Ayuda de IBM Notes 9.0 Social Edition

Primera edición

Publicado en marzo de 2013

Acerca de esta edición

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Iniciación

Bienvenido al último release de IBM® Notes. Notes es un programa potente y polifacético para Microsoft Windows, Macintosh y Linux que le permite acceder instantáneamente a toda la información que usted considera importante. Con Notes podrá enviar y recibir correo de Internet, planificar citas, navegar por Internet y utilizar aplicaciones diseñadas para su uso con Notes.

Página Descubrir

La página Descubrir proporciona un punto de partida para los usuario de Notes. Desde el Descubrir Página puede ver información sobre nuevas funciones, obtener útil obtener sugerencias sobre la utilización de Notes, y acceder rápidamente a su las aplicaciones de Notes.

Página Descubrir mostrando la ficha Novedades

Página de inicio

La página de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho más. Además, puede crear nuevas páginas de inicio y personalizarlas de acuerdo con sus necesidades. En la página Descubrir, seleccione la ficha Vínculos rápidos y elija Cambiar la página de inicio en el menú "Recursos adicionales".

Página de inicio mostrando los botones de elemento nuevo

Ayuda

Puede acceder a la ayuda mientras explora Notes. Pulse F1 (Usuarios de Macintosh OS X, Comando+Mayús+?, Usuarios de Linux, pulse Ctrl+F1) para abrir la ayuda contextual. Cuando se accede a la ayuda contextual, esta muestra una lista de temas relacionados con la tarea que se estaba realizando en el momento en que se pulsó F1. Cuando se abre la Ayuda de esta manera, esta aparece en un panel lateral que podrá mantener visible mientras trabaja. Podrá ver una lista de todos los temas o realizar búsquedas en la Ayuda desde este panel lateral usando los vínculos situados en la parte inferior.

Panel de ayuda de formato estrecho que se muestra al pulsar F1

Para abrir la ayuda en su propia ventana, haga clic en Ayuda > Contenido de la ayuda desde el menú principal. Para enviar un tema de ayuda a otra persona, haga clic con el botón derecho en el tema en Contenido y seleccione "Guardar destino como. . . (HTML)" a continuación, anexe el archivo HTML a un mensaje de correo electrónico.

Menús avanzados

Los usuarios avanzados tienen a su disposición una serie de menús avanzados. Los menús avanzados han sido diseñados para los administradores o los diseñados e incluyen opciones como el archivado o la eliminación de aplicaciones, o la sustitución del diseño de las aplicaciones de Notes. Si activa los menús avanzados (Ver > Menús avanzados), estos permanecerán activos durante las sesiones de Notes posteriores.

Nota: Si ha instalado el cliente Domino Administrator o Domino Designer, los menús avanzados estarán disponibles de forma predeterminada.

Apertura de aplicaciones

Si ha abierto las aplicaciones desde el menú de archivo (Archivo > Base de datos > Abrir) en releases anteriores, es posible que vea que el menú de archivo ha cambiado y que ahora utiliza Archivo > Abrir > Aplicación Notes.

La lista Abrir

También puede hacer clic en el botón Abrir y seleccionar una aplicación en la lista o en la carpeta Aplicaciones.

La lista Abrir es una forma práctica de abrir aplicaciones abiertas. Sólo tiene que hacer clic en el botón Abrir y la lista Abrir mostrará todas las aplicaciones y documentos con marcadores que hay disponibles. A continuación, cuando haya hecho su selección, la lista Abrir se cerrará y dejará de ocupar espacio en la ventana de Notes. Si lo prefiere, puede acoplar la lista Abrir para que permanezca en a pantalla como la conocida lista de iconos del lateral de la ventana de Notes.

Lista Abrir en modo abierto y acoplado

La barra lateral

La barra lateral le permite acceder de forma sencilla y continua a las aplicaciones que utiliza para conversar con sus contactos de Sametime, ver la agenda del día en un vistazo, comprobar los canales de información a los que está suscrito en un lector de canales de información y hacer un seguimiento de sus actividades. Para mantener flotante una aplicación de la barra lateral, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Abrir en una ventana nueva. Cuando cierre la aplicación, volverá a situarse en la barra lateral. Dependiendo de cómo esté configurado su sistema, puede tener acceso a una o a todas estas aplicaciones de la barra lateral.

  • Contactos de Sametime: Utilice Sametime para conversar con sus compañeros de trabajo en tiempo real. Gestione su lista de contactos.
  • El día de un vistazo: Acceda a una vista rápida de su planificación para el día.
  • Canales de información: Manténgase al día con las noticias más recientes de las sedes Web y las aplicaciones que elija.
  • Actividades: Comparta archivos, tareas, vínculos Web y mensajes con sus compañeros de trabajo. Asigne actividades del equipo y coméntelas.
  • Mis widgets: Cree y comparta widgets basados en Web y en Notes.

La primera vez que se abre IBM Notes, la barra lateral aparece con formato estrecho. La siguiente imagen muestra una comparación de la barra lateral en formato estrecho y estado abierto.

Barra lateral mostrando todas las aplicaciones disponibles

Búsquedas

La función búsqueda le ofrece la opción de utilizar una búsqueda al estilo Notes o una búsqueda al estilo web. De forma similar a las búsquedas en sus sedes Web favoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana actual y siempre está disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de búsqueda que desea o para ver las búsquedas recientes.

Búsqueda y el menú de búsqueda siempre están disponibles encima de la barra lateral

Bienvenido a IBM Notes Social Edition

Bienvenido a la última versión de IBM® Notes® Social Edition. Notes es un programa potente y polifacético para Microsoft® Windows®, Macintosh y Linux® que le permite acceder instantáneamente a toda la información que usted considera importante. Con Notes podrá enviar y recibir mensajes de correo electrónico de Internet, planificar citas, navegar por Internet y utilizar potentes aplicaciones empresariales en su trabajo diario.

Novedades en IBM Notes 9.0 Social Edition

En la tabla siguiente se incluye una relación de las nuevas funciones de IBM Notes 9.0 Social Edition y se explica el modo de comenzar a usarlas.

Este tema de ayuda le introducirá en IBM Notes Social Edition 9.0. Para buscar y aportar información y vídeos sobre el uso de Notes, consulte Notes y la wiki de Domino en http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf.

Tabla 1. Funciones de correo

Función

¿Cómo se usa?

Consulte los mensajes de la bandeja de entrada agrupados por fecha

Desde la bandeja de entrada, seleccione Mostrar > Agrupar por fecha para ver la bandeja de entrada agrupada en mensajes de hoy, ayer, la semana pasada, etc.

Correo ordenado por fecha

Fechas abreviadas

Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas según los siguientes cambios:
  • Si la fecha coincide con el día actual, la columna de fechas sólo mostrará la hora, por ejemplo: 4:50 PM
  • La fecha de ayer se indicará con "Ayer" más la hora
  • Si la fecha coincide con un día anterior del año pasado, se mostrará el mes y el día con la hora, por ejemplo: May 12 3:50 PM
  • Si la fecha coincide con un día del año anterior, se mostrará el formato fecha/hora habitual: por ejemplo: 5/12/2011 3:15 PM
  • Si, por algún motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a la configuración del SO, se mostrará igual que el ejemplo anterior "May 12 3:50 PM"
Las fechas abreviadas pueden ser sustituidas por el usuario final. Para las vistas de correo, la casilla de verificación "Utilizar fechas abreviadas" estará seleccionada de forma predeterminada; los usuario pueden deseleccionarla para sustituir este comportamiento. Para el resto de vistas, "Utilizar fechas abreviadas" estará sin seleccionar de forma predeterminada.
Preferencia de cliente: casilla de verificación de fecha abreviada
Nota: Para administradores
Para vistas de correo, las fechas abreviadas son la opción predeterminada. Esto se lleva a cabo mediante Domino Designer, para que sea la opción predeterminada en la plantilla de correo, con una nueva opción para Fechas abreviadas. Las vistas de correo incluyen todas las vistas en el correo, incluido el historial de chat, seguimiento, etc. Las carpetas heredarán este cambio si la actualización se realiza en carpetas. Esta opción está disponible para todas las vistas de Notes centrales con una columna de fecha, pero no estará activa de forma predeterminada.
Opción de fecha abreviada en una columna, en Domino Designer

Fragmentos de código de mensaje disponibles en la vista de bandeja de entrada

Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. En la bandeja de entrada, seleccione Mostrar > Principio del mensaje para mostrar el texto del cuerpo del mensaje. Pase el puntero por encima de los mensajes de la bandeja de entrada para ver los primeros 100 caracteres.

Nuevo botón de barra de acción para correo leído/no leído

Un nuevo botón en la barra de acción de la bandeja de entrada permite marcar los mensajes como leídos o no leídos, en lugar de utilizar el menú Editar > Marcas de no leídos.

Botón Leído/No leído de la bandeja de entrada

Vista previa de imagen para archivos adjuntos

Ahora verá una vista previa en miniatura de las imágenes de adjunción al leer el mensaje de correo electrónico MIME. También verá esta vista previa al crear archivos adjuntos de imagen en el editor de texto enriquecido.

Nota: Las siguientes funciones requieren la última plantilla de correo de Notes 9.0 Social Edition.
Tabla 2. Funciones de agenda

Función

¿Cómo se usa?

Desplácese por la vista Un mes en la agenda

En lugar de ver sólo un mes completo cada vez, ahora puede desplazarse por la vista Un mes de la agenda con una semana cada vez. Por ejemplo, si antes podía ver sólo todo el mes de diciembre o enero, ahora puede ver las últimas semanas de diciembre y las primeras semanas de enero.

Desplácese por la vista Un mes en la agenda

Utilice la barra vertical para desplazarse hacia adelante o hacia atrás.
  • Arrastre la barra de desplazamiento para navegar hasta un mes concreto (una ayuda contextual le indicará el mes en el que se encuentra)
  • Haga clic en la flecha abajo o arriba de la barra de desplazamiento para navegar hacia adelante o atrás por semanas
  • Haga clic en la barra de desplazamiento hacia adelante o atrás por meses
O utilice los siguientes accesos directos:
  • Desplácese hacia atrás un mes - RePág
  • Desplácese hacia adelante un mes - AvPág
  • Desplácese hacia atrás una semana - Ctrl+RePág
  • Desplácese hacia adelante una semana - Ctrl-PgDn

Nueva vista de planificador semanal

Notes 9.0 Social Edition incluye una nueva vista de agenda llamada Planificador semanal. El Planificador semanal muestra los días de la semana en un formato de dos columnas, similar a la vista semanal del cliente básico Notes. Puede desplazarse por un día para ver más entradas.

En el Planificador semanal, también puede hacer clic en Mostrar > Mostrar horas disponibles para ver las horas disponibles en las que no hay eventos planificados. Si selecciona Mostrar horas disponibles, mostrará las horas disponibles de un día de la siguiente manera:

Planificador semanal con horas mostradas

Entradas de agenda mediante código de color por categoría

Ahora puede añadir un código de color a las entradas de la agenda por categoría. Tenga en cuenta que esta función sustituirá la configuración de Colores de entrada de agenda de la ficha de preferencias Agenda & Tarea > Colores.

Para establecer los colores de categoría para las entradas de la agenda, elija Archivo > Preferencias > Agenda & Tarea > Colores > Colores de categoría y establezca los códigos de color para las categorías de evento de agenda:

Ficha de preferencias de colores de categoría

También puede asignar colores para categorías codificadas por color directamente desde el formulario de entrada de agenda. Desde una nueva entrada de agenda, seleccione el botón Asignar colores.

Botón para asignar colores a entrada de agenda

El cuadro de diálogo Comprobar agenda permanece en la vista

El cuadro de diálogo Comprobar agenda se puede mover y cambiar el tamaño mientras interactúa con Notes.

API de agenda y planificación de C SDK

La API de agenda y planificación de Notes y Domino permite a los desarrolladores de aplicaciones crear, modificar, leer, suprimir o realizar acciones de agenda en entradas de agente y avisos de reunión en un archivo de correo Domino. La API encapsula las complejidades de los datos de agente de Notes/Domino, incluidas la repetición de reuniones y la creación de avisos utilizando el formato de datos iCalendar estandarizado.

Una versión anterior de la API de C SDK se incluye en el release actual. Las futuras API de Java™ y script, así como un servicio de agenda REST se pueden crear en esta funcionalidad C, pero no se incluyen en el release actual. Encontrará especificaciones de la funcionalidad de agenda de C SDK en el archivo calendarapi.h.

