Aide d'IBM Lotus Notes 8.5.3

Première édition

Publié en septembre 2011

A propos de cette édition

Impression

Pour une qualité d'impression optimale, certains éléments de style sont ignorés lors de l'impression du présent document. Vous trouverez ci-dessous quelques astuces relatives à l'impression :
  • La longueur du document peut dépasser les capacités d'impression du navigateur. Microsoft Internet Explorer permet quant à lui l'impression de fichiers volumineux.
  • Ce document est volumineux. Utilisez l'aperçu avant impression afin de déterminer le nombre de pages à imprimer.
  • Vous pouvez sélectionner une section du présent document et choisir de n'imprimer que l'objet de la sélection.

Utilisation en mode déconnecté

Vous pouvez enregistrer une copie locale de ce document via votre navigateur. Chaque navigateur présente des menus et options de menu différents. Pour savoir comment enregistrer le document en local, consultez l'aide du navigateur.

Commentaires

Pour faire part de vos commentaires sur ce document, rendez-vous sur le site Web Lotus Documentation Feedback.

Mise en route

Bienvenue dans la dernière version d'IBM® Lotus Notes. Lotus Notes est un logiciel performant destiné aux ordinateurs Microsoft Windows, Macintosh et Linux qui vous offre un accès instantané à l'ensemble des informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Lotus Notes pour envoyer et recevoir des messages électroniques, planifier des rendez-vous, naviguer sur le Web et utiliser des applications conçues pour Notes.

Page d'accueil

La page d'accueil vous permet d'accéder instantanément à votre courrier, vos contacts, votre agenda, etc. Vous pouvez créer des pages d'accueil et les personnaliser en fonction de vos besoins.

Page d'accueil avec boutons de création d'un nouvel élément

Aide

L'aide est disponible lorsque vous naviguez dans Lotus Notes. Pour ouvrir l'aide contextuelle, appuyez sur F1 (pour les utilisateurs Macintosh OS X, Commande+Maj+?, pour les utilisateurs Linux, Ctrl+F1). Lorsque vous appuyez sur F1, l'aide contextuelle ouvre une liste de rubriques correspondant à la tâche en cours. Lorsque vous ouvrez l'aide de cette façon, celle-ci s'affiche dans un panneau latéral qui reste affiché pendant que vous travaillez. Vous pouvez accéder à la liste de toutes les rubriques ou effectuer une recherche dans l'aide du panneau latéral via les liens situés dans la partie inférieure.

Panneau d'aide réduit qui s'affiche lorsque vous appuyez sur F1</image>

Pour afficher l'aide dans sa propre fenêtre, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide dans le menu principal. Pour envoyer une rubrique d'aide à un autre utilisateur, cliquez dessus avec le bouton droit dans la table des matières, sélectionnez "Save Target as . . (HTML)", puis insérez le fichier HTML sauvegardé en tant que pièce jointe dans un message électronique.

Menus avancés

Il est possible d'afficher un groupe de menus avancés pour les utilisateurs avancés. Les menus avancés sont destinés aux administrateurs ou aux concepteurs. Ils comprennent des options permettant notamment d'archiver ou de supprimer des applications, ou de remplacer la conception d'une application Notes. Si vous activez les menus avancés (Vue > Menus avancés), notez qu'ils sont disponibles pour toutes les prochaines sessions Notes.

Remarque : Si vous installez le client Domino Administrator ou Domino Designer, les menus avancés sont activés par défaut.

Ouverture des applications

Si vous ouvriez précédemment vos applications à partir du menu Fichier (Fichier > Base de documents > Ouvrir) dans les versions précédentes, vous remarquez que le menu Fichier a changé ; vous devez désormais sélectionner Fichier > Ouvrir > Application Lotus Notes.

Liste Ouvrir

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ouvrir et sélectionner une application dans la liste ou dans le dossier Applications.

La liste Ouvrir permet d'ouvrir des applications très simplement. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Ouvrir et la liste Ouvrir affiche toutes les applications et les documents mis en signet auxquels vous pouvez accéder. Lorsque vous avez fait votre choix, la liste Ouvrir se ferme sans encombrer la fenêtre Notes. Si vous préférez, vous pouvez ancrer la liste Ouvrir de sorte qu'elle s'affiche sous la forme d'une liste d'icônes à côté de la fenêtre Notes. Lorsque vous effectuez une mise à jour d'une version précédente de Notes vers Notes 8, vos signets apparaissent dans la liste Ouvrir.

Liste Ouvrir en mode d'ouverture et fixation</image>

Barre de navigation

La barre de navigation vous permet d'accéder facilement aux applications que vous utilisez pour discuter avec vos contacts Sametime, consulter rapidement l'agenda du jour, vérifier les flux auxquels vous vous êtes abonné dans un lecteur de flux et effectuer un suivi des activités. Pour ouvrir une application de la barre de navigation dans une fenêtre flottante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'application souhaitée, puis sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous fermez l'application, elle reprend sa place dans la barre de navigation. Selon la configuration de votre système, vous pouvez accéder à une ou plusieurs des applications suivantes de la barre de navigation.

  • Contacts Sametime -- Utilisez Sametime pour discuter en temps réel avec vos collègues. Gérez votre liste de contacts.
  • Day-At-A-Glance -- Consultez rapidement l'agenda du jour.
  • Flux -- Récupérez les toutes dernières informations des sites Web et applications de votre choix.
  • Activités -- Partagez des fichiers, des tâches, des liens Web et des messages avec vos collègues. Affectez des activités aux équipes et rédigez des commentaires.
  • My Widgets -- Créez et partagez des gadgets basés sur le Web et sur Notes.

A la première ouverture d'IBM Lotus Notes, la barre de navigation est fine. L'image ci-dessous présente la barre de navigation en mode fin à gauche ; à l'état ouvert à droite.

Barre de navigation avec toutes les applications disponibles</image>

Rechercher

Une nouvelle fonction de recherche améliorée vous permet d'effectuer une recherche Notes ou une recherche Web. La fonction de recherche est similaire à la fonction de recherche de vos sites Web favoris. Toujours accessible, elle apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre Notes. Cliquez sur la flèche pour sélectionner le type de recherche à effectuer ou pour consulter des recherches récentes.

Fonction Rechercher et menu de recherche toujours accessibles au-dessus de la barre de navigation</image>

Bienvenue dans IBM Lotus Notes

Bienvenue dans la dernière version d'IBM® Lotus Notes®. Lotus Notes est un logiciel performant destiné aux ordinateurs Microsoft® Windows®, Macintosh et Linux® qui vous offre un accès instantané à l'ensemble des informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Lotus Notes pour envoyer et recevoir des messages électroniques et Internet, planifier des rendez-vous, naviguer sur le Web et utiliser des applications d'entreprise performantes dans le cadre de vos activités quotidiennes.

Nouveautés de Lotus Notes 8.5.3

Le tableau suivant répertorie les nouvelles fonctions d'IBM Lotus Notes 8.5.3 et vous indique comment vous familiariser avec leur utilisation.

Ce fichier d'aide Lotus Notes vous présente IBM Lotus Notes 8.5.3. Pour trouver et proposer des informations et des vidéos sur l'utilisation de Lotus Notes, consultez le wiki Lotus Notes et Domino à l'adresse http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf.

Tableau 1. Fonctions de messagerie

Fonction

Utilisation

Recherche de messages par expéditeur ou objet

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre boîte de messagerie et sélectionnez Rechercher > By Sender ou Rechercher > By Subject.

Boîte de dialogue de recherche par expéditeur ou objet

Remarque : Cette fonction est spécifique au client Notes Standard et présente les restrictions suivantes :
  • Réplique du fichier courrier sur le serveur (indexée) : client 8.5.3, serveur 8.5.3 ou version antérieure
  • Réplique du fichier courrier sur le serveur (non indexée) : client 8.5.3, serveur 8.5.3 uniquement
  • Réplique locale du fichier courrier (indexée) : client 8.5.3
  • Réplique locale du fichier courrier (non indexée) : client 8.5.3

Lors du tri des messages par objet, les préfixes Re : et Tr : sont désormais ignorés

Lorsque vous classez vos messages par objet dans un dossier, Notes ignore les préfixes tels que Re : et Tr : de façon à ce que le tri gagne en précision.

Exemple de tri avec les préfixes Re : ignorés

Remarque : Cette fonction requiert le modèle de courrier 8.5.3, le client 8.5.3 client et un serveur 8.5.3. Dans le cadre d'un fichier courrier local, seuls le client 8.5.3 et le modèle de courrier sont nécessaires.

Affichage d'un récapitulatif des messages entrants

Vous pouvez à présent définir une préférence de façon à afficher un récapitulatif des nouveaux messages lors de leur réception. Une petite fenêtre glissante offrant un aperçu du nouveau message apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran. Elle inclut notamment des informations telles que l'objet et l'expéditeur des quelques premiers nouveaux messages. Elle reste ouverte à l'écran pendant quelques secondes, puis disparaît en cas d'inactivité.

Panneau miniature d'aperçu des messages

Vous pouvez cliquer deux fois sur l'aperçu pour ouvrir le message, ou effectuer un glisser-déplacer de la fenêtre pour éviter qu'elle ne disparaisse.

Pour définir cette préférence, choisissez Fichier > Préférences, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Courrier, puis sur Envoi et réception. Sélectionnez l'option Basculer vers un récapitulatif.

Page de préférences Envoi et réception

Remarque : Spécifique au client Notes Standard, cette fonction requiert le modèle de courrier 8.5.3 et un client 8.5.3 (en l'absence de dépendance de serveur, le code s'exécute sur le client uniquement).

Nouvelle préférence de saisie assistée

Vous pouvez choisir d'afficher un attribut tel que "Fonction" pour les contacts de votre liste de saisie assistée.

Menu déroulant de l'option de saisie assistée

Pour définir cette préférence, cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur Contacts, puis choisissez l'attribut à afficher.

Remarque : Spécifique au client Notes Standard, cette fonction requiert le modèle 8.5.3 pernames.ntf et un client 8.5.3.

Expérience de la copie de contacts optimisée

Les utilisateurs peuvent appliquer certaines actions à leur copie de contacts, tout comme à la version d'origine (carnet d'adresses local). Ils peuvent notamment définir des paramètres de préférences. Cette fonction requiert le modèle de courrier 8.5.3 et un client 8.x ou un client plus récent.

Nouvelle fonction de signature

Vous pouvez désormais ajouter plus facilement différentes signatures à vos messages électroniques. Lors de la création de votre message, cliquez sur le bouton Signature de la barre d'actions située au-dessus du message, puis choisissez d'insérer votre signature par défaut, une nouvelle signature extraite d'un fichier ou aucune signature.

Boîte de dialogue de l'option de signature

Si vous sélectionnez Nouvelle signature extraite du fichier, vous pouvez choisir un fichier au format TXT, HTML, JPG, BMP ou GIF. Si aucune signature par défaut n'est spécifiée dans vos préférences, cette option n'est pas disponible.

Modification de la couleur et du style des messages lus et non lus

Vous pouvez modifier la couleur et le style (caractères gras) des messages lus et non lus de votre boîte de messagerie. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis cliquez sur Polices et couleurs. Cliquez sur la couleur pour sélectionner une nouvelle couleur pour les messages lus ou non lus et sélectionnez ou désélectionnez la police gras.

Tableau 2. Fonctions d'agenda
Remarque : Les fonctions suivantes requièrent le modèle de courrier 8.5.3.

Fonction

Utilisation

Laisser un espace réservé pour l'heure de réunion initiale

Lorsque vous suggérez un nouvel horaire pour une réunion, la nouvelle option Leave a placeholder for the original meeting on the calendar s'affiche.

Boîte de dialogue de proposition d'options avec option d'espace réservé sélectionnée

Cette option, activée par défaut, est définie en fonction de chaque réunion. Pour modifier ce paramètre dans vos préférences d'agenda, cliquez sur Fichier > Préférences, sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Vues. Cochez ou décochez la case Par défaut, laisser un espace réservé pour les réunions ayant fait l'objet d'une contre-proposition.

Boîte de dialogue des préférences d'agenda avec option d'espace réservé sélectionnée

L'heure de réunion proposée s'affiche dans une autre couleur (orange par défaut) au niveau de l'agenda. Elle s'accompagne du terme Contre-proposition :. Si vous ouvrez ou survolez l'entrée ayant fait l'objet de la contre-proposition, vous verrez alors l'heure de réunion proposée.

Boîte de dialogue de réunion et heure proposée

Mise à jour des participants à une réunion à la suite d'un ajout ou d'un retrait

Lorsque vous ajoutez ou retirez des participants à une réunion existante, Notes met désormais à jour la liste des participants et les informe des changements tout en mettant à jour la liste de participants qui figure dans leur invitation. En cas de réunion répétitive, les mises à jour peuvent être elles aussi répétées. Pour activer cette fonction, cliquez sur Fichier > Préférences, sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Avis. Cochez la case Lors de l'ajout ou de la suppression d'invités de la réunion, mettre à jour les autres participants.

Boîte de dialogue des préférences d'agenda avec option d'avis de mise à jour sélectionnée

Nouvelle préférence de mise à jour automatique des réunions

Notes est désormais en mesure d'appliquer automatiquement les mises à jour des réunions acceptées. Pour activer cette fonction, cliquez sur Fichier > Préférences, sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Avis. Cochez la case Effectuer automatiquement les mises à jour de réunion et appliquer les changements.

Boîte de dialogue des préférences d'agenda avec option d'avis de mise à jour automatique sélectionnée

Remarque : En fonction des préférences définies dans l'onglet Avis de l'agenda, il est possible que vous receviez toujours des avis de mise à jour dans votre boîte de messagerie.
  • Pour recevoir ces avis, désélectionnez l'option Retirer les avis de réunion de mon Courrier en arrivée une fois que je les ai traités.
  • Pour ne plus recevoir ces avis, sélectionnez l'option Retirer les avis de réunion de mon Courrier en arrivée une fois que je les ai traités.
    Remarque : Ces messages devant être lus, vous recevrez toujours les avis comportant des commentaires.
Option de retrait des avis de réunion

Si vous ouvrez un avis déjà traité, des éléments de texte vous en informent, et le bouton Actualiser l'agenda est renommé en Re-apply update de façon à indiquer que les changements sont déjà appliqués.

Transfert des abonnements à l'agenda iCalendar

Vous pouvez désormais envoyer par messagerie électronique les abonnements fédérés à l'agenda iCalendar. Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur l'agenda et choisissez Message électronique à. . .

Menu contextuel de l'agenda iCalendar

Fusion automatique des entrées d'agenda en double

Lorsque vous ajoutez des agendas Notes au vôtre, les entrées en double sont automatiquement fusionnées en une seule entrée de façon à réduire la surcharge. Lors de l'ouverture d'une entrée fusionnée, vous êtes invité à indiquer laquelle des entrées vous souhaitez ouvrir, celles-ci apparaissant dans plusieurs agendas. Si vous souhaitez systématiquement ouvrir l'entrée de votre agenda Notes sans toutefois le spécifier à chaque fois, cliquez sur Fichier > Préférences, sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Vues. Sélectionnez l'option Toujours prendre des mesures vis-à-vis de mon entrée lorsque je prends des mesures vis-à-vis d'une entrée d'agenda combiné.

Onglet Vues de l'agenda avec l'option de prise de mesures sélectionnée

La barre d'actions reflètera également les mesures appropriées pour l'entrée fusionnée.

Création ou suppression de réservations de ressources ou de salles depuis le Web

Vous pouvez désormais créer des réservations uniques ou répétées de salles ou de ressources via le Web. Lors de la création d'une réservation en direct via un navigateur Web, un bouton Répétition (identique à celui du client Notes) s'affiche. Vous pouvez également supprimer une réservation de salle ou de ressource depuis le Web en sélectionnant le bouton Delete Reservation.

Tableau 3. Fonctions de contacts

Fonction

Utilisation

Options supplémentaires pour les contacts récents

De nouvelles options sont disponibles lorsque vous choisissez qui ajouter à vos contacts récents. Pour définir cette préférence, cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur Contacts, puis sélectionnez une option pour Choose how names are added to Recent Contacts.

Options de contacts récents

Remarque : Spécifique au client Notes Standard, cette fonction requiert le modèle 8.5.3 pernames.ntf et un client 8.5.3.

Masquage des adresses dans les contacts récents (saisie assistée)

Lors de la composition d'un message électronique ou d'une invitation à une réunion, une liste de noms et d'adresses apparaît lors de la saisie des destinataires ; il s'agit-là de vos contacts récents, qui sont choisis automatiquement en fonction de vos interactions récentes (personnes avec lesquelles vous avez récemment discuté, échangé des messages, ou que vous avez rencontrées lors d'une réunion).

Si vous ne souhaitez pas voir s'afficher une adresse dans votre liste de contacts récents, vous pouvez la masquer en sélectionnant le contact en question dans la vue des contacts récents, puis en cliquant sur le bouton Hide in Typeahead.

Bouton Hide in Typeahead

Remarque : Spécifique au client Notes Standard, cette fonction requiert le modèle 8.5.3 pernames.ntf et un client 8.5.3.
Tableau 4. Fonctions de produits intégrés

Fonction

Utilisation

Sametime 8.5.1 intégré installé avec Notes

La version intégrée de Sametime installée avec Notes a été mise à niveau vers la version 8.5.1. Pour plus d'informations sur la version Sametime 8.5.1 intégrée, reportez-vous à la section Nouveautés de Sametime 8.5.1

Symphony 3 intégré installé avec Notes

La version intégrée de Symphony installée avec Notes a été mise à niveau vers la version Symphony 3.0. Pour plus d'informations sur Symphony 3.0, reportez-vous à la section Nouveautés d'IBM Lotus Symphony 3.

Tableau 5. Fonctions Widgets and Live Text

Fonction

Utilisation

Catalogue de gadgets logiciels présenté sous forme d'application XPages

Le catalogue de gadgets est désormais disponible sous forme d'application XPages et offre une vue détaillée ainsi que des fonctions de recherche. Pour plus de détails sur l'administration de cette fonction, reportez-vous à l'aide Domino Administrator. Les fonctions suivantes sont disponibles aux utilisateurs finaux dans le catalogue de gadgets XPages ; l'accès à ces fonctions dépend du niveau d'accès qui vous a été attribué par votre administrateur.

  • Consulter le catalogue XPages - Vous pouvez naviguer dans le catalogue XPages en accédant aux vues prédéfinies, telles que All Widgets, Par auteur, Par catégorie et Par type. Vous pouvez également consulter le catalogue par produit. Cliquez sur le signe "+" dans la dernière colonne de chaque vue pour afficher les détails d'un gadget. Pour installer un gadget individuel depuis le catalogue, faites glisser l'icône de gadget "Drag to install" de la vue vers le panneau de la barre de navigation Mes gadgets logiciels.
  • Effectuer une recherche dans le catalogue XPages - Si un index documentaire est créé dans la base, deux sections de recherche apparaissent dans le catalogue. La première se trouve dans la barre d'en-tête et est utilisée pour rechercher les gadgets dans la base de documents. La seconde se trouve dans la section des balises et est utilisée pour rechercher les gadgets associés à une balise spécifique. Le catalogue XPages fournit également l'intégration au centre de recherche Notes. Si un index documentaire est créé et que le catalogue XPages est ouvert dans le client Notes, vous pouvez utiliser le centre de recherche Notes pour rechercher des gadgets. Le centre de recherche recherche des gadgets dans la vue actuellement sélectionnée.
  • Ouvrir un gadget logiciel dans le catalogue XPages - Cliquez sur le lien de titre du gadget dans une vue pour ouvrir le gadget et afficher les informations détaillées ; des évaluations, des balises et des commentaires peuvent être créés pour le gadget sur cette page. Pour installer le gadget actuel, faites glisser l'icône "Drag to install" vers le panneau de la barre de navigation Mes gadgets logiciels. Notez que le nombre de téléchargements du gadget actuel ne se met pas immédiatement à jour : un agent planifié calcule et met à jour le nombre total de téléchargements.
  • Evaluer un gadget - Vous pouvez évaluer un gadget logiciel en cliquant sur des étoiles à la page relative aux détails du gadget. Seuls les utilisateurs disposant des droits [Admins] ou [RatingAuthor] peuvent évaluer un gadget. Un gadget ne peut être évalué qu'une fois par les utilisateurs.
  • Marquer un gadget d'un indicateur - Vous pouvez marquer un gadget logiciel d'un indicateur en cliquant sur l'icône "Edit Tags" de la page relative aux détails du gadget. Seuls les utilisateurs disposant des droits [Admins] ou [TagAuthor] peuvent marquer un gadget d'un indicateur.
  • Commenter un gadget - Vous pouvez ajouter des commentaires à un gadget en cliquant sur le lien "Add a comment link" sous l'onglet "Commentaires" de la page relative aux détails du gadget. Seuls les utilisateurs disposant des droits [Admins] ou [CommentAuthor] peuvent créer des commentaires.
  • Télécharger le fichier extension.xml d'un gadget à partir du catalogue XPages - Vous pouvez télécharger le fichier extension.xml d'un gadget comme suit :
    1. Ouvrez la page relative aux détails du gadget.
    2. Ouvrez l'onglet Détails.
    3. Détaillez la section Pièce jointe.
    4. Utilisez le lien extension.xml pour télécharger le fichier. Notez que le nombre de téléchargements n'augmente pas lors du téléchargement du fichier extension.xml.
  • Ajout d'un nouveau gadget à partir du catalogue XPages - Les utilisateurs disposant des droits [Admins] ou [WidgetAuthor] peuvent créer de nouveaux gadgets logiciels depuis le catalogue XPages. Le catalogue XPages fournit un masque de soumission XPages pour l'ajout/la mise à jour d'un gadget. Vous pouvez utiliser ce masque pour créer un nouveau gadget. Il existe deux façons d'ouvrir ce masque :
    1. Cliquez le bouton "Ajouter un gadget logiciel" depuis n'importe quelle vue.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un gadget existant dans le panneau de la barre de navigation Mes gadgets logiciels et sélectionnez "Publish to catalog". Notez que seuls les utilisateurs disposant des droits [Admins] peuvent affecter les gadgets logiciels aux catégories.
  • Mettre à jour un gadget depuis le catalogue XPages - Les utilisateurs disposant des droits [WidgetAuthor] et d'un accès minimum de type Author peuvent mettre à jour leurs propres gadgets logiciels. Les utilisateurs disposant des droits [Admins] peuvent mettre à jour l'ensemble des gadgets logiciels. Un gadget logiciel peut être mis à jour des façons suivantes :
    1. Ouvrez la page relative aux détails du gadget à mettre à jour.
    2. Cliquez sur le bouton Editer.
    3. Mettez à jour les informations du gadget.
    4. Cliquez sur le bouton Soumettre. Notez que seuls les utilisateurs disposant des droits [Admins] peuvent affecter les gadgets logiciels aux catégories. Les utilisateurs disposant des droits [Admins] verront une section Commentaires en bas du document. Les administrateurs peuvent sélectionner et supprimer les commentaires inappropriés grâce au lien "Supprimer les commentaires sélectionnés" de cette section. Notez que ce lien supprimera instantanément les commentaires , que le masque soit soumis ou non.
  • Supprimer un gadget du catalogue XPages - Les utilisateurs disposant des droits [WidgetAuthor] et d'une autorisation à procéder à des suppressions peuvent supprimer leurs propres gadgets logiciels. Les utilisateurs disposant des droits [Admins] et d'une autorisation à procéder à des suppressions peuvent supprimer l'ensemble des gadgets logiciels. Un gadget logiciel peut être supprimé des façons suivantes :
    1. Ouvrez la page relative aux détails du gadget à supprimer.
    2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

API de gadgets publiques

Les développeurs pourront utiliser le jeu d'API publiques disponible pour créer des types de gadgets personnalisés qui seront utilisés avec des applications fournies ou personnalisées. Une fois le déploiement du plug-in contenant le nouveau type de gadget terminé, les nouveaux types de gadgets peuvent être désactivés ou activés pour les utilisateurs de la même manière que les types de gadgets fournis (à l'aide de la politique Domino ou d'un fichier plugin_customization.ini). Les utilisateurs avec pouvoir peuvent ensuite créer des gadgets de ces types de gadgets supplémentaires et les déployer à l'intention des utilisateurs finaux.

Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator.

Reconnaissance du texte Live dans les messages MIME

Les chaînes de texte Live sont désormais reconnues dans les messages MIME. Cette amélioration, anticipée sur plusieurs versions, est désormais disponible.

Ouverture d'un gadget de page Web dans un navigateur externe ou un navigateur intégré nommé

Lors de la création d'un gadget de page Web, vous pouvez spécifier l'ouverture du gadget dans un navigateur externe ou un navigateur intégré nommé.
  • L'option de navigateur intégré est disponible pour HTTP Get et HTTP Post lors de la création de gadgets de page Web authentifiés ou non.
  • L'option de navigateur externe est disponible uniquement pour HTTP GET dans le seul cadre de la création de gadgets de page Web non authentifiés.
Configuration d'un gadget via la boîte de dialogue du site Web

Le navigateur intégré peut être défini par défaut, sur XULRunner ou sur IE (Internet Explorer).

Options de spécification du navigateur

Ouvrez un gadget de page Web dans un conteneur Web local

L'architecture client sous-jacente vous permet d'héberger une application Web dans le conteneur Web local. Toutefois, par défaut et pour des raisons de sécurité, la valeur du port du conteneur change à chaque redémarrage du client.

Notes vous permet désormais de créer un gadget de page Web dans le cadre du contexte actuel (dans ce cas, le conteneur Web local) en fonction d'une application Web locale, puis de gérer la valeur d'URL du gadget au format XML pour qu'elle devienne l'URL actuelle du conteneur Web local. Cela vous permet de forcer l'ouverture d'un gadget de page Web dans le conteneur Web local plutôt que de référencer un port non valide et obsolète. Lorsque vous créez un gadget de page Web référençant le conteneur Web local, le gadget stocke le port dans sa valeur url= instruction. Cette opération est gérée de manière automatique lors de la création du gadget de page Web par l'assistant. Sans cela, la valeur de port du conteneur Web change à chaque redémarrage du client, d'où une URL de gadget non valide.

Nouveau type de gadget XPages

Un nouvel assistant de création de gadgets logiciels est désormais disponible. Il permet de créer un gadget à partir d'une application XPages s'exécutant dans le client Lotus Notes. Cet assistant est disponible via le bouton de barre d'outils Configurer un widget à partir du contexte actuel.
Remarque : Pour une application XPages s'exécutant via un navigateur Web, utilisez un gadget de page Web plutôt que le nouveau type de gadget XPages.
Les quatre premières étapes du processus de création d'un gadget à l'aide de l'assistant sont expliquées ci-après ; pour le reste, l'interaction utilisateur est intuitive et similaire aux autres types de gadgets, comme décrit dans l'aide Notes.
  1. Ouvrez l'application XPages qui servira de base à votre gadget. Remarque : Pour rechercher l'application XPages à partir d'une valeur par défaut ou d'un texte Live, effectuez une recherche dans l'application et configurez le gadget depuis la page des résultats de la recherche.
  2. Cliquez sur le bouton de barre d'outils Configurer un widget à partir du contexte actuel pour démarrer l'assistant.
    Remarque : Si vous utilisez une application XPages locale comme source de gadget, ce dernier ne sera pas fonctionnel dans un contexte d'utilisateur itinérant Notes, ni pour les autres utilisateurs avec lesquels vous le partagez, par messagerie ou par publication dans un catalogue de gadgets.
  3. Sélectionnez une option de configuration.
    • Perform a full text search on this XPage - Cette option crée un gadget, basé sur la recherche effectuée, qui ouvre l'application XPages et prend par défaut une valeur de recherche présélectionnée ou accepte une valeur de recherche de texte Live pour la requête. Cette option n'est visible que lors de la configuration d'un gadget à partir d'une page de résultats d'une recherche.
    • Open this XPage - Cette option crée un gadget qui ouvre la XPage spécifique en cours d'affichage. Cela permet d'ajouter de façon simple une application XPages à la barre de navigation Notes, de même qu'un nouvel onglet ou fenêtre.
    • Ouvrir un objet Notes - Utilisez l'URL Notes par défaut, par exemple notes://mydominoserver/XPagesDiscussion1.nsf/allDocuments.xsp?OpenXPage ou spécifiez une autre valeur (facultatif).
  4. Cliquez sur Suivant, spécifiez un nom de gadget, etc.
Tableau 6. Autres fonctions

Fonction

Utilisation

Amélioration des balises de langue

Une liste de priorité des balises de langue répertoriant les cinq langues les plus récemment utilisées est désormais disponible dans la boîte d'informations des propriétés de texte (accessible via un clic droit sur > Propriétés du texte), et dans la barre d'outils (Barre d'outils > Langue.

Boîte d'informations Propriétés du texte
Option Langue de la barre d'outils

Assistant de migration : passage d'une installation Lotus Notes de type utilisateur unique à une installation de type multi-utilisateur

Vous pouvez désormais utiliser un outil fourni pour migrer d'une installation Notes de type utilisateur unique à une installation Notes de type multi-utilisateur dans une application Notes 8.x (toutes versions confondues) exécutée sur une plate-forme Windows prise en charge, préalablement à la mise à niveau vers une nouvelle version. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator.

Outil Lotus NICE (Notes Install Cleanup Executable)

Utilisez l'outil NICE (Notes Install Cleanup Executable) fourni pour remédier aux situations d'échec d'installation, de désinstallation ou de mise à niveau. Vous pouvez également utiliser cet outil pour désinstaller une version existante de Notes et supprimer les fichiers superflus préalablement à l'installation de la mise à niveau. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator.

Ajout ou suppression de composants du kit d'installation de Notes via l'outil UpdateSiteMgr

Les outils de personnalisation trimUpdateSite et addToKit fournis avec le kit d'installation de Notes ont été fusionnés en un seul outil, à savoir UpdateSiteMgr. Les outils addToKit et trimUpdateSite ne seront plus fournis à l'avenir Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator.

Installation et lancement de Notes sur Citrix XenApp 6

Nous avons réalisé des tests d'installation et de lancement initiaux de l'application Notes 8.5.3 avec Citrix XenApp 6 ; XenApp 6 requiert Windows 2008 R2. Les instructions d'installation expliquant comment installer et configurer Notes pour les versions précédentes de Citrix XenApp s'appliquent également à la version 6 de XenApp.

Authentification Windows intégrée pour les clients Eclipse (notamment Lotus Notes, Symphony et Sametime)

Ce déploiement de code introduit l'authentification Windows intégrée pour les applications client Eclipse fournies et tierces, ce qui permet l'authentification SPNEGO pour les clients d'applications Notes intégrées. Cela inclut notamment Notes et ses fonctions Eclipse intégrées telles que Widgets and Live Text, Lotus Connections, les flux et les applications composites, ainsi que les applications Sametime et Symphony intégrées.

Cela inclut également les produits annexes basés sur Eclipse sans toutefois être intégrés à Notes, tels que IBM WebSphere Portal avec SiteMinder et la solution autonome Lotus Connections 3.0 avec SiteMinder. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator.

L'authentification par formulaire TAM et SiteMinder a changé

Les comptes utilisant l'authentification par formulaire TAM et SiteMinder utilisés pour la connexion unique font désormais l'objet de vérifications supplémentaires. Par défaut, il est nécessaire d'utiliser le protocole SSL pour accéder au formulaire de connexion du serveur d'authentification, et le serveur doit être référencé dans une liste de sites de confiance. Les paramètres de la page des préférences de comptes sont désormais modifiables Une page de préférences Préférences > Comptes > Sites accrédités est également disponible.

L'interface utilisateur Comptes a été changée, notamment les boîtes de dialogue relatives aux préférences de comptes et aux nouveaux comptes, et une boîte de dialogue des sites de confiance a été ajoutée. Des paramètres de fichier plugin_customization.ini ont également été ajoutés. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator.

Mise à niveau de Dojo vers la version 1.5.0

La version Dojo utilisée avec Notes et Domino 8.5.3 a été mise à niveau vers la version 1.5.0.

Nouvelle option de réplication

Une nouvelle option de réplication Enable Purge Interval Replication Control accessible via l'onglet Optimiseurs, permet d'éviter toute réplication des talons de suppression et modifications de documents obsolètes dans une application.

Option d'activation de l'intervalle de purge

Obtenir de l'aide

Vous pouvez obtenir de l'aide sur la plupart des tâches que vous réalisez ou accéder à l'intégralité de l'aide à partir de toutes les zones d'IBM Lotus Notes.

Vous pouvez consulter l'aide d'IBM Lotus Notes des façons suivantes :

  • Panneau Aide dynamique : également appelé Aide contextuelle ; l'aide qui s'affiche dans le panneau Aide dynamique est spécifique à la tâche en cours de réalisation.
  • Fenêtre Rubriques d'aide : affiche une aide complète sur tous les composants de Lotus Notes que vous utilisez.

En fonction de la façon dont vous utilisez l'aide, vous pouvez personnaliser cette dernière. Par exemple, dans le panneau Aide dynamique, vous pouvez définir d'autres moteurs de recherche et ajouter des recherches sur le Web à votre portée de recherche. Dans la fenêtre Rubriques d'aide, vous pouvez mettre en favori certaines rubriques. Vous pouvez affiner votre portée de recherche dans les deux interfaces d'aide.

Recherche simple dans l'aide

Vous pouvez effectuer une recherche dans l'aide à partir du panneau Aide dynamique ou de la fenêtre Rubriques d'aide. Spécifiez le terme à rechercher, tel que "planifier une réunion", puis cliquez sur Rechercher. (Si vous effectuez cette recherche à partir du panneau Aide dynamique, cliquez d'abord sur le lien de recherche dans la partie inférieure du panneau Aide.)

Panneau Aide dynamique

L'aide dynamique (contextuelle) est disponible dans la plupart des composants de Lotus Notes, y compris les boîtes de dialogue et de propriétés. Pour l'afficher, appuyez sur F1, choisissez Aide > Aide dynamique ou cliquez sur le point d'interrogation dans n'importe quelle boîte de dialogue ou de propriétés.

Affinage de la recherche

Pour affiner votre recherche afin qu'elle porte sur certaines rubriques uniquement, exécutez la procédure ci-dessous.

  1. Cliquez sur Rechercher.
  2. Cliquez sur Portée de la recherche, puis sur Paramètres avancés.
  3. Cliquez sur Aide locale, puis sélectionnez Rechercher uniquement dans les rubriques suivantes.
  4. Dans l'arborescence Contenu du jeu de documents, sélectionnez les rubriques d'aide dans lesquelles vous souhaitez lancer la recherche.
  5. Facultatif : En fonction de votre organisation, il se peut que vous n'ayez pas accès à toutes les fonctions de Lotus Notes. Néanmoins, vous avez la possibilité de visualiser les rubriques d'aide relatives à ces fonctions en cliquant sur Inclure les résultats relatifs aux fonctionnalités desactivées.

Elargissement de la portée de la recherche

Vous pouvez étendre la portée de votre recherche afin d'inclure un centre de documentation ou des recherches sur le Web. Si votre organisation dispose d'un site Web interne comportant une aide personnalisée pour les applications Lotus Notes, vous pouvez l'inclure à la portée de la recherche.

  1. Cliquez sur Rechercher, puis sur Portée de la recherche pour afficher la liste des moteurs de recherche. (Selon la configuration de votre compte Lotus Notes, il se peut qu'aucun moteur de recherche ne s'affiche.)
  2. Pour ajouter une étendue, cliquez sur Paramètres avancés, puis sur Nouveau.
  3. Sélectionnez un type de moteur de recherche dans la liste, puis cliquez sur Terminer (par défaut, Aide locale est déjà dans votre liste) :
    • Centre de documentation : indiquez l'URL du centre de documentation à ajouter, puis appliquez vos modifications. A la prochaine recherche dans l'aide, vous aurez la possibilité de lancer une recherche dans cette nouvelle étendue.
    • Recherche sur le Web : ouvrez un navigateur, puis entrez une chaîne de recherche, telle que "réplication". Une fois les résultats affichés, copiez tout le contenu du champ URL dans le champ Modèle d'URL de la boîte de dialogue Portée de la recherche. Remplacez les mots saisis comme chaîne de recherche (dans ce cas, "réplication") par la chaîne {expression}. A la prochaine recherche dans l'aide, vous aurez la possibilité de lancer une recherche dans cette nouvelle étendue.

Affichage des rubriques mises en signet

Même si vous ne pouvez pas créer de signet pour une rubrique dans le panneau Aide dynamique (vous devez créer vos signets à partir de la fenêtre Rubriques d'aide), vous pouvez afficher les rubriques que vous avez mises en signet. Pour afficher la liste des rubriques mises en signet, cliquez sur Signets:icône Signets, cliquer pour afficher la liste des rubriques mises en signet.

Fenêtre Rubriques d'aide

Pour afficher l'aide complète, choisissez Aide > Rubriques d'aide dans le menu principal. L'aide s'ouvre alors dans sa propre fenêtre. Si vous êtes dans Aide dynamique et que vous souhaitez afficher la liste complète des rubriques, cliquez sur le lien Toutes les rubriques pour afficher toutes les rubriques dans le panneau Aide dynamique.

Affinage des résultats de recherche

Pour affiner votre recherche et rechercher uniquement dans les rubriques spécifiées.

  1. Cliquez sur Portée de la recherche, puis sélectionnez Rechercher uniquement dans les rubriques suivantes.
  2. Cliquez sur Nouveau et entrez le nom de votre recherche affinée dans Nom de liste. Vous ne pouvez pas enregistrer la liste si vous ne renseignez pas ce champ.
  3. Dans l'arborescence Rubriques à rechercher, sélectionnez les rubriques d'aide dans lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
Remarque : En redéfinissant l'étendue de cette façon, la nouvelle étendue devient l'étendue par défaut. Pour revenir à une portée de recherche incluant toutes les rubriques ou à une autre étendue, cliquez sur le lien Portée de la recherche et effectuez votre sélection dans la liste des étendues définies.

Création d'un signet pour une rubrique

Dans la fenêtre Rubriques d'aide, vous pouvez créer un signet pour des rubriques auxquelles vous accédez fréquemment.

  1. Ouvrez la rubrique à mettre en signet.
  2. Cliquez sur l'icône Bookmark Document icône Créer signet, cliquez pour mettre une rubrique en signet..

Affichage des rubriques mises en signet

Lorsque vous créez un signet pour une rubrique, celui-ci ne s'affiche pas dans la liste des rubriques. Pour afficher la liste des rubriques mises en signet, cliquez sur le bouton Signets:icône Signets, cliquer pour afficher la liste des rubriques mises en signet.

Recherche d'une rubrique dans la table des matières

Si vous avez suivi les liens vers une rubrique spécifique et si vous souhaitez voir où cette rubrique apparaît dans la table des matières, cliquez sur l'icône Afficher dans la table des matières Icône Afficher dans la table des matières ; cliquez pour voir l'emplacement de la rubrique.

Eléments de Lotus Notes

L'interface utilisateur d'IBM Lotus Notes comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des panneaux de navigation et une barre de navigation qui facilite l'accès aux applications fréquemment utilisées.

Onglet ouvert dans la page d'accueil de Notes</image>

Navigateur

Le navigateur affiche les vues et les dossiers disponibles dans l'application actuellement ouverte. Par exemple, dans votre agenda, vous avez le choix entre plusieurs vues, telles que Un jour ou Une semaine. Dans votre application de messagerie, vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos messages.

Menus

La barre de menus affiche toutes les options s'appliquant à une application ou un document. Elle comporte un groupe de menus standard, ainsi que des menus facultatifs qui varient en fonction de l'application. Elle inclut également un groupe de menus avancés que vous pouvez activer (Vue > Menus avancés). Les menus contextuels s'affichent lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet (un message, par exemple) ou dans une zone.

Barres d'outils

Les barres d'outils se composent de boutons. Vous pouvez définir les préférences de barre d'outils pour spécifier les barres d'outils à afficher, mais vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des boutons dans chaque barre d'outils.

