Aide d'IBM Lotus Notes 8.5.3
Première édition
Publié en septembre 2011
© Copyright IBM Corporation 1985, 2011
Première édition
Publié en septembre 2011
© Copyright IBM Corporation 1985, 2011
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Bienvenue dans la dernière version d'IBM® Lotus Notes. Lotus Notes est un logiciel performant destiné aux ordinateurs Microsoft Windows, Macintosh et Linux qui vous offre un accès instantané à l'ensemble des informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Lotus Notes pour envoyer et recevoir des messages électroniques, planifier des rendez-vous, naviguer sur le Web et utiliser des applications conçues pour Notes.
La page d'accueil vous permet d'accéder instantanément à votre courrier, vos contacts, votre agenda, etc. Vous pouvez créer des pages d'accueil et les personnaliser en fonction de vos besoins.
L'aide est disponible lorsque vous naviguez dans Lotus Notes. Pour ouvrir l'aide contextuelle, appuyez sur F1 (pour les utilisateurs Macintosh OS X, Commande+Maj+?, pour les utilisateurs Linux, Ctrl+F1). Lorsque vous appuyez sur F1, l'aide contextuelle ouvre une liste de rubriques correspondant à la tâche en cours. Lorsque vous ouvrez l'aide de cette façon, celle-ci s'affiche dans un panneau latéral qui reste affiché pendant que vous travaillez. Vous pouvez accéder à la liste de toutes les rubriques ou effectuer une recherche dans l'aide du panneau latéral via les liens situés dans la partie inférieure.
Pour afficher l'aide dans sa propre fenêtre, sélectionnez dans le menu principal. Pour envoyer une rubrique d'aide à un autre utilisateur, cliquez dessus avec le bouton droit dans la table des matières, sélectionnez "Save Target as . . (HTML)", puis insérez le fichier HTML sauvegardé en tant que pièce jointe dans un message électronique.
Il est possible d'afficher un groupe de menus avancés pour les utilisateurs avancés. Les menus avancés sont destinés aux administrateurs ou aux concepteurs. Ils comprennent des options permettant notamment d'archiver ou de supprimer des applications, ou de remplacer la conception d'une application Notes. Si vous activez les menus avancés (), notez qu'ils sont disponibles pour toutes les prochaines sessions Notes.
Si vous ouvriez précédemment vos applications à partir du menu Fichier () dans les versions précédentes, vous remarquez que le menu Fichier a changé ; vous devez désormais sélectionner .
Liste Ouvrir
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ouvrir et sélectionner une application dans la liste ou dans le dossier Applications.
La liste Ouvrir permet d'ouvrir des applications très simplement. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Ouvrir et la liste Ouvrir affiche toutes les applications et les documents mis en signet auxquels vous pouvez accéder. Lorsque vous avez fait votre choix, la liste Ouvrir se ferme sans encombrer la fenêtre Notes. Si vous préférez, vous pouvez ancrer la liste Ouvrir de sorte qu'elle s'affiche sous la forme d'une liste d'icônes à côté de la fenêtre Notes. Lorsque vous effectuez une mise à jour d'une version précédente de Notes vers Notes 8, vos signets apparaissent dans la liste Ouvrir.
Barre de navigation
La barre de navigation vous permet d'accéder facilement aux applications que vous utilisez pour discuter avec vos contacts Sametime, consulter rapidement l'agenda du jour, vérifier les flux auxquels vous vous êtes abonné dans un lecteur de flux et effectuer un suivi des activités. Pour ouvrir une application de la barre de navigation dans une fenêtre flottante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'application souhaitée, puis sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous fermez l'application, elle reprend sa place dans la barre de navigation. Selon la configuration de votre système, vous pouvez accéder à une ou plusieurs des applications suivantes de la barre de navigation.
A la première ouverture d'IBM Lotus Notes, la barre de navigation est fine. L'image ci-dessous présente la barre de navigation en mode fin à gauche ; à l'état ouvert à droite.
Rechercher
Une nouvelle fonction de recherche améliorée vous permet d'effectuer une recherche Notes ou une recherche Web. La fonction de recherche est similaire à la fonction de recherche de vos sites Web favoris. Toujours accessible, elle apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre Notes. Cliquez sur la flèche pour sélectionner le type de recherche à effectuer ou pour consulter des recherches récentes.
Bienvenue dans la dernière version d'IBM® Lotus Notes®. Lotus Notes est un logiciel performant destiné aux ordinateurs Microsoft® Windows®, Macintosh et Linux® qui vous offre un accès instantané à l'ensemble des informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Lotus Notes pour envoyer et recevoir des messages électroniques et Internet, planifier des rendez-vous, naviguer sur le Web et utiliser des applications d'entreprise performantes dans le cadre de vos activités quotidiennes.
Mise en route de Lotus Notes Utilisation de la liste Ouvrir Utilisation de la barre de navigation Fonctions d'accessibilité Raccourcis clavier pour le Macintosh Utilisation de la page Accueil Comment créer une page d'accueil ? Comment personnaliser ma page d'accueil ? Utilisation de l'espace de travail Comment créer une page de travail ? |
Utilisation des signets Vues et dossiers Notes Création ou suppression de vues Création ou suppression de dossiers Ajout ou suppression de documents dans un dossier Impression Rubriques avancées relatives à la mise en route Rubriques avancées relatives à la mise en route Références |
Le tableau suivant répertorie les nouvelles fonctions d'IBM Lotus Notes 8.5.3 et vous indique comment vous familiariser avec leur utilisation.
Ce fichier d'aide Lotus Notes vous présente IBM Lotus Notes 8.5.3. Pour trouver et proposer des informations et des vidéos sur l'utilisation de Lotus Notes, consultez le wiki Lotus Notes et Domino à l'adresse http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf.
Fonction |
Utilisation |
|---|---|
Recherche de messages par expéditeur ou objet |
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans votre boîte de messagerie et sélectionnez ou .  Remarque : Cette
fonction est spécifique au client Notes Standard et présente les restrictions
suivantes :
|
Lors du tri des messages par objet, les préfixes Re : et Tr : sont désormais ignorés |
Lorsque vous classez vos messages par objet dans un dossier, Notes ignore les préfixes tels que Re : et Tr : de façon à ce que le tri gagne en précision.  Remarque : Cette fonction requiert le modèle de courrier 8.5.3,
le client 8.5.3 client et un serveur 8.5.3. Dans le cadre d'un
fichier courrier local, seuls le client 8.5.3 et le modèle de courrier
sont nécessaires.
|
Affichage d'un récapitulatif des messages entrants |
Vous pouvez à présent définir une préférence de façon à afficher un récapitulatif des nouveaux messages lors de leur réception. Une petite fenêtre glissante offrant un aperçu du nouveau message apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran. Elle inclut notamment des informations telles que l'objet et l'expéditeur des quelques premiers nouveaux messages. Elle reste ouverte à l'écran pendant quelques secondes, puis disparaît en cas d'inactivité.  Vous pouvez cliquer deux fois sur l'aperçu pour ouvrir le message, ou effectuer un glisser-déplacer de la fenêtre pour éviter qu'elle ne disparaisse. Pour définir cette préférence, choisissez , cliquez sur le signe plus (+) en regard de Courrier, puis sur Envoi et réception. Sélectionnez l'option Basculer vers un récapitulatif.  Remarque : Spécifique au client Notes Standard, cette fonction
requiert le modèle de courrier 8.5.3 et un client 8.5.3 (en l'absence
de dépendance de serveur, le code s'exécute sur le client uniquement).
|
Nouvelle préférence de saisie assistée |
Vous pouvez choisir d'afficher un attribut tel que "Fonction" pour les contacts de votre liste de saisie assistée.  Pour définir cette préférence, cliquez sur , cliquez sur Contacts, puis choisissez l'attribut à afficher. Remarque : Spécifique au client
Notes Standard, cette fonction requiert le modèle 8.5.3 pernames.ntf et
un client 8.5.3.
|
Expérience de la copie de contacts optimisée |
Les utilisateurs peuvent appliquer certaines actions à leur copie de contacts, tout comme à la version d'origine (carnet d'adresses local). Ils peuvent notamment définir des paramètres de préférences. Cette fonction requiert le modèle de courrier 8.5.3 et un client 8.x ou un client plus récent. |
Nouvelle fonction de signature |
Vous pouvez désormais ajouter plus facilement différentes signatures à vos messages électroniques. Lors de la création de votre message, cliquez sur le bouton Signature de la barre d'actions située au-dessus du message, puis choisissez d'insérer votre signature par défaut, une nouvelle signature extraite d'un fichier ou aucune signature.  Si vous sélectionnez Nouvelle signature extraite du fichier, vous pouvez choisir un fichier au format TXT, HTML, JPG, BMP ou GIF. Si aucune signature par défaut n'est spécifiée dans vos préférences, cette option n'est pas disponible. |
Modification de la couleur et du style des messages lus et non lus |
Vous pouvez modifier la couleur et le style (caractères gras) des messages lus et non lus de votre boîte de messagerie. Cliquez sur , puis cliquez sur Polices et couleurs. Cliquez sur la couleur pour sélectionner une nouvelle couleur pour les messages lus ou non lus et sélectionnez ou désélectionnez la police gras. |
Remarque : Les fonctions suivantes requièrent
le modèle de courrier 8.5.3.
|
|
|---|---|
Fonction |
Utilisation |
Laisser un espace réservé pour l'heure de réunion initiale |
Lorsque vous suggérez un nouvel horaire pour une réunion, la nouvelle option Leave a placeholder for the original meeting on the calendar s'affiche.  Cette option, activée par défaut, est définie en fonction de chaque réunion. Pour modifier ce paramètre dans vos préférences d'agenda, cliquez sur , sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Vues. Cochez ou décochez la case Par défaut, laisser un espace réservé pour les réunions ayant fait l'objet d'une contre-proposition.  L'heure de réunion proposée s'affiche dans une autre couleur (orange par défaut) au niveau de l'agenda. Elle s'accompagne du terme Contre-proposition :. Si vous ouvrez ou survolez l'entrée ayant fait l'objet de la contre-proposition, vous verrez alors l'heure de réunion proposée.  |
Mise à jour des participants à une réunion à la suite d'un ajout ou d'un retrait |
Lorsque vous ajoutez ou retirez des participants à une réunion existante, Notes met désormais à jour la liste des participants et les informe des changements tout en mettant à jour la liste de participants qui figure dans leur invitation. En cas de réunion répétitive, les mises à jour peuvent être elles aussi répétées. Pour activer cette fonction, cliquez sur , sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Avis. Cochez la case Lors de l'ajout ou de la suppression d'invités de la réunion, mettre à jour les autres participants.  |
Nouvelle préférence de mise à jour automatique des réunions |
Notes est désormais en mesure d'appliquer automatiquement les mises à jour des réunions acceptées. Pour activer cette fonction, cliquez sur , sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Avis. Cochez la case Effectuer automatiquement les mises à jour de réunion et appliquer les changements.  Remarque : En fonction des préférences
définies dans l'onglet Avis de l'agenda,
il est possible que vous receviez toujours des avis de mise à jour
dans votre boîte de messagerie.
 Si vous ouvrez un avis déjà traité, des éléments de texte vous en informent, et le bouton Actualiser l'agenda est renommé en Re-apply update de façon à indiquer que les changements sont déjà appliqués. |
Transfert des abonnements à l'agenda iCalendar |
Vous pouvez désormais envoyer par messagerie électronique les abonnements fédérés à l'agenda iCalendar. Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur l'agenda et choisissez Message électronique à. . .  |
Fusion automatique des entrées d'agenda en double |
Lorsque vous ajoutez des agendas Notes au vôtre, les entrées en double sont automatiquement fusionnées en une seule entrée de façon à réduire la surcharge. Lors de l'ouverture d'une entrée fusionnée, vous êtes invité à indiquer laquelle des entrées vous souhaitez ouvrir, celles-ci apparaissant dans plusieurs agendas. Si vous souhaitez systématiquement ouvrir l'entrée de votre agenda Notes sans toutefois le spécifier à chaque fois, cliquez sur , sélectionnez Agenda et tâches en instance, ouvrez l'onglet Afficher, puis l'onglet Vues. Sélectionnez l'option Toujours prendre des mesures vis-à-vis de mon entrée lorsque je prends des mesures vis-à-vis d'une entrée d'agenda combiné.  La barre d'actions reflètera également les mesures appropriées pour l'entrée fusionnée. |
Création ou suppression de réservations de ressources ou de salles depuis le Web |
Vous pouvez désormais créer des réservations uniques ou répétées de salles ou de ressources via le Web. Lors de la création d'une réservation en direct via un navigateur Web, un bouton Répétition (identique à celui du client Notes) s'affiche. Vous pouvez également supprimer une réservation de salle ou de ressource depuis le Web en sélectionnant le bouton Delete Reservation. |
Fonction |
Utilisation |
|---|---|
Options supplémentaires pour les contacts récents |
De nouvelles options sont disponibles lorsque vous choisissez qui ajouter à vos contacts récents. Pour définir cette préférence, cliquez sur , cliquez sur Contacts, puis sélectionnez une option pour Choose how names are added to Recent Contacts.  Remarque : Spécifique
au client Notes Standard, cette fonction requiert le modèle 8.5.3 pernames.ntf et
un client 8.5.3.
|
Masquage des adresses dans les contacts récents (saisie assistée) |
Lors de la composition d'un message électronique ou d'une invitation à une réunion, une liste de noms et d'adresses apparaît lors de la saisie des destinataires ; il s'agit-là de vos contacts récents, qui sont choisis automatiquement en fonction de vos interactions récentes (personnes avec lesquelles vous avez récemment discuté, échangé des messages, ou que vous avez rencontrées lors d'une réunion). Si vous ne souhaitez pas voir s'afficher une adresse dans votre liste de contacts récents, vous pouvez la masquer en sélectionnant le contact en question dans la vue des contacts récents, puis en cliquant sur le bouton Hide in Typeahead.  Remarque : Spécifique au client Notes Standard, cette fonction
requiert le modèle 8.5.3 pernames.ntf et un client 8.5.3.
|
Fonction |
Utilisation |
|---|---|
Sametime 8.5.1 intégré installé avec Notes |
La version intégrée de Sametime installée avec Notes a été mise à niveau vers la version 8.5.1. Pour plus d'informations sur la version Sametime 8.5.1 intégrée, reportez-vous à la section Nouveautés de Sametime 8.5.1 |
Symphony 3 intégré installé avec Notes |
La version intégrée de Symphony installée avec Notes a été mise à niveau vers la version Symphony 3.0. Pour plus d'informations sur Symphony 3.0, reportez-vous à la section Nouveautés d'IBM Lotus Symphony 3. |
Fonction |
Utilisation |
|---|---|
Catalogue de gadgets logiciels présenté sous forme d'application XPages |
Le catalogue de gadgets est désormais disponible sous forme d'application XPages et offre une vue détaillée ainsi que des fonctions de recherche. Pour plus de détails sur l'administration de cette fonction, reportez-vous à l'aide Domino Administrator. Les fonctions suivantes sont disponibles aux utilisateurs finaux dans le catalogue de gadgets XPages ; l'accès à ces fonctions dépend du niveau d'accès qui vous a été attribué par votre administrateur.
|
API de gadgets publiques |
Les développeurs pourront utiliser le jeu d'API publiques disponible pour créer des types de gadgets personnalisés qui seront utilisés avec des applications fournies ou personnalisées. Une fois le déploiement du plug-in contenant le nouveau type de gadget terminé, les nouveaux types de gadgets peuvent être désactivés ou activés pour les utilisateurs de la même manière que les types de gadgets fournis (à l'aide de la politique Domino ou d'un fichier plugin_customization.ini). Les utilisateurs avec pouvoir peuvent ensuite créer des gadgets de ces types de gadgets supplémentaires et les déployer à l'intention des utilisateurs finaux. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator. |
Reconnaissance du texte Live dans les messages MIME |
Les chaînes de texte Live sont désormais reconnues dans les messages MIME. Cette amélioration, anticipée sur plusieurs versions, est désormais disponible. |
Ouverture d'un gadget de page Web dans un navigateur externe ou un navigateur intégré nommé |
Lors de la création d'un gadget de page
Web, vous pouvez spécifier l'ouverture du gadget dans un navigateur
externe ou un navigateur intégré nommé.
 Le navigateur intégré peut être défini par défaut, sur XULRunner ou sur IE (Internet Explorer).  |
Ouvrez un gadget de page Web dans un conteneur Web local |
L'architecture client sous-jacente vous permet d'héberger une application Web dans le conteneur Web local. Toutefois, par défaut et pour des raisons de sécurité, la valeur du port du conteneur change à chaque redémarrage du client. Notes vous permet désormais de créer un gadget de page Web dans le cadre du contexte actuel (dans ce cas, le conteneur Web local) en fonction d'une application Web locale, puis de gérer la valeur d'URL du gadget au format XML pour qu'elle devienne l'URL actuelle du conteneur Web local. Cela vous permet de forcer l'ouverture d'un gadget de page Web dans le conteneur Web local plutôt que de référencer un port non valide et obsolète. Lorsque vous créez un gadget de page Web référençant le conteneur Web local, le gadget stocke le port dans sa valeur url= instruction. Cette opération est gérée de manière automatique lors de la création du gadget de page Web par l'assistant. Sans cela, la valeur de port du conteneur Web change à chaque redémarrage du client, d'où une URL de gadget non valide. |
Nouveau type de gadget XPages |
Un nouvel assistant de création de gadgets logiciels
est désormais disponible. Il permet de créer un gadget à partir d'une
application XPages s'exécutant dans le client Lotus Notes. Cet
assistant est disponible via le bouton de barre d'outils Configurer
un widget à partir du contexte actuel.
Remarque : Pour une
application XPages s'exécutant via un navigateur Web, utilisez
un gadget de page Web plutôt que le nouveau type de gadget XPages.
Les
quatre premières étapes du processus de création d'un gadget
à l'aide de l'assistant sont expliquées ci-après ; pour
le reste, l'interaction utilisateur est intuitive et similaire
aux autres types de gadgets, comme décrit dans l'aide Notes.
|
Fonction |
Utilisation |
|---|---|
Amélioration des balises de langue |
Une liste de priorité des balises de langue répertoriant les cinq langues les plus récemment utilisées est désormais disponible dans la boîte d'informations des propriétés de texte (accessible via un ), et dans la barre d'outils (.   |
Assistant de migration : passage d'une installation Lotus Notes de type utilisateur unique à une installation de type multi-utilisateur |
Vous pouvez désormais utiliser un outil fourni pour migrer d'une installation Notes de type utilisateur unique à une installation Notes de type multi-utilisateur dans une application Notes 8.x (toutes versions confondues) exécutée sur une plate-forme Windows prise en charge, préalablement à la mise à niveau vers une nouvelle version. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator. |
Outil Lotus NICE (Notes Install Cleanup Executable) |
Utilisez l'outil NICE (Notes Install Cleanup Executable) fourni pour remédier aux situations d'échec d'installation, de désinstallation ou de mise à niveau. Vous pouvez également utiliser cet outil pour désinstaller une version existante de Notes et supprimer les fichiers superflus préalablement à l'installation de la mise à niveau. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator. |
Ajout ou suppression de composants du kit d'installation de Notes via l'outil UpdateSiteMgr |
Les outils de personnalisation trimUpdateSite et addToKit fournis avec le kit d'installation de Notes ont été fusionnés en un seul outil, à savoir UpdateSiteMgr. Les outils addToKit et trimUpdateSite ne seront plus fournis à l'avenir Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator. |
Installation et lancement de Notes sur Citrix XenApp 6 |
Nous avons réalisé des tests d'installation et de lancement initiaux de l'application Notes 8.5.3 avec Citrix XenApp 6 ; XenApp 6 requiert Windows 2008 R2. Les instructions d'installation expliquant comment installer et configurer Notes pour les versions précédentes de Citrix XenApp s'appliquent également à la version 6 de XenApp. |
Authentification Windows intégrée pour les clients Eclipse (notamment Lotus Notes, Symphony et Sametime) |
Ce déploiement de code introduit l'authentification Windows intégrée pour les applications client Eclipse fournies et tierces, ce qui permet l'authentification SPNEGO pour les clients d'applications Notes intégrées. Cela inclut notamment Notes et ses fonctions Eclipse intégrées telles que Widgets and Live Text, Lotus Connections, les flux et les applications composites, ainsi que les applications Sametime et Symphony intégrées. Cela inclut également les produits annexes basés sur Eclipse sans toutefois être intégrés à Notes, tels que IBM WebSphere Portal avec SiteMinder et la solution autonome Lotus Connections 3.0 avec SiteMinder. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator. |
L'authentification par formulaire TAM et SiteMinder a changé |
Les comptes utilisant l'authentification par formulaire TAM et SiteMinder utilisés pour la connexion unique font désormais l'objet de vérifications supplémentaires. Par défaut, il est nécessaire d'utiliser le protocole SSL pour accéder au formulaire de connexion du serveur d'authentification, et le serveur doit être référencé dans une liste de sites de confiance. Les paramètres de la page des préférences de comptes sont désormais modifiables Une page de préférences est également disponible. L'interface utilisateur Comptes a été changée, notamment les boîtes de dialogue relatives aux préférences de comptes et aux nouveaux comptes, et une boîte de dialogue des sites de confiance a été ajoutée. Des paramètres de fichier plugin_customization.ini ont également été ajoutés. Pour plus de détails, consultez l'aide Domino Administrator. |
Mise à niveau de Dojo vers la version 1.5.0 |
La version Dojo utilisée avec Notes et Domino 8.5.3 a été mise à niveau vers la version 1.5.0. |
Nouvelle option de réplication |
Une nouvelle option de réplication Enable Purge Interval Replication Control accessible via l'onglet Optimiseurs, permet d'éviter toute réplication des talons de suppression et modifications de documents obsolètes dans une application.  |
Vous pouvez obtenir de l'aide sur la plupart des tâches que vous réalisez ou accéder à l'intégralité de l'aide à partir de toutes les zones d'IBM Lotus Notes.
Vous pouvez consulter l'aide d'IBM Lotus Notes des façons suivantes :
En fonction de la façon dont vous utilisez l'aide, vous pouvez personnaliser cette dernière. Par exemple, dans le panneau Aide dynamique, vous pouvez définir d'autres moteurs de recherche et ajouter des recherches sur le Web à votre portée de recherche. Dans la fenêtre Rubriques d'aide, vous pouvez mettre en favori certaines rubriques. Vous pouvez affiner votre portée de recherche dans les deux interfaces d'aide.
Recherche simple dans l'aide
Vous pouvez effectuer une recherche dans l'aide à partir du panneau Aide dynamique ou de la fenêtre Rubriques d'aide. Spécifiez le terme à rechercher, tel que "planifier une réunion", puis cliquez sur Rechercher. (Si vous effectuez cette recherche à partir du panneau Aide dynamique, cliquez d'abord sur le lien de recherche dans la partie inférieure du panneau Aide.)
Panneau Aide dynamique
L'aide dynamique (contextuelle) est disponible dans la plupart des composants de Lotus Notes, y compris les boîtes de dialogue et de propriétés. Pour l'afficher, appuyez sur F1, choisissez ou cliquez sur le point d'interrogation dans n'importe quelle boîte de dialogue ou de propriétés.
Affinage de la recherche
Pour affiner votre recherche afin qu'elle porte sur certaines rubriques uniquement, exécutez la procédure ci-dessous.
Elargissement de la portée de la recherche
Vous pouvez étendre la portée de votre recherche afin d'inclure un centre de documentation ou des recherches sur le Web. Si votre organisation dispose d'un site Web interne comportant une aide personnalisée pour les applications Lotus Notes, vous pouvez l'inclure à la portée de la recherche.
Affichage des rubriques mises en signet
Même si vous ne pouvez pas créer de signet pour une rubrique dans le panneau Aide dynamique (vous devez créer vos signets à partir de la fenêtre Rubriques d'aide), vous pouvez afficher les rubriques que vous avez mises en signet. Pour afficher la liste des rubriques mises en signet, cliquez sur Signets:
Fenêtre Rubriques d'aide
Pour afficher l'aide complète, choisissez dans le menu principal. L'aide s'ouvre alors dans sa propre fenêtre. Si vous êtes dans Aide dynamique et que vous souhaitez afficher la liste complète des rubriques, cliquez sur le lien Toutes les rubriques pour afficher toutes les rubriques dans le panneau Aide dynamique.
Affinage des résultats de recherche
Pour affiner votre recherche et rechercher uniquement dans les rubriques spécifiées.
Création d'un signet pour une rubrique
Dans la fenêtre Rubriques d'aide, vous pouvez créer un signet pour des rubriques auxquelles vous accédez fréquemment.
.Affichage des rubriques mises en signet
Lorsque vous créez un signet pour une rubrique, celui-ci ne s'affiche pas dans la liste des rubriques. Pour afficher la liste des rubriques mises en signet, cliquez sur le bouton Signets:
Recherche d'une rubrique dans la table des matières
Si vous avez suivi les liens vers une rubrique spécifique et si vous souhaitez voir où cette rubrique apparaît dans la table des matières, cliquez sur l'icône Afficher dans la table des matières 
.
L'interface utilisateur d'IBM Lotus Notes comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des panneaux de navigation et une barre de navigation qui facilite l'accès aux applications fréquemment utilisées.
Le navigateur affiche les vues et les dossiers disponibles dans l'application actuellement ouverte. Par exemple, dans votre agenda, vous avez le choix entre plusieurs vues, telles que Un jour ou Une semaine. Dans votre application de messagerie, vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos messages.
La barre de menus affiche toutes les options s'appliquant à une application ou un document. Elle comporte un groupe de menus standard, ainsi que des menus facultatifs qui varient en fonction de l'application. Elle inclut également un groupe de menus avancés que vous pouvez activer (). Les menus contextuels s'affichent lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet (un message, par exemple) ou dans une zone.
Les barres d'outils se composent de boutons. Vous pouvez définir les préférences de barre d'outils pour spécifier les barres d'outils à afficher, mais vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des boutons dans chaque barre d'outils.
Chaque onglet de fenêtre inclut une barre d'actions facultative, spécifique à l'application ou au document ouvert(e) dans l'onglet de fenêtre. Les barres d'actions peuvent comporter des icônes et du texte, ou inclure uniquement du texte. Les éléments de la barre d'actions sont également accessibles via le menu Actions.
Les icônes apparaissent dans l'ensemble de l'application Lotus Notes. Pour obtenir la description d'une icône spécifique, placez le pointeur de la souris sur cette icône.
Le contenu de l'élément sélectionné dans le navigateur s'affiche dans le panneau de vue.
Chaque onglet affiche une page. Vous avez la possibilité d'ouvrir plusieurs pages à onglets simultanément. Si la ligne d'onglets dépasse la largeur de l'écran, les icônes de défilement gauche et droite s'affichent pour vous permettre d'accéder aux onglets situés en dehors de la vue. Vous avez également la possibilité de définir une préférence utilisateur Fenêtres et thèmes pour regrouper les documents dans un seul onglet.
La barre d'état affiche des boutons d'actions et des messages sur l'état et l'activité en cours.
Cliquez sur Ouvrir pour accéder à une liste qui inclut vos applications Lotus Notes, signets, dossiers, documents IBM Lotus Symphony et votre espace de travail. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ouvrir, puis cliquez sur Ancrer la liste ouverte pour afficher les icônes dans la partie inférieure gauche de la fenêtre.
Le panneau de prévisualisation affiche un aperçu du message ou de l'entrée d'agenda sélectionné(e). Vous pouvez disposer le panneau de prévisualisation verticalement, à côté du panneau de vue (élément par défaut) ou horizontalement, sous la panneau de vue. Vous avez également la possibilité de masquer le panneau de prévisualisation.
La page d'accueil (appelée auparavant Page de bienvenue) est le premier élément qui apparaît, sauf si vous avez défini l'ouverture d'une vue spécifique au lancement de Lotus Notes. La page d'accueil par défaut constitue un emplacement central à partir duquel vous pouvez accéder au courrier, à l'agenda, aux contacts, à la liste des tâches en instance, au bloc-notes et à IBM Lotus Symphony.
Vous pouvez accéder au menu du commutateur en cliquant sur la petite icône de menu située dans le coin de votre navigateur. Utilisez ce menu pour passer à une autre application ; par exemple, pour passer du courrier aux tâches en instance.
La barre de navigation vous permet d'accéder facilement à l'agenda, à un lecteur de flux, aux activités et aux contacts Sametime, en fonction de la configuration de votre compte Lotus Notes effectuée par votre administrateur. Vous pouvez réduire la barre de navigation pour ne disposer que d'une fine barre n'incluant que les icônes (par défaut). Vous avez aussi la possibilité de la masquer complètement.
La fonction de recherche est située en haut à droite de la barre d'outils. Elle vous permet d'effectuer une recherche Notes ou une recherche Web. Vous pouvez définir une préférence utilisateur pour autoriser les recherches Yahoo! Search ou Google Web Search.
L'espace de travail, qui reprend l'interface utilisateur des versions précédentes de Lotus Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application. L'espace de travail est toujours disponible et accessible via la liste Ouvrir.
Les vues affichent des groupes de documents spécifiques dans une application. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents du Courrier, ainsi que la vue Envoyés qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.
Les signets vous permettent de créer des liens vers des éléments Lotus Notes ou Internet, tels que des applications, vues, documents, pages Web et forums.
Vous pouvez accéder à l'aide à partir de n'importe quel emplacement de Lotus Notes. En outre, une aide contextuelle spécifique à la tâche en cours est disponible par l'intermédiaire de la touche F1.
Notes Minder est une fonction qui vérifie votre courrier et contrôle les alarmes de votre agenda quand l'application Lotus Notes est inactive. Lorsque Notes Minder est en cours d'exécution, une icône s'affiche dans la barre des tâches de Windows.
Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets IBM Lotus Notes, ainsi que les documents Lotus Symphony. La liste Ouvrir affiche les icônes ainsi qu'une brève description de chaque élément.
L'utilisation ou l'ouverture des applications et signets de la liste Ouvrir permet d'effectuer les tâches suivantes :
Tâche |
Procédure |
|---|---|
Afficher la liste |
Cliquez sur le bouton Ouvrir. |
Afficher la liste sous forme d'icônes dans une liste étroite le long de la fenêtre. |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ouvrir, puis cliquez sur Ancrer la liste ouverte. |
Désancrez la liste pour qu'elle s'affiche comme liste complète de nouveau. |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone disponible de la liste, puis décochez l'option d'ancrage. Cette option est également disponible dans le menu Vue. |
Rechercher un signet ou une application par nom |
Entrez les premières lettres de l'application de votre choix pour l'ouvrir dans la zone de texte Saisissez votre texte en haut de la liste. |
Vous pouvez utiliser les barres d'outils avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche réalisée.
Par défaut, les barres d'outils contextuelles apparaissent lorsque vous en avez besoin. Autrement dit, si vous consultez des documents dans liste (vue), la barre d'outils de navigation s'affiche automatiquement. Cependant, vous pouvez faire en sorte que la barre d'outils de navigation s'affiche en permanence. Pour ce faire, il convient de définir des préférences de barres d'outils. Vous pouvez ajouter ou supprimer des barres d'outils de votre écran, et créer des barres d'outils personnalisées incluant les outils que vous utilisez le plus souvent.
Les barres d'outils s'affichent sous les onglets de fenêtre. Vous pouvez faire glisser une barre d'outils (glisser-déplacer) vers n'importe quelle zone de la ou des lignes de barre d'outils. Cliquez sur la poignée de la barre d'outils pour déplacer cette dernière. Si vous employez des présentations, feuilles de calcul ou documents IBM Lotus dans Lotus Notes, une barre d'outils spécifique à cet outil s'affiche lorsque vous utilisez ce dernier.
La barre de navigation offre un accès permanent à votre agenda, votre lecteur de flux, vos activités et vos contacts IBM Lotus Sametime. Vous pouvez choisir les applications à afficher dans la barre de navigation. Néanmoins, les applications présentes dans la barre de navigation varient en fonction des organisations.
La barre de navigation a trois états d'affichage : ouverte, fine (l'option par défaut) et fermée. A la première ouverture d'IBM Lotus Notes, la barre de navigation est fine. L'image ci-dessous présente la barre de navigation en mode fin à gauche ; à l'état ouvert à droite.
Utilisez l'une des tâches ci-dessous pour gérer la barre de navigation. Outre le menu Vue, vous pouvez utiliser le menu d'application ou les menus contextuels pour gérer la barre de navigation.
Tâche |
Procédure |
|---|---|
Ouvrir ou fermer la barre de navigation |
Cliquez sur . |
Sélectionner les applications à afficher dans la barre de navigation. |
Cliquez sur . |
Ouvrir une application de la barre de navigation dans sa propre fenêtre |
Cliquez dans le menu du panneau de l'application, puis sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour replacer l'application dans la barre de navigation, fermez simplement la fenêtre de l'application. |
Le navigateur intégré vous permet d'ouvrir et de parcourir les pages Web à partir d'IBM Lotus Notes. La barre d'adresses conserve l'historique des adresses Web que vous saisissez.
Pour activer le navigateur Notes intégré, cliquez sur , cliquez sur Navigateur Web, puis cochez l'option Utiliser le navigateur intégré dans ce client.
Pour changer le moteur de recherche Web utilisé par le navigateur intégré dans la barre de recherche, cliquez sur , sur Rechercher, puis sélectionnez un moteur de recherche dans la liste.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Dans la barre d'outils du navigateur intégré, effectuez l'une des tâches suivantes :
Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouvert(e) à un(e) autre dans IBM Lotus Notes.
Vous pouvez spécifier le mode d'ouverture des onglets de fenêtre dans Lotus Notes en définissant une préférence utilisateur Fenêtres et thèmes. Par exemple, par défaut, chaque fois que vous ouvrez un document ou une application Lotus Notes, un nouvel onglet de fenêtre s'ouvre, mais vous pouvez définir une préférence visant à regrouper les fenêtres, afin que tous vos messages électroniques, par exemple, s'ouvrent dans un seul onglet.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes sur les onglets de fenêtre :
Tâche |
Procédure |
|---|---|
Fermeture d'un onglet de fenêtre |
Cliquez sur la croix (x) dans le coin d'un onglet de fenêtre actif. Onglets groupés : en cliquant sur la croix (x) rouge de l'onglet de fenêtre, vous fermez la fenêtre active. |
Fermeture de tous les onglets de fenêtre |
Cliquez sur . |
Ouverture de l'onglet de fenêtre dans une nouvelle fenêtre |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de fenêtre et choisissez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. |
Passage d'un onglet de fenêtre à un autre |
Appuyez sur Ctrl+F8. |
Créer un signet |
Faites glisser un onglet de fenêtre vers le bouton Ouvrir, puis déposez-le à l'endroit souhaité dans la liste Ouvrir. Un petit temps de chargement peut s'avérer nécessaire à l'ouverture de la liste. |
Réorganisation des onglets de fenêtre |
Faites glisser un onglet sélectionné vers l'emplacement souhaité de la barre de fenêtre. |
Affichage des vignettes de tous les onglets de fenêtres ouvertes |
Cliquez sur l'icône Afficher les miniatures située à côté du bouton Ouvrir :
Utilisez la fonction de saisie assistée pour afficher la vignette de votre choix, puis cliquez deux fois dessus pour ouvrir l'onglet de fenêtre. |
Vous pouvez définir une préférence utilisateur pour que les onglets de fenêtre s'ouvrent par groupes et éviter ainsi que chaque document s'ouvre dans un nouvel onglet de fenêtre.
Grâce à ces onglets de fenêtre groupés, lorsque vous ouvrez une application IBM Lotus Notes, un onglet de fenêtre s'ouvre. Ainsi, chaque document ouvert à partir de cette application s'ouvre dans le même onglet de fenêtre. Le numéro spécifié dans l'onglet de fenêtre vous indique combien de documents ouverts sont groupés dans l'onglet de fenêtre.
Pour sélectionner l'un des documents ouverts, sélectionnez son numéro dans la liste. Pour revenir à la vue principale d'une application, cliquez sur l'onglet de fenêtre.
Pour fermer l'onglet actif, cliquez sur la croix (x) rouge située à l'extrémité de la barre d'onglets de fenêtre. Veillez à bien sélectionner l'onglet à fermer avant de cliquer sur le bouton en forme de croix (x).
our plus d'informations sur la configuration de vos onglets de fenêtre pour une ouverture groupée, reportez-vous à la rubrique Préférences Fenêtres et thèmes.
Vous pouvez personnaliser IBM® Lotus Notes® pour qu'il s'exécute et s'affiche selon vos préférences à l'aide des préférences Notes®.
Personnalisation de votre client Notes Comment personnaliser mon client Notes ? Comment définir les préférences des thèmes de fenêtre et d'ouverture des fenêtres Notes ? Comment afficher ou créer des barres d'outils ? Comment personnaliser les boutons et fonctionnalités des barres d'outils ? Comment changer les préférences du navigateur Web ? Comment définir les préférences de vérification orthographique ? Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ? Personnalisation des paramètres régionaux Comment définir les paramètres régionaux de mon client Notes ? Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ? |
Comment modifier l'unité de mesure utilisée dans Lotus Notes ? Préférences - Aide-mémoire Rubriques avancées relatives aux préférences Personnalisation avancée de votre client Notes Vous souhaitez en savoir plus ? |
Vous pouvez personnaliser IBM Lotus Notes pour qu'il s'exécute et s'affiche selon vos préférences à l'aide des préférences Notes.
Les préférences sont organisées par catégorie, incluant les zones principales suivantes :
Sur les plates-formes Windows et Linux, cliquez sur .
Sur Macintosh OS X, cliquez sur .
Certaines modifications des préférences que vous effectuez ne prendront effet qu'au prochain démarrage Lotus Notes. Notes affiche un message d'avertissement lorsque vous modifiez des préférences nécessitant un redémarrage.
Dans IBM Lotus Notes, vous pouvez utiliser les préférences pour modifier la fréquence d'enregistrement automatique des documents par Notes, pour vérifier les abonnements à partir de vos applications Lotus Notes et pour modifier les polices par défaut, sans oublier de nombreuses autres préférences de base.
Pour définir des préférences comprenant la configuration de base de votre client IBM Lotus Notes, cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur ), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base.
Paramètre |
Description (pour les cases à cocher, description en cas de sélection) |
|---|---|
Vider la corbeille à la fermeture de l'application (si elle n'est pas vidée à intervalle régulier) |
Contrôle la fréquence à laquelle le dossier Corbeille des applications autres que la messagerie est vidé. Utilisez la préférence Messagerie (onglet Général) pour contrôler le vidage de la Corbeille dans Messagerie. |
Sauv. auto. toutes les x minutes |
Sauvegarde automatiquement les documents sur lesquels vous travaillez dans une application locale chiffrée afin que vous puissiez récupérer votre travail en cas de coupure de courant ou de défaillance du système. Lorsque vous envoyez/sauvegardez ou supprimez un document, il est effacé de l'application locale. Remarque : Le développeur d'applications vérifie si la fonction Sauvegarde automatique est disponible dans une application.
|
Dossier d'application local |
Votre répertoire de travail de Lotus Notes (ou le dossier Données pour les utilisateurs Macintosh OS X) contient des applications locales, les modèles correspondants, le fichier bookmark.nsf et des fichiers .cls (Country Language Services) où figurent des informations que Lotus Notes utilise pour trier les documents et importer les fichiers. Remarque : Les modifications apportées à l'emplacement du répertoire de travail (dossier Données) prennent effet au prochain démarrage de Lotus Notes.
|
Vérifier les abonnements |
Les abonnements vous permettent de recevoir en temps réel les mises à jour de vos applications IBM Lotus Notes favorites. Vous devez activer le contrôle des abonnements pour bénéficier de la fonction d'abonnement. |
Rechercher les documents non lus |
Entraîne la recherche et l'affichage automatique des documents non lus dans votre application Notes® de démarrage lorsque vous lancez Lotus Notes. |
Exécuter agents locaux programmés |
Exécute les agents planifiés au démarrage de Lotus Notes. Vous pouvez par exemple créer un agent planifié pour déplacer certains documents vers un dossier. |
Polices par défaut |
Vous pouvez modifier les polices serif, sans serif et à espacement fixe utilisées par défaut dans les nouveaux documents Notes. Remarque : Pour restaurer les polices par défaut, cliquez sur Par défaut dans la boîte de dialogue Polices par défaut, puis cliquez sur OK.
|
Paramètre |
Description en cas de sélection |
|---|---|
Marquage des documents en lus à la prévisualisation |
La prévisualisation d'un document le marque comme lu. |
Convertir les URL Internet (http://...) en zones sensibles |
Convertit les URL en zones sensibles sélectionnables lors de la sauvegarde ou de l'envoi du document. |
Espace de travail marbré |
Ajoute un fond "marbré" à votre espace de travail. |
Fermeture des fenêtres à l'aide du bouton droit de la souris |
En cliquant deux fois sur le bouton droit de la souris, vous fermez la fenêtre Notes en cours. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
|
Activation des applets Java |
Prend en charge l'exécution des applets Java à l'ouverture des pages dans les navigateurs Web. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
|
Activation de JavaScript |
Prend en charge l'exécution de JavaScript lors de l'ouverture des pages dans les navigateurs Web. |
Activation de l'accès à Java à partir de JavaScript |
Permet d'exécuter LiveConnect à partir de Netscape, sous réserve que l'applet soit configurée pour inclure les dernières classes CORBA. Remarque : Ce paramètre correspond au paramètre EnableLiveConnect(=1) du fichier notes.ini.
|
Activation des boîtes de dialogue d'erreur JavaScript |
Affiche les messages d'erreur dans une boîte de dialogue en cas de problème dans le code JavaScript. La personne qui lit le document contenant l'applet doit fermer la boîte de dialogue. Lorsque cette option est désactivée, les erreurs JavaScript s'affichent uniquement dans la barre d'état. Remarque : Ce paramètre correspond au paramètre EnableJavaScriptErrorDialogs(=1) du fichier notes.ini.
|
Acceptation des cookies |
Les cookies seront utilisés pour stocker les données de connexion URL et permettre à un site Web de savoir si vous avez déjà visité celui-ci. |
Traiter les demandes d'impression en tant que tâches en arrière-plan |
L'impression est effectuée en arrière-plan afin que vous puissiez continuer à travailler pendant les tâches d'impression intensives. Remarque : Sous Macintosh OS X, l'impression en arrière-plan est toujours activée. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du système d'exploitation Macintosh.
|
Désactivation des mises à jour de vues en arrière-plan |
Les vues seront mises à jour au premier plan. En fonction de la taille de la vue, votre travail risque d'être interrompu. |
Conservation du tri de colonne d'une vue |
S'applique aux applications Notes qui vous permettent de modifier le tri des colonnes g (en cliquant sur une flèche dans l'en-tête de la colonne). Cette fonction est utile si vous voulez, par exemple, que les messages les plus récents s'affichent systématiquement en premier dans votre vue Courrier ou que vos contacts soient triés par société. |
Activer MS Office 97 SendTo vers Notes |
Toutes les commandes courrier "Envoyé à" des applications Microsoft® Office lancent la messagerie Notes et envoient le fichier en tant que pièce jointe d'un mémo. Apparaît si vous avez installé Microsoft Office 97 ou certaines autres applications Microsoft, comme Visual Basic. Non nécessaire pour les versions ultérieures de Microsoft Office. |
Utilisation de la palette Web |
Utilise la palette de couleurs Web (256 couleurs que la plupart des ordinateurs peuvent afficher). |
Affichage des raccourcis clavier étendus |
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier (Alt+touches sous Microsoft Windows®) pour accéder à des éléments affichés, tels que des onglets de fenêtre ou des barres d'actions. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
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Activation d'un avertissement à l'enregistrement MIME |
Notes vous prévient lorsque des données que vous souhaitez envoyer par Internet ne peuvent pas être converties au format MIME. |
Activation de l'affichage Unicode |
Permet d'afficher des caractères spéciaux qui ne figurent pas sur votre clavier par défaut. Il se peut que vous ayez besoin de polices supplémentaires Unicode installées sous votre système d'exploitation Microsoft Windows. Cinq polices Monotype WorldType, qu'il est possible d'installer directement à partir du CD-ROM Notes, sont livrées avec ce produit. Remarque : En cas de non activation, Notes tente d'afficher le texte à l'aide du jeu de caractères natif de votre machine.
Utilisateurs Macintosh : Vous pouvez utiliser Unicode, mais seulement à partir des caractères de votre jeu natif. Les systèmes Macintosh anglais ne prennent pas en charge Unicode. |
Lancement du serveur CORBA (DIIOP) pour la prévisualisation sur le Web |
Destiné aux utilisateurs IBM Lotus Domino Designer qui prévisualisent leurs conceptions par l'intermédiaire du client Notes. Lorsqu'un concepteur prévisualise un élément, quel qu'il soit, d'une application Notes (composant .nsf) dans un navigateur Web, Notes lance une version limitée du serveur Domino pour afficher la page Web résultante. Si l'élément (un masque Notes, par exemple) contient une applet Java créée à l'aide des classes Java Notes, ce paramètre permet à Notes de lancer également une version limitée d'un serveur CORBA (DIIOP) pour prendre en charge les classes de l'applet. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
|
Boîtes de dialogue standard |
Les boîtes de dialogue du système d'exploitation s'affichent sous une forme standard au lieu de s'afficher sous une forme Notes personnalisée. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
|
Date et heure précises |
Notes ne tentera pas de corriger ou de modifier le format des valeurs que vous entrez dans les champs de date ou d'heure. La conservation de ce paramètre à l'état activé offre un degré de précision plus élevé dans la plupart des cas. |
Affichage des images MIME insérées comme des pièces jointes |
Les images que vous recevez dans le texte des messages MIME s'affichent en tant que pièces jointes. |
Désactivation du navigateur incorporé pour le courrier MIME |
Utilise le navigateur de votre système pour afficher le courrier MIME. Comparé au navigateur Notes par défaut, le rendu du courrier est amélioré, mais l'impression de l'en-tête de courrier n'est pas aussi précise. Dans certains cas, l'utilisation du navigateur du système peut également entraîner des problèmes de sécurité. |
Utilisation de la langue du masque lorsque la langue du texte n'est pas spécifiée |
S'applique aux applications multilingues : tout texte dont la langue n'est pas spécifiée adopte automatiquement la langue du masque utilisé pour créer le document. Remarque : Le client Domino Designer doit être installé pour spécifier la langue du document.
|
Appel de Notes sur les fichiers vCard |
Appelle Notes lorsque vous cliquez deux fois sur un fichier vCard (.vcf). Si Notes ne s'exécute pas, l'action de cliquer deux fois entraîne son démarrage et l'ouverture de la vue Mes contacts dans vos contacts. En revanche, si Notes s'exécute, cette action ouvre Contacts ou active son onglet de fenêtre si Contacts est déjà ouvert. Une fois les contacts à l'écran, le contenu du fichier sélectionné s'affiche dans la boîte de dialogue Contacts dans fichier vCard. Vous pouvez alors ajouter les contacts qui vous intéressent à vos contacts. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
|
Utilisation de la saisie semi-automatique dans la barre d'adresses |
Toute URL que vous commencez à taper dans la barre d'adresses de la barre d'outils est complétée automatiquement, en fonction des entrées précédentes. La saisie d'une lettre unique entraîne l'affichage de toutes les URL commençant par cette lettre. |
Demande d'un site au démarrage |
Au démarrage de Notes, vous serez invité à spécifier un site. Remarque : Ce paramètre est visible uniquement si vous avez sélectionné la fonction personnalisée d'ouverture de session unique du client lors de l'installation de Lotus Notes.
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Utilisation de Tab pour parcourir les documents en lecture seule |
Permet d'utiliser la touche Tab pour vous déplacer d'un objet à un autre (texte lié, zones sensibles, liens de document, par exemple) dans un document en lecture seule. Vous ne pourrez toutefois plus utiliser la touche Tab pour passer du document que vous lisez au document suivant de la vue. Remarque : Pour que ce paramètre prenne effet, vous devez redémarrer Notes.
|
Utiliser la navigation de clavier d'accessibilité |
Désactive les flèches vers le haut et le bas et permet d'utiliser la touche Tab pour aller d'un champ à un autre dans un document en mode Edition. Lorsque Tab peut être utilisée pour saisir une tabulation dans un champ (un champ de texte riche éditable, par exemple), appuyez sur une touche de déplacement pour atteindre le champ suivant. |
Activation des points d'arrêt persistants dans le débogueur de LotusScript® |
Destiné aux concepteurs Domino qui emploient LotusScript dans une application. Sauvegarde tous les points d'arrêt définis dans LotusScript, qui sont alors disponibles au prochain débogage du script. Remarque : Ce paramètre n'est pas disponible sous Macintosh.
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Activation de l'affichage de texte contextuel pour les icônes de la vue |
Active l'affichage de texte contextuel lorsque vous positionnez le curseur sur les icônes des vues et des dossiers Courrier, Agenda et Tâches en instance. |
Impression de tout le contenu du champ Noms |
Lors de l'impression des mémos ou des entrées d'agenda, imprime la totalité du contenu des champs A : ou cc : , au lieu de s'arrêter à la limite par défaut de trois lignes. Remarque : L'aperçu avant impression affiche le nombre réel de lignes qui vont être imprimées dans les champs A ou cc.
|
Démarrer l'aperçu avant impression sur la page active |
Lorsque vous sélectionnez l'option Aperçu avant impression, l'aperçu commence toujours sur la page active. |
Utiliser la syntaxe de requête Notes (pas Web) dans la barre de recherche de la vue |
Plusieurs termes d'une requête de recherche permettent d'isoler les documents où ces termes apparaissent, dans l'ordre exact où ils ont été saisis dans le champ Rechercher (comme s'ils étaient mis entre guillemets), au lieu d'isoler les documents qui contiennent ces termes sans tenir compte de l'ordre de saisie. |
Traiter les raccourcis en tant que fichiers lors de la sélection dans les boîtes de dialogue |
S'applique à la création et à la sauvegarde des pièces jointes. Les fichiers de raccourcis (.lnk) que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Création de pièces jointes seront rattachés comme les fichiers complets auxquels ils font référence plutôt qu'en tant que raccourcis (liens). Les raccourcis choisis en tant qu'emplacement cible lors de l'enregistrement des pièces jointes seront traités comme des fichiers complets ; dans ce cas, les raccourcis sont remplacés par le fichier enregistré (au lieu de remplacer l'emplacement du fichier vers lequel le raccourci pointe par le fichier enregistré). Remarque : Ce paramètre ne s'applique qu'aux clients Notes qui exécutent un système d'exploitation Windows.
|
Désactiver la frappe continue pour tous les champs de nom et utiliser la frappe continue de base de Notes |
Lorsque vous ajoutez un nom de destinataire dans du courrier, la fonction de saisie assistée qui vous aide à compléter le nom correspond à celle utilisée dans Notes 7 et dans les versions antérieures. |
Compresser les images collées dans les documents |
Compresse automatiquement les images collées dans les documents. Les images bitmap (.bmp) qui sont importées dans un document Notes sont compressés ; les images bitmap qui sont collées dans un document Notes sont converties au format .gif ou .jpg. |
Ne pas demander avant de marquer des documents comme Lus ou Non lus |
Vous n'êtes pas invité à indiquer si vous souhaitez poursuivre lorsque vous choisissez de marquer tous les documents Notes comme lus ou non lus. |
Ne pas demander avant de quitter |
Vous n'êtes pas invité à indiquer si vous souhaitez vraiment quitter avant de fermer le client Notes, Administrator ou Designer. |
Ne pas demander avant de fermer un document avec des pièces jointes éditées |
Lorsque vous fermez un document Notes après avoir édité une pièce jointe de ce document, vous ne recevez pas de rappel vous indiquant de revenir et de sauvegarder les modifications apportées à la pièce jointe. |
Ne pas demander avant de faire suivre un document avec des pièces jointes éditées |
Lorsque vous faites suivre un document Notes après avoir édité une pièce jointe de ce document, vous ne recevez pas de rappel vous indiquant de revenir et de sauvegarder les modifications apportées à la pièce jointe. |
Afficher les coches de vérification en marge des documents sélectionnés |
Utilise la méthode de sélection des versions antérieures à Notes 8.0, qui comprend une case à cocher dans la marge, pour indiquer les documents sélectionnés. Cliquez sur le dispositif de pointage dans cette marge et maintenez-le enfoncé pour sélectionner plusieurs documents. |
Paramètre |
Description en cas de sélection |
|---|---|
Afficher les coches de vérification en marge des documents sélectionnés |
Permet de sélectionner des documents en cliquant ou en faisant glisser le curseur dans la colonne située à gauche de la liste de documents ; les documents sélectionnés sont signalés par une coche dans la colonne située à gauche de leur titre. |
Verrouiller automatiquement mon ID Notes après 90 minutes |
Permet à Notes de verrouiller votre ID utilisateur à l'issue d'un certain délai d'inactivité. Vous pouvez donc vous éloigner de votre ordinateur sans arrêter Lotus Notes, en sachant que vos données sont protégées. Assurez-vous simplement que la page en cours ne contient pas des données sensibles Remarque : Pour déverrouiller votre ID utilisateur, appuyez sur Entrée, puis saisissez votre mot de passe dans le champ prévu à cet effet. Une fois le mot de passe entré, l'affichage Lotus Notes est déverrouillé.
|
Vous pouvez définir une préférence pour spécifier le mode d'ouverture de vos fenêtres IBM Lotus Notes. Vous pouvez également enregistrer l'ordre des onglets et spécifier un thème de fenêtre.
Exécutez la procédure ci-dessous pour indiquer comment les documents ou les applications doivent s'ouvrir.
Sélectionnez un motif d'affichage dans la liste afin de changer le thème de fenêtre de Lotus Notes :
Vous pouvez modifier l'affichage de vos barres d'outils de diverses manières : en les masquant, en leur ajoutant du texte en incrustation et en les redimensionnant. Vous pouvez en outre afficher des barres d'outils supplémentaires.
Cliquez sur (pour les utilisateurs de Macintosh OS X, ) et définissez les préférences Barre d'outils suivantes :
Tâche |
Action |
|---|---|
Masquer les barres d'outils contextuelles non spécifiques à la tâche en cours |
Désélectionnez Afficher la barre d'outils spécifique à ma tâche en cours. |
Masquer le texte en incrustation qui s'affiche lorsque vous passez votre souris sur un bouton de barre d'outils. Il indique également par défaut la séquence de touches associée au bouton. |
Désélectionnez Afficher l'info-bulle des boutons de barre d'outils. |
Exclure la séquence de touches associée au texte en incrustation |
Désélectionnez Afficher le raccourci clavier dans l'info-bulle. |
Vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher. Vous pouvez également créer une barre d'outils et lui affecter les boutons les plus adaptés à votre travail.
Vous pouvez personnaliser les barres d'outils en leur ajoutant ou supprimant des boutons. Lorsque vous créez une barre d'outils, utilisez les préférences de personnalisation de barre d'outils pour peupler la barre d'outils.
Vous pouvez aussi créer vos propres boutons de barre d'outils pour prendre en charge une fonctionnalité qui n'est pas représentée par les boutons disponibles.
Pour plus d'informations sur les formules, accédez à la documentation Lotus sur le Web afin de télécharger ou de visualiser l'aide d'IBM Lotus Domino Designer.
Vous pouvez modifier le navigateur qui s'ouvrira lorsque vous cliquerez sur des liens Web à partir de documents Notes : il s'agira du navigateur intégré à Notes ou du navigateur que vous aurez défini comme navigateur par défaut pour le système d'exploitation. Vous pouvez également modifier la page d'accueil par défaut.
Les options que vous spécifiez dans ce panneau de préférences sont appliquées à tous vos sites.
Définissez des préférences orthographiques afin de spécifier une langue de dictionnaire par défaut et d'ajouter des dictionnaires supplémentaires en fonction des besoins. Vous pouvez également définir des paramètres par défaut pour la gestion des chiffres, des mots comprenant des majuscules ou des mots dont la langue est différente de la langue du dictionnaire par défaut.
Vous avez tout loisir de changer de dictionnaire au cours de la vérification orthographique d'un document. Vous devez installer les dictionnaires de langue qui figurent sur le CD IBM Lotus Notes pour pouvoir changer de dictionnaire de langue. Ces dictionnaires portent l'extension DIC et se trouvent dans le répertoire Notes/Data.
Le dictionnaire Américain Anglais (us.dic) est utilisé par défaut pour l'Amérique du Nord.
Si vous ne pouvez pas effectuer de sélection dans une liste de dictionnaires, il se peut que vous ayez besoin de les installer à partir du CD via les étapes suivantes. Si vous ne possédez pas ce CD, demandez la procédure à suivre à votre administrateur.
Il peut être utile d'ajouter des mots à votre dictionnaire personnel, aussi appelé dictionnaire utilisateur. Il s'agit de mots que vous utilisez fréquemment et qui ne sont pas présents dans un dictionnaire classique.
Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier votre langue de travail, la langue qui déterminera l'ordre de tri, la langue d'interface et les unités de mesure.
Pour choisir un profil régional pour Lotus Notes, procédez comme suit
Si vous utilisez une langue bidirectionnelle, telle que l'arabe ou l'hébreu, vous pouvez configurer l'orientation des menus et du texte dans IBM Lotus Notes pour que ceux-ci s'affichent dans la bonne direction, et spécifier le mouvement du curseur approprié à la langue.
Si le texte bidirectionnel est autorisé dans Lotus Notes, vous pouvez définir l'ordre de lecture des paragraphes dans un document.
Lors des opérations d'importation et d'exportation, vous pouvez spécifier le fichier de conversion de caractères qu'IBM Lotus Notes doit utiliser pour convertir les caractères des les fichiers, tels que les symboles monétaires internationaux.
Vous pouvez modifier l'unité de mesure utilisée dans Lotus Notes (métrique ou anglo-saxonne). Cette fonction s'avère très utile lors de la définition des marges ou des tabulations.
Le choix de langues de travail pour les applications Notes vous permet d'utiliser les autres langues prises en charge par un serveur IBM Lotus Domino ou HTTP. Pour les applications qui prennent en charge des applications multilingues, cette option vous permet d'ajouter la langue de travail prise en charge.
Utilisez le champ Langue d'interface dans les préférences de paramètres pour choisir la langue d'interface de IBM Lotus Notes. You only if
Cette fonction s'avère utile si vous voulez utiliser votre langue maternelle et le jeu de caractères correspondant pour la saisie, l'affichage et la recherche de noms. Lorsque vous envoyez un message, vous pouvez par exemple taper un nom dans une langue et un jeu de caractères donnés. Votre nom principal est reconnu dans toutes les langues, l'autre uniquement dans votre langue maternelle.
Un autre nom est un nom authentifié complet, contrairement à un alias qui n'est pas un nom authentifié complet.
La sélection d'une autre langue permet d'afficher les autres noms dans IBM Lotus Notes. Par exemple, si vous sélectionnez Japonais, Espagnol et Chinois (simplifié) comme autres langues, vous pourrez afficher d'autres noms dans ces langues.
Pour utiliser les autres noms, vous devez d'abord installer une police capable de les afficher. Les polices Unicode prennent en charge de nombreux types de caractères dans une même police. Pour plus d'informations sur l'installation des polices Unicode, reportez-vous à la rubrique Utilisation d'Unicode pour insérer des caractères spéciaux dans les documents.
Vous pouvez modifier la façon dont les dates s'affichent dans le sélecteur de date ou l'agenda en incrustation. Cette fonction est utile si la langue dans laquelle vous travaillez se lit de droite à gauche.
Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda d'IBM Lotus Notes. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.
Pour modifier l'affichage des dates dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :
Vous pouvez modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date et dans l'agenda en incrustation. Elle commence le lundi par défaut dans la vue Agenda et le sélecteur de date ; le dimanche, dans l'agenda en incrustation.
Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda de votre application de messagerie. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.
Pour modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :
Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre des préférences Notes. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
Les rubriques de cette section sont destinées aux utilisateurs Notes avancés.
Vous pouvez activer le débogage Java pour vérifier les problèmes des applications Java.
Le client IBM Lotus Notes prend en charge le débogage Java dans les contextes suivants. Chaque contexte dispose de sa propre JVM. Dans chaque contexte, un seul utilisateur à la fois peut effectuer un débogage.
Le code Java d'une bibliothèque de scripts s'exécute dans le contexte du code d'appel.
Pour activer et désactiver le débogage Java sur le client Lotus Notes, procédez comme suit :
Choisissez un numéro de port que vous pensez être disponible. Vous devrez peut-être "tâtonner" un peu. Contactez votre administrateur système si nécessaire.
Le débogage Java est désactivé par défaut.
Si des modifications sont apportées aux préférences de premier plan ou d'arrière-plan, vous devez redémarrer Lotus Notes. Si des modifications sont apportées aux préférences de prévisualisation Web, la prévisualisation doit être relancée.
Pour plus d'informations sur le débogage Java, reportez-vous à l'aide d'IBM Lotus Domino Designer.
IBM Lotus Notes permet d'exécuter des applets Java et du code JavaScript via le navigateur Web sous Microsoft Windows. Sur Macintosh, Lotus Notes prend uniquement en charge JavaScript. Vous pouvez définir des préférences pour activer l'exécution d'applets Java ou pour modifier votre sécurité.
Le client IBM Lotus Notes fonctionne mieux lorsqu'il est connecté à un serveur à partir duquel il peut recevoir du courrier et auquel il peut envoyer le courrier en partance. Lorsque vous installez Lotus Notes pour la première fois, au cours de la configuration, vous indiquez une connexion appropriée pour votre courrier. Cette connexion est généralement établie sur un réseau local (LAN) (par exemple, large bande). Vous pouvez spécifier une connexion supplémentaire par la suite, mais vous devrez peut-être ajouter un port. Un port est une prise externe sur un ordinateur, dans laquelle vous pouvez brancher un câble ou un périphérique.
Lorsque vous ajoutez un port, Lotus Notes l'active par défaut et permet de spécifier les sites Lotus Notes (En ligne, Domicile, etc.) sur lesquels vous souhaitez l'utiliser. Vous pouvez indiquer des options de pilote spécifiques au moment de l'ajout du port et même attribuer un nom personnel au port. Pour définir une connexion Internet, vous devez configurer un port compatible TCP/IP. En cas de problème d'accès à un serveur, vous pouvez tracer la connexion réseau dans Lotus Notes.
Notes
Cliquez sur l'une des rubriques suivantes :
Si votre connexion à un serveur IBM Lotus Domino est lente, vous pouvez essayer d'optimiser les performances d'IBM Lotus Notes en compressant les données échangées par Lotus Notes et le serveur, à condition que cette fonction soit activée par l'administrateur sur ce dernier.
Les ports affichés par IBM Lotus Notes dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation. Lotus Notes affiche les ports réseau, tels que LAN0 (support NetBIOS) et TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) se sont plus pris en charge.
Pour renommer un port, procédez comme suit :
Les ports affichés par IBM Lotus Notes dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation. Lotus Notes affiche les ports réseau, tels que LAN0 (support NetBIOS) et TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) se sont plus pris en charge.
Vous pouvez activer ou désactiver un port sur votre ordinateur IBM Lotus Notes signale les ports activés par une coche. Avant d'activer un port réseau, assurez-vous que le logiciel de réseau approprié est installé. Avant d'activer un port modem, vérifiez qu'un modem est installé et identifiez le port physique auquel il est connecté.
Vous pouvez chiffrer les données envoyées via un port précis pour que les transmissions soient plus sûres. Toutefois, cela peut aussi ralentir la vitesse de transmission.
Vous pouvez changer l'ordre des ports qu'IBM Lotus Notes tente d'utiliser en premier lors de la connexion à un serveur. Lotus Notes teste les ports actifs selon l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la boîte de dialogue Ports de communication. Toutefois, les ports activés non utilisés sur le site actuel sont ignorés.
Cet écran affiche les informations d'état d'un port activé.
Lorsque vous tracez une connexion serveur, vous pouvez contrôler le niveau de détails des informations affichées dans la fenêtre Trace. Vous pouvez choisir d'inclure les informations complètes de trace, y compris les recherches dans les documents de connexion et toutes les informations des lecteurs réseau.
Pour afficher de nouvelles options, procédez comme suit :
Si la consignation est activée et que votre client Notes rencontre un problème et s'arrête, un outil de collecte automatique d'informations de diagnostic récupère les données incluant ce fichier de consignation et les envoie à une application Courrier en arrivée au redémarrage du client. Vous pouvez l'activer ou la désactiver.
Vous pouvez définir les préférences de réplication suivantes.
Comment définir un planning de réplication ?
Valeurs de réplication par défaut pour toutes les applications Notes
Vous pouvez définir des valeurs par défaut qui s'appliquent à toutes les répliques locales d'applications IBM Lotus Notes que vous créez. Ces paramètres indiquent notamment si les applications reçoivent des pièces jointes ou documents partiels, à quel moment de nouvelles répliques locales doivent être créées, si le niveau de chiffrement doit être modifié ou le chiffrement désactivé et si des index de recherche documentaire doivent être créés.
Par défaut, vous créez une réplique locale complète lorsque vous utilisez . Pour économiser de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez limiter la taille des documents et/ou pièces jointes dans les nouvelles répliques locales. Si la taille d'un document est supérieure à la valeur que vous définissez, tous les champs de texte riche dont la taille cumulée est inférieure à la limite fixée sont répliqués (la plupart des documents ne contiennent qu'un seul champ de texte riche). Toute pièce jointe dont la taille est supérieure à la taille maximale définie est supprimée (entrez 0 pour supprimer toutes les pièces jointes).
Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur .
Par défaut, la création d'une réplique locale est immédiate lorsque vous utilisez , mais vous pouvez modifier vos paramètres de façon à attendre la prochaine réplication planifiée pour créer des répliques locales. Cette fonction est utile si, par exemple, vous avez défini votre programme de réplication de telle sorte que vous répliquiez uniquement lorsque vous êtes connecté à un réseau de votre entreprise.
Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur .
Par défaut, Lotus Notes chiffre les répliques locales. Cette fonction protège vos données, notamment si vos répliques synchronisées résident sur un ordinateur portable que vous emportez dans vos déplacements. Vous pouvez modifier le type de chiffrement ou désactiver la fonction.
Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur .
Vous pouvez créer un index documentaire sur votre disque dur pour chaque nouvelle réplique locale. Cet index optimise les recherches, mais est susceptible d'occuper environ un dixième à un quart d'espace en plus que l'application associée. Vous pouvez économiser de l'espace en interdisant la création d'un index documentaire (paramètre par défaut) pour vos copies synchronisées.
Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur .
Les fonctions d'accessibilité aident les personnes atteintes de déficiences physiques, telle qu'une motricité réduite ou une vision limitée, à utiliser des produits informatiques.
IBM Lotus Notes possède des fonctions d'accessibilité qui aident les personnes atteintes de déficiences physiques, telle qu'une motricité réduite ou une vision limitée, à utiliser des produits informatiques. Les caractéristiques majeures de l'accessibilité de Lotus Notes sont les suivantes :
Une lettre soulignée indique un raccourci clavier ; par exemple, F est le raccourci du menu Fichier. Pour lancer une action sous Microsoft Windows, appuyez sur la touche Alt puis sur le raccourci clavier ; par exemple, Alt+F affiche le menu Fichier. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier étendus, à condition qu'ils soient activés.
Les touches de commande entraînent une action immédiate et font généralement appel aux touches Ctrl (Windows) ou Commande (Macintosh). Pour imprimer, par exemple, appuyez sur Ctrl+P (Commande+P sur Macintosh).
Notes possède de nombreuses autres caractéristiques que vous pouvez personnaliser pour les adapter à vos besoins spécifiques. Reportez-vous à l'une des sections ci-dessous :
Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier disponibles dans Lotus Notes, reportez-vous aux rubriques Raccourcis clavier ou Raccourcis clavier pour Macintosh.
Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows, ainsi que des touches spécifiques aux différentes applications.
Cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur ), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base pour effectuer ce qui suit :
Pour une plus grande clarté, vous avez le choix entre plusieurs polices.
Sous Affichage, cliquez sur Polices par défaut, choisissez des options de police par défaut, puis cliquez sur OK.
Les raccourcis clavier étendus permettent d'intervenir sur la barre des signets et sur les onglets des fenêtres par l'intermédiaire du clavier. S'ils sont activés, appuyez sur la touche Alt et maintenez-la enfoncée afin d'afficher d'autres raccourcis clavier pour les signets et onglets. Une fois les raccourcis clavier étendus affichés, appuyez sur la lettre ou le nombre représentant la zone de Notes à laquelle vous souhaitez accéder.
Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez Afficher les raccourcis clavier étendus.
L'option Espace de travail marbré peut être désélectionnée pour améliorer la clarté de l'écran ou faciliter l'accès des lecteurs d'écran. L'option Fermer les fenêtres en cliquant deux fois avec le bouton droit de la souris permet de fermer les fenêtres de Lotus Notes d'une autre façon.
Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez l'une de ces options, voire les deux.
Notes prend en charge les applets Java, JavaScript, Plugins et la technologie ActiveX. A l'heure actuelle, certaines de ces technologies ne sont pas accessibles. En fonction de la technologie d'accès utilisée, il est parfois intéressant de désactiver ces applets.
Sous Options supplémentaires, activez ou désactivez l'une de ces options.
La touche Tab passe au document non lu suivant jusqu'à ce que le dernier document non lu soit sélectionné. Elle passe ensuite à l'objet navigable suivant dans le cadre suivant. Lorsqu'un document est ouvert en mode Lecture, le touche Tab permet d'atteindre les objets intégrés, tels que les URL, les liens d'application et les pièces jointes.
Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez Utiliser Tab pour parcourir les documents en lecture seule.
Vous pouvez désactiver les touches fléchées et activer la touche Tab pour passer d'un champ à l'autre dans un document en mode Edition.
Sous Options supplémentaires, sélectionnez ou désélectionnez Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité.
Cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur ), puis sur pour effectuer ce qui suit :
Lorsque vous recevez un nouveau message électronique, Lotus Notes peut vous en avertir par un signal sonore ou visuel.
Sous Lorsque vous recevez du courrier, cliquez sur Emettre un son ou Afficher une alerte contextuelle.
Bien que les fonctions d'édition de Lotus Notes soient conçues pour être accessibles, vous pouvez aussi utiliser votre traitement de texte personnel pour éditer des documents.
Sous Autre éditeur de messages, sélectionnez Microsoft Word ou Lotus Word Pro.
Vous pouvez sélectionner le format HTML ou texte normal.
Sous Courrier, cliquez sur Internet. Pour le courrier Internet, sélectionnez un format sous Format de la messagerie Internet. Pour les nouvelles Internet, sélectionnez un format sous Format des nouvelles Internet.
Si vous utilisez un lecteur d'écran, il peut être utile de ne pas charger les images. Vous pouvez les désactiver pour améliorer la performance.
Cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur ), cliquez sur Sites, sur le site à éditer et sur Editer.
Cliquez sur l'onglet Avancés, puis sur l'onglet Général. Dans le champ Charger les images, cliquez sur Sur demande.
Vous pouvez choisir Lotus Notes comme navigateur Internet ou en utiliser un autre, tel qu'un navigateur de texte seul. Le navigateur choisi doit déjà être installé sur votre système.
Cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur ), cliquez sur Navigateur Web, sélectionnez Utiliser le navigateur défini en tant que navigateur par défaut de ce système d'exploitation et cliquez sur Appliquer.
Pour simplifier la navigation, vous pouvez choisir d'afficher l'espace de travail Lotus Notes à la place de la page d'accueil Lotus Notes au démarrage de Lotus Notes. Tous deux sont accessibles par l'intermédiaire de MSAA. Dans vos signets, ouvrez le dossier Applications, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet Espace de travail (Ctrl+clic sur Macintosh), puis cliquez sur Définir signet comme page d'accueil.
Le fichier de configuration Notes.ini est situé dans votre répertoire Lotus Notes. Il comporte les informations relatives à votre installation Lotus Notes personnelle. Si, à tout moment, vous avez besoin d'utiliser des polices légèrement plus grandes ou plus petites, fermez Lotus Notes, ouvrez le fichier Notes.ini dans un éditeur de texte et insérez la ligne suivante, n'importe où dans le fichier :
Display_font_adjustment=n
Dans ce cas, n représente le nombre de points ajoutés à la taille par défaut (il s'agit d'un chiffre compris entre -1 et 25). Par exemple, pour augmenter la taille de la police de 3 points, entrez :
Display_font_adjustment=3
Une fois la nouvelle ligne insérée, enregistrez le fichier Notes.ini et rouvrez Lotus Notes.
Il est aussi possible de cliquer sur et de sélectionner Polices agrandies ou Très gros caractères.
Appuyez sur Alt+B pour afficher le menu Ouvrir au niveau duquel vous pouvez utiliser le clavier pour accéder à la liste des signets et les parcourir.
Dans les vues par défaut de l'agenda, les dates sont orientées horizontalement, avec des créneaux horaires réguliers, à la verticale. Pour simplifier la navigation, vous pouvez utiliser des résumés dans ces vues. Les résumés orientent les vues à la verticale, sans créneaux horaires. Vous pouvez ainsi naviguer directement d'une entrée à l'autre. Pour ce faire, ouvrez votre agenda et cliquez sur .
Si vous utilisez le clavier et que la taille de l'agenda est telle que vous ne pouvez pas voir toutes les informations d'en-tête d'une date, vous pouvez utiliser Alt+Moins (-) pour ouvrir un menu Taille relatif aux bords du panneau. Par le biais du menu, sélectionnez le bord à déplacer, puis utilisez les flèches. Vous pouvez aussi utiliser Alt+Barre d'espacement pour ouvrir un menu permettant de dimensionner l'intégralité de la fenêtre Lotus Notes.
Selon votre utilisation de Notes, vous pouvez activer ou désactiver le panneau de prévisualisation dans les vues, par exemple dans votre courrier en arrivée.
Les utilisateurs qui lisent sur l'écran doivent désactiver le panneau de prévisualisation. Pour cela, dans une vue, appuyez sur Alt+V pour ouvrir le menu Vue, appuyez sur P pour ouvrir le menu Panneau de prévisualisation, puis de nouveau sur P pour décocher l'option Afficher l'aperçu.
Les utilisateurs de clavier et les personnes qui utilisent un mode de contraste élevé peuvent laisser le panneau de prévisualisation ouvert afin d'obtenir des informations non disponibles à partir de la vue sur le document sélectionné (par exemple, une entrée d'agenda).
Si vous utilisez un lecteur d'écran qui lit difficilement les préférences de courrier ou d'agenda, essayez d'accéder à ces préférences à l'aide de la commande au lieu de .
Pour installer un gadget logiciel depuis Lotus Notes, ouvrez le document du gadget, appuyez sur Alt + T, sélectionnez Gadgets logiciels, puis Installer ce widget.
Pour installer un gadget logiciel depuis un navigateur, ouvrez le document du gadget, accédez au fichier extension.xml dans la section Pièce jointe et appuyez sur Entrée pour télécharger le fichier. Basculez ensuite sur la vue Lotus Notes, accédez au panneau de la barre de navigation Mes gadgets logiciels, puis sélectionnez Importer via le menu du panneau.
Si vous avez accès aux fonctionnalités de IBM Lotus Domino Designer dans IBM Lotus Notes, vous pouvez les parcourir plus facilement en suivant les recommandations ci-après :
Si vous souffrez d'une déficience visuelle, vous pouvez augmenter la taille des polices d'affichage de Lotus Notes. Vous pouvez également limiter l'utilisation de couleurs et d'images lors de la planification d'une réunion en configurant le planificateur pour qu'il s'ouvre toujours en vue Récapitulatif.
Les utilisateurs Microsoft Windows préfèreront changer la taille de leurs polices Lotus Notes en modifiant leurs polices d'affichage dans Windows, celles-ci affectant en effet tous les programmes de l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de Windows.
Le planificateur peut indiquer le moment où les personnes sont disponibles pour une réunion à l'aide de deux vues différentes : la vue Récapitulatif ou la vue Détails. La vue Détails utilise de la couleur et des images pour indiquer si les personnes sont disponibles. Si vous souffrez d'une déficience visuelle, la vue Récapitulatif, qui s'appuie uniquement sur du texte, vous conviendra peut-être mieux. La vue Récapitulatif est définie par défaut dans les préférences de l'agenda. Cependant, ce paramètre peut avoir été modifié. Pour le rétablir, effectuez les opérations suivantes :
Pour plus d'informations sur l'utilisation des vues Récapitulatif et Détails dans le planificateur, reportez-vous à la rubrique Recherche de disponibilités pour une réunion.
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et exécuter des tâches dans IBM Lotus Notes.
Si vous utilisez un lecteur d'écran, vous pouvez agrandir votre fenêtre de sorte que les tableaux de raccourcis clavier des rubriques suivantes soient entièrement détaillés et accessibles.
Cliquez sur un des liens suivants pour afficher un tableau des raccourcis :
Lotus Notes utilise des raccourcis clavier étendus pour le bouton Ouvrir, la barre de navigation et les boutons d'action. Pour les utiliser, appuyez sur la touche Alt et maintenez-la enfoncée.
Si les raccourcis clavier étendus sont désactivés, cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur ), sur Configuration de client Notes de base, puis sélectionnez Afficher les raccourcis clavier étendus sous Options supplémentaires.
Différents raccourcis clavier permettent de naviguer dans IBM Lotus Notes. Veuillez noter que le raccourci clavier Ctrl+Maj+L affiche la liste des autres raccourcis utiles disponibles.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Alt+A |
Accéder à des actions à partir d'un document |
Alt+raccourci clavier |
Accéder aux menus de niveau supérieur (par exemple, Alt+F ouvre le menu Fichier) |
Alt+Bas |
Ouvrir des zones déroulantes comme la boîte de dialogue Sélection du nom à partir de champs de nom, de zones de liste déroulante, de sélecteurs de date, de palettes de couleurs et de zones de liste condensées. |
Alt+Moins |
Ouvre le menu Taille pour dimensionner les bords des panneaux. Appuyez sur la touche s pour activer le menu, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le bord à déplacer, puis utilisez les flèches vers la gauche, la droite, le haut et le bas pour déplacer le bord sélectionné. |
Alt+Barre d'espacement |
Ouvre un menu depuis lequel vous pouvez réaliser des opérations standard sur les fenêtres, comme Restaurer, Réduire et Agrandir. Utilisez les commandes Taille et Déplacer avec les touches fléchées pour dimensionner ou déplacer la fenêtre Lotus Notes. |
Touches fléchées |
Naviguer entre les jours via le sélecteur de date dans l'agenda |
Touches fléchées, Gauche et Droite |
Passer d'un onglet à l'autre ou parcourir une liste horizontale |
Touches fléchées, Haut et Bas |
Parcourir une liste verticale, telle qu'un menu, un navigateur, des créneaux horaires d'agenda ou des éléments dans une vue de type Liste |
Alt+B |
Accéder au menu Ouvrir et ouvrir les applications et la liste de signets |
Ctrl+F7 |
Accéder à la barre de navigation |
Ctrl+F |
Ouvre la boîte de dialogue Rechercher depuis des vues |
Ctrl+F1 |
(Linux uniquement) Obtenir de l'aide sur la fonction active |
Ctrl+F7, touches fléchées Haut et Bas, puis Entrée |
Accéder au panneau de fenêtre sélectionné |
Ctrl+F8, touches fléchées Haut et Bas, puis Entrée |
Accéder à l'onglet de fenêtre sélectionné |
Ctrl+Pg préc. et Ctrl+Pg suiv. |
Naviguer dans les pages de l'agenda |
Ctrl+Maj+L |
Ouvrir la liste des raccourcis disponibles |
Ctrl+Tab |
Passer à l'onglet suivant |
Ctrl+W |
Ferme la page à onglets active |
Entrée |
Détailler ou condenser une catégorie ou un dossier |
Echap |
Ferme la page à onglets active, condense l'unité d'exécution actuelle ou ferme l'élément actuel |
F1 |
Obtenir de l'aide sur la fonction courante Utilisateurs Linux : utiliser Ctrl+F1. |
F6 |
Parcourir tous les panneaux dans la perspective ouverte. (Dans des vues telles que Courrier et Liste de l'agenda, par exemple, active le navigateur de vue, puis la vue de type Liste, le panneau de prévisualisation (s'il est ouvert), l'affichage miniature et enfin de nouveau le navigateur de vues.) |
Moins |
Condenser une catégorie ou un dossier |
Maj+F10 |
Ouvrir un menu contextuel |
Maj+Plus |
Détailler une catégorie, un dossier ou un forum |
Maj+Tab |
Passer à l'onglet précédent |
Tab |
Passer à l'onglet suivant |
Tab |
Activer l'icône Actualiser les informations de planification dans le planificateur dans une entrée de réunion. Pour accéder au planificateur, appuyez à nouveau sur Tab pour activer l'ensemble du planificateur, puis appuyez sur la barre d'espace pour activer le premier élément du planificateur. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes : Appuyez sur Tab pour activer d'autres éléments du planificateur. Appuyez sur Ctrl+flèche vers la gauche et sur Ctrl+flèche vers la droite pour déplacer la barre des heures, lorsque celle-ci est activée. Appuyez sur Echap pour désactiver le planificateur, puis sur Maj+Tab pour activer les éléments précédents dans l'entrée de réunion. |
Les raccourcis clavier aident les personnes atteintes de déficiences physiques, telle qu'une motricité réduite ou une vision limitée, à utiliser des applications.
Les raccourcis clavier suivants permettent d'ouvrir et de fermer une application.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Touches fléchées |
Naviguer dans un élément intégré |
Ctrl+N |
Créer une nouvelle application |
Ctrl+O |
Ouvrir une application |
Ctrl+W |
Ferme la page à onglets active |
Entrée |
Sélectionner un élément dans un plan intégré |
Echap |
Ferme la page à onglets active ou l'élément actuel |
F9 |
Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel |
Moins |
Condenser un dossier dans un plan intégré |
Pg suiv. |
Aller au bas de la page active |
Pg préc. |
Aller au début de la page active |
Plus |
Détailler un dossier dans un plan intégré |
Maj+Ctrl+F9 |
Mettre à jour toutes les vues de l'application en cours |
Maj+F9 |
Reconstruire le document, la vue ou l'espace de travail actuel (accès Gestionnaire) |
Espace |
Activer un élément intégré |
Flèches vers le haut et le bas |
Naviguer dans un plan intégré |
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans le cadre de boîtes de dialogue de propriétés.
IBM Lotus Notes permet de consulter ou de modifier les caractéristiques d'un document, d'un objet ou d'une application en ouvrant une boîte de dialogue, dite boîte de propriétés. Par exemple, lorsque vous éditez un document, cliquez sur pour ouvrir la boîte correspondante.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Alt+Bas |
Ouvrir le champ Couleur dans l'onglet Police |
Alt+Haut |
Fermer le champ Couleur dans l'onglet Police |
Alt+Entrée |
Ouvrir ou fermer la boîte des propriétés |
Ctrl+Alt+Entrée |
Ouvrir ou fermer les outils d'édition rapide des boîtes de propriétés |
Ctrl+Fin |
Accéder au dernier onglet de la boîte de propriétés (dans les boîtes de propriétés du texte et des tableaux, le dernier onglet s'intitule Outils d'édition rapide) |
Ctrl+Origine |
Accéder au premier onglet de la boîte des propriétés |
Ctrl+Pg suiv. |
Accéder à l'onglet suivant de la boîte des propriétés |
Ctrl+Pg préc. |
Accéder à l'onglet précédent de la boîte des propriétés |
Flèche vers le bas ou vers la droite |
Sélectionner l'élément suivant d'une liste ou d'un groupe d'options dans une boîte de propriétés |
Entrée |
Activer les éléments par défaut ou sélectionnés dans les boîtes de propriétés |
Entrée |
Fermer le champ Couleur dans l'onglet Police et activer la sélection |
Echap |
Fermer le champ Couleur dans l'onglet Police sans activer la sélection |
Echap |
Fermer une boîte de propriétés activée |
F1 |
Afficher de l'aide sur la boîte de propriétés actuelle |
Maj+Tab |
Accéder à l'option ou au groupe d'options précédent dans une boîte de propriétés |
Tab |
Accéder à l'option ou au groupe d'options suivant dans une boîte de propriétés Remarque : En ce qui concerne les boîtes de propriétés qui contiennent un panneau de formules, par exemple dans le cadre de la création d'une zone sensible de bouton, il est possible de joindre du script pour définir le comportement du bouton lorsque l'on appuie dessus. Ce script est entré dans le panneau de formules, qui devient disponible lorsque le curseur se trouve sur une zone sensible dans un champ de texte riche. Le panneau de formules est constitué de plusieurs commandes, d'au moins deux zones de liste déroulante et d'un champ d'édition permettant d'entrer le texte du script. Le champ d'édition acceptant la touche Tab en tant que caractère, il est impossible de naviguer en dehors du champ d'édition pour accéder à l'option suivante. Pour naviguer dans le panneau de formules, utilisez la combinaison de touches Maj+Tab.
|
Flèche vers le haut ou vers la gauche |
Sélectionner l'élément précédent d'une liste ou d'un groupe d'options dans une boîte de propriétés |
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.
Pour pouvoir utiliser ces raccourcis, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Ctrl+E.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Touches fléchées |
Placer le curseur Remarque : Si vous avez appuyé sur la touche Arrêt défil., la page défile
|
Ctrl+A |
Sélectionner tout le contenu d'un document |
Ctrl+C |
Copier le texte ou l'objet sélectionné |
Ctrl+Bas |
Déplacer un élément d'une ligne vers le bas dans une liste ou un tableau |
Ctrl+Haut |
Déplacer un élément d'une ligne vers le haut dans une liste ou un tableau |
Ctrl+V |
Coller du texte ou un objet |
Ctrl+X |
Couper le texte ou l'objet sélectionné |
Supprimer |
Supprimer le graphique sélectionné |
Supprimer |
Supprimer le texte ou l'objet sélectionné |
Maj+Ctrl+Bas |
Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne suivante |
Maj+Ctrl+Gauche |
Sélectionner le mot précédent |
Maj+Ctrl+Droite |
Sélectionner le mot suivant |
Maj+Ctrl+Haut |
Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne précédente |
Maj+Ctrl+Bas |
Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle, activer la ligne suivante |
Maj+Fin |
Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle |
Maj+Origine |
Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle |
Maj+Gauche |
Sélectionner le caractère précédent |
Maj+Droite |
Sélectionner le caractère suivant |
Maj+Haut |
Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle, activer la ligne précédente |
Différents raccourcis clavier permettent de déplacer le curseur lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.
Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Ctrl+E.
Raccourci |
Elément à atteindre |
|---|---|
Touches fléchées (si l'option Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité est désactivée) |
Champ différent d'un masque |
Ctrl+Gauche |
Début du mot actuel |
Ctrl+Droite |
Début du mot suivant |
Fin |
Fin de ligne |
Coordonnées personnelles |
Début de ligne |
Maj+Tab |
Champ précédent d'un masque |
Maj+Tab |
Ligne précédente d'un tableau |
Tab |
Ligne suivante d'un tableau |
Tab (l'option Utiliser la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité des préférences générales doit être activée) |
Champ suivant d'un masque |
Vous pouvez utiliser différents raccourcis clavier lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.
Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Ctrl+E.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Ctrl+B |
Mettre en gras le texte sélectionné |
Ctrl+E |
Activer le mode Lecture ou Edition dans le document |
Ctrl+F |
Rechercher et remplacer du texte |
Ctrl+G |
Trouver l'occurrence suivante du mot à rechercher ou à remplacer |
Ctrl+I |
Mettre le texte sélectionné en italique |
Ctrl+J |
Formater des paragraphes (alignement, espacement, etc.) |
Ctrl+K |
Formater le texte (police, taille, couleur, etc.) |
CTRL+R |
Afficher/masquer la règle |
Ctrl+T |
Modifier le style du texte en texte normal |
Ctrl+U |
Souligner le texte sélectionné |
Ctrl+Z |
Annuler la dernière action |
F2 |
Agrandir le texte sélectionné à l'aide du corps suivant |
F7 |
Mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe |
F8 |
Mettre tout le paragraphe en retrait |
F9 |
Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel |
F11 |
Parcourir la liste des styles de paragraphe (définis dans l'onglet Styles de paragraphe de la boîte de propriétés du texte) |
Maj+F2 |
Réduire le texte sélectionné à l'aide du corps suivant |
Maj+F7 |
Appliquer un retrait négatif à la première ligne d'un paragraphe |
Maj+F8 |
Appliquer un retrait négatif à tout un paragraphe |
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et exécuter des tâches dans IBM Lotus Notes.
Si vous utilisez un lecteur d'écran, vous pouvez agrandir votre fenêtre de sorte que les tableaux de raccourcis clavier des rubriques suivantes soient entièrement détaillés et accessibles.
Il est possible d'associer les touches de fonction (F1 à F15) à des applications sur le Macintosh. Pour utiliser les touches de fonction qui correspondent à des fonctions Lotus Notes déterminées (F9 pour actualiser une vue, par exemple), vous devez appuyer sur Option+la touche de fonction. Pour pouvoir utiliser les touches de fonction sans appuyer d'abord sur Option, ouvrez le finder Macintosh, puis le menu Pomme et cliquez sur , puis cliquez sur Utiliser F1 à F15 comme touches de fonctions raccourcis dans la section Réglages des touches de fonctions raccourcis.
Cliquez sur un des liens suivants pour afficher un tableau de raccourcis :
Pour trouver les raccourcis clavier fréquemment utilisés, une autre méthode consiste à vous référer aux menus de Lotus Notes. En règle générale, le raccourci clavier est indiqué à droite du nom d'un élément de menu ou la lettre correspondante du nom de l'élément est soulignée.
Différents raccourcis clavier Macintosh permettent d'ouvrir et de fermer une application, ainsi que d'utiliser ses fonctionnalités, en particulier de naviguer dans les vues, les dossiers et les panneaux.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Touches fléchées |
Naviguer dans un élément intégré |
Commande+N |
Créer une nouvelle application |
Commande+O |
Ouvrir une application |
Echap |
Sortir d'un élément intégré |
Echap ou Commande+W |
Fermer l'application en cours |
F9 |
Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel |
Touche Moins (-) |
Condenser un dossier dans un plan intégré |
Pg suiv. |
Aller au bas de la page active |
Pg préc. |
Aller au début de la page active |
Touche Plus (+) |
Détailler un dossier dans un plan intégré |
Retour |
Sélectionner un élément dans un plan intégré |
Maj+Commande+F9 |
Mettre à jour toutes les vues de l'application en cours |
Maj+F9 |
Reconstruire le document, la vue ou l'espace de travail actuel (accès Gestionnaire) |
Espace |
Activer un élément intégré |
Flèches vers le haut et le bas |
Naviguer dans un plan intégré |
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier Macintosh lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.
Pour pouvoir utiliser ces raccourcis, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Commande+E.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Commande+A |
Sélectionner tout le contenu d'un document |
Commande+C ou F3 |
Copier le texte ou l'objet sélectionné |
Commande+Flèche vers le bas |
Déplacer un élément d'une ligne vers le bas dans une liste ou un tableau |
Commande+Flèche vers le haut |
Déplacer un élément d'une ligne vers le haut dans une liste ou un tableau |
Commande+V ou F4 |
Coller du texte ou un objet |
Commande+X ou F2 |
Couper le texte ou l'objet sélectionné |
Suppr ou Option+Supprimer |
Supprimer le graphique sélectionné |
Suppr ou Option+Supprimer |
Supprimer le texte ou l'objet sélectionné |
Maj+Commande+Flèche vers le bas |
Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne suivante |
Maj+Commande+Flèche vers le haut |
Sélectionner du texte jusqu'au même emplacement sur la ligne précédente |
Maj+Commande+Flèche vers la droite |
Sélectionner le mot suivant |
Maj+Commande+Flèche vers la gauche |
Sélectionner le mot précédent |
Maj+Flèche vers le bas |
Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle, activer la ligne suivante |
Maj+T+Fin (claviers Macintosh étendus seulement) |
Sélectionner jusqu'à la fin de la ligne actuelle |
Maj+Origine |
Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle |
Maj+Flèche vers la gauche |
Sélectionner le caractère précédent |
Maj+Flèche vers la droite |
Sélectionner le caractère suivant |
Maj+Flèche vers le haut |
Sélectionner jusqu'au début de la ligne actuelle, activer la ligne précédente |
Différents raccourcis clavier Macintosh permettent de déplacer le curseur lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.
Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Commande+E.
Raccourci |
Elément à atteindre |
|---|---|
Commande+Flèche vers la gauche |
Début du mot actuel |
Commande+Flèche vers la droite |
Début du mot suivant |
Fin (claviers Macintosh étendus seulement) |
Fin de ligne |
Coordonnées personnelles |
Début de ligne |
Maj+Tab |
Champ précédent d'un masque |
Maj+Tab |
Ligne précédente d'un tableau |
Tab |
Champ suivant d'un masque |
Tab |
Ligne suivante d'un tableau |
Vous pouvez utiliser différents raccourcis clavier Macintosh lorsque vous créez ou éditez un message électronique ou un document.
Pour pouvoir utiliser les raccourcis ci-après, vous devez être en mode Edition. Pour activer ce mode dans le document, appuyez sur Commande+E.
Raccourci |
Description |
|---|---|
Commande+B |
Mettre en gras le texte sélectionné |
Commande+E |
Activer le mode Lecture dans le document |
Commande+F |
Rechercher et remplacer du texte |
Commande+G |
Trouver l'occurrence suivante du mot à rechercher ou à remplacer |
Commande+I |
Mettre le texte sélectionné en italique |
Commande+J |
Formater des paragraphes (alignement, espacement, etc.) |
Commande+K |
Formater le texte (police, taille, couleur, etc.) |
Commande+R |
Afficher ou masquer la règle |
Commande+T |
Rétablir le style de texte par défaut (n'a d'impact sur la couleur que si le style de texte a été appliqué à l'aide d'un style de paragraphe) |
Commande+U |
Souligner le texte sélectionné |
F1 |
Annuler la dernière action |
F7 |
Mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe |
F8 |
Mettre tout le paragraphe en retrait |
F9 |
Mettre à jour le document (en mode Edition), la vue ou l'espace de travail actuel |
F11 |
Parcourir la liste des styles de paragraphe (définis dans l'onglet Styles de paragraphe de la boîte de propriétés du texte) |
Maj+Commande+L |
Insérer un saut de page |
Maj+F7 |
Appliquer un retrait négatif à la première ligne d'un paragraphe |
Maj+F8 |
Appliquer un retrait négatif à tout un paragraphe |
Une séquence composée est une chaîne de touches qui génère un caractère spécial. Vous pouvez utiliser une séquence composée ou une séquence composée étendue pour ajouter un caractère spécial à un document.
Vous pouvez utiliser ces caractères spéciaux triés par séquence composée étendue.
Séquence composée étendue pour Windows et Macintosh |
Caractère |
Nom du caractère |
Séquence composée pour Windows |
Raccourcis clavier pour Macintosh |
|---|---|---|---|---|
0-128 |
Ç |
C cédille |
c+virgule (,) |
Option+Maj+C |
0-129 |
ü |
u tréma |
u+guillemets (") |
Option+U, puis U |
0-130 |
é |
e accent aigu |
e+apostrophe (') |
Option+E, puis E |
0-131 |
â |
a accent circonflexe |
a+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis A |
0-132 |
á |
a tréma |
a+guillemets (") |
Option+U, puis A |
0-133 |
à |
a accent grave |
a+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis A |
0-134 |
å |
a angstrom |
a+astérisque (*) |
Option+A |
0-135 |
ç |
c cédille |
c+virgule (,) |
Option+C |
0-136 |
ê |
e accent circonflexe |
e+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis E |
0-137 |
ë |
e tréma |
e+guillemets (") |
Option+U, puis E |
0-138 |
è |
e accent grave |
e+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis E |
0-139 |
ï |
i tréma |
i+guillemets (") |
Option+U, puis I |
0-140 |
î |
i accent circonflexe |
i+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis I |
0-141 |
ì |
i accent grave |
i+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis I |
0-142 |
Ä |
A tréma |
A+guillemets (") |
Option+U, puis Maj+A |
0-143 |
Å |
A angstrom |
A+astérisque (*) |
Option+Maj+A |
0-144 |
É |
E accent aigu |
E+apostrophe (') |
Option+E, puis Maj+E |
0-145 |
Æ |
Ligature ae |
a+e |
Option+apostrophe (') |
0-146 |
Æ |
Ligature AE |
A+E |
Option+Maj+apostrophe (') |
0-147 |
ô |
o accent circonflexe |
o+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis O |
0-148 |
ö |
o tréma |
o+guillemets (") |
Option+U, puis O |
0-149 |
ò |
o accent grave |
o+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis O |
0-150 |
û |
u accent circonflexe |
u+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis U |
0-151 |
ù |
u accent grave |
u+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis U |
0-152 |
ÿ |
y tréma |
y+guillemets (") |
Option+U, puis Y |
0-153 |
Ö |
O tréma |
o+guillemets (") |
Option+U, puis Maj+O |
0-154 |
Ü |
U tréma |
U+guillemets (") |
Option+U, puis Maj+U |
0-155 |
ø |
o scandinave |
o+barre oblique (/) |
Option+O |
0-156 |
£ |
Symbole Livre |
L+signe égal (=) ou l+signe égal (=) ou L+tiret (-) ou l+tiret (-) |
Option+3 (au Royaume-Uni, Maj+3) |
0-157 |
Ø |
O scandinave |
O+barre oblique (/) |
Option+Maj+O |
0-158 |
× |
Multiplication |
x+x ou X+X |
|
0-159 |
|
Lettre minuscule latine f hameçon |
Option+F |
|
0-160 |
á |
a accent aigu |
a+apostrophe (') |
Option+E, puis A |
0-161 |
í |
i accent aigu |
i+apostrophe (') |
Option+E, puis I |
0-162 |
ó |
o accent aigu |
o+apostrophe (') |
Option+E, puis O |
0-163 |
ú |
u accent aigu |
u+apostrophe (') |
Option+E, puis U |
0-164 |
ñ |
n tilde |
n+tilde (~) |
Option+N, puis N |
0-165 |
Ñ |
N tilde |
N+Tilde (~) |
Option+N, puis Maj+N |
0-166 |
ª |
signe féminin |
a+trait de soulignement (_) ou A+trait de soulignement (_) |
Option+9 |
0-167 |
º |
signe masculin |
O+trait de soulignement (_) ou o+trait de soulignement (_) |
Option+0 |
0-168 |
¿ |
Point d'interrogation inversé |
Point d'interrogation (?)+point d'interrogation (?) |
Option+Maj+point d'interrogation (?) |
0-169 |
® |
Marque déposée |
R+O ou R+0 ou r+0 |
Option+R |
0-170 |
¬ |
Début de ligne |
Tiret (-)+crochet droit (]) |
Option+L |
0-171 |
½ |
Demi |
1+2 |
|
0-172 |
¼ |
Quart |
1+4 |
|
0-173 |
¡ |
Point d'exclamation inversé |
Point d'exclamation (!)+point d'exclamation (!) |
Option+1 |
0-174 |
« |
Guillemets français d'ouverture |
Signe inférieur à (<)+signe inférieur à (<) |
Option+barre oblique inversée (\) |
0-175 |
» |
Guillemets français de fermeture |
Signe supérieur à (>)+signe supérieur à (>) |
Option+Maj+barre oblique inversée (\) |
0-176 |
|
Ombre légère |
||
0-177 |
|
Ombre moyenne |
||
0-178 |
|
Ombre foncée |
||
0-179 |
|
Filet vertical fin |
||
0-180 |
|
Filet fin vertical et vers la gauche |
||
0-181 |
Á |
A accent aigu |
A+apostrophe (') |
Option+E, puis Maj+A |
0-182 |
 |
A accent circonflexe |
A+accent circonflexe (^) |
Option+Maj+M |
0-183 |
À |
A accent grave |
A+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis Maj+A |
0-184 |
© |
Copyright |
C+O ou c+o ou C+0 ou c+0 |
Option+G |
0-185 |
|
Filet double vertical et vers la gauche |
||
0-186 |
|
Filet double vertical |
||
0-187 |
|
Filet double vers le bas et vers la gauche |
||
0-188 |
|
Filet double vers le haut et vers la gauche |
||
0-189 |
¢ |
cent |
c+barre verticale (|) ou c+barre oblique (/) ou C+barre verticale (|) ou C+barre oblique (/) |
Option+4 |
0128 |
€ |
Euro |
=+E |
Option+Maj+2 |
0-190 |
¥ |
Yen |
Y+signe égal (=) ou y+signe égal (=) ou Y+tiret (-) ou y+tiret (-) |
Option+Y |
0-191 |
|
Filet fin vers le bas et vers la gauche |
||
0-192 |
|
Filet fin vers le haut et vers la droite |
||
0-193 |
|
Filet fin vers le haut et horizontal |
||
0-194 |
|
Filet fin vers le bas et horizontal |
||
0-195 |
|
Filet fin vertical et vers la droite |
||
0-196 |
|
Tiret quadratin |
||
0-197 |
|
Filet fin vertical et horizontal |
||
0-198 |
ã |
a tilde |
a+tilde (~) |
Option+N, puis A |
0-199 |
à |
A tilde |
A+tilde (~) |
Option+N, puis Maj+A |
0-200 |
|
Filet double vers le haut et vers la droite |
||
0-201 |
|
Filet double vers le bas et vers la droite |
||
0-202 |
|
Filet double vers le haut et horizontal |
||
0-203 |
|
Filet double vers le bas et horizontal |
||
0-204 |
|
Filet double vertical et vers la droite |
||
0-205 |
|
Filet double horizontal |
||
0-206 |
|
Filet double vertical et horizontal |
||
0-207 |
¤ |
symbole devise internationale |
X+O ou x+o ou X+0 ou x+0 |
Option+Maj+2 |
0-208 |
ð |
Eth minuscule |
d+tiret (-) |
|
0-209 |
Ð |
Eth majuscule |
D+tiret (-) |
|
0-210 |
Ê |
E accent circonflexe |
E+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis Maj+E |
0-211 |
Ë |
E tréma |
E+guillemets (") |
Option+U, puis Maj+E |
0-212 |
È |
E accent grave |
E+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis Maj+E |
0-213 |
|
i sans point |
Option+Maj+B |
|
0-214 |
Í |
I accent aigu |
I+apostrophe (') |
Option+Maj+S |
0-215 |
Î |
I accent circonflexe |
i+accent circonflexe (^) |
Option+Maj+D |
0-216 |
Ï |
I tréma |
I+guillemets (") |
Option+Maj+F |
0-217 |
|
Filet fin vers le haut et vers la gauche |
||
0-218 |
|
Filet fin vers le bas et vers la droite |
||
0-219 |
|
Pavé plein |
||
0-220 |
|
Moitié inférieure de pavé |
||
0-221 |
¦ |
Barre verticale discontinue |
Barre oblique (/)+barre d'espacement |
|
0-222 |
Ì |
I accent grave |
I+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis Maj+G |
0-223 |
|
Moitié supérieure de pavé |
||
0-224 |
Ó |
O accent aigu |
O+apostrophe (') |
Option+Maj+H |
0-225 |
ß |
Double s allemand minuscule |
s+s |
Option+S |
0-226 |
Ô |
O accent circonflexe |
O+accent circonflexe (^) |
Option+Maj+J |
0-227 |
Ò |
O accent grave |
O+accent grave (`) |
Option+Maj+L |
0-228 |
õ |
o tilde |
o+tilde (~) |
Option+N, puis O |
0-229 |
Õ |
O tilde |
O+ tilde (~) |
Option+N, puis Maj+O |
0-230 |
µ |
Micron minuscule |
Barre oblique (/)+u |
Option+M |
0-231 |
þ |
symbole islandais minuscule |
p+tiret (-) |
|
0-232 |
Þ |
symbole islandais majuscule |
P+tiret (-) |
|
0-233 |
Ú |
U accent aigu |
U+apostrophe (') |
Option+Maj+point-virgule (;) |
0-234 |
Û |
U accent circonflexe |
U+accent circonflexe (^) |
Option+I, puis Maj+U |
0-235 |
Ù |
U accent grave |
U+accent grave (`) |
Option+accent grave (`), puis Maj+U |
0-236 |
ý |
y accent aigu |
y+apostrophe (') |
|
0-237 |
Ý |
Y accent aigu |
Y+apostrophe (') |
|
0-238 |
¯ |
Tiret haut |
Accent circonflexe (^)+tiret (-) |
|
0-239 |
´ |
Accent aigu |
Option+Maj+E |
|
0-240 |
|
Tiret |
Tiret (-)+signe égal (=) |
|
0-241 |
+/- |
Plus/Moins |
Signe plus (+)+tiret (-) |
Option+Maj+signe égal (=) |
0-242 |
|
Double trait de soulignement |
||
0-243 |
¾ |
3 quarts |
3+4 |
|
0-244 |
¶ |
Symbole de paragraphe |
Point d'exclamation (!)+p |
Option+7 |
0-245 |
§ |
Symbole de section |
s+o |
Option+6 |
0-246 |
÷ |
Division |
Deux-points (:)+tiret (-) |
Option+barre oblique (/) |
0-247 |
¸ |
Cédille |
virgule (,)+virgule (,) |
Option+Maj+Z |
0-248 |
° |
Degré |
Accent circonflexe (^)+0 (zéro) |
Option+Maj+8 |
0-249 |
¨ |
Accent tréma |
Option+Maj+U |
|
0-250 |
· |
point |
Accent circonflexe (^)+point (.) |
Option+Maj+9 |
0-251 |
¹ |
1 exposant |
Accent circonflexe (^)+1 |
|
0-252 |
³ |
3 exposant |
Accent circonflexe (^)+3 |
|
0-253 |
² |
2 exposant |
Accent circonflexe (^)+2 |
|
0-254 |
|
Pavé centré |
||
0-255 |
Espace |
Par défaut, IBM Lotus Notes s'ouvre dans votre page d'accueil, sauf si vous l'avez configuré pour qu'il s'ouvre dans une application, telle que Courrier ou Agenda. La page d'accueil par défaut est un site central à partir duquel vous pouvez accéder au courrier, à l'agenda, aux contacts, à la liste des tâches en instance et au bloc-notes.
Vous pouvez également ouvrir des documents, des présentations et des feuilles de calcul IBM Lotus Symphony.
L'utilisation de la page d'accueil par défaut n'est pas obligatoire. Vous pouvez en créer une nouvelle à l'aide d'un des formats proposés, notamment une page de type portail appelée "Mon travail".
Pour afficher votre page d'accueil, cliquez sur .
Vous pouvez facilement modifier votre page d'accueil actuelle avec une autre présentation ou un autre type de page d'accueil que vous avez créé(e).
Si vous souhaitez lancer une nouvelle page d'accueil, vous pouvez retourner à la configuration initiale.
Vous pouvez créer votre propre page d'accueil comportant des informations importantes à partir d'IBM Lotus Notes et du Web. Pour créer une page d'accueil, utilisez l'assistant de création de page d'accueil.
Pour lancer l'assistant, effectuez l'une des opérations suivantes :
Vous pouvez choisir entre trois types de page d'accueil :
Vous pouvez disposer de plusieurs conceptions de page d'accueil et supprimer celles que vous avez créées.
Une fois la page d'accueil créée, il est possible à tout moment de modifier son contenu et sa présentation.
Si vous effectuez des modifications dans une application qui est également affichée sur votre page d'accueil, vous devez actualiser son cadre sur la page d'accueil pour que les modifications soient appliquées à cette dernière.
Actualisez le contenu de la page d'accueil en effectuant l'une des opérations suivantes :
Vous pouvez modifier temporairement le contenu d'un cadre, uniquement pour votre session IBM Lotus Notes en cours. Quand vous ouvrez à nouveau Lotus Notes, le contenu du cadre choisi à l'origine (défini lors de la configuration initiale de la page d'accueil) réapparaît.
Pour... |
Cliquez |
|---|---|
Définir des liens vers le courrier, l'agenda, les contacts, le bloc-notes et les tâches en instance |
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Afficher votre Courrier en arrivée |
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Afficher la vue Corbeille |
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Afficher votre agenda |
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Afficher votre liste des tâches en instance |
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Afficher vos abonnements pour vous permettre de vérifier vos dernières notifications d'abonnement |
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Afficher la page Web de votre choix |
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Ouvrir une application Notes à laquelle vous avez accès et afficher la vue de votre choix |
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Accéder à un dossier de votre système d'exploitation pour en afficher le contenu Remarque : Non disponible sous Macintosh
ou sous Linux
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|
Actualiser ou mettre à jour le contenu d'un cadre |
|
Restaurer le contenu d'origine dans le cadre |
|
Après avoir créé votre page d'accueil, vous pouvez modifier les cadres qui s'y affichent.
Vous pouvez modifier le type de contenu de certains des champs des pages d'accueil personnelles.
Dans la page des fonctionnalités générales de l'agenda, vous pouvez afficher les astuces du jour, qui sont des conseils utiles pour l'utilisation d'IBM Lotus Notes. Vous pouvez également afficher les boutons Nouvel élément, qui vous aident à créer des mémo, des entrées d'agenda, des contacts, des tâches en instance ou des entrées de bloc-notes, directement à partir de votre page d'accueil.
Après avoir créé une application Bloc-notes, vous pouvez accéder à votre bloc-notes en cliquant sur le bouton Bloc-notes à partir d'une page d'accueil. Définissez votre bloc-notes à partir d'une page d'accueil Général ou Fonctionnalités générales de l'agenda.
Vous pouvez remplacer la page d'accueil IBM Lotus Notes par défaut par un autre type de page d'accueil appelée "Mon travail". Cette dernière dispose de trois onglets de type portail divisés en plusieurs panneaux qui affichent votre courrier, votre agenda, votre liste de tâches en instance, etc.
D'autres panneaux vous facilitent l'accès aux sites Web et aux applications Notes fréquemment utilisés, vous permettant ainsi de mieux organiser et gérer vos tâches journalières et de communiquer plus efficacement avec vos collaborateurs.
Mon travail possède plusieurs onglets propres aux différents types d'activité, ainsi que des outils dont vous pouvez vous servir depuis chaque onglet. Les sections suivantes expliquent comment utiliser les différents outils et onglets :
Par défaut, les outils Rechercher et Lanceur s'affichent dans la partie droite de Mon travail, quel que soit l'onglet dans lequel vous vous trouvez.
Vous pouvez effectuer des recherches sur le Web à l'aide du moteur de recherche Google ou d'autres moteurs de recherche. Vous pouvez également rechercher dans votre domaine Notes les applications dont les titres contiennent les termes que vous spécifiez
Utilisez le lanceur pour démarrer des applications Notes ou d'autres applications, ou pour ouvrir des documents Notes ou des pages Web en les faisant glisser dans le lanceur. Vous pouvez aussi ajouter une application Notes au lanceur en suivant la procédure ci-dessous :
L'onglet Aujourd'hui permet de contrôler les nouveaux courriers, les entrées d'agenda du jour ou la liste des tâches en instance. Vous pouvez choisir d'inclure tout ou partie de ces éléments dans votre onglet Aujourd'hui.
Les opérations qu'il est possible d'effectuer par défaut à partir de chaque panneau de l'onglet Aujourd'hui sont répertoriées ci-dessous.
| Option | Tâche |
|---|---|
Afficher les messages récents |
|
Afficher l'agenda d'aujourd'hui |
|
Afficher Tâches en instance/Avis/Suivi |
Remarque : Les options de ce panneau diffèrent selon le modèle de courrier utilisé.
|
L'onglet Collaboration est probablement celui dont vous allez vous servir le plus fréquemment. Le panneau du bas est l'endroit idéal où afficher l'application ou le site Web que votre entreprise utilise pour fournir des informations générales à tous ses employés.
Les opérations qu'il est possible d'effectuer par défaut à partir de chaque panneau de l'onglet Collaboration sont répertoriées ci-dessous. Pour plus d'informations sur les autres modifications que vous pouvez apporter à cet onglet, reportez-vous à la rubrique Edition de la page d'accueil Mon travail.
| Option | Tâche |
|---|---|
Courrier en arrivée |
Utilisez votre courrier en arrivée comme vous le faites d'habitude (à l'aide de la barre d'actions) sans quitter la page Mon travail. Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser cette vue Courrier en arrivée pour filtrer le courrier indésirable dans la vue Courrier indésirable. Vous devez utiliser la vue Courrier en arrivée complète de la messagerie.
|
Panneau du bas |
Afficher l'un des éléments ci-après en cliquant sur le lien correspondant sous le panneau du bas. Cliquer sur un autre lien pour modifier l'élément affiché. Des barres d'actions et de défilement sont disponibles pour chaque élément.
Remarque : Vous pouvez utiliser le lien Editer cette page pour configurer tous les éléments maintenant, puis y accéder rapidement en cliquant sur les liens situés sous le panneau. Vous avez la possibilité de remplacer, si vous le souhaitez, l'annuaire Domino, le bloc-notes ou TeamRoom par d'autres applications Notes qui répondent mieux à vos besoins.
|
Tenez-vous au courant des nouveaux enregistrements postés dans l'application ou sur le site Web utilisé par votre équipe pour communiquer, ou affichez l'agenda du groupe auquel vous appartenez pour tenir compte, dans l'organisation de votre projet, des plannings de vos collaborateurs. Pour créer des onglets Equipe destinés à de nouvelles équipes de projets, reportez-vous à la rubrique Edition de la page d'accueil Mon travail.
| Option | Tâche |
|---|---|
Panneau du haut |
Configurez l'un des éléments suivants ou les deux :
|
Panneau du bas |
Configurez l'un des éléments suivants ou les deux :
|
Pour modifier l'apparence de la page, des vues ou des applications qui s'affichent dans les panneaux, etc., utilisez l'option Editer cette page en haut à droite de la page d'accueil My Work. Cliquez sur Editer cette page pour ouvrir la boîte de dialogue Options de la page. Utilisez ensuite les onglets associés à chaque onglet Mon travail pour apporter des modifications aux composants de la page.
Les sections suivantes décrivent les modifications que vous apportez à Mon travail depuis les différents onglets de la boîte de dialogue Options de la page :
L'onglet Général de la boîte de dialogue Options de la page permet de modifier les valeurs par défaut des composants suivants de la page Mon travail :
| Option | Tâche |
|---|---|
Rechercher |
|
Lanceur |
Vous pouvez masquer ou afficher le lanceur. (Pour en savoir plus sur le lanceur, cliquez sur ? à côté de ce champ.) |
Bannière |
Vous pouvez sélectionner une couleur ou un motif différent pour la zone supérieure de la page "Mon travail". |
Logo |
Remplacez le logo d'IBM Lotus Notes par le logo de votre entreprise. Remarque : L'image du logo ne doit pas dépasser 45 pixels de hauteur (1 cm environ) sinon, seuls les 45 pixels de la partie supérieure de l'image s'afficheront dans la page Mon travail. Sa largeur n'est par contre limitée que par celle de votre écran.
|
L'onglet Aujourd'hui de la boîte de dialogue Options de la page permet de modifier les valeurs par défaut des composants suivants :
| Option | Tâche |
|---|---|
Afficher les messages récents |
Afficher les messages (par défaut) qui sont arrivés dans votre Courrier en arrivée depuis le dernier message lu. A partir de ce panneau, vous pouvez envoyer des messages, modifier des vues ou ouvrir un dossier et afficher les fils de message. |
Afficher l'agenda d'aujourd'hui |
Afficher vos entrées d'agenda (par défaut) du jour. A partir de ce panneau, vous pouvez planifier des réunions et ouvrir votre agenda en vue complète. |
Afficher Tâches en instance/Nouveaux avis/Suivi |
Permet d'afficher l'une des vues ci-après (les options proposées dépendent du modèle Courrier sur lequel repose votre application de messagerie) :
Remarque : Les propriétés d'application permettent de voir de quel modèle maître l'application de messagerie a hérité sa conception.
|
L'onglet Collaboration de la boîte de dialogue Options de la page permet d'apporter des modifications aux composants suivants de l'onglet Collaboration.
| Option | Tâche |
|---|---|
Courrier en arrivée |
Permet d'afficher la vue Tous documents au lieu de la vue Courrier en arrivée. |
Panneau du bas |
Permet de définir le site Web, l'annuaire Domino, le bloc-notes, l'espace TeamRoom et l'application Notes qui s'affichent dans le panneau du bas de l'onglet Collaboration lorsque vous cliquez sur le lien situé au-dessous de ce panneau. |
L'onglet Equipe de la boîte de dialogue Options de la page permet d'apporter des modifications à certains composants de l'onglet Equipe ou d'ajouter des onglets Equipe.
| Option | Tâche |
|---|---|
Nom de l'onglet Equipe |
Vous pouvez remplacer le nom d'onglet « Equipe » par celui de votre équipe. |
Panneau du haut |
Pour définir le site Web d'équipe ou l'application Notes qui s'affiche dans le panneau supérieur de l'onglet Equipe, cliquez sur le lien situé dans la partie supérieure droite du panneau. |
Panneau du bas |
Vous pouvez définir l'application Notes ou l'agenda de groupe qui s'affiche dans le panneau inférieur de l'onglet Equipe lorsque vous cliquez sur le lien situé dans le coin supérieur droit du panneau. |
Onglets d'équipe supplémentaires |
|
L'espace de travail IBM Lotus Notes, qui reprend l'interface utilisateur des versions précédentes de Lotus Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Pour ouvrir l'espace de travail
Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez . Dans les versions précédentes, le dossier Applications s'appelait Bases de documents.
Vous pouvez conférer à votre espace de travail un aspect tridimensionnel et ajouter une texture d'arrière-plan à l'aide des préférences utilisateur. En outre, vous pouvez changer la couleur de chaque onglet et spécifier un nom pour chaque onglet à l'aide des propriétés de l'espace de travail.
Vous pouvez créer un espace de travail pour organiser vos liens vers des applications. Un espace de travail peut contenir jusqu'à 32 pages.
Vous pouvez avoir besoin de donner des noms à vos pages de travail, pour une meilleure organisation de vos activités. Ainsi, si vous utilisez trois types d'applications (applications de ressources humaines, applications de ventes et applications de transactions internationales), vous pouvez entrer les noms Ressources humaines, Ventes et International sur trois onglets d'espace de travail différents et déplacer les différentes applications dans leur page de travail respective.
Il est facile de supprimer un espace de travail.
Si vous supprimez une page de travail contenant des icônes, ces derniers sont supprimés de l'espace de travail en même temps que la page.
Cliquez sur l'onglet de l'espace de travail de la page. Pour changer de page à l'aide du clavier, appuyez sur Ctrl et sur la flèche vers la gauche ou vers la droite.
Vous pouvez modifier la couleur d'un onglet d'espace de travail.
Vous pouvez gagner de l'espace disque en optimisant le fichier desktop6.ndk, qui fait partie des fichiers d'espace de travail. Cette opération permet de récupérer l'espace disque inutilisé en supprimant les références aux applications qui ne font plus partie de votre espace de travail.
Les signets sont des liens vers des applications, vues et documents IBM Lotus Notes ou des éléments Internet, tels que des pages Web et des forums. Les dossiers de signets vous permettent d'organiser vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou d'autres dossiers.
Vous pouvez copier et coller un signet comme vous le feriez pour du texte ou un document, et vous pouvez glisser-déplacer un signet vers la liste Ouvrir, un autre dossier ou encore entre deux pages de l'espace de travail. Par défaut, les dossiers de signets suivants s'affichent dans la liste Ouvrir lorsque vous ouvrez Lotus Notes pour la première fois :
Affichage des signets
Vous pouvez afficher vos signets dans la liste Ouvrir. Vous pouvez organiser vos signets en les faisant glisser et en les déposant où vous le souhaitez. Plusieurs fonctions de gestion des signets sont également accessibles via le menu contextuel.
Liste Ouvrir
Cliquez sur le bouton Ouvrir pour afficher la liste de vos signets et de vos dossiers de signets.
Affichage sous forme d'espace de travail
Outre la liste verticale de signets par défaut, vous pouvez, si vous le souhaitez, afficher vos signets sous forme de page d'espace de travail (c'est-à-dire sous forme d'icônes organisées par onglet au sein d'une grille). Pour cela, cliquez sur , puis choisissez Espace de travail dans la liste. Ou si vous avez fixé la liste Ouvrir, cliquez sur le dossier Applications, puis sur l'icône suivante :
Vous disposez de nombreuses méthodes pour créer un signet :
Après avoir créé un signet pour une application, un document ou une page Web, vous pouvez le définir comme page d'accueil (affichage par défaut) s'affichant à chaque fois que vous ouvrez IBM Lotus Notes. Vous pouvez le faire aussi souvent que vous le voulez.
Pour rétablir la page d'accueil par défaut, procédez comme suit :
Vous pouvez facilement personnaliser et gérer vos signets et dossiers de signets grâce à divers menus et outils, notamment les menus contextuels (clic droit) et la fonction glisser-déplacer.
Vous pouvez copier un onglet de fenêtre de document ou d'application depuis la barre des onglets de fenêtre vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets. Sélectionnez l'onglet de fenêtre d'un document ou d'une application ouvert(e), puis faites-le glisser vers la liste Ouvrir. Après un petit temps nécessaire à l'ouverture de la liste, déposez l'élément dans la liste ou un dossier. Vous pouvez également réorganiser les signets dans la liste Ouvrir ou dans les dossiers de signets en les faisant glisser et en les déposant à l'endroit voulu.
Utilisez la fonction glisser-déplacer pour déplacer et réorganiser les signets, mais aussi pour réaliser les tâches suivantes :
Tâche |
Procédure |
|---|---|
Copie d'un fichier depuis le système d'exploitation dans la liste Ouvrir ou un dossier de signets |
Dans le bureau du système d'exploitation ou le système de fichiers, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser vers la liste Ouvrir ou le dossier de signets. |
Lancement d'une application depuis la liste Ouvrir ou un dossier de signets |
Dans le bureau du système d'exploitation ou le système de fichiers, sélectionnez le fichier exécutable ou le raccourci d'une application, puis faites glisser le fichier vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets. Remarque : Fonction non disponible sur Macintosh.
|
Copie d'un document ou d'une application depuis un onglet de fenêtre vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets |
Sélectionnez l'onglet de fenêtre d'un document ou d'une application ouvert(e), puis faites-le glisser vers la liste Ouvrir ou un dossier de signets. |
Copie d'un signet d'un dossier de signets à un autre |
Sélectionnez un signet dans un dossier de signets, appuyez sur la touche Ctrl et, en la maintenant enfoncée, faites-le glisser vers un autre dossier de signets. |
Déplacement d'un signet d'un dossier de signets à un autre |
Sélectionnez un signet dans un dossier de signets et faites-le glisser vers un autre dossier de signets. |
Ouverture d'une application au démarrage |
Dans le bureau du système d'exploitation ou le système de fichiers, sélectionnez le fichier exécutable ou le raccourci d'une application à ouvrir automatiquement au démarrage, puis faites glisser le fichier vers le dossier . |
Créer une réplique |
Faites glisser un signet ou une icône d'application de l'espace de travail vers l'icône Réplication (ouvre la page Réplication et Sync). |
| Ajout d'une URL à la liste Ouvrir ou à un dossier de signets | Faites glisser l'un des éléments suivants dans la liste Ouvrir ou un dossier de signets :
|
| Définition d'un signet comme page d'accueil | Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet, puis sélectionnez Définir signet comme page d'accueil. Pour réinitialiser la page d'accueil sur la page par défaut, cliquez sur puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur Page d'accueil par défaut, et sélectionnez de nouveau Définir signet comme page d'accueil. |
Astuces :
Les vues dévoilent des documents spécifiques dotés de critères similaires. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents de l'application de messagerie, et la vue Envoyés, qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.
Dans une vue, vous pouvez sélectionner, trier ou catégoriser les documents. Elles peuvent également fournir des informations sur les documents qu'elles contiennent (nom de l'auteur ou date de création, par exemple). Dans une vue, vous avez la possibilité d'afficher tous les documents d'une application ou seulement certains d'entre eux.
Certaines vues, telles que Courrier en arrivée, comportent des icônes permettant d'indiquer l'état de disponibilité Sametime, si vous avez répondu à un message électronique, les messages marqués pour suivi, etc.
Notes propose trois types de panneaux : à savoir le panneau de navigation, le panneau de visualisation et le panneau de prévisualisation. Le panneau de navigation (également appelé Navigateur) situé sur le côté gauche de l'écran affiche toutes vos vues et dossiers, ainsi qu'une vue miniature, pouvant être détaillée, pour les messages de suivi, les nouveaux avis ou les tâches en instance. Le panneau de vue se trouve à droite et contient la liste des documents de la vue ou du dossier sélectionné dans le panneau de navigation. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir le panneau de prévisualisation pour afficher le contenu d'un document.
Les vues d'une application Lotus Notes peuvent comporter une barre d'actions, c'est-à-dire une rangée de boutons de raccourci sur lesquels vous cliquez pour effectuer les tâches les plus courantes dans l'application. Lorsqu'elle existe, la barre d'actions figure au-dessus des titres de colonne.
Il existe deux principaux types de vue et de dossier dans une application Notes : les vues partagées (accessibles à un grand nombre d'utilisateurs) et les vues privées (accessibles à une seule personne).
En outre, vous pouvez créer une vue ou un dossier qui passe de partagé à privé à la première utilisation. Vous définissez le type d'une vue ou d'un dossier à sa création. Il est impossible de changer le type par la suite.
Type de vue ou de dossier |
Objet |
|---|---|
Privé |
Est uniquement accessible par l'ID Notes qui l'a créé. |
Partagé |
Est accessible à tous. |
Partagé, contient des documents qui ne figurent pas dans des dossiers (vues seulement) |
Crée une vue partagée, fondée sur une version d'une vue ou d'un dossier. Permet aux utilisateurs d'afficher des documents qui ne sont pas enregistrés dans des dossiers. |
Partagé, contient des documents supprimés (vues seulement) |
Crée une version partagée d'une vue ou d'un dossier. Permet aux utilisateurs d'afficher la liste des documents de l'application qui ont été supprimés. Pour récupérer les documents supprimés, il vous suffit de les faire glisser de la corbeille vers le dossier où vous voulez les placer. Il est supposé dans cette vue que le gestionnaire de l'application a déjà sélectionné l'option "Autoriser la récupération des suppressions" dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés de l'application. En activant cette option et en créant cette vue, il est possible de récupérer aisément et rapidement les documents supprimés par erreur. |
Partagé, devenant privé à la 1re ouverture ; |
Crée une version partagée d'une vue ou d'un dossier. La première fois qu'un utilisateur ouvre la vue ou le dossier, une copie en est créée. Cette copie constitue la version privée de l'utilisateur. La version privée est créée dans l'application, si l'utilisateur y a accès. Dans le cas contraire, le dossier est créé dans son fichier de bureau (.ndk). Une fois que l'utilisateur a créé une copie privée, la vue ou le dossier ne peut pas hériter automatiquement des modifications de conception, contrairement au reste de l'application. Pour répercuter les dernières modifications de conception sur une vue privée partagée, supprimez la copie privée de la vue, puis remplacez-la par la vue mise à jour. Pour mettre un dossier à jour, copiez tous les documents à enregistrer dans un autre dossier. Supprimez ensuite la copie privée du dossier, puis remplacez-la par le dossier mis à jour. Ou choisissez si cette commande est disponible, comme c'est le cas dans l'application de messagerie. |
Partagé, bureau privé à la 1re ouverture |
Crée une version partagée d'une vue ou d'un dossier. La première fois qu'un utilisateur ouvre la vue ou le dossier, une copie en est créée. Cette copie constitue la version privée de l'utilisateur. Toutefois, ce dossier est créé dans le fichier de bureau, même si l'utilisateur est autorisé à créer des dossiers privés dans l'application. Une fois que l'utilisateur a créé une copie privée, la vue ou le dossier ne peut pas hériter automatiquement des modifications de conception, contrairement au reste de l'application. Pour répercuter les dernières modifications de conception sur une vue privée partagée, supprimez votre copie privée de la vue, puis remplacez-la par la vue mise à jour. Pour mettre un dossier à jour, copiez tous les documents à enregistrer dans un autre dossier. Supprimez ensuite la copie privée du dossier et remplacez-la par le dossier mis à jour. Ou choisissez si cette commande est disponible, comme c'est le cas dans l'application de messagerie. |
Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes à condition de bénéficier des droits d'accès adéquats. Vous pouvez également supprimer les vues que vous créez.
Pour plus d'informations sur la personnalisation d'un dossier et sur le langage de formules, reportez-vous aux rubriques "Création d'une vue standard" et "Langage de formules" dans l'aide d'IBM Lotus Domino Designer. Pour télécharger ou afficher l'aide Lotus Domino Designer, accédez à la documentation Lotus sur le Web.
Utilisez le panneau de navigation pour passer simplement d'une vue à l'autre. En outre, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches à partir du menu Vue (par exemple, actualisation de la vue, affichage des documents non lus ou sélectionnés uniquement ou recherche dans la vue).
Pour les vues qui comportent de nombreux documents organisés en plusieurs catégories, utilisez les options pour détailler ou condenser les catégories ou les sous-catégories souhaitées.
Si vous ouvrez un document dans une vue, et que vous fermez accidentellement cette vue, vous pouvez ouvrir la vue sans fermer le document en cliquant sur .
Pour afficher ou masquer le panneau de prévisualisation, cliquez sur dans le menu, puis cochez ou décochez la case Afficher l'aperçu. Vous pouvez disposer le panneau de prévisualisation en bas ou sur le côté en utilisant le bouton Afficher, puis en cochant la case Prévisualiser en bas ou Aperçu sur le côté. Vous avez également la possibilité de masquer complètement le panneau de prévisualisation en utilisant l'option Afficher.
Vous pouvez personnaliser le mode d'affichage des informations que contiennent les vues.
La liste Colonnes à afficher peut inclure des colonnes "Sans titre". Les colonnes visibles sans titre comportent des icônes associées à un document et se déplacent avec leur colonne adjacente. Ainsi, dans votre courrier en arrivée, les colonnes qui affichent des icônes telles que des indicateurs de suivi sont des colonnes sans titre.
Pour que toutes les colonnes sans titre soient visibles dans la liste de colonnes à personnaliser, sélectionnez Afficher tout. Néanmoins, la sélection ou la désélection de l'option Afficher tout entraîne la perte de toutes les personnalisations définies pour la vue.
Si vous ne sélectionnez pas Afficher tout, la colonne présentant l'icône n'est pas répertoriée dans la liste des colonnes personnalisables mais se déplace si vous déplacez la colonne Objet.
Si vous sélectionnez Afficher tout, vous pouvez déplacer les colonnes sans titre indépendamment des autres.
Les catégories facilitent l'organisation du contenu des vues qui rassemblent de nombreux documents, et permettent de naviguer plus aisément dans celles-ci. Il est possible de trier les catégories alphabétiquement, numériquement ou par date.
Selon la conception de votre application, il se peut que seules les catégories contenant des documents s'affichent.
Vous pouvez catégoriser vos propres documents dans toute vue dans laquelle l'utilisation de Catégoriser est activée. Pour catégoriser des documents créés par d'autres utilisateurs dans une application, vous devez disposer au minimum de l'accès Editeur.
Pour créer une catégorie ou une sous-catégorie, procédez comme suit. Dans une vue, les sous-catégories apparaissent en retrait sous le nom des catégories.
Prévisions ventes\Salons
Prévisions ventes, Salons
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du menu :
Vers |
Action |
|---|---|
Ajouter une catégorie à un document ou supprimer une catégorie d'un document. |
|
Renommer une catégorie |
|
Supprimer une catégorie |
Pour supprimer une catégorie de la vue, supprimez tous les documents qu'elle contient.
|
Supprimer une catégorie En instance |
|
Pour créer des dossiers personnels dans une application Notes, vous devez disposer au minimum de l'accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès (LCA) de l'application. Aucun utilisateur ne peut lire ou supprimer vos dossiers personnels.
Pour créer un dossier privé à l'aide de la conception de dossier par défaut pour l'application, procédez comme suit :
Pour créer des dossiers partagés ou des dossiers basés sur un style autre que le style par défaut de l'application, utilisez les options Avancé. Pour créer des dossiers partagés dans une application, vous devez disposer au minimum de l'accès Editeur et l'option Créer dossiers/vues partagés doit être activée dans la liste de contrôle d'accès. Pour utiliser un autre style que celui qui est défini par défaut, vous pouvez sélectionner un style de dossier, copier le style d'un autre dossier out créer vos propres attributs.
Lorsque vous supprimez un dossier, les documents qu'il contient demeurent dans la vue Tous documents, sauf si vous supprimez chacun d'eux avant de supprimer le dossier. Avertissement : il est impossible de restaurer un dossier supprimé.
Pour ajouter un document dans un dossier, vous pouvez le déplacer vers celui-ci et le supprimer des autres dossiers, ou l'ajouter dans le dossier tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.
Lorsque vous retirez un document d'un dossier, il n'est supprimé ni de l'application ni des vues. Il demeure dans toute vue dans laquelle il a été placé à l'origine, telle que la vue Tous documents.
Vous pouvez déplacer les dossiers ou les vues du panneau de navigation vers d'autres dossiers ou vues non apparentés.
Vous pouvez renommer tous vos dossiers ou vues personnels. Vous pouvez également renommer tous les dossiers et vues partagés d'une application IBM Lotus Notes dès lors que vous disposez au minimum de l'accès Editeur et que l'option Créer dossiers/vues partagés est activée dans la liste de contrôle d'accès.
Vous pouvez imprimer un document unique ou plusieurs documents simultanément. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application IBM Lotus Notes) et les agencements de cadre que proposent Notes et le Web.
Vous pouvez prévisualiser vos travaux d'impression avant de les envoyer à l'imprimante.
De plus, vous pouvez définir une préférence utilisateur de configuration du client Notes de base pour imprimer les travaux en arrière-plan en sélectionnant Traiter les demandes d'impression en tant que tâches en arrière-plan, sous Options supplémentaires.
Vous pouvez imprimer un document ouvert ou une série de documents sélectionnés dans une vue.
Vous pouvez imprimer plusieurs documents simultanément dans IBM Lotus Notes, sans avoir à les ouvrir.
Vous pouvez imprimer des documents dans un fichier externe, tel qu'un fichier ASCII ou PostScript. Les documents ne sont pas vraiment imprimés, mais enregistrés dans le fichier indiqué sur votre disque dur. Sous Windows, vous devez d'abord configurer une imprimante PostScript.
Vous pouvez prévisualiser un document avant de l'imprimer afin de voir la façon dont il se présente. Vous pouvez également afficher les sauts de page. Cette fonction est pratique dans la mesure où les sauts de page, le retour automatique à la ligne, les marges et d'autres éléments ne se présentent pas nécessairement de la même façon à l'écran qu'à l'impression.
Vous pouvez imprimer la plupart des pièces jointes directement dans IBM Lotus Notes.
Vous pouvez imprimer les agencements de cadres qui s'affichent lorsque vous visualisez une application IBM Lotus Notes, ainsi que ceux qui s'affichent lorsque vous visualisez des applications Notes dans le navigateur Notes.
Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour définir les marges ou l'orientation des pages et sélectionner la source d'alimentation du papier (la disponibilité des options décrites ci-après varie en fonction de l'imprimante et du système d'exploitation).
Vous pouvez paramétrer ces options sous l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue d'impression, qui s'affiche lorsque vous cliquez sur .
Dans les applications IBM Lotus Notes, les vues se composent essentiellement de listes de documents. Vous pouvez imprimer le texte de ces listes.
Lorsque vous imprimez des documents sélectionnés à partir d'une vue, vous pouvez déterminer la manière dont les documents sont imprimés.
Pour |
Sélectionnez |
|---|---|
Imprimer chaque document sélectionné sur une nouvelle page |
Imprimer chaque document sélectionné sur une nouvelle page |
Envoyer chaque document à l'imprimante dans un travail d'impression distinct |
Imprimer chaque document en tant que travail d'impression distinct |
Insérer une ligne blanche entre les documents |
Imprimer en continu en séparant les documents par une ligne blanche |
Ne pas insérer de ligne blanche entre les documents |
Imprimer en continu sans ligne blanche entre les documents |
Imprimer plusieurs documents par page Remarque : Cette option est uniquement disponible dans les applications locales dont la conception inclut des masques pour lesquels l'option Inclure dans l'impression est sélectionnée. Elle est utile pour imprimer des étiquettes à partir de vos contacts.
|
Imprimer plusieurs documents sur chaque page |
Action |
Sélectionner... |
|---|---|
Imprimer le document en lui appliquant le format actuel |
Format standard du document |
Imprimer le document en lui appliquant le format de votre choix |
Autre format. Sélectionnez ensuite un format dans la liste. |
Ces options sont uniquement disponibles lorsque vous sélectionnez Imprimer chaque document sur une nouvelle page sous Comment imprimer chaque document.
Pour |
Sélectionnez |
|---|---|
Remettre le numéro de la première page à 1 pour chaque document |
Numéroter chaque document à partir de 1 |
Appliquer la plage de pages indiquée sur l'onglet Imprimante à chaque document (plutôt qu'à l'ensemble des documents) |
Les pages à imprimer s'appliquent à chaque document |
Vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou un pied de page dans les documents IBM Lotus Notes que vous imprimez. Par exemple, vous pouvez utiliser les en-têtes ou les pieds de page pour ajouter des numéros de page dans les documents imprimés.
L'en-tête et le pied de page peuvent s'appliquer à l'ensemble des documents d'une application ou à un document spécifique. L'en-tête et le pied de page que vous créez pour une application s'impriment sur tous les documents de celle-ci, à moins que vous ne définissiez un en-tête et un pied de page spécifique dans un document.
Elément à insérer |
Bouton |
|---|---|
Numéro de page ('&P' dans la zone Texte en-tête/pied de page) |
 |
Nombre total de pages ('&Q' dans la zone Texte en-tête/pied de page) |
 |
Date d'impression du document ('&D' dans la zone Texte en-tête/pied de page) |
 |
Heure d'impression du document ('&T' dans la zone Texte en-tête/pied de page) |
 |
Tabulation ('|' dans la zone Texte en-tête/pied de page) |
 |
Titre du document ('&W' dans la zone Texte en-tête/pied de page) |
 |
Commentaires |
Exemple |
|---|---|
En l'absence de tabulations, le texte est aligné à gauche. |
XXXXXX |
Pour centrer le texte, insérez une tabulation de chaque côté du texte. |
(tab)XXXXXX(tab) |
Pour aligner le texte sur la droite, insérez deux tabulations avant le texte. |
(tab)(tab)XXXXXX |
Pour aligner une partie du texte sur la gauche et le reste du texte sur la droite, insérez une tabulation dans le texte. |
XXXXXX(tab)XXXXXX |
Pour aligner le texte sur la gauche, en centrer une partie et aligner le reste du texte sur la droite, insérez deux tabulations. |
XXX(tab)XXX(tab)XXX |
Les rubriques de cette section sont destinées aux utilisateurs Lotus Notes avancés.
Les restrictions d'IBM Lotus Notes sont répertoriées dans le tableau suivant.
Elément |
Limite |
|---|---|
Taille maximale d'une application Notes |
La limite de taille de fichier maximale imposée par le système d'exploitation - (64 Go) |
Taille maximale des champs de texte |
32 Ko (enregistrement) ; 32 Ko affichés dans une colonne de vue |
Taille maximale d'un champ de texte riche |
Uniquement limitée par l'espace disque disponible jusqu'à 1 Go |
Taille maximale d'un paragraphe dans un champ de texte riche |
64KB |
Quantité maximale de données textuelles (résumé) par document |
64KB |
Niveaux de réponse dans une vue hiérarchique, nombre de documents par niveau |
31 niveaux ; 300 000 documents |
Nombre de colonnes qu'un tableau peut contenir |
64 nozeros |
Nombre de lignes qu'un tableau peut contenir |
255 nozeros |
Nombre de vues pouvant être ajoutées dans une application Notes |
Pas de limite ; cependant, plus le nombre de vues augmente, plus le temps nécessaire à leur affichage augmente |
Nombre de colonnes autorisées dans une vue |
289 colonnes de 10 caractères ; dépendant du nombre de caractères par colonne |
Nombre de documents pouvant être importés dans une vue |
Des documents totalisant au moins 350 K |
Nombre de vues en cascade qu'une application Notes peut contenir |
200 |
Taille de marge maximale (en pouces) |
22,75 nozeros |
Valeur maximale de détourage d'une page (en pouces) |
46 nozeros |
Corps maximal pouvant être sélectionné/imprimé |
250 nozeros |
Nombre de documents autorisés dans une vue |
Autant que peut en contenir l'application Notes (max. 64 Go) |
Nombre maximal de documents pouvant être exportés au format Texte tabulé |
Uniquement limité par l'espace disque disponible |
Nombre maximal d'entrées dans une liste de contrôle d'accès |
950 noms environ (la taille totale des LCA est limitée à 32 767 octets) |
Nombre maximal de rôles dans une liste de contrôle d'accès |
75 rôles |
Longueur maximale autorisée du mot de passe d'une ID |
64 octets (63 caractères pour les jeux de caractères à simple octet mais seulement 21 caractères pour certaines langues à double octet) |
Nombre maximal de contacts dans un groupe dans Contacts |
32 Ko pour les noms dans le champ de texte Membres |
Nombre maximal de destinataires d'un message électronique |
Pour les noms individuels et les groupes privés étendus en local, 15 Ko ; pour les groupes publics étendus sur serveur, 5 Mo |
Votre administrateur peut configurer IBM Lotus Notes Smart Upgrade afin de vous envoyer une notification de mise à niveau de votre client Lotus Notes vers une version ultérieure. Lorsque vous vous connectez à votre serveur hôte IBM Lotus Domino, Lotus Notes Smart Upgrade compare votre version installée de Lotus Notes à la version que l'administrateur a rendue disponible et vous invite à effectuer la mise à niveau, le cas échéant.
Après avoir discuté avec votre administrateur de la mise à niveau, et avant de commencer à mettre à niveau votre client Lotus Notes vers une version ultérieure, effectuez les opérations suivantes :
Lorsque vous êtes invité à procéder à la mise à niveau, n'hésitez pas à demander à votre administrateur des instructions supplémentaires. Par exemple, votre administrateur peut vous indiquer le serveur à partir duquel l'installation s'exécute pour que vous puissiez vous assurer que vous êtes mappé/connecté au serveur avant de sélectionner le bouton Mettre à jour et éviter ainsi des erreurs de connexion ou d'accès.
Vous pouvez choisir de mettre à jour tout de suite ou de retarder la mise à niveau aussi longtemps que défini dans le "délai autorisé" indiqué dans les instructions de votre administrateur. Si vous avez besoin d'un rappel, vous pouvez sélectionner dans quel délai vous voulez recevoir le rappel en le spécifiant dans le champ Afficher un rappel.
A la fin du délai autorisé, si votre client Lotus Notes n'a pas été mis à jour, Lotus Notes Smart Upgrade affiche un bouton Mettre à jour vous obligeant à effectuer la mise à jour. Si votre administrateur a défini une option supplémentaire, le bouton Afficher un rappel dans une heure apparaît. Si vous cliquez sur Afficher un rappel dans une heure, l'écran de mise à niveau s'affiche toutes les heures jusqu'à ce que la mise à niveau soit effectuée.
Votre administrateur peut gérer les mises à niveau pour que votre modèle de fichier courrier soit automatiquement mis à niveau lorsque vous mettez à niveau votre client IBM Lotus Notes. La première fois que vous démarrez le client Lotus Notes après l'avoir mis à niveau, Lotus Notes commence la mise à niveau de la conception des modèles d'application locaux, tels que les contacts.
Si votre administrateur a choisi de ne pas mettre automatiquement à niveau les modèles de courrier, la boîte de dialogue Mise à niveau de la conception du fichier courrier s'affiche lors de votre première connexion à Lotus Notes après la mise à niveau vers une nouvelle version.
La mise à niveau de votre modèle de courrier ne supprime pas les messages existants, les dossiers personnels ou les catégories, les LienDocs ni les autres fonctions Lotus Notes standard. Néanmoins, la mise à niveau supprime tous les agents personnels, ainsi que les vues et les masques personnalisés. Vous pouvez empêcher la modification des vues et des masques personnalisés de votre fichier courrier lors de la mise à niveau en sélectionnant l'option appropriée. Si vous ne protégez pas ces éléments, effectuez uniquement la mise à niveau si vous n'avez personnalisé aucune fonction ou si vous ne souhaitez pas les conserver. Ne pas mettre à niveau signifie que vous ne pourrez pas bénéficier des nouvelles fonctions de Lotus Notes dans votre vue Courrier ni dans les messages envoyés par les utilisateurs qui auront mis leur version de Notes à niveau.
Lorsque le système vous invite à réaliser la mise à jour, effectuez l'une des opérations suivantes :
Toute information ou référence relative à la licence mentionnée dans ce document vous est fournie à titre indicatif. Cependant, votre utilisation d'IBM Lotus Notes et d'IBM Lotus Domino et de tout autre programme IBM mentionné dans ce document est exclusivement soumise aux conditions générales du contrat de licence international IBM et aux informations de licence contenues dans le document accompagnant généralement ce type de programme. Le présent document n'est pas valable en cas de question relative à votre droit d'utilisation de Notes et de Domino.
Une fois que vous avez accepté la licence de ce produit IBM, vous avez la possibilité de visualiser ou d'imprimer les avis et les fichiers de licence, en accédant au répertoire \license fourni avec les fichiers de produit installés.
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Ce produit est basé sur Eclipse (www.eclipse.org).
IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques commerciales ou déposées d'International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Si ces marques et d'autres marques déposées d'IBM sont marquées du symbole de marque (® ou ™) lors de leur première occurrence, ces symboles indiquent des marques commerciales ou déposées aux Etats-Unis et détenues par IBM au moment de la publication des ces informations.
De telles marques peuvent aussi être des marques commerciales ou déposées dans d'autres pays. Une liste des marques d'IBM est disponible sur le Web dans Copyright and trademark information (Droits d'auteur et marques) à l'adresse www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Adobe et PostScript sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Google, Google Desktop et Google Gadget sont des marques commerciales de Google Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Java ainsi que tous les logos et toutes les marques Java sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales.
Microsoft, WindowsIBM Lotus Notes, Windows NT et le logo Windows sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
UNIX est une marque déposée de The Open Group aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Les autres noms de sociétés, de produits ou de services sont des marques commerciales ou des marques de service d'autres organisations.
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
Vous procédez à une migration depuis Microsoft Outlook ? Cliquez ici.
Une liste de noms et d'adresses s'affiche au cours de la saisie des destinataires de votre message ou invitation à une réunion. Les personnes figurant dans cette liste correspondent à vos contacts récents. La sélection s'effectue de manière automatique, en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions).
Une vCard contient les informations d'un contact telles que sa fonction, ses numéros de téléphone et ses adresses de messagerie. Vous pouvez utiliser les vCard pour ajouter une personne à votre liste de contacts, ou encore pour permettre aux autres utilisateurs de vous ajouter à leur propre liste de contacts plus facilement. Vous pouvez également les utiliser pour importer et exporter plusieurs contacts dans un fichier.
Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
| Tâche | Action |
|---|---|
Ouvrir la vue Courrier |
Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sur Courrier. |
Composer un nouveau message |
Cliquez sur . |
Envoyer un message à un contact de votre liste ou d'un autre annuaire |
Lors de la composition du message, cliquez sur le lien A et sélectionnez un annuaire. |
Marquer les messages comme lus ou non lus |
Sélectionnez le ou les messages, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez ou . |
Trier la boîte de messagerie par nom de famille |
Facultatif : Déterminez des préfixes de nom de famille, tels que “Van” pour "Van Morrison" sous Indiquer les préfixes du nom de famille. Pour obtenir une aide supplémentaire, cliquez sur l'icône "?" sans relâcher. |
| Tâche | Action |
|---|---|
| Changer la couleur des messages lus et non lus |
|
| Marquer tous les messages affichés dans le panneau de prévisualisation comme lus | Cliquez sur (utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur ), puis cliquez sur Configuration de client Notes de base. Sous Options supplémentaires, sélectionnez Marquer les documents en lus à la prévisualisation. |
| Ajouter des icônes dans la boîte de messagerie pour indiquer si vous êtes l'unique destinataire, un destinataire en copie, ou un destinataire en copie cachée | Pour afficher des icônes qui identifient votre niveau de destinataire, cliquez sur , sur Courrier, puis sur l'onglet Icônes Destinataire. |
| Changer l'en-tête de lettre (graphique situé dans l'en-tête des messages) |
|
| Effectuer une vérification orthographique de tous les messages avant leur envoi |
|
| Chiffrer tous les messages |
|
| Désactiver le préfixe Tr : |
|
| Enregistrer ou non les messages du dossier Envoyés |
|
| Tâche | Action |
|---|---|
| Vérifier l'orthographe d'un message | Cliquez sur . |
| Chiffrer un message | Dans un message créé, cliquez sur Chiffrer au-dessus du champ A du message. Si l'option Chiffrer ne s'affiche pas, cliquez sur . |
| Confirmer la distribution d'un message | Vous pouvez confirmer la distribution de votre
message au serveur de messagerie du destinataire
|
| Recevoir un accusé de réception lorsqu'un destinataire ouvre un message | Si le programme de messagerie du destinataire prend cette fonction en charge, vous pouvez demander à Notes de vous envoyer un accusé de réception lorsque votre message est lu. De nombreux programmes de messagerie Internet prennent en charge les accusés de réception. Toutefois, même si le programme de messagerie du destinataire prend en charge cette fonctionnalité, il arrive que la société du destinataire n'autorise pas son utilisation, pour des questions de sécurité.
|
| Interdire la copie ou le réacheminement d'un message | Vous pouvez interdire aux destinataires de courriers Notes de copier un message Notes que vous envoyez. Il s'agit notamment de la copie via le Presse-papiers, du réacheminement, de la réponse avec historique et de l'impression. Notez toutefois que cette option n'est qu'une simple mesure préventive puisqu'il existe d'autres façons de copier le message.
|
| Ajouter un préfixe Confidentiel à l'objet du message |
|
| Ne pas recevoir les notifications d'absence de vos destinataires | Si vous savez qu'un destinataire est en vacances et souhaitez pouvoir lui envoyer des messages sans recevoir des notifications d'absence en réponse, vous pouvez configurer Notes pour qu'il rejette ce type de message.
|
| Empêcher les destinataires de voir la liste des autres membres lors de l'envoi d'un message à un groupe |
Remarque : Si vous faites suivre ou répondez à un message
affichant le nom du groupe personnel dans le champ A,
vous devez resélectionner cette option dans le message réacheminé
ou la réponse pour empêcher à nouveau l'extension du groupe.
|
| Prévisualiser les messages dans une fenêtre récapitulative lors de leur arrivée |
|
| Tâche | Pour Windows | Pour Macintosh |
|---|---|---|
| Créer un message | Ctrl + M | Pomme + M |
| Ouvrir le message sélectionné | Entrée | Entrée |
| Fermer la vue ou le message actif | Echap | Echap |
| Marquer le message sélectionné comme lu ou non lu | Inser | NA |
| Accéder au message non lu suivant | F4 | |
| Accéder au message non lu précédent | Maj + F4 | |
| Obtenir de l'aide pour la fonction actuelle | F1 | Aide ou Pomme + ? |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | Pomme + Z |
| Afficher la liste des raccourcis disponibles | Ctrl + Maj + L |
Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
Vous pouvez ajouter votre signature à vos messages électroniques. Les signatures peuvent inclure votre nom, votre fonction, des graphiques, une vCard ainsi que d'autres informations.
Vous pouvez définir et ajouter aux messages que vous envoyez une signature au format texte riche, texte normal ou HTML.
Vous pouvez à tout moment modifier votre signature en exécutant de nouveau cette procédure et en indiquant une nouvelle signature. Pour supprimer la signature, décochez l'option Signer automatiquement en bas de mes messages en sortie. Vous pouvez également modifier les informations de votre vCard et remplacer la version existante par sa mise à jour.
Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.
Vous pouvez marquer comme lus tous les messages affichés dans le panneau de prévisualisation.
Vous pouvez afficher un message avec toutes ses réponses de sorte à pouvoir lire le message et les réponses en même temps. Un tel regroupement est appelé une conversation et les conversations vous évitent le tracas de devoir rechercher chaque réponse dans votre Courrier en arrivée.
En mode conversations, la réponse la plus récente de la conversation est affichée dans la liste des messages, et toutes les autres réponses, ainsi que le message d'origine, sont condensées en dessous. Lorsque vous détaillez la conversation, le message d'origine affiche son objet et chaque réponse sa première ligne de texte.
Les adresses qui apparaissent dans la liste de saisie assistée sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez changer cette option et indiquer si vous souhaitez ajouter des destinataires Cc et Cci à la liste de saisie assistée ou si vous souhaitez ajouter les noms figurant dans l'ensemble de vos messages électroniques ou uniquement dans ceux que vous envoyez. Vous pouvez également choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste.
Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
En règle générale, l'administrateur gère le courrier indésirable pour vous. Cependant, si le courrier indésirable constitue un problème, vous pouvez le contrôler de différentes façons.
Si vous recevez régulièrement du courrier indésirable de la part d'un même expéditeur, vous pouvez l'envoyer automatiquement dans le dossier Courrier indésirable. Vous pouvez régulièrement vérifier ce dossier pour vous assurer qu'aucun message ordinaire n'y a été envoyé.
Pour retirer un expéditeur de la liste des courriers indésirables Ouvrez le dossier Courrier indésirable, sélectionnez l'expéditeur, puis sélectionnez .
Si le courrier indésirable que vous recevez est envoyé par un même expéditeur ou domaine, ou si son objet est systématiquement le même, vous pouvez automatiquement le bloquer ou l'envoyer dans un autre dossier.
Pour afficher ou supprimer cette règle, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Outils dans le panneau de navigation de la messagerie situé à gauche, puis cliquez sur Règles.
Si votre administrateur a défini un quota de messages pour votre boîte de messagerie et que votre application de courrier vient à dépasser cette limite, des messages d'avertissement vous informant que vous avez dépassé les quotas s'afficheront. En outre, les nouveaux messages que vous recevez risquent d'être retardés et vous ne pouvez plus enregistrer le courrier envoyé.
Si un quota est défini, une barre horizontale s'affiche vers le haut du navigateur de Courrier, indiquant la quantité d'espace disque utilisée pour le courrier. Pour en savoir plus sur votre quota de courrier, vous pouvez placer le curseur sur l'indicateur ou choisir .
Vous pouvez configurer Lotus Notes de façon à ce qu'il réponde automatiquement aux invitations, empêche toute réception de réponses d'invités et d'invitations à des réunions, ou supprime les avis de réunion automatiquement après que vous y avez répondu.
Vous pouvez choisir de traiter automatiquement toutes vos invitations à des réunions, celles issues de personnes spécifiques ou celles envoyées par quiconque à l'exception de personnes spécifiques.
Lorsqu'une réunion acceptée est mise à jour, vous pouvez automatiquement ajouter la mise à jour.
Vous pouvez choisir de ne pas recevoir les avis d'acceptation et de refus des invités à une réunion. Au lieu de recevoir les réponses dans votre boîte de messagerie, vous pouvez voir qui a accepté une invitation en ouvrant cette dernière et en cliquant sur l'onglet Etat invité au bas de l'invitation.
Au lieu de recevoir les réponses aux réunions dans votre boîte de messagerie, vous pouvez y répondre via votre agenda.
Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.
Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Lotus Notes d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.
Le raccourci est visible dans le panneau de navigation de votre messagerie sous Autre courrier, dans le panneau de navigation de votre agenda sous Afficher les agendas et dans le panneau de navigation des tâches en instance sous Autres tâches en instance.
Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
Pour savoir quelles autres possibilités s'offrent à vous, reportez-vous au blogue répertoriant des conseils pour Notes.
Vous pouvez définir des préférences pour appliquer des codes couleurs aux messages de différents expéditeurs. Cette fonction vous permet de rechercher les messages haute priorité dans votre boîte de messagerie.
Vous pouvez utiliser le service de notification d'absence pour envoyer une réponse automatique aux émetteurs de messages entrants pendant votre absence. La réponse automatique signale votre absence et indique la date de votre retour.
En fonction de votre organisation, vous devrez peut-être désactiver manuellement les notifications d'absence à votre retour (même si Notes arrête d'envoyer des réponses d'absence à la date de retour spécifiée). Si c'est le cas, vous recevrez des rappels par messagerie vous invitant à désactiver la notification d'absence.
Il est possible de créer des modèles de courrier comportant du texte ou des graphiques, un en-tête ainsi qu'une liste de destinataires que vous pouvez réutiliser. Cela est utile lorsque vous souhaitez créer un bulletin, ou si vous envoyez fréquemment des messages, par exemple, un rapport d'état, au même format.
Vous pouvez afficher ou masquer du texte dans une section condensable d'un message électronique ou d'un autre document Notes.
Pour ouvrir une section condensée, cliquez sur le triangle qui apparaît à gauche d'une section condensée.
Tâche |
Procédure |
|---|---|
Changement du titre d'une section |
Remarque : N'utilisez pas de retour chariot, de zones sensibles
ou de boutons dans les titres de section.
Remarque : Pour utiliser
une formule pour le titre, sélectionnez Formule et
ajoutez la formule dans le champ Titre ou cliquez
sur Fenêtre de formule et ajoutez la formule
à cet emplacement.
|
Changement du style et de la couleur de la bordure d'une section |
Remarque : Pour personnaliser les couleurs, cliquez sur la roue chromatique
située dans l'angle supérieur droit de la zone Couleur.
 |
Définissez une section à détailler ou condenser automatiquement |
|
Masquage du titre d'une section détaillée |
|
Affichage du texte en tant que section uniquement lorsque le document est affiché dans le panneau de prévisualisation (sinon, affichage du contenu de la section en texte normal) |
|
Suppression d'une section tout en conservant son contenu (supprime également le titre de la section) |
|
Vous pouvez ajouter des tableaux à des messages électroniques, des entrées d'agenda et d'autres documents Notes. Vous pouvez créer des tableaux standard, à onglets, condensables ou imbriqués.
, le tableau à onglets
,
ou le tableau condensable 
. Vous pouvez créer un message électronique à partir d'une tâche en instance ou d'une entrée d'agenda. Cela est utile lorsque vous devez transférer des informations à quelqu'un.
Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
Pour plus d'informations d'identification et de résolution des problèmes, consultez le portail de support d'IBM.
Vous pouvez rappeler un message que vous avez déjà envoyé, s'il est enregistré dans la vue Envoyés. La possibilité de rappeler un message est utile si vous avez envoyé un message par erreur ou si vous souhaitez éditer le contenu d'un message envoyé pour le renvoyer.
Si cette fonction ne marche pas, assurez-vous que les critères suivants ont été respectés :
Lors de l'adressage d'un message, vous pouvez masquer une adresse erronée qui s'affiche dans la liste de saisie assistée. Dans la liste de saisie assistée ou la vue des contacts récents, cliquez avec le bouton droit sur l'adresse, puis sélectionnez Hide in Recent Contacts.
Pour éviter d'afficher toute adresse erronée dans la liste de saisie assistée à l'avenir, vous pouvez définir qui ajouter à la liste de saisie assistée. Reportez-vous à la rubrique Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?.
Si certaines préférences ou options sont grisées ou verrouillées dans Notes, l'administrateur les aura vraisemblablement désactivées. Dans ce cas, vous ne pouvez pas les modifier.
Pour vérifier l'orthographe dans des messages électroniques et des documents multilingues, vous pouvez marquer le texte à vérifier à l'aide d'un autre dictionnaire. Pour utiliser cette fonction, les dictionnaires associés aux différentes langues doivent être installés. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur.
Notes utilise le dictionnaire par défaut pour vérifier l'orthographe des termes non marqués.
Par exemple, si le dictionnaire anglais est celui par défaut et que votre document contient du texte en anglais et en italien, vous pouvez marquer le texte italien comme étant "italien." Lors de la vérification orthographique, les termes en anglais sont vérifiés à l'aide du dictionnaire par défaut, et ceux en italien à l'aide du dictionnaire italien.
Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
Pour consulter d'autres rubriques avancées, reportez-vous au wiki Lotus Notes et Domino.
Vous pouvez utiliser des listes noires pour filtrer le courrier indésirable en spécifiant les hôtes et les domaines à l'origine de tels envois de courrier. [Cette rubrique nécessite une mise à jour.]
Lorsque les filtres de liste noire sont activés, tout message provenant d'un hôte ou domaine de la liste noire est marqué d'une balise. Bien qu'invisible, cette balise est reconnue par votre application de messagerie, ce qui vous permet de créer une règle de courrier s'appliquant aux messages marqués à l'aide d'une balise de liste noire. Vous pouvez, par exemple, créer une règle qui envoie ces messages vers un dossier appelé "SPAM" :
QUAND balise liste noire contient SpamCop ALORS classer dans le dossier SPAM
Outre les listes noires, le serveur marque également les messages avec des balises de liste blanche. Une liste blanche est une liste d'exceptions excluant certains hôtes et domaines d'une liste noire. Pour utiliser au mieux la liste blanche du serveur, créez une règle de courrier s'appliquant aux messages dotés d'une balise de liste blanche.
Si des filtres de liste noire et de liste blanche sont activés sur le serveur, l'administrateur du serveur est en mesure de fournir les noms figurant sur les listes. Vous pouvez également trouver ces informations dans l'annuaire Domino. Pour afficher les listes, ouvrez l'annuaire Domino (Names.nsf) sur votre serveur de messagerie hôte, cliquez sur Configurations sous , ouvrez le document Configurations du serveur, puis cliquez sur . Si elles sont activées, les listes apparaissent dans les champs Filtres de la liste noire DNS et Filtres de la liste blanche DNS.
Vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour déplacer, transférer ou supprimer les nouveaux messages reçus répondant à certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une règle de vérification des messages provenant d'un certain émetteur ou contenant un certain objet ; vous pouvez également configurer Notes pour qu'il transfère automatiquement des messages dans un dossier spécifique, envoie des copies de ces messages à une autre personne, ou supprime des messages indésirables avant qu'ils ne s'affichent dans votre courrier en arrivée.
Les règles sont traitées dans l'ordre d'affichage sous . Si plusieurs règles s'appliquent à un message, elles sont alors appliquées dans l'ordre. Pour n'appliquer qu'une seule et unique règle, utilisez arrêter le traitement pour mettre fin au traitement après la première règle.
.Par exemple, vous pouvez définir les règles suivantes :
QUAND Objet contient Marketing ALORS classer dans le dossier Informations marketing ET arrêter le processus des règles supplémentaires
QUAND l'objet contient Ventes ALORS classer dans le dossier Informations commerciales
Dans cet exemple, si l'objet d'un message contient "Marketing et ventes", le message est classé dans le dossier Informations marketing et le traitement de toutes les règles s'arrête. Si l'action arrêter le traitement n'est pas présente, le message est d'abord classé dans le dossier Informations marketing, puis dans le dossier Informations ventes lorsque la deuxième règle s'exécute.
L'archivage permet de libérer de l'espace et améliore les performances de votre messagerie. Vous pouvez toujours accéder aux messages après les avoir archivés.
| En-tête | En-tête |
|---|---|
| Premier archivage | Avant de pouvoir archiver des messages, vous devez créer une archive. Appliquez les étapes suivantes :
|
| Planification de l'archivage pour qu'il s'exécute automatiquement |
|
| Exécution immédiate de l'archivage | Sélectionnez . Notes archive les messages répondant aux critères définis lors de la création de l'archive. |
| Archivage immédiat des messages sélectionnés | Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, choisissez Sélectionné par utilisateur comme critère de sélection. Assurez-vous que vous avez bien activé ce critère. Ensuite et à tout moment, sélectionnez les messages que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez . |
| Conservation d'un résumé dans le courrier lors de l'archivage | Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, sélectionnez Réduire la taille des documents dans cette application et faites votre choix dans la liste déroulante correspondante. |
| Suppression automatique des messages | Lors de la création ou de l'édition des critères d'archivage, sélectionnez Simplement effacer les documents de l'application, sans les archiver. |
Pour ouvrir une archive, cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Archiver dans le panneau de navigation de la messagerie, puis sélectionnez le nom de l'archive.
Pour rechercher un message archivé, ouvrez l'archive et effectuez votre recherche.
Lors du dépannage, vous pouvez avoir besoin d'effectuer le suivi d'un message envoyé. Vous pouvez suivre les messages envoyés pour savoir par quels serveurs ils transitent.
Il est possible d'effectuer le suivi d'un message électronique si tous les serveurs par lesquels le message doit transiter sont des serveurs Domino version 5 ou ultérieure. En outre, le suivi des messages doit être actif sur les serveurs.
Le résultat est envoyé dans votre boîte de messagerie.
En fonction des paramètres gérés par votre administrateur Domino, il est possible que vos dossiers IBM Lotus Notes (par exemple Courrier en arrivée et Corbeille) aient été mis à niveau, toutefois les dossiers que vous avez créés ne bénéficieront pas de la conception la plus récente.
Si la conception de votre fichier courrier a été remplacée par celle du modèle Mail6.ntf ou supérieur, vous pouvez mettre à niveau la conception de vos dossiers sur la base de l'un des dossiers standard suivants : Courrier en arrivée, Alarmes, Corbeille, Règles, Agenda ou Tous documents. Vous pouvez effectuer la mise à niveau de tous les dossiers standard automatiquement ou de chaque dossier manuellement, ce qui est un peu plus long.
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.
Vous procédez à une migration depuis Microsoft Outlook ? Cliquez ici.
Vous pouvez planifier des réunions, des rendez-vous, des événements sur une journée, des anniversaires, des rappels ou des annonces d'événement au niveau de l'agenda Notes. Cette rubrique décrit certaines des différences qui existent entre ces types d'entrées.
Type |
Description |
|---|---|
Réunion |
Planifiez une réunion avec d'autres et envoyez des invitations par courrier électronique auxquelles ils peuvent répondre (par exemple, pour accepter, refuser ou proposer des modifications). |
Annonce d'événement |
Planifiez une réunion avec d'autres et envoyez des invitations par courrier électronique qu'ils peuvent ajouter à leur agenda sans devoir vous répondre. |
Rendez-vous |
Planifiez un horaire de la journée dans votre agenda. |
Evénement sur une journée |
Planifiez une journée entière ou plusieurs journées (comme des congés) dans votre agenda. |
Anniversaire |
Ajoutez des événements annuels comme des anniversaires à votre agenda. Les entrées d'anniversaire se répètent à la même date pendant 10 années consécutives à partir de la date spécifiée (sauf si vous cliquez sur Répéter dans une entrée d'anniversaire et modifiez sa durée). |
Rappel |
Pensez à un événement particulier à une heure spécifique. |
Vous pouvez ajouter un agenda Google(TM), iCalendar, Notes TeamRoom, l'agenda Notes d'un autre utilisateur ou un agenda d'application Notes à votre propre agenda Notes. Les entrées s'affichent à côté des entrées de votre agenda Notes, dans la couleur choisie.
Les catégories sont des étiquettes qui vous permettent d'organiser les éléments et de les trouver plus facilement. Vous pouvez utiliser les catégories pour organiser des entrées d'agenda, tâches en instance, contacts ou groupes.
Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
| Tâche | Action |
|---|---|
Ouvrir l'agenda |
Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez Agenda. |
Créer une réunion ou une autre entrée d'agenda |
Dans l'agenda, cliquez sur ou tout autre type d'entrée d'agenda. Conseil : Choisissez Annonce d'événement si
vous ne souhaitez pas recevoir les réponses des personnes conviées
à la réunion.
|
| Tâche | Action |
|---|---|
Ajouter ou supprimer des invités à une réunion |
Ouvrez l'invitation à la réunion, puis cliquez sur Ajouter des invités ou Supprimer des invités. |
Définir ou annuler l'alarme d'une réunion |
|
Replanifier, annuler, mettre à jour ou confirmer une réunion |
Conseil : S'il s'agit d'une réunion répétée
et que certains invités utilisent des applications d'agenda différentes
de Notes, sélectionnez Cette instance uniquement,
car ces derniers risquent de ne pas prendre en charge les autres options.
|
Marquer vos disponibilités dans le cadre d'une réunion dans votre planning |
|
Vérifier les réponses des personnes conviées à une réunion |
Dans l'agenda, ouvrez la réunion, puis cliquez sur l'onglet Etat invité au bas de l'invitation. |
Envoyer un message aux invités |
Ouvrez la réunion, cliquez sur Actions propriétaire, puis sélectionnez Envoyer message à tous les invités, Envoyer message aux invités qui ont répondu ou Envoyer message aux invités qui n'ont pas répondu. |
Chiffrer une réunion |
Créez une invitation à une réunion, cliquez sur Options de distribution, puis sélectionnez Chiffrer. |
Proposer une nouvelle date de réunion ou un nouvel horaire |
Remarque : Pour proposer un nouvel horaire pour une réunion répétitive,
il convient d'abord d'accepter la réunion. Ouvrez ensuite
votre agenda, ouvrez une instance de la réunion répétitive, puis proposez
un nouvel horaire.
|
| Tâche | Action |
|---|---|
Afficher ou masquer d'autres agendas dans l'agenda Notes |
Pour afficher l'agenda, vous devez d'abord l'ajouter à votre propre agenda. Reportez-vous à la rubrique Comment ajouter d'autres agendas à mon agenda Notes ? Dans le panneau de navigation sous Afficher les agendas, cochez ou décochez la case en regard du nom de l'agenda. |
Editer ou supprimer d'autres agendas de votre agenda Notes |
Dans le panneau de navigation sous Afficher les agendas, cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'agenda et sélectionnez Editer ou Supprimer. |
Filtrer l'agenda de sorte à n'afficher que les entrées dont le type ou l'état est spécifique, ou encore les entrées privées ou organisées par une certaine personne |
Cliquez sur Afficher en haut de l'agenda, cliquez sur Filtrer par et sélectionnez une méthode de filtrage. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Organisateur pour n'afficher que les réunions organisées par une certaine personne ou sur Type pour n'afficher que les rendez-vous. |
Afficher les réunions annulées en rouge dans l'agenda, ou les supprimer automatiquement |
Cliquez sur , cliquez sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, sélectionnez Traiter les réunions annulées automatiquement, puis Afficher comme annulé dans l'agenda ou Retirer de l'agenda. |
Afficher ou masquer les tâches dans l'agenda |
Cliquez sur , cliquez sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, puis sélectionnez ou désélectionnez Afficher les entrées Tâche en instance. |
Modifier la couleur des entrées d'agenda |
Cliquez sur , sur la section Agenda et En instance, sur l'onglet Couleurs, puis spécifiez les couleurs d'arrière-plan et de texte pour le type d'entrée. |
Configurer l'affichage de l'agenda en créneaux horaires ou en résumés |
Cliquez sur Afficher en haut de l'agenda, puis sur Résumé pour afficher les résumés, ou sur Créneaux horaires pour afficher les créneaux horaires. |
Laisser un espace réservé pour la date et heure initiale lorsqu'une nouvelle date et heure de réunion est proposée |
|
Mettre à jour la liste des participants à une réunion à la suite d'un ajout ou d'un retrait |
|
| Tâche | Pour Windows | Pour Macintosh |
|---|---|---|
| Ouvrir l'entrée d'agenda sélectionnée | Entrée | Entrée |
| Obtenir de l'aide pour la fonction en cours d'utilisation | F1 | Aide ou Pomme + ? |
| Agrandir le texte sélectionné à l'aide du corps suivant | F2 | NA |
| Réduire le texte sélectionné à l'aide du corps suivant | Maj + F2 | NA |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z | Pomme + Z |
| Actualiser la vue | F9 | F9 |
| Fermer la vue ou l'entrée d'agenda actuelle | Echap | Echap |
| Afficher la liste des raccourcis disponibles | Ctrl + Maj + L |
Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez vérifier les disponibilités des invités.
La disponibilité des invités est basée sur leur planning des disponibilités et les entrées de leur agenda.
Vous pouvez exclure un invité, un groupe d'invités, une salle ou une ressource de façon à trouver un moment où la plupart seront disponibles. Si vous utilisez Récapitulatif, vous pouvez vérifier qu'au moins 75 %, 50 %, ou la totalité des invités obligatoires peuvent participer à la réunion.
Vous pouvez configurer votre planning des disponibilités afin d'indiquer aux autres utilisateurs les jours et les heures auxquels vous êtes disponible pour les réunions.
Les utilisateurs ayant accès à votre planning des disponibilités peuvent le consulter pour connaître vos disponibilités lorsqu'ils planifient des réunions. Pour déterminer qui a accès à votre planning des disponibilités, reportez-vous à la rubrique Qui peut voir mon planning et mes disponibilités ?
Vous pouvez créer une réunion pouvant se répéter sur une base hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou sur une période spécifiée.
Vous pouvez réserver une salle ou une ressource pour une réunion lorsque vous créez l'invitation correspondante.
Vous pouvez ajouter des réunions en ligne et enregistrer les informations associées en vue de leur réutilisation.
Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.
Vous pouvez définir des options régionales afin de vous assurer que votre courrier et votre agenda s'affichent selon vos préférences.
Choisissez un profil régional pour définir automatiquement la langue de travail, la langue de tri ou encore une autre langue et importer/exporter des caractères.
Vous pouvez modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date et dans l'agenda en incrustation. Elle commence le lundi par défaut dans la vue Agenda et le sélecteur de date ; le dimanche, dans l'agenda en incrustation.
Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.
Pour modifier le premier jour de la semaine dans la vue Agenda, dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :
Vous pouvez modifier la façon dont les dates s'affichent dans le sélecteur de date ou l'agenda en incrustation. Cette fonction est utile si la langue dans laquelle vous travaillez se lit de droite à gauche.
Le sélecteur de date s'affiche dans le panneau gauche de la vue Agenda d'IBM Lotus Notes. Il est aussi parfois intégré à d'autres applications. L'agenda en incrustation est utilisé dans les boîtes de dialogue.
Pour modifier l'affichage des dates dans le sélecteur de date ou dans l'agenda en incrustation, procédez comme suit :
Si vous utilisez une langue bidirectionnelle, telle que l'arabe ou l'hébreu, vous pouvez configurer l'orientation des menus et du texte dans IBM Lotus Notes pour que ceux-ci s'affichent dans la bonne direction, et spécifier le mouvement du curseur approprié à la langue.
Si le texte bidirectionnel est autorisé dans Lotus Notes, vous pouvez définir l'ordre de lecture des paragraphes dans un document.
En vue Agenda, vous pouvez afficher deux agendas : un principal et un secondaire. L'agenda secondaire ne prend pas en charge le calendrier grégorien. Ce peut être un calendrier Hijri, juif ou japonais sur six jours.
Au lieu de définir les alarmes sur des entrées d'agenda spécifiques, vous pouvez définir des alarmes automatiques pour toutes les entrées d'agenda d'un type particulier, telles que les rappels. Lorsque vous définissez une alarme automatique, vous pouvez modifier le son par défaut qui lui est associé et indiquez combien de temps à l'avance elle doit se déclencher.
Les espaces réservés aux nouvelles réunions, également appelés "fantômes de réunion", sont par défaut grisés dans l'agenda et ne sont pas considérés comme une indisponibilité dans votre planning des disponibilités.
Vous pouvez configurer Lotus Notes de façon à ce qu'il réponde automatiquement aux invitations, empêche toute réception de réponses d'invités et d'invitations à des réunions, ou supprime les avis de réunion automatiquement après que vous y avez répondu.
Vous pouvez choisir de traiter automatiquement toutes vos invitations à des réunions, celles issues de personnes spécifiques ou celles envoyées par quiconque à l'exception de personnes spécifiques.
Lorsqu'une réunion acceptée est mise à jour, vous pouvez automatiquement ajouter la mise à jour.
Vous pouvez choisir de ne pas recevoir les avis d'acceptation et de refus des invités à une réunion. Au lieu de recevoir les réponses dans votre boîte de messagerie, vous pouvez voir qui a accepté une invitation en ouvrant cette dernière et en cliquant sur l'onglet Etat invité au bas de l'invitation.
Au lieu de recevoir les réponses aux réunions dans votre boîte de messagerie, vous pouvez y répondre via votre agenda.
Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
Vous pouvez définir une préférence pour déterminer si les informations de votre planning sont visibles et, dans ce cas, lesquelles, lorsque d'autres utilisateurs planifient des réunions et vérifient vos disponibilités.
Le niveau de détails décrit est déterminé par votre administrateur Domino. Il permet à d'autres utilisateurs de vérifier votre disponibilité à certains moments spécifiques et peut les autoriser à consulter une partie de vos entrées d'agenda, notamment leurs objets. Même si l'administrateur a stipulé que des informations détaillées, y compris les objets des entrées de votre agenda, sont visibles, vous pouvez toujours masquer ces derniers si vous préférez qu'ils restent confidentiels.
Tâches
quotidiennes
Courrier
en arrivée
Corbeille
Agenda
Tâches
en instance
Abonnements
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