Proporcione comentarios sobre la API para que podamos determinar si se necesitan más modificaciones. Llegados a este punto, la nueva API todavía no se soporta de forma oficial y está sujeta a modificaciones potenciales u omisión en próximas versiones.

Tabla 3. Características del componente OpenSocial

Función

¿Cómo se usa?

Experiencias incrustadas

Las experiencias incrustadas le permiten acceder a contenido incorporado y trabajar con él desde aplicaciones externas a OpenSocial, como un gadget o una simple página web, directamente en su correo Notes. Por ejemplo, si un compañero suyo utiliza la aplicación IBM Connections Files para notificar que ha publicado un archivo de imagen, puede visualizar previamente la imagen, descargarla directamente, comentarla o hacer clic en Me gusta para recomendarla, todo ello directamente desde la notificación de correo electrónico.

Tabla 4. Funciones de productos incrustados

Función

¿Cómo se usa?

Sametime versión 8.5.2 IFR1 instalado con Notes

La versión incrustada de Sametime instalada con Notes ha sido actualizada a Sametime 8.5.2 IFR1. Para comprender mejor las diferencias en funcionalidad, consulte la lista completa de requisitos del sistema de Sametime 8.5.2 en: Utilización de la documentación de Sametime Standard 8.5.2

Tabla 5. Funciones de Widgets y texto activo

Función

¿Cómo se usa?

Llame a números de teléfono e inicie conversaciones a través de texto activo.

Todos los usuarios con la opción de texto activo habilitada verán nuevas acciones de texto activo al actualizar a Notes 9.0, si también utilizan Sametime incorporado. La nueva versión de Sametime incrustada proporciona acciones de texto activo para llamar a números de teléfono e iniciar conversaciones con nombres de personas identificables por el texto activo. Si los usuarios no tenían previamente acciones de texto activo (o widgets) conectadas al tipo de datos de "persona" o de "número de teléfono", las acciones de Sametime harán que el texto activo empiece a subrayar el contenido después de la actualización.

Si los usuarios ya utilizan el texto activo o los widgets para la persona y/o el número de teléfono, no habrá diferencia de uso, sólo las acciones adicionales proporcionadas en el menú desplegable de texto activo.

Esta funcionalidad funciona de la forma diseñada, pero si interrumpe al usuario pueden utilizarse varias opciones para cambiar este comportamiento:

Inhabilitar el texto activo completamente (directiva o preferencia de usuario): si los usuarios no utilizan el texto activo o los widgets, con esta opción se evitarán las anotaciones adicionales. Para inhabilitar el texto activo de forma local mediante las preferencias:
  1. Haga clic enArchivo > Preferencias
  2. Haga clic en Texto activo.
    Nota: Si no se muestra esta opción, haga clic en Widgets. Marque la casilla de verificación Mostrar la barra de herramientas de widgets y el panel Mis widgets, haga clic en Aceptar y vuelva a abrir las preferencias
  3. En Texto activo, desmarque la única casilla de verificación
  4. Haga clic en Aceptar
Inhabilitar los tipos de contenido específicos para Persona/Número de teléfono: Si los usuarios tienen previsto aprovechar otras funciones, en función de la configuración de directivas, los usuarios pueden especificar tipos de contenido, incluido la persona y el número de teléfono. Para inhabilitar los tipos de contenido:
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias
  2. Haga clic en Texto activo
  3. Vaya a la sección Tipos de contenido de texto activo y desactive las opciones Persona o Número de teléfono, según convenga.
Tabla 6. Funciones de búsqueda

Función

¿Cómo se usa?

Experiencia de búsqueda mejorada con Búsqueda rápida

Encuentre información fácilmente en el correo, en la agenda, en las teamrooms o en otras vistas de Notes. Ahora puede seleccionar en qué columna realizar la búsqueda (que también se ordena automáticamente por dicha columna) y, si busca un nombre, la escritura anticipada le ayudará a buscar el nombre.

Búsqueda rápida por nombre

Para utilizar esta función, empiece a escribir en una vista (o haga clic enCtrl + F) para que se abra un diálogo en el que puede elegir en qué columna buscar y continuar escribiendo la información que desea buscar.

Búsqueda rápida por fecha
: Puede elegir en qué columna busca en dicha vista o elegir Cualquier columna para buscar en todas.

En las vistas sin columnas, como las vistas Una semana o Un mes de la agenda, puede elegir busca sólo en dicha vista o buscar en toda la aplicación. Por ejemplo, si busca en la vista mensual de abril, seleccione Esta vista para buscar sólo en el mes de abril o seleccionar Todos para buscar en toda la agenda.

Búsqueda rápida por vista

Encuentre resultados fácilmente ordenando por orden de vista seleccionada

El menú desplegable Mostrar resultados, que define el orden de visualización de los resultados de búsqueda, se ha situado en una posición más visible en el cuadro Búsqueda de vistas. Esto le permite cambiar el orden de los resultados de búsqueda sin tener que ejecutar la búsqueda cada vez.
Mostrar resultados en IU de búsqueda de vistas
Nota: Una aplicación debe tener un índice de texto completo para que el usuario pueda ver el menú desplegable Mostrar resultados; en caso contrario, verá un v vínculo de notificación No indexado.

Búsqueda en correo y archivos simultáneamente

Nota: Esta función sólo está disponible para los usuarios de cliente estándard Notes.

Notes 9.0 Social Edition permite buscar de forma simultánea en el archivo de correo y en las aplicaciones de archivado de correo que se hayan creado. Esta opción está disponible en la barra de herramientas de búsqueda:

Buscar en correo y archivos
Puede desactivar esta opción seleccionando Archivo > Preferencias > Buscar > Buscar lista y desactivando "Todo el correo y archivos" de la lista de búsqueda:
Opción de lista de búsqueda Todo el correo y archivos

Tabla 7. Otras funciones

Función

¿Cómo se usa?

Página Descubrir

El cliente Notes 9.0 Social Edition ofrece una nueva página de inicio llamada página Descubrir. La página Descubrir predeterminada es una ubicación central desde donde puede encontrar más rápida y fácilmente información sobre el cliente Notes especialmente diseñada, incluso nuevas funciones del release, material introductorio para nuevos usuarios y útiles consejos. También dispone de una ficha Vínculos rápidos que le permite lanzar su espacio de trabajo, correo, agenda y otras aplicaciones de Notes utilizadas recientemente, además de proporcionar vínculos a otros recursos, como la wiki de Notes y Domino.

Nota: Si un usuario ha personalizado su página de inicio antes de la versión Notes 9.0 Social Edition seguirá mostrando la misma página de inicio en el cliente Notes.

Soporte para el tema IBM Social

Se ha añadido soporte para el tema IBM Social. Este tema proporciona un aspecto más nuevo, claro y moderno de la interfaz del cliente Notes y se está aplicando a toda la línea de productos IBM para mantener la coherencia entre IU. El nuevo aspecto se implementa como un tema adicional disponible para el usuario final, seleccione Archivo > Preferencias > Ventanas y temas y seleccione Tema IBM Social. Tiene la posibilidad de seleccionar cualquier de los otros temas del cliente Notes.

Las preferencias predeterminadas han cambiado

Algunas de las preferencias predeterminadas han cambiado en el release actual de Notes, como se indica a continuación:
  • El nuevo tema de IBM Social está activado de forma predeterminada.
  • Si utiliza menús emergentes para las notificaciones de correo nuevo, ahora verá una discreta alerta en forma de diapositiva en la pantalla.
    Vista previa de correo, alerta de diapositiva
    Para cambiar este comportamiento predeterminado, seleccione Archivo > Preferencias > Correo > Enviar y recibir para seleccionar otra opción.
  • Las fichas de mensajes de correo electrónico se cierran automáticamente después de responder o reenviar un mensaje. Para cambiar este comportamiento predeterminado, seleccione Archivo > Preferencias > Correo y desactive la opción "Cerrar automáticamente el mensaje original al responder o reenviar".
  • Los mensajes más recientes aparecerán primero en la bandeja de entrada. Para cambiar esta preferencia nueva, seleccione Archivo > Preferencias > Correo y active la opción deseada.
    Opciones de preferencia de vista de bandeja de entrada
    Nota: Esta preferencia está disponible para las vistas "Todos los documentos" y "bandeja de entrada".
  • El valor predeterminado al borrar un documento de calendario de una vista de correo es "Eliminar sin preguntar". Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Correo > General y cambie la opción Cuando suprimo un documento de calendario de una vista o carpeta de correo: a "Preguntarme si deseo eliminar o suprimir".
  • Notes procesará todas las actualizaciones de reunión automáticamente y mantendrá actualizadas las reuniones. Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Calendario y tareas > Mostrar > Avisos y desactive la opción "Procesar automáticamente las actualizaciones de reunión y aplicar cambios a las reuniones".
  • Los anuncios de reuniones nuevas aparecerán automáticamente en gris en el calendario, antes de que los acepte. Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Calendario y tareas > Mostrar > Vistas y desactive la opción "Mostrar avisos nuevos (no procesados)".
  • Los contactos de Notes se configuran para sincronizare con iNotes y/o con los dispositivos móviles durante la replicación.

Abra Correo, Calendario y otras vistas con un solo clic

Hay nuevos iconos cerca del botón Abrir en los que puede hacer clic para abrir Correo, Calendario, Contactos, Espacio de trabajo, la página Descubrir o las vistas Actualizaciones. Estos botones están disponibles en cualquier parte de Notes.

Botones de vista mediante un solo clic

Utilice la vista en miniatura para ver el trabajo de un vistazo

La vista en miniatura le permite ver noticias, realizar un seguimiento de los mensajes o elementos de tarea en el navegador de su correo o en la vista de calendario. La vista en miniatura está contraída de forma predeterminada; simplemente haga clic en ella para abrirla.

Vista en miniatura contraída

Nueva opción de barra de herramientas

Un nuevo menú de barra de herramientas ahora incluye la opción Mostrar barra de herramientas solo al editar.

Opción de menú Mostrar barra de herramientas solo al editar

Nuevos accesos directos de teclado

Hay disponibles varios accesos directos de teclado y comandos nuevos que le permiten navegar en Notes de una forma más familiar:
  • Ctrl+1, 2, 3: abrir Correo, Calendario o Contactos, respectivamente, desde cualquier sitio de Notes
  • Ctrl+R: responder a correo o entrada de calendario
  • Ctrl+Mayús+R: responder a todos en el correo o entrada de calendario
  • Ctrl+V: pegado especial
  • Ctrl+Mayús+V: pegar como texto sin formato
Nota: Para los usuarios de Macintosh, Ctrl debería sustituirse por Cmd.

Cómo obtener ayuda

Puede obtener ayuda específica de la tarea que realiza en cada momento, o puede abrir la Ayuda completa con información sobre todas las áreas de IBM Notes.

Para ver todos los contenidos de la ayuda disponibles, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda desde el menú principal.

Una vez abierta la Ayuda, podrá utilizar las vistas Contenido, Índice o Buscar para localizar los temas.

Cómo obtener ayuda cuando no existe

Puede ver la Ayuda de IBM Notes de las maneras siguientes:

  • Panel Ayuda dinámica: También denominada ayuda contextual, la ayuda que se muestra en el panel Ayuda dinámica es específica de la tarea que se está realizando.
  • Ventana Contenido: Ayuda completa sobre todas las áreas del producto Notes que se está utilizando

Dependiendo de cómo esté viendo la Ayuda, podrá personalizarla. Por ejemplo, en el panel Ayuda dinámica, puede definir otros motores de búsqueda y agregar búsquedas de Web al ámbito de búsqueda. En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a sus temas favoritos. Puede precisar el ámbito de búsqueda en las dos interfaces de ayuda.

Cómo llevar a cabo una búsqueda simple en la Ayuda

Puede buscar en la Ayuda desde el panel Ayuda dinámica o desde la ventana Contenido. Especifique un término para buscar, como, por ejemplo, "planificar un reunión" y haga clic en Ir. (Si está buscando desde la ayuda dinámica, haga clic en el vínculo Buscar en el panel Ayuda en primer lugar.)

El panel Ayuda dinámica

La ayuda dinámica (contextual) está disponible en la mayoría de las áreas de Notes, incluidos los cuadros de diálogo y los cuadros de propiedades. Para verlo, pulse F1, elija Ayuda > Ayuda dinámica o haga clic en el signo de interrogación en un cuadro de diálogo o cuadro de propiedades.

Cómo precisar la búsqueda
Si desea refina la búsqueda, utilice estos pasos para buscar sólo los temas especificados:
  1. Haga clic en buscar.
  2. Haga clic en Ámbito de búsqueda y en Configuración avanzada.
  3. Haga clic en Ayuda local y seleccione Buscar solo en los temas siguientes.
  4. En el árbol Contenido de conjunto de trabajo, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar.
  5. Dependiendo de su organización, es posible que no tenga acceso a todas las funciones de Notes. Sin embargo, sí podrá ver los temas de ayuda relativos a esas funciones haciendo clic en Incluir resultados acerca de prestaciones inhabilitadas.
Ampliación del ámbito de búsqueda
Puede ampliar el ámbito de búsqueda para que incluya un centro de información o búsquedas de Web. Si su organización dispone de una sede Web interna con ayuda personalizada para las aplicaciones de Notes, puede incluirla como ámbito de búsqueda.
  1. Haga clic en Buscar y, a continuación, en Ámbito de búsqueda para ver una lista de motores de búsqueda. (Dependiendo de cómo esté configurada su cuenta de Notes, es posible que no vea ningún motor de búsqueda en la lista).
  2. Para añadir un ámbito nuevo, haga clic en Configuración avanzada y en Nuevo.
  3. Seleccione un tipo de motor de búsqueda en la lista y, a continuación, haga clic en Finalizar (de forma predeterminada, Ayuda local ya se encuentra en la lista):
    • Info Center: Especifique la URL del centro de información que desea agregar y aplique los cambios. La próxima vez que busque en la Ayuda podrá buscar desde este nuevo ámbito.
    • Búsqueda Web: Abra un navegador y especifique una cadena de búsqueda, por ejemplo, "replicación". Cuando se muestren los resultados, copie todo el contenido del campo de la URL en Plantilla de URL en el cuadro de diálogo Ámbito de búsqueda. Sustituya las palabras introducidas como cadena de búsqueda (en este caso, replicación) por la cadena {expression}. La próxima vez que busque en la Ayuda podrá buscar desde este nuevo ámbito.
Visualización de temas para los que se han creado marcadores

Aunque no se puede crear un marcador a un tema desde el panel Ayuda dinámica (los marcadores deben crearse desde la ventana Contenido), sí puede ver los temas que disponen de marcadores. Para ver una lista de temas de marcadores, haga clic en Marcadores:icono de marcador, haga clic para ver una lista de temas de marcador.

La ventana Contenido de la Ayuda

Para ver todos los contenidos de la ayuda disponibles, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda desde el menú principal. Al hacerlo, la Ayuda se abre en su propia ventana. Si está en la Ayuda dinámica y desea ver la lista completa de temas, haga clic en el vínculo Todos los temas para mostrar todos los temas en el panel Ayuda dinámica.

Cómo precisar los resultados de la búsqueda

Para precisar la búsqueda y buscar sólo en los temas especificados.

  1. Haga clic en Ámbito de búsqueda y seleccione Buscar solo en los temas siguientes.
  2. Haga clic en Nuevo, proporcione un Nombre de lista para acotar la búsqueda. Para poder guardar esta lista es obligatorio que rellene este campo.
  3. En el árbol Temas en los que buscar, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar .
Nota: Cuando se precisa el ámbito de esta manera, el nuevo ámbito pasa a ser el ámbito predeterminado. Para volver a un ámbito de búsqueda de todos los temas o a otro ámbito, haga clic en el vínculo Ámbito de búsqueda y seleccione un ámbito en la lista de ámbitos definidos.
Creación de un marcador a un tema

En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a los temas a los que piensa volver con frecuencia.

  1. Abra el tema al que desea crear un marcador.
  2. Haga clic en el icono Documento de marcador Icono de marcador, haga clic para añadir un tema a marcadores..

Visualización de temas para los que se han creado marcadores

Cuando se crea un marcador a un tema, el marcador no se muestra en la lista de temas. Para ver una lista de temas añadidos a marcadores, haga clic en el botón Marcadores:Icono de marcadores haga clic para ver una lista de temas añadidos a marcadores.

Localización de un tema en la tabla de contenido

Si ha seguido vínculos a un tema de interés y desea ver dónde está ubicado en la tabla de contenido, haga clic en el icono de Mostrar en tabla de contenido, haga clic para ver dónde se encuentra el tema.

Elementos of Notes

La interfaz de usuario de IBM Notes se compone de vistas, menús, barras de herramientas, paneles de navegación y una barra lateral que puede usar para acceder de forma fácil a algunas aplicaciones de uso frecuente.

Página de inicio de Notes mostrando la ficha Abrir

Guía

El guía muestra las vistas y las carpetas que se encuentran disponibles en la aplicación que está abierta. Por ejemplo, en su agenda, puede seleccionar varias vistas: Un día, Una semana, etc. En su aplicación de correo, puede crear carpetas para organizar los mensajes.

Menús

La barra de menús muestra opciones que se aplican a una aplicación o a un documento. Existe un conjunto estándar de menús, además de menús opcionales que varían en función de la aplicación. Existe, además un conjunto de menús avanzados que puede activar (Ver > Menús avanzados). Los menús contextuales aparecen al hacer clic con el botón derecho en un objeto (por ejemplo, un mensaje) o en un área.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas están formadas por botones. Con las preferencias de las barras de herramientas puede especificar qué barras de herramientas desea mostrar y también puede agregar o eliminar botones a las barras.

Barra de acciones

Cada pestaña de ventana incluye, opcionalmente, una barra de acciones específica de la aplicación o documento que se encuentra abierto en dicha ventana. Las barra de acciones pueden incluir iconos y texto o únicamente texto. Los elementos de las barras de acciones también están disponibles en el menú Acciones.

Iconos

Los iconos se encuentran por todas partes en Notes. Para ver la descripción de un icono, pase el puntero por encima de él.

Panel de vistas

El panel de vistas muestra el contenido del elemento que está seleccionado en el guía.

Ficha Ventana (Cliente básico Notes)

Cada pestaña muestra una página. Mientras trabaja, puede abrir varias páginas con pestañas. Si la fila de pestañas supera la anchura de la pantalla, aparecen iconos de desplazamiento para que pueda acceder a las pestañas no visibles.

Pestaña de ventana

Cada pestaña muestra una página. Mientras trabaja, puede abrir varias páginas con pestañas. Si la fila de pestañas supera la anchura de la pantalla, aparecen iconos de desplazamiento para que pueda acceder a las pestañas no visibles. Opcionalmente, puede definir una preferencia de usuario Ventanas y temas para agrupar documentos en una única pestaña.

Barra de estado

La barra de estado muestra botones de acción y mensajes acerca del estado actual y la actividad.

Lista Abrir

Haga clic en Abrir para obtener una lista que incluya las aplicaciones, marcadores y carpetas de Notes. Acople la lista Abrir para mostrar los iconos a lo largo de la ventana.

Panel de vista previa

El panel de vista previa muestra una vista previa del mensaje o de la entrada de agenda seleccionada. Puede mostrarlo verticalmente, junto al panel de vistas (posición predeterminada), u horizontalmente, debajo del panel de vistas. También puede ocultar el panel de vista previa.

Página Descubrir

La página Descubrir proporciona un punto de partida para los usuario de Notes. Desde el Descubrir Página puede ver información sobre nuevas funciones, obtener útil obtener sugerencias sobre la utilización de Notes, y acceder rápidamente a su las aplicaciones de Notes.

Página Descubrir mostrando la ficha Novedades

Página de inicio

La página de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho más. Además, puede crear nuevas páginas de inicio y personalizarlas de acuerdo con sus necesidades. En la página Descubrir, seleccione la ficha Vínculos rápidos y seleccione Cambiar la página de inicio en el menú "Recursos adicionales".

Página de inicio mostrando los botones de elemento nuevo

Menú del conmutador

Para acceder al menú del conmutador, debe hacer clic en el pequeño icono de menú situado en la esquina del guía. Use este menú para cambiar a otra aplicación, por ejemplo, para cambiar del correo a las tareas.

Barra lateral

La barra lateral le facilita el acceso a los contactos de Sametime, a la agenda, al lector de canales de información y a otras aplicaciones, dependiendo de cómo haya configurado el administrador la cuenta de Notes. Puede plegar la barra lateral y convertirla en una barra estrecha que muestre únicamente los iconos (formato predeterminado) o puede ocultarla.

Buscar

Una nueva función de búsqueda mejorada le da la opción de utilizar búsquedas al estilo Notes o al estilo Web. De forma similar a las búsquedas en sus sedes Web favoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana actual y siempre está disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de búsqueda que desea o para ver las búsquedas recientes.

Área de trabajo

El área de trabajo de Notes, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra páginas con iconos de aplicaciones. Al área de trabajo se puede acceder desde la lista Abrir.

Vistas

Las vistas muestran conjuntos específicos de documentos de una aplicación. Por ejemplo, su aplicación de correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos del correo y una vista Enviados que muestra sólo los documentos que usted ha enviado.

Marcadores

Los marcadores son vínculos a elementos de Notes o de Internet, como, por ejemplo, aplicaciones, vistas, documentos, páginas Web y grupos de noticias.

Cómo obtener ayuda

Podrá obtener ayuda sobre cualquier área desde cualquier lugar de Notes. Además, si pulsa F1, podrá acceder a la ayuda contextual, específica de la tarea que esté realizando en ese momento.

Notes Minder

Notes Minder es una función que comprueba su correo y supervisa las alarmas de su agenda sin necesidad de ejecutar Notes. Cuando Notes Minder está activo, muestra un icono en la barra de tareas de Windows.

Uso de la lista Abrir

Utilice la lista Abrir para abrir las aplicaciones, documentos, marcadores y carpetas de marcadores de IBM Notes. La lista Abrir muestra iconos y una descripción breve de cada elemento.

Puede realizar las tareas siguientes cuando trabaje con la lista Abrir o abra aplicaciones o marcadores desde ella

Tabla 8. Tareas relacionadas con la lista Abrir

Tarea

Procedimiento

Mostrar la lista

Haga clic en el botón Abrir.

Mostrarla como una lista de iconos estrecha a lo largo del borde de la ventana

Haga clic con el botón derecho en Abrir y, a continuación, en Acoplar la lista Abrir.

Desacoplar la lista con objeto de que se muestre de nuevo como una lista completa

Haga clic con el botón derecho en un área abierta de la lista delgada y desactive la opción de acoplamiento. Esta opción también está disponible en el menú Ver.

Buscar un marcador o una aplicación por su nombre

Comience a escribir las primeras letras del nombre de la aplicación que desea abrir en el cuadro de texto Escriba para buscar situado en la parte superior de la lista.

Lista Abrir en modo abierto y acoplado

Barras de herramientas

Las barras de herramientas funcionan con todas las aplicaciones del área de trabajo. Algunas barras de herramientas son contextuales; es decir, cambian dependiendo de la tarea que esté realizando.

De forma predeterminada, las barras de herramientas contextuales aparecen cuando se necesitas. Es decir, si está viendo documentos en la lista de una vista, aparece automáticamente la barra de herramientas de navegación. Sin embargo, puede especificar que se muestre la barra de herramientas de navegación de forma permanente. Es usted quien determina qué barras de herramientas deben mostrarse; para ello, sólo necesita configurar las preferencias de las barras de herramientas. Puede agregar o eliminar barras de herramientas, así como crear barras de herramientas personalizadas que incluyan las herramientas que usa con más frecuencia.

Las barras de herramientas se muestran debajo de las pestañas de las ventanas. Puede arrastrar y colocar una barra de herramientas y moverla a cualquier lugar de la fila o filas de barras de herramientas. Haga clic en el tirador de la barra de herramientas para arrastrarla.

Tirador de la barra en la barra de herramientas

Consejo: Para acceder rápidamente a un menú que le permita ocultar barras de herramientas, mostrar barras de herramientas adicionales o acceder a las preferencias de las barras de herramientas, haga clic con el botón derecho en el tirador de una barra de herramientas.

Uso de la barra lateral

La barra lateral le proporciona acceso permanente a los contactos de IBM Sametime, a la agenda, al lector de canales de información y a Activities. Puede decidir cuáles de estas aplicaciones se debe mostrar en la barra lateral. No obstante, dependiendo de su organización, es posible que no tenga todas estas aplicaciones en la barra lateral.

La barra lateral tiene tres estados para las vistas: abierta, estrecha (estado predeterminado) y cerrada. La primera vez que se abre IBM Notes, la barra lateral aparece con formato estrecho. La siguiente imagen muestra una comparación de la barra lateral en formato estrecho y estado abierto.

Barra lateral mostrando sólo los iconos de aplicación con las aplicaciones abiertas

Utilice cualquiera de las tareas siguientes para gestionar la barra lateral. Además de con el menú Ver, puede gestionar la barra lateral utilizando el menú de aplicaciones de la barra lateral o los menús del botón derecho del ratón.

Tabla 9. Tareas de gestión de las aplicaciones de la barra lateral

Tarea

Procedimiento

Abrir o cerrar la barra lateral

Haga clic en Ver > Barra lateral derecha.

Seleccionar las aplicaciones que se muestran en la barra lateral

Haga clic en Ver > Paneles de barra lateral derecha.

Abrir una aplicación de la barra lateral en su propia ventana

Haga clic en el menú del panel de aplicación y seleccione Abrir en una ventana nueva. Para devolver la aplicación a la barra lateral, sólo tiene que cerrar la ventana de la aplicación.

Nota: La primera vez que abra una aplicación de la barra lateral, tardará algo más de tiempo en cargarse que lo que suele ser habitual. Esto no ocurrirá la próxima vez que abra la aplicación.

Barra de estado: información sobre el estado actual

La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana principal de IBM Notes. Mientras trabaja con Notes, los mensajes del sistema y las funciones aparecen en dicha barra.

La barra de estado es contextual. Los mensajes y las funciones que aparecen dependen de la tarea que está realizando y del lugar de Notes en el que se encuentre.

La barra de estado de Notes muestra:

  • Si Notes está accediendo a la red (aparece un icono en forma de rayo).
  • Un historial de todos los mensajes de la sesión.
  • Su nivel de acceso a la aplicación actual y su pertenencia a grupos y roles (haga clic en el icono de llave).
  • Si un mensaje de correo abierto ha sido codificado o firmado digitalmente por el remitente
  • Su ubicación actual y le permite cambiar a otra ubicación.
  • El estado de las tareas realizadas por Notes en segundo plano (por ejemplo, el almacenamiento de anexos o la replicación de las aplicaciones).

Uso del navegador incrustado

El navegador incrustado le permite abrir y navegar por las páginas Web directamente desde IBM Notes. La barra de direcciones mantiene un historial de las direcciones Web que se han escrito.

Para activar el navegador de Notes incrustado, puede hacer clic en Archivo > Preferencias, seguido de Navegador Web y activar la opción Utilizar el navegador incrustado en este cliente.

Puede cambiar el motor de búsqueda de Web que utiliza el navegador incrustado en su barra de búsqueda haciendo clic en Archivo > Preferencias, seguido de Buscar y, a continuación, haciendo clic en un motor de búsqueda de la lista.

Realice cualquiera de las tareas siguientes:

  • Para abrir un navegador Web, haga clic en el botón Abrir y, a continuación, en Navegador Web.
  • Para abrir una página Web, introduzca una dirección Web en la barra Dirección y haga clic en el botón Ir.
  • Para abrir un vínculo desde un documento, haga clic en el vínculo.
  • Para abrir más de una instancia de navegador mientras utiliza el navegador incrustado, haga clic en el botón Abrir y, a continuación, de nuevo en Navegador Web.
  • Para crear un marcador a una página Web, haga clic en Crear > marcador.

Desde la barra de herramientas del navegador incrustado, realice cualquiera de las tareas siguientes:

  • Para ir a la página anterior, haga clic en Volver.
  • Para ir a la página siguiente, haga clic en Siguiente.
  • Para detener la carga de la página Web, haga clic en el botón Detener.
  • Para volver a cargar la página Web, haga clic en el botón Renovar.
  • Para volver a la página que tiene configurada como página de inicio, haga clic en el botón Inicio.
  • Para imprimir la página Web actual, haga clic en el botón Imprimir.
  • Para cambiar los parámetros de impresión para la página actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página.
  • Para mostrar la vista previa de la página Web actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.
Nota: Si prefiere utilizar Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox como navegador de Notes, puede cambiarlo en las preferencias de Notes.

Uso de las pestañas de ventanas

Las pestañas de las ventanas le facilitan la operación de cambiar de aplicación o de documento en IBM Notes.

Puede especificar cómo abre Notes las fichas de ventana estableciendo una preferencia de usuario en Ventanas y temas. Por ejemplo, de forma predeterminada, cada vez que abre un documento o una aplicación de Notes, se abre una nueva pestaña de ventana, pero puede definir una preferencia que agrupe las ventanas para que todos los mensajes de correo, por ejemplo, se abran en una misma pestaña de ventana (ficha).

En las pestañas de ventanas puede realizar las tareas siguientes:

Tabla 10. Tareas relacionadas con las pestañas de las ventanas

Tarea

Procedimiento

Cerrar una pestaña de ventana

Haga clic en la x en una ficha de ventana activa.

Cerrar todas las pestañas de ventanas

Haga clic en Archivo > Cerrar todo

Abra la pestaña de la ventana en una ventana nueva

Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la ventana y, a continuación, seleccione Abrir en una ventana nueva.

Cambiar de pestaña de ventana

Pulse CTRL+F8

Crear un marcador

Arrastre una pestaña de ventana hasta el botón Abrir y colóquela en el lugar que desee en la lista Abrir. Es posible que se produzca una pequeña pausa hasta que la lista se abra.

Reordenar las pestañas de las ventanas

Arrastre la pestaña seleccionada hasta la posición deseada en la barra ventanas.

Ver miniaturas de todas las pestañas de ventanas abiertas

Haga clic en el icono Mostrar miniaturas situado al lado del botón Abrir:

Icono Mostrar miniaturas

Use la función de escritura anticipada para ver la miniatura y, a continuación, haga doble clic en ella para abrir la pestaña de ventana.

Usuarios de cliente básico Notes: puede especificar como abre Notes as fichas de ventana. Cada vez que se abre un documento o una aplicación, se abre una nueva pestaña de ventana debajo de la barra de herramientas (o debajo de la barra del menú principal si la barra de herramientas está oculta).

En esta imagen se pueden ver cuatro pestañas de ventanas: una para la página de inicio y tres para la Bandeja de entrada, las tareas y una aplicación de Notes respectivamente.

Fichas de ventana

Siga estos pasos para trabajar con las pestañas de las ventanas y las ventanas nuevas:

Para

Procedimiento

Cerrar una pestaña de ventana

Haga clic en la x en una ficha de ventana activa.

Cerrar todas las pestañas de ventanas

Haga clic en Archivo > Cerrar todas las fichas de ventana abiertas

Cambiar de pestaña de ventana

Pulse CTRL+TAB

Reordenar las pestañas de las ventanas

Arrastre la pestaña seleccionada hasta la posición deseada en la barra ventanas.

Crear un marcador

Arrastre una pestaña de ventana hasta la barra de marcadores o hasta la lista de marcadores.

Abrir el documento, marcador o aplicación de Notes seleccionado en una nueva ventana de Notes

Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la ventana del documento o de la aplicación y seleccione Abrir en una ventana nueva.

Nota: El comando Guardar estado de la ventana guarda las pestañas de las ventanas abiertas únicamente en la ventana actual de Notes (pero no en las demás ventanas de Notes que estén abiertas al mismo tiempo).

Uso de las pestañas de ventanas agrupadas

Puede configurar una preferencia de usuario para que las pestañas de las ventanas se abran en grupos, y no cada documento en una nueva pestaña de ventana.

Con las pestañas de ventanas agrupadas, cuando abra una aplicación de IBM Notes, se abrirá una pestaña de ventana. A partir de ese momento, todos los documentos que abra de esa aplicación, se abrirán en la misma pestaña de ventana. En la pestaña de la ventana aparece un número indicándole cuántos documentos abiertos hay agrupados.

Para seleccionar uno de los documentos abiertos, selecciónelo en la lista de números. Para volver a la vista principal de una aplicación, haga clic en la pestaña de la ventana.

Ficha de ventana con menú de lista de números abierto

Para cerrar la ficha abierta activa, haga clic en la x roja al final de la fila de fichas de ventana. Asegúrese de que el foco está situado en la pestaña que desea cerrar antes de hacer clic en la x.

Para obtener información sobre cómo configurar las fichas de ventana para abrirlas en grupos, consulte el tema Preferencias de ventanas y temas.

Preferencias

¿Cómo puedo personalizar mi cliente Notes?

Las preferencias le permiten personalizar IBM Notes para que se ejecute y muestre la información de la forma que usted desea.

Las preferencias se organizan por categorías e incluyen las áreas principales siguientes:

  • Configuraciones básicas que determinan el aspecto y el estilo del cliente Notes
  • Correo, Agenda y Tareas, y Contactos
  • Replicación
  • Itinerancia
  • Sametime Connect
  • Editores de presentaciones, hojas de cálculo y documentos de Symphony (si ha instalado esta función)
  • Activities (si ha instalado esta función)
  • Widgets y texto activo (si se ha configurado esta función para que la utilice)
  • Canales de información (si se ha configurado esta función para que la utilice)
  • Editor de aplicaciones compuestas (si ha instalado esta función)
  • Visualización de la salida en el navegador de Web
  • Cuenta de portal principal de WebSphere (si su organización usa WebSphere)

En las plataformas Windows y Linux, haga clic en Archivo > Preferencias.

En Macintosh OS X, haga clic en Notes > Preferencias.

Algunos cambios en las preferencias no entrarán en vigor hasta que vuelva a iniciar Notes. Notes muestra un mensaje de aviso cuando se modifican preferencias que requieren un reinicio.

¿Qué opciones están disponibles para personalizar el cliente Notes básico?

En IBM Notes, puede utilizar las preferencias para cambiar la frecuencia con la que Notes guarda automáticamente los documentos, para comprobar las suscripciones desde las aplicaciones de Notes y para cambiar las fuentes predeterminadas, así como otras muchas preferencias básicas.

Para definir las preferencias de la configuración básica del cliente IBM Notes, haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios del cliente básico de Notes: haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: haga clic en Notes > Preferencias)y, a continuación, haga clic en Configuración básica de cliente Notes.

Tabla 11. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecución y Visualización

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Vaciar la Papelera al cerrar la aplicación (si no se vacía según intervalo programado)

Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) para controlar el vaciado de la Papelera en el correo.

Guardar auto. cada x minutos

Guarda automáticamente los documentos en los que está trabajando en una aplicación local codificada para que pueda recuperar su trabajo si se produce una interrupción en el suministro eléctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes lo elimina de la aplicación local.

Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la función de guardado automático está disponible en una aplicación.

Carpeta de aplicaciones locales

Su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicaciones locales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del inglés Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen la información que Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.

Nota: Los cambios realizados en la ubicación del directorio de datos (carpeta Data) entrarán en vigor la próxima vez que inicie Notes.

Comprobación de las suscripciones

Las suscripciones le permiten recibir información actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Para que la función de suscripciones funcione, debe activar la comprobación de las suscripciones.

Buscar no leídos

Al iniciar Notes, busca y muestra automáticamente los documentos no leídos existentes en la aplicación de inicio.

Activar agentes locales programados

Al iniciar Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentos a una carpeta.

Fuentes predeterminadas

Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilingües que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos de Notes.

Nota: Para restaurar las fuentes predeterminadas, haga clic en Predeterminadas en el cuadro de diálogo Fuentes predeterminadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Tabla 12. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecución y visualización - Cliente básico Notes

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Vaciar la Papelera al cerrar la aplicación (si no se vacía según intervalo programado)

Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) para controlar el vaciado de la Papelera en el correo.

Guardar auto. cada x minutos

Guarda automáticamente los documentos en los que está trabajando en una aplicación local codificada para que pueda recuperar su trabajo si se produce una interrupción en el suministro eléctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes lo elimina de la aplicación local.

Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la función de guardado automático está disponible en una aplicación.

Guardar estado de la ventana al salir

Al cerrar Notes, guarda las pestañas de las ventanas que se encuentran abiertas para la próxima sesión. Si desea ver un conjunto determinado de fichas de ventana cada vez que utilice Notes, utilice Archivo > Guardar estado de la ventana.

Carpeta de aplicaciones locales

Su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicaciones locales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del inglés Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen la información que Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.

Nota: Los cambios realizados en la ubicación del directorio de datos (carpeta Data) entrarán en vigor la próxima vez que inicie Notes.

Comprobación de las suscripciones

Las suscripciones le permiten recibir información actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Para que la función de suscripciones funcione, debe activar la comprobación de las suscripciones.

Buscar no leídos

Activa la búsqueda de la aplicación Notes de inicio para documentos no leídos y muestra dichos documentos al iniciar Notes.

Activar agentes locales programados

Al iniciar Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentos a una carpeta.

Fuentes predeterminadas

Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilingües que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos de Notes.

Nota: Para restaurar las fuentes predeterminadas, haga clic en Predeterminadas en el cuadro de diálogo Fuentes predeterminadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Colores de los iconos

Cambia la combinación de colores de los iconos de la barra de marcadores. Si selecciona los colores del sistema, los iconos de los marcadores se coordinarán con los parámetros de color seleccionados en el panel de control del sistema operativo.

Tamaño iconos marcadores

Puede cambiar el tamaño de los iconos de la barra de marcadores y de las carpetas de marcadores, e indicar si desea mostrar o no los iconos en las carpetas de marcadores.

Tabla 13. Opciones avanzadas

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa

Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como leído.

Convertir direcciones URL de Internet (http://...) en zonas activas

Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.

Área de trabajo con textura

Agrega fondos con textura al área de trabajo.

Doble clic con el botón derecho cierra la ventana

Si hace doble clic con el botón del ratón, se cerrará la ventana de Notes actual.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Habilitar applets de Java

Permite la ejecución de applets de Java al abrir páginas en navegadores web.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Habilitar JavaScript

Permite la ejecución de JavaScript al abrir páginas en navegadores web.

Habilitar acceso a Java desde JavaScript

Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet está configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.

Nota: Este parámetro corresponde al parámetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).

Habilitar diálogos de error de JavaScript

Muestra mensajes de error en un cuadro de diálogo cuando existe un problema en el código JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien esté leyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de diálogo. Si esta opción no está seleccionada, los errores de JavaScript sólo aparecerán en la barra de estado.

Nota: Este parámetro corresponde al parámetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies

Se usarán cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.

Procesar solicitudes de impresión como una tarea en segundo plano

La impresión se realiza en segundo plano; esto le permitirá continuar trabajando aunque los trabajos de impresión sean intensivos.

Nota: En Macintosh OS X, la impresión en segundo plano siempre está activa. Si desea más información, consulte la Ayuda de Macintosh OS.

Desactivar la actualización de las vistas como tarea en segundo plano

Las vistas se actualizarán en primer plano. Dependiendo del tamaño de la vista, esto podría afectar a su trabajo.

Conservar del orden de las columnas en las vistas

Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de las columnas). Esta opción es útil, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes más recientes al principio o la lista de contactos ordenada por empresas.

Activar SendTo a Notes en MS Office 97

Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft® Office se ejecuta el correo de Notes y se envía el archivo como anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo, Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.

Utilizar paleta de Web

Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayoría de los equipos).

Mostrar teclas de aceleración ampliadas

Si lo desea, puede usar las teclas de aceleración (teclas Alt+ de Microsoft Windows®) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como las pestañas de las ventanas o las barras de acciones.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar la advertencia sobre el almacenamiento como MIME

Notes le avisa si los datos que desea enviar a través de Internet no se pueden convertir al formato MIME.

Activar la visualización en Unicode

Permite ver caracteres especiales que no están en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode en el sistema operativo Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.

Nota: Si no está habilitado, Notes intenta mostrar el texto utilizando un conjunto de caracteres nativos en la máquina.

Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero sólo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en inglés no soportan el uso de Unicode.

Ejecutar vista previa del servidor CORBA (DIIOP) en el navegador de Web

Este parámetro está concebido para los usuarios de IBM Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseños con el cliente Notes. Cuando un diseñador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicación Notes (componente .nsf) en un navegador web, Notes ejecuta una versión limitada del servidor Domino para ofrecer la página web que resulta del elemento. Si el elemento (por ejemplo, un formulario Notes) contiene un applet de Java creado con las clases de Java Notes, este parámetro permite a Notes ejecutar una versión limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permite usar clases de applets.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Cuadros de diálogo estándar

Verá cuadros de diálogo estándar del sistema operativo en lugar de cuadros de diálogo de Notes con un aspecto personalizado.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Interpretar literalmente fechas y horas introducidas

Notes no tratará de corregir o cambiar el formato de valores introducidos en los campos de fecha y hora. En la mayoría de los casos, la activación de este parámetro garantiza una mayor exactitud.

Mostrar imágenes importadas en MIME como anexos

Las imágenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.

Desactivar el navegador incrustado para el correo MIME

Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representación del correo es mejor, pero la impresión del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrear problemas en materia de seguridad.

Si no se especifica el idioma del texto, utilizar el del formulario

Se aplica a las aplicaciones multilingües: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se usó para crear el documento.

Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.

Invoque Notes en archivos vCard

Invoca Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se está ejecutando, al hacer doble clic se iniciará su ejecución y se abrirá la vista Mis contactos. Si Notes se está ejecutando, al hacer doble clic se abrirán los contactos o, si ya están abiertos, mostrará su ventana. Una vez abiertos los contactos, se abrirá el cuadro de diálogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactos de dicho archivo a los contactos.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Usar autocompletar mientras se escribe en la barra de direcciones

Basándose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Dirección de la barra de herramientas. Si se escribe una única letra, aparecerá la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.

Solicitar la ubicación al iniciar

Al iniciar Notes, se le pedirá una ubicación.

Nota: Este parámetro sólo está visible si ha hecho clic en la opción Inicio de sesión único de cliente al instalar Notes.

Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura

Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vínculos de documento, etc.) de un documento de sólo lectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podrá utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.

Nota: Debe reiniciar Notes para que este parámetro entre en vigor.

Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso

Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edición. Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla de dirección se pasará al campo siguiente.

Conservar los puntos de interrupción en el depurador de Script.

Para diseñadores de Domino que escriben código Script en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de cambio definidos en un script para que estén disponibles la próxima vez que se depure el script.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar ayuda emergente para iconos en las vistas

Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratón por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.

Desplegar campos de nombres al imprimir

Al imprimir memorándums o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para: o cc:, en lugar de limitarlos a tres líneas.

Nota: Vista previa de impresión mostrará el número actual de líneas que se imprimirán en lo campos Para o CC.

Iniciar vista previa de impresión en la página actual

La vista previa siempre comienza en la página actual.

Utilice la sintaxis de las consultas de Notes (no de web) en la barra de búsqueda de vistas

El uso de varios términos en una consulta de búsqueda dará como resultado aquellos documentos en los que dichos términos aparecen en el orden especificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parámetro, los documentos resultantes contendrán los términos, pero no necesariamente en el orden especificado.

Tratar los accesos directos como archivos al seleccionarlos en cuadros de diálogo de archivo

Afecta a la creación y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de diálogo Crear anexos se anexarán los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vínculos). Si se selecciona un acceso directo como ubicación de destino al guardar un anexo, se tratará como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo será reemplazado por el archivo que se va a guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazará a la ubicación del archivo al que hace referencia el acceso directo.

Nota: Este parámetro sólo se aplica a los clientes Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.

Desactivar la escritura anticipada en todos los campos de nombres y usar la de Notes Basic

Cuando se añade el nombre de un destinatario al correo, la función de escritura anticipada que le ayuda a completar el nombre será la que se utilice en Notes 7 y versiones anteriores.

Comprimir imágenes pegadas en documentos

Comprime automáticamente las imágenes pegadas en los documentos. Las imágenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notes se comprimen; las imágenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.

No preguntar al marcar todos los documentos como leídos o no leídos

Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como leídos o como no leídos, no se le preguntará si desea continuar.

No preguntar al salir

Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntará si realmente desea salir.

No preguntar al cerrar un documento con anexos editados

Cuando intente cerrar un documento de Notes después de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordará que guarde los cambios realizados en el anexo.

No preguntar al remitir un documento con anexos editados

Cuando remita un documento de Notes después de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordará que guarde los cambios realizados en el anexo.

Mostrar marcas de verificación en el margen para los documentos seleccionados

Utiliza el método de selección de las versiones anteriores a Notes 8.0, que incluye una marca de verificación en el margen para indicar qué documentos se han seleccionado. Mantenga pulsado el botón del ratón u otro dispositivo de puntero en este margen para seleccionar varios documentos.

Tabla 14. Lista de comprobación de opciones adicionales - Cliente básico Notes

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa

Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como leído.

Convertir direcciones URL de Internet (http://...) en zonas activas

Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.

Área de trabajo con textura

Agrega fondos con textura al área de trabajo.

Doble clic con el botón derecho cierra la ventana

Si hace doble clic con el botón derecho, se cerrará la ventana de Notes actual.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Habilitar applets de Java

Permite la ejecución de applets de Java al abrir páginas en navegadores web.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Habilitar JavaScript

Permite la ejecución de JavaScript al abrir páginas en navegadores web.

Habilitar acceso a Java desde JavaScript

Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet está configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.

Nota: Este parámetro corresponde al parámetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).

Habilitar diálogos de error de JavaScript

Muestra mensajes de error en un cuadro de diálogo cuando existe un problema en el código JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien esté leyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de diálogo. Si esta opción no está seleccionada, los errores de JavaScript sólo aparecerán en la barra de estado.

Nota: Este parámetro corresponde al parámetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies

Se usarán cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.

Procesar solicitudes de impresión como una tarea en segundo plano

La impresión se realiza en segundo plano; esto le permitirá continuar trabajando aunque los trabajos de impresión sean intensivos.

Nota: En Macintosh OS X, la impresión en segundo plano siempre está activa. Si desea más información, consulte la Ayuda de Macintosh OS.

Desactivar la actualización de las vistas como tarea en segundo plano

Las vistas se actualizarán en primer plano. Dependiendo del tamaño de la vista, esto podría afectar a su trabajo.

Conservar del orden de las columnas en las vistas

Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de las columnas). Esta opción es útil, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes más recientes al principio o la lista de contactos ordenada por empresas.

Para difuminar las imágenes si su sistema utiliza 256 colores

Si la pantalla de su equipo está configurada con una resolución de 256 colores, Notes mejora el aspecto de las imágenes difuminándolas (interpretando los grupos de píxeles de manera que puedan parecer más homogéneos).

Nota: Este parámetro no aparecerá en la lista si su sistema está configurado para usar más de 256 colores. Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar SendTo a Notes en MS Office 97

Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft® Office se ejecuta el correo de Notes y se envía el archivo como anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo, Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.

Utilizar paleta de Web

Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayoría de los equipos).

Mostrar teclas de aceleración ampliadas

Si lo desea, puede usar las teclas de aceleración (teclas Alt+ de Microsoft Windows®) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como las pestañas de las ventanas o las barras de acciones.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar la advertencia sobre el almacenamiento como MIME

Notes le avisa si los datos que desea enviar a través de Internet no se pueden convertir al formato MIME.

Activar la visualización en Unicode

Permite ver caracteres especiales que no están en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode en el sistema operativo Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.

Nota: Si no está habilitado, Notes intenta mostrar el texto utilizando un conjunto de caracteres nativos en la máquina.

Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero sólo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en inglés no soportan el uso de Unicode.

Mostrar menú Ventana

El menú Ventana aparece entre los menús Acciones y Ayuda. Utilice este menú para desplazarse por las ventanas abiertas o seleccione la opción Ventanas para gestionar las ventanas abiertas.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Ejecutar vista previa del servidor CORBA (DIIOP) en el navegador de Web

Este parámetro está concebido para los usuarios de IBM Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseños con el cliente Notes. Cuando un diseñador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicación Notes (componente .nsf) en un navegador web, Notes ejecuta una versión limitada del servidor Domino para ofrecer la página web que resulta del elemento. Si el elemento (por ejemplo, un formulario Notes) contiene un applet de Java creado con las clases de Java Notes, este parámetro permite a Notes ejecutar una versión limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permite usar clases de applets.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Cuadros de diálogo estándar

Verá cuadros de diálogo estándar del sistema operativo en lugar de cuadros de diálogo de Notes con un aspecto personalizado.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Interpretar literalmente fechas y horas introducidas

Notes no tratará de corregir o cambiar el formato de valores introducidos en los campos de fecha y hora. En la mayoría de los casos, la activación de este parámetro garantiza una mayor exactitud.

Mostrar imágenes importadas en MIME como anexos

Las imágenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.

Desactivar el navegador incrustado para el correo MIME

Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representación del correo es mejor, pero la impresión del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrear problemas en materia de seguridad.

Si no se especifica el idioma del texto, utilizar el del formulario

Se aplica a las aplicaciones multilingües: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se usó para crear el documento.

Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.

Invoque Notes en archivos vCard

Invoca Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se está ejecutando, al hacer doble clic se iniciará su ejecución y se abrirá la vista Mis contactos. Si Notes se está ejecutando, al hacer doble clic se abrirán los contactos o, si ya están abiertos, mostrará su ventana. Una vez abiertos los contactos, se abrirá el cuadro de diálogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactos de dicho archivo a los contactos.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Usar autocompletar mientras se escribe en la barra de direcciones

Basándose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Dirección de la barra de herramientas. Si se escribe una única letra, aparecerá la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.

Solicitar la ubicación al iniciar

Al iniciar Notes, se le pedirá una ubicación.

Nota: Este parámetro sólo está visible si ha hecho clic en la opción Inicio de sesión único de cliente al instalar Notes.

Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura

Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vínculos de documento, etc.) de un documento de sólo lectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podrá utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.

Nota: Debe reiniciar Notes para que este parámetro entre en vigor.

Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso

Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edición. Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla de dirección se pasará al campo siguiente.

Conservar los puntos de interrupción en el depurador de Script.

Para diseñadores de Domino que escriben código Script en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de cambio definidos en un script para que estén disponibles la próxima vez que se depure el script.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Usar colores del sistema

Configura los colores de la interfaz de usuario de Notes para que coincidan, en la medida de lo posible, con los colores de la combinación especificada con la secuencia de menú Microsoft Windows Panel de control > Pantalla > Apariencia.

Puesto que la interfaz de usuario de Notes podría realmente mostrar más colores que los que formasen parte de la combinación, se podría dar el caso de que las combinaciones que no fuesen de alto contraste redujeran la legibilidad de los elementos de Notes.

Nota: Este parámetro no está disponible en Macintosh.

Activar ayuda emergente para iconos en las vistas

Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratón por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.

Desplegar campos de nombres al imprimir

Al imprimir memorándums o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para: o cc:, en lugar de limitarlos a tres líneas.

Nota: Vista previa de impresión mostrará el número actual de líneas que se imprimirán en lo campos Para o CC.

Iniciar vista previa de impresión en la página actual

La vista previa siempre comienza en la página actual.

Utilice la sintaxis de las consultas de Notes (no de web) en la barra de búsqueda de vistas

El uso de varios términos en una consulta de búsqueda dará como resultado aquellos documentos en los que dichos términos aparecen en el orden especificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parámetro, los documentos resultantes contendrán los términos, pero no necesariamente en el orden especificado.

Tratar los accesos directos como archivos al seleccionarlos en cuadros de diálogo de archivo

Afecta a la creación y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de diálogo Crear anexos se anexarán los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vínculos). Si se selecciona un acceso directo como ubicación de destino al guardar un anexo, se tratará como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo será reemplazado por el archivo que se va a guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazará a la ubicación del archivo al que hace referencia el acceso directo.

Nota: Este parámetro sólo se aplica a los clientes Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.

Comprimir imágenes pegadas en documentos

Comprime automáticamente las imágenes pegadas en los documentos. Las imágenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notes se comprimen; las imágenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.

No preguntar al marcar todos los documentos como leídos o no leídos

Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como leídos o como no leídos, no se le preguntará si desea continuar.

No preguntar al cerrar todas las pestañas de ventanas abiertas

Cuando haga clic en el comando de menú para cerrar todas las pestañas de las ventanas, no se le preguntará si desea continuar.

No preguntar al salir

Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntará si realmente desea salir.

No preguntar al cerrar un documento con anexos editados

Cuando intente cerrar un documento de Notes después de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordará que guarde los cambios realizados en el anexo.

No preguntar al remitir un documento con anexos editados

Cuando remita un documento de Notes después de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordará que guarde los cambios realizados en el anexo.

Tabla 15. Campos situados debajo de la lista de comprobación de opciones adicionales

Parámetro

Descripción cuando está seleccionado

Mostrar marcas de verificación en el margen para los documentos seleccionados

Le permite seleccionar documentos haciendo clic o arrastrando el cursor en la columna de la lista de documentos; los documentos seleccionados muestran una marca de verificación en la columna de los títulos.

Bloquear automáticamente mi ID de Notes después de 90 minutos (Usuarios de cliente básico Notes: Finalizar sesión (y bloquear pantalla de Notes) si no ha utilizado Notes durante 90 minutos

Permite a Notes bloquear su ID de usuario después de un período de tiempo de inactividad especificado. Si se aleja de su equipo, asegúrese de que la página no es confidencial y de que sus datos están protegidos.

Nota: Para desbloquear su ID de usuario, pulse Intro y, a continuación, especifique su contraseña en el cuadro correspondiente. Una vez especificada la contraseña, su pantalla de Notes se desbloqueará.
¿Cómo puedo configurar las preferencias que determinan el modo en que se abren las ventanas de Notes y los temas de las ventanas?

Puede configurar una preferencia para especificar cómo se deben abrir sus ventanas en IBM Notes. También puede guardar el orden de las pestañas y especificar un tema para las ventanas.

Use estos pasos para definir una preferencia que determine cómo se deben abrir los documentos o las aplicaciones.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Ventanas y temas.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Ventanas y temas.

  2. Opcional: Seleccione Al reiniciar, volver a abrir las pestañas que estaban abiertas al cerrar el cliente para que, la próxima vez que abra Notes, las pestañas se abran en el mismo orden en que estaban cuando cerró el cliente.
  3. Seleccione Utilizar iconos grandes en la lista Abrir para cambiar el tamaño de los iconos de la lista Abrir.
  4. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el menú Ver si utiliza aplicaciones compuestas y mueve un panel, para que se le indique cómo puede devolver el panel a la vista.
  5. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el menú Ver para que, cuando quite un panel de la barra lateral, se le indique cómo puede volver a añadirlo usando el menú Ver.
  6. En Gestión de ventanas, especifique el modo en que Notes abrirá un documento en una aplicación Notes:
    • Abrir cada documento en su propia ventana: Cada documento se abre en una nueva ventana de Notes.
    • Abrir cada documento en su propia pestaña: (valor predeterminado) cada documento se abre en una ficha de ventana nueva en la ventana de Notes activa.
    • Agrupar documentos de cada aplicación en una pestaña : Agrupa documentos, como mensajes de correo, en una única pestaña de ventana. Por ejemplo, si abre el correo, se abre una pestaña de ventana. Los mensajes posteriores se abrirán en la pestaña de ventana del correo. En la pestaña de la ventana aparece un número indicándole cuántos documentos hay abiertos.
Tema

Seleccione un tema en la lista par cambiar el tema de la ventana para Notes:

  • Tema del sistema operativo para usuarios con visión reducida: Seleccione esta opción si tiene problemas de visión.
  • Tema 8 de Notes: Utiliza las fuentes y los colores de Notes 8.
  • Tema del sistema operativo: Utiliza las fuentes y los colores que se han configurado para el sistema operativo (por ejemplo, la configuración de pantalla o de temas que se realiza utilizando el panel de control.
Nota: Dependiendo de cómo haya configurado su cuenta de Notes el administrador, es posible que no vea pueda cambiar los parámetros de tema.
¿Cómo puedo modificar la visualización de la barra de herramientas?

Para modificar el aspecto de las barras de herramientas puede: ocultarlas, mostrar barras de herramientas adicionales, insertar texto emergente en ellas y cambiar su tamaño.

Haga clic en Archivo > Preferencias > Barra de herramientas (Usuarios de Macintosh OS X, Notes > Preferencias > Barra de herramientas) y establezca cualquiera de las preferencias de la Barra de herramientas:

Tabla 16. Preferencias de visualización de las barras de herramientas

Tarea

Acción

Ocultar las barras de herramientas contextuales que no se aplican a la tarea actual

Desactive Mostrar la barra de herramientas que se aplica a mi tarea actual.

Ocultar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botón de la barra de herramientas. De forma predeterminada, también muestra la secuencia de teclas alternativa para el botón.

Desactive Mostrar la descripción emergente de los botones de las barras de herramientas.

Excluir la secuencia de teclas alternativa del texto emergente.

Desactive Mostrar las teclas de aceleración en el texto emergente.

Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de la barra de herramientas > General (Usuarios de Macintosh OS X, Notes > Preferencias > Preferencias de la barra de herramientas > General) y establezca cualquiera de las siguientes preferencias de la Barra de herramientas:

Tabla 17. Preferencias de visualización de la barra de herramientas - Cliente básico Notes

Tarea

Acción

Ocultar barras de herramientas

Desactive Mostrar barras de herramientas.

Ocultar barras de herramientas contextuales (barras de herramientas que cambian en función de la tarea que se esté realizando)

Desactive Mostrar la barra de herramientas que se aplica a mi tarea actual.

Ocultar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botón de la barra de herramientas. De forma predeterminada, también muestra la secuencia de teclas alternativa para el botón.

Desactive Mostrar la descripción emergente de los botones de las barras de herramientas.

Excluir la secuencia de teclas alternativa del texto emergente.

Desactive Mostrar las teclas de aceleración en el texto emergente.

Definir si en las barras de herramientas se mostrarán botones, texto o botones con texto. De forma predeterminada, las barras de herramientas muestran botones.

Seleccione una opción en El botón mostrará. Vea un ejemplo de cada opción en Ejemplo de barra de herramientas.

Cambiar el tamaño de los botones de las barras de herramientas

Seleccione un tamaño en Tamaño del botón. Vea un ejemplo de cada tamaño en Ejemplo de barra de herramientas.

¿Cómo puedo mostrar o crear barras de herramientas?

Puede seleccionar qué barras de herramientas desea mostrar. También puede crear su propia barra de herramientas e insertar en ella los botones que mejor se ajusten a sus necesidades de trabajo.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, expanda Barra de herramientas y Barras de herramientas.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas > Barras de herramientas.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Barras de herramientas.

  2. Realice cualquiera de las tareas siguientes para definir las preferencias de las barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Aceptar:
    Tabla 18. Preferencias de las barras de herramientas

    Tarea

    Acción

    Mostrar barras de herramientas adicionales

    En Barras de herramientas disponibles, en la columna Visible, marque la casilla correspondiente a cada una de las barras de herramientas que desea mostrar. Haga clic en el título de una barra de herramientas disponible para ver su contenido.

    Incluir barras de herramientas contextuales en la lista

    Active Mostrar barras de herramientas contextuales en la lista.

    Crear una barra de herramientas nueva

    1. Haga clic en Nueva barra de herramientas.
    2. Especifique un nombre para la nueva barra de herramientas y, a continuación, haga clic fuera del campo para guardar el nombre.
    3. Haga clic en Personalizar y siga los descritos en Personalización de la funcionalidad y de los botones de las barras de herramientas.

    Cambiar el nombre de una barra de herramientas que ha creado

    Seleccione una barra de herramientas y haga clic en Renombrar.

    Eliminar una barra de herramientas que ha creado

    Seleccione una barra de herramientas y haga clic en Suprimir.

    Importar SmartIcons

    Haga clic en Importar y, a continuación, seleccione el conjunto de iconos que desee importar.

¿Cómo puedo personalizar la funcionalidad y los botones de la barra de herramientas?

Puede personalizar sus barras de herramientas agregando y eliminando botones. Cuando se crea una barra de herramientas, esta se llena desde las preferencias de personalización de las barras de herramientas.

Además, podrá crear sus propios botones de barra de herramientas cuando necesite una determinada funcionalidad y esta no esté disponible en ninguno de los botones existentes.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias

    Usuarios de Macintosh OS X:Notes > Preferencias

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Barra de herramientas y haga clic en Personalizar.
  3. Realice cualquiera de los cambios siguientes. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar barra de herramientas y, a continuación, en Aceptar.
    Tabla 19. Tareas para personalizar las barras de herramientas

    Tarea

    Acción

    Agregar o eliminar botones de una barra de herramientas

    1. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.
    2. Seleccione un botón de la lista Botones disponibles y haga clic en Añadir botón o Eliminar.
    Nota: También puede arrastrar botones hacia o desde Contenido de la barra de herramientas. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios botones simultáneamente.

    Incluir barras de herramientas contextuales en la lista

    Active Mostrar barras de herramientas contextuales en la lista.

    Ordene la lista Botones disponibles por nombre

    De forma predeterminada, los botones aparecen ordenados por funciones. Para ordenar los botones por nombre, haga clic en Ordenar botones > por descripción.

    Reordenar los botones de una barra de herramientas

    1. En Contenido de la barra de herramientas, seleccione el botón que desea mover.
    2. Haga clic en el botón Izquierda o Derecha para mover el botón de la barra de herramientas.

    Cambiar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botón de la barra de herramientas.

    1. En Contenido de la barra de herramientas, seleccione el botón cuyo texto desea cambiar.
    2. Haga clic en Editar e introduzca los cambios.

    Agregar un botón de texto para etiquetar las distintas secciones de botones de una barra de herramientas.

    1. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.
    2. Haga clic en Crear > Texto, y escriba el texto que desea mostrar en la barra de herramientas.

    Agregar un nuevo separador a la barra de herramientas

    1. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.
    2. Haga clic en Crear > espaciador y seleccione la anchura (en píxeles) que desea para el espaciador.

    Restaurar los botones originales de la barra de herramientas

    Haga clic en Restaurar predeterminados.

    Crear un botón

    1. Seleccione una barra de herramientas.
    2. Haga clic en Nuevo > botón.
    3. En Rótulo del botón, escriba el texto visible del botón.
    4. En Texto de la ayuda emergente, escriba el texto que se verá al pasar el puntero por encima del botón.
    5. Haga clic en Cambiar icono y seleccione la imagen que desea mostrar en lugar de la imagen predeterminada.
    6. Escriba una fórmula para definir la funcionalidad del botón.
    7. Haga clic en Aceptar.

Si desea más información sobre las fórmulas, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de IBM Domino Designer.

¿Cómo puedo cambiar las preferencias del navegador de Web?

Puede seleccionar el navegador que se abrirá al hacer clic en un vínculo Web desde un documento de Notes: el navegador incrustado de Notes o el navegador que ha configurado como predeterminado para el sistema operativo. También puede cambiar la página de inicio predeterminada.

  1. Para configurar una página de inicio diferente, reemplace la dirección Web definida por el administrador por la de la página deseada.
    Nota: Para restablecer la página de inicio original, haga clic en Usar la predeterminada.
  2. Para cambiar el navegador utilizado para abrir vínculos web haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  3. Haga clic en Navegador web.
  4. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para utilizar el navegador incrustado, seleccione Utilizar el navegador integrado en este cliente.

      Esto abre el navegador de Web en Notes, no en una ventana del navegador independiente.

    • Para utilizar el navegador que ha definido como predeterminado para su equipo, seleccione Utilizar el navegador que he establecido como predeterminado para este sistema operativo.

      Esto abre el navegador de Web en una ventana del navegador independiente, no en Notes.

  5. Haga clic en Aceptar.

Las opciones que especifique en este panel de preferencias se aplicarán a todas las ubicaciones.

Nota: Si activa los menús avanzados, en su documento de ubicación dispondrá de una ficha de Navegador de Internet en la que podrá definir el navegador que utilizará con Vista previa en el navegador de Web en el menú de Domino Designer. Como navegador, puede seleccionar Notes Notes con Internet Explorer, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox u otro (Mozilla, etc.).
Nota: Si está configurando una nueva página Web, un nuevo canal de información o un nuevo widget de Google Gadget, no se olvide de activar la opción Utilizar el navegador integrado en este cliente. Para configurar un nuevo widget en contexto, necesita que el contexto de destino se muestre en Notes, no en una ventana del navegador de Web.
¿Cómo puedo definir las preferencias de comprobación ortográfica?

Utilice las preferencias de comprobación ortográfica para especificar el idioma del diccionario predeterminado y para agregar todos los diccionarios secundarios que necesite. También puede definir cómo se deben tratar los números, las palabras en mayúsculas y las palabras escritas en un idioma distinto del idioma del diccionario predeterminado.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Ortografía (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en el signo más y, a continuación, en Ortografía).
  3. Defina cualquiera de las opciones siguientes:
    Tabla 20. Opciones de la preferencia de comprobación ortográfica

    ¿Qué desea hacer?

    Procedimiento

    Definir un diccionario predeterminado

    Seleccione el diccionario de idioma en la lista Diccionario principal y, a continuación, haga clic en Definir como predeterminado.

    Incluir un diccionario adicional

    Haga clic en un diccionario de la lista Diccionarios complementarios.

    Ignorar las palabras que contienen números

    Seleccione Ignorar palabras que contengan números.

    Ignorar las palabras que estén en mayúsculas, como, por ejemplo, COBOL

    Seleccione Ignorar palabras en MAYÚSCULAS.

    En los documentos escritos en varios idiomas, continuar con el idioma alternativo hasta que aparezca una nueva etiqueta de idioma

    Seleccione Usar último diccionario para palabras no etiquetadas hasta el siguiente idioma.

    Mientras escribo, marcar las palabras cuya ortografía es incorrecta

    Seleccione Activar comprobación ortográfica instantánea.

    Mientras escribo, corregir automáticamente los errores ortográficos En Correcciones instantáneas, seleccione los errores ortográficos habituales que desea corregir de forma automática.
  4. Haga clic en Aceptar.
Notas sobre los diccionarios de idiomas
Los diccionarios tienen la extensión de archivo .DIC y se encuentran en su directorio de datos de Notes. Debe instalar los diccionarios desde el CD de IBM Notes antes de poder cambiar los diccionarios de idioma. También se puede especificar un diccionario secundario, que es un diccionario que contiene términos de una especialidad, como, por ejemplo, la medicina.
¿Cómo puedo cambiar a otro diccionario ortográfico?

Es posible pasar de un diccionario de idioma a otro mientras se comprueba ortográficamente un documento. Debe instalar los diccionarios desde el CD de IBM Notes antes de poder cambiar los diccionarios de idioma. Los diccionarios de idiomas se identifican por la extensión de archivo DIC y se ubican en el directorio de datos de Notes.

El diccionario predeterminado para la versión española es el Español (lotussp1.dic).

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Ortografía (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en el signo más y, a continuación, en Ortografía).
  3. Haga clic en Instalar diccionario.
  4. Seleccione un diccionario de la lista Idiomas.
  5. Haga clic en Aceptar.
Instalación de todos los diccionarios de idiomas

Si no aparece la lista de diccionarios, es posible que necesite instalarlos desde el CD siguiendo los pasos siguientes. Si no dispone del CD, póngase en contacto con el administrador para encontrar un modo de instalar los diccionarios de idiomas.

  1. Inserte el CD-ROM de Notes. Seleccione Inicio > Programas > Explorador de Windows.
  2. Abra el directorio del CD-ROM y, a continuación, abra la carpeta Client.
  3. En la carpeta Cliente, abra la carpeta Aplicaciones/Diccionarios.
  4. Haga doble clic en dictionaries.dic.
  5. Especifique la ubicación del directorio de Notes/Data (por ejemplo, C:\\Notes\Data) y haga clic en Descomprimir.
¿Cómo puedo agregar, modificar o eliminar palabras en mi diccionario de usuario?

Suele resultar muy útil agregar determinadas palabras a su diccionario personal, conocido como diccionario del usuario. Este diccionario debe incluir las palabras que utilice habitualmente y que no se encuentren en los diccionarios estándar.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Ortografía (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en el signo más situado junto a Internacional y haga clic en Ortografía).
  3. Haga clic en Editar diccionario del usuario.
  4. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
    • Escriba la palabra en el campo Palabra nueva o seleccionada y haga clic en Agregar.
    • Para suprimir una palabra, selecciónela de la lista y haga clic en Eliminar.
    • Para cambiar la ortografía de una palabra, selecciónela en la lista, especifique la nueva ortografía en el cuadro de texto y haga clic en Actualizar.
Nota: El corrector ortográfico es una herramienta que IBM Notes utiliza para comprobar la correcta ortografía de las palabras. Para ello, dicha herramienta compara cada una de las palabras del documento con las incluidas en dos diccionarios: su diccionario personal (user.dic) y el diccionario principal (su_idioma.dic).
Para agregar o modificar palabras en su diccionario de usuario mientras efectúa la corrección ortográfica de un documento
  1. Ponga el documento en el modo de edición.
  2. Haga clic en Herramientas > Ortografía.
  3. Por cada una de las palabras que Notes no reconozca y desee agregar al diccionario, haga clic en Editar diccionario.
  4. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
    • Escriba la palabra en el campo Palabra nueva o seleccionada y haga clic en Agregar.
    • Para suprimir una palabra, selecciónela de la lista y haga clic en Eliminar.
    • Para cambiar la ortografía de una palabra, selecciónela en la lista, especifique la nueva ortografía en el cuadro de texto y haga clic en Actualizar.

¿Cómo puedo configurar mi cliente Notes para otros idiomas o regiones?

Puede utilizar los parámetros regionales para cambiar el idioma del contenido, el idioma de ordenación, el idioma de la interfaz y las unidades de medida.

¿Cómo se puede elegir un perfil regional para Notes?
Puede utilizar los parámetros regionales para cambiar el idioma del contenido, el idioma de ordenación, el idioma de la interfaz y las unidades de medida.

Para elegir un perfil regional para Notes, complete los siguientes pasos.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario.
  2. Haga clic en Internacional.
  3. Haga clic en Archivo > Preferencias.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.
  4. Haga clic en Configuración regional.
  5. Haga clic en un idioma de región o país en la lista Perfil regional.
    Nota: El botón Restaurar valores predeterminados restaura los valores predeterminados del perfil regional.
¿Cómo puedo especificar la dirección del texto y el comportamiento del cursor para los idiomas bidireccionales?

Si utiliza un idioma bidireccional, como, por ejemplo, el árabe o el hebreo, puede configurar los menús y el texto de IBM Notes para que se lean en la dirección apropiada para dicho idioma, así como especificar el movimiento adecuado del cursor.

Nota: La ficha Bidireccional aparece en las preferencias sólo cuando está disponible un idioma bidireccional. En Microsoft Windows 2000 y Windows XP, puede configurar el sistema operativo para que utilice idiomas bidireccionales, pero en versiones anteriores de Windows, es posible que necesite instalar idiomas locales. Pida ayuda al administrador de IBM Domino si desea utilizar otros idiomas.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más situado junto a Configuración regional y haga clic en Bidireccional.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Derecha debajo de Dirección del menú para mostrar los elementos del menú principal de Notes comenzando por el borde derecho de la ventana de Notes.
    • Haga clic una opción debajo de Dirección del texto para controlar la forma en la que aparece todo el texto de la interfaz de usuario. Haga clic en De derecha a izquierda para los idiomas como árabe o hebreo. Haga clic en Contexto para usar la dirección del texto configurada para los párrafos de un documento.
    • Especifique el comportamiento del cursos de texto debajo de Movimiento del cursor.

      Si hace clic en Visual, el cursor de texto se desplazará por los caracteres en la dirección de lectura configurada para los párrafos de un documento.

      Si hace clic en Lógico, el cursor se desplazará por los caracteres en el orden en el que fueron introducidos en un documento. Por ejemplo, si tiene varias palabras en inglés y en un idioma bidireccional, como, por ejemplo, árabe, en la misma línea de un párrafo que se lee de izquierda a derecha, el cursor se desplazará de izquierda a derecha por los caracteres de una palabra en inglés y, a continuación, saltará al primer carácter de una palabra en árabe y comenzará a desplazarse de derecha a izquierda por sus caracteres hasta que encuentre la siguiente palabra en inglés.

  4. Haga clic en Aceptar.
Configuración de la dirección de lectura de los párrafos de un documento

Si está activado el texto bidireccional en Notes,, se puede configurar la dirección de lectura de los párrafos de un documento.

  1. Ponga el documento en el modo de edición.
  2. Seleccione el texto para el que desea especificar una dirección de lectura.
  3. Haga clic en Texto > Propiedades de texto.
  4. Haga clic en la pestaña Alineación de párrafo.
  5. Haga clic en De izquierda a derecha o en De derecha a izquierda al lado de Dirección de lectura.
  6. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo cambiar la forma en que Notes traduce los caracteres?

Al importar o exportar archivos creados con otros programas, puede seleccionar el archivo de traducción de caracteres que IBM Notes deberá utilizar para traducir los caracteres, por ejemplo, los símbolos monetarios internacionales, en los archivos.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en International).
  3. Haga clic en el botón Cambiar para Importar/Exportar caracteres.
  4. Seleccione un juego de caracteres y haga clic en Aceptar.
¿Cómo se puede cambiar la unidad de medida que se utilizará en Notes?

Puede cambiar la unidad de medida utilizada en Notes a sistema métrico o imperial. Esta opción le resultará útil cuando necesite definir los márgenes o los tabuladores.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en International).
  3. En Unidad de medida, haga clic en pulgadas (imperial) o centímetros (métrico).
  4. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo elegir otro idioma para el contenido?

Al seleccionar un idioma de contenido para las aplicaciones Notes, puede aprovecharse de otros idiomas ofrecidos por un servidor IBM Domino o HTTP. Para las aplicaciones cuyo diseño soporta varios idiomas, use esta opción para incluir el idioma permitido para el contenido.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en International).
  3. Haga clic en el botón Cambiar de Idioma de contenido.
  4. Seleccione un idioma en la columna "Idiomas disponibles" y haga clic en Agregar para mover el idioma a la columna "Idiomas de contenido".
  5. Haga clic en Aceptar.
Nota: Cuando se cambia el idioma de la lista Perfil regional, IBM Notes cambia el idioma de Idioma de contenido
¿Cómo puede elegir otro idioma para la interfaz de Notes?

Utilice el campo Idioma de la interfaz en las preferencias Configuración regional para elegir el idioma de la interfaz de IBM Notes.

Nota: Sólo verá el campo Idioma de la interfaz si tiene una versión traducida de Notes, o ha instalado un Language Pack sobre una versión de Notes en inglés.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en International).
  3. En Configuración adicional, haga clic en un idioma para la interfaz.
  4. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo ordenar en un idioma diferente?

Puede cambiar el idioma de ordenación.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración regional (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en International).
  3. Haga clic en el botón Cambiar para Ordenar.
  4. Opcional: Seleccione Mostrar todas las reglas de ordenación para ver una lista de idiomas.
  5. Opcional: Si utiliza fuentes Unicode, haga clic en Ordenación estándar Unicode.
  6. Seleccione el idioma de ordenación y haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo usar un nombre alternativo?

Los nombres alternativos le resultarán útiles cuando desee utilizar el juego de caracteres e idioma nativos para escribir, mostrar y buscar nombres. Por ejemplo, puede escribir un nombre en un juego de caracteres e idioma nativos al enviar correo. El nombre principal es reconocible internacionalmente; el nombre alternativo es reconocible en el propio idioma nativo.

El nombre alternativo está plenamente autentificado, mientras que el alias no.

La elección de un idioma para nombres alternativos le permitirá mostrar los nombres alternativos mediante IBM Notes. Por ejemplo, si selecciona Japonés, Español y Chino (simplificado) en la lista de nombres alternativos, podrá mostrar los nombres alternativos en estos idiomas en Notes.

Para usar nombres alternativos, en primer lugar deberá instalar una fuente capaz de mostrar el texto. Las fuentes Unicode proporcionan soporte para muchos tipos de escritura dentro de una misma fuente. Si desea información sobre la instalación de fuentes Unicode, consulte "Para instalar fuentes Unicode en su sistema".

Nota: Para poder usar un nombre alternativo, es necesario que el administrador lo registre y certifique. Tanto el nombre principal como el alternativo deben estar incluidos en su ID de usuario. No es posible tener más de un nombre alternativo.
Para especificar un idioma para nombres alternativos
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Configuración de cliente básico Notes (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en General.
  3. Haga clic en Fuentes predeterminadas.
  4. Especifique su fuente multilingüe o Unicode como Fuente Sans Serif predeterminada o Fuente multilingüe predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Configuración regional (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en International).
  6. Haga clic en el botón Cambiar de Idioma alternativo.
  7. Seleccione un idioma en la columna "Idiomas disponibles" y haga clic en Agregar para incluirlo en la columna "Idiomas alternativos" y haga clic en Aceptar.
  8. Haga clic en Ubicaciones (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de ubicación).
  9. Haga clic en Editar.
  10. Para la opción Nombre de visualización predeterminado, seleccione Nombres alternativos y haga clic en Aceptar.
  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.
¿Cómo puedo cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente?

Es posible cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente. Esta opción es útil si el idioma se escribe de derecha a izquierda.

El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda de IBM Notes en el correo; también puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente aparece en cuadros de diálogo.

Para cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario.

  2. Haga clic en Internacional > Agenda.
  3. En Dirección del selector de fechas y del calendario emergente, haga clic en De derecha a izquierda y en Aceptar.
¿Cómo puedo cambiar el día de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente?

Puede cambiar separadamente el día de inicio de la semana para la vista de agenda, el selector de fechas o el calendario emergente. De forma predeterminada, la semana comienza el lunes en la vista de agenda y en el selector de fechas, y en domingo en el calendario emergente.

El selector de fechas aparece en el panel de la vista de agenda de la aplicación de correo, aunque también puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente aparece en cuadros de diálogo.

Consejo: Cambiar el día de la semana le resultará útil si su semana de trabajo comienza en un día determinado.

Para cambiar el día de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario.

  2. Haga clic en Internacional > Agenda.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en un día de la semana en La vista de agenda comienza el.
    • Haga clic en un día de la semana en El selector de fechas comienza el.
    • Haga clic en un día de la semana en El calendario emergente comienza el.

Preferencias - Referencia rápida

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en las preferencias de Notes; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Diálogo Preferencias básicas de Notes

Personalización más avanzada del cliente Notes

Los temas de esta sección están destinados a usuarios más avanzados de Notes.

¿Cómo puedo activar la depuración de Java?

Puede activar la depuración de Java para comprobar si existen problemas en las aplicaciones Java.

El cliente IBM Notes permite el uso de la depuración de Java en los contextos siguientes. Cada contexto tiene su propia JVM. No puede haber varios usuarios realizando la depuración simultáneamente en un contexto.

  • Primer plano: Código Java que se ejecuta en el cliente Notes de forma interactiva; por ejemplo, un agente ejecutado desde el menú Acciones.
  • Segundo plano: Código Java que se ejecuta en el cliente Notes bajo el control del cargador de tareas; por ejemplo un agente programado localmente.
  • Vista previa en Web: Código Java cuya vista previa se realiza en un navegador desde Domino Designer; por ejemplo, un applet en un formulario.

El código Java de una biblioteca de scripts se ejecuta en el contexto del código invocador.

Para activar y desactivar la depuración de Java en el cliente Notes, siga los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Herramientas > Preferencias de depuración de Java. Se abre el diálogo de preferencias de depuración de Java.
  2. Para habilitar la depuración en primer plano, seleccione Agentes/applets de cliente y especifique un número de puerto para conectar los equipos de Notes y el depurador. Desactívela en caso contrario.
  3. Si desea activar la depuración en segundo plano, seleccione Agentes programados localmente y especifique un número de puerto para conectar los equipos de Notes y del depurador. Desactívela en caso contrario.
  4. Para habilitar la depuración en primer plano, seleccione Agentes/applets de cliente y especifique un número de puerto para conectar los equipos de Notes y el depurador. Desactívela en caso contrario.

Seleccione un número de puerto que esté libre. Es posible que tenga que utilizar el método de prueba y error o que tenga que preguntar al administrador del sistema.

De forma predeterminada, la depuración de Java está desactivada.

Si se realiza algún cambio en la preferencia de primer plano o de segundo plano, será necesario reiniciar Notes. Si se realiza algún cambio en la preferencia de vista previa en Web, será necesario reiniciar la vista previa.

Para obtener más información sobre la depuración de Java, consulte la ayuda de IBM Domino Designer.

¿Cómo puedo definir las preferencias de los applets de Java y JavaScript?

IBM Notes ofrece soporte para la ejecución de applets de Java y JavaScript mediante Web Navigator en Microsoft Windows. En Macintosh, Notes soporta sólo JavaScript. Puede definir preferencias para activar la ejecución de applets de Java o para cambiar la seguridad.

Notes y navegadores web
  • Usuarios de cliente básico Notes: Si está utilizando el navegador "Notes con Internet Explorer", el cambio que acaba de realizar para activar applets de Java se sincronizará con Internet Explorer software. El cambio también afectará a Internet Explorer si lo usa desde Notes.
  • Si su conexión con Internet se realiza a través de un servidor proxy, deberá introducir el nombre del proxy en el campo Proxy de su documento de ubicación para que los applets puedan ejecutarse en su equipo. Cambie la configuración de seguridad del applet de Java si es necesario.
  • Para resolver los problemas que pudieran presentarse, utilice la consola de Java (Haga clic en Herramientas > Mostrar consola de Java). Las opciones predeterminadas de la sección de parámetros de seguridad para los applets de Java permiten a todos los hosts ejecutar applets de Java en su sistema. No obstante, con independencia de las opciones que seleccione en la sección mencionada, Notes no permitirá a ningún host el acceso a ninguno de los recursos del sistema (archivos, variables de entorno, archivos de contraseñas, etc.). Si desea más información sobre la consola de Java, consulte "Consejos y solución de problemas relacionados con los applets de Java" si ha instalado la Ayuda de Domino Designer. O bien, visite Lotus Documentation en Internet en la dirección www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer.
¿Cómo puedo definir las preferencias de los puertos de Notes?

El cliente IBM Notes funciona mejor cuando está conectado con un servidor del que puede recibir correo y al que puede enviar correo saliente. Al instalar Notes por primera vez, durante la configuración, debe especificar una conexión que resulte adecuada para el correo. Esta conexión se realiza habitualmente a través de una red de área local (como, por ejemplo, una conexión de banda ancha). Si, posteriormente, decide especificar una conexión adicional, es posible que necesite agregar un puerto. Un puerto es un socket externo del equipo al que se puede conectar un cable o un dispositivo periférico.

Nota: Notes ya no soporta los puertos para comunicaciones con módem de acceso telefónico (los puertos COM que se denominan COM1, COM2, etc.) ni con el protocolo X.PC que utilizan dichos puertos. Para poder utilizar un módem de acceso telefónico conectado a su equipo, debe disponer de software de acceso remoto (RAS) en el sistema operativo y gestionar el puerto y la comunicación desde dicho software.

Al agregar un puerto, Notes lo activa y le permite especificar las ubicaciones (Conectado, Casa, etc.) en las que desea utilizarlo. Puede especificar opciones de controlador específicas en el momento de añadir el puerto, e incluso asignarle un nombre familiar. Si necesita una conexión con Internet, deberá configurar un puerto para TCP/IP. En el caso de que tenga problemas para conectarse con un servidor, puede hacer un seguimiento de las conexiones de la red en Notes.

Notas:
  • Para poder ejecutar Notes como un cliente de Internet POP3, IMAP, LDAP, NNTP o SMTP, o para usar Activities o Sametime Connect dentro de Notes, deberá tener el puerto TCP/IP activado a través de Notes.
  • Para que el puerto TCP/IP de Notes funcione, deberá activar el protocolo TCP/IP desde el sistema operativo. Por ejemplo, en Microsoft Windows, haga clic en Inicio > Configuración > Panel de control > Red y en Añadir TCP/IP si fuera necesario.

Haga clic en cualquiera de estos vínculos:

¿Cómo puedo comprimir los datos de red y aumentar la velocidad de conexión?

Si dispone de una conexión lenta con un servidor IBM Domino, puede aumentar el rendimiento de IBM Notes comprimiendo los datos que pasan entre Notes y el Servidor; para ello el administrador del servidor deberá activar la compresión de datos en el servidor.

  1. Pida al administrador de Domino que active la compresión de datos en el servidor.
  2. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  3. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  4. Seleccione el puerto en el que desea comprimir los datos.
  5. Seleccione la opción Comprimir datos en la red y haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo crear y configurar un puerto?

Los puertos que muestra IBM Notes en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones dependen del sistema operativo que esté utilizando. Notes muestra los puertos de red como LAN0 (soporte NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de módem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).

Para crear y configurar un puerto
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. Especifique un nombre para el puerto.
  5. Seleccione un controlador para el puerto.
  6. Seleccione las ubicaciones en las que desea utilizarlo.
  7. Seleccione las opciones aplicables al puerto.
Nota: Antes de agregar un puerto de red, asegúrese de que se ha instalado el software de red adecuado. Si desea información sobre las opciones de puerto que puede especificar para su controlador de red, consulte al administrador de la red.
¿Cómo puedo cambiar el nombre de un puerto?
Los puertos de IBM Notes que se muestran en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones dependen del sistema operativo que se esté utilizando. Notes muestra los puertos de red como LAN0 (soporte NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de módem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).

Para cambiar el nombre de un puerto, ejecute los pasos siguientes.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario

  2. Haga clic en Puertos.
  3. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  4. haga clic en el signo más y en Puertos de comunicaciones.
  5. Seleccione un puerto de la lista.
  6. Haga clic en Renombrar.
  7. Especifique un nombre fácil de recordar (por ejemplo, MiNuevaOficina).
  8. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo eliminar un puerto?

Los puertos que muestra IBM Notes en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones dependen del sistema operativo que esté utilizando. Notes muestra los puertos de red como LAN0 (soporte NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de módem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Seleccione el puerto que desea eliminar.
  4. Haga clic en Suprimir.
Nota: Para obtener más información sobre la supresión de puertos de servidor, consulte Domino Administrator.
¿Cómo puedo activar o desactivar un puerto?

Si lo desea, puede activar o desactivar un puerto para su equipo. IBM Notes muestra una marca de verificación junto a los puertos activados. Antes de activar un puerto de red, asegúrese de que se ha instalado el software de red adecuado. Antes de activar un puerto de módem, asegúrese de que se ha instalado el módem y de que sabe a qué puerto está conectado físicamente.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Seleccione el puerto que desea activar o desactivar.
  4. Active o desactive la opción Puