros de listas negras, los mensajes procedentes de un host o de un dominio que figura en la lista negra se etiquetan. Aunque la etiqueta no puede verse, la aplicación de correo la reconoce, por lo que podrá crear una regla de correo que actúe sobre los mensajes etiquetados. Por ejemplo, puede crear una regla que envíe todos los mensajes con etiquetas de lista negra a una carpeta denominada CORREO NO DESEADO:

SI la etiqueta de lista negra contiene SpamCop ENTONCES mover a una carpeta CORREO NO DESEADO

Además de las listas negras, el servidor también etiqueta los mensajes con etiquetas de lista blanca. Una lista blanca es una lista de excepciones a los host y a los dominios incluidos en una lista negra. Para disfrutar de las ventajas que ofrecen las listas blancas del servidor, puede crear una regla de correo que actúe sobre los mensajes que tengan una etiqueta de lista blanca.

Si se han activado los filtros de listas negras y listas blancas en el servidor, el administrador de este puede proporcionarle los nombres incluidos en ellas. Esta información también puede encontrarla en el Directorio de Domino. Para ver las listas, abra el Directorio de Domino (Names.nsf) de su servidor de correo asignado, haga clic en Configuraciones debajo de Configuración > Servidores, abra el documento de configuración de servidor y, a continuación, haga clic en Gestor de correo/SMTP > Restricciones y controles > Controles para SMTP entrante. Si están activadas, las listas aparecen en los campos Filtros de listas negras de DNS y Filtros de listas blancas de DNS.

Filtrado del correo mediante reglas

Si lo desea, puede usar reglas de correo para mover, remitir o eliminar los mensajes nuevos que cumplan ciertas condiciones. Por ejemplo, podría crear una regla que detecte los mensajes procedentes de un determinado remitente o que contengan un asunto determinado, los traslade automáticamente a una determinada carpeta, envíe copias de los mensajes a otra persona o elimine mensajes no deseados antes de que aparezcan en su Bandeja de entrada.

Para crear una regla

  1. En el panel de navegación del correo, haga clic en el signo más (+) situado junto a Herramientas y, a continuación, haga clic en Reglas.
  2. Haga clic en Nueva regla.
  3. En Especificar condiciones, seleccione la sección de los mensajes que desea comprobar (por ejemplo, el remitente o el asunto), seleccione un estado (por ejemplo, contiene o es) y especifique los criterios que desea comprobar (por ejemplo, el nombre de cierta persona o una determinada palabra). No use comillas para los criterios.

    Por ejemplo, podría seleccionar el remitente contiene y escribir Alicia para filtrar todos los mensajes que le envíen Alicia Fuentes, Alicia Sanz y cualquier otra persona cuyo nombre sea Alicia. O bien, podría seleccionar el tamaño (en bytes) es mayor que, y escribir 2000 para filtrar todos los mensajes que le envíen cuyo tamaño supere los 2.000 bytes.

    Nota: La condición contiene funciona con palabras incompletas y no tiene en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. Por ejemplo, podría seleccionar el remitente contiene y, a continuación, escribir "Al" o "al" para filtrar todos los mensajes que le envíen las personas cuyos nombres sean Almudena, Alicia o Alex.
    Consejo: La condición todos los documentos le permite realizar una acción en todos los mensajes que lleguen a su correo mientras la regla esté activada. Por ejemplo, podría seleccionar todos los documentos y especificar el envío de una copia a una dirección de correo electrónico alternativa mientras está ausente de la oficina.
  4. Haga clic en Agregar.
  5. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
    Tabla 51. Tareas relacionadas con las condiciones y las excepciones
    Tarea Descripción

    Agregar más condiciones

    Haga clic en Condición, seleccione AND u OR y repita los pasos 3 y 4 para cada nueva condición.

    Agregar una excepción

    Haga clic en Excepción y repita los pasos 3 y 4.

    Agregar más excepciones

    Haga clic en Excepción, seleccione AND u OR y repita los pasos 3 y 4 para cada nueva excepción.

    Eliminar una condición o una excepción

    Haga clic en la condición o en la excepción en el campo Si los mensajes recibidos cumplen las condiciones siguientes y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Eliminar todas las condiciones y excepciones

    Haga clic en Eliminar todos.

  6. En Especificar acciones, seleccione una acción y, si fuera necesario, especifique los detalles de esta (como una carpeta de destino).
    Tabla 52. Acciones
    Acción Descripción

    enviar copia

    Si ha seleccionado enviar copia, especifique si desea que las copias remitidas contengan el mensaje completo o sólo los encabezados del mensaje. Los encabezados son el asunto, las direcciones, y la fecha y hora que aparecen al principio del mensaje; no incluyen el contenido con texto enriquecido del mensaje.