Barre d'actions

Chaque onglet de fenêtre inclut une barre d'actions facultative, spécifique à l'application ou au document ouvert(e) dans l'onglet de fenêtre. Les barres d'actions peuvent comporter des icônes et du texte, ou inclure uniquement du texte. Les éléments de la barre d'actions sont également accessibles via le menu Actions.

Icônes

Les icônes apparaissent dans l'ensemble de l'application Lotus Notes. Pour obtenir la description d'une icône spécifique, placez le pointeur de la souris sur cette icône.

Panneau de vue

Le contenu de l'élément sélectionné dans le navigateur s'affiche dans le panneau de vue.

Onglet de fenêtre

Chaque onglet affiche une page. Vous avez la possibilité d'ouvrir plusieurs pages à onglets simultanément. Si la ligne d'onglets dépasse la largeur de l'écran, les icônes de défilement gauche et droite s'affichent pour vous permettre d'accéder aux onglets situés en dehors de la vue. Vous avez également la possibilité de définir une préférence utilisateur Fenêtres et thèmes pour regrouper les documents dans un seul onglet.

Barre d'état

La barre d'état affiche des boutons d'actions et des messages sur l'état et l'activité en cours.

Liste Ouvrir

Cliquez sur Ouvrir pour accéder à une liste qui inclut vos applications Lotus Notes, signets, dossiers, documents IBM Lotus Symphony et votre espace de travail. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ouvrir, puis cliquez sur Ancrer la liste ouverte pour afficher les icônes dans la partie inférieure gauche de la fenêtre.

Panneau de prévisualisation

Le panneau de prévisualisation affiche un aperçu du message ou de l'entrée d'agenda sélectionné(e). Vous pouvez disposer le panneau de prévisualisation verticalement, à côté du panneau de vue (élément par défaut) ou horizontalement, sous la panneau de vue. Vous avez également la possibilité de masquer le panneau de prévisualisation.

Page d'accueil

La page d'accueil (appelée auparavant Page de bienvenue) est le premier élément qui apparaît, sauf si vous avez défini l'ouverture d'une vue spécifique au lancement de Lotus Notes. La page d'accueil par défaut constitue un emplacement central à partir duquel vous pouvez accéder au courrier, à l'agenda, aux contacts, à la liste des tâches en instance, au bloc-notes et à IBM Lotus Symphony.

Menu du commutateur

Vous pouvez accéder au menu du commutateur en cliquant sur la petite icône de menu située dans le coin de votre navigateur. Utilisez ce menu pour passer à une autre application ; par exemple, pour passer du courrier aux tâches en instance.

Barre de navigation

La barre de navigation vous permet d'accéder facilement à l'agenda, à un lecteur de flux, aux activités et aux contacts Sametime, en fonction de la configuration de votre compte Lotus Notes effectuée par votre administrateur. Vous pouvez réduire la barre de navigation pour ne disposer que d'une fine barre n'incluant que les icônes (par défaut). Vous avez aussi la possibilité de la masquer complètement.

Rechercher

La fonction de recherche est située en haut à droite de la barre d'outils. Elle vous permet d'effectuer une recherche Notes ou une recherche Web. Vous pouvez définir une préférence utilisateur pour autoriser les recherches Yahoo! Search ou Google Web Search.

Espace de travail

L'espace de travail, qui reprend l'interface utilisateur des versions précédentes de Lotus Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application. L'espace de travail est toujours disponible et accessible via la liste Ouvrir.

Vues

Les vues affichent des groupes de documents spécifiques dans une application. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents du Courrier, ainsi que la vue Envoyés qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.

Signets

Les signets vous permettent de créer des liens vers des éléments Lotus Notes ou Internet, tels que des applications, vues, documents, pages Web et forums.

Obtenir de l'aide

Vous pouvez accéder à l'aide à partir de n'importe quel emplacement de Lotus Notes. En outre, une aide contextuelle spécifique à la tâche en cours est disponible par l'intermédiaire de la touche F1.

Notes Minder

Notes Minder est une fonction qui vérifie votre courrier et contrôle les alarmes de votre agenda quand l'application Lotus Notes est inactive. Lorsque Notes Minder est en cours d'exécution, une icône s'affiche dans la barre des tâches de Windows.

Utilisation de la liste Ouvrir

Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets IBM Lotus Notes, ainsi que les documents Lotus Symphony. La liste Ouvrir affiche les icônes ainsi qu'une brève description de chaque élément.

L'utilisation ou l'ouverture des applications et signets de la liste Ouvrir permet d'effectuer les tâches suivantes :

Tableau 7. Tâches de la liste Ouvrir

Tâche

Procédure

Afficher la liste

Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Afficher la liste sous forme d'icônes dans une liste étroite le long de la fenêtre.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ouvrir, puis cliquez sur Ancrer la liste ouverte.

Désancrez la liste pour qu'elle s'affiche comme liste complète de nouveau.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone disponible de la liste, puis décochez l'option d'ancrage. Cette option est également disponible dans le menu Vue.

Rechercher un signet ou une application par nom

Entrez les premières lettres de l'application de votre choix pour l'ouvrir dans la zone de texte Saisissez votre texte en haut de la liste.

Liste Ouvrir en mode d'ouverture et fixation

Barres d'outils

Vous pouvez utiliser les barres d'outils avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche réalisée.

Par défaut, les barres d'outils contextuelles apparaissent lorsque vous en avez besoin. Autrement dit, si vous consultez des documents dans liste (vue), la barre d'outils de navigation s'affiche automatiquement. Cependant, vous pouvez faire en sorte que la barre d'outils de navigation s'affiche en permanence. Pour ce faire, il convient de définir des préférences de barres d'outils. Vous pouvez ajouter ou supprimer des barres d'outils de votre écran, et créer des barres d'outils personnalisées incluant les outils que vous utilisez le plus souvent.

Les barres d'outils s'affichent sous les onglets de fenêtre. Vous pouvez faire glisser une barre d'outils (glisser-déplacer) vers n'importe quelle zone de la ou des lignes de barre d'outils. Cliquez sur la poignée de la barre d'outils pour déplacer cette dernière. Si vous employez des présentations, feuilles de calcul ou documents IBM Lotus dans Lotus Notes, une barre d'outils spécifique à cet outil s'affiche lorsque vous utilisez ce dernier.

Barre de positionnement sur une barre d'outils</image>

Conseil : Pour afficher rapidement un menu permettant de masquer les barres d'outils, d'en afficher d'autres ou d'accéder aux options de préférence des barres d'outils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la poignée d'une barre d'outils.

Utilisation de la barre de navigation

La barre de navigation offre un accès permanent à votre agenda, votre lecteur de flux, vos activités et vos contacts IBM Lotus Sametime. Vous pouvez choisir les applications à afficher dans la barre de navigation. Néanmoins, les applications présentes dans la barre de navigation varient en fonction des organisations.

La barre de navigation a trois états d'affichage : ouverte, fine (l'option par défaut) et fermée. A la première ouverture d'IBM Lotus Notes, la barre de navigation est fine. L'image ci-dessous présente la barre de navigation en mode fin à gauche ; à l'état ouvert à droite.

Barre de navigation indiquant les icônes d'application seulement, et avec les applications ouvertes

Utilisez l'une des tâches ci-dessous pour gérer la barre de navigation. Outre le menu Vue, vous pouvez utiliser le menu d'application ou les menus contextuels pour gérer la barre de navigation.

Tableau 8. Tâches utilisées pour gérer les applications de la barre de navigation

Tâche

Procédure

Ouvrir ou fermer la barre de navigation

Cliquez sur Vue > Barre d'options latérale droite.

Sélectionner les applications à afficher dans la barre de navigation.

Cliquez sur Vue > Panneaux de la barre d'options de droite.

Ouvrir une application de la barre de navigation dans sa propre fenêtre

Cliquez dans le menu du panneau de l'application, puis sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour replacer l'application dans la barre de navigation, fermez simplement la fenêtre de l'application.

Remarque : La première fois que vous ouvrez une application de la barre de navigation, son chargement est susceptible de mettre un peu plus de temps qu'à l'accoutumée. Cela ne doit pas être le cas par la suite.

Utilisation du navigateur intégré

Le navigateur intégré vous permet d'ouvrir et de parcourir les pages Web à partir d'IBM Lotus Notes. La barre d'adresses conserve l'historique des adresses Web que vous saisissez.

Pour activer le navigateur Notes intégré, cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur Navigateur Web, puis cochez l'option Utiliser le navigateur intégré dans ce client.

Pour changer le moteur de recherche Web utilisé par le navigateur intégré dans la barre de recherche, cliquez sur Fichier > Préférences, sur Rechercher, puis sélectionnez un moteur de recherche dans la liste.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

  • Pour ouvrir le navigateur Web, cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sur Navigateur Web.
  • Pour ouvrir une page Web, entrez une adresse Web dans Adresse en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Aller.
  • Pour ouvrir un lien à partir d'un document, cliquez sur le lien.
  • Pour ouvrir plusieurs instances du navigateur si vous utilisez le navigateur intégré, cliquez sur le bouton Ouvrir, puis à nouveau sur Navigateur Web.
  • Pour marquer une page Web d'un signet, cliquez sur Création > Signet.

Dans la barre d'outils du navigateur intégré, effectuez l'une des tâches suivantes :

  • Pour revenir à la page précédente, cliquez sur Précédent.
  • Pour passer à la page suivante, cliquez sur Suivant.
  • Pour arrêter le chargement d'une page Web, cliquez sur le bouton Arrêter.
  • Pour charger à nouveau une page Web, cliquez sur le bouton Actualiser.
  • Pour revenir à la page définie comme page d'accueil, cliquez sur le bouton Go home.
  • Pour imprimer la page Web affichée, cliquez sur le bouton Imprimer.
  • Pour modifier les paramètres d'impression de la page Web affichée, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Imprimer, puis cliquez sur Mise en page.
  • Pour prévisualiser la page Web avant l'impression, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression.
Remarque : Si vous préférez utiliser Microsoft Internet Explorer ou Mozilla Firefox comme navigateur Notes, vous pouvez modifier vos préférences Notes.

Utilisation des onglets de fenêtre

Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouvert(e) à un(e) autre dans IBM Lotus Notes.

Vous pouvez spécifier le mode d'ouverture des onglets de fenêtre dans Lotus Notes en définissant une préférence utilisateur Fenêtres et thèmes. Par exemple, par défaut, chaque fois que vous ouvrez un document ou une application Lotus Notes, un nouvel onglet de fenêtre s'ouvre, mais vous pouvez définir une préférence visant à regrouper les fenêtres, afin que tous vos messages électroniques, par exemple, s'ouvrent dans un seul onglet.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes sur les onglets de fenêtre :

Tableau 9. Tâches associées aux onglets de fenêtre

Tâche

Procédure

Fermeture d'un onglet de fenêtre

Cliquez sur la croix (x) dans le coin d'un onglet de fenêtre actif.

Onglets groupés : en cliquant sur la croix (x) rouge de l'onglet de fenêtre, vous fermez la fenêtre active.

Fermeture de tous les onglets de fenêtre

Cliquez sur Fichier > Fermer tous les onglets de fenêtres ouvertes.

Ouverture de l'onglet de fenêtre dans une nouvelle fenêtre

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de fenêtre et choisissez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Passage d'un onglet de fenêtre à un autre

Appuyez sur Ctrl+F8.

Créer un signet

Faites glisser un onglet de fenêtre vers le bouton Ouvrir, puis déposez-le à l'endroit souhaité dans la liste Ouvrir. Un petit temps de chargement peut s'avérer nécessaire à l'ouverture de la liste.

Réorganisation des onglets de fenêtre

Faites glisser un onglet sélectionné vers l'emplacement souhaité de la barre de fenêtre.

Affichage des vignettes de tous les onglets de fenêtres ouvertes

Cliquez sur l'icône Afficher les miniatures située à côté du bouton Ouvrir :

Icône Afficher les miniatures

Utilisez la fonction de saisie assistée pour afficher la vignette de votre choix, puis cliquez deux fois dessus pour ouvrir l'onglet de fenêtre.

Utilisation des onglets de fenêtre groupés

Vous pouvez définir une préférence utilisateur pour que les onglets de fenêtre s'ouvrent par groupes et éviter ainsi que chaque document s'ouvre dans un nouvel onglet de fenêtre.

Grâce à ces onglets de fenêtre groupés, lorsque vous ouvrez une application IBM Lotus Notes, un onglet de fenêtre s'ouvre. Ainsi, chaque document ouvert à partir de cette application s'ouvre dans le même onglet de fenêtre. Le numéro spécifié dans l'onglet de fenêtre vous indique combien de documents ouverts sont groupés dans l'onglet de fenêtre.

Pour sélectionner l'un des documents ouverts, sélectionnez son numéro dans la liste. Pour revenir à la vue principale d'une application, cliquez sur l'onglet de fenêtre.

Onglet de fenêtre avec menu (liste numérotée) ouvert

Pour fermer l'onglet actif, cliquez sur la croix (x) rouge située à l'extrémité de la barre d'onglets de fenêtre. Veillez à bien sélectionner l'onglet à fermer avant de cliquer sur le bouton en forme de croix (x).

Croix (x) rouge à l'extrémité de la barre d'onglets de fenêtre

our plus d'informations sur la configuration de vos onglets de fenêtre pour une ouverture groupée, reportez-vous à la rubrique Préférences Fenêtres et thèmes.

Préférences

Comment personnaliser mon client Notes ?

Vous pouvez personnaliser IBM Lotus Notes pour qu'il s'exécute et s'affiche selon vos préférences à l'aide des préférences Notes.

Les préférences sont organisées par catégorie, incluant les zones principales suivantes :

  • Paramètres de base qui déterminent l'apparence et la présentation de votre client Notes
  • Courrier, Agenda, Tâches en instance et Contacts
  • Réplication
  • Itinérant
  • Sametime Connect
  • Editeurs de présentation, de feuilles de calcul et de documents Symphony (si vous installez cette fonction)
  • Activités (si vous installez cette fonction)
  • Widgets and Live Text (si vous êtes autorisé à utiliser cette fonction)
  • Flux (si vous êtes autorisé à utiliser cette fonction)
  • Composite Applications Editor (si vous installez cette fonction)
  • Affichage de sortie du navigateur Web
  • Compte de portail principal WebSphere (si votre organisation utilise WebSphere)

Sur les plates-formes Windows et Linux, cliquez sur Fichier > Préférences.

Sur Macintosh OS X, cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

Certaines modifications des préférences que vous effectuez ne prendront effet qu'au prochain démarrage Lotus Notes. Notes affiche un message d'avertissement lorsque vous modifiez des préférences nécessitant un redémarrage.

Quelles sont les options disponibles dans le cadre de la personnalisation du client Notes de base ?

Dans IBM Lotus Notes, vous pouvez utiliser les préférences pour modifier la fréquence d'enregistrement automatique des documents par Notes, pour vérifier les abonnements à partir de vos applications Lotus Notes et pour modifier les polices par défaut, sans oublier de nombreuses autres préférences de base.

Pour définir des préférences comprenant la configuration de base de votre client IBM Lotus Notes, cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Lotus Notes > Préférences), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base.

Tableau 10. Sections Démarrage et arrêt et Affichage

Paramètre

Description (pour les cases à cocher, description en cas de sélection)

Vider la corbeille à la fermeture de l'application (si elle n'est pas vidée à intervalle régulier)

Contrôle la fréquence à laquelle le dossier Corbeille des applications autres que la messagerie est vidé. Utilisez la préférence Messagerie (onglet Général) pour contrôler le vidage de la Corbeille dans Messagerie.

Sauv. auto. toutes les x minutes

Sauvegarde automatiquement les documents sur lesquels vous travaillez dans une application locale chiffrée afin que vous puissiez récupérer votre travail en cas de coupure de courant ou de défaillance du système. Lorsque vous envoyez/sauvegardez ou supprimez un document, il est effacé de l'application locale.

Remarque : Le développeur d'applications vérifie si la fonction Sauvegarde automatique est disponible dans une application.

Dossier d'application local

Votre répertoire de travail de Lotus Notes (ou le dossier Données pour les utilisateurs Macintosh OS X) contient des applications locales, les modèles correspondants, le fichier bookmark.nsf et des fichiers .cls (Country Language Services) où figurent des informations que Lotus Notes utilise pour trier les documents et importer les fichiers.

Remarque : Les modifications apportées à l'emplacement du répertoire de travail (dossier Données) prennent effet au prochain démarrage de Lotus Notes.

Vérifier les abonnements

Les abonnements vous permettent de recevoir en temps réel les mises à jour de vos applications IBM Lotus Notes favorites. Vous devez activer le contrôle des abonnements pour bénéficier de la fonction d'abonnement.

Rechercher les documents non lus

Entraîne la recherche et l'affichage automatique des documents non lus dans votre application Notes® de démarrage lorsque vous lancez Lotus Notes.

Exécuter agents locaux programmés

Exécute les agents planifiés au démarrage de Lotus Notes. Vous pouvez par exemple créer un agent planifié pour déplacer certains documents vers un dossier.

Polices par défaut

Vous pouvez modifier les polices serif, sans serif et à espacement fixe utilisées par défaut dans les nouveaux documents Notes.

Remarque : Pour restaurer les polices par défaut, cliquez sur Par défaut dans la boîte de dialogue Polices par défaut, puis cliquez sur OK.
Tableau 11. Liste de contrôle des options supplémentaires

Paramètre

Description en cas de sélection

Marquage des documents en lus à la prévisualisation

La prévisualisation d'un document le marque comme lu.

Convertir les URL Internet (http://...) en zones sensibles

Convertit les URL en zones sensibles sélectionnables lors de la sauvegarde ou de l'envoi du document.

Espace de travail marbré

Ajoute un fond "marbré" à votre espace de travail.

Fermeture des fenêtres à l'aide du bouton droit de la souris

En cliquant deux fois sur le bouton droit de la souris, vous fermez la fenêtre Notes en cours.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Activation des applets Java

Prend en charge l'exécution des applets Java à l'ouverture des pages dans les navigateurs Web.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Activation de JavaScript

Prend en charge l'exécution de JavaScript lors de l'ouverture des pages dans les navigateurs Web.

Activation de l'accès à Java à partir de JavaScript

Permet d'exécuter LiveConnect à partir de Netscape, sous réserve que l'applet soit configurée pour inclure les dernières classes CORBA.

Remarque : Ce paramètre correspond au paramètre EnableLiveConnect(=1) du fichier notes.ini.

Activation des boîtes de dialogue d'erreur JavaScript

Affiche les messages d'erreur dans une boîte de dialogue en cas de problème dans le code JavaScript. La personne qui lit le document contenant l'applet doit fermer la boîte de dialogue. Lorsque cette option est désactivée, les erreurs JavaScript s'affichent uniquement dans la barre d'état.

Remarque : Ce paramètre correspond au paramètre EnableJavaScriptErrorDialogs(=1) du fichier notes.ini.

Acceptation des cookies

Les cookies seront utilisés pour stocker les données de connexion URL et permettre à un site Web de savoir si vous avez déjà visité celui-ci.

Traiter les demandes d'impression en tant que tâches en arrière-plan

L'impression est effectuée en arrière-plan afin que vous puissiez continuer à travailler pendant les tâches d'impression intensives.

Remarque : Sous Macintosh OS X, l'impression en arrière-plan est toujours activée. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du système d'exploitation Macintosh.

Désactivation des mises à jour de vues en arrière-plan

Les vues seront mises à jour au premier plan. En fonction de la taille de la vue, votre travail risque d'être interrompu.

Conservation du tri de colonne d'une vue

S'applique aux applications Notes qui vous permettent de modifier le tri des colonnes g (en cliquant sur une flèche dans l'en-tête de la colonne). Cette fonction est utile si vous voulez, par exemple, que les messages les plus récents s'affichent systématiquement en premier dans votre vue Courrier ou que vos contacts soient triés par société.

Activer MS Office 97 SendTo vers Notes

Toutes les commandes courrier "Envoyé à" des applications Microsoft® Office lancent la messagerie Notes et envoient le fichier en tant que pièce jointe d'un mémo. Apparaît si vous avez installé Microsoft Office 97 ou certaines autres applications Microsoft, comme Visual Basic. Non nécessaire pour les versions ultérieures de Microsoft Office.

Utilisation de la palette Web

Utilise la palette de couleurs Web (256 couleurs que la plupart des ordinateurs peuvent afficher).

Affichage des raccourcis clavier étendus

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier (Alt+touches sous Microsoft Windows®) pour accéder à des éléments affichés, tels que des onglets de fenêtre ou des barres d'actions.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Activation d'un avertissement à l'enregistrement MIME

Notes vous prévient lorsque des données que vous souhaitez envoyer par Internet ne peuvent pas être converties au format MIME.

Activation de l'affichage Unicode

Permet d'afficher des caractères spéciaux qui ne figurent pas sur votre clavier par défaut. Il se peut que vous ayez besoin de polices supplémentaires Unicode installées sous votre système d'exploitation Microsoft Windows. Cinq polices Monotype WorldType, qu'il est possible d'installer directement à partir du CD-ROM Notes, sont livrées avec ce produit.

Remarque : En cas de non activation, Notes tente d'afficher le texte à l'aide du jeu de caractères natif de votre machine.

Utilisateurs Macintosh : Vous pouvez utiliser Unicode, mais seulement à partir des caractères de votre jeu natif. Les systèmes Macintosh anglais ne prennent pas en charge Unicode.

Lancement du serveur CORBA (DIIOP) pour la prévisualisation sur le Web

Destiné aux utilisateurs IBM Lotus Domino Designer qui prévisualisent leurs conceptions par l'intermédiaire du client Notes. Lorsqu'un concepteur prévisualise un élément, quel qu'il soit, d'une application Notes (composant .nsf) dans un navigateur Web, Notes lance une version limitée du serveur Domino pour afficher la page Web résultante. Si l'élément (un masque Notes, par exemple) contient une applet Java créée à l'aide des classes Java Notes, ce paramètre permet à Notes de lancer également une version limitée d'un serveur CORBA (DIIOP) pour prendre en charge les classes de l'applet.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Boîtes de dialogue standard

Les boîtes de dialogue du système d'exploitation s'affichent sous une forme standard au lieu de s'afficher sous une forme Notes personnalisée.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Date et heure précises

Notes ne tentera pas de corriger ou de modifier le format des valeurs que vous entrez dans les champs de date ou d'heure. La conservation de ce paramètre à l'état activé offre un degré de précision plus élevé dans la plupart des cas.

Affichage des images MIME insérées comme des pièces jointes

Les images que vous recevez dans le texte des messages MIME s'affichent en tant que pièces jointes.

Désactivation du navigateur incorporé pour le courrier MIME

Utilise le navigateur de votre système pour afficher le courrier MIME. Comparé au navigateur Notes par défaut, le rendu du courrier est amélioré, mais l'impression de l'en-tête de courrier n'est pas aussi précise. Dans certains cas, l'utilisation du navigateur du système peut également entraîner des problèmes de sécurité.

Utilisation de la langue du masque lorsque la langue du texte n'est pas spécifiée

S'applique aux applications multilingues : tout texte dont la langue n'est pas spécifiée adopte automatiquement la langue du masque utilisé pour créer le document.

Remarque : Le client Domino Designer doit être installé pour spécifier la langue du document.

Appel de Notes sur les fichiers vCard

Appelle Notes lorsque vous cliquez deux fois sur un fichier vCard (.vcf). Si Notes ne s'exécute pas, l'action de cliquer deux fois entraîne son démarrage et l'ouverture de la vue Mes contacts dans vos contacts. En revanche, si Notes s'exécute, cette action ouvre Contacts ou active son onglet de fenêtre si Contacts est déjà ouvert. Une fois les contacts à l'écran, le contenu du fichier sélectionné s'affiche dans la boîte de dialogue Contacts dans fichier vCard. Vous pouvez alors ajouter les contacts qui vous intéressent à vos contacts.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Utilisation de la saisie semi-automatique dans la barre d'adresses

Toute URL que vous commencez à taper dans la barre d'adresses de la barre d'outils est complétée automatiquement, en fonction des entrées précédentes. La saisie d'une lettre unique entraîne l'affichage de toutes les URL commençant par cette lettre.

Demande d'un site au démarrage

Au démarrage de Notes, vous serez invité à spécifier un site.

Remarque : Ce paramètre est visible uniquement si vous avez sélectionné la fonction personnalisée d'ouverture de session unique du client lors de l'installation de Lotus Notes.

Utilisation de Tab pour parcourir les documents en lecture seule

Permet d'utiliser la touche Tab pour vous déplacer d'un objet à un autre (texte lié, zones sensibles, liens de document, par exemple) dans un document en lecture seule. Vous ne pourrez toutefois plus utiliser la touche Tab pour passer du document que vous lisez au document suivant de la vue.

Remarque : Pour que ce paramètre prenne effet, vous devez redémarrer Notes.

Utiliser la navigation de clavier d'accessibilité

Désactive les flèches vers le haut et le bas et permet d'utiliser la touche Tab pour aller d'un champ à un autre dans un document en mode Edition. Lorsque Tab peut être utilisée pour saisir une tabulation dans un champ (un champ de texte riche éditable, par exemple), appuyez sur une touche de déplacement pour atteindre le champ suivant.

Activation des points d'arrêt persistants dans le débogueur de LotusScript®

Destiné aux concepteurs Domino qui emploient LotusScript dans une application. Sauvegarde tous les points d'arrêt définis dans LotusScript, qui sont alors disponibles au prochain débogage du script.

Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.

Activation de l'affichage de texte contextuel pour les icônes de la vue

Active l'affichage de texte contextuel lorsque vous positionnez le curseur sur les icônes des vues et des dossiers Courrier, Agenda et Tâches en instance.

Impression de tout le contenu du champ Noms

Lors de l'impression des mémos ou des entrées d'agenda, imprime la totalité du contenu des champs A : ou cc : , au lieu de s'arrêter à la limite par défaut de trois lignes.

Remarque : L'aperçu avant impression affiche le nombre réel de lignes qui vont être imprimées dans les champs A ou cc.

Démarrer l'aperçu avant impression sur la page active

Lorsque vous sélectionnez l'option Aperçu avant impression, l'aperçu commence toujours sur la page active.

Utiliser la syntaxe de requête Notes (pas Web) dans la barre de recherche de la vue

Plusieurs termes d'une requête de recherche permettent d'isoler les documents où ces termes apparaissent, dans l'ordre exact où ils ont été saisis dans le champ Rechercher (comme s'ils étaient mis entre guillemets), au lieu d'isoler les documents qui contiennent ces termes sans tenir compte de l'ordre de saisie.

Traiter les raccourcis en tant que fichiers lors de la sélection dans les boîtes de dialogue

S'applique à la création et à la sauvegarde des pièces jointes. Les fichiers de raccourcis (.lnk) que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Création de pièces jointes seront rattachés comme les fichiers complets auxquels ils font référence plutôt qu'en tant que raccourcis (liens). Les raccourcis choisis en tant qu'emplacement cible lors de l'enregistrement des pièces jointes seront traités comme des fichiers complets ; dans ce cas, les raccourcis sont remplacés par le fichier enregistré (au lieu de remplacer l'emplacement du fichier vers lequel le raccourci pointe par le fichier enregistré).

Remarque : Ce paramètre ne s'applique qu'aux clients Notes qui exécutent un système d'exploitation Windows.

Désactiver la frappe continue pour tous les champs de nom et utiliser la frappe continue de base de Notes

Lorsque vous ajoutez un nom de destinataire dans du courrier, la fonction de saisie assistée qui vous aide à compléter le nom correspond à celle utilisée dans Notes 7 et dans les versions antérieures.

Compresser les images collées dans les documents

Compresse automatiquement les images collées dans les documents. Les images bitmap (.bmp) qui sont importées dans un document Notes sont compressés ; les images bitmap qui sont collées dans un document Notes sont converties au format .gif ou .jpg.

Ne pas demander avant de marquer des documents comme Lus ou Non lus

Vous n'êtes pas invité à indiquer si vous souhaitez poursuivre lorsque vous choisissez de marquer tous les documents Notes comme lus ou non lus.

Ne pas demander avant de quitter

Vous n'êtes pas invité à indiquer si vous souhaitez vraiment quitter avant de fermer le client Notes, Administrator ou Designer.

Ne pas demander avant de fermer un document avec des pièces jointes éditées

Lorsque vous fermez un document Notes après avoir édité une pièce jointe de ce document, vous ne recevez pas de rappel vous indiquant de revenir et de sauvegarder les modifications apportées à la pièce jointe.

Ne pas demander avant de faire suivre un document avec des pièces jointes éditées

Lorsque vous faites suivre un document Notes après avoir édité une pièce jointe de ce document, vous ne recevez pas de rappel vous indiquant de revenir et de sauvegarder les modifications apportées à la pièce jointe.

Afficher les coches de vérification en marge des documents sélectionnés

Utilise la méthode de sélection des versions antérieures à Notes 8.0, qui comprend une case à cocher dans la marge, pour indiquer les documents sélectionnés. Cliquez sur le dispositif de pointage dans cette marge et maintenez-le enfoncé pour sélectionner plusieurs documents.

Tableau 12. Champs situés sous la liste de contrôle des options supplémentaires

Paramètre

Description en cas de sélection

Afficher les coches de vérification en marge des documents sélectionnés

Permet de sélectionner des documents en cliquant ou en faisant glisser le curseur dans la colonne située à gauche de la liste de documents ; les documents sélectionnés sont signalés par une coche dans la colonne située à gauche de leur titre.

Verrouiller automatiquement mon ID Notes après 90 minutes

Permet à Notes de verrouiller votre ID utilisateur à l'issue d'un certain délai d'inactivité. Vous pouvez donc vous éloigner de votre ordinateur sans arrêter Lotus Notes, en sachant que vos données sont protégées. Assurez-vous simplement que la page en cours ne contient pas des données sensibles

Remarque : Pour déverrouiller votre ID utilisateur, appuyez sur Entrée, puis saisissez votre mot de passe dans le champ prévu à cet effet. Une fois le mot de passe entré, l'affichage Lotus Notes est déverrouillé.
Comment définir les préférences des thèmes de fenêtre et d'ouverture des fenêtres Notes ?

Vous pouvez définir une préférence pour spécifier le mode d'ouverture de vos fenêtres IBM Lotus Notes. Vous pouvez également enregistrer l'ordre des onglets et spécifier un thème de fenêtre.

Exécutez la procédure ci-dessous pour indiquer comment les documents ou les applications doivent s'ouvrir.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Fenêtres et thèmes.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Fenêtres et thèmes.

  2. Facultatif : Sélectionnez Au redémarrage, rouvrir les onglets ouverts lors de la fermeture du client pour rouvrir les onglets de fenêtre à la prochaine ouverture de Lotus Notes, dans le même ordre que lorsque vous avez fermé le client.
  3. Sélectionnez Utiliser de grandes icônes dans la liste ouverte pour modifier la taille des icônes qui s'affichent dans la liste Ouvrir.
  4. Sélectionnez M'informer que je peux renvoyer un panneau dans une application à partir du menu Afficher si vous utilisez des applications composites et que vous déplacez un panneau, afin d'être invité à spécifier le mode de retour du panneau dans la vue.
  5. Sélectionnez M'informer que je peux renvoyer un panneau dans la barre d'options latérale à partir du menu Afficher pour que quand vous supprimez un panneau de la barre de navigation, un message vous invite à l'y replacer à l'aide du menu Vue.
  6. Sous Gestion des fenêtres, indiquez comment Lotus Notes ouvrira un document ou une application Lotus Notes :
    • Ouvrir chaque document dans sa propre fenêtre : chaque document ouvre une nouvelle fenêtre Lotus Notes.
    • Ouvrir chaque document dans son propre onglet : (par défaut) chaque document ouvre un nouvel onglet de fenêtre dans votre fenêtre Lotus Notes active.
    • Regrouper les documents de chaque application dans un onglet : regroupe les documents, tels que les messages électroniques, dans un onglet unique. Par exemple, si vous ouvrez votre messagerie, un onglet de fenêtre s'ouvre. Les messages suivants s'ouvriront alors dans l'onglet de fenêtre Courrier. Un numéro s'affiche dans l'onglet de fenêtre pour vous indiquer le nombre de documents ouverts.
Motif

Sélectionnez un motif d'affichage dans la liste afin de changer le thème de fenêtre de Lotus Notes :

  • Thème du système d'exploitation pour une vision limitée - sélectionnez cette option si vous êtes malvoyant.
  • Thème Notes 8 - utilise les polices et les couleurs de Notes 8.
  • Thème du système d'exploitation - utilise les polices et les couleurs définies pour votre système d'exploitation (par exemple les paramètres d'affichage ou de thème définis dans le Panneau de configuration).
Remarque : Selon la manière dont votre administrateur a configuré votre compte Lotus Notes, vous ne pourrez peut-être pas modifier les paramètres de motifs.
Comment modifier l'affichage des barres d'outils ?

Vous pouvez modifier l'affichage de vos barres d'outils de diverses manières : en les masquant, en leur ajoutant du texte en incrustation et en les redimensionnant. Vous pouvez en outre afficher des barres d'outils supplémentaires.

Cliquez sur Fichier > Préférences > Barre d'outils (pour les utilisateurs de Macintosh OS X, Lotus Notes > Préférences > Barre d'outils) et définissez les préférences Barre d'outils suivantes :

Tableau 13. Préférences Affichage des barres d'outils

Tâche

Action

Masquer les barres d'outils contextuelles non spécifiques à la tâche en cours

Désélectionnez Afficher la barre d'outils spécifique à ma tâche en cours.

Masquer le texte en incrustation qui s'affiche lorsque vous passez votre souris sur un bouton de barre d'outils. Il indique également par défaut la séquence de touches associée au bouton.

Désélectionnez Afficher l'info-bulle des boutons de barre d'outils.

Exclure la séquence de touches associée au texte en incrustation

Désélectionnez Afficher le raccourci clavier dans l'info-bulle.

Comment afficher ou créer des barres d'outils ?

Vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher. Vous pouvez également créer une barre d'outils et lui affecter les boutons les plus adaptés à votre travail.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis développez Barre d'outils et cliquez sur Barres d'outils.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Barres d'outils.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes pour définir vos préférences de barre d'outils, puis cliquez sur OK :
    Tableau 14. Préférences de la barre d'outils

    Tâche

    Action

    Afficher des barres d'outils supplémentaires

    Sous Barres d'outils disponibles dans la colonne Visible, cochez la case correspondant à chaque barre d'outils que vous souhaitez afficher. Cliquez sur le titre d'une barre d'outils disponible pour afficher le contenu de cette dernière.

    Inclure des barres d'outils contextuelles dans la liste

    Sélectionnez Afficher barres d'outils d'informations contextuelles dans liste.

    Créer une barre d'outils

    1. Cliquez sur Nouvelle barre d'outils.
    2. Entrez le nom de la nouvelle barre d'outils, puis cliquez hors du champ pour enregistrer ce nom.
    3. Cliquez sur Personnaliser et suivez les étapes décrites à la rubrique Personnalisation des barres d'outils et des boutons.

    Renommer une barre d'outils que vous avez créée

    Sélectionnez une barre d'outils et cliquez sur Renommer.

    Supprimer une barre d'outils que vous avez créée

    Sélectionnez une barre d'outils et cliquez sur Supprimer.

    Importer des SmartIcons

    Cliquez sur Importer, puis sélectionnez le groupe d'icônes à importer.

Comment personnaliser les boutons et fonctionnalités des barres d'outils ?

Vous pouvez personnaliser les barres d'outils en leur ajoutant ou supprimant des boutons. Lorsque vous créez une barre d'outils, utilisez les préférences de personnalisation de barre d'outils pour peupler la barre d'outils.

Vous pouvez aussi créer vos propres boutons de barre d'outils pour prendre en charge une fonctionnalité qui n'est pas représentée par les boutons disponibles.

  1. Cliquez sur FichierPréférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X :Lotus Notes > Préférences

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Barre d'outils, puis sur Personnaliser.
  3. Apportez les modifications suivantes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer barre d'outils, puis sur OK.
    Tableau 15. Tâches de personnalisation des barres d'outils

    Tâche

    Action

    Ajouter ou supprimer des boutons sur une barre d'outils

    1. Sélectionnez la barre d'outils à personnaliser.
    2. Sélectionnez un bouton dans la liste Boutons disponibles, puis cliquez sur Ajouter bouton ou Retirer.
    Remarque : Vous pouvez également faire glisser des boutons de et vers le Contenu de la barre d'outils. Pour sélectionner plusieurs boutons à la fois, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée.

    Inclure des barres d'outils contextuelles dans la liste

    Sélectionnez Afficher barres d'outils d'informations contextuelles dans liste.

    Trier la liste Boutons disponibles par nom

    Par défaut, les boutons sont triés par fonction. Pour trier les boutons par nom, cliquez sur Trier boutons > Par description.

    Réorganiser les boutons d'une barre d'outils

    1. Dans Contenu de la barre d'outils, sélectionnez le bouton que vous souhaitez déplacer.
    2. Cliquez sur Gauche ou Droite pour déplacer le bouton de la barre d'outils vers la gauche ou la droite.

    Changer le texte en incrustation qui s'affiche lorsque vous passez votre souris sur un bouton de barre d'outils

    1. Dans Contenu de la barre d'outils, sélectionnez le bouton dont vous souhaitez modifier le texte.
    2. Cliquez sur Editer et entrez vos modifications.

    Ajouter un bouton contenant du texte aux sections de libellé des boutons.

    1. Sélectionnez la barre d'outils à personnaliser.
    2. Cliquez sur Nouveau > Texte, puis entrez le texte que vous souhaitez afficher sur la barre d'outils.

    Ajouter un espace intercalaire à la barre d'outils

    1. Sélectionnez la barre d'outils à personnaliser.
    2. Cliquez sur Nouveau > Espace intercalaire, puis entrez la largeur (en pixels) que vous souhaitez donner à cet espace intercalaire.

    Rétablir les boutons de barre d'outils d'origine

    Cliquez sur Restaurer tous les paramètres par défaut.

    Créer un bouton

    1. Sélectionnez une barre d'outils.
    2. Cliquez sur Nouveau > Bouton.
    3. Dans Texte de la légende du bouton, saisissez le texte qui apparaît lorsque vous passez votre souris sur le bouton.
    4. Dans Texte contextuel, saisissez le texte qui apparaît lorsque vous passez votre souris sur le bouton.
    5. Cliquez sur Modifier icône et choisissez une image à utiliser à la place de l'image par défaut.
    6. Entrez la formule qui définit la fonctionnalité du bouton.
    7. Cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur les formules, accédez à la documentation Lotus sur le Web afin de télécharger ou de visualiser l'aide d'IBM Lotus Domino Designer.

Comment changer les préférences du navigateur Web ?

Vous pouvez modifier le navigateur qui s'ouvrira lorsque vous cliquerez sur des liens Web à partir de documents Notes : il s'agira du navigateur intégré à Notes ou du navigateur que vous aurez défini comme navigateur par défaut pour le système d'exploitation. Vous pouvez également modifier la page d'accueil par défaut.

  1. Pour définir une autre page d'accueil, remplacez l'adresse Web définie par votre administrateur par l'adresse Web de la page souhaitée.
    Remarque : Pour réinitialiser la page d'accueil par défaut, cliquez sur Utiliser valeur par défaut.
  2. Pour modifier le navigateur utilisé pour ouvrir les liens Web, cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  3. Cliquez sur Navigateur Web.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour utiliser le navigateur intégré, sélectionnez Utiliser le navigateur intégré dans ce client.

      Ceci permet d'ouvrir le navigateur Web dans Notes, pas dans une fenêtre de navigateur distincte.

    • Pour utiliser le navigateur que vous avez déjà défini comme navigateur par défaut sur votre ordinateur, sélectionnez Utiliser le navigateur défini en tant que navigateur par défaut de ce système d'exploitation.

      Ceci permet d'ouvrir le navigateur Web dans une fenêtre de navigateur distincte, pas dans Notes.

  5. Cliquez sur OK.

Les options que vous spécifiez dans ce panneau de préférences sont appliquées à tous vos sites.