    Nota: Si observa que una regla que usa la acción enviar copia no funciona, pregunte al administrador del sistema si esta función se ha desactivado en su organización.
  7. Haga clic en Agregar acción.
  8. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
    Tabla 53. Tareas relacionadas con las acciones
    Tarea Descripción

    Agregar más acciones

    Repita los pasos 6 y 7 para cada nueva acción.

    Eliminar una acción

    Haga clic en la acción en el cuadro Realizar las acciones siguientes y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Eliminar todas las acciones

    Haga clic en Eliminar todos.

  9. Haga clic en Aceptar. De forma predeterminada, esta regla está Activada.

¿Qué pasa si se aplican varias reglas a un mensaje de correo electrónico?

Las reglas se procesan en el orden en que aparecen en Herramientas > Reglas. Si tiene varias reglas que se aplican a un único mensaje, lo harán en ese orden. Si solo desea que se aplique una de las reglas, utilice detener el procesamiento después de la primera regla.

  1. Seleccione la regla y haga clic en Editar.
  2. En Especificar acciones, seleccione detener el procesamiento y, a continuación, haga clic en Agregar acción.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Si necesita cambiar el orden de las reglas, haga clic en el botón Subir Botón Subir.

Por ejemplo, podría definir las reglas siguientes:

SI el asunto contiene Marketing ENTONCES mover a una carpeta Información de marketing Y detener el procesamiento de más reglas

SI el asunto contiene Ventas ENTONCES mover a una carpeta Información de ventas.

En este ejemplo, si el asunto de un mensaje contiene "Marketing y Ventas", el mensaje se moverá a la carpeta Información de marketing y, a continuación, se detendrá la ejecución de todas las reglas. Si la acción detener procesamiento no está presente, el mensaje se moverá primero a la carpeta Información de marketing y luego a la carpeta Información de ventas, cuando se ejecute la segunda regla.

Para editar o eliminar reglas

  1. En el panel de navegación del correo, haga clic en el signo más (+) situado junto a Herramientas y, a continuación, haga clic en Reglas.
  2. Edite o elimine reglas usando la barra de acciones situada encima de la lista de reglas.

Archivado de mensajes para liberar espacio

El archivado libera espacio y mejora el rendimiento del correo. Después de archivarlos, todavía podrá acceder a los mensajes.

Tabla 54. Opciones de archivado
Cómo puedo... Acción
Realizar el archivado por primera vez

Para poder archivar mensajes, antes es necesario crear un archivado. Siga estos pasos:

  1. Abra el correo, seleccione Acciones > Archivar > Parámetros > Criterios, y bien modifique los criterios existentes, o cree criterios nuevos. Esto criterios indicarán a Notes qué documentos debe archivar y qué debe hacer con ellos.
  2. Una vez creados o editados, seleccione los criterios que desea usar en la lista y haga clic en Activar.
  3. Si tiene acceso, haga clic en la ficha Program. para programar el momento en que se deberá ejecutar el archivado. Cuando llegue ese momento, el equipo deberá estar encendido.
  4. Para realizar el archivado ahora, seleccione Acciones > Archivar > Archivar ahora.
Programar el archivado para que se ejecute automáticamente
  1. Abra el correo, seleccione Acciones > Archivar > Parámetros > Program. y programe el momento en que se deberá ejecutar el archivado. Cuando llegue ese momento, el equipo deberá estar encendido.
Ejecutar el archivado ahora

Seleccione Acciones > Archivar > Archivar ahora.

Notes archivará los mensajes que cumplan los criterios que definió al crear el archivado.

Archivar los mensajes seleccionados ahora

Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione seleccionados por el usuario en los criterios de selección. Asegúrese de activar estos criterios.

En cualquier otro momento después de esto, seleccione los mensajes que desea archivar y, a continuación, seleccione Acciones > Archivar > Archivar los documentos seleccionados.

Al archivar, dejar un resumen en el correo

Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Reducir el tamaño de los documentos en esta aplicación y seleccione una opción en la lista desplegable correspondiente.

Eliminar mensajes automáticamente

Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Eliminarlos de esta aplicación sin archivarlos.

Para abrir un archivado, haga clic en el signo más (+) situado junto a Archivado en el panel de navegación del correo y, a continuación, seleccione el nombre del archivado.

Para encontrar un mensaje que se ha archivado, abra el archivado y búsquelo.

Seguimiento de un mensaje que se ha enviado

Cuando esté realizando la solución de problemas, es posible que necesite hacer el seguimiento de un mensaje que ha enviado. Puede hacer un seguimiento de los mensajes enviados para saber a través de qué servidores se transfieren.

Podrá realizar el seguimiento de cualquier mensaje siempre y cuando todos los servidores por los que transite el mensaje sean servidores Domino Versión 5 o posterior. Por otra parte, debe estar activado el seguimiento de mensajes en los servidores.

  1. Abra la vista Enviados y seleccione el mensaje.
  2. Haga clic en Acciones > Más > Seguir mensaje.
  3. Seleccione los destinatarios a los que ha enviado el mensaje cuyo seguimiento desea realizar.
  4. Opcional: Para agregar otros destinatarios, escriba o seleccione sus nombres en el campo Destinatarios adicionales y haga clic en Agregar.
  5. Seleccione Sólo estado de la entrega o Seguir ruta completa y haga clic en Aceptar dos veces.

El resultado se envía a su Bandeja de entrada.

Actualización del diseño de las carpetas de correo

Dependiendo de los parámetros definidos por el administrador de Domino, es posible que IBM Lotus Notes haya actualizado el diseño del archivo de correo para que carpetas de Notes tales como la Bandeja de entrada y la Papelera adopten el diseño más reciente, pero esto no afectará a las carpetas que haya creado usted.

Si el diseño de dicho archivo se ha reemplazado por el de la plantilla Mail6.ntf o posterior, puede actualizar el diseño de las carpetas basándose en el de cualquiera de estas carpetas estándar: Bandeja de entrada, Alarmas, Papelera, Reglas, Agenda o Todos los documentos. Puede actualizar automáticamente todas las carpetas basándose en las carpetas estándar o actualizar carpetas específicas manualmente, lo que puede requerir algo más de tiempo.

Para actualizar las carpetas

  1. Si fuera necesario, abra el correo.
  2. Haga clic en Acciones > Carpeta > Actualizar diseño de las carpetas.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para actualizar todas las carpetas de modo que adquieran el diseño más reciente de las carpetas estándar, haga clic en Actualización automática.
    • Para actualizar carpetas individualmente, haga clic en Actualización manual. A continuación, seleccione una o varias carpetas, seleccione el tipo de diseño de una carpeta estándar (como la Bandeja de entrada) para las carpetas seleccionadas y haga clic en Aceptar. Para actualizar más carpetas basándose en un tipo de diseño diferente, haga clic en y repita la operación.
    • Para posponer la actualización hasta que haya examinado el diseño de sus carpetas, haga clic en Cancelar.

Agenda

La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificación, agregar otras agendas y mucho más.

Iniciación a la agenda

¿Cómo debo usar los distintos tipos de entradas de agenda?

¿Cómo puedo cambiar a otro diccionario ortográfico?

¿Qué son las categorías y cómo puedo usarlas en la agenda?

Referencia rápida de la agenda

Referencia rápida del correo

Uso de las reuniones

¿Cómo puedo saber las horas a las que están disponibles las personas para asistir a reuniones?

¿Cómo puedo mostrar a los demás cuándo estoy disponible para asistir a reuniones?

¿Cómo puedo crear una reunión periódica?

¿Cómo puedo reservar una sala o un recurso para una reunión?

¿Cómo puedo crear una reunión periódica?

Personalización de los parámetros de la agenda

¿Cómo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicación del panel de vista previa en la agenda?

¿Cómo puedo cambiar la configuración regional, como las zonas horarias, la dirección del texto y los días que forman una semana laborable?

¿Cómo puedo configurar alarmas automáticas para todas las reuniones?

¿Cómo puedo poner marcadores de posición en mi agenda para las reuniones a las que no he respondido todavía?

¿Cómo puedo ver menos avisos de reuniones en la Bandeja de entrada?

Otras cosas que puede hacer con la agenda

¿Cómo puedo poner marcadores de posición en mi agenda para las reuniones a las que no he respondido todavía?

Adición de días festivos a la agenda

Definición de las salas y los recursos preferidos

Definición de la información para teleconferencias preferida

Eliminación de entradas de agenda antiguas

Acceso y delegación de la agenda

¿Quién puede ver mi planificación y la información sobre mi tiempo libre?

¿Cómo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi agenda?

¿Cómo puedo abrir la agenda de otra persona?

¿Cómo puedo crear un acceso directo a la agenda de otra persona?

¿Cómo puedo poner marcadores de posición en mi agenda para las reuniones a las que no he respondido todavía?

Solución de problemas relacionados con la agenda

Una vez creada una reunión, ¿cómo puedo convertirla en periódica?

¿Cómo puedo aceptar una reunión que previamente había declinado o delegado?

¿Qué debo hacer si Notes muestra una hora errónea?

Temas avanzados sobre la agenda

Temas avanzados sobre la agenda

¿Desea más información?

Wiki de Lotus Notes y Domino

Blog de consejos de Lotus Notes

Iniciación a la agenda

La agenda le permite planificar y seguir reuniones, citas, aniversarios y mucho más.

¿Era usuario de Microsoft Outlook? Haga clic aquí.

¿Cómo debo usar los distintos tipos de entradas de agenda?

En la agenda de Notes, puede programar reuniones, citas, actividades para días completos, aniversarios, recordatorios o anuncios de actividades. En este tema se explican algunas de las diferencias entre estos tipos de entradas.

Tabla 55. Tipos de entradas de agenda

Tipo

Descripción

Reunión

Planifique una reunión con otras personas y envíeles invitaciones por correo electrónico para que las respondan (por ejemplo, para que las acepten, las declinen o propongan cambios).

Anuncio de actividad

Planifique una reunión con otras personas y envíeles invitaciones de difusión por correo electrónico que podrán agregar a sus agendas sin necesidad de responderle.

Cita

Planifique el tiempo de un día en su agenda.

Actividad para días completos

Planifique un día completo o un bloque de días (como un período de vacaciones) en su agenda.

Aniversario

Agregue eventos de periodicidad anual a su agenda; por ejemplo, cumpleaños. Las entradas de aniversario se repiten en la misma fecha durante diez años consecutivos a partir de la fecha especificada, salvo que se haga clic en Se repite para cambiar su duración.

Recordatorio

Le recuerda algo a una hora determinada.

¿Cómo puedo agregar otras agendas a mi agenda de Notes?

A su agenda de Notes puede agregar un calendario de Google(TM), una agenda iCalendar, las agendas de Notes de otras personas, la agenda de una Teamroom de Notes o la agenda de una aplicación de Notes. Las entradas aparecerán junto a las entradas de su agenda de Notes en el color que elija.

  1. En el panel izquierdo de la agenda, haga clic en Agregar una agenda.
  2. En Agregar, seleccione el tipo de agenda que desea agregar.
    Nota: Si elige Agenda de usuario de Notes, el usuario le tiene que haber concedido acceso a su agenda.
  3. Especifique la información necesaria y haga clic en Aceptar.
    Nota: Si la agenda que va a agregar tiene muchas entradas, es posible que la agenda de Notes tarde un tiempo en mostrarlas.
Consejo: Si, posteriormente, desea ocultar o mostrar las entradas de una agenda, active o desactive la casilla de verificación de la agenda situada debajo de Mostrar agendas.

¿Qué son las categorías y cómo puedo usarlas en la agenda?

Las categorías son rótulos que le ayudan a organizar los elementos y a encontrarlos más fácilmente. Puede usar las categorías para organizar las entradas de agenda, las tareas, los contactos o los grupos.

Adición de categorías a las entradas de agenda

Con la entrada de agenda abierta, especifique las categorías en el campo Categoría.
Nota: Si no ve el campo Categoría, haga clic en Mostrar > Categoría en la parte superior de la entrada de agenda.

Visualización de las entradas de agenda por categorías

En la agenda, haga clic en el signo más (+) situado junto a Listas en el panel de navegación de la izquierda (si no está desplegado) y haga clic en Entradas por categorías.

Referencia rápida de la agenda

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, así como tablas donde se enumeran otras tareas de uso común y los accesos directos.

Imagen de pantalla del producto con las distintas áreas resaltadas

Tabla 56. Generales
Tarea Acción

Abrir la agenda

Haga clic en el botón Abrir y, a continuación, seleccione Agenda.

Crear una reunión u otra entrada de agenda

Desde la agenda, haga clic en Crear > Reunión o en otro tipo de entrada de agenda.

Consejo: Seleccione Anuncio de actividad si no desea recibir las respuestas de los invitados en su correo electrónico.
Tabla 57. Uso de las reuniones
Tarea Acción

Agregar invitados a una reunión o eliminarlos

Abra la invitación a la reunión y haga clic en Agregar invitados o en Eliminar invitados.

Configurar o cancelar una alarma para una reunión

  • Para configurar una alarma, cree o edite una entrada de agenda y, a continuación, haga clic en Notificarme.
  • Para cancelar una alarma, abra la entrada de agenda, desactive el campo Notificarme y haga clic en Guardar y cerrar.

Replanificar, cancelar, actualizar o confirmar una reunión

  • Para replanificar, cancelar o confirmar una reunión, ábrala, haga clic en Acciones del propietario y, a continuación, haga clic en Replanificar, Cancelar o Confirmar.
    Nota: Cuando se confirma una reunión, Notes envía una actualización a los invitados con la información más reciente sobre la reunión.
  • Para actualizar una reunión y notificar a los asistentes, abra la reunión, actualícela y, a continuación, haga clic en Guardar y enviar invitaciones.
Consejo: Si se trata de una reunión periódica y alguno de los invitados utiliza aplicaciones de agenda distintas de Notes, seleccione Sólo esta edición, ya que dichas aplicaciones podrían ser incompatibles con las demás opciones.

Marcar una reunión como tiempo libre en su planificación

  • Si está creando la reunión, seleccione Marcar como disponible.
  • Si está invitado a la reunión, haga clic en Aceptar provisionalmente.

Comprobar las respuestas de los invitados a una reunión

En la agenda, abra la reunión y haga clic en la ficha Estado de los invitados situada en la parte inferior de la invitación.

Enviar un mensaje a los invitados

Abra la reunión, haga clic en Acciones del propietario y, a continuación, seleccione Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido.

Codificar una reunión

Cree una invitación a una reunión, haga clic en Opciones de entrega y, a continuación, seleccione Codificar.

Proponer una nueva fecha u hora para la reunión

  1. Abra la invitación a la reunión y haga clic en Responder > Proponer cambio de hora. Si no se muestran las opciones de Proponer cambio de hora, significa que el presidente de la reunión ha desactivado las contrapropuestas para esta invitación.
  2. Haga clic en Comprobar planificaciones para comprobar las planificaciones de tiempo libre de los participantes de la reunión y ver si están disponibles a la hora propuesta.
Nota: Para proponer una nueva hora para una reunión periódica, en primer lugar debe aceptar la reunión. A continuación, abra su agenda, abra una edición de la reunión periódica y proponga una nueva hora para la misma.
Tabla 58. Uso de la agenda
Tarea Acción

Mostrar u ocultar otras agendas en su agenda de Notes

Para mostrar la agenda, lo primero que tiene que hacer es agregarla a su agenda. Consulte ¿Cómo puedo agregar otras agendas a mi agenda de Notes?

En el panel de navegación, en Mostrar agendas, active o desactive la casilla de verificación situada junto al nombre de la agenda.

Editar o eliminar otras agendas de su agenda de Notes

En el panel de navegación, en Mostrar agendas, haga clic con el botón derecho en el nombre de la agenda y, a continuación, seleccione Editar o Eliminar.

Filtrar la agenda para ver solo las entradas de un tipo o estado específico, o las entradas que son privadas o están presididas por una determinada persona

Haga clic en Mostrar en la parte superior de la agenda, haga clic en Filtrar por y, a continuación, haga clic en un método de filtrado.

Por ejemplo, puede hacer clic en Presidente para mostrar únicamente las reuniones presididas por una persona determinada, o puede hacer clic en Tipo para mostrar únicamente las citas.

Mostrar en la agenda en color rojo las reuniones canceladas o eliminarlas de forma automática

Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la sección Agenda y tareas, en Visualización, seguido de Vistas, seleccione Procesar automáticamente las reuniones canceladas y, a continuación, seleccione Mostrarlas como canceladas en la agenda o Eliminarlas de la agenda.

Mostrar u ocultar tareas en la agenda

Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la sección Agenda y tareas, haga clic en Visualización, haga clic en Vistas y, a continuación, active o desactive Mostrar entradas de tareas.

Cambiar el color de las entradas de agenda

Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la sección Agenda y tareas, haga clic en la ficha Colores y, a continuación, especifique el color del fondo y del texto para ese tipo de entrada.

Mostrar la agenda en franjas horarias o en resúmenes

Haga clic en Mostrar en la parte superior de la agenda y, a continuación, haga clic en Resumen para ver resúmenes o en Franjas horarias para ver franjas horarias.

Cuando proponga una nueva hora para una reunión, dejar un marcador de posición en la agenda para la hora original

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a continuación, haga clic en Visualización.
  2. Seleccione De forma predeterminada, dejar un marcador de posición para las reuniones contrapropuestas.

Notificar a los demás participantes en la reunión si se agregan o eliminan invitados

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a continuación, haga clic en Visualización.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Seleccione Cuando yo agregue o elimine invitados a una reunión, notificar a los demás participantes.
Tabla 59. Accesos directos
Tarea En Windows En Macintosh
Abrir la entrada de agenda seleccionada Intro Intro
Acceder a la ayuda relacionada con la función actual F1 Ayuda o Apple+?
Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamaño F2 N/D
Reducir el texto seleccionado al siguiente tamaño Mayús+F2 N/D
Deshacer la última acción Ctrl+Z Apple+Z
Actualizar la vista F9 F9
Cerrar la vista de agenda o la entrada de agenda actual Esc Esc
Ver una lista de los accesos directos disponibles Ctrl+Mayús+L

Uso de las reuniones

Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrónicas e información para teleconferencias. También puede consultar la disponibilidad de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los demás cuando está disponible usted.

¿Cómo puedo saber las horas a las que están disponibles las personas para asistir a reuniones?

Cuando planifique una reunión, podrá comprobar la disponibilidad de los invitados para asistir a ella.

La disponibilidad de los invitados se basa en sus planificaciones del tiempo libre y en las entradas de sus agendas

  1. Mientras planifica una reunión o un anuncio de actividad, puede agregar invitados y reservar salas o recursos.
  2. Haga clic en la ficha Buscar horas disponibles situada en la parte inferior de la invitación.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Detalles y arrastre la barra de horas hasta una hora concreta. Si la barra de horas es de color verde, todos los invitados están disponibles durante la hora resaltada. Si la barra de horas es de color rosa, no todos los invitados están disponibles durante la hora resaltada. Si la barra de horas es de color gris, significa que no hay información de tiempo libre disponible para ninguno de ellos. (Los invitados cuyo tiempo libre no está disponible o está restringido se consideran como disponibles al calcular quién puede asistir a la reunión que se está planificando).
    • O bien, haga clic en Resumen para que el planificador sugiera horas para la reunión.

Si no hay ninguna hora a la que estén disponibles todos los invitados

Puede excluir un invitado, un grupo de invitados, una sala o un recurso y buscar una hora a la que estén disponibles la mayoría de los invitados. Si usa Resumen, sabrá qué porcentaje de asistentes obligatorios pueden asistir a la reunión: 75%, 50% o 100%.

  • Para excluir a un invitado, un grupo, una sala o un recurso, desactive la casilla de verificación situada junto dicho invitado, grupo, sala o recurso. Por ejemplo, para excluir a todos los invitados opcionales, desactive la casilla de verificación situada junto a Opcionales.
  • Para saber si un subconjunto de invitados están disponibles, haga clic en Resumen, haga clic en Comprobar si todos los obligatorios pueden asistir y, a continuación, seleccione una opción.

¿Cómo puedo mostrar a los demás cuándo estoy disponible para asistir a reuniones?

Puede definir su planificación del tiempo libre para que todos sepan los días y las horas que tiene libres para asistir a reuniones.

Mientras planifican reuniones, los usuarios que tienen acceso a su planificación del tiempo libre pueden comprobarla para ver cuándo estará disponible. Para definir quién tiene acceso a su planificación del tiempo libre, consulte ¿Quién puede ver mi planificación y la información sobre mi tiempo libre?

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Planificación.
  3. Seleccione la zona horaria apropiada en la lista Zona horaria. El valor predeterminado es Hora local.
  4. Seleccione los días de la semana en los que está disponible y, a continuación, especifique las horas a las que está disponible cada uno de los días seleccionados.

¿Cómo puedo crear una reunión periódica?

Puede crear una reunión que se repita semanal, mensual o anualmente, o siguiendo un período de tiempo personalizado elegido por usted.

Mientras planifica una reunión o un anuncio de actividad, haga clic en el vínculo Repetir y defina con qué frecuencia y durante cuánto tiempo se repetirá la reunión.

¿Cómo puedo reservar una sala o un recurso para una reunión?

En el momento de crear una invitación a una reunión, puede reservar una sala o un recurso para dicha reunión.

  1. Mientras planifica una reunión o un anuncio de actividad, haga clic en Buscar salas o en Buscar recursos.
  2. En el campo Seleccione la Libreta de direcciones, seleccione una libreta de direcciones que contenga la sede en la que desea reservar una sala o un recurso.
    Nota: Si no sabe qué libreta de direcciones debe seleccionar, pregunte al administrador de Domino.
  3. Especifique la información necesaria y haga clic en Buscar.
  4. Dependiendo de cómo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que existan limitaciones en cuanto a la antelación con la que podrá reservarlos. Puede que las salas y los recursos también tengan restricciones especificadas por el propietario.
  5. Haga clic en Aceptar. Dependiendo de cómo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que reciba una notificación automática acerca de la reserva de la sala o el recurso.

¿Cómo puedo planificar una reunión electrónica?

Puede agregar reuniones electrónicas y guardar la información para volver a utilizarla.

  1. Cuando planifique una reunión o un anuncio de actividad, haga clic en el vínculo Reunión electrónica.
  2. Seleccione una reunión electrónica existente o haga clic en Nueva para agregar nueva información. Si necesita ayuda adicional, mantenga pulsado el botón del ratón sobre los iconos de interrogación.

Personalización de los parámetros de la agenda

Puede cambiar el aspecto de su agenda, seleccionar los avisos de reuniones que desea recibir en la Bandeja de entrada y mucho más.

¿Cómo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicación del panel de vista previa en la agenda?

Puede mostrar u ocultar el panel de vista previa y mostrarlo en la parte inferior o en el lateral.

Para cambiar la ubicación del panel de vista previa

Haga clic en Mostrar en el ángulo superior derecho y, a continuación, haga clic en Vista previa abajo o en Vista previa en el lateral.

Para mostrar u ocultar el panel de vista previa

Haga clic en Mostrar > Ocultar vista previa.

¿Cómo puedo cambiar la configuración regional, como las zonas horarias, la dirección del texto y los días que forman una semana laborable?

Para asegurarse de que la visualización del correo y la agenda se ajusta a sus preferencias, especifique las opciones regionales.

Selección de un perfil regional para Lotus Notes

Seleccione un perfil regional para cambiar automáticamente el idioma del contenido, el idioma de ordenación, el idioma del nombre alternativo y los caracteres de importación y exportación.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias. (Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias).
  2. Haga clic en Configuración regional.
  3. Haga clic en un idioma en la lista Perfil regional.

Cambio de la zona horaria

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en la sección Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Planificación.
  3. Seleccione la zona horaria apropiada en la lista Zona horaria. El valor predeterminado es Hora local.

Mostrar otra zona horaria

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el icono de signo más situado junto a Agenda y Tareas y, a continuación, haga clic en Configuración regional.
  3. Seleccione Mostrar otra zona horaria, especifique la etiqueta de zona horaria y, a continuación, seleccione la zona horaria.
    Consejo: Especifique una etiqueta corta o no especifique ninguna etiqueta para reducir el truncamiento del texto en la columna de la franja horaria.

Cambio de los días que forman una semana laborable

Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la sección Agenda y tareas, haga clic en Visualización, haga clic en Vistas y, a continuación, seleccione los días en Días que forman la semana laborable.

Cambio del primer día que aparece en la agenda, en el selector de fechas y en el calendario emergente

Puede cambiar separadamente el día de inicio de la semana para la vista de agenda, el selector de fechas o el calendario emergente. De forma predeterminada, la semana comienza el lunes en la vista de agenda y en el selector de fechas, y en domingo en el calendario emergente.

El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda, aunque también puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente aparece en cuadros de diálogo.

Para cambiar el día de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.

  2. Haga clic en Internacional > Agenda.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en un día de la semana en el campo La vista de agenda comienza el.
    • Haga clic en un día de la semana en el campo El selector de fechas comienza el.
    • Haga clic en un día de la semana en el campo El calendario emergente comienza el.

Cambiar la dirección del selector de fechas y del calendario emergente

Es posible cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente. Esta opción es útil si el idioma se escribe de derecha a izquierda.

El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda de IBM Lotus Notes en el correo; también puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente aparece en cuadros de diálogo.

Para cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas o el calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el icono de signo más situado junto a Agenda y Tareas y, a continuación, haga clic en Configuración regional.
  3. Seleccione una dirección en el campo Dirección del selector de fechas y del calendario emergente.

Cambio de la dirección del texto y el comportamiento del cursor para los idiomas bidireccionales

Si utiliza un idioma bidireccional, como, por ejemplo, el árabe o el hebreo, puede configurar los menús y el texto de IBM Lotus Notes para que se lean en la dirección apropiada para dicho idioma, así como especificar el movimiento adecuado del cursor.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Configuración regional y, a continuación, haga clic en Bidireccional.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Derecha debajo de Dirección del menú para mostrar los elementos del menú principal de Lotus Notes comenzando por el borde derecho de la ventana de Notes.
    • Haga clic una opción debajo de Dirección del texto para controlar la forma en la que aparece todo el texto de la interfaz de usuario. Haga clic en De derecha a izquierda para los idiomas como árabe o hebreo. Haga clic en Contexto para usar la dirección del texto configurada para los párrafos de un documento.
    • Especifique el comportamiento del cursor de texto debajo de Movimiento del cursor.

      Si hace clic en Visual, el cursor de texto se desplazará por los caracteres en la dirección de lectura configurada para los párrafos de un documento.

      Si hace clic en Lógico, el cursor se desplazará por los caracteres en el orden en el que fueron introducidos en un documento. Por ejemplo, si tiene varias palabras en inglés y en un idioma bidireccional, como, por ejemplo, árabe, en la misma línea de un párrafo que se lee de izquierda a derecha, el cursor se desplazará de izquierda a derecha por los caracteres de una palabra en inglés y, a continuación, saltará al primer carácter de una palabra en árabe y comenzará a desplazarse de derecha a izquierda por sus caracteres hasta que encuentre la siguiente palabra en inglés.

Configuración de la dirección de lectura de los párrafos de un documento

Si está activado el texto bidireccional en Lotus Notes, se puede configurar la dirección de lectura de los párrafos de un documento.

  1. Ponga el documento en el modo de edición.
  2. Seleccione el texto para el que desea especificar un orden de lectura.
  3. Haga clic en Texto > Propiedades del texto.
  4. Haga clic en la ficha Alineación del párrafo.
  5. Haga clic en De izquierda a derecha o en De derecha a izquierda situado junto a Dirección de lectura.

Visualización de un calendario secundario junto con el calendario principal

En la vista de agenda, existe la opción de mostrar dos calendarios: un calendario principal y otro secundario. El calendario secundario es un calendario no gregoriano. Las opciones disponibles para este calendario son Hijri, Judío o Japonés de seis días.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.

  2. Haga clic en Internacional > Agenda.
  3. En el menú Calendario secundario, seleccione una opción.
Nota: Para desactivar esta opción, haga clic en Ninguno.

Cambiar el método usado para calcular el número de semana del pie de página en una vista de agenda (y en En el día de un vistazo en la barra lateral)

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el icono de signo más situado junto a Agenda y Tareas y, a continuación, haga clic en Configuración regional.
  3. Haga clic en una de las opciones de Números de las semanas para seleccionar la configuración regional del sistema operativo, la norma ISO (del inglés International Standards Organization, Organización Internacional de Normalización) o un método personalizado.
    Consejo: Para ocultar el texto del número de la semana, o para mostrar la cuenta atrás en días o meses en lugar de semanas, haga clic con el botón derecho en el texto y, a continuación, haga clic en la opción deseada.

¿Cómo puedo configurar alarmas automáticas para todas las reuniones?

En lugar de configurar alarmas para entradas de agenda individuales, puede configurar alarmas automáticas para todas las entradas de agenda de un determinado tipo, como, por ejemplo, los recordatorios. Si define una alarma automática, puede cambiar el sonido predeterminado asociado a ella y especificar con cuánta antelación debe activarse.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Alarmas.
  3. Seleccione Mostrar notificaciones de alarma.
  4. Seleccione los tipos de entradas de agenda para los que desea configurar alarmas automáticas.
  5. Introduzca un número para especificar con cuánta antelación debe activarse la alarma.
  6. Opcional: Para cambiar el sonido predeterminado para las alarmas, seleccione un sonido en el campo Sonido predeterminado.
Consejo: Si desea cambiar los parámetros de alarma automática de una determinada entrada de agenda, sólo tiene que hacer clic en el icono de alarma de dicha entrada.

¿Cómo puedo poner marcadores de posición en mi agenda para las reuniones a las que no he respondido todavía?

De forma predeterminada, los marcadores de posición para las reuniones nuevas se muestran atenuados en la agenda y no se consideran tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

  • Haga clic en Archivo > Preferencias.
  • Haga clic en la sección Agenda y tareas, haga clic en Visualización, haga clic en Vistas y, a continuación, seleccione Mostrar los avisos nuevos (no procesados).

¿Cómo puedo ver menos avisos de reuniones en la Bandeja de entrada?

Existen varias formas de mantener limpia la Bandeja de entrada: hacer que Lotus Notes responda a las invitaciones a reuniones de forma automática, impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada, impedir que las invitaciones a reuniones lleguen a la Bandeja de entrada, o eliminar los avisos de reuniones de forma automática después de responder a ellos.

Cómo responder a algunas reuniones de forma automática

Puede procesar automáticamente todas las invitaciones a reuniones, las invitaciones de determinadas personas, o las invitaciones enviadas por cualquier persona que no sea una de las especificadas.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Procesamiento automático.
  3. Seleccione Responder automáticamente a las invitaciones a reuniones.
  4. En Si recibo una invitación a una reunión de, seleccione una opción y escriba los nombres si fuera necesario. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar nombres en un directorio.
  5. En Realizar la acción siguiente automáticamente, seleccione una opción.
    Nota: Si las horas no están disponibles en su planificación, seleccione y declinar si la hora no está disponible para declinar la invitación de forma automática, o seleccione y dejar que yo decida si la hora no está disponible si prefiere dejar las invitaciones en la Bandeja de entrada para poder responder a ellas.

Actualización de las reuniones de forma automática

Si existen actualizaciones para las reuniones que ha aceptado, puede agregar dichas actualizaciones de forma automática.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Seleccione Procesar automáticamente las actualizaciones de reuniones y aplicar los cambios a las mismas.

Cómo impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada

Puede optar por no recibir los avisos aceptados o declinados de los invitados a las reuniones. Si no desea recibir las respuestas en la Bandeja de entrada y necesita saber quién ha aceptado una invitación a una reunión, abra la invitación y haga clic en la ficha Estado de los invitados situada en la parte inferior.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Todos excepto las respuestas.

Cómo impedir que los avisos de reuniones lleguen a la Bandeja de entrada

En lugar de recibir las respuestas a las reuniones en la Bandeja de entrada, puede responder a todas las reuniones desde la agenda.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Ninguno.

Eliminación de los avisos de reuniones a los que ha respondido

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Agenda y tareas.
  2. Haga clic en Avisos.
  3. Seleccione Eliminar los avisos de reuniones de mi Bandeja de entrada después de procesarlos.

Acceso y delegación de la agenda

Además de permitir que otras personas vean o editen su agenda, también puede abrir las agendas de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellas.

¿Quién puede ver mi planificación y la información sobre mi tiempo libre?

Puede definir una preferencia para determinar la cantidad de información de planificación que se debe mostr