Remarque : Si vous avez activé les menus avancés, votre document Site comporte un onglet Navigateur Internet. Celui-ci vous permet de définir le navigateur à utiliser via Prévisualiser dans navigateur Web à partir du menu Domino Designer. Pour ce navigateur, vous pouvez choisir Notes avec Internet Explorer, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox ou autres (Mozilla, etc.).
Remarque : Si vous configurez de nouveaux gadgets de type page Web, flux ou Google Gadget, assurez-vous de cocher l'option Utiliser le navigateur intégré dans ce client. Pour configurer un nouveau gadget en contexte, le contexte cible doit être affiché dans Notes, pas dans une fenêtre de navigateur Web externe.
Comment définir les préférences de vérification orthographique ?

Définissez des préférences orthographiques afin de spécifier une langue de dictionnaire par défaut et d'ajouter des dictionnaires supplémentaires en fonction des besoins. Vous pouvez également définir des paramètres par défaut pour la gestion des chiffres, des mots comprenant des majuscules ou des mots dont la langue est différente de la langue du dictionnaire par défaut.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Orthographe.
  3. Définissez l'une des options suivantes :
    Tableau 16. Options de préférence de vérification orthographique

    Pour...

    Procédure

    Définir un dictionnaire par défaut

    Sélectionnez le dictionnaire de langue dans la liste Dictionnaire principal, puis cliquez sur Définir par défaut.

    Ajouter un dictionnaire de langue

    1. Cliquez sur Installer dictionnaire.
    2. Sélectionnez une langue dans la liste Langues, puis cliquez sur OK.

    Inclure un dictionnaire supplémentaire, tel qu'un dictionnaire médical

    Cliquez sur un dictionnaire dans la liste Dictionnaires supplémentaires.

    Ignorer les mots contenant des chiffres

    Sélectionnez Ignorer les mots contenant des chiffres.

    Ignorer les mots en majuscules, tels que COBOL

    Sélectionnez Ignorer les mots en MAJUSCULES.

    Dans les documents multilingues, continuez avec l'autre langue jusqu'à atteindre une nouvelle balise de langue.

    Sélectionnez Conserver modif. du dictionnaire jusqu'au prochain changement de balise de langue.

    Signaler les mots mal orthographiés au cours de la frappe.

    Cochez la case Activer la vérification orthographique immédiate.

    Corriger automatiquement les fautes au cours de la frappe. Sous Corrections instantanées, sélectionnez les fautes de frappe usuelles que vous voulez corriger automatiquement.
  4. Cliquez sur OK.
Notes concernant les dictionnaires de langue
Les dictionnaires de langue ont une extension DIC et se trouvent dans votre répertoire Notes/Data. Vous devez installer les dictionnaires de langue qui figurent sur le CD IBM Lotus Notes pour pouvoir changer de dictionnaire de langue. Vous pouvez aussi sélectionner un dictionnaire supplémentaire, c'est-à-dire un dictionnaire spécialisé (médical, par exemple).
Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ?

Vous avez tout loisir de changer de dictionnaire au cours de la vérification orthographique d'un document. Vous devez installer les dictionnaires de langue qui figurent sur le CD IBM Lotus Notes pour pouvoir changer de dictionnaire de langue. Ces dictionnaires portent l'extension DIC et se trouvent dans le répertoire Notes/Data.

Le dictionnaire Américain Anglais (us.dic) est utilisé par défaut pour l'Amérique du Nord.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Orthographe.
  3. Cliquez sur Installer dictionnaire.
  4. Sélectionnez un dictionnaire dans la liste Langues.
  5. Cliquez sur OK.
Installez tous les dictionnaires de langue

Si vous ne pouvez pas effectuer de sélection dans une liste de dictionnaires, il se peut que vous ayez besoin de les installer à partir du CD via les étapes suivantes. Si vous ne possédez pas ce CD, demandez la procédure à suivre à votre administrateur.

  1. Insérez le CD-ROM Lotus Notes. Choisissez Démarrer > Programmes > Explorateur Windows.
  2. Ouvrez le répertoire du CD-ROM et le dossier Client.
  3. Dans le dossier Client, ouvrez le dossier Apps\Dictionaries.
  4. Cliquez deux fois sur dictionaries.dic.
  5. Entrez le chemin complet de votre répertoire Notes\Data (C:\Lotus\Notes\Data, par exemple), puis cliquez sur Décompresser (Unzip).
Comment ajouter, modifier ou supprimer des mots dans votre dictionnaire utilisateur ?

Il peut être utile d'ajouter des mots à votre dictionnaire personnel, aussi appelé dictionnaire utilisateur. Il s'agit de mots que vous utilisez fréquemment et qui ne sont pas présents dans un dictionnaire classique.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Orthographe.
  3. Cliquez sur Editer dictionnaire utilisateur.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Entrez le mot requis dans le champ Mot nouveau/sélectionné et cliquez sur Ajouter.
    • Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
    • Pour modifier l'orthographe d'un mot, sélectionnez le mot dans la liste, entrez la nouvelle orthographe dans la zone de texte, puis cliquez sur Mettre à jour.
Remarque : Le vérificateur orthographique d'IBM Lotus Notes recherche les termes mal orthographiés en se basant sur deux dictionnaires, le dictionnaire principal (us.dic) et le dictionnaire personnel (user.dic), qu'il est possible de personnaliser.
Pour ajouter ou modifier des mots dans votre dictionnaire utilisateur au cours de la vérification orthographique
  1. Mettez le document en mode Edition.
  2. Cliquez sur Outils > Orthographe.
  3. Pour ajouter à votre dictionnaire personnel un mot que Lotus Notes ne reconnaît pas, cliquez sur le bouton Editer dictionnaire.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Entrez le mot requis dans le champ Mot nouveau/sélectionné et cliquez sur Ajouter.
    • Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
    • Pour modifier l'orthographe d'un mot, sélectionnez le mot dans la liste, entrez la nouvelle orthographe dans la zone de texte, puis cliquez sur Mettre à jour.

Comment définir les paramètres régionaux de mon client Notes ?

Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier votre langue de travail, la langue qui déterminera l'ordre de tri, la langue d'interface et les unités de mesure.

Comment choisir un profil régional pour Lotus Notes ?
Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier votre langue de travail, la langue qui déterminera l'ordre de tri, la langue d'interface et les unités de mesure.

Pour choisir un profil régional pour Lotus Notes, procédez comme suit 

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur.Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Préférences utilisateur.
  2. Cliquez sur International.
  3. Cliquez sur Fichier > Préférences.Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.
  4. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  5. Dans la liste Profil régional, cliquez sur une langue nationale ou régionale.
    Remarque : Le bouton Restaurer paramètres par défaut permet de restaurer les valeurs par défaut du profil régional.
Comment spécifier l'orientation du texte et le mouvement du curseur pour les langues bidirectionnelles ?

Si vous utilisez une langue bidirectionnelle, telle que l'arabe ou l'hébreu, vous pouvez configurer l'orientation des menus et du texte dans IBM Lotus Notes pour que ceux-ci s'affichent dans la bonne direction, et spécifier le mouvement du curseur approprié à la langue.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Paramètres régionaux, puis sur Bidirectional.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Droite dans Direction des menus pour afficher les éléments du menu principal de Lotus Notes qui commencent à droite de la fenêtre.
    • Cliquez sur une option sous Lecture du texte pour contrôler la façon dont le texte s'affiche dans l'interface utilisateur. Sélectionnez Droite à gauche pour les langues telles que l'arabe ou l'hébreu. Cliquez sur Contexte pour utiliser l'ordre de lecture défini pour les paragraphes de document.
    • Cliquez sur le mouvement que vous souhaitez imprimer au curseur de texte dans Déplacement du curseur.

      Si vous cliquez sur Visuel, le curseur se déplacera dans le texte en fonction de l'orientation spécifiée pour les paragraphes de document.

      Si vous cliquez sur Logique, le curseur se déplacera au milieu des caractères en fonction de l'ordre dans lequel ceux-ci ont été entrés dans le document. Par exemple, si vous avez plusieurs mots rédigés en anglais et dans une langue bidirectionnelle telle que l'arabe sur la même ligne au sein d'un paragraphe de gauche à droite, le curseur se déplacera de gauche à droite au milieu des caractères d'un mot anglais, puis passera au premier caractère d'un mot arabe et se déplacera de droite à gauche dans le texte jusqu'au prochain mot anglais.

  4. Cliquez sur OK.
Définition de l'ordre de lecture des paragraphes dans un document

Si le texte bidirectionnel est autorisé dans Lotus Notes, vous pouvez définir l'ordre de lecture des paragraphes dans un document.

  1. Mettez le document en mode Edition.
  2. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez définir un ordre de lecture.
  3. Cliquez sur Texte > Propriétés du texte.
  4. Cliquez sur l'onglet Alignement de paragraphe.
  5. Cliquez sur l'icône de gauche à droite ou de droite à gauche en regard de l'option Ordre de lecture.
  6. Cliquez sur OK.
Comment modifier la méthode utilisée par Lotus Notes pour convertir les caractères ?

Lors des opérations d'importation et d'exportation, vous pouvez spécifier le fichier de conversion de caractères qu'IBM Lotus Notes doit utiliser pour convertir les caractères des les fichiers, tels que les symboles monétaires internationaux.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Cliquez sur le bouton Changer en regard de Importer/exporter caractères.
  4. Sélectionnez un jeu de caractères, puis cliquez sur OK.
Comment modifier l'unité de mesure utilisée dans Lotus Notes ?

Vous pouvez modifier l'unité de mesure utilisée dans Lotus Notes (métrique ou anglo-saxonne). Cette fonction s'avère très utile lors de la définition des marges ou des tabulations.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Sous Unité de mesure, cliquez sur pouces (anglo-saxons) ou centimètres (métriques).
  4. Cliquez sur OK.
Comment choisir une autre langue de travail ?

Le choix de langues de travail pour les applications Notes vous permet d'utiliser les autres langues prises en charge par un serveur IBM Lotus Domino ou HTTP. Pour les applications qui prennent en charge des applications multilingues, cette option vous permet d'ajouter la langue de travail prise en charge.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Cliquez sur le bouton Changer en regard de Langue de travail.
  4. Sélectionnez une langue dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Ajouter pour l'insérer dans la colonne de droite.
  5. Cliquez sur OK.
Remarque : Lorsque vous modifiez la langue dans la liste Profil régional, IBM Lotus Notes change la langue pour Langue de travail.
Comment choisir une autre langue d'interface pour Lotus Notes ?

Utilisez le champ Langue d'interface dans les préférences de paramètres pour choisir la langue d'interface de IBM Lotus Notes. You only if

Remarque : Le champ Langue d'interface s'affiche uniquement si vous disposez d'une version de Lotus Notes dans une langue autre que l'anglais ou que vous avez installé un pack linguistique sur une version anglaise de Notes.
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Sous Paramètres supplémentaires, cliquez sur une langue d'interface.
  4. Cliquez sur OK.
Comment procéder au tri dans une autre langue ?

Modifiez la langue de tri.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Cliquez sur le bouton Changer en regard de Tri.
  4. Facultatif : Sélectionnez Afficher toutes les règles de tri pour visualiser une liste de langues.
  5. Facultatif : Si vous utilisez les polices Unicode, cliquez sur Tri standard Unicode.
  6. Sélectionnez la langue qui déterminera l'ordre de tri, puis cliquez sur OK.
Comment utiliser un autre nom ?

Cette fonction s'avère utile si vous voulez utiliser votre langue maternelle et le jeu de caractères correspondant pour la saisie, l'affichage et la recherche de noms. Lorsque vous envoyez un message, vous pouvez par exemple taper un nom dans une langue et un jeu de caractères donnés. Votre nom principal est reconnu dans toutes les langues, l'autre uniquement dans votre langue maternelle.

Un autre nom est un nom authentifié complet, contrairement à un alias qui n'est pas un nom authentifié complet.

La sélection d'une autre langue permet d'afficher les autres noms dans IBM Lotus Notes. Par exemple, si vous sélectionnez Japonais, Espagnol et Chinois (simplifié) comme autres langues, vous pourrez afficher d'autres noms dans ces langues.

Pour utiliser les autres noms, vous devez d'abord installer une police capable de les afficher. Les polices Unicode prennent en charge de nombreux types de caractères dans une même police. Pour plus d'informations sur l'installation des polices Unicode, reportez-vous à la rubrique Utilisation d'Unicode pour insérer des caractères spéciaux dans les documents.

Remarque : Pour que vous puissiez utiliser votre autre nom, l'administrateur doit d'abord l'enregistrer et le certifier. Votre nom principal et votre autre nom doivent être ajoutés à votre ID utilisateur. Vous ne pouvez posséder qu'un seul autre nom.
Pour ajouter une autre langue
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Configuration de client Notes de base.
  3. Cliquez sur Polices par défaut.
  4. Définissez votre police multilingue ou Unicode comme les polices Sans Serif et multilingue par défaut, puis cliquez sur OK.
  5. Sous Options supplémentaires, cliquez sur Activer l'affichage Unicode.
  6. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  7. Cliquez sur le bouton Changer en regard d'Autre langue.
  8. Sélectionnez une langue dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Ajouter pour l'insérer dans la colonne de droite, puis cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Sites.
  10. Cliquez sur Editer.
  11. Pour l'option Nom affiché par défaut, sélectionnez Autres noms, puis cliquez sur OK.
  12. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des préférences.
Comment modifier la façon dont les dates s'affichent dans le sélecteur de date ou l'agenda en incrustation ?

Vous pouvez modifier la façon dont les dates s'affichent dans le sélecteur de date ou l'agenda en incrustation. Cette fonction est utile si la langue dans laquelle vous travaillez se lit de droite à gauche.

Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda d'IBM Lotus Notes. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.

Pour modifier l'affichage des dates dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Préférences utilisateur.

  2. Cliquez sur International > Agenda.
  3. Sous Sélecteur de date/Direction agenda en incrustation, cliquez sur De droite à gauche, puis sur OK.
Comment modifier le premier jour de la vue Agenda, du sélecteur de date ou de l'agenda en incrustation ?

Vous pouvez modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date et dans l'agenda en incrustation. Elle commence le lundi par défaut dans la vue Agenda et le sélecteur de date ; le dimanche, dans l'agenda en incrustation.

Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda de votre application de messagerie. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.

Conseil : La modification de ce paramètre s'avère très utile lorsque la semaine de travail débute un jour spécifique.

Pour modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Préférences utilisateur.

  2. Cliquez sur International > Agenda.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur un jour de la semaine sous Démarrer vue Agenda.
    • Cliquez sur un jour de la semaine sous Démarrer sélecteur date.
    • Cliquez sur un jour de la semaine sous Démarrer agenda en incrustation.

Préférences - Aide-mémoire

Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre des préférences Notes. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.

Boîte de dialogue Préférences générales de Notes

Personnalisation avancée de votre client Notes

Les rubriques de cette section sont destinées aux utilisateurs Notes avancés.

Comment activer le débogage Java ?

Vous pouvez activer le débogage Java pour vérifier les problèmes des applications Java.

Le client IBM Lotus Notes prend en charge le débogage Java dans les contextes suivants. Chaque contexte dispose de sa propre JVM. Dans chaque contexte, un seul utilisateur à la fois peut effectuer un débogage.

  • Premier plan : code Java exécuté de façon interactive dans le client Lotus Notes. Par exemple, il peut s'agir d'un agent déclenché à partir du menu Actions.
  • Arrière-plan : code Java exécuté dans le client Lotus Notes sous le contrôle du task loader. Par exemple, il peut s'agir d'un agent planifié localement.
  • Prévisualisation Web : code Java prévisualisé dans un navigateur via Domino Designer. Par exemple, il peut s'agir d'une applet intégrée à un masque.

Le code Java d'une bibliothèque de scripts s'exécute dans le contexte du code d'appel.

Pour activer et désactiver le débogage Java sur le client Lotus Notes, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Outils > Préférences de débogage Java. La boîte de dialogue Préférences de débogage Java s'ouvre.
  2. Pour activer le débogage de premier plan, sélectionnez Agents/applets Client, puis indiquez un numéro de port auquel connecter les ordinateurs de Lotus Notes et du débogueur. Désélectionnez cette option pour désactiver ce type de débogage.
  3. Pour activer le débogage d'arrière-plan, sélectionnez Agents planifiés localement, puis indiquez un numéro de port auquel connecter les ordinateurs de Lotus Notes et du débogueur. Désélectionnez cette option pour désactiver ce type de débogage.
  4. Pour activer le débogage avec prévisualisation Web, sélectionnez Prévisualisation Http, puis indiquez un numéro de port auquel connecter les ordinateurs de Lotus Notes et du débogueur. Désélectionnez cette option pour désactiver ce type de débogage.

Choisissez un numéro de port que vous pensez être disponible. Vous devrez peut-être "tâtonner" un peu. Contactez votre administrateur système si nécessaire.

Le débogage Java est désactivé par défaut.

Si des modifications sont apportées aux préférences de premier plan ou d'arrière-plan, vous devez redémarrer Lotus Notes. Si des modifications sont apportées aux préférences de prévisualisation Web, la prévisualisation doit être relancée.

Pour plus d'informations sur le débogage Java, reportez-vous à l'aide d'IBM Lotus Domino Designer.

Comment définir les préférences Javascript et les applets Java ?

IBM Lotus Notes permet d'exécuter des applets Java et du code JavaScript via le navigateur Web sous Microsoft Windows. Sur Macintosh, Lotus Notes prend uniquement en charge JavaScript. Vous pouvez définir des préférences pour activer l'exécution d'applets Java ou pour modifier votre sécurité.

Lotus Notes et navigateurs Web
  • Si la connexion Internet est réalisée via un serveur proxy, vous devez indiquer le nom du proxy dans le champ du proxy Web du document Site pour que les applets puissent être exécutées sur votre ordinateur. Modifiez les paramètres de sécurité de l'applet Java, si nécessaire.
  • Affichez la console Java (cliquez sur Outils > Afficher console de débogage Java) pour résoudre les problèmes. Les valeurs par défaut définies dans la section relative à la sécurité des applets Java autorisent tous les hôtes à exécuter des applets Java sur votre système. Toutefois, quels que soient les paramètres que vous choisissez dans cette section, Lotus Notes interdit aux hôtes d'accéder à vos ressources système (fichiers, variables d'environnement, fichiers de mots de passe, etc.). Pour plus d'informations sur la console de débogage Java, reportez-vous à la rubrique "Conseils et dépannage pour les applets Java" si vous avez installé l'aide de Lotus Domino Designer. Sinon, accédez à la documentation Lotus sur le Web à l'adresse www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation pour télécharger ou afficher l'aide de Lotus Domino Designer.
Comment définir les préférences de port Notes ?

Le client IBM Lotus Notes fonctionne mieux lorsqu'il est connecté à un serveur à partir duquel il peut recevoir du courrier et auquel il peut envoyer le courrier en partance. Lorsque vous installez Lotus Notes pour la première fois, au cours de la configuration, vous indiquez une connexion appropriée pour votre courrier. Cette connexion est généralement établie sur un réseau local (LAN) (par exemple, large bande). Vous pouvez spécifier une connexion supplémentaire par la suite, mais vous devrez peut-être ajouter un port. Un port est une prise externe sur un ordinateur, dans laquelle vous pouvez brancher un câble ou un périphérique.

Remarque : Notes ne prend plus en charge les ports de communication par modem classique (ports COM nommés COM1, COM2, etc.), ni le protocole X.PC qu'ils utilisent. Pour utiliser un modem classique connecté à votre ordinateur, votre système d'exploitation doit être équipé d'un logiciel d'accès à distance que vous devez utiliser pour gérer le port et la communication.

Lorsque vous ajoutez un port, Lotus Notes l'active par défaut et permet de spécifier les sites Lotus Notes (En ligne, Domicile, etc.) sur lesquels vous souhaitez l'utiliser. Vous pouvez indiquer des options de pilote spécifiques au moment de l'ajout du port et même attribuer un nom personnel au port. Pour définir une connexion Internet, vous devez configurer un port compatible TCP/IP. En cas de problème d'accès à un serveur, vous pouvez tracer la connexion réseau dans Lotus Notes.

Notes

  • Pour exécuter Lotus Notes comme client Internet POP3, IMAP, LDAP, NNTP ou SMTP, ou pour utiliser les activités ou Sametime Connect dans Notes, vous devez activer le port TCP/IP via Lotus Notes.
  • Vous devez activer le protocole TCP/IP dans le système d'exploitation pour que le port TCP/IP puisse fonctionner dans Lotus Notes. Par exemple, dans Microsoft Windows, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Réseau, puis ajoutez le protocole TCP/IP, si nécessaire.

Cliquez sur l'une des rubriques suivantes :

Comment compresser les données réseau en vue d'une transmission plus rapide ?

Si votre connexion à un serveur IBM Lotus Domino est lente, vous pouvez essayer d'optimiser les performances d'IBM Lotus Notes en compressant les données échangées par Lotus Notes et le serveur, à condition que cette fonction soit activée par l'administrateur sur ce dernier.

  1. Demandez à l'administrateur Domino d'activer la compression des données sur le serveur.
  2. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  3. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  4. Sélectionnez le port sur lequel compresser les données.
  5. Cochez la case Compresser les données réseau et cliquez sur OK.
Comment créer et configurer un port ?

Les ports affichés par IBM Lotus Notes dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation. Lotus Notes affiche les ports réseau, tels que LAN0 (support NetBIOS) et TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) se sont plus pris en charge.

Pour créer et configurer un port
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Définissez le nom du port
  5. Sélectionnez le pilote approprié.
  6. Sélectionnez les sites sur lesquels vous souhaitez utiliser le port.
  7. Sélectionnez les options de port appropriées.
Remarque : Avant d'ajouter un port réseau, assurez-vous que le logiciel de réseau approprié est installé. Pour plus d'informations sur les options de port du pilote de réseau, contactez l'administrateur du réseau.
Comment renommer un port ?
Les ports affichés par IBM Lotus Notes dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation. Lotus Notes affiche les ports réseau, tels que LAN0 (support NetBIOS) et TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) se sont plus pris en charge.

Pour renommer un port, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Préférences utilisateur.

  2. Cliquez sur Ports.
  3. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  4. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  5. Sélectionnez un port dans la liste.
  6. Cliquez sur Renommer.
  7. Entrez un nom évocateur (MonNouveauBureau, par exemple).
  8. Cliquez sur OK.
Comment supprimer un port ?

Les ports affichés par IBM Lotus Notes dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation. Lotus Notes affiche les ports réseau, tels que LAN0 (support NetBIOS) et TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) se sont plus pris en charge.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Sélectionnez le port à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer.
Remarque : Pour plus d'informations sur la suppression de ports serveur, consultez l'administrateur Domino.
Comment activer ou désactiver un port ?

Vous pouvez activer ou désactiver un port sur votre ordinateur IBM Lotus Notes signale les ports activés par une coche. Avant d'activer un port réseau, assurez-vous que le logiciel de réseau approprié est installé. Avant d'activer un port modem, vérifiez qu'un modem est installé et identifiez le port physique auquel il est connecté.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Sélectionnez le port à activer ou désactiver.
  4. Cochez ou désélectionnez la case Port activé.
Conseil : Après avoir activé un port, vous pouvez spécifier s'il doit être utilisé sur des sites spécifiques. Après avoir désactivé un port, vous ne pouvez plus l'utiliser sur aucun site.
Comment chiffrer des données envoyées via un port ?

Vous pouvez chiffrer les données envoyées via un port précis pour que les transmissions soient plus sûres. Toutefois, cela peut aussi ralentir la vitesse de transmission.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Sélectionner le port à protéger.
  4. Sélectionnez Chiffrer les données réseau.
Remarque :
Comment changer l'ordre des ports qu'IBM® Lotus Notes® tente d'utiliser en premier lors de la connexion à un serveur ?

Vous pouvez changer l'ordre des ports qu'IBM Lotus Notes tente d'utiliser en premier lors de la connexion à un serveur. Lotus Notes teste les ports actifs selon l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la boîte de dialogue Ports de communication. Toutefois, les ports activés non utilisés sur le site actuel sont ignorés.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Sélectionnez le port à reclasser.
  4. Cliquez une ou plusieurs fois sur la flèche vers le haut ou vers le bas sous Reclasser.
Remarque : Lorsque vous créez un document de connexion manuellement, il utilise les ports dans l'ordre défini dans la boîte de dialogue Ports decommunication. Lorsque vous vous connectez au serveur de destination, Notes suit l'ordre indiqué par le document de connexion. Si vous modifiez l'ordre des ports après avoir créé des documents de connexion, vous devez réenregistrer ceux-ci. Pour que les ports ne soient pas triés dans le même ordre dans tous vos documents de connexion, modifiez l'ordre des ports, enregistrez un document de connexion, modifiez à nouveau l'ordre des ports, enregistrez un autre document de connexion, et ainsi de suite.
Comment afficher les informations d'état d'un port activé ?

Cet écran affiche les informations d'état d'un port activé.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Sélectionnez un port activé dans la liste Ports decommunication. Les ports activés sont cochés.
  4. Cliquez sur Afficher état. Une fenêtre contenant des informations d'état sur le port s'affiche.
  5. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur Annuler ou sur la croix (X) dans l'angle supérieur droit.
Remarque : Pour copier les informations d'état du port affichées dans le Presse-papiers, afin de les inclure dans un mémo, cliquez sur Copier.
Comment tracer une connexion ?

Lorsque vous tracez une connexion serveur, vous pouvez contrôler le niveau de détails des informations affichées dans la fenêtre Trace. Vous pouvez choisir d'inclure les informations complètes de trace, y compris les recherches dans les documents de connexion et toutes les informations des lecteurs réseau.

Pour afficher de nouvelles options, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Serveurs et ports, puis sur Ports de communication.
  3. Cliquez sur Tracer.
  4. Dans le menu Options de trace, cliquez sur l'une des options suivantes :
    • Trace complète pour afficher la trace complète (y compris les recherches dans les documents de connexion).
    • Inclure les messages du pilote pour afficher les informations relatives aux pilotes de réseau.
  5. Facultatif : Dans le menu Options de journal Notes, sélectionnez le niveau d'informations à copier dans le journal Lotus Notes (log.nsf) pendant le suivi de la connexion.
  6. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Tracer pour démarrer la trace.
    • Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte de dialogue sans assurer le suivi de la connexion.
Comment arrêter ou démarrer la consignation des messages du client Notes ?

Si la consignation est activée et que votre client Notes rencontre un problème et s'arrête, un outil de collecte automatique d'informations de diagnostic récupère les données incluant ce fichier de consignation et les envoie à une application Courrier en arrivée au redémarrage du client. Vous pouvez l'activer ou la désactiver.

Pour arrêter ou démarrer la consignation des messages du client
Votre administrateur Domino désigne le paramètre par défaut qui détermine si la consignation IBM Lotus Notes est activée ou non (c'est-à-dire, si Notes écrit ou non les erreurs et messages opérationnels vers un fichier texte de votre système). En plus d'être envoyé à une application Courrier en arrivée pour aider IBM à diagnostiquer les incidents, le fichier de consignation sert à diagnostiquer les conditions n'entraînant pas nécessairement l'arrêt du système.
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Paramètres des journaux.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour arrêter la consignation pour cette session client, désélectionnez Activer la consignation.
    • Pour démarrer la consignation pour cette session client, sélectionnez Activer la consignation.
Remarque : Votre administrateur contrôle les paramètres suivants :
  • Si la consignation est activée par défaut -- le paramètre de consignation reprendra sa valeur par défaut au redémarrage de Notes.
  • Si vous ne pouvez pas afficher l'outil de collecte automatique d'informations de diagnostic ou si Notes vous invite à choisir entre l'affichage ou l'envoi du rapport de diagnostic après l'arrêt du système.
  • Si le fichier de consignation et les autres données sont automatiquement envoyés au service d'assistance IBM.
Comment définir les préférences de réplication ?
Définition de valeurs de réplication par défaut pour toutes les applications Notes

Vous pouvez définir des valeurs par défaut qui s'appliquent à toutes les répliques locales d'applications IBM Lotus Notes que vous créez. Ces paramètres indiquent notamment si les applications reçoivent des pièces jointes ou documents partiels, à quel moment de nouvelles répliques locales doivent être créées, si le niveau de chiffrement doit être modifié ou le chiffrement désactivé et si des index de recherche documentaire doivent être créés.

Pour recevoir des documents ou pièces jointes partiel(le)s

Par défaut, vous créez une réplique locale complète lorsque vous utilisez Fichier > Rendre accessible hors ligne. Pour économiser de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez limiter la taille des documents et/ou pièces jointes dans les nouvelles répliques locales. Si la taille d'un document est supérieure à la valeur que vous définissez, tous les champs de texte riche dont la taille cumulée est inférieure à la limite fixée sont répliqués (la plupart des documents ne contiennent qu'un seul champ de texte riche). Toute pièce jointe dont la taille est supérieure à la taille maximale définie est supprimée (entrez 0 pour supprimer toutes les pièces jointes).

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Réplication et Sync, puis sur Par défaut.
  3. (Facultatif) Pour indiquer la taille maximale des documents que vous recevez, sélectionnez Recevoir des documents partiels, cliquez sur Tronquer les documents dépassant et entrez une taille dans la zone de texte.
    Remarque : Si vous cliquez sur Recevoir des documents partiels sans préciser de taille, les documents sont limités à un résumé (auteur et objet, par exemple) et 40 Ko de texte riche.
  4. (Facultatif) Pour indiquer la taille maximale des pièces jointes que vous recevez, cliquez sur Limiter la taille des pièces jointes à et entrez une taille dans la zone de texte.
  5. Cliquez sur OK.
Conseil : Vous pouvez économiser de l'espace lorsque vous créez chaque réplique en définissant des options qui sont spécifiques à l'application. A partir de l'application dont vous effectuez une réplique, suivez les instructions de la rubrique Pour créer une réplique à l'aide de la commande Nouvelle réplique, puis modifiez la réplique comme indiqué dans les rubriques Pour réduire tous les documents ou limiter les pièces jointes reçues dans une réplique, Pour limiter une réplique à un sous-ensemble de dossiers ou de vues ou Pour limiter une réplique aux données spécifiées.
Pour spécifier quand Notes doit créer des répliques locales

Par défaut, la création d'une réplique locale est immédiate lorsque vous utilisez Fichier > Rendre accessible hors ligne, mais vous pouvez modifier vos paramètres de façon à attendre la prochaine réplication planifiée pour créer des répliques locales. Cette fonction est utile si, par exemple, vous avez défini votre programme de réplication de telle sorte que vous répliquiez uniquement lorsque vous êtes connecté à un réseau de votre entreprise.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Réplication et Sync, puis sur Par défaut.
  3. Désélectionnez Créer immédiatement (et non à la prochaine synchronisation planifiée), puis cliquez sur OK.
Pour modifier le niveau de chiffrement ou désactiver le chiffrement

Par défaut, Lotus Notes chiffre les répliques locales. Cette fonction protège vos données, notamment si vos répliques synchronisées résident sur un ordinateur portable que vous emportez dans vos déplacements. Vous pouvez modifier le type de chiffrement ou désactiver la fonction.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Réplication et Sync, puis sur Par défaut.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour changer le type de chiffrement, en regard de Chiffrer localement avec, cliquez sur Chiffrement renforcé, Chiffrement modéré ou Chiffrement simple, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique relative à la restriction de l'accès aux applications locales.
    • Pour désactiver le chiffrement, désélectionnez Chiffrer localement avec.
  4. Cliquez sur OK.
Pour créer des index de recherche documentaire

Vous pouvez créer un index documentaire sur votre disque dur pour chaque nouvelle réplique locale. Cet index optimise les recherches, mais est susceptible d'occuper environ un dixième à un quart d'espace en plus que l'application associée. Vous pouvez économiser de l'espace en interdisant la création d'un index documentaire (paramètre par défaut) pour vos copies synchronisées.

Conseil : Activez ce paramètre avant de créer une réplique locale de toute application d'aide.
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Réplication et Sync, puis sur Par défaut.
  3. Sélectionnez Création d'un index documentaire pour accélérer la recherche et cliquez sur OK.

Fonctions d'accessibilité de Notes

Les fonctions d'accessibilité aident les personnes atteintes de déficiences physiques, telle qu'une motricité réduite ou une vision limitée, à utiliser des produits informatiques.

Fonctions d'accessibilité

IBM Lotus Notes possède des fonctions d'accessibilité qui aident les personnes atteintes de déficiences physiques, telle qu'une motricité réduite ou une vision limitée, à utiliser des produits informatiques. Les caractéristiques majeures de l'accessibilité de Lotus Notes sont les suivantes :

  • Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier et des touches de commande pour naviguer dans Lotus Notes.

    Une lettre soulignée indique un raccourci clavier ; par exemple, F est le raccourci du menu Fichier. Pour lancer une action sous Microsoft Windows, appuyez sur la touche Alt puis sur le raccourci clavier ; par exemple, Alt+F affiche le menu Fichier. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier étendus, à condition qu'ils soient activés.

    Les touches de commande entraînent une action immédiate et font généralement appel aux touches Ctrl (Windows) ou Commande (Macintosh). Pour imprimer, par exemple, appuyez sur Ctrl+P (Commande+P sur Macintosh).

  • Lotus Notes utilise MSAA (Microsoft Active Accessibility). Les utilisateurs souffrant d'une mauvaise vue peuvent ainsi utiliser conjointement le logiciel de lecteur d'écran et le synthétiseur vocal pour entendre les informations affichées.
  • Lotus Notes reconnaît les paramètres d'affichage de votre système, tels que la mise en couleur, la taille de police et le contraste. Reportez-vous à la rubrique "Configuration de Lotus Notes pour une vision limitée" ci-dessous.

Notes possède de nombreuses autres caractéristiques que vous pouvez personnaliser pour les adapter à vos besoins spécifiques. Reportez-vous à l'une des sections ci-dessous :

  • Paramètres personnalisables dans les préférences générales
  • Paramètres personnalisables dans les préférences de courrier
  • Paramètres personnalisables dans les préférences de site
  • Paramètres supplémentaires de Lotus Notes
  • Configuration de Lotus Notes pour une vision limitée

Des raccourcis clavier

Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier disponibles dans Lotus Notes, reportez-vous aux rubriques Raccourcis clavier ou Raccourcis clavier pour Macintosh.

Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows, ainsi que des touches spécifiques aux différentes applications.

Informations de l'interface

Paramètres personnalisables dans les préférences générales

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base pour effectuer ce qui suit :

Changer les polices par défaut

Pour une plus grande clarté, vous avez le choix entre plusieurs polices.

Sous Affichage, cliquez sur Polices par défaut, choisissez des options de police par défaut, puis cliquez sur OK.

Sélectionner ou désélectionner l'option Afficher les raccourcis clavier étendus

Les raccourcis clavier étendus permettent d'intervenir sur la barre des signets et sur les onglets des fenêtres par l'intermédiaire du clavier. S'ils sont activés, appuyez sur la touche Alt et maintenez-la enfoncée afin d'afficher d'autres raccourcis clavier pour les signets et onglets. Une fois les raccourcis clavier étendus affichés, appuyez sur la lettre ou le nombre représentant la zone de Notes à laquelle vous souhaitez accéder.

Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez Afficher les raccourcis clavier étendus.

Sélectionner ou désélectionner Espace de travail marbré ou Fermer les fenêtres en cliquant deux fois avec le bouton droit de la souris

L'option Espace de travail marbré peut être désélectionnée pour améliorer la clarté de l'écran ou faciliter l'accès des lecteurs d'écran. L'option Fermer les fenêtres en cliquant deux fois avec le bouton droit de la souris permet de fermer les fenêtres de Lotus Notes d'une autre façon.

Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez l'une de ces options, voire les deux.

Activer ou désactiver les applets Java, JavaScript, l'accès Java à partir de JavaScript, les boîtes de dialogue d'erreur JavaScript, les Plugins du navigateur Notes ou ActiveX dans le navigateur Notes

Notes prend en charge les applets Java, JavaScript, Plugins et la technologie ActiveX. A l'heure actuelle, certaines de ces technologies ne sont pas accessibles. En fonction de la technologie d'accès utilisée, il est parfois intéressant de désactiver ces applets.

Sous Options supplémentaires, activez ou désactivez l'une de ces options.

Sélectionner ou désélectionner l'option Utiliser Tab pour parcourir les documents en lecture seule

La touche Tab passe au document non lu suivant jusqu'à ce que le dernier document non lu soit sélectionné. Elle passe ensuite à l'objet navigable suivant dans le cadre suivant. Lorsqu'un document est ouvert en mode Lecture, le touche Tab permet d'atteindre les objets intégrés, tels que les URL, les liens d'application et les pièces jointes.

Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez Utiliser Tab pour parcourir les documents en lecture seule.

Sélectionner ou désélectionner l'option Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité

Vous pouvez désactiver les touches fléchées et activer la touche Tab pour passer d'un champ à l'autre dans un document en mode Edition.

Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité.

Paramètres personnalisables dans les préférences de courrier

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences), puis sur Courrier > Envoi et réception pour effectuer ce qui suit :

Configurer une notification sonore ou visuelle pour le courrier en arrivée

Lorsque vous recevez un nouveau message électronique, Lotus Notes peut vous en avertir par un signal sonore ou visuel.

Sous Lorsque vous recevez du courrier, cliquez sur Emettre un son ou Afficher une alerte contextuelle.

Sélectionner un traitement de texte particulier

Bien que les fonctions d'édition de Lotus Notes soient conçues pour être accessibles, vous pouvez aussi utiliser votre traitement de texte personnel pour éditer des documents.

Sous Autre éditeur de messages, sélectionnez Microsoft Word ou Lotus Word Pro.

Configurer votre format de messages Internet ou votre format de forums Internet

Vous pouvez sélectionner le format HTML ou texte normal.

Sous Courrier, cliquez sur Internet. Pour le courrier Internet, sélectionnez un format sous Format de la messagerie Internet. Pour les nouvelles Internet, sélectionnez un format sous Format des nouvelles Internet.

Paramètres personnalisables dans les préférences de site

Choisir si Lotus Notes doit charger les images

Si vous utilisez un lecteur d'écran, il peut être utile de ne pas charger les images. Vous pouvez les désactiver pour améliorer la performance.

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences), cliquez sur Sites, sur le site à éditer et sur Editer.

Cliquez sur l'onglet Avancés, puis sur l'onglet Général. Dans le champ Charger les images, cliquez sur Sur demande.

Choisir un autre navigateur que Lotus Notes

Vous pouvez choisir Lotus Notes comme navigateur Internet ou en utiliser un autre, tel qu'un navigateur de texte seul. Le navigateur choisi doit déjà être installé sur votre système.

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences), cliquez sur Navigateur Web, sélectionnez Utiliser le navigateur défini en tant que navigateur par défaut de ce système d'exploitation et cliquez sur Appliquer.

Paramètres supplémentaires de Lotus Notes

Des paramètres supplémentaires sont disponibles.

Définir votre espace de travail comme page d'accueil

Pour simplifier la navigation, vous pouvez choisir d'afficher l'espace de travail Lotus Notes à la place de la page d'accueil Lotus Notes au démarrage de Lotus Notes. Tous deux sont accessibles par l'intermédiaire de MSAA. Dans vos signets, ouvrez le dossier Applications, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet Espace de travail (Ctrl+clic sur Macintosh), puis cliquez sur Définir signet comme page d'accueil.

Modifier les paramètres de police dans le fichier Notes.ini

Le fichier de configuration Notes.ini est situé dans votre répertoire Lotus Notes. Il comporte les informations relatives à votre installation Lotus Notes personnelle. Si, à tout moment, vous avez besoin d'utiliser des polices légèrement plus grandes ou plus petites, fermez Lotus Notes, ouvrez le fichier Notes.ini dans un éditeur de texte et insérez la ligne suivante, n'importe où dans le fichier :

Display_font_adjustment=n

Dans ce cas, n représente le nombre de points ajoutés à la taille par défaut (il s'agit d'un chiffre compris entre -1 et 25). Par exemple, pour augmenter la taille de la police de 3 points, entrez :

Display_font_adjustment=3
ATTENTION :
L'utilisation d'une valeur égale ou supérieure à 4 peut entraîner des problèmes de formatage. Si vous avez besoin d'utiliser des polices aussi grandes, il est préférable de modifier l'affichage de vos polices dans Windows. Cette opération affectera tous les programmes de votre ordinateur, y compris Lotus Notes. Reportez-vous à la rubrique "Configuration de Lotus Notes pour une vision limitée" ci-dessous.

Une fois la nouvelle ligne insérée, enregistrez le fichier Notes.ini et rouvrez Lotus Notes.

Il est aussi possible de cliquer sur Fichier > Préférences > Polices et couleurs et de sélectionner Polices agrandies ou Très gros caractères.

Activer la navigation au clavier dans la liste de signets

Appuyez sur Alt+B pour afficher le menu Ouvrir au niveau duquel vous pouvez utiliser le clavier pour accéder à la liste des signets et les parcourir.

Activer les résumés dans l'agenda

Dans les vues par défaut de l'agenda, les dates sont orientées horizontalement, avec des créneaux horaires réguliers, à la verticale. Pour simplifier la navigation, vous pouvez utiliser des résumés dans ces vues. Les résumés orientent les vues à la verticale, sans créneaux horaires. Vous pouvez ainsi naviguer directement d'une entrée à l'autre. Pour ce faire, ouvrez votre agenda et cliquez sur Vue > Afficher > Récapitulatif.

Affichage d'informations d'en-tête de date dans l'agenda

Si vous utilisez le clavier et que la taille de l'agenda est telle que vous ne pouvez pas voir toutes les informations d'en-tête d'une date, vous pouvez utiliser Alt+Moins (-) pour ouvrir un menu Taille relatif aux bords du panneau. Par le biais du menu, sélectionnez le bord à déplacer, puis utilisez les flèches. Vous pouvez aussi utiliser Alt+Barre d'espacement pour ouvrir un menu permettant de dimensionner l'intégralité de la fenêtre Lotus Notes.

Utilisation du panneau de prévisualisation

Selon votre utilisation de Notes, vous pouvez activer ou désactiver le panneau de prévisualisation dans les vues, par exemple dans votre courrier en arrivée.

Les utilisateurs qui lisent sur l'écran doivent désactiver le panneau de prévisualisation. Pour cela, dans une vue, appuyez sur Alt+V pour ouvrir le menu Vue, appuyez sur P pour ouvrir le menu Panneau de prévisualisation, puis de nouveau sur P pour décocher l'option Afficher l'aperçu.

Les utilisateurs de clavier et les personnes qui utilisent un mode de contraste élevé peuvent laisser le panneau de prévisualisation ouvert afin d'obtenir des informations non disponibles à partir de la vue sur le document sélectionné (par exemple, une entrée d'agenda).

Accès au courrier et aux préférences d'agenda

Si vous utilisez un lecteur d'écran qui lit difficilement les préférences de courrier ou d'agenda, essayez d'accéder à ces préférences à l'aide de la commande Actions > Plus > Préférences au lieu de Fichier > Préférences.

Installation d'un gadget logiciel depuis le catalogue de gadgets XPages

Pour installer un gadget logiciel depuis Lotus Notes, ouvrez le document du gadget, appuyez sur Alt + T, sélectionnez Gadgets logiciels, puis Installer ce widget.

Pour installer un gadget logiciel depuis un navigateur, ouvrez le document du gadget, accédez au fichier extension.xml dans la section Pièce jointe et appuyez sur Entrée pour télécharger le fichier. Basculez ensuite sur la vue Lotus Notes, accédez au panneau de la barre de navigation Mes gadgets logiciels, puis sélectionnez Importer via le menu du panneau.

Exploration des fonctionnalités de Domino Designer

Si vous avez accès aux fonctionnalités de IBM Lotus Domino Designer dans IBM Lotus Notes, vous pouvez les parcourir plus facilement en suivant les recommandations ci-après :

  • Utilisez la touche F6 pour effectuer des déplacements séquentiels dans les cadres Domino Designer. Vous vous déplacez ainsi dans les cadres selon la séquence suivante : Colonnes, panneau d'action (s'il est ouvert), cadre d'objets/de références et panneau de programmation.
  • Dans le cadre d'objets/de références, utilisez les touches Ctrl+Pg préc. et Ctrl+Pg suiv. pour passer d'un onglet à l'autre.
  • Lorsque vous parcourez le cadre d'objets/de références, laissez la liste en mode par défaut afin de la parcourir plus facilement. Si vous perdez votre sélection, détaillez l'ensemble des sous-sections à l'aide de l'option de menu Vue/Tout détailler pour vous orienter dans la liste. En outre, les touches Origine et Fin permettent d'accéder rapidement au haut et au bas de la liste.
  • Dans le panneau de programmation ou d'objets/de références, utilisez les touches Tab et Maj+Tab pour vous déplacer entre les zones de liste, les champs et les boutons.

Configuration de Lotus Notes pour une vision limitée

Si vous souffrez d'une déficience visuelle, vous pouvez augmenter la taille des polices d'affichage de Lotus Notes. Vous pouvez également limiter l'utilisation de couleurs et d'images lors de la planification d'une réunion en configurant le planificateur pour qu'il s'ouvre toujours en vue Récapitulatif.

Augmentation de la taille des polices d'affichage dans Lotus Notes

  1. Le cas échéant, quittez Lotus Notes. Pour que les paramètres de contraste élevé du système d'exploitation soient reconnus par Lotus Notes, ils doivent être définis avant le démarrage de Lotus Notes.
  2. Dans les options d'accessibilité Windows, activez le mode de contraste élevé via votre système d'exploitation (pour en savoir plus à ce sujet, référez-vous à l'aide Windows).
  3. Démarrez Lotus Notes, puis cliquez sur Fichier > Préférences > Polices et couleurs, puis sélectionnez Polices agrandies. Cette opération applique un corps de police agrandi aux zones de données de Lotus Notes telles que votre Courrier en arrivée et le panneau de prévisualisation.
  4. Sélectionnez Polices agrandies. Cette opération applique un corps de police agrandi aux zones de données de Lotus Notes telles que votre Courrier en arrivée et le panneau de prévisualisation.
    Conseil : Si l'interface utilisateur du client Notes est tronquée lorsque la taille de la police est agrandie (par exemple, dans la barre de recherche [Vue -> Rechercher dans cette vue]), la barre de navigation peut aisément être condensée via les touches de raccourci répertoriées dans Vue -> menu de la barre d'options latérale droite, pour ainsi augmenter l'espace disponible pour le panneau de la fenêtre principale.

Les utilisateurs Microsoft Windows préfèreront changer la taille de leurs polices Lotus Notes en modifiant leurs polices d'affichage dans Windows, celles-ci affectant en effet tous les programmes de l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de Windows.

Paramétrage du planificateur pour toujours s'ouvrir en vue Récapitulatif

Le planificateur peut indiquer le moment où les personnes sont disponibles pour une réunion à l'aide de deux vues différentes : la vue Récapitulatif ou la vue Détails. La vue Détails utilise de la couleur et des images pour indiquer si les personnes sont disponibles. Si vous souffrez d'une déficience visuelle, la vue Récapitulatif, qui s'appuie uniquement sur du texte, vous conviendra peut-être mieux. La vue Récapitulatif est définie par défaut dans les préférences de l'agenda. Cependant, ce paramètre peut avoir été modifié. Pour le rétablir, effectuez les opérations suivantes :

  1. Depuis votre agenda, cliquez sur Actions > Plus > Préférences.
  2. Cliquez sur l'onglet Planification, puis sur l'onglet Affichage du planificateur.
  3. Sélectionnez Les horaires les plus appropriés suggérés pour la réunion, puis cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des vues Récapitulatif et Détails dans le planificateur, reportez-vous à la rubrique Recherche de disponibilités pour une réunion.

IBM et accessibilité

Pour prendre connaissance des engagements d'IBM en matière d'accessibilité, visitez l'IBM Accessibility Center (www.ibm.com/able).

Des raccourcis clavier

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et exécuter des tâches dans IBM Lotus Notes.

Si vous utilisez un lecteur d'écran, vous pouvez agrandir votre fenêtre de sorte que les tableaux de raccourcis clavier des rubriques suivantes soient entièrement détaillés et accessibles.

Remarque : Les raccourcis clavier suivants sont basés sur le clavier français standard.

Cliquez sur un des liens suivants pour afficher un tableau des raccourcis :

Raccourcis clavier étendus

Lotus Notes utilise des raccourcis clavier étendus pour le bouton Ouvrir, la barre de navigation et les boutons d'action. Pour les utiliser, appuyez sur la touche Alt et maintenez-la enfoncée.

Si les raccourcis clavier étendus sont désactivés, cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences), sur Configuration de client Notes de base, puis sélectionnez Afficher les raccourcis clavier étendus sous Options supplémentaires.

Menus de Lotus Notes

Pour trouver les raccourcis clavier fréquemment utilisés, vous pouvez vous référer aux menus de Lotus Notes. En règle générale, le raccourci clavier est indiqué à droite du nom d'un élément de menu ou la lettre correspondante du nom de l'élément est soulignée.

Raccourcis clavier généraux

Différents raccourcis clavier permettent de naviguer dans IBM Lotus Notes. Veuillez noter que le raccourci clavier Ctrl+Maj+L affiche la liste des autres raccourcis utiles disponibles.

Tableau 17. Raccourcis généraux

Raccourci

Description

Alt+A

Accéder à des actions à partir d'un document

Alt+raccourci clavier

Accéder aux menus de niveau supérieur (par exemple, Alt+F ouvre le menu Fichier)

Alt+Bas

Ouvrir des zones déroulantes comme la boîte de dialogue Sélection du nom à partir de champs de nom, de zones de liste déroulante, de sélecteurs de date, de palettes de couleurs et de zones de liste condensées.

Alt+Moins

Ouvre le menu Taille pour dimensionner les bords des panneaux. Appuyez sur la touche s pour activer le menu, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le bord à déplacer, puis utilisez les flèches vers la gauche, la droite, le haut et le bas pour déplacer le bord sélectionné.

Alt+Barre d'espacement

Ouvre un menu depuis lequel vous pouvez réaliser des opérations standard sur les fenêtres, comme Restaurer, Réduire et Agrandir. Utilisez les commandes Taille et Déplacer avec les touches fléchées pour dimensionner ou déplacer la fenêtre Lotus Notes.

Touches fléchées

Naviguer entre les jours via le sélecteur de date dans l'agenda

Touches fléchées, Gauche et Droite

Passer d'un onglet à l'autre ou parcourir une liste horizontale

Touches fléchées, Haut et Bas

Parcourir une liste verticale, telle qu'un menu, un navigateur, des créneaux horaires d'agenda ou des éléments dans une vue de type Liste

Alt+B

Accéder au menu Ouvrir et ouvrir les applications et la liste de signets

Ctrl+F7

Accéder à la barre de navigation

Ctrl+F

Ouvre la boîte de dialogue Rechercher depuis des vues

Ctrl+F1

(Linux uniquement) Obtenir de l'aide sur la fonction active

Ctrl+F7, touches fléchées Haut et Bas, puis Entrée

Accéder au panneau de fenêtre sélectionné

Ctrl+F8, touches fléchées Haut et Bas, puis Entrée

Accéder à l'onglet de fenêtre sélectionné

Ctrl+Pg préc. et Ctrl+Pg suiv.

Naviguer dans les pages de l'agenda

Ctrl+Maj+L

Ouvrir la liste des raccourcis disponibles

Ctrl+Tab

Passer à l'onglet suivant

Ctrl+W

Ferme la page à onglets active

Entrée

Détailler ou condenser une catégorie ou un dossier

Echap

Ferme la page à onglets active, condense l'unité d'exécution actuelle ou ferme l'élément actuel

F1

Obtenir de l'aide sur la fonction courante

Utilisateurs Linux : utiliser Ctrl+F1.

F6

Parcourir tous les panneaux dans la perspective ouverte. (Dans des vues telles que Courrier et Liste de l'agenda, par exemple, active le navigateur de vue, puis la vue de type Liste, le panneau de prévisualisation (s'il est ouvert), l'affichage miniature et enfin de nouveau le navigateur de vues.)

Moins

Condenser une catégorie ou un dossier

Maj+F10

Ouvrir un menu contextuel

Maj+Plus

Détailler une catégorie, un dossier ou un forum

Maj+Tab

Passer à l'onglet précédent

Tab

Passer à l'onglet suivant

Tab

Activer l'icône Actualiser les informations de planification dans le planificateur dans une entrée de réunion. Pour accéder au planificateur, appuyez à nouveau sur Tab pour activer l'ensemble du planificateur, puis appuyez sur la barre d'espace pour activer le premier élément du planificateur. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :

Appuyez sur Tab pour activer d'autres éléments du planificateur.

Appuyez sur Ctrl+flèche vers la gauche et sur Ctrl+flèche vers la droite pour déplacer la barre des heures, lorsque celle-ci est activée.

Appuyez sur Echap pour désactiver le planificateur, puis sur Maj+Tab pour activer les éléments précédents dans l'entrée de réunion.

Raccourcis clavier des applications

Les raccourcis clavier aident les personnes atteintes de déficiences physiques, telle qu'une motricité réduite ou une vision limitée, à utiliser des applications.

Les raccourcis clavier suivants permettent d'ouvrir et de fermer une application.

Remarque : Un masque, une vue, une page ou un document est susceptible de contenir des éléments intégrés (tel le sélecteur de date dans l'agenda). Vous pouvez atteindre un élément intégré, l'activer, puis le désactiver pour poursuivre votre navigation dans le masque, la vue, la page ou le document. Lorsque vous activez un élément intégré, le fin trait noir qui l'entoure disparaît. Il réapparaît lorsque vous désactivez l'élément intégré.
Raccourcis clavier des applications
Tableau 18. Raccourcis des applications

Raccourci

Description

Touches fléchées

Naviguer dans un élément intégré

Ctrl+N

Créer une nouvelle application

Ctrl+O

Ouvrir une application

Ctrl+W

Ferme la page à onglets active

Entrée

Sélectionner un élément dans un plan intégré

Echap

Ferme la page à onglets active ou l'élément actuel

F9

Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel

Moins

Condenser un dossier dans un plan intégré

Pg suiv.

Aller au bas de la page active

Pg préc.

Aller au début de la page active

Plus

Détailler un dossier dans un plan intégré

Maj+Ctrl+F9

Mettre à jour toutes les vues de l'application en cours

Maj+F9

Reconstruire le document, la vue ou l'espace de travail actuel (accès Gestionnaire)

Espace

Activer un élément intégré

Flèches vers le haut et le bas

Naviguer dans un plan intégré

Raccourcis clavier des boîtes de propriétés

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans le cadre de boîtes de dialogue de propriétés.

IBM Lotus Notes permet de consulter ou de modifier les caractéristiques d'un document, d'un objet ou d'une application en ouvrant une boîte de dialogue, dite boîte de propriétés. Par exemple, lorsque vous éditez un document, cliquez sur Texte > Propriétés du texte pour ouvrir la boîte correspondante.

Tableau 19. Raccourcis des boîtes de propriétés

Raccourci

Description

Alt+Bas

Ouvrir le champ Couleur dans l'onglet Police

Alt+Haut

Fermer le champ Couleur dans l'onglet Police

Alt+Entrée

Ouvrir ou fermer la boîte des propriétés

Ctrl+Alt+Entrée

Ouvrir ou fermer les outils d'édition rapide des boîtes de propriétés

Ctrl+Fin

Accéder au dernier onglet de la boîte de propriétés (dans les boîtes de propriétés du texte et des tableaux, le dernier onglet s'intitule Outils d'édition rapide)

Ctrl+Origine

Accéder au premier onglet de la boîte des propriétés

Ctrl+Pg suiv.

Accéder à l'onglet suivant de la boîte des propriétés

Ctrl+Pg préc.

Accéder à l'onglet précédent de la boîte des propriétés

Flèche vers le bas ou vers la droite

Sélectionner l'élément suivant d'une liste ou d'un groupe d'options dans une boîte de propriétés

Entrée

Activer les éléments par défaut ou sélectionnés dans les boîtes de propriétés

Entrée

Fermer le champ Couleur dans l'onglet Police et activer la sélection

Echap

Fermer le champ Couleur dans l'onglet Police sans activer la sélection

Echap

Fermer une boîte de propriétés activée

F1

Afficher de l'aide sur la boîte de propriétés actuelle

Maj+Tab

Accéder à l'option ou au groupe d'options précédent dans une boîte de propriétés

Tab

Accéder à l'option ou au groupe d'options suivant dans une boîte de propriétés

Remarque : En ce qui concerne les boîtes de propriétés qui contiennent un panneau de formules, par exemple dans le cadre de la création d'une zone sensible de bouton, il est possible de joindre du script pour définir le comportement du bouton lorsque l'on appuie dessus. Ce script est entré dans le panneau de formules, qui devient disponible lorsque le curseur se trouve sur une zone sensible dans un champ de texte riche. Le panneau de formules est constitué de plusieurs commandes, d'au moins deux zones de liste déroulante et d'un champ d'édition permettant d'entrer le texte du script. Le champ d'édition acceptant la touche Tab en tant que caractère, il est impossible de naviguer en dehors du champ d'édition pour accéder à l'option suivante. Pour naviguer dans le panneau de formules, utilisez la combinaison de touches Maj+Tab.

Flèche vers le haut ou vers la gauche

Sélectionner l'élément précédent d'une liste ou d'un groupe d'options dans une boîte de propriétés

Remarque : Si vous ouvrez une boîte de propriétés afin d'éditer du texte (par exemple, un titre de section dans la boîte Propriétés de la section), les boutons y figurant permettent d'accepter ou d'annuler les modifications apportées au texte ; cependant ils ne sont pas accessibles via le clavier. Alternativement, vous pouvez appuyer sur la barre de tabulation pour accepter les modifications du texte et passer au champ de propriétés suivant ou appuyer sur Echap pour annuler ces modifications.

Raccourcis clavier permettant de sélectionner et de déplacer du texte dans un document

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.

Pour pouvoir utiliser ces raccourcis, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Ctrl+E.

Tableau 20. Raccourcis textuels

Raccourci

Description

Touches fléchées

Placer le curseur

Remarque : Si vous avez appuyé sur la touche Arrêt défil., la page défile

Ctrl+A

Sélectionner tout le contenu d'un document

Ctrl+C

Copier le texte ou l'objet sélectionné

Ctrl+Bas

Déplacer un élément d'une ligne vers le bas dans une liste ou un tableau

Ctrl+Haut

Déplacer un élément d'une ligne vers le haut dans une liste ou un tableau

Ctrl+V

Coller du texte ou un objet

Ctrl+X

Couper le texte ou l'objet sélectionné

Supprimer

Supprimer le graphique sélectionné

Supprimer

Supprimer le texte ou l'objet sélectionné

Maj+Ctrl+Bas

Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne suivante

Maj+Ctrl+Gauche

Sélectionner le mot précédent

Maj+Ctrl+Droite

Sélectionner le mot suivant

Maj+Ctrl+Haut

Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne précédente

Maj+Ctrl+Bas

Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle, activer la ligne suivante

Maj+Fin

Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle

Maj+Origine

Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle

Maj+Gauche

Sélectionner le caractère précédent

Maj+Droite

Sélectionner le caractère suivant

Maj+Haut

Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle, activer la ligne précédente

Raccourcis clavier permettant de déplacer le curseur dans un document

Différents raccourcis clavier permettent de déplacer le curseur lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.

Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Ctrl+E.

Tableau 21. Raccourcis du curseur

Raccourci

Elément à atteindre

Touches fléchées (si l'option Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité est désactivée)

Champ différent d'un masque

Ctrl+Gauche

Début du mot actuel

Ctrl+Droite

Début du mot suivant

Fin

Fin de ligne

Coordonnées personnelles

Début de ligne

Maj+Tab

Champ précédent d'un masque

Maj+Tab

Ligne précédente d'un tableau

Tab

Ligne suivante d'un tableau

Tab (l'option Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité des préférences générales doit être activée)

Champ suivant d'un masque

Raccourcis clavier permettant de modifier les propriétés du texte et des paragraphes dans un document

Vous pouvez utiliser différents raccourcis clavier lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.

Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Ctrl+E.

Tableau 22. Raccourcis des textes et des paragraphes

Raccourci

Description

Ctrl+B

Mettre en gras le texte sélectionné

Ctrl+E

Activer le mode Lecture ou Edition dans le document

Ctrl+F

Rechercher et remplacer du texte

Ctrl+G

Trouver l'occurrence suivante du mot à rechercher ou à remplacer

Ctrl+I

Mettre le texte sélectionné en italique

Ctrl+J

Formater des paragraphes (alignement, espacement, etc.)

Ctrl+K

Formater le texte (police, taille, couleur, etc.)

CTRL+R

Afficher/masquer la règle

Ctrl+T

Modifier le style du texte en texte normal

   

Ctrl+U

Souligner le texte sélectionné

Ctrl+Z

Annuler la dernière action

F2

Agrandir le texte sélectionné à l'aide du corps suivant

F7

Mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe

F8

Mettre tout le paragraphe en retrait

F9

Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel

F11

Parcourir la liste des styles de paragraphe (définis dans l'onglet Styles de paragraphe de la boîte de propriétés du texte)

Maj+F2

Réduire le texte sélectionné à l'aide du corps suivant

Maj+F7

Appliquer un retrait négatif à la première ligne d'un paragraphe

Maj+F8

Appliquer un retrait négatif à tout un paragraphe

Raccourcis clavier pour le Macintosh

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et exécuter des tâches dans IBM Lotus Notes.

Si vous utilisez un lecteur d'écran, vous pouvez agrandir votre fenêtre de sorte que les tableaux de raccourcis clavier des rubriques suivantes soient entièrement détaillés et accessibles.

Il est possible d'associer les touches de fonction (F1 à F15) à des applications sur le Macintosh. Pour utiliser les touches de fonction qui correspondent à des fonctions Lotus Notes déterminées (F9 pour actualiser une vue, par exemple), vous devez appuyer sur Option+la touche de fonction. Pour pouvoir utiliser les touches de fonction sans appuyer d'abord sur Option, ouvrez le finder Macintosh, puis le menu Pomme et cliquez sur Tableaux de bord > Frappe clavier > Touches fonctions, puis cliquez sur Utiliser F1 à F15 comme touches de fonctions raccourcis dans la section Réglages des touches de fonctions raccourcis.

Remarque : Les raccourcis clavier suivants sont basés sur le clavier français standard.

Cliquez sur un des liens suivants pour afficher un tableau de raccourcis :

Pour trouver les raccourcis clavier fréquemment utilisés, une autre méthode consiste à vous référer aux menus de Lotus Notes. En règle générale, le raccourci clavier est indiqué à droite du nom d'un élément de menu ou la lettre correspondante du nom de l'élément est soulignée.

Raccourcis clavier des applications (Macintosh)

Différents raccourcis clavier Macintosh permettent d'ouvrir et de fermer une application, ainsi que d'utiliser ses fonctionnalités, en particulier de naviguer dans les vues, les dossiers et les panneaux.

Remarque : Un masque, une vue, une page ou un document est susceptible de contenir des éléments intégrés (tel le sélecteur de date dans l'agenda). Vous pouvez atteindre un élément intégré, l'activer, puis le désactiver pour poursuivre votre navigation dans le masque, la vue, la page ou le document. Lorsque vous activez un élément intégré, le fin trait noir qui l'entoure disparaît. Il réapparaît lorsque vous désactivez l'élément intégré.
Raccourcis clavier des applications
Tableau 23. Raccourcis des applications

Raccourci

Description

Touches fléchées

Naviguer dans un élément intégré

Commande+N

Créer une nouvelle application

Commande+O

Ouvrir une application

Echap

Sortir d'un élément intégré

Echap ou Commande+W

Fermer l'application en cours

F9

Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel

Touche Moins (-)

Condenser un dossier dans un plan intégré

Pg suiv.

Aller au bas de la page active

Pg préc.

Aller au début de la page active

Touche Plus (+)

Détailler un dossier dans un plan intégré

Retour

Sélectionner un élément dans un plan intégré

Maj+Commande+F9

Mettre à jour toutes les vues de l'application en cours

Maj+F9

Reconstruire le document, la vue ou l'espace de travail actuel (accès Gestionnaire)

Espace

Activer un élément intégré

Flèches vers le haut et le bas

Naviguer dans un plan intégré

Raccourcis clavier permettant de sélectionner et de déplacer du texte dans un document (Macintosh)

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier Macintosh lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.

Pour pouvoir utiliser ces raccourcis, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Commande+E.

Tableau 24. Raccourcis textuels

Raccourci

Description

Commande+A

Sélectionner tout le contenu d'un document

Commande+C ou F3

Copier le texte ou l'objet sélectionné

Commande+Flèche vers le bas

Déplacer un élément d'une ligne vers le bas dans une liste ou un tableau

Commande+Flèche vers le haut

Déplacer un élément d'une ligne vers le haut dans une liste ou un tableau

Commande+V ou F4

Coller du texte ou un objet

Commande+X ou F2

Couper le texte ou l'objet sélectionné

Suppr ou Option+Supprimer

Supprimer le graphique sélectionné

Suppr ou Option+Supprimer

Supprimer le texte ou l'objet sélectionné

Maj+Commande+Flèche vers le bas

Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne suivante

Maj+Commande+Flèche vers le haut

Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne précédente

Maj+Commande+Flèche vers la droite

Sélectionner le mot suivant

Maj+Commande+Flèche vers la gauche

Sélectionner le mot précédent

Maj+Flèche vers le bas

Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle, activer la ligne suivante

Maj+T+Fin (claviers Macintosh étendus seulement)

Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle

Maj+Origine

Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle

Maj+Flèche vers la gauche

Sélectionner le caractère précédent

Maj+Flèche vers la droite

Sélectionner le caractère suivant

Maj+Flèche vers le haut

Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle, activer la ligne précédente

Raccourcis clavier permettant de déplacer le curseur dans un document (Macintosh)

Différents raccourcis clavier Macintosh permettent de déplacer le curseur lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.

Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Commande+E.

Tableau 25. Raccourcis du curseur

Raccourci

Elément à atteindre

Commande+Flèche vers la gauche

Début du mot actuel

Commande+Flèche vers la droite

Début du mot suivant

Fin (claviers Macintosh étendus seulement)

Fin de ligne

Coordonnées personnelles

Début de ligne

Maj+Tab

Champ précédent d'un masque

Maj+Tab

Ligne précédente d'un tableau

Tab

Champ suivant d'un masque

Tab

Ligne suivante d'un tableau

Raccourcis clavier permettant de modifier les propriétés du texte et des paragraphes dans un document (Macintosh)

Vous pouvez utiliser différents raccourcis clavier Macintosh lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.

Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Commande+E.

Tableau 26. Raccourcis des textes et des paragraphes

Raccourci

Description

Commande+B

Mettre en gras le texte sélectionné

Commande+E

Activer le mode Lecture dans le document

Commande+F

Rechercher et remplacer du texte

Commande+G

Trouver l'occurrence suivante du mot à rechercher ou à remplacer

Commande+I

Mettre le texte sélectionné en italique

Commande+J

Formater des paragraphes (alignement, espacement, etc.)

Commande+K

Formater le texte (police, taille, couleur, etc.)

Commande+R

Afficher ou masquer la règle

Commande+T

Rétablir le style de texte par défaut (n'a d'impact sur la couleur que si le style de texte a été appliqué à l'aide d'un style de paragraphe)

Commande+U

Souligner le texte sélectionné

F1

Annuler la dernière action

F7

Mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe

F8

Mettre tout le paragraphe en retrait

F9

Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel

F11

Parcourir la liste des styles de paragraphe (définis dans l'onglet Styles de paragraphe de la boîte de propriétés du texte)

Maj+Commande+L

Insérer un saut de page

Maj+F7

Appliquer un retrait négatif à la première ligne d'un paragraphe

Maj+F8

Appliquer un retrait négatif à tout un paragraphe

Caractères spéciaux triés par séquence composée étendue

Une séquence composée est une chaîne de touches qui génère un caractère spécial. Vous pouvez utiliser une séquence composée ou une séquence composée étendue pour ajouter un caractère spécial à un document.

Vous pouvez utiliser ces caractères spéciaux triés par séquence composée étendue.

Tableau 27. Caractères spéciaux par séquence composée étendue

Séquence composée étendue pour Windows et Macintosh

Caractère

Nom du caractère

Séquence composée pour Windows

Raccourcis clavier pour Macintosh

0-128

Ç

C cédille

c+virgule (,)

Option+Maj+C

0-129

ü

u tréma

u+guillemets (")

Option+U, puis U

0-130

é

e accent aigu

e+apostrophe (')

Option+E, puis E

0-131

â

a accent circonflexe

a+accent circonflexe (^)

Option+I, puis A

0-132

á

a tréma

a+guillemets (")

Option+U, puis A

0-133

à

a accent grave

a+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis A

0-134

å

a angstrom

a+astérisque (*)

Option+A

0-135

ç

c cédille

c+virgule (,)

Option+C

0-136

ê

e accent circonflexe

e+accent circonflexe (^)

Option+I, puis E

0-137

ë

e tréma

e+guillemets (")

Option+U, puis E

0-138

è

e accent grave

e+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis E

0-139

ï

i tréma

i+guillemets (")

Option+U, puis I

0-140

î

i accent circonflexe

i+accent circonflexe (^)

Option+I, puis I

0-141

ì

i accent grave

i+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis I

0-142

Ä

A tréma

A+guillemets (")

Option+U, puis Maj+A

0-143

Å

A angstrom

A+astérisque (*)

Option+Maj+A

0-144

É

E accent aigu

E+apostrophe (')

Option+E, puis Maj+E

0-145

Æ

Ligature ae

a+e

Option+apostrophe (')

0-146

Æ

Ligature AE

A+E

Option+Maj+apostrophe (')

0-147

ô

o accent circonflexe

o+accent circonflexe (^)

Option+I, puis O

0-148

ö

o tréma

o+guillemets (")

Option+U, puis O

0-149

ò

o accent grave

o+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis O

0-150

û

u accent circonflexe

u+accent circonflexe (^)

Option+I, puis U

0-151

ù

u accent grave

u+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis U

0-152

ÿ

y tréma

y+guillemets (")

Option+U, puis Y

0-153

Ö

O tréma

o+guillemets (")

Option+U, puis Maj+O

0-154

Ü

U tréma

U+guillemets (")

Option+U, puis Maj+U

0-155

ø

o scandinave

o+barre oblique (/)

Option+O

0-156

£

Symbole Livre

L+signe égal (=) ou l+signe égal (=) ou L+tiret (-) ou l+tiret (-)

Option+3 (au Royaume-Uni, Maj+3)

0-157

Ø

O scandinave

O+barre oblique (/)

Option+Maj+O

0-158

×

Multiplication

x+x ou X+X

 

0-159

Lettre minuscule latine f hameçon

Lettre minuscule latine f hameçon

 

Option+F

0-160

á

a accent aigu

a+apostrophe (')

Option+E, puis A

0-161

í

i accent aigu

i+apostrophe (')

Option+E, puis I

0-162

ó

o accent aigu

o+apostrophe (')

Option+E, puis O

0-163

ú

u accent aigu

u+apostrophe (')

Option+E, puis U

0-164

ñ

n tilde

n+tilde (~)

Option+N, puis N

0-165

Ñ

N tilde

N+Tilde (~)

Option+N, puis Maj+N

0-166

ª

signe féminin

a+trait de soulignement (_) ou A+trait de soulignement (_)

Option+9

0-167

º

signe masculin

O+trait de soulignement (_) ou o+trait de soulignement (_)

Option+0

0-168

¿

Point d'interrogation inversé

Point d'interrogation (?)+point d'interrogation (?)

Option+Maj+point d'interrogation (?)

0-169

®

Marque déposée

R+O ou R+0 ou r+0

Option+R

0-170

¬

Début de ligne

Tiret (-)+crochet droit (])

Option+L

0-171

½

Demi

1+2

 

0-172

¼

Quart

1+4

 

0-173

¡

Point d'exclamation inversé

Point d'exclamation (!)+point d'exclamation (!)

Option+1

0-174

«

Guillemets français d'ouverture

Signe inférieur à (<)+signe inférieur à (<)

Option+barre oblique inversée (\)

0-175

»

Guillemets français de fermeture

Signe supérieur à (>)+signe supérieur à (>)

Option+Maj+barre oblique inversée (\)

0-176

Ombre légère

Ombre légère

   

0-177

Ombre moyenne

Ombre moyenne

   

0-178

Ombre foncée

Ombre foncée

   

0-179

Filet vertical fin

Filet vertical fin

   

0-180

Filet fin vertical et vers la gauche

Filet fin vertical et vers la gauche

   

0-181

Á

A accent aigu

A+apostrophe (')

Option+E, puis Maj+A

0-182

Â

A accent circonflexe

A+accent circonflexe (^)

Option+Maj+M

0-183

À

A accent grave

A+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis Maj+A

0-184

©

Copyright

C+O ou c+o ou C+0 ou c+0

Option+G

0-185

Filet double vertical et vers la gauche

Filet double vertical et vers la gauche

   

0-186

Filet double vertical

Filet double vertical

   

0-187

Filet double vers le bas et vers la gauche

Filet double vers le bas et vers la gauche

   

0-188

Filet double vers le haut et vers la gauche

Filet double vers le haut et vers la gauche

   

0-189

¢

cent

c+barre verticale (|) ou c+barre oblique (/) ou C+barre verticale (|) ou C+barre oblique (/)

Option+4

0128

Euro

=+E

Option+Maj+2

0-190

¥

Yen

Y+signe égal (=) ou y+signe égal (=) ou Y+tiret (-) ou y+tiret (-)

Option+Y

0-191

Filet fin vers le bas et vers la gauche

Filet fin vers le bas et vers la gauche

   

0-192

Filet fin vers le haut et vers la droite

Filet fin vers le haut et vers la droite

   

0-193

Filet fin vers le haut et horizontal

Filet fin vers le haut et horizontal

   

0-194

Filet fin vers le bas et horizontal

Filet fin vers le bas et horizontal

   

0-195

Filet fin vertical et vers la droite

Filet fin vertical et vers la droite

   

0-196

Tiret quadratin

Tiret quadratin

   

0-197

Filet fin vertical et horizontal

Filet fin vertical et horizontal

   

0-198

ã

a tilde

a+tilde (~)

Option+N, puis A

0-199

Ã

A tilde

A+tilde (~)

Option+N, puis Maj+A

0-200

Filet double vers le haut et vers la droite

Filet double vers le haut et vers la droite

   

0-201

Filet double vers le bas et vers la droite

Filet double vers le bas et vers la droite

   

0-202

Filet double vers le haut et horizontal

Filet double vers le haut et horizontal

   

0-203

Filet double vers le bas et horizontal

Filet double vers le bas et horizontal

   

0-204

Filet double vertical et vers la droite

Filet double vertical et vers la droite

   

0-205

Filet double horizontal

Filet double horizontal

   

0-206

Filet double vertical et horizontal

Filet double vertical et horizontal

   

0-207

¤

symbole devise internationale

X+O ou x+o ou X+0 ou x+0

Option+Maj+2

0-208

ð

Eth minuscule

d+tiret (-)

 

0-209

Ð

Eth majuscule

D+tiret (-)

 

0-210

Ê

E accent circonflexe

E+accent circonflexe (^)

Option+I, puis Maj+E

0-211

Ë

E tréma

E+guillemets (")

Option+U, puis Maj+E

0-212

È

E accent grave

E+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis Maj+E

0-213

i sans point minuscule

i sans point

 

Option+Maj+B

0-214

Í

I accent aigu

I+apostrophe (')

Option+Maj+S

0-215

Î

I accent circonflexe

i+accent circonflexe (^)

Option+Maj+D

0-216

Ï

I tréma

I+guillemets (")

Option+Maj+F

0-217

Filet fin vers le haut et vers la gauche

Filet fin vers le haut et vers la gauche

   

0-218

Filet fin vers le bas et vers la droite

Filet fin vers le bas et vers la droite

   

0-219

Pavé plein

Pavé plein

   

0-220

Moitié inférieure de pavé

Moitié inférieure de pavé

   

0-221

¦

Barre verticale discontinue

Barre oblique (/)+barre d'espacement

 

0-222

Ì

I accent grave

I+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis Maj+G

0-223

Moitié supérieure de pavé

Moitié supérieure de pavé

   

0-224

Ó

O accent aigu

O+apostrophe (')

Option+Maj+H

0-225

ß

Double s allemand minuscule

s+s

Option+S

0-226

Ô

O accent circonflexe

O+accent circonflexe (^)

Option+Maj+J

0-227

Ò

O accent grave

O+accent grave (`)

Option+Maj+L

0-228

õ

o tilde

o+tilde (~)

Option+N, puis O

0-229

Õ

O tilde

O+ tilde (~)

Option+N, puis Maj+O

0-230

µ

Micron minuscule

Barre oblique (/)+u

Option+M

0-231

þ

symbole islandais minuscule

p+tiret (-)

 

0-232

Þ

symbole islandais majuscule

P+tiret (-)

 

0-233

Ú

U accent aigu

U+apostrophe (')

Option+Maj+point-virgule (;)

0-234

Û

U accent circonflexe

U+accent circonflexe (^)

Option+I, puis Maj+U

0-235

Ù

U accent grave

U+accent grave (`)

Option+accent grave (`), puis Maj+U

0-236

ý

y accent aigu

y+apostrophe (')

 

0-237

Ý

Y accent aigu

Y+apostrophe (')

 

0-238

¯

Tiret haut

Accent circonflexe (^)+tiret (-)

 

0-239

´

Accent aigu

 

Option+Maj+E

0-240

­

Tiret

Tiret (-)+signe égal (=)

 

0-241

+/-

Plus/Moins

Signe plus (+)+tiret (-)

Option+Maj+signe égal (=)

0-242

Double trait de soulignement

Double trait de soulignement

   

0-243

¾

3 quarts

3+4

 

0-244

Symbole de paragraphe

Point d'exclamation (!)+p

Option+7

0-245

§

Symbole de section

s+o

Option+6

0-246

÷

Division

Deux-points (:)+tiret (-)

Option+barre oblique (/)

0-247

¸

Cédille

virgule (,)+virgule (,)

Option+Maj+Z

0-248

°

Degré

Accent circonflexe (^)+0 (zéro)

Option+Maj+8

0-249

¨

Accent tréma

 

Option+Maj+U

0-250

·

point

Accent circonflexe (^)+point (.)

Option+Maj+9

0-251

¹

1 exposant

Accent circonflexe (^)+1

 

0-252

³

3 exposant

Accent circonflexe (^)+3

 

0-253

²

2 exposant

Accent circonflexe (^)+2

 

0-254

Pavé centré

Pavé centré

   

0-255

 

Espace

   

Utilisation de la page d'accueil

Par défaut, IBM Lotus Notes s'ouvre dans votre page d'accueil, sauf si vous l'avez configuré pour qu'il s'ouvre dans une application, telle que Courrier ou Agenda. La page d'accueil par défaut est un site central à partir duquel vous pouvez accéder au courrier, à l'agenda, aux contacts, à la liste des tâches en instance et au bloc-notes.

Vous pouvez également ouvrir des documents, des présentations et des feuilles de calcul IBM Lotus Symphony.

Remarque : A la première ouverture de Notes, la page de mise en route s'ouvre. Toutefois, une fois cette page fermée, Notes s'ouvre sur la page d'accueil ou sur une application que vous avez spécifiée.

L'utilisation de la page d'accueil par défaut n'est pas obligatoire. Vous pouvez en créer une nouvelle à l'aide d'un des formats proposés, notamment une page de type portail appelée "Mon travail".

Pour afficher votre page d'accueil, cliquez sur Ouvrir > Page d'accueil.

Comment modifier la page d'accueil par défaut ?

Vous pouvez facilement modifier votre page d'accueil actuelle avec une autre présentation ou un autre type de page d'accueil que vous avez créé(e).

  1. Cliquez sur l'onglet de fenêtre Accueil. Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur Ouvrir > Accueil.
  2. Dans la partie supérieure de la page d'accueil, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  3. Sous Page d'accueil actuellement sélectionnée, sélectionnez une page d'accueil dans la liste.

Retour à la configuration initiale de la page d'accueil

Si vous souhaitez lancer une nouvelle page d'accueil, vous pouvez retourner à la configuration initiale.

  1. Dans la partie supérieure de la page d'accueil, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Retour à la première configuration dans le coin supérieur gauche.

Comment créer une page d'accueil ?

Vous pouvez créer votre propre page d'accueil comportant des informations importantes à partir d'IBM Lotus Notes et du Web. Pour créer une page d'accueil, utilisez l'assistant de création de page d'accueil.

Pour lancer l'assistant, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Depuis la page de configuration de Lotus Notes, cliquez sur le bouton Créer ma propre page d'accueil.
  • A partir de la page d'accueil active, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil, puis cliquez sur le bouton Créer une nouvelle page d'accueil.

Vous pouvez choisir entre trois types de page d'accueil :

  • Cadres : il s'agit d'une page d'accueil structurée dans laquelle vous définissez le nombre de cadres et leur présentation. Les cadres peuvent contenir des vues d'application, des boutons d'action, un panneau de prévisualisation, des dossiers de système d'exploitation, des pages Web ou encore un panneau de commande permettant d'ouvrir divers liens Web ou Notes depuis la page d'accueil.

    Page d'accueil avec cadres

  • Page personnelle : il s'agit d'une page d'accueil au format plus libre contenue dans un seul cadre. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de présentations prédéfinies ou utiliser une présentation avancée et créer votre propre présentation. Vous pouvez ajouter des images, du texte riche, des applets Java et des éléments intégrés, comme un sélecteur de date intégré.

    Page d'accueil personnelle</image>

  • Mon travail : ce type de page d'accueil comporte des onglets de type portail. Chaque onglet est divisé en plusieurs panneaux qui affichent votre courrier, votre agenda, votre liste des tâches en instance, mais aussi les applications Notes et les sites Web les plus fréquemment utilisés, etc. Les pages d'accueil Mon travail vous aident à organiser et à gérer vos tâches quotidiennes, ainsi que vos communications avec les autres personnes de la société.

Comment supprimer une page d'accueil que j'ai moi-même créée ?

Vous pouvez disposer de plusieurs conceptions de page d'accueil et supprimer celles que vous avez créées.

  1. Ouvrez la page d'accueil que vous voulez supprimer.
  2. Cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression ?.

Comment personnaliser ma page d'accueil ?

Une fois la page d'accueil créée, il est possible à tout moment de modifier son contenu et sa présentation.

Actualisation du contenu d'une page d'accueil

Si vous effectuez des modifications dans une application qui est également affichée sur votre page d'accueil, vous devez actualiser son cadre sur la page d'accueil pour que les modifications soient appliquées à cette dernière.

Actualisez le contenu de la page d'accueil en effectuant l'une des opérations suivantes :

  • Cliquez à l'intérieur de l'un des cadres et choisissez Vue > Actualiser pour mettre à jour le contenu de ce cadre.
  • Cliquez sur la flèche d'actualisation dans un "commutateur" de cadre pour mettre à jour le contenu de ce cadre.
  • Cliquez sur l'icône d'actualisation dans la barre d'outils Notes pour mettre à jour le contenu de tous les cadres.
  • Appuyez sur Maj tout en cliquant sur l'icône d'actualisation de la barre d'outils Notes pour supprimer l'index de la vue affichée et le reconstruire.

Application de modifications temporaires à une page d'accueil avec cadres

Vous pouvez modifier temporairement le contenu d'un cadre, uniquement pour votre session IBM Lotus Notes en cours. Quand vous ouvrez à nouveau Lotus Notes, le contenu du cadre choisi à l'origine (défini lors de la configuration initiale de la page d'accueil) réapparaît.

Remarque : Cette option n'est pas disponible pour une page d'accueil Général.
  1. Ouvrez une page d'accueil avec cadres.
  2. Cliquez sur la pointe de flèche située sur le côté droit du cadre que vous souhaitez modifier.
    Tableau 28. Options de contenu de cadre

    Pour...

    Cliquez

    Définir des liens vers le courrier, l'agenda, les contacts, le bloc-notes et les tâches en instance

    Tâches quotidiennes Tâches quotidiennes

    Afficher votre Courrier en arrivée

    Courrier en arrivée Courrier en arrivée

    Afficher la vue Corbeille

    Corbeille Corbeille

    Afficher votre agenda

    Agenda Agenda

    Afficher votre liste des tâches en instance

    Tâches en instance Tâches en instance

    Afficher vos abonnements pour vous permettre de vérifier vos dernières notifications d'abonnement

    Abonnements Abonnements

    Afficher la page Web de votre choix

    Page Web Page Web

    Ouvrir une application Notes à laquelle vous avez accès et afficher la vue de votre choix

    Base de documents Base de documents

    Accéder à un dossier de votre système d'exploitation pour en afficher le contenu

    Remarque : Non disponible sous Macintosh ou sous Linux

    Dossier de fichiers Dossier de fichiers

    Actualiser ou mettre à jour le contenu d'un cadre

    flèche en demi-cercle

    Restaurer le contenu d'origine dans le cadre

    Restaurer Restaurer

Conseil : Vous pouvez redimensionner n'importe quel cadre d'une page d'accueil en faisant glisser sa bordure.

Application de modifications définitives à une page d'accueil avec cadres

Après avoir créé votre page d'accueil, vous pouvez modifier les cadres qui s'y affichent.

  1. Ouvrez une page d'accueil avec cadres.
  2. Dans la partie supérieure de la page d'accueil, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  3. Cliquez sur Personnaliser cette page.
  4. Sélectionnez ce que vous voulez personnaliser dans la boîte de dialogue Personnalisation de la page d'accueil.
  5. Une fois la page ouverte, utilisez l'assistant de création de page d'accueil pour changer le contenu de cette dernière.

Edition d'une page d'accueil personnelle

Vous pouvez modifier le type de contenu de certains des champs des pages d'accueil personnelles.

  1. Ouvrez une page d'accueil personnelle.
  2. Dans la partie supérieure de la page d'accueil, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  3. Cliquez sur Editer cette page.
    Conseil : Pour plus de détails sur l'utilisation des assistants de champ et sur la modification du contenu de votre page d'accueil personnelle, cliquez sur l'icône en forme de point d'interrogation.
  4. Cliquez sur la flèche située à côté d'un assistant de champ affiché sur la page d'accueil, puis sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez ajouter (par exemple, images ou pièces jointes).
  5. Cliquez sur l'icône d'assistant de champ, puis sélectionnez un élément à ajouter à votre page d'accueil.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Assistants de champ

Affichage des astuces du jour ou des boutons Nouvel élément

Dans la page des fonctionnalités générales de l'agenda, vous pouvez afficher les astuces du jour, qui sont des conseils utiles pour l'utilisation d'IBM Lotus Notes. Vous pouvez également afficher les boutons Nouvel élément, qui vous aident à créer des mémo, des entrées d'agenda, des contacts, des tâches en instance ou des entrées de bloc-notes, directement à partir de votre page d'accueil.

  1. Si votre page d'accueil actuelle est une page des fonctionnalités générales de l'agenda, passez à l'étape 3 ; sinon, passez à l'étape 2.
  2. Cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil, puis sélectionnez Fonctionnalités générales de l'agenda dans la liste Page d'accueil actuellement sélectionnée.
  3. Dans la page d'accueil Fonctionnalités générales de l'agenda, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  4. Sélectionnez l'une des options suivantes : Masquer les astuces du jour ou Afficher les boutons Nouvel élément.

Astuces du jour/Nouvel élément

Définition des options de bloc-notes à partir d'une page d'accueil

Après avoir créé une application Bloc-notes, vous pouvez accéder à votre bloc-notes en cliquant sur le bouton Bloc-notes à partir d'une page d'accueil. Définissez votre bloc-notes à partir d'une page d'accueil Général ou Fonctionnalités générales de l'agenda.

  1. Si votre page d'accueil actuelle est une page Général ou Fonctionnalités générales de l'agenda, passez à l'étape 3 ; sinon, passez à l'étape 2.
  2. Cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil, puis sélectionnez Général ou Fonctionnalités générales de l'agenda dans la liste Page d'accueil actuellement sélectionnée.
  3. Dans la page d'accueil, cliquez sur le texte Cliquez ici pour connaître les options de la page d'accueil.
  4. Cliquez sur Configurer le bloc-notes.
  5. effectuez l'une des opérations suivantes :
    Tableau 29. Options du bloc-notes

    Tâche

    Procédure

    Sélectionner un bloc-notes

    Sous Quel bloc-notes souhaitez-vous utiliser ?, sélectionnez Un bloc-notes existant, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si le nom de votre bloc-notes s'affiche, cliquez sur OK.
    • Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez votre fichier de bloc-notes dans la liste et cliquez sur Ouvrir.

    Créer un bloc-notes

    1. Sous Quel bloc-notes souhaitez-vous utiliser ?, sélectionnez Un nouveau bloc-notes.
    2. Donnez un nom à votre bloc-notes.
    3. Cochez la case Restrict access to my notebook afin de vous assurer que vous seul pouvez accéder à votre bloc-notes.
    Remarque : Le fait de limiter l'accès à votre bloc-notes ne chiffre pas celui-ci mais indique qui peut y accéder.
    Mettre à jour la conception d'un ancien bloc-notes (précédemment appelé journal personnel) Pour modifier la conception, procédez comme suit :
    1. Ouvrez une application de journal personnel existante (par exemple, monjournal.nsf).
    2. Cliquez sur Fichier > Application > Remplacer conception. (Si cette option de menu ne s'affiche pas, cliquez sur Vue > Menus avancés et tentez d'effectuer cette opération.)
    3. Sélectionnez Bloc-notes (8) et cliquez sur Remplacer.

Utilisation de la page d'accueil My Work

Vous pouvez remplacer la page d'accueil IBM Lotus Notes par défaut par un autre type de page d'accueil appelée "Mon travail". Cette dernière dispose de trois onglets de type portail divisés en plusieurs panneaux qui affichent votre courrier, votre agenda, votre liste de tâches en instance, etc.

D'autres panneaux vous facilitent l'accès aux sites Web et aux applications Notes fréquemment utilisés, vous permettant ainsi de mieux organiser et gérer vos tâches journalières et de communiquer plus efficacement avec vos collaborateurs.

Mon travail possède plusieurs onglets propres aux différents types d'activité, ainsi que des outils dont vous pouvez vous servir depuis chaque onglet. Les sections suivantes expliquent comment utiliser les différents outils et onglets :

Outils Rechercher et Lanceur

Par défaut, les outils Rechercher et Lanceur s'affichent dans la partie droite de Mon travail, quel que soit l'onglet dans lequel vous vous trouvez.

Rechercher

Vous pouvez effectuer des recherches sur le Web à l'aide du moteur de recherche Google ou d'autres moteurs de recherche. Vous pouvez également rechercher dans votre domaine Notes les applications dont les titres contiennent les termes que vous spécifiez

Lanceur

Utilisez le lanceur pour démarrer des applications Notes ou d'autres applications, ou pour ouvrir des documents Notes ou des pages Web en les faisant glisser dans le lanceur. Vous pouvez aussi ajouter une application Notes au lanceur en suivant la procédure ci-dessous :

  1. Cliquez sur Fichier > Application > Ouvrir.
  2. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur Signet.
  3. Détaillez le dossier Autres signets, sélectionnez le dossier Lanceur Mon travail, puis cliquez sur OK.
Astuces
  • Pour plus d'informations sur l'un de ces outils, cliquez sur ? dans le panneau des outils.
  • Pour masquer momentanément le panneau des outils, cliquez sur la flèche à gauche des outils. Pour réafficher le panneau des outils, cliquez sur la flèche à droite de la page d'accueil.
Onglet Aujourd'hui

L'onglet Aujourd'hui permet de contrôler les nouveaux courriers, les entrées d'agenda du jour ou la liste des tâches en instance. Vous pouvez choisir d'inclure tout ou partie de ces éléments dans votre onglet Aujourd'hui.

Les opérations qu'il est possible d'effectuer par défaut à partir de chaque panneau de l'onglet Aujourd'hui sont répertoriées ci-dessous.

Tableau 30. Options de l'onglet Aujourd'hui
Option Tâche

Afficher les messages récents

  • Lire les messages récents. La section Messages récents est mise à jour tout au long de la journée et la position du curseur est actualisée toutes les 8 heures (si vous avez fermé le client Notes depuis plus de 8 heures, la position du curseur sera mise à jour au redémarrage de Notes).
  • Créer un nouveau mémo
  • Afficher une vue de courrier autre que Courrier en arrivée ou faire apparaître le contenu d'un dossier
  • Détailler la zone Messages récents afin d'y inclure les forums de façon à ce que les messages sur lesquels vous cliquez s'affichent avec leurs réponses, vous permettant de suivre le fil de la conversation (les forums s'affichent uniquement pour la session en cours).
  • Ouvrir la vue Courrier en arrivée complète

Afficher l'agenda d'aujourd'hui

  • Afficher les entrées d'agenda du jour
  • Créer une entrée d'agenda. Pour changer le type d'entrée que vous pouvez créer à partir de l'onglet Aujourd'hui, modifiez les valeurs par défaut des nouvelles entrées d'agenda.
  • Ouvrir la vue Agenda complète

Afficher Tâches en instance/Avis/Suivi

  • Afficher la liste des éléments de la vue En instance
  • Ajouter une nouvelle tâche en instance à la liste
  • Ouvrir la vue En instance complète
  • Afficher l'affichage miniature de suivi ou des nouveaux avis au lieu des tâches en instance
Remarque : Les options de ce panneau diffèrent selon le modèle de courrier utilisé.
Astuces
  • Pour développer un panneau verticalement, cliquez sur l'icône Agrandir, située dans l'angle supérieur droit du panneau. Cliquez sur l'icône Réduire pour redonner au panneau sa taille d'origine.
  • Pour redimensionner un panneau, déplacez le curseur sur l'espace situé entre les deux panneaux jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'un pointeur en croix ; cliquez sur la bordure du panneau et faites-la glisser vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
  • Si la barre "Rechercher dans la vue" est ouverte dans un panneau, fermez-la en cliquant sur l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit de cette barre. Vous pourrez ainsi afficher une plus grande partie du panneau.
Onglet Collaboration

L'onglet Collaboration est probablement celui dont vous allez vous servir le plus fréquemment. Le panneau du bas est l'endroit idéal où afficher l'application ou le site Web que votre entreprise utilise pour fournir des informations générales à tous ses employés.

Les opérations qu'il est possible d'effectuer par défaut à partir de chaque panneau de l'onglet Collaboration sont répertoriées ci-dessous. Pour plus d'informations sur les autres modifications que vous pouvez apporter à cet onglet, reportez-vous à la rubrique Edition de la page d'accueil Mon travail.

Tableau 31. Options de l'onglet Collaboration
Option Tâche

Courrier en arrivée

Utilisez votre courrier en arrivée comme vous le faites d'habitude (à l'aide de la barre d'actions) sans quitter la page Mon travail.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser cette vue Courrier en arrivée pour filtrer le courrier indésirable dans la vue Courrier indésirable. Vous devez utiliser la vue Courrier en arrivée complète de la messagerie.

Panneau du bas

Afficher l'un des éléments ci-après en cliquant sur le lien correspondant sous le panneau du bas. Cliquer sur un autre lien pour modifier l'élément affiché. Des barres d'actions et de défilement sont disponibles pour chaque élément.

  • Vos Contacts (par défaut)
  • L'annuaire Domino
  • Votre agenda
  • Vos abonnements aux applications
  • Votre site Web favori
  • Votre bloc-notes
  • Un espace TeamRoom
  • N'importe quelle application Lotus Notes
Remarque : Vous pouvez utiliser le lien Editer cette page pour configurer tous les éléments maintenant, puis y accéder rapidement en cliquant sur les liens situés sous le panneau. Vous avez la possibilité de remplacer, si vous le souhaitez, l'annuaire Domino, le bloc-notes ou TeamRoom par d'autres applications Notes qui répondent mieux à vos besoins.
Astuces
  • Pour développer un panneau verticalement, cliquez sur l'icône Agrandir, située dans l'angle supérieur droit du panneau. Cliquez sur l'icône Réduire pour redonner au panneau sa taille d'origine.
  • Si la barre Rechercher dans la vue est ouverte dans le panneau contenant la vue Courrier en arrivée ou l'application Notes, fermez-la en cliquant sur l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit de cette barre. Vous pourrez ainsi afficher une plus grande partie de l'application ou de la vue Courrier en arrivée.
Onglet Equipe

Tenez-vous au courant des nouveaux enregistrements postés dans l'application ou sur le site Web utilisé par votre équipe pour communiquer, ou affichez l'agenda du groupe auquel vous appartenez pour tenir compte, dans l'organisation de votre projet, des plannings de vos collaborateurs. Pour créer des onglets Equipe destinés à de nouvelles équipes de projets, reportez-vous à la rubrique Edition de la page d'accueil Mon travail.

Tableau 32. Options de l'onglet Equipe
Option Tâche

Panneau du haut

Configurez l'un des éléments suivants ou les deux :

  • Un site Web d'équipe
  • L'une des applications Notes utilisées par votre équipe (application Discussion, par exemple).

Panneau du bas

Configurez l'un des éléments suivants ou les deux :

  • Une autre application Notes utilisée par votre équipe.
  • Votre agenda de groupe (que vous devez créer au préalable dans votre fichier courrier).
Astuces
  • Après avoir configuré les éléments à afficher dans un panneau, vous pouvez facilement passer de l'un à l'autre en cliquant sur le lien situé dans le coin supérieur droit du panneau.
  • Les sites Web d'équipe ou les applications sélectionné(e)s dans la boîte de dialogue Options de la page s'affichent une fois que vous avez cliqué sur Terminer dans cette boîte de dialogue. Avant de procéder à cette opération, vous pouvez modifier cette sélection en cliquant de nouveau sur Sélectionner. Le changement des sélections effectuées est également possible après avoir cliqué sur Terminer en cliquant à nouveau sur Editer cette page en haut à droite de la page Mon travail.
  • Si la barre Rechercher dans la vue est ouverte dans un panneau contenant une application Notes, fermez-la en cliquant sur l'icône Fermer située dans l'angle supérieur droit de cette barre. Vous pourrez ainsi afficher une plus grande partie de l'application.
Edition de la page d'accueil Mon travail

Pour modifier l'apparence de la page, des vues ou des applications qui s'affichent dans les panneaux, etc., utilisez l'option Editer cette page en haut à droite de la page d'accueil My Work. Cliquez sur Editer cette page pour ouvrir la boîte de dialogue Options de la page. Utilisez ensuite les onglets associés à chaque onglet Mon travail pour apporter des modifications aux composants de la page.

Remarque : Certains composants de la page Mon travail (par exemple, un logo et un utilitaire de recherche) apparaissent quel que soit l'onglet Mon travail sur lequel vous vous trouvez. Pour éditer ces composants, vous devez cliquer sur l'onglet Général de la boîte de dialogue Options de la page. Pour les autres composants, la boîte de dialogue s'ouvre par défaut sur l'onglet associé à celui dans lequel vous vous trouvez.

Les sections suivantes décrivent les modifications que vous apportez à Mon travail depuis les différents onglets de la boîte de dialogue Options de la page :

  • Onglet Général
  • Onglet Aujourd'hui
  • Onglet Collaboration
  • Onglet(s) Equipe
Conseil : Les changements effectués dans la boîte de dialogue Options de la page s'affichent une fois que vous avez cliqué sur Terminer dans cette boîte de dialogue. Avant de procéder à cette opération, vous pouvez modifier votre sélection en cliquant à nouveau sur Sélectionner. La modification des sélections est également possible une fois que vous avez cliqué sur Terminer en cliquant une nouvelle fois sur Editer cette page, puis en répétant la procédure.
Onglet Général

L'onglet Général de la boîte de dialogue Options de la page permet de modifier les valeurs par défaut des composants suivants de la page Mon travail :

Tableau 33. Options de composants de l'onglet Général
Option Tâche

Rechercher

  • Vous pouvez masquer ou afficher l'outil Rechercher. (Pour en savoir plus sur l'outil Rechercher, cliquez sur ? à côté de ce champ.)
  • Pour les recherches sur le Web, sélectionnez le moteur de recherche que vous souhaitez utiliser.

Lanceur

Vous pouvez masquer ou afficher le lanceur. (Pour en savoir plus sur le lanceur, cliquez sur ? à côté de ce champ.)

Bannière

Vous pouvez sélectionner une couleur ou un motif différent pour la zone supérieure de la page "Mon travail".

Logo

Remplacez le logo d'IBM Lotus Notes par le logo de votre entreprise.

Remarque : L'image du logo ne doit pas dépasser 45 pixels de hauteur (1 cm environ) sinon, seuls les 45 pixels de la partie supérieure de l'image s'afficheront dans la page Mon travail. Sa largeur n'est par contre limitée que par celle de votre écran.
Onglet Aujourd'hui

L'onglet Aujourd'hui de la boîte de dialogue Options de la page permet de modifier les valeurs par défaut des composants suivants :

Tableau 34. Options de composants de l'onglet Aujourd'hui
Option Tâche

Afficher les messages récents

Afficher les messages (par défaut) qui sont arrivés dans votre Courrier en arrivée depuis le dernier message lu. A partir de ce panneau, vous pouvez envoyer des messages, modifier des vues ou ouvrir un dossier et afficher les fils de message.

Afficher l'agenda d'aujourd'hui

Afficher vos entrées d'agenda (par défaut) du jour. A partir de ce panneau, vous pouvez planifier des réunions et ouvrir votre agenda en vue complète.

Afficher Tâches en instance/Nouveaux avis/Suivi

Permet d'afficher l'une des vues ci-après (les options proposées dépendent du modèle Courrier sur lequel repose votre application de messagerie) :

  • Toutes les tâches en instance
  • Tâches non terminées
  • Vue de suivi
  • Nouveaux avis/En instance
Remarque : Les propriétés d'application permettent de voir de quel modèle maître l'application de messagerie a hérité sa conception.
Onglet Collaboration

L'onglet Collaboration de la boîte de dialogue Options de la page permet d'apporter des modifications aux composants suivants de l'onglet Collaboration.

Tableau 35. Options de composants de l'onglet Collaboration
Option Tâche

Courrier en arrivée

Permet d'afficher la vue Tous documents au lieu de la vue Courrier en arrivée.

Panneau du bas

Permet de définir le site Web, l'annuaire Domino, le bloc-notes, l'espace TeamRoom et l'application Notes qui s'affichent dans le panneau du bas de l'onglet Collaboration lorsque vous cliquez sur le lien situé au-dessous de ce panneau.

Onglet(s) Equipe

L'onglet Equipe de la boîte de dialogue Options de la page permet d'apporter des modifications à certains composants de l'onglet Equipe ou d'ajouter des onglets Equipe.

Tableau 36. Options de composants de l'onglet Equipe
Option Tâche

Nom de l'onglet Equipe

Vous pouvez remplacer le nom d'onglet « Equipe » par celui de votre équipe.

Panneau du haut

Pour définir le site Web d'équipe ou l'application Notes qui s'affiche dans le panneau supérieur de l'onglet Equipe, cliquez sur le lien situé dans la partie supérieure droite du panneau.

Panneau du bas

Vous pouvez définir l'application Notes ou l'agenda de groupe qui s'affiche dans le panneau inférieur de l'onglet Equipe lorsque vous cliquez sur le lien situé dans le coin supérieur droit du panneau.

Onglets d'équipe supplémentaires

  • Vous pouvez créer jusqu'à trois onglets d'équipe supplémentaires en cliquant sur Ajouter onglet d'équipe en bas de la boîte de dialogue. Une fois l'onglet créé, cliquez dessus dans la boîte de dialogue pour le renommer et sélectionnez les éléments à afficher comme pour le premier onglet Equipe.
  • Vous pouvez supprimer un onglet d'équipe en cliquant sur Supprimer onglet d'équipe en bas de la boîte de dialogue. La suppression d'un onglet supprime également les éléments que vous y avez ajoutés.

Utilisation de l'espace de travail Notes

L'espace de travail IBM Lotus Notes, qui reprend l'interface utilisateur des versions précédentes de Lotus Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.

Espace de travail affichant des applications

Pour ouvrir l'espace de travail

Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez Applications > Espace de travail. Dans les versions précédentes, le dossier Applications s'appelait Bases de documents.

Vous pouvez conférer à votre espace de travail un aspect tridimensionnel et ajouter une texture d'arrière-plan à l'aide des préférences utilisateur. En outre, vous pouvez changer la couleur de chaque onglet et spécifier un nom pour chaque onglet à l'aide des propriétés de l'espace de travail.

Comment créer une page de travail ?

Vous pouvez créer un espace de travail pour organiser vos liens vers des applications. Un espace de travail peut contenir jusqu'à 32 pages.

  1. Cliquez sur un onglet d'espace de travail.
  2. Cliquez sur Création > Page de travail.
  3. Si nécessaire, cliquez sur Oui pour ajouter la page de travail et mettre à niveau votre fichier de bureau ou cliquez sur Non pour annuler l'ajout.
  • Les nouvelles pages de travail sont insérées à gauche de la page de travail sélectionnée.
  • Si vous n'avez jamais ajouté de page de travail, le système vous invite à mettre à niveau votre fichier de bureau.

Comment attribuer un nom à une page de travail ?

Vous pouvez avoir besoin de donner des noms à vos pages de travail, pour une meilleure organisation de vos activités. Ainsi, si vous utilisez trois types d'applications (applications de ressources humaines, applications de ventes et applications de transactions internationales), vous pouvez entrer les noms Ressources humaines, Ventes et International sur trois onglets d'espace de travail différents et déplacer les différentes applications dans leur page de travail respective.

  1. Cliquez deux fois sur l'onglet de l'espace de travail.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'espace de travail, cliquez sur l'onglet Infos sur l'onglet et entrez un nom dans le champ Nom de la page. Les noms de page ne peuvent pas dépasser 32 caractères.

Comment supprimer une page de travail ?

Il est facile de supprimer un espace de travail.

  1. Cliquez sur l'onglet de l'espace de travail.
  2. Cliquez sur Editer > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour l'annuler.

Si vous supprimez une page de travail contenant des icônes, ces derniers sont supprimés de l'espace de travail en même temps que la page.

Comment changer de page d'espace de travail ?

Cliquez sur l'onglet de l'espace de travail de la page. Pour changer de page à l'aide du clavier, appuyez sur Ctrl et sur la flèche vers la gauche ou vers la droite.

Comment modifier la couleur d'un onglet de page de travail ?

Vous pouvez modifier la couleur d'un onglet d'espace de travail.

  1. Cliquez deux fois sur l'onglet de l'espace de travail.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'espace de travail, dans l'onglet Infos sur l'onglet, cliquez sur la flèche descendante, dans la partie droite de la zone Couleur de l'onglet.
  3. Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs qui s'affiche.

Pour optimiser les fichiers de l'espace de travail

Vous pouvez gagner de l'espace disque en optimisant le fichier desktop6.ndk, qui fait partie des fichiers d'espace de travail. Cette opération permet de récupérer l'espace disque inutilisé en supprimant les références aux applications qui ne font plus partie de votre espace de travail.

  1. Cliquez deux fois sur l'onglet de l'espace de travail.
  2. Cliquez sur l'onglet Paramètres.
  3. Cliquez sur % utilisé.
  4. Si le pourcentage est inférieur à 85 %, cliquez sur Optimiser.

Gestion de la taille du fichier de l'espace de travail

  • Pour que le fichier desktop6.ndk soit aussi petit que possible lorsque vous travaillez, pour l'option Taille du cache, choisissez un nombre peu élevé de méga-octets (de 1 à 16) afin de réduire votre fichier cache.ndk. Lorsque vous effectuez cette opération, Notes supprime les éléments de conception inutilisés dans le cache pour faire de la place aux autres.
  • Le fichier cache.ndk ne peut pas être optimisé. Lorsque l'espace de travail est optimisé, la taille de desktop6.ndk est réduite mais celle de cache.ndk reste identique.
  • Vous pouvez supprimer cache.ndk pour gagner de l'espace disque.

Utilisation des signets - établissement de liens vers des documents et des applications

Les signets sont des liens vers des applications, vues et documents IBM Lotus Notes ou des éléments Internet, tels que des pages Web et des forums. Les dossiers de signets vous permettent d'organiser vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou d'autres dossiers.

Dossiers de signets

Vous pouvez copier et coller un signet comme vous le feriez pour du texte ou un document, et vous pouvez glisser-déplacer un signet vers la liste Ouvrir, un autre dossier ou encore entre deux pages de l'espace de travail. Par défaut, les dossiers de signets suivants s'affichent dans la liste Ouvrir lorsque vous ouvrez Lotus Notes pour la première fois :

  • Signets favoris : permet de stocker vos signets favoris ou les signets les plus souvent utilisés.
  • Applications (auparavant appelé Bases de documents) : Lotus Notes place automatiquement des copies de toutes les icônes de votre espace de travail dans le dossier Applications. Chaque page (onglet) de l'espace de travail apparaît en tant que dossier, et les icônes de l'espace de travail apparaissent en tant que signets dans chacun de ces dossiers. Vous pouvez ouvrir votre espace de travail à l'aide de l'icône contenue dans ce dossier.
  • Autres signets - contient un dossier Création, qui comprend les signets des documents que vous créez fréquemment, tels que mémos et entrées d'agenda. Il contient également le dossier de démarrage qui comprend les liens vers les applications qui s'exécutent automatiquement quand vous ouvrez Lotus Notes. Vous pouvez ainsi faire glisser votre onglet Courrier dans ce dossier pour que cette application s'exécute à chaque fois que vous ouvrez ou redémarrez Lotus Notes.
  • Historique : similaire à la fonction d'historique dans un navigateur Web. Il conserve une liste chronologique des signets vers tous les documents et toutes les vues, applications et pages Web que vous visitez au cours de la journée, le plus récent ou la plus récente apparaissant en haut de la liste. Il contient des sous-dossiers datés comprenant chacun la liste des signets consultés par jour au cours des sept derniers jours. Vous pouvez trier l'affichage des éléments de la vue Historique par date, site ou titre.
  • Liens Internet Explorer : apparaissent uniquement si les navigateurs sont installés ; ils contiennent des signets vers des sites Internet Explorer.
Remarque : Il se peut que vous n'ayez pas tous ces dossiers de signets si vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version antérieure de Notes. Tout dossier précédemment retiré de votre barre de signets personnelle n'apparaît pas dans la liste Ouvrir lorsque vous mettez à niveau votre client Notes.

Affichage des signets

Vous pouvez afficher vos signets dans la liste Ouvrir. Vous pouvez organiser vos signets en les faisant glisser et en les déposant où vous le souhaitez. Plusieurs fonctions de gestion des signets sont également accessibles via le menu contextuel.

Liste Ouvrir

Cliquez sur le bouton Ouvrir pour afficher la liste de vos signets et de vos dossiers de signets.

Affichage sous forme d'espace de travail

Outre la liste verticale de signets par défaut, vous pouvez, si vous le souhaitez, afficher vos signets sous forme de page d'espace de travail (c'est-à-dire sous forme d'icônes organisées par onglet au sein d'une grille). Pour cela, cliquez sur Ouvrir > Applications, puis choisissez Espace de travail dans la liste. Ou si vous avez fixé la liste Ouvrir, cliquez sur le dossier Applications, puis sur l'icône suivante :

icône représentant l'espace de travail</image>

Comment créer des signets ?

Vous disposez de nombreuses méthodes pour créer un signet :

  • cliquer avec le bouton droit de la souris sur un document ou un onglet de fenêtre et choisissez Créer signet ;
  • faire glisser un onglet de fenêtre vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets dans la partie supérieure de la liste Ouvrir ;
  • faire glisser une icône d'application IBM Lotus Notes de l'espace de travail vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets ;
  • Dans une application Lotus Notes, sélectionnez Création > Signet.
  • Pour mettre en signet une URL, depuis un navigateur externe, faites glisser l'icône qui s'affiche en regard de l'URL vers l'un de vos dossiers de signets ou vers la liste Ouvrir. A partir du navigateur intégré dans lequel une page Web s'affiche comme onglet de fenêtre quand vous ouvrez un site Web, faites glisser l'adresse URL.
Remarque : lorsque vous faites glisser un signet vers la liste Ouvrir, un petit temps de chargement est nécessaire à l'ouverture de la liste. Une fois la liste Ouvrir affichée, vous pouvez déposer le signet à l'emplacement souhaité.

Comment définir un signet comme page d'accueil ?

Après avoir créé un signet pour une application, un document ou une page Web, vous pouvez le définir comme page d'accueil (affichage par défaut) s'affichant à chaque fois que vous ouvrez IBM Lotus Notes. Vous pouvez le faire aussi souvent que vous le voulez.

Pour définir un signet comme page d'accueil

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un signet.
  2. Choisissez Définir signet comme page d'accueil.
  3. A l'invite, cliquez sur Oui.
Remarque : Si l'application Lotus Notes souhaitée ne possède pas de signet, faites glisser l'onglet de fenêtre de l'application ouverte vers la liste Ouvrir.

Pour annuler la définition d'un signet comme page d'accueil

Pour rétablir la page d'accueil par défaut, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre dossier Signets favoris dans la liste Ouvrir.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet Accueil.
  3. Choisissez Définir signet comme page d'accueil.
  4. A l'invite, cliquez sur Oui.
Conseil : Si le signet de la page d'accueil ne se trouve pas dans votre dossier Signets favoris, utilisez Fichier > Application > Ouvrir pour ouvrir BOOKMARK.NSF dans votre répertoire de travail. Faites ensuite glisser l'onglet de fenêtre Accueil vers votre dossier Signets favoris.

Utilisation des signets

Vous pouvez facilement personnaliser et gérer vos signets et dossiers de signets grâce à divers menus et outils, notamment les menus contextuels (clic droit) et la fonction glisser-déplacer.

Glisser-déplacer

Vous pouvez copier un onglet de fenêtre de document ou d'application depuis la barre des onglets de fenêtre vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets. Sélectionnez l'onglet de fenêtre d'un document ou d'une application ouvert(e), puis faites-le glisser vers la liste Ouvrir. Après un petit temps nécessaire à l'ouverture de la liste, déposez l'élément dans la liste ou un dossier. Vous pouvez également réorganiser les signets dans la liste Ouvrir ou dans les dossiers de signets en les faisant glisser et en les déposant à l'endroit voulu.

Utilisez la fonction glisser-déplacer pour déplacer et réorganiser les signets, mais aussi pour réaliser les tâches suivantes :

Tâche

Procédure

Copie d'un fichier depuis le système d'exploitation dans la liste Ouvrir ou un dossier de signets

Dans le bureau du système d'exploitation ou le système de fichiers, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser vers la liste Ouvrir ou le dossier de signets.

Lancement d'une application depuis la liste Ouvrir ou un dossier de signets

Dans le bureau du système d'exploitation ou le système de fichiers, sélectionnez le fichier exécutable ou le raccourci d'une application, puis faites glisser le fichier vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets.

Remarque : Fonction non disponible sur Macintosh.

Copie d'un document ou d'une application depuis un onglet de fenêtre vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets

Sélectionnez l'onglet de fenêtre d'un document ou d'une application ouvert(e), puis faites-le glisser vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets.

Copie d'un signet d'un dossier de signets à un autre

Sélectionnez un signet dans un dossier de signets, appuyez sur la touche Ctrl et, en la maintenant enfoncée, faites-le glisser vers un autre dossier de signets.

Déplacement d'un signet d'un dossier de signets à un autre

Sélectionnez un signet dans un dossier de signets et faites-le glisser vers un autre dossier de signets.

Ouverture d'une application au démarrage

Dans le bureau du système d'exploitation ou le système de fichiers, sélectionnez le fichier exécutable ou le raccourci d'une application à ouvrir automatiquement au démarrage, puis faites glisser le fichier vers le dossier Autres signets > Démarrage.

Créer une réplique

Faites glisser un signet ou une icône d'application de l'espace de travail vers l'icône Réplication (ouvre la page Réplication et Sync).

Ajout d'une URL à la liste Ouvrir ou à un dossier de signets Faites glisser l'un des éléments suivants dans la liste Ouvrir ou un dossier de signets :
  • Depuis un navigateur externe, faites glisser l'icône qui s'affiche en regard de l'URL.
  • Depuis le navigateur intégré, sélectionnez l'URL et faites-la glisser.
Définition d'un signet comme page d'accueil Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet, puis sélectionnez Définir signet comme page d'accueil. Pour réinitialiser la page d'accueil sur la page par défaut, cliquez sur Signets favoris > Page d'accueil par défaut puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur Page d'accueil par défaut, et sélectionnez de nouveau Définir signet comme page d'accueil.

Astuces :

  • Si la liste de signets est affichée, cliquez deux fois sur une icône de dossier de la liste pour afficher l'espace de travail des signets.
  • Utilisez les touches fléchées pour passer d'un signet à un autre dans l'espace de travail.
  • Utilisez la touche Tab pour passer d'un onglet de dossier à un autre.
  • Utilisez les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs signets.
  • Utilisez la saisie assistée pour rechercher un signet dans la liste des signets (fixez d'abord la liste ouverte).

Vues et dossiers Notes

Les vues dévoilent des documents spécifiques dotés de critères similaires. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents de l'application de messagerie, et la vue Envoyés, qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.

Dans une vue, vous pouvez sélectionner, trier ou catégoriser les documents. Elles peuvent également fournir des informations sur les documents qu'elles contiennent (nom de l'auteur ou date de création, par exemple). Dans une vue, vous avez la possibilité d'afficher tous les documents d'une application ou seulement certains d'entre eux.

Certaines vues, telles que Courrier en arrivée, comportent des icônes permettant d'indiquer l'état de disponibilité Sametime, si vous avez répondu à un message électronique, les messages marqués pour suivi, etc.

Dossiers

Les dossiers permettent de stocker et de gérer des documents associés. Les dossiers vous permettent d'organiser et d'afficher les documents comme vous l'entendez. Vous pouvez créer un dossier personnel ou le partager avec d'autres utilisateurs d'une application. Lorsque vous créez un dossier personnel, IBM Lotus Notes l'enregistre à l'un des deux emplacements suivants :
  • Dans l'application Lotus Notes (si le gestionnaire de l'application a autorisé cette opération). Il est alors possible d'utiliser le dossier sur des postes de travail différents.
  • Dans vos fichiers de données locales. Dans ce cas, vous utilisez le dossier à partir de votre poste de travail uniquement.

Panneaux

Notes propose trois types de panneaux : à savoir le panneau de navigation, le panneau de visualisation et le panneau de prévisualisation. Le panneau de navigation (également appelé Navigateur) situé sur le côté gauche de l'écran affiche toutes vos vues et dossiers, ainsi qu'une vue miniature, pouvant être détaillée, pour les messages de suivi, les nouveaux avis ou les tâches en instance. Le panneau de vue se trouve à droite et contient la liste des documents de la vue ou du dossier sélectionné dans le panneau de navigation. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir le panneau de prévisualisation pour afficher le contenu d'un document.

Barre d'actions

Les vues d'une application Lotus Notes peuvent comporter une barre d'actions, c'est-à-dire une rangée de boutons de raccourci sur lesquels vous cliquez pour effectuer les tâches les plus courantes dans l'application. Lorsqu'elle existe, la barre d'actions figure au-dessus des titres de colonne.

Boutons de la barre d'actions

Vues et dossiers partagés et privés

Il existe deux principaux types de vue et de dossier dans une application Notes : les vues partagées (accessibles à un grand nombre d'utilisateurs) et les vues privées (accessibles à une seule personne).

En outre, vous pouvez créer une vue ou un dossier qui passe de partagé à privé à la première utilisation. Vous définissez le type d'une vue ou d'un dossier à sa création. Il est impossible de changer le type par la suite.

Tableau 37. Description des vues et des dossiers

Type de vue ou de dossier

Objet

Privé

Est uniquement accessible par l'ID Notes qui l'a créé.

Partagé

Est accessible à tous.

Partagé, contient des documents qui ne figurent pas dans des dossiers (vues seulement)

Crée une vue partagée, fondée sur une version d'une vue ou d'un dossier. Permet aux utilisateurs d'afficher des documents qui ne sont pas enregistrés dans des dossiers.

Partagé, contient des documents supprimés (vues seulement)

Crée une version partagée d'une vue ou d'un dossier. Permet aux utilisateurs d'afficher la liste des documents de l'application qui ont été supprimés.

Pour récupérer les documents supprimés, il vous suffit de les faire glisser de la corbeille vers le dossier où vous voulez les placer. Il est supposé dans cette vue que le gestionnaire de l'application a déjà sélectionné l'option "Autoriser la récupération des suppressions" dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de l'application. En activant cette option et en créant cette vue, il est possible de récupérer aisément et rapidement les documents supprimés par erreur.

Partagé, devenant privé à la 1re ouverture ;

Crée une version partagée d'une vue ou d'un dossier. La première fois qu'un utilisateur ouvre la vue ou le dossier, une copie en est créée. Cette copie constitue la version privée de l'utilisateur. La version privée est créée dans l'application, si l'utilisateur y a accès. Dans le cas contraire, le dossier est créé dans son fichier de bureau (.ndk).

Une fois que l'utilisateur a créé une copie privée, la vue ou le dossier ne peut pas hériter automatiquement des modifications de conception, contrairement au reste de l'application. Pour répercuter les dernières modifications de conception sur une vue privée partagée, supprimez la copie privée de la vue, puis remplacez-la par la vue mise à jour.

Pour mettre un dossier à jour, copiez tous les documents à enregistrer dans un autre dossier. Supprimez ensuite la copie privée du dossier, puis remplacez-la par le dossier mis à jour. Ou choisissez Actions > Dossier > Mettre à niveau la conception de dossier si cette commande est disponible, comme c'est le cas dans l'application de messagerie.

Partagé, bureau privé à la 1re ouverture

Crée une version partagée d'une vue ou d'un dossier. La première fois qu'un utilisateur ouvre la vue ou le dossier, une copie en est créée. Cette copie constitue la version privée de l'utilisateur. Toutefois, ce dossier est créé dans le fichier de bureau, même si l'utilisateur est autorisé à créer des dossiers privés dans l'application.

Une fois que l'utilisateur a créé une copie privée, la vue ou le dossier ne peut pas hériter automatiquement des modifications de conception, contrairement au reste de l'application. Pour répercuter les dernières modifications de conception sur une vue privée partagée, supprimez votre copie privée de la vue, puis remplacez-la par la vue mise à jour.

Pour mettre un dossier à jour, copiez tous les documents à enregistrer dans un autre dossier. Supprimez ensuite la copie privée du dossier et remplacez-la par le dossier mis à jour. Ou choisissez Actions > Mettre à niveau la conception de dossier si cette commande est disponible, comme c'est le cas dans l'application de messagerie.

Création ou suppression de vues

Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes à condition de bénéficier des droits d'accès adéquats. Vous pouvez également supprimer les vues que vous créez.

Pour créer une vue

  1. Sélectionnez ou ouvrez l'application dans laquelle vous voulez créer une vue.
  2. Dans le menu, choisissez Création > Vue.
  3. Donnez un nom à cette vue
  4. Choisissez un type de vue.
  5. Dans le champ Sélectionnez l'emplacement de la nouvelle vue, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour faire apparaître la vue au premier niveau, ne sélectionnez aucun élément dans ce champ.
    • Pour afficher la vue à un emplacement particulier, sélectionnez l'emplacement voulu dans ce champ.
  6. Cliquez sur le bouton Copier de et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Vide si vous ne voulez pas copier le style d'une autre vue.
    • Cliquez sur la vue dont vous voulez copier le style. Si le style utilise une sélection par formule, les critères de sélection de la vue s'affichent dans le champ Conditions de sélection.
  7. Facultatif : Si le mode d'affichage du contenu des dossiers et des vues existants d'une application ne vous convient pas, vous pouvez cliquer sur Enregistrer et personnaliser pour créer un dossier personnalisé.
  8. Pour ajouter vos propres critères de sélection à l'aide d'une formule, choisissez Sélection par formule et entrez une formule dans le champ prévu à cet effet.
  9. Facultatif : Pour ajouter un critère de recherche, cliquez sur le bouton Ajouter critère.
  10. Cliquez sur OK pour créer la vue.

Pour plus d'informations sur la personnalisation d'un dossier et sur le langage de formules, reportez-vous aux rubriques "Création d'une vue standard" et "Langage de formules" dans l'aide d'IBM Lotus Domino Designer. Pour télécharger ou afficher l'aide Lotus Domino Designer, accédez à la documentation Lotus sur le Web.

Pour supprimer une vue

  1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez la vue à supprimer.
  2. Dans le menu, sélectionnez Actions > Options de la vue > Supprimer vue.
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de la vue.

Utilisation des vues

Utilisez le panneau de navigation pour passer simplement d'une vue à l'autre. En outre, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches à partir du menu Vue (par exemple, actualisation de la vue, affichage des documents non lus ou sélectionnés uniquement ou recherche dans la vue).

Pour les vues qui comportent de nombreux documents organisés en plusieurs catégories, utilisez les options Vue > Détailler/condenser pour détailler ou condenser les catégories ou les sous-catégories souhaitées.

Si vous ouvrez un document dans une vue, et que vous fermez accidentellement cette vue, vous pouvez ouvrir la vue sans fermer le document en cliquant sur Vue > Revenir à la vue parente.

Pour afficher ou masquer le panneau de prévisualisation, cliquez sur Vue > Panneau de prévisualisation dans le menu, puis cochez ou décochez la case Afficher l'aperçu. Vous pouvez disposer le panneau de prévisualisation en bas ou sur le côté en utilisant le bouton Afficher, puis en cochant la case Prévisualiser en bas ou Aperçu sur le côté. Vous avez également la possibilité de masquer complètement le panneau de prévisualisation en utilisant l'option Afficher.

Personnalisation de l'affichage des colonnes contenues dans les vues

Vous pouvez personnaliser le mode d'affichage des informations que contiennent les vues.

  1. Ouvrez la vue à modifier.
  2. Dans le menu, cliquez sur Vue > Personnaliser cette vue.
  3. Cochez les noms des colonnes que vous souhaitez afficher dans la vue.
  4. Mettez une colonne en évidence et effectuez l'une des opérations suivantes pour la personnaliser :
    • Cliquez sur Monter ou Descendre pour déplacer la colonne respectivement vers la gauche ou vers la droite.

      Conseil Vous pouvez aussi déplacer une colonne en la faisant glisser vers l'emplacement souhaité.

    • Modifiez l'ordre de tri de la colonne sélectionnée :

      Ordre croissant - les documents les plus récents apparaissent en bas de la colonne.

      Ordre décroissant - les documents les plus récents apparaissent en haut de la colonne.

      Aucun - pour interdire le tri de la colonne.

    • Modifier la largeur de la colonne.
    • Dans les vues Agenda, cochez la case Ne masquer que dans ce format d'agenda pour ne masquer les colonnes sélectionnées que pour la vue en cours. Par exemple, si vous avez activé le format Une semaine dans la vue Agenda et si vous désactivez Fin et sélectionnez l'option Ne masquer que dans ce format d'agenda, l'heure de fin des entrées ne s'affiche pas dans le format Une semaine. En revanche, elle est visible dans tous les autres formats de la vue Agenda.
  5. Sous Vue entière, modifiez l'espacement entre les lignes et l'affichage de la vue entière.
  6. Cliquez sur OK. Les modifications entreront en vigueur la prochaine fois que vous ouvrirez cette vue.

Affichage de toutes les colonnes et des colonnes sans titre dans votre courrier en arrivée

La liste Colonnes à afficher peut inclure des colonnes "Sans titre". Les colonnes visibles sans titre comportent des icônes associées à un document et se déplacent avec leur colonne adjacente. Ainsi, dans votre courrier en arrivée, les colonnes qui affichent des icônes telles que des indicateurs de suivi sont des colonnes sans titre.

Pour que toutes les colonnes sans titre soient visibles dans la liste de colonnes à personnaliser, sélectionnez Afficher tout. Néanmoins, la sélection ou la désélection de l'option Afficher tout entraîne la perte de toutes les personnalisations définies pour la vue.

Si vous ne sélectionnez pas Afficher tout, la colonne présentant l'icône n'est pas répertoriée dans la liste des colonnes personnalisables mais se déplace si vous déplacez la colonne Objet.

Si vous sélectionnez Afficher tout, vous pouvez déplacer les colonnes sans titre indépendamment des autres.

Remarque : Pour rétablir les valeurs d'origine dans une vue, cliquez sur Vue > Personnaliser cette vue, puis sélectionnez Paramètres par défaut.

Gestion des vues à l'aide de catégories

Les catégories facilitent l'organisation du contenu des vues qui rassemblent de nombreux documents, et permettent de naviguer plus aisément dans celles-ci. Il est possible de trier les catégories alphabétiquement, numériquement ou par date.

Selon la conception de votre application, il se peut que seules les catégories contenant des documents s'affichent.

Vous pouvez catégoriser vos propres documents dans toute vue dans laquelle l'utilisation de Catégoriser est activée. Pour catégoriser des documents créés par d'autres utilisateurs dans une application, vous devez disposer au minimum de l'accès Editeur.

Pour créer une catégorie ou une sous-catégorie

Pour créer une catégorie ou une sous-catégorie, procédez comme suit. Dans une vue, les sous-catégories apparaissent en retrait sous le nom des catégories.

  1. Sélectionnez le ou les document(s) à catégoriser.
  2. Dans le menu, choisissez Actions > Catégoriser.
  3. Dans le champ Ajouter catégorie, entrez un nom de catégorie. Pour les sous-catégories, entrez un nom de catégorie, une barre oblique inverse (\), puis un nom de sous-catégorie ; par exemple :
    Prévisions ventes\Salons
  4. (Facultatif) Pour créer plusieurs catégories, séparez les noms par des virgules. Exemple :
    Prévisions ventes, Salons
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  6. Cliquez sur OK.

Utilisation des catégories

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du menu Actions > Catégoriser :

Tableau 38. Tâches de gestion des catégories

Vers

Action

Ajouter une catégorie à un document ou supprimer une catégorie d'un document.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs documents.
  2. Cliquez sur Actions > Catégoriser.
  3. Cochez ou décochez une ou plusieurs catégories.

Renommer une catégorie

  1. Sélectionnez tous les documents de la catégorie.
  2. Cliquez sur Actions > Catégoriser.
  3. Décochez la catégorie existante.
  4. Dans le champ Ajouter catégorie, entrez un nouveau nom, puis cliquez sur Ajouter.

Supprimer une catégorie

Pour supprimer une catégorie de la vue, supprimez tous les documents qu'elle contient.

  1. Sélectionnez tous les documents de la catégorie.
  2. Cliquez sur Actions > Catégoriser.
  3. Décochez la catégorie existante.

Supprimer une catégorie En instance

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences. (Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.)
  2. Développez Agenda et tâches en instance.
  3. Cliquez sur Agenda et tâches en instance > Afficher > Entrées.
  4. Sous Catégories, supprimez les noms des catégories de votre choix.

Création ou suppression de dossiers

Pour créer des dossiers personnels dans une application Notes, vous devez disposer au minimum de l'accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès (LCA) de l'application. Aucun utilisateur ne peut lire ou supprimer vos dossiers personnels.

Pour créer un dossier

Pour créer un dossier privé à l'aide de la conception de dossier par défaut pour l'application, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'application dans laquelle vous souhaitez créer le dossier.
  2. Cliquez sur Création > Dossier.
    Conseil : Dans Courrier, cliquez sur le bouton Dossier dans la barre d'actions, puis cliquez sur Créer dossier.
  3. Entrez un nom, sélectionnez un emplacement pour le dossier, puis cliquez sur OK.

Pour créer un dossier à l'aide des options avancées

Pour créer des dossiers partagés ou des dossiers basés sur un style autre que le style par défaut de l'application, utilisez les options Avancé. Pour créer des dossiers partagés dans une application, vous devez disposer au minimum de l'accès Editeur et l'option Créer dossiers/vues partagés doit être activée dans la liste de contrôle d'accès. Pour utiliser un autre style que celui qui est défini par défaut, vous pouvez sélectionner un style de dossier, copier le style d'un autre dossier out créer vos propres attributs.

  1. Effectuez les étapes 1 à 3 ci-dessus, puis cliquez sur Avancé.
  2. Facultatif : Sélectionnez un type de dossier.
  3. Facultatif : Cliquez sur Copier de pour sélectionner le style d'un dossier existant. Sélectionnez Vide si vous ne voulez copier le style d'un autre dossier.
  4. Facultatif : (Facultatif pour les concepteurs d'applications) Cliquez sur Enregistrer et personnaliser pour créer un dossier ou l'afficher avec une conception personnalisée.

    Pour plus d'informations sur la personnalisation d'un dossier, reportez-vous à la rubrique "Conception de dossiers" dans l'aide d'IBM Lotus Domino Designer. Pour télécharger ou afficher l'aide Lotus Domino Designer 8, accédez à la documentation Lotus sur le Web.

Pour supprimer un dossier

Lorsque vous supprimez un dossier, les documents qu'il contient demeurent dans la vue Tous documents, sauf si vous supprimez chacun d'eux avant de supprimer le dossier. Avertissement : il est impossible de restaurer un dossier supprimé.

  1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur le dossier à supprimer.
  2. Dans le menu, sélectionnez Actions > Options du dossier > Supprimer dossier.

Ajout ou suppression de documents dans un dossier

Pour ajouter un document dans un dossier, vous pouvez le déplacer vers celui-ci et le supprimer des autres dossiers, ou l'ajouter dans le dossier tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.

  1. Sélectionnez le document.
  2. Cliquez sur Actions > Dossier > Classer.
    Conseil : Si l'application comporte un bouton d'action Dossier, cliquez sur ce bouton pour déplacer un document. Dans certaines applications, cette option est accessible en cliquant sur Actions > Classer.
  3. Cliquez sur un nom de dossier ou cliquez sur Créer un dossier pour créer un dossier.
  4. Cliquez sur l'une des rubriques suivantes :
    • Déplacer - pour placer le document dans un dossier et le supprimer des autres dossiers
    • Ajouter - pour placer le document dans un dossier sans le supprimer des autres dossiers.
Conseil : Il est également possible de faire glisser un document vers un dossier.

Suppression d'un document dans un dossier

Lorsque vous retirez un document d'un dossier, il n'est supprimé ni de l'application ni des vues. Il demeure dans toute vue dans laquelle il a été placé à l'origine, telle que la vue Tous documents.

  1. Ouvrez le dossier contenant le document à supprimer.
  2. Sélectionnez les documents à supprimer.
  3. Cliquez sur Actions > Dossier > Retirer du dossier.
    Conseil : Si l'application comporte un bouton d'action Dossier, cliquez sur ce bouton pour supprimer un document. Dans certaines applications, cette option est accessible en cliquant sur Actions > Retirer du dossier.

Déplacement de dossiers et de vues

Vous pouvez déplacer les dossiers ou les vues du panneau de navigation vers d'autres dossiers ou vues non apparentés.

Pour déplacer un dossier

  1. Ouvrez le dossier à déplacer.
  2. Dans le menu, cliquez sur Actions > Options du dossier > Classer.
  3. Sélectionnez l'emplacement de destination dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Conseil : Pour certaines applications Notes, telles que votre messagerie ou le bloc-notes, vous pouvez faire glisser des dossiers à l'intérieur d'autres dossiers. Vous pouvez uniquement déplacer les éléments privés ou partagés vers d'autres éléments de même type.

Pour déplacer une vue

  1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez la vue à déplacer.
  2. Dans le menu, sélectionnez Actions > Options de la vue > Déplacer.
  3. Sélectionnez l'emplacement de destination dans la boîte de dialogue "Déplacement nom de la vue".

Comment renommer les dossiers et les vues ?

Vous pouvez renommer tous vos dossiers ou vues personnels. Vous pouvez également renommer tous les dossiers et vues partagés d'une application IBM Lotus Notes dès lors que vous disposez au minimum de l'accès Editeur et que l'option Créer dossiers/vues partagés est activée dans la liste de contrôle d'accès.

  1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez le dossier ou la vue à renommer.
  2. Dans le menu, sélectionnez Actions > Options du dossier > Renommer ou Actions > Options de la vue > Renommer.
  3. Entrez un nom et cliquez sur OK.

Impression

Vous pouvez imprimer un document unique ou plusieurs documents simultanément. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application IBM Lotus Notes) et les agencements de cadre que proposent Notes et le Web.

Vous pouvez prévisualiser vos travaux d'impression avant de les envoyer à l'imprimante.

De plus, vous pouvez définir une préférence utilisateur de configuration du client Notes de base pour imprimer les travaux en arrière-plan en sélectionnant Traiter les demandes d'impression en tant que tâches en arrière-plan, sous Options supplémentaires.

Impression de documents

Vous pouvez imprimer un document ouvert ou une série de documents sélectionnés dans une vue.

Pour imprimer un document

  1. Ouvrez le document à imprimer.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Sélectionnez une imprimante.
  4. Facultatif : Dans la section Pages à imprimer, si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les pages d'un document (par défaut), indiquez les pages à imprimer ou choisissez Page en cours.
  5. Sous Imprimer les tableaux à onglets, choisissez le mode de traitement des pages à onglets :

    Chaque onglet individuellement : pour imprimer chaque onglet, quel que soit l'onglet actuellement visible

    Comme affiché à l'écran : pour imprimer uniquement l'onglet visible

  6. Facultatif : Dans la section Qualité d'impression, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour imprimer plus rapidement (avec une qualité d'impression inférieure), cochez la case Brouillon.
    • Pour imprimer les images à leur taille d'origine, cochez la case Ajuster tous les graphiques à 100 %.
    • Si vous souhaitez prévisualiser le document en couleur, cochez la case Prévisualiser en couleur.
  7. Facultatif : Dans la section Copies, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Entrez le nombre d'exemplaires requis (un seul par défaut).
    • Cochez ou décochez l'option Copies assemblées.
  8. Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous imprimez du courrier Internet incluant du code HTML, la boîte de dialogue d'impression qui s'affiche est basée sur un navigateur, contrairement à la boîte de dialogue d'impression IBM Lotus Notes. Si néanmoins vous faites suivre le message, vous pouvez imprimer le document avant d'envoyer le message transféré à l'aide de la boîte de dialogue d'impression Notes.

Utilisateurs Macintosh

  1. Ouvrez le document à imprimer ou cliquez sur son titre dans une vue.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Facultatif : Définissez les options d'impression Macintosh standard, tel que le nombre de pages et d'exemplaires.
  4. Facultatif : Pour spécifier les options de qualité d'impression, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages (OS X), choisissez Notes, puis cliquez sur le bouton Options Notes. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer plusieurs documents

Vous pouvez imprimer plusieurs documents simultanément dans IBM Lotus Notes, sans avoir à les ouvrir.

  1. Sélectionnez les documents dans un dossier ou une vue.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Choisissez Documents sélectionnés dans la section Eléments à imprimer.
  4. Dans la section Pages à imprimer, conservez la sélection Toutes les pages (par défaut).
  5. Facultatif : Dans la section Qualité d'impression, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour imprimer plus rapidement (avec une qualité d'impression inférieure), cochez la case Brouillon.
    • Pour imprimer les images à leur taille d'origine, cochez la case Ajuster tous les graphiques à 100 %.
    • Si vous souhaitez prévisualiser le document en couleur, cochez la case Prévisualiser en couleur.
  6. Facultatif : Dans la section Copies, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Entrez le nombre d'exemplaires requis (un seul par défaut).
    • Cochez ou décochez l'option Copies assemblées.
  7. Facultatif : Cliquez sur l'onglet Style Documents pour déterminer le mode d'impression des documents et pour sélectionner un autre masque.
  8. Cliquez sur OK.

Utilisateurs Macintosh

  1. Sélectionnez les documents à imprimer.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Facultatif : Définissez les options d'impression Macintosh standard, tel que le nombre de pages et d'exemplaires.
  4. Facultatif : Pour spécifier les options de qualité d'impression, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages (OS X), choisissez Notes, puis cliquez sur le bouton Options Notes. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Imprimer.

Impression dans un fichier externe

Vous pouvez imprimer des documents dans un fichier externe, tel qu'un fichier ASCII ou PostScript. Les documents ne sont pas vraiment imprimés, mais enregistrés dans le fichier indiqué sur votre disque dur. Sous Windows, vous devez d'abord configurer une imprimante PostScript.

Pour configurer une imprimante PostScript sous Windows
  1. Dans la barre des tâches située au bas de l'écran, choisissez Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
  2. Sélectionnez une imprimante PostScript.
  3. Cliquez sur Fichier > Propriétés.
  4. Cliquez sur Détails.
  5. Dans Impression sur les ports suivants, sélectionnez une option commençant par FILE :.
  6. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour imprimer dans un fichier
  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes dans la section Eléments à imprimer :
    • Pour imprimer un ou plusieurs documents, choisissez Documents sélectionnés.
    • Pour imprimer une liste de documents, sélectionnez Vue sélectionnée.
  3. Dans le champ Nom, sous Imprimante, sélectionnez une description d'imprimante PostScript avec sur nom_fichier : comme description de Type. Cliquez sur OK et entrez un nom de fichier.
  4. Cliquez sur OK.
Conseil : Si vous êtes connecté à plusieurs imprimantes, vous pouvez en définir une, avec le pilote approprié, pour imprimer en permanence dans un fichier. Pour passer de l'impression sur une imprimante à l'impression dans un fichier, il vous suffit ensuite de changer d'imprimante dans la boîte de dialogue d'impression.
Utilisateurs Macintosh
  1. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Dans la vue appropriée, sélectionnez les documents à imprimer dans un fichier.
    • Pour imprimer une liste de documents d'un dossier ou d'une vue dans un fichier, passez dans le dossier ou la vue, puis sélectionnez les documents.
  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Dans OS X, choisissez Options de sortie, puis Enregistrer comme fichier dans le menu déroulant. La valeur par défaut est Copies et pages.
  4. Facultatif : Spécifiez un format. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du système d'exploitation Macintosh.
  5. Cliquez sur Imprimer.

Prévisualisation d'un travail d'impression

Vous pouvez prévisualiser un document avant de l'imprimer afin de voir la façon dont il se présente. Vous pouvez également afficher les sauts de page. Cette fonction est pratique dans la mesure où les sauts de page, le retour automatique à la ligne, les marges et d'autres éléments ne se présentent pas nécessairement de la même façon à l'écran qu'à l'impression.

Remarque : Les sauts de page d'un document s'affichent aussi en mode Edition, mais vous obtenez des résultats plus précis en mode de prévisualisation.
Pour prévisualiser la présentation
  1. Ouvrez le document à prévisualiser ou sélectionnez des documents dans une vue.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Aperçu avant impression.
  3. Pour effectuer un zoom avant, cliquez sur une page lorsque la loupe contenant le signe plus est affichée. Pour effectuer un zoom arrière, cliquez sur une page lorsque la loupe contenant le signe moins est affichée.
  4. Si vous prévisualisez un document de plusieurs pages, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • cliquer sur Page suiv. ou Page préc. pour parcourir le document ;
    • cliquer sur Plusieurs pages pour afficher toutes les pages simultanément dans la fenêtre Aperçu avant impression (cliquez sur Une page pour revenir au mode de prévisualisation d'une seule page à la fois) ;
  5. cliquer sur Quitter lorsque vous avez terminé.
Conseil : Pour prévisualiser un travail d'impression, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Prévisualiser de la boîte de dialogue d'impression qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer. Pour prévisualiser un travail d'impression en couleur, cochez la case Prévisualiser en couleur dans la section Qualité d'impression de la boîte de dialogue d'impression.

Impression d'un fichier joint

Vous pouvez imprimer la plupart des pièces jointes directement dans IBM Lotus Notes.

Remarque : Il est impossible d'imprimer un fichier vCard joint directement, mais vous pouvez l'enregistrer sous la forme d'une entrée de contacts dans vos contacts, puis imprimer ce document.
Pour imprimer un fichier rattaché
  1. Cliquez sur la pièce jointe pour la sélectionner.
  2. Dans le menu, choisissez Pièce jointe > Afficher.
  3. Facultatif : Pour imprimer une partie seulement d'un fichier de texte joint, mettez en évidence la section à imprimer.
  4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.
  5. Facultatif : Si vous avez sélectionné une partie du fichier à imprimer, sous Pages à imprimer, sélectionnez Sélection. Si vous souhaitez imprimer tout le document, passez à l'étape 6.
  6. Facultatif : Pour imprimer plusieurs exemplaires, entrez le nombre approprié.
  7. Cliquez sur OK. (Sur Macintosh, cliquez sur Imprimer.)

Impression d'agencements de cadres

Vous pouvez imprimer les agencements de cadres qui s'affichent lorsque vous visualisez une application IBM Lotus Notes, ainsi que ceux qui s'affichent lorsque vous visualisez des applications Notes dans le navigateur Notes.

Pour imprimer un agencement de cadres dans Notes ou dans le navigateur Notes
  1. Ouvrez une application qui s'affiche dans un agencement de cadres (une application de discussion, par exemple).
  2. Dans Notes, cliquez dans la zone blanche du cadre de gauche (cette opération est inutile dans le navigateur Notes).
  3. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
    Remarque : La boîte de dialogue Impression du document s'affiche. Si la boîte de dialogue Impression de la vue apparaît à la place, cliquez sur Annuler, puis répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous ayez réussi à sélectionner l'agencement de cadres et à afficher la boîte de dialogue Impression du document.
  4. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la section Imprimer les cadres :
    • Comme à l'écran : imprime les cadres tels qu'ils se présentent à l'écran.
    • Chaque cadre individuellement : imprime un cadre par page.
    • Cadre sélectionné uniquement : imprime le cadre sélectionné.
  5. Facultatif : Dans la section Pages à imprimer, si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les pages (cadres) d'un document (par défaut), indiquez les pages à imprimer ou choisissez Page en cours.
    Conseil : Cliquez sur le bouton Prévisualiser pour voir la façon dont les cadres à imprimer se présentent.
  6. Facultatif : Dans la section Qualité d'impression, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour imprimer plus rapidement (avec une qualité d'impression inférieure), cochez la case Brouillon.
    • Pour imprimer les images à leur taille d'origine, cochez la case Ajuster tous les graphiques à 100 %.
    • Si vous souhaitez prévisualiser le document en couleur, cochez la case Prévisualiser en couleur.
  7. Facultatif : Dans la section Copies, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Indiquez le nombre d'exemplaires requis (un seul par défaut).
    • Cochez ou décochez l'option Copies assemblées.
  8. Cliquez sur OK.

Définition de la mise en page pour l'impression

Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour définir les marges ou l'orientation des pages et sélectionner la source d'alimentation du papier (la disponibilité des options décrites ci-après varie en fonction de l'imprimante et du système d'exploitation).

Vous pouvez paramétrer ces options sous l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue d'impression, qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer.

Remarque : Pour changer le format du papier, utilisez la boîte de dialogue Imprimer, car l'option Format de la page de la boîte de dialogue Mise en page risque de ne pas produire les résultats souhaités, même si l'aperçu avant impression s'affiche correctement. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer, puis sous l'onglet Papier, sélectionnez le format souhaité dans le champ Type de masque.
Pour définir la mise en page pour l'impression
  1. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Mise en page.
  2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, modifiez le cas échéant les options suivantes, puis cliquez sur OK.
    Tableau 39. Options de mise en page pour l'impression

    Vers

    Procédure

    Définir des marges

    • Dans le champ Au-dessus du corps ou Au-dessous du corps, indiquez l'espace à conserver entre les bords supérieur et inférieur de la page et le corps du texte. La valeur par défaut est 2,54 cm.
    • Dans le champ Gauche ou Droite, indiquez l'espace à ajouter à la marge gauche ou à la marge droite. La valeur par défaut est 0.

    Définir un en-tête et un pied de page

    Dans le champ Au-dessus de l'en-tête ou Au-dessous du pied de page, indiquez l'espace à conserver entre les bords supérieur et inférieur de la page et le texte de l'en-tête ou du pied de page. La valeur par défaut est 1,27 cm.

    Sélectionner la source d'alimentation du papier

    Dans la section Alimentation papier, sélectionnez une option dans les zones de liste déroulante Première page et Autres pages (les sources d'alimentation varient en fonction de l'imprimante sélectionnée). Le mode de sélection automatique, qui est activé par défaut, utilise le premier bac disponible. Si vous sélectionnez le mode manuel, l'imprimante utilise le papier que vous insérez dans la fente d'introduction manuelle.

    Définir l'orientation des pages

    Sélectionnez le mode Portrait ou Paysage dans la section Orientation.

    Définir le numéro de la première page

    Si l'en-tête ou le pied de page comporte des numéros de page, vous pouvez définir le numéro de la première page dans le champ Numéro de la première page sous Divers.

    Imprimer des traits de coupe

    Sélectionnez Traits de coupe sous Divers.

    Ne pas tenir compte du paramètre de marge droite de l'imprimante

    Sélectionnez Fixer sur les marges gauche et droite.

    Imprimer l'ensemble du contenu des champs A et cc

    Sélectionnez Imprimer tous les destinataires. Sinon, seules les trois premières lignes de ces champs seront imprimées. Ce paramètre remplace l'option définie dans les préférences utilisateur uniquement pour le travail d'impression en cours.

    Remarque : Cette option s'affiche dans l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue Imprimer uniquement lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer dans le menu.
Utilisateurs Macintosh
  1. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  2. Modifiez l'un des éléments suivants, puis cliquez sur OK.
  3. Dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages (OS X), spécifiez l'un des éléments suivants.
    • Marges, traits de coupe ou numéro de la première page : choisissez Notes, puis cliquez sur le bouton Options Notes. Dans l'onglet Mise en page, spécifiez ces options comme indiqué dans le tableau ci-dessus.
    • Alimentation papier - Sous OS X, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages, choisissez Chargement, puis spécifiez les options.
    • Paramètres spécifiques à l'imprimante : sélectionnez les options souhaitées.

Sélection d'une autre imprimante

Dans la boîte de dialogue d'impression (Fichier > Imprimer dans le menu), vous pouvez sélectionner l'imprimante vers laquelle vous voulez envoyer votre travail d'impression.

Pour sélectionner une imprimante
  1. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  2. Dans l'onglet Imprimante, sélectionnez une imprimante dans le champ Nom de la section Imprimante.

    Toutes les imprimantes installées sur votre ordinateur sont répertoriées dans la liste qui s'affiche, l'imprimante par défaut en tête. La sélection d'une imprimante dans la boîte de dialogue d'impression ne modifie pas l'imprimante par défaut de votre ordinateur, qui est définie au niveau du système d'exploitation.

    Remarque : Le bouton Paramètres permet d'accéder aux options d'imprimante définies par le système d'exploitation ou le fabricant. Pour plus d'informations sur ces options, consultez la documentation de l'imprimante ou du système d'exploitation. Si aucune imprimante n'est installée, consultez l'aide de votre système d'exploitation pour plus d'informations sur la procédure d'installation.
  3. Cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Utilisateurs Macintosh
Pour sélectionner une imprimante, utilisez le Sélecteur du menu Pomme.

Impression de vues

Dans les applications IBM Lotus Notes, les vues se composent essentiellement de listes de documents. Vous pouvez imprimer le texte de ces listes.

Pour imprimer une vue

  1. Sélectionnez la vue ou le dossier.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  3. Choisissez Vue sélectionnée dans la section Eléments à imprimer.
  4. Facultatif : Pour imprimer une plage de pages (plutôt que toutes les pages qui constituent la vue), renseignez les champs De la page et à de la section Pages à imprimer.
  5. Facultatif : Dans la section Qualité d'impression, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour imprimer plus rapidement (avec une qualité d'impression inférieure), cochez la case Brouillon.
    • Pour imprimer les images à leur taille d'origine, cochez la case Ajuster tous les graphiques à 100 %.
    • Si vous souhaitez prévisualiser le document en couleur, cochez la case Prévisualiser en couleur.
  6. Facultatif : Dans la section Copies, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Indiquez le nombre d'exemplaires requis (un seul par défaut).
    • Cochez ou décochez l'option Copies assemblées.
  7. Cliquez sur OK.
Conseil : Pour imprimer une liste partielle des documents de la vue, plutôt que la liste complète, sélectionnez les documents requis à la première étape, puis exécutez les étapes 2 à 7.

Utilisateurs Macintosh

  1. Accédez au dossier ou à la vue appropriée.
  2. Facultatif : Pour imprimer une liste partielle de documents, sélectionnez les documents à imprimer.
  3. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
  4. Facultatif : Définissez les options d'impression standard Macintosh, tels que le nombre de pages et le nombre d'exemplaires.
  5. Facultatif : Pour spécifier les options de qualité d'impression, dans le menu déroulant dont la valeur par défaut est Copies et pages (OS X), choisissez Notes, puis cliquez sur le bouton Options Notes.
  6. Cliquez sur Vue sélectionnée sous Eléments à imprimer.
  7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Options Style Documents

Lorsque vous imprimez des documents sélectionnés à partir d'une vue, vous pouvez déterminer la manière dont les documents sont imprimés.

Comment imprimer chaque document
Tableau 40. Options d'impression d'un document

Pour

Sélectionnez

Imprimer chaque document sélectionné sur une nouvelle page

Imprimer chaque document sélectionné sur une nouvelle page

Envoyer chaque document à l'imprimante dans un travail d'impression distinct

Imprimer chaque document en tant que travail d'impression distinct

Insérer une ligne blanche entre les documents

Imprimer en continu en séparant les documents par une ligne blanche

Ne pas insérer de ligne blanche entre les documents

Imprimer en continu sans ligne blanche entre les documents

Imprimer plusieurs documents par page

Remarque : Cette option est uniquement disponible dans les applications locales dont la conception inclut des masques pour lesquels l'option Inclure dans l'impression est sélectionnée. Elle est utile pour imprimer des étiquettes à partir de vos contacts.

Imprimer plusieurs documents sur chaque page

Mettre en forme chaque document en lui appliquant
Tableau 41. Options de format pour l'impression

Action

Sélectionner...

Imprimer le document en lui appliquant le format actuel

Format standard du document

Imprimer le document en lui appliquant le format de votre choix

Autre format. Sélectionnez ensuite un format dans la liste.

Numérotation des pages

Ces options sont uniquement disponibles lorsque vous sélectionnez Imprimer chaque document sur une nouvelle page sous Comment imprimer chaque document.

Tableau 42. Options de numérotation des pages pour l'impression

Pour

Sélectionnez

Remettre le numéro de la première page à 1 pour chaque document

Numéroter chaque document à partir de 1

Appliquer la plage de pages indiquée sur l'onglet Imprimante à chaque document (plutôt qu'à l'ensemble des documents)

Les pages à imprimer s'appliquent à chaque document

Rubriques avancées relatives à la mise en route

Les rubriques de cette section sont destinées aux utilisateurs Lotus Notes avancés.

Restrictions de Lotus Notes

Les restrictions d'IBM Lotus Notes sont répertoriées dans le tableau suivant.

Tableau 45. Restrictions de Lotus Notes

Elément

Limite

Taille maximale d'une application Notes

La limite de taille de fichier maximale imposée par le système d'exploitation - (64 Go)

Taille maximale des champs de texte

32 Ko (enregistrement) ; 32 Ko affichés dans une colonne de vue

Taille maximale d'un champ de texte riche

Uniquement limitée par l'espace disque disponible jusqu'à 1 Go

Taille maximale d'un paragraphe dans un champ de texte riche

64KB

Quantité maximale de données textuelles (résumé) par document

64KB

Niveaux de réponse dans une vue hiérarchique, nombre de documents par niveau

31 niveaux ; 300 000 documents

Nombre de colonnes qu'un tableau peut contenir

64 nozeros

Nombre de lignes qu'un tableau peut contenir

255 nozeros

Nombre de vues pouvant être ajoutées dans une application Notes

Pas de limite ; cependant, plus le nombre de vues augmente, plus le temps nécessaire à leur affichage augmente

Nombre de colonnes autorisées dans une vue

289 colonnes de 10 caractères ; dépendant du nombre de caractères par colonne

Nombre de documents pouvant être importés dans une vue

Des documents totalisant au moins 350 K

Nombre de vues en cascade qu'une application Notes peut contenir

200

Taille de marge maximale (en pouces)

22,75 nozeros

Valeur maximale de détourage d'une page (en pouces)

46 nozeros

Corps maximal pouvant être sélectionné/imprimé

250 nozeros

Nombre de documents autorisés dans une vue

Autant que peut en contenir l'application Notes (max. 64 Go)

Nombre maximal de documents pouvant être exportés au format Texte tabulé

Uniquement limité par l'espace disque disponible

Nombre maximal d'entrées dans une liste de contrôle d'accès

950 noms environ (la taille totale des LCA est limitée à 32 767 octets)

Nombre maximal de rôles dans une liste de contrôle d'accès

75 rôles

Longueur maximale autorisée du mot de passe d'une ID

64 octets (63 caractères pour les jeux de caractères à simple octet mais seulement 21 caractères pour certaines langues à double octet)

Nombre maximal de contacts dans un groupe dans Contacts

32 Ko pour les noms dans le champ de texte Membres

Nombre maximal de destinataires d'un message électronique

Pour les noms individuels et les groupes privés étendus en local, 15 Ko ; pour les groupes publics étendus sur serveur, 5 Mo

Utilisation de Lotus Notes Smart Upgrade

Votre administrateur peut configurer IBM Lotus Notes Smart Upgrade afin de vous envoyer une notification de mise à niveau de votre client Lotus Notes vers une version ultérieure. Lorsque vous vous connectez à votre serveur hôte IBM Lotus Domino, Lotus Notes Smart Upgrade compare votre version installée de Lotus Notes à la version que l'administrateur a rendue disponible et vous invite à effectuer la mise à niveau, le cas échéant.

Remarque : Discutez avec votre administrateur de la mise à niveau de la version de Lotus Notes avant de commencer. La documentation d'installation et de mise à niveau de Lotus Notes est disponible dans l'aide de Domino Administrator à l'adresse www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino et dans le centre d'information équivalent à l'adresse publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Après avoir discuté avec votre administrateur de la mise à niveau, et avant de commencer à mettre à niveau votre client Lotus Notes vers une version ultérieure, effectuez les opérations suivantes :

  • Si votre ordinateur exécute Microsoft Windows, connectez-vous à votre ordinateur avec des droits d'administrateur pour pouvoir installer Lotus Notes. Si les droits d'administrateur ne sont pas disponibles, activez le paramètre Toujours installer avec des droits élevés.
    Remarque : Les options concernant l'installation du client Lotus Notes sur des ordinateurs avec des droits Utilisateur standard, Utilisateur avec pouvoir ou Utilisateur avec accès restreint sont décrites dans la documentation de Microsoft Windows Installer.
  • Si votre ordinateur exécute Linux, vous devez vous connecter à Lotus Notes en tant qu'utilisateur non root pour démarrer la mise à niveau Smart Upgrade.
  • Si votre ordinateur exécute Macintosh OS X, désactivez toutes les options de l'onglet Partage d'applications dans le panneau Préférences système afin d'éviter les erreurs.

Lorsque vous êtes invité à procéder à la mise à niveau, n'hésitez pas à demander à votre administrateur des instructions supplémentaires. Par exemple, votre administrateur peut vous indiquer le serveur à partir duquel l'installation s'exécute pour que vous puissiez vous assurer que vous êtes mappé/connecté au serveur avant de sélectionner le bouton Mettre à jour et éviter ainsi des erreurs de connexion ou d'accès.

Vous pouvez choisir de mettre à jour tout de suite ou de retarder la mise à niveau aussi longtemps que défini dans le "délai autorisé" indiqué dans les instructions de votre administrateur. Si vous avez besoin d'un rappel, vous pouvez sélectionner dans quel délai vous voulez recevoir le rappel en le spécifiant dans le champ Afficher un rappel.

A la fin du délai autorisé, si votre client Lotus Notes n'a pas été mis à jour, Lotus Notes Smart Upgrade affiche un bouton Mettre à jour vous obligeant à effectuer la mise à jour. Si votre administrateur a défini une option supplémentaire, le bouton Afficher un rappel dans une heure apparaît. Si vous cliquez sur Afficher un rappel dans une heure, l'écran de mise à niveau s'affiche toutes les heures jusqu'à ce que la mise à niveau soit effectuée.

Remarque : Pour lancer Smart Upgrade manuellement, cliquez sur Outils > Smart Upgrade et répondez aux invites.

Mise à niveau de la conception de votre fichier courrier

Votre administrateur peut gérer les mises à niveau pour que votre modèle de fichier courrier soit automatiquement mis à niveau lorsque vous mettez à niveau votre client IBM Lotus Notes. La première fois que vous démarrez le client Lotus Notes après l'avoir mis à niveau, Lotus Notes commence la mise à niveau de la conception des modèles d'application locaux, tels que les contacts.

Si votre administrateur a choisi de ne pas mettre automatiquement à niveau les modèles de courrier, la boîte de dialogue Mise à niveau de la conception du fichier courrier s'affiche lors de votre première connexion à Lotus Notes après la mise à niveau vers une nouvelle version.

La mise à niveau de votre modèle de courrier ne supprime pas les messages existants, les dossiers personnels ou les catégories, les LienDocs ni les autres fonctions Lotus Notes standard. Néanmoins, la mise à niveau supprime tous les agents personnels, ainsi que les vues et les masques personnalisés. Vous pouvez empêcher la modification des vues et des masques personnalisés de votre fichier courrier lors de la mise à niveau en sélectionnant l'option appropriée. Si vous ne protégez pas ces éléments, effectuez uniquement la mise à niveau si vous n'avez personnalisé aucune fonction ou si vous ne souhaitez pas les conserver. Ne pas mettre à niveau signifie que vous ne pourrez pas bénéficier des nouvelles fonctions de Lotus Notes dans votre vue Courrier ni dans les messages envoyés par les utilisateurs qui auront mis leur version de Notes à niveau.

Remarque : Si vous utilisez Microsoft Windows, lorsque vous installez Lotus Notes 8.x à partir du support d'installation, par défaut, votre installation Lotus Notes 6.5.x ou 7.x est mise à niveau vers Lotus Notes 8.x. Si vous installez Lotus Notes 8.x de cette façon, vous devez mettre à niveau vos modèles de courrier et de contact vers leurs équivalents Notes 8.x. Pour plus d'informations sur la procédure de mise à niveau des modèles de courrier et de contact, reportez-vous à la section relative à l'installation et à la mise à niveau de Lotus Notes dans l'aide de Domino Administrator. L'aide de Domino Administrator est disponible aux adresses suivantes www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino et publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Solution proposée

Lorsque le système vous invite à réaliser la mise à jour, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour mettre à niveau votre modèle de courrier, cliquez sur Mettre à niveau.
  • Pour conserver vos fonctions personnalisées et continuer à utiliser la conception de votre application de messagerie actuelle, cliquez sur Ne plus afficher ce message, puis sur Annuler.
  • Pour mettre à niveau votre modèle de courrier ultérieurement, cliquez sur Annuler. La boîte de dialogue Mise à niveau de la conception du fichier courrier s'affichera lors de votre prochaine connexion à Lotus Notes.

Affichage des menus avancés

Un groupe de menus avancés peut être affiché pour l'utilisateur avancé. Les options des menus avancés sont plutôt destinées aux administrateurs système ou aux concepteurs. Elles intègrent des menus permettant d'effectuer des tâches telles que l'archivage ou la suppression d'applications Lotus Notes mais aussi la création d'un élément intégré. Elles comprennent également des outils de débogage.

Si vous ne trouvez pas une option de menu particulière, activez les menus avancés en choisissant Vue > Menus avancés.

Informations de licence

Toute information ou référence relative à la licence mentionnée dans ce document vous est fournie à titre indicatif. Cependant, votre utilisation d'IBM Lotus Notes et d'IBM Lotus Domino et de tout autre programme IBM mentionné dans ce document est exclusivement soumise aux conditions générales du contrat de licence international IBM et aux informations de licence contenues dans le document accompagnant généralement ce type de programme. Le présent document n'est pas valable en cas de question relative à votre droit d'utilisation de Notes et de Domino.

Une fois que vous avez accepté la licence de ce produit IBM, vous avez la possibilité de visualiser ou d'imprimer les avis et les fichiers de licence, en accédant au répertoire \license fourni avec les fichiers de produit installés.

Copyrights

© Copyright IBM Corporation 1987, 2011

Droits limités pour le gouvernement américain - L'utilisation, la duplication et la divulgation sont soumises aux restrictions définies dans le "GS ADP Schedule Contract" conclu avec IBM Corp.

Ce produit est basé sur Eclipse (www.eclipse.org).

Marques

IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques commerciales ou déposées d'International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Si ces marques et d'autres marques déposées d'IBM sont marquées du symbole de marque (® ou ™) lors de leur première occurrence, ces symboles indiquent des marques commerciales ou déposées aux Etats-Unis et détenues par IBM au moment de la publication des ces informations.

De telles marques peuvent aussi être des marques commerciales ou déposées dans d'autres pays. Une liste des marques d'IBM est disponible sur le Web dans Copyright and trademark information (Droits d'auteur et marques) à l'adresse www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Adobe et PostScript sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Google, Google Desktop et Google Gadget sont des marques commerciales de Google Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Java ainsi que tous les logos et toutes les marques Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales.

Microsoft, WindowsIBM Lotus Notes, Windows NT et le logo Windows sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

UNIX est une marque déposée de The Open Group aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Les autres noms de sociétés, de produits ou de services sont des marques commerciales ou des marques de service d'autres organisations.

Messagerie

Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.

Mise en route du courrier

Qui figure dans la liste de saisie assistée lors du choix du destinataire d'un message ?

Qu'est-ce qu'un fichier vCard et comment l'utiliser ?

Aide-mémoire relatif au courrier

Aide-mémoire relatif au courrier

Personnalisation des paramètres de courrier

Comment ajouter ma signature à mes messages électroniques ?

Comment modifier les paramètres du panneau de prévisualisation dans la vue Courrier ?

Comment marquer tous les messages prévisualisés comme lus ?

Comment afficher les messages électroniques sous forme de conversations ?

Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?

Comment définir une police par défaut pour le courrier ?

Gestion de la boîte de messagerie

Comment contrôler les spams et le courrier indésirable ?

Que faire en cas de dépassement du quota de messages ?

Comment puis-je réduire le nombre d'avis de réunion dans ma boîte de messagerie ?

Accès et délégation du courrier

Comment donner l'accès à la gestion de mon courrier ?

Comment créer un raccourci vers la messagerie d'un autre utilisateur ?

Autres actions possibles avec le courrier

Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ?

Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ?

Création et utilisation de modèles

Ajout de sections condensables dans un message électronique

Création de tableaux dans les messages électroniques et autres documents Notes

Création d'un message électronique à partir d'une tâche en instance ou d'une entrée d'agenda

Identification et résolution des problèmes de messagerie

Comment annuler un message envoyé par erreur ?

Comment supprimer une adresse erronée de la liste de saisie assistée ?

Pourquoi certaines options sont-elles grisées ou verrouillées ?

Comment vérifier l'orthographe dans un document multilingue ?

Rubriques avancées relatives au courrier

Rubriques avancées relatives au courrier

Vous souhaitez en savoir plus ?

Wiki Lotus Notes et Domino

Blogue répertoriant des conseils pour Lotus Notes

Mise en route du courrier

Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.

Vous procédez à une migration depuis Microsoft Outlook ? Cliquez ici.

Qui figure dans la liste de saisie assistée lors du choix du destinataire d'un message ?

Une liste de noms et d'adresses s'affiche au cours de la saisie des destinataires de votre message ou invitation à une réunion. Les personnes figurant dans cette liste correspondent à vos contacts récents. La sélection s'effectue de manière automatique, en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions).

Pour afficher la liste complète

A partir des contacts, cliquez sur Contacts récents dans le panneau de navigation.

Pour ajouter un contact à la liste

Il n'est pas possible de procéder à un ajout direct aux contacts récents, ceux-ci étant déterminés automatiquement. Toutefois, vous pouvez modifier les critères d'ajout aux contacts récents. Reportez-vous à la rubrique Comment modifier l'option d'ajout aux contacts récents ?.

Qu'est-ce qu'un fichier vCard et comment l'utiliser ?

Une vCard contient les informations d'un contact telles que sa fonction, ses numéros de téléphone et ses adresses de messagerie. Vous pouvez utiliser les vCard pour ajouter une personne à votre liste de contacts, ou encore pour permettre aux autres utilisateurs de vous ajouter à leur propre liste de contacts plus facilement. Vous pouvez également les utiliser pour importer et exporter plusieurs contacts dans un fichier.

Comment utiliser les vCard ?

  • Vous pouvez utiliser les vCard pour ajouter rapidement une personne à vos contacts. En règle générale, une vCard contient les informations suivantes : nom, fonction, numéros de téléphone et de fax, adresse, ville et code postal. Lorsque vous importez un fichier vCard, vous importez les données de ces champs dans les champs correspondants d'un enregistrement de contact. Lorsque vous recevez un message électronique comportant une vCard, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de façon à importer les informations de la personne dans vos contacts.
  • Vous pouvez utiliser les vCard pour permettre à vos contacts de vous ajouter plus facilement à leurs propres contacts. Ajoutez votre vCard à votre signature, comme décrit dans la rubrique Comment ajouter ma signature à mes messages électroniques ?.
  • Vous pouvez utiliser les vCard pour importer et exporter plusieurs contacts dans un fichier. Reportez-vous aux rubriques Comment importer des contacts à partir d'autres sources ? ou Exportation de contacts.

Aide-mémoire relatif au courrier

Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.

Capture d'écran du produit illustrant différentes parties de l'écran mises en évidence.

Tableau 46. Tâches de base
Tâche Action

Ouvrir la vue Courrier

Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sur Courrier.

Composer un nouveau message

Cliquez sur Nouveau > Message.

Envoyer un message à un contact de votre liste ou d'un autre annuaire

Lors de la composition du message, cliquez sur le lien A et sélectionnez un annuaire.

Marquer les messages comme lus ou non lus

Sélectionnez le ou les messages, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Marquer comme > Lu ou Marquer comme > Non lu.

Trier la boîte de messagerie par nom de famille

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Courrier.
  2. Dans l'onglet Général, sous Afficher les noms dans le courrier dans ce format sélectionnez Nom, Prénom.
  3. Cliquez sur OK, retournez dans votre boîte de messagerie et procédez au tri avec la colonne Qui.

Facultatif : Déterminez des préfixes de nom de famille, tels que “Van” pour "Van Morrison" sous Indiquer les préfixes du nom de famille. Pour obtenir une aide supplémentaire, cliquez sur l'icône "?" sans relâcher.

Tableau 47. Personnalisation des paramètres
Tâche Action
Changer la couleur des messages lus et non lus
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences. Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.
  2. Cliquez sur Polices et couleurs.
  3. Sous Mail view font, indiquez de quelle façon vous souhaitez que vos messages s'affichent dans votre vue Courrier.
Marquer tous les messages affichés dans le panneau de prévisualisation comme lus

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Lotus Notes > Préférences), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base. Sous Options supplémentaires, sélectionnez Marquer les documents en lus à la prévisualisation.

Ajouter des icônes dans la boîte de messagerie pour indiquer si vous êtes l'unique destinataire, un destinataire en copie, ou un destinataire en copie cachée

Pour afficher des icônes qui identifient votre niveau de destinataire, cliquez sur Fichier > Préférences, sur Courrier, puis sur l'onglet Icônes Destinataire.

Changer l'en-tête de lettre (graphique situé dans l'en-tête des messages)
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Courrier.
  2. Cliquez sur En-tête.
  3. Sélectionnez un graphique dans le champ En-tête. Pour n'utiliser aucun graphique, sélectionnez Aucun en-tête de lettre.
Effectuer une vérification orthographique de tous les messages avant leur envoi
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, sur Courrier, puis sur l'onglet Général.
  2. Sélectionnez Effectuer une vérification orthographique des messages avant leur envoi.
Chiffrer tous les messages
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.
  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Courrier, puis sur Envoi et réception.
  3. Sélectionnez Chiffrer les messages envoyés ou Chiffrer les copies enregistrées des messages envoyés.
Désactiver le préfixe Tr :
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.
  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Courrier, puis sur Envoi et réception.
  3. Décochez l'option Ajouter un préfixe de transfert à l'objet des messages.
Enregistrer ou non les messages du dossier Envoyés
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, détaillez la section Courrier, puis cliquez sur Envoi et réception.
  2. Sous Envoi, cliquez sur l'une des options dans le champ Enregistrer des copies des messages envoyés.
Tableau 48. Autres actions à réaliser
Tâche Action
Vérifier l'orthographe d'un message Cliquez sur Outils > Orthographe.
Chiffrer un message Dans un message créé, cliquez sur Chiffrer au-dessus du champ A du message. Si l'option Chiffrer ne s'affiche pas, cliquez sur Afficher > Options de messagerie supplémentaires.
Confirmer la distribution d'un message Vous pouvez confirmer la distribution de votre message au serveur de messagerie du destinataire
  1. Cliquez sur Options de distribution au-dessus du message.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Aucun n'envoie aucun avis de distribution, sauf dans les cas où l'adresse du destinataire est introuvable.
    • Sur échec seulement envoie un avis de distribution si, pour quelque raison que ce soit, Notes n'est pas en mesure de distribuer le message.
    • Confirmer distribution envoie un avis de distribution vous informant si le message a été distribué ou non.
    • Tracer de bout en bout envoie un avis de chaque serveur de routage du message ainsi qu'un avis final vous informant si le message a été distribué ou non.
Recevoir un accusé de réception lorsqu'un destinataire ouvre un message

Si le programme de messagerie du destinataire prend cette fonction en charge, vous pouvez demander à Notes de vous envoyer un accusé de réception lorsque votre message est lu. De nombreux programmes de messagerie Internet prennent en charge les accusés de réception. Toutefois, même si le programme de messagerie du destinataire prend en charge cette fonctionnalité, il arrive que la société du destinataire n'autorise pas son utilisation, pour des questions de sécurité.

  1. Cliquez sur Options de distribution au-dessus du message.
  2. Sélectionnez Accusé de réception, puis cliquez sur OK.
Interdire la copie ou le réacheminement d'un message

Vous pouvez interdire aux destinataires de courriers Notes de copier un message Notes que vous envoyez. Il s'agit notamment de la copie via le Presse-papiers, du réacheminement, de la réponse avec historique et de l'impression. Notez toutefois que cette option n'est qu'une simple mesure préventive puisqu'il existe d'autres façons de copier le message.

  1. Cliquez sur Options de distribution au-dessus du message.
  2. Sélectionnez Protection contre la copie, puis cliquez sur OK.
Ajouter un préfixe Confidentiel à l'objet du message
  1. Cliquez sur Options de distribution au-dessus du message.
  2. Sélectionnez Marquer l'objet comme confidentiel, puis cliquez sur OK.
Ne pas recevoir les notifications d'absence de vos destinataires

Si vous savez qu'un destinataire est en vacances et souhaitez pouvoir lui envoyer des messages sans recevoir des notifications d'absence en réponse, vous pouvez configurer Notes pour qu'il rejette ce type de message.

  1. Cliquez sur Options de distribution au-dessus du message.
  2. Sélectionnez Ne pas m'avertir en cas d'absence du/des destinataire(s), puis cliquez sur OK.
Empêcher les destinataires de voir la liste des autres membres lors de l'envoi d'un message à un groupe
  1. Cliquez sur Options de distribution au-dessus du message.
  2. Sélectionnez Ne pas étendre les groupes personnels, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si vous faites suivre ou répondez à un message affichant le nom du groupe personnel dans le champ A, vous devez resélectionner cette option dans le message réacheminé ou la réponse pour empêcher à nouveau l'extension du groupe.
Prévisualiser les messages dans une fenêtre récapitulative lors de leur arrivée
  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Courrier, puis sur Envoi et réception.
  2. Sélectionnez Basculer vers un récapitulatif.
Tableau 49. Raccourcis courrier
Tâche Pour Windows Pour Macintosh
Créer un message Ctrl + M Pomme + M
Ouvrir le message sélectionné Entrée Entrée
Fermer la vue ou le message actif Echap Echap
Marquer le message sélectionné comme lu ou non lu Inser NA
Accéder au message non lu suivant F4  
Accéder au message non lu précédent Maj + F4  
Obtenir de l'aide pour la fonction actuelle F1 Aide ou Pomme + ?
Annuler la dernière action Ctrl + Z Pomme + Z
Afficher la liste des raccourcis disponibles Ctrl + Maj + L

Personnalisation des paramètres de courrier

Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.

Comment ajouter ma signature à mes messages électroniques ?

Vous pouvez ajouter votre signature à vos messages électroniques. Les signatures peuvent inclure votre nom, votre fonction, des graphiques, une vCard ainsi que d'autres informations.

Pour définir une signature par défaut

Vous pouvez définir et ajouter aux messages que vous envoyez une signature au format texte riche, texte normal ou HTML.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Courrier.
  2. Cliquez sur l'onglet Signature.
  3. Sélectionnez Signer automatiquement en bas de mes messages en sortie.
  4. Pour définir le format de votre signature, sélectionnez Texte riche, Texte normal ou Fichier HTML ou image. Cliquez sur l'icône ? pour obtenir de l'aide.
  5. Entrez un texte dans le champ Signature correspondant.
  6. Facultatif : Pour ajouter des fonctions de texte riche telles que des graphiques et des pièces jointes, cliquez sur la commande T.
  7. Facultatif : Pour inclure votre fichier de contacts importable, cliquez sur Ajouter ma vCard, changez les informations dans les champs si nécessaire, puis cliquez sur Ajouter vCard à signature.

Vous pouvez à tout moment modifier votre signature en exécutant de nouveau cette procédure et en indiquant une nouvelle signature. Pour supprimer la signature, décochez l'option Signer automatiquement en bas de mes messages en sortie. Vous pouvez également modifier les informations de votre vCard et remplacer la version existante par sa mise à jour.

Pour utiliser une autre signature, voire aucune signature

Vous pouvez utiliser une signature extraite d'un fichier, que vous ayez ou non défini une signature par défaut.

  1. Si vous utilisez une signature extraite d'un fichier, enregistrez ce dernier sur l'ordinateur. Le fichier doit être au format TXT, HTML, JPEG, bitmap ou GIF. Le fichier peut se trouver n'importe où sur votre ordinateur, mais il est plus pratique de le placer dans votre dossier de données Notes.
  2. Cliquez sur Signature au-dessus du message en cours de composition.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Absence de signature.
    • Sélectionnez Nouvelle signature extraite du fichier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un fichier de signature.

Comment modifier les paramètres du panneau de prévisualisation dans la vue Courrier ?

Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.

Pour modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation

Cliquez sur Afficher dans le coin supérieur droit, puis sur Prévisualiser en bas ou Prévisualiser sur le côté.

Pour masquer ou afficher le panneau de prévisualisation

Cliquez sur Afficher > Masquer l'aperçu.

Comment marquer tous les messages prévisualisés comme lus ?

Vous pouvez marquer comme lus tous les messages affichés dans le panneau de prévisualisation.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Lotus Notes > Préférences), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base.
  2. Sous Options supplémentaires, sélectionnez Marquer les documents en lus à la prévisualisation.

Comment afficher les messages électroniques sous forme de conversations ?

Vous pouvez afficher un message avec toutes ses réponses de sorte à pouvoir lire le message et les réponses en même temps. Un tel regroupement est appelé une conversation et les conversations vous évitent le tracas de devoir rechercher chaque réponse dans votre Courrier en arrivée.

En mode conversations, la réponse la plus récente de la conversation est affichée dans la liste des messages, et toutes les autres réponses, ainsi que le message d'origine, sont condensées en dessous. Lorsque vous détaillez la conversation, le message d'origine affiche son objet et chaque réponse sa première ligne de texte.

Pour activer ou désactiver les conversations, cliquez sur Afficher > Echanges ou Afficher > Messages individuels.
Remarque : Vous pouvez afficher et trier les conversations uniquement par date. Tout autre tri, par Expéditeur par exemple, bascule automatiquement la vue ou le dossier en mode messages.

Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?

Les adresses qui apparaissent dans la liste de saisie assistée sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez changer cette option et indiquer si vous souhaitez ajouter des destinataires Cc et Cci à la liste de saisie assistée ou si vous souhaitez ajouter les noms figurant dans l'ensemble de vos messages électroniques ou uniquement dans ceux que vous envoyez. Vous pouvez également choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Contacts.
  3. Sélectionnez Do not add any names ou Add the following names, puis sélectionnez une option.

Comment définir une police par défaut pour le courrier ?

Vous pouvez définir une police par défaut pour le courrier que vous envoyez.

  1. Lors de la composition d'un message, modifiez le texte de façon à utiliser par défaut le style et la police souhaités.
  2. Sélectionnez le texte.
  3. Ouvrez le menu Texte et sélectionnez Définir la police actuelle par défaut pour le courrier.
    Remarque : Votre nouvelle police par défaut s'affiche dans le prochain message composé. Le message actuel n'est quant à lui pas affecté.

Gestion de la boîte de messagerie

Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.

Comment contrôler les spams et le courrier indésirable ?

En règle générale, l'administrateur gère le courrier indésirable pour vous. Cependant, si le courrier indésirable constitue un problème, vous pouvez le contrôler de différentes façons.

Envoi du courrier dans le dossier de courrier indésirable

Si vous recevez régulièrement du courrier indésirable de la part d'un même expéditeur, vous pouvez l'envoyer automatiquement dans le dossier Courrier indésirable. Vous pouvez régulièrement vérifier ce dossier pour vous assurer qu'aucun message ordinaire n'y a été envoyé.

  1. Sélectionnez un message de l'expéditeur dans l'un de vos dossiers.
  2. Sélectionnez Options > Placer les messages de l'expéditeur dans le courrier indésirable.

Pour retirer un expéditeur de la liste des courriers indésirables Ouvrez le dossier Courrier indésirable, sélectionnez l'expéditeur, puis sélectionnez Options > Supprimer l'expéditeur de la liste de courriers indésirables.

Blocage ou filtrage du courrier par expéditeur, domaine ou objet

Si le courrier indésirable que vous recevez est envoyé par un même expéditeur ou domaine, ou si son objet est systématiquement le même, vous pouvez automatiquement le bloquer ou l'envoyer dans un autre dossier.

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez un message indésirable.
  2. Cliquez sur Options > Créer règle rapide.
  3. Dans la première section, indiquez si vous souhaitez bloquer le courrier de l'expéditeur, domaine ou présentant un même objet. Vous pouvez sélectionner plusieurs conditions.
  4. Dans la deuxième section, indiquez si vous souhaitez bloquer le courrier répondant à au moins une ou à l'ensemble des conditions sélectionnées.
  5. Dans la troisième section, sélectionnez Classer ou Ne pas accepter de message, en fonction de la mesure à prendre (blocage ou classement du courrier dans un dossier distinct).
Remarque : La nouvelle règle est valable pour les seuls messages entrants. Elle n'affecte en aucun cas les messages existants de la boîte de messagerie.

Pour afficher ou supprimer cette règle, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Outils dans le panneau de navigation de la messagerie situé à gauche, puis cliquez sur Règles.

Utilisation de Protection contre le courrier indésirable

Dans le panneau gauche de la messagerie, cliquez sur Protection contre le courrier indésirable pour afficher la liste des expéditeurs bloqués par votre organisation, ajoutez-y votre liste ou choisissez de recevoir le courrier de certains des expéditeurs bloqués.
Remarque : Si l'option Protection contre le courrier indésirable ne s'affiche pas dans le panneau de gauche de votre messagerie (avec Dossiers et Vues), votre organisation n'utilise pas ce service.

Que faire en cas de dépassement du quota de messages ?

Si votre administrateur a défini un quota de messages pour votre boîte de messagerie et que votre application de courrier vient à dépasser cette limite, des messages d'avertissement vous informant que vous avez dépassé les quotas s'afficheront. En outre, les nouveaux messages que vous recevez risquent d'être retardés et vous ne pouvez plus enregistrer le courrier envoyé.

Si un quota est défini, une barre horizontale s'affiche vers le haut du navigateur de Courrier, indiquant la quantité d'espace disque utilisée pour le courrier. Pour en savoir plus sur votre quota de courrier, vous pouvez placer le curseur sur l'indicateur ou choisir Outils > Informations sur les quotas.

Solution proposée

  • Supprimez les messages inutiles. Triez les vues et dossiers de courrier par taille pour identifier et supprimer les messages les plus volumineux dont vous n'avez plus besoin. Après avoir supprimé les messages, n'oubliez pas de vider la corbeille.
  • Archivez vos messages. Notez que vous ne pouvez pas créer d'archive de courrier tant que votre quota de courrier est dépassé, mais lorsque vous descendez sous la limite, la création d'une archive de courrier permet de réduire davantage encore la taille de votre courrier.
  • Changez votre préférence d'enregistrement des messages envoyés (pour plus d'instructions, reportez-vous à la rubrique Aide-mémoire relatif au courrier). Par exemple, si votre préférence est définie sur Toujours, l'enregistrement de certains messages n'est peut-être pas justifié. Pensez à utiliser la fonction Toujours afficher un message afin de pouvoir réfléchir à la nécessité d'enregistrer chaque message.
  • Si votre courrier envoyé est enregistré automatiquement, utilisez l'option Répondre ou Répondre avec historique uniquement lorsque vous répondez aux messages contenant des pièces jointes.

Comment puis-je réduire le nombre d'avis de réunion dans ma boîte de messagerie ?

Vous pouvez configurer Lotus Notes de façon à ce qu'il réponde automatiquement aux invitations, empêche toute réception de réponses d'invités et d'invitations à des réunions, ou supprime les avis de réunion automatiquement après que vous y avez répondu.

Répondre automatiquement à certaines réunions

Vous pouvez choisir de traiter automatiquement toutes vos invitations à des réunions, celles issues de personnes spécifiques ou celles envoyées par quiconque à l'exception de personnes spécifiques.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Traitement automatique.
  3. Sélectionnez Répondre automatiquement aux invitations aux réunions.
  4. Sous Lorsque je reçois une invitation à une réunion de la part de, sélectionnez une option et entrez des noms si nécessaire. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner les noms dans un annuaire.
  5. Sous Exécuter l'action suivante automatiquement, sélectionnez une option.
    Remarque : Si vous êtes indisponible au moment de la réunion, sélectionnez et refuser si l'horaire ne convient pas pour refuser automatiquement, ou et me laisser décider si l'horaire ne convient pas pour laisser l'invitation dans votre boîte de messagerie et y répondre ultérieurement.

Mettre à jour les réunions automatiquement

Lorsqu'une réunion acceptée est mise à jour, vous pouvez automatiquement ajouter la mise à jour.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. Sélectionnez Effectuer automatiquement les mises à jour de réunion et appliquer les changements.

Empêcher la réception de réponses d'invités

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir les avis d'acceptation et de refus des invités à une réunion. Au lieu de recevoir les réponses dans votre boîte de messagerie, vous pouvez voir qui a accepté une invitation en ouvrant cette dernière et en cliquant sur l'onglet Etat invité au bas de l'invitation.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. En regard d'Afficher les avis de réunion suivants dans mon Courrier en arrivée, sélectionnez Tous sauf les réponses.

Empêcher toute réception d'avis de réunion

Au lieu de recevoir les réponses aux réunions dans votre boîte de messagerie, vous pouvez y répondre via votre agenda.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. En regard d'Afficher les avis de réunion suivants dans mon Courrier en arrivée, sélectionnez Aucun.

Supprimer les avis de réunion auxquels vous avez répondu

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. Sélectionnez Retirer les avis de réunion de mon Courrier en arrivée une fois que je les ai traités.

Accès et délégation du courrier

Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.

Comment donner l'accès à la gestion de mon courrier ?

Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.

Pour donner l'accès

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur Courrier, puis sur l'onglet Accès et délégation.
  3. Sur la page Accès à votre messagerie et à votre agenda, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour donner l'accès à un autre utilisateur, cliquez sur Ajouter, puis spécifiez le nom de la personne ou du groupe.
    • Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, sélectionnez-le dans la première liste. La deuxième liste indique le niveau d'accès dont dispose l'utilisateur ou le groupe. Pour modifier le niveau d'accès, cliquez sur Modifier le niveau d’accès.
  4. Sélectionnez les composants accessibles à l'utilisateur ou au groupe, puis sélectionnez son niveau d'accès.
Remarque : Si vous donnez l'accès en écriture à un utilisateur, le message qu'il composera sera envoyé en votre nom. Si vous donnez l'accès en lecture seule à un utilisateur, le message qu'il composera sera envoyé en son nom.
Remarque : Lorsque vous permettez à certaines personnes d'accéder à votre messagerie, celles-ci ne peuvent pas lire le courrier chiffré que vous recevez. De même, vous ne pouvez lire les messages chiffrés qu'elles créent en votre nom que si votre ID utilisateur contient la clé de chiffrement utilisée.

Comment créer un raccourci vers la messagerie d'un autre utilisateur ?

Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Lotus Notes d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.

Remarque : Avant de pouvoir créer des raccourcis, les autres utilisateurs doivent vous avoir donné l'accès à leur messagerie, leur agenda, leurs tâches en instance ou leurs contacts. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques expliquant comment donner l'accès à la messagerie, à l'agenda, aux tâches ou aux contacts à un autre utilisateur.

Le raccourci est visible dans le panneau de navigation de votre messagerie sous Autre courrier, dans le panneau de navigation de votre agenda sous Afficher les agendas et dans le panneau de navigation des tâches en instance sous Autres tâches en instance.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Accès et délégation.
  3. Cliquez sur Raccourcis vers la messagerie d'autres utilisateurs.
  4. Sous Créer des raccourcis pour ouvrir les fichiers courrier de ces personnes, entrez le nom des personnes qui vous ont autorisé à accéder à leur messagerie. Pour sélectionner des noms dans un annuaire, cliquez sur la flèche située à droite du champ.
    Remarque : Un raccourci permettant d'accéder à la messagerie, l'agenda et les tâches en instance de l'utilisateur est alors créé.

Autres actions possibles avec le courrier

Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.

Pour savoir quelles autres possibilités s'offrent à vous, reportez-vous au blogue répertoriant des conseils pour Notes.

Application de codes couleurs aux messages de certains expéditeurs

Vous pouvez définir des préférences pour appliquer des codes couleurs aux messages de différents expéditeurs. Cette fonction vous permet de rechercher les messages haute priorité dans votre boîte de messagerie.

  1. Pour affecter des codes couleurs au courrier selon les expéditeurs, cliquez sur Fichier > Préférences, sur Courrier, puis sur l'onglet Couleurs expéditeur.
  2. Entrez les noms souhaités et sélectionnez les couleurs. Vous pouvez entrer plusieurs noms pour chaque combinaison de couleurs. Appuyez sur Entrée pour séparer les noms (plutôt qu'utiliser une virgule).
    1. Pour sélectionner des noms dans un annuaire, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.
    Remarque : Vous ne pouvez pas entrer de noms de groupes.

Configuration des notifications d'absence

Vous pouvez utiliser le service de notification d'absence pour envoyer une réponse automatique aux émetteurs de messages entrants pendant votre absence. La réponse automatique signale votre absence et indique la date de votre retour.

Pour activer la notification d'absence

  1. Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
  2. Au-dessus de la liste des messages, cliquez sur Options > Absence.
  3. Spécifiez vos dates de départ et de retour.
    Remarque : En fonction de la configuration du serveur de votre organisation, une option Spécifier des heures peut être disponible. Si elle est disponible, sélectionnez cette option pour spécifier vos dates/heures de départ et de retour.
  4. Facultatif : Pour envoyer une notification différente selon les destinataires, cliquez sur l'onglet Autre notification.
  5. Facultatif : Pour n'envoyer aucune notification à certaines personnes ou en réponse aux messages électroniques dont l'objet comporte des expressions données, cliquez sur l'onglet Exclusions.
  6. Cliquez sur Activer et fermer ou, si vous avez déjà activé la notification d'absence mais que vous avez modifié certains paramètres d'absence, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour désactiver la notification d'absence

En fonction de votre organisation, vous devrez peut-être désactiver manuellement les notifications d'absence à votre retour (même si Notes arrête d'envoyer des réponses d'absence à la date de retour spécifiée). Si c'est le cas, vous recevrez des rappels par messagerie vous invitant à désactiver la notification d'absence.

  1. Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
  2. Au-dessus de la liste des messages, cliquez sur Options > Absence.
  3. Cliquez sur Désactiver et fermer.

Création et utilisation de modèles

Il est possible de créer des modèles de courrier comportant du texte ou des graphiques, un en-tête ainsi qu'une liste de destinataires que vous pouvez réutiliser. Cela est utile lorsque vous souhaitez créer un bulletin, ou si vous envoyez fréquemment des messages, par exemple, un rapport d'état, au même format.

Pour créer un modèle

  1. Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
  2. Vérifiez que l'en-tête actuel correspond au modèle de courrier que vous créez ; si ce n'est pas le cas, sélectionnez-en un autre.
  3. Dans le panneau de navigation de la messagerie, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Outils, puis sur Modèles.
  4. Cliquez sur Nouveau modèle > Personnel pour créer un modèle comportant du texte riche ou des graphiques, ou sur Nouveau modèle > Message pour créer un modèle comportant uniquement du texte.
    1. Pour le modèle personnel, insérez le texte ou le graphique à afficher en haut du message, entre les premiers crochets sous En-tête. Entre les crochets rouges, insérez le texte ou les graphiques à insérer directement avant le corps du message. Entre les derniers crochets, insérez le texte ou les graphiques à afficher en bas de la page.
      Conseil : L'importation est la solution la plus pratique pour insérer des graphiques.
  5. Cliquez sur Enregistrer, entrez un nom pour le modèle, puis cliquez sur OK.

Création d'un message à l'aide d'un modèle

  1. Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
  2. Cliquez sur Options au-dessus de la liste des messages, puis cliquez sur Nouveau message avec modèle.
  3. Sélectionnez le modèle à utiliser, puis cliquez sur OK.
Remarque : L'en-tête du modèle peut ne pas afficher la date correcte dans le message avant de l'envoyer, mais la date est corrigée lors de la distribution.

Ajout de sections condensables dans un message électronique

Vous pouvez afficher ou masquer du texte dans une section condensable d'un message électronique ou d'un autre document Notes.

Pour ouvrir une section condensée, cliquez sur le triangle qui apparaît à gauche d'une section condensée.

Section condensée

Section détaillée</image>

  1. Lors de la création ou de l'édition d'un message électronique ou d'un autre document Notes, sélectionnez le texte à inclure dans la section. La première ligne correspond au titre de la section par défaut.
  2. Cliquez sur Création > Section.
  3. Facultatif : Cliquez sur la section, puis sur Section > Propriétés de la section.
  4. Facultatif : Effectuez l'une des tâches de ce tableau pour personnaliser la section.
    Tableau 50. Tâches de personnalisation d'une section

    Tâche

    Procédure

    Changement du titre d'une section

    1. Cliquez sur l'onglet Titre et bordure de section.
    2. Dans le champ Titre, sélectionnez le texte et entrez un nouveau titre, puis cliquez sur la coche pour l'enregistrer.
    Remarque : N'utilisez pas de retour chariot, de zones sensibles ou de boutons dans les titres de section.
    Remarque : Pour utiliser une formule pour le titre, sélectionnez Formule et ajoutez la formule dans le champ Titre ou cliquez sur Fenêtre de formule et ajoutez la formule à cet emplacement.

    Changement du style et de la couleur de la bordure d'une section

    1. Cliquez sur l'onglet Titre et bordure de section.
    2. Dans la section Bordure, sélectionnez un style de bordure dans le champ Style.
    3. Sélectionnez une couleur de bordure dans le champ Couleur.
    Remarque : Pour personnaliser les couleurs, cliquez sur la roue chromatique située dans l'angle supérieur droit de la zone Couleur. Roue chromatique</image>

    Définissez une section à détailler ou condenser automatiquement

    1. Cliquez sur l'onglet Détailler/condenser.
    2. Pour chaque état du document, par exemple Prévisualisé, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste :
      • Ne pas auto-détailler/condenser, pour annuler toute réduction ou tout développement automatique.
      • Auto-détailler la section, pour détailler la section automatiquement.
      • Auto-condenser la section, pour condenser la section automatiquement.

    Masquage du titre d'une section détaillée

    1. Cliquez sur l'onglet Détailler/condenser.
    2. Sélectionnez Masquer titre si document détaillé.

    Affichage du texte en tant que section uniquement lorsque le document est affiché dans le panneau de prévisualisation (sinon, affichage du contenu de la section en texte normal)

    1. Cliquez sur l'onglet Détailler/condenser.
    2. Sélectionnez Afficher comme texte hors prévisualisation.

    Suppression d'une section tout en conservant son contenu (supprime également le titre de la section)

    1. Cliquez sur la section.
    2. Cliquez sur Section > Supprimer section.

Création de tableaux dans les messages électroniques et autres documents Notes

Vous pouvez ajouter des tableaux à des messages électroniques, des entrées d'agenda et d'autres documents Notes. Vous pouvez créer des tableaux standard, à onglets, condensables ou imbriqués.

  1. Cliquez sur Création > Tableau.
  2. Choisissez le tableau standard Bouton Tableau standard, le tableau à onglets Bouton Tableau à onglets, ou le tableau condensable Bouton Tableau condensable.
    Remarque : Pour créer un tableau imbriqué (à savoir, un tableau dans un autre tableau), créez un tableau standard dans la cellule d'un autre tableau.
  3. Dans Taille du tableau, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Un tableau peut comprendre jusqu'à 64 colonnes et 255 lignes.
    Remarque : Dans le cadre des tableaux à onglets, le nombre de lignes représente le nombre d'onglets.

Création d'un message électronique à partir d'une tâche en instance ou d'une entrée d'agenda

Vous pouvez créer un message électronique à partir d'une tâche en instance ou d'une entrée d'agenda. Cela est utile lorsque vous devez transférer des informations à quelqu'un.

  1. Ouvrez la tâche ou l'entrée d'agenda.
  2. Au-dessus de l'agenda ou de la liste des tâches, sélectionnez Options > Copier dans > Nouveau message.

Identification et résolution des problèmes de messagerie

Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.

Pour plus d'informations d'identification et de résolution des problèmes, consultez le portail de support d'IBM.

Comment annuler un message envoyé par erreur ?

Vous pouvez rappeler un message que vous avez déjà envoyé, s'il est enregistré dans la vue Envoyés. La possibilité de rappeler un message est utile si vous avez envoyé un message par erreur ou si vous souhaitez éditer le contenu d'un message envoyé pour le renvoyer.

  1. Dans votre messagerie, ouvrez la vue Envoyés.
  2. Sélectionnez le message.
  3. Au-dessus de la liste des messages, cliquez sur Rappeler message. Si ce bouton n'apparaît pas, l'administrateur Domino a désactivé cette fonction.
  4. Si le message a été envoyé à plusieurs destinataires, sélectionnez les destinataires concernés par l'opération de rappel.
  5. Facultatif : Pour rappeler le message d'un destinataire même si ce dernier l'a déjà ouvert ou prévisualisé, sélectionnez Rappeler le message même s'il a été lu.
  6. Facultatif : Pour supprimer des rapports d'état de rappel, décochez l'option M'envoyer un rapport d'état de rappel pour chaque destinataire. Les avis d'état de rappel confirment si un message a bien été rappelé ou non.
  7. Cliquez sur OK.

Dépannage

Si cette fonction ne marche pas, assurez-vous que les critères suivants ont été respectés :

  • Vous et votre destinataire devez utiliser la version 8 du modèle d'application de courrier (Mail8.ntf) sur un serveur Domino version 8.
  • Vous devez enregistrer le message envoyé dans le dossier Envoyés. Pour vérifier ce paramètre, cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Courrier, puis sur Envoi et réception et sélectionnez Oui sous Enregistrer des copies des messages envoyés.
  • L'option de préférence de courrier générale Autoriser d'autres personnes à rappeler le courrier qui m'est envoyé doit être sélectionnée au niveau de l'application du destinataire du message.

Comment supprimer une adresse erronée de la liste de saisie assistée ?

Lors de l'adressage d'un message, vous pouvez masquer une adresse erronée qui s'affiche dans la liste de saisie assistée. Dans la liste de saisie assistée ou la vue des contacts récents, cliquez avec le bouton droit sur l'adresse, puis sélectionnez Hide in Recent Contacts.

Pour éviter d'afficher toute adresse erronée dans la liste de saisie assistée à l'avenir, vous pouvez définir qui ajouter à la liste de saisie assistée. Reportez-vous à la rubrique Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?.

Pourquoi certaines options sont-elles grisées ou verrouillées ?

Si certaines préférences ou options sont grisées ou verrouillées dans Notes, l'administrateur les aura vraisemblablement désactivées. Dans ce cas, vous ne pouvez pas les modifier.

Comment vérifier l'orthographe dans un document multilingue ?

Pour vérifier l'orthographe dans des messages électroniques et des documents multilingues, vous pouvez marquer le texte à vérifier à l'aide d'un autre dictionnaire. Pour utiliser cette fonction, les dictionnaires associés aux différentes langues doivent être installés. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur.

Ajout de balises dans le texte pour une langue spécifique

  1. Lors de la création ou de l'édition d'un message électronique ou d'un document, sélectionnez le texte ou cliquez à l'emplacement d'ajout du nouveau texte.
  2. Cliquez sur Texte > Propriétés du texte.
  3. Cliquez sur l'onglet Police.
  4. Sélectionnez une langue.
    Remarque : Si vous souhaitez que le vérificateur orthographique ignore certains mots d'un document, marquez-les comme Inconnu.

Notes utilise le dictionnaire par défaut pour vérifier l'orthographe des termes non marqués.

Par exemple, si le dictionnaire anglais est celui par défaut et que votre document contient du texte en anglais et en italien, vous pouvez marquer le texte italien comme étant "italien." Lors de la vérification orthographique, les termes en anglais sont vérifiés à l'aide du dictionnaire par défaut, et ceux en italien à l'aide du dictionnaire italien.

Rubriques avancées relatives au courrier

Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.

Pour consulter d'autres rubriques avancées, reportez-vous au wiki Lotus Notes et Domino.

Utilisation de listes noires pour bloquer un expéditeur

Vous pouvez utiliser des listes noires pour filtrer le courrier indésirable en spécifiant les hôtes et les domaines à l'origine de tels envois de courrier. [Cette rubrique nécessite une mise à jour.]

Lorsque les filtres de liste noire sont activés, tout message provenant d'un hôte ou domaine de la liste noire est marqué d'une balise. Bien qu'invisible, cette balise est reconnue par votre application de messagerie, ce qui vous permet de créer une règle de courrier s'appliquant aux messages marqués à l'aide d'une balise de liste noire. Vous pouvez, par exemple, créer une règle qui envoie ces messages vers un dossier appelé "SPAM" :

QUAND balise liste noire contient SpamCop ALORS classer dans le dossier SPAM

Outre les listes noires, le serveur marque également les messages avec des balises de liste blanche. Une liste blanche est une liste d'exceptions excluant certains hôtes et domaines d'une liste noire. Pour utiliser au mieux la liste blanche du serveur, créez une règle de courrier s'appliquant aux messages dotés d'une balise de liste blanche.

Si des filtres de liste noire et de liste blanche sont activés sur le serveur, l'administrateur du serveur est en mesure de fournir les noms figurant sur les listes. Vous pouvez également trouver ces informations dans l'annuaire Domino. Pour afficher les listes, ouvrez l'annuaire Domino (Names.nsf) sur votre serveur de messagerie hôte, cliquez sur Configurations sous Configuration > Serveurs, ouvrez le document Configurations du serveur, puis cliquez sur Routeur/SMTP > Restrictions et contrôles > Contrôles SMTP en entrée. Si elles sont activées, les listes apparaissent dans les champs Filtres de la liste noire DNS et Filtres de la liste blanche DNS.

Filtrage des messages à l'aide de règles

Vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour déplacer, transférer ou supprimer les nouveaux messages reçus répondant à certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une règle de vérification des messages provenant d'un certain émetteur ou contenant un certain objet ; vous pouvez également configurer Notes pour qu'il transfère automatiquement des messages dans un dossier spécifique, envoie des copies de ces messages à une autre personne, ou supprime des messages indésirables avant qu'ils ne s'affichent dans votre courrier en arrivée.

Création d'une règle

  1. Dans le panneau de navigation de votre messagerie, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Outils, puis sur Règles.
  2. Cliquez sur Nouvelle règle.
  3. Dans Spécifier les conditions, sélectionnez un élément des messages à vérifier (par exemple, expéditeur ou objet), sélectionnez un état (par exemple, contient ou est), puis entrez les critères à rechercher (par exemple, le nom d'une certaine personne ou un mot particulier). N'utilisez pas de guillemets pour les critères que vous entrez.

    Par exemple, vous pouvez sélectionner expéditeur et contient, puis entrer Alice pour filtrer tous les messages qui vous sont envoyés par Alice Durand, Alice Martin et toute autre personne dont le prénom est Alice. Vous pouvez également sélectionner Taille (en octets) et est supérieur à, puis entrer 2000 pour filtrer tous les messages reçus dont la taille excède 2000 octets.

    Remarque : La condition contient fonctionne sur des mots incomplets, et ne différencie pas les majuscules des minuscules. Par exemple, vous pouvez sélectionner expéditeur et contient, puis entrer Al pour filtrer tous les messages qui vous sont envoyés par toute personne appelée Alice, Alex ou Alicia.
    Conseil : La condition Tous documents permet d'exécuter une action sur tous les messages reçus lorsque la règle est activée. Par exemple, vous pouvez sélectionner Tous documents et spécifier comme action l'envoi d'une copie à une autre adresse électronique, quand vous n'êtes pas au bureau.
  4. Cliquez sur Ajouter.
  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    Tableau 51. Tâches de conditions et d'exceptions
    Tâche Description

    Ajout d'autres conditions

    Cliquez sur Condition, sélectionnez AND ou OR, puis renouvelez les étapes 3 et 4 pour chaque nouvelle condition.

    Ajout d'une exception

    Cliquez sur Exception, puis renouvelez les étapes 3 et 4.

    Ajout d'autres exceptions

    Cliquez sur Exception, sélectionnez AND ou OR, puis renouvelez les étapes 3 et 4 pour chaque nouvelle exception.

    Suppression d'une condition ou d'une exception

    Cliquez sur la condition ou l'exception dans le champ Lorsque les messages entrants remplissent les conditions suivantes, puis cliquez sur Supprimer.

    Suppression de toutes les conditions et exceptions

    Cliquez sur Tout supprimer.

  6. Dans Spécifier les actions, sélectionnez une action et, si nécessaire, précisez les détails de l'action (tels qu'un dossier cible).
    Tableau 52. Actions
    Action Description

    envoyer copie à

    Choisissez de faire suivre des copies contenant le message complet ou uniquement les en-têtes. Les en-têtes se composent de l'objet, des adresses ainsi que de la date et de l'heure qui apparaissent au début du message ; ils n'incluent pas le contenu en texte riche du message.

    Remarque : Si vous constatez qu'une règle utilisant l'action envoyer copie à ne fonctionne pas, demandez à votre administrateur système si cette fonctionnalité a été désactivée pour votre société.
  7. Cliquez sur Ajouter action.
  8. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    Tableau 53. Tâches d'actions
    Tâche Description

    Ajout d'autres actions

    Renouvelez les étapes 6 et 7 pour chaque nouvelle action.

    Suppression d'une action

    Cliquez sur l'action dans la zone Effectuer les opérations suivantes, puis cliquez sur Supprimer.

    Suppression de toutes les actions

    Cliquez sur Tout supprimer.

  9. Cliquez sur OK. Par défaut, la règle est activée.

Cas de figure pour lesquels plusieurs règles s'appliquent à un message

Les règles sont traitées dans l'ordre d'affichage sous Outils > Règles. Si plusieurs règles s'appliquent à un message, elles sont alors appliquées dans l'ordre. Pour n'appliquer qu'une seule et unique règle, utilisez arrêter le traitement pour mettre fin au traitement après la première règle.

  1. Sélectionnez la règle et cliquez sur Editer.
  2. Sous Spécifier les actions, sélectionnez arrêter le traitement, puis cliquez sur Ajouter action.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Pour changer l'ordre des règles, cliquez sur le bouton Monter.Bouton Monter.

Par exemple, vous pouvez définir les règles suivantes :

QUAND Objet contient Marketing ALORS classer dans le dossier Informations marketing ET arrêter le processus des règles supplémentaires

QUAND l'objet contient Ventes ALORS classer dans le dossier Informations commerciales

Dans cet exemple, si l'objet d'un message contient "Marketing et ventes", le message est classé dans le dossier Informations marketing et le traitement de toutes les règles s'arrête. Si l'action arrêter le traitement n'est pas présente, le message est d'abord classé dans le dossier Informations marketing, puis dans le dossier Informations ventes lorsque la deuxième règle s'exécute.

Pour éditer ou supprimer des règles

  1. Dans le panneau de navigation de votre messagerie, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Outils, puis sur Règles.
  2. Editez ou supprimez des règles à l'aide de la barre d'actions située au-dessus de la liste des règles.

Archivage du courrier pour libérer de l'espace disque

L'archivage permet de libérer de l'espace et améliore les performances de votre messagerie. Vous pouvez toujours accéder aux messages après les avoir archivés.

Tableau 54. Options d'archivage
En-tête En-tête
Premier archivage

Avant de pouvoir archiver des messages, vous devez créer une archive. Appliquez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez votre courrier, sélectionnez Actions > Archiver > Paramètres > Critères, puis éditez les critères existants ou créez des critères. Ces critères indiqueront à Notes quels documents archiver et quoi faire des documents.
  2. Après avoir modifié ou créé vos critères, sélectionnez le critère souhaité dans la liste et cliquez sur Activer.
  3. Si vous y avez accès, cliquez sur l'onglet Planning pour planifier l'exécution de l'archivage. Votre ordinateur doit être sous tension au démarrage de l'archivage.
  4. Pour procéder à l'archivage immédiatement, sélectionnez Actions > Archiver > Archiver maintenant.
Planification de l'archivage pour qu'il s'exécute automatiquement
  1. Ouvrez votre courrier et sélectionnez Actions > Archiver > Paramètres > Planning, puis planifiez l'exécution de l'archivage. Votre ordinateur doit être sous tension au démarrage de l'archivage.
Exécution immédiate de l'archivage

Sélectionnez Actions > Archiver > Archiver maintenant.

Notes archive les messages répondant aux critères définis lors de la création de l'archive.

Archivage immédiat des messages sélectionnés

Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, choisissez Sélectionné par utilisateur comme critère de sélection. Assurez-vous que vous avez bien activé ce critère.

Ensuite et à tout moment, sélectionnez les messages que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez Actions > Archiver > Documents sélectionnés.

Conservation d'un résumé dans le courrier lors de l'archivage

Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, sélectionnez Réduire la taille des documents dans cette application et faites votre choix dans la liste déroulante correspondante.

Suppression automatique des messages

Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, sélectionnez Simplement effacer les documents de l'application, sans les archiver.

Pour ouvrir une archive, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Archiver dans le panneau de navigation de la messagerie, puis sélectionnez le nom de l'archive.

Pour rechercher un message archivé, ouvrez l'archive et effectuez votre recherche.

Effectuer le suivi d'un message envoyé

Lors du dépannage, vous pouvez avoir besoin d'effectuer le suivi d'un message envoyé. Vous pouvez suivre les messages envoyés pour savoir par quels serveurs ils transitent.

Il est possible d'effectuer le suivi d'un message électronique si tous les serveurs par lesquels le message doit transiter sont des serveurs Domino version 5 ou ultérieure. En outre, le suivi des messages doit être actif sur les serveurs.

  1. Ouvrez la vue Envoyés et sélectionnez le message.
  2. Cliquez sur Actions > Options > Suivre message.
  3. Sélectionnez le ou les destinataires auxquels vous avez envoyé le message dont vous souhaitez effectuer le suivi.
  4. Facultatif : Pour ajouter des destinataires, entrez ou sélectionnez un nom de destinataire dans le champ Destinataires supplémentaires, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Sélectionnez Etat de distribution seulement ou Tracer de bout en bout, puis cliquez deux fois sur OK.

Le résultat est envoyé dans votre boîte de messagerie.

Mise à niveau de la conception des dossiers courrier

En fonction des paramètres gérés par votre administrateur Domino, il est possible que vos dossiers IBM Lotus Notes (par exemple Courrier en arrivée et Corbeille) aient été mis à niveau, toutefois les dossiers que vous avez créés ne bénéficieront pas de la conception la plus récente.

Si la conception de votre fichier courrier a été remplacée par celle du modèle Mail6.ntf ou supérieur, vous pouvez mettre à niveau la conception de vos dossiers sur la base de l'un des dossiers standard suivants : Courrier en arrivée, Alarmes, Corbeille, Règles, Agenda ou Tous documents. Vous pouvez effectuer la mise à niveau de tous les dossiers standard automatiquement ou de chaque dossier manuellement, ce qui est un peu plus long.

Pour mettre à niveau vos dossiers

  1. Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
  2. Cliquez sur Actions > Dossier > Mettre à niveau la conception de dossier.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour mettre à niveau tous les dossiers standard vers les versions de conception les plus récentes de ces dossiers, cliquez sur Mise à niveau automatique.
    • Pour mettre individuellement à niveau vos dossiers, cliquez sur Mise à niveau manuelle. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs dossiers, choisissez un type de conception de dossier (comme Courrier en arrivée) à partir duquel mettre les dossiers sélectionnés à niveau, puis cliquez sur OK. Pour mettre à niveau d'autres dossiers en vous basant sur un autre type de conception, cliquez sur Oui, puis recommencez.
    • Pour reporter la mise à niveau jusqu'à ce que vous ayez examiné la conception de vos dossiers, cliquez sur Annuler.

Agenda

Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.

Mise en route de l'agenda

Comment utiliser les différents types d'entrées d'agenda ?

Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ?

Que sont les catégories et comment les utiliser dans l'agenda ?

Aide-mémoire relatif à l'agenda

Aide-mémoire relatif au courrier

Gestion des réunions

Comment voir les disponibilités des personnes conviées à une réunion ?

Comment informer les autres de mes disponibilités ?

Comment créer une réunion répétée ?

Comment réserver une salle ou une ressource en vue d'une réunion ?

Comment créer une réunion répétée ?

Personnalisation des paramètres d'agenda

Comment afficher, masquer ou modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation dans la vue Agenda ?

Comment modifier les paramètres régionaux, par exemple le fuseau horaire, l'orientation du texte et le nombre de jours au cours d'une semaine de travail ?

Comment définir des alarmes automatiques pour l'ensemble des réunions ?

Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?

Comment puis-je réduire le nombre d'avis de réunion dans ma boîte de messagerie ?

Autres actions possibles avec l'agenda

Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?

Ajout de congés à votre agenda

Définition des préférences de salles et de ressources

Définition des préférences relatives aux informations sur les conférences téléphoniques

Suppression des entrées d'agenda obsolètes

Accès et délégation de l'agenda

Qui peut voir mon planning et mes disponibilités ?

Comment donner l'accès à la gestion de mon agenda ?

Comment ouvrir l'agenda d'un autre utilisateur ?

Comment créer un raccourci vers l'agenda d'un autre utilisateur ?

Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?

Identification et résolution des problèmes d'agenda

Comment définir le caractère répétitif d'une réunion une fois celle-ci créée ?

Comment accepter une réunion déjà refusée ou déléguée ?

Que faire lorsque l'heure affichée par Notes est erronée ?

Rubriques avancées relatives à l'agenda

Rubriques avancées relatives à l'agenda

Vous souhaitez en savoir plus ?

Wiki Lotus Notes et Domino

Blogue répertoriant des conseils pour Lotus Notes

Mise en route de l'agenda

Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.

Vous procédez à une migration depuis Microsoft Outlook ? Cliquez ici.

Comment utiliser les différents types d'entrées d'agenda ?

Vous pouvez planifier des réunions, des rendez-vous, des événements sur une journée, des anniversaires, des rappels ou des annonces d'événement au niveau de l'agenda Notes. Cette rubrique décrit certaines des différences qui existent entre ces types d'entrées.

Tableau 55. Types d'entrée d'agenda

Type

Description

Réunion

Planifiez une réunion avec d'autres et envoyez des invitations par courrier électronique auxquelles ils peuvent répondre (par exemple, pour accepter, refuser ou proposer des modifications).

Annonce d'événement

Planifiez une réunion avec d'autres et envoyez des invitations par courrier électronique qu'ils peuvent ajouter à leur agenda sans devoir vous répondre.

Rendez-vous

Planifiez un horaire de la journée dans votre agenda.

Evénement sur une journée

Planifiez une journée entière ou plusieurs journées (comme des congés) dans votre agenda.

Anniversaire

Ajoutez des événements annuels comme des anniversaires à votre agenda. Les entrées d'anniversaire se répètent à la même date pendant 10 années consécutives à partir de la date spécifiée (sauf si vous cliquez sur Répéter dans une entrée d'anniversaire et modifiez sa durée).

Rappel

Pensez à un événement particulier à une heure spécifique.

Comment ajouter d'autres agendas à mon agenda Notes ?

Vous pouvez ajouter un agenda Google(TM), iCalendar, Notes TeamRoom, l'agenda Notes d'un autre utilisateur ou un agenda d'application Notes à votre propre agenda Notes. Les entrées s'affichent à côté des entrées de votre agenda Notes, dans la couleur choisie.

  1. Cliquez sur Ajouter un agenda dans le panneau gauche de l'agenda.
  2. Sous Ajouter, sélectionnez le type d'agenda à ajouter.
    Remarque : Pour l'agenda d'un utilisateur Notes, l'utilisateur doit vous avoir donné l'accès à son agenda.
  3. Entrez les informations requises et cliquez sur OK.
    Remarque : Si l'agenda que vous ajoutez contient plusieurs entrées, cela pourra prendre un peu plus de temps pour que votre agenda Notes les affiche.
Conseil : Pour masquer ou afficher les entrées d'un agenda par la suite, cochez ou décochez la case située dans Afficher les agendas.

Que sont les catégories et comment les utiliser dans l'agenda ?

Les catégories sont des étiquettes qui vous permettent d'organiser les éléments et de les trouver plus facilement. Vous pouvez utiliser les catégories pour organiser des entrées d'agenda, tâches en instance, contacts ou groupes.

Ajouter des catégories aux entrées d'agenda

Ouvrez l'entrée d'agenda et ajoutez vos catégories dans le champ Catégorie.
Remarque : Si le champ Catégorie n'est pas disponible, cliquez sur Afficher > Catégorie en haut de l'entrée d'agenda.

Visualiser les entrées d'agenda par catégorie

Dans l'agenda, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Listes dans le panneau de navigation de gauche (si elle n'est pas déjà développée), puis cliquez sur Entrées par catégorie.

Aide-mémoire relatif à l'agenda

Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.

Capture d'écran du produit illustrant différentes parties de l'écran mises en évidence.

Tableau 56. Informations de base
Tâche Action

Ouvrir l'agenda

Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez Agenda.

Créer une réunion ou une autre entrée d'agenda

Dans l'agenda, cliquez sur Nouveau > Réunion ou tout autre type d'entrée d'agenda.

Conseil : Choisissez Annonce d'événement si vous ne souhaitez pas recevoir les réponses des personnes conviées à la réunion.
Tableau 57. Gestion des réunions
Tâche Action

Ajouter ou supprimer des invités à une réunion

Ouvrez l'invitation à la réunion, puis cliquez sur Ajouter des invités ou Supprimer des invités.

Définir ou annuler l'alarme d'une réunion

  • Pour définir une alarme, créez ou éditez une entrée d'agenda, puis cliquez sur M'avertir.
  • Pour annuler une alarme, ouvrez l'entrée d'agenda, désactivez l'option M'avertir, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Replanifier, annuler, mettre à jour ou confirmer une réunion

  • Pour replanifier, annuler ou confirmer une réunion, ouvrez-la, puis cliquez sur Actions propriétaire, puis sur Replanifier, Annuler ou Confirmer.
    Remarque : Lorsque vous confirmez une réunion, Notes envoie aux invités une mise à jour spécifiant les informations récentes.
  • Pour mettre à jour une réunion et en avertir les participants, ouvrez la réunion, mettez-la à jour, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer les invitations.
Conseil : S'il s'agit d'une réunion répétée et que certains invités utilisent des applications d'agenda différentes de Notes, sélectionnez Cette instance uniquement, car ces derniers risquent de ne pas prendre en charge les autres options.

Marquer vos disponibilités dans le cadre d'une réunion dans votre planning

  • Si vous créez une réunion, sélectionnez Marquer comme disponible.
  • Si vous êtes invité à une réunion, cliquez sur Accepter provisoirement.

Vérifier les réponses des personnes conviées à une réunion

Dans l'agenda, ouvrez la réunion, puis cliquez sur l'onglet Etat invité au bas de l'invitation.

Envoyer un message aux invités

Ouvrez la réunion, cliquez sur Actions propriétaire, puis sélectionnez Envoyer message à tous les invités, Envoyer message aux invités qui ont répondu ou Envoyer message aux invités qui n'ont pas répondu.

Chiffrer une réunion

Créez une invitation à une réunion, cliquez sur Options de distribution, puis sélectionnez Chiffrer.

Proposer une nouvelle date de réunion ou un nouvel horaire

  1. Ouvrez l'invitation à la réunion, puis cliquez sur Répondre > Proposer autre horaire. Si les options Proposer autre horaire ne s'affichent pas, cela signifie que l'organisateur a désactivé les contre-propositions pour cette invitation.
  2. Cliquez sur Vérifier planification pour vérifier les plannings des disponibilités des participants à la réunion et voir s'ils sont disponibles pour l'horaire proposé.
Remarque : Pour proposer un nouvel horaire pour une réunion répétitive, il convient d'abord d'accepter la réunion. Ouvrez ensuite votre agenda, ouvrez une instance de la réunion répétitive, puis proposez un nouvel horaire.
Tableau 58. Gestion de l'agenda
Tâche Action

Afficher ou masquer d'autres agendas dans l'agenda Notes

Pour afficher l'agenda, vous devez d'abord l'ajouter à votre propre agenda. Reportez-vous à la rubrique Comment ajouter d'autres agendas à mon agenda Notes ?

Dans le panneau de navigation sous Afficher les agendas, cochez ou décochez la case en regard du nom de l'agenda.

Editer ou supprimer d'autres agendas de votre agenda Notes

Dans le panneau de navigation sous Afficher les agendas, cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'agenda et sélectionnez Editer ou Supprimer.

Filtrer l'agenda de sorte à n'afficher que les entrées dont le type ou l'état est spécifique, ou encore les entrées privées ou organisées par une certaine personne

Cliquez sur Afficher en haut de l'agenda, cliquez sur Filtrer par et sélectionnez une méthode de filtrage.

Par exemple, vous pouvez cliquer sur Organisateur pour n'afficher que les réunions organisées par une certaine personne ou sur Type pour n'afficher que les rendez-vous.

Afficher les réunions annulées en rouge dans l'agenda, ou les supprimer automatiquement

Cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, sélectionnez Traiter les réunions annulées automatiquement, puis Afficher comme annulé dans l'agenda ou Retirer de l'agenda.

Afficher ou masquer les tâches dans l'agenda

Cliquez sur Fichier > Préférences, cliquez sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, puis sélectionnez ou désélectionnez Afficher les entrées Tâche en instance.

Modifier la couleur des entrées d'agenda

Cliquez sur Fichier > Préférences, sur la section Agenda et En instance, sur l'onglet Couleurs, puis spécifiez les couleurs d'arrière-plan et de texte pour le type d'entrée.

Configurer l'affichage de l'agenda en créneaux horaires ou en résumés

Cliquez sur Afficher en haut de l'agenda, puis sur Résumé pour afficher les résumés, ou sur Créneaux horaires pour afficher les créneaux horaires.

Laisser un espace réservé pour la date et heure initiale lorsqu'une nouvelle date et heure de réunion est proposée

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, sur Agenda et En instance, puis sur Afficher.
  2. Sélectionnez Par défaut, laisser un espace réservé pour les réunions ayant fait l'objet d'une contre-proposition.

Mettre à jour la liste des participants à une réunion à la suite d'un ajout ou d'un retrait

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, sur Agenda et En instance, puis sur Afficher.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. Sélectionnez Lors de l'ajout ou de la suppression d'invités de la réunion, mettre à jour les autres participants.
Tableau 59. Raccourcis
Tâche Pour Windows Pour Macintosh
Ouvrir l'entrée d'agenda sélectionnée Entrée Entrée
Obtenir de l'aide pour la fonction en cours d'utilisation F1 Aide ou Pomme + ?
Agrandir le texte sélectionné à l'aide du corps suivant F2 NA
Réduire le texte sélectionné à l'aide du corps suivant Maj + F2 NA
Annuler la dernière action Ctrl + Z Pomme + Z
Actualiser la vue F9 F9
Fermer la vue ou l'entrée d'agenda actuelle Echap Echap
Afficher la liste des raccourcis disponibles Ctrl + Maj + L

Gestion des réunions

Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.

Comment voir les disponibilités des personnes conviées à une réunion ?

Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez vérifier les disponibilités des invités.

La disponibilité des invités est basée sur leur planning des disponibilités et les entrées de leur agenda.

  1. Lorsque vous planifiez une réunion ou l'annonce d'un événement, vous pouvez ajouter des invités et réserver des salles et des ressources.
  2. Cliquez sur l'onglet Trouver des horaires disponibles au bas de l'invitation.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Détails et faites glisser la barre des heures sur une heure. Si la barre des heures est verte, tous les invités sont disponibles aux horaires sélectionnés. Si elle est rose, certains invités ne sont pas disponibles aux horaires sélectionnés. Si elle est grise, aucune information sur les disponibilités des invités n'est disponible. (Les invités dont c'est le cas ou dont les disponibilités sont limitées sont considérés comme disponibles lorsque le système évalue qui pourra être planifié.)
    • Vous pouvez également cliquer sur Récapitulatif pour que le planificateur suggère des heures de réunion.

Que faire lorsque les invités ne sont pas tous disponibles ?

Vous pouvez exclure un invité, un groupe d'invités, une salle ou une ressource de façon à trouver un moment où la plupart seront disponibles. Si vous utilisez Récapitulatif, vous pouvez vérifier qu'au moins 75 %, 50 %, ou la totalité des invités obligatoires peuvent participer à la réunion.

  • Pour exclure un invité, un groupe d'invités, une salle ou une ressource, décochez la case en regard de cet invité, groupe d'invités, salle ou ressource. Par exemple, pour exclure tous les invités non requis, décochez la case en regard de Facultatif.
  • Pour voir les disponibilités d'un sous-groupe d'invités, cliquez sur Récapitulatif, sur Vérif. participation tous invités oblig, puis sélectionnez une option.

Comment informer les autres de mes disponibilités ?

Vous pouvez configurer votre planning des disponibilités afin d'indiquer aux autres utilisateurs les jours et les heures auxquels vous êtes disponible pour les réunions.

Les utilisateurs ayant accès à votre planning des disponibilités peuvent le consulter pour connaître vos disponibilités lorsqu'ils planifient des réunions. Pour déterminer qui a accès à votre planning des disponibilités, reportez-vous à la rubrique Qui peut voir mon planning et mes disponibilités ?

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Planification.
  3. Sélectionnez le fuseau horaire approprié dans la liste Fuseau horaire. La valeur par défaut est Heure locale.
  4. Sélectionnez les jours de la semaine où vous êtes disponible, puis spécifiez les heures auxquelles vous êtes disponible pour chaque jour sélectionné.

Comment créer une réunion répétée ?

Vous pouvez créer une réunion pouvant se répéter sur une base hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou sur une période spécifiée.

Lors de la planification d'une réunion ou d'un événement, cliquez sur le lien Répétition et choisissez la fréquence et l'intervalle de répétition de la réunion.

Comment réserver une salle ou une ressource en vue d'une réunion ?

Vous pouvez réserver une salle ou une ressource pour une réunion lorsque vous créez l'invitation correspondante.

  1. Lors de la planification d'une réunion ou d'un événement, cliquez sur Trouver des salles ou Trouver des ressources.
  2. Dans le champ Choisissez un carnet d'adresses, sélectionnez un carnet d'adresses contenant le site dans lequel vous voulez réserver une salle ou une ressource.
    Remarque : Si vous ne savez pas quel carnet d'adresses choisir, demandez conseil à votre administrateur Domino.
  3. Entrez les informations nécessaires, puis cliquez sur Rechercher.
  4. En fonction de la configuration des salles et des ressources, vous pouvez ne pas être en mesure de les réserver trop longtemps à l'avance. Elles peuvent également avoir des restrictions spécifiées par leur propriétaire.
  5. Cliquez sur OK. En fonction de la configuration des salles et ressources, vous pouvez recevoir une notification automatique relative à la réservation de la salle ou de la ressource.

Comment planifier une réunion en ligne ?

Vous pouvez ajouter des réunions en ligne et enregistrer les informations associées en vue de leur réutilisation.

  1. Lors de la planification d'une réunion ou de l'annonce d'un événement, cliquez sur le lien Réunion en ligne.
  2. Sélectionnez une réunion en ligne existante ou cliquez sur Nouveau pour ajouter des informations sur la réunion en ligne. Pour obtenir une aide supplémentaire, cliquez sur l'icône représentant un point d'interrogation sans relâcher.

Personnalisation des paramètres d'agenda

Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.

Comment afficher, masquer ou modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation dans la vue Agenda ?

Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.

Pour modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation

Cliquez sur Afficher dans le coin supérieur droit, puis sur Prévisualiser en bas ou Prévisualiser sur le côté.

Pour masquer ou afficher le panneau de prévisualisation

Cliquez sur Afficher > Masquer l'aperçu.

Comment modifier les paramètres régionaux, par exemple le fuseau horaire, l'orientation du texte et le nombre de jours au cours d'une semaine de travail ?

Vous pouvez définir des options régionales afin de vous assurer que votre courrier et votre agenda s'affichent selon vos préférences.

Choisir un profil régional pour Lotus Notes

Choisissez un profil régional pour définir automatiquement la langue de travail, la langue de tri ou encore une autre langue et importer/exporter des caractères.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences. (Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.)
  2. Cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Dans la liste Profil régional, cliquez sur une langue nationale ou régionale.

Changer de fuseau horaire

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Planification.
  3. Sélectionnez le fuseau horaire approprié dans la liste Fuseau horaire. La valeur par défaut est Heure locale.

Afficher un fuseau horaire supplémentaire

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Agenda et En instance, puis cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Sélectionnez Afficher fuseau horaire supplémentaire, entrez un libellé de fuseau horaire et choisissez un fuseau horaire.
    Conseil : Spécifiez un libellé court, voire aucun, de façon à réduire au maximum la troncation du texte dans la colonne de créneau horaire.

Modifier les jours d'une semaine de travail

Cliquez sur Fichier > Préférences, sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, puis sélectionnez vos jours de travail dans Jours dans la semaine de travail.

Modifier le premier jour de la vue Agenda, du sélecteur de date ou de l'agenda en incrustation

Vous pouvez modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date et dans l'agenda en incrustation. Elle commence le lundi par défaut dans la vue Agenda et le sélecteur de date ; le dimanche, dans l'agenda en incrustation.

Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.

Pour modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences > Préférences utilisateur.

  2. Cliquez sur International > Agenda.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur un jour de la semaine sous Démarrer vue Agenda.
    • Cliquez sur un jour de la semaine sous Démarrer sélecteur date.
    • Cliquez sur un jour de la semaine sous Démarrer agenda en incrustation.

Modifier la direction du sélecteur de date et de l'agenda en incrustation

Vous pouvez modifier la façon dont les dates s'affichent dans le sélecteur de date ou l'agenda en incrustation. Cette fonction est utile si la langue dans laquelle vous travaillez se lit de droite à gauche.

Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda d'IBM Lotus Notes. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.

Pour modifier l'affichage des dates dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Agenda et En instance, puis cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Sélectionnez une direction dans le champ Sélecteur de date/Direction de l'agenda en incrustation.

Modifier l'orientation du texte et le mouvement du curseur pour les langues bidirectionnelles

Si vous utilisez une langue bidirectionnelle, telle que l'arabe ou l'hébreu, vous pouvez configurer l'orientation des menus et du texte dans IBM Lotus Notes pour que ceux-ci s'affichent dans la bonne direction, et spécifier le mouvement du curseur approprié à la langue.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Paramètres régionaux, puis sur Bidirectional.
  3. effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Droite dans Direction des menus pour afficher les éléments du menu principal de Lotus Notes qui commencent à droite de la fenêtre.
    • Cliquez sur une option sous Lecture du texte pour contrôler la façon dont le texte s'affiche dans l'interface utilisateur. Sélectionnez Droite à gauche pour les langues telles que l'arabe ou l'hébreu. Cliquez sur Contexte pour utiliser l'ordre de lecture défini pour les paragraphes de document.
    • Cliquez sur le mouvement que vous souhaitez imprimer au curseur de texte dans Déplacement du curseur.

      Si vous cliquez sur Visuel, le curseur se déplacera dans le texte en fonction de l'orientation spécifiée pour les paragraphes de document.

      Si vous cliquez sur Logique, le curseur se déplacera au milieu des caractères en fonction de l'ordre dans lequel ceux-ci ont été entrés dans le document. Par exemple, si vous avez plusieurs mots rédigés en anglais et dans une langue bidirectionnelle telle que l'arabe sur la même ligne au sein d'un paragraphe de gauche à droite, le curseur se déplacera de gauche à droite au milieu des caractères d'un mot anglais, puis passera au premier caractère d'un mot arabe et se déplacera de droite à gauche dans le texte jusqu'au prochain mot anglais.

Définir l'ordre de lecture des paragraphes dans un document

Si le texte bidirectionnel est autorisé dans Lotus Notes, vous pouvez définir l'ordre de lecture des paragraphes dans un document.

  1. Mettez le document en mode Edition.
  2. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez définir un ordre de lecture.
  3. Cliquez sur Texte > Propriétés du texte.
  4. Cliquez sur l'onglet Alignement de paragraphe.
  5. Cliquez sur l'icône de gauche à droite ou de droite à gauche en regard de l'option Ordre de lecture.

Afficher un agenda secondaire à côté de l'agenda principal

En vue Agenda, vous pouvez afficher deux agendas : un principal et un secondaire. L'agenda secondaire ne prend pas en charge le calendrier grégorien. Ce peut être un calendrier Hijri, juif ou japonais sur six jours.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Notes > Préférences > Préférences utilisateur.

  2. Cliquez sur International > Agenda.
  3. Dans le menu Agendasecondaire, choisissez une option.
Remarque : Pour désactiver cette option, cliquez sur Aucun.

Modifier la méthode utilisée pour calculer le pied de page du nombre de semaines dans une vue d'agenda (et dans la barre de navigation Journée en un coup d'œil)

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences.

    Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Lotus Notes > Préférences.

  2. Cliquez sur le signe plus en regard de Agenda et En instance, puis cliquez sur Paramètres régionaux.
  3. Cliquez sur une option dans Numéros de semaine pour sélectionner la méthode utilisée aux Etats-Unis, la méthode utilisée par l'Organisation Internationale de Normalisation ou votre méthode personnalisée.
    Conseil : Pour masquer le texte du numéro de la semaine ou afficher le décompte en jours ou en mois plutôt qu'en semaines, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte, puis cliquez sur l'option de votre choix.

Comment définir des alarmes automatiques pour l'ensemble des réunions ?

Au lieu de définir les alarmes sur des entrées d'agenda spécifiques, vous pouvez définir des alarmes automatiques pour toutes les entrées d'agenda d'un type particulier, telles que les rappels. Lorsque vous définissez une alarme automatique, vous pouvez modifier le son par défaut qui lui est associé et indiquez combien de temps à l'avance elle doit se déclencher.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Alarmes.
  3. Sélectionnez Afficher les notifications d'alarme.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs types d'entrées d'agenda pour lesquels définir une alarme automatique.
  5. Indiquez combien de temps avant l'action l'alarme doit se déclencher.
  6. Facultatif : Pour modifier le son par défaut des alarmes, sélectionnez un son dans le champ Alarme sonore par défaut.
Conseil : Vous pouvez modifier les paramètres d'alarme automatique d'une entrée d'agenda en cliquant sur l'icône d'alarme dans l'entrée.

Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?

Les espaces réservés aux nouvelles réunions, également appelés "fantômes de réunion", sont par défaut grisés dans l'agenda et ne sont pas considérés comme une indisponibilité dans votre planning des disponibilités.

  • Cliquez sur Fichier > Préférences.
  • Cliquez sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, puis sélectionnez Afficher les nouveaux avis (non traités).

Comment puis-je réduire le nombre d'avis de réunion dans ma boîte de messagerie ?

Vous pouvez configurer Lotus Notes de façon à ce qu'il réponde automatiquement aux invitations, empêche toute réception de réponses d'invités et d'invitations à des réunions, ou supprime les avis de réunion automatiquement après que vous y avez répondu.

Répondre automatiquement à certaines réunions

Vous pouvez choisir de traiter automatiquement toutes vos invitations à des réunions, celles issues de personnes spécifiques ou celles envoyées par quiconque à l'exception de personnes spécifiques.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Traitement automatique.
  3. Sélectionnez Répondre automatiquement aux invitations aux réunions.
  4. Sous Lorsque je reçois une invitation à une réunion de la part de, sélectionnez une option et entrez des noms si nécessaire. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner les noms dans un annuaire.
  5. Sous Exécuter l'action suivante automatiquement, sélectionnez une option.
    Remarque : Si vous êtes indisponible au moment de la réunion, sélectionnez et refuser si l'horaire ne convient pas pour refuser automatiquement, ou et me laisser décider si l'horaire ne convient pas pour laisser l'invitation dans votre boîte de messagerie et y répondre ultérieurement.

Mettre à jour les réunions automatiquement

Lorsqu'une réunion acceptée est mise à jour, vous pouvez automatiquement ajouter la mise à jour.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. Sélectionnez Effectuer automatiquement les mises à jour de réunion et appliquer les changements.

Empêcher la réception de réponses d'invités

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir les avis d'acceptation et de refus des invités à une réunion. Au lieu de recevoir les réponses dans votre boîte de messagerie, vous pouvez voir qui a accepté une invitation en ouvrant cette dernière et en cliquant sur l'onglet Etat invité au bas de l'invitation.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. En regard d'Afficher les avis de réunion suivants dans mon Courrier en arrivée, sélectionnez Tous sauf les réponses.

Empêcher toute réception d'avis de réunion

Au lieu de recevoir les réponses aux réunions dans votre boîte de messagerie, vous pouvez y répondre via votre agenda.

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. En regard d'Afficher les avis de réunion suivants dans mon Courrier en arrivée, sélectionnez Aucun.

Supprimer les avis de réunion auxquels vous avez répondu

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
  2. Cliquez sur Avis.
  3. Sélectionnez Retirer les avis de réunion de mon Courrier en arrivée une fois que je les ai traités.

Accès et délégation de l'agenda

Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.

Qui peut voir mon planning et mes disponibilités ?

Vous pouvez définir une préférence pour déterminer si les informations de votre planning sont visibles et, dans ce cas, lesquelles, lorsque d'autres utilisateurs planifient des réunions et vérifient vos disponibilités.

Le niveau de détails décrit est déterminé par votre administrateur Domino. Il permet à d'autres utilisateurs de vérifier votre disponibilité à certains moments spécifiques et peut les autoriser à consulter une partie de vos entrées d'agenda, notamment leurs objets. Même si l'administrateur a stipulé que des informations détaillées, y compris les objets des entrées de votre agenda, sont visibles, vous pouvez toujours masquer ces derniers si vous préférez qu'ils restent confidentiels.

  1. Ouvrez votre messagerie ou votre agenda, cliquez sur Options (au-dessus de la liste des messages), puis sur Préférences.
  2. Cliquez sur Accès et délégation.
  3. Sur la page Accès à votre planning, cliquez sur l'une des options suivantes pour spécifier les personnes ou groupes que vous autorisez à consulter vos informations de planning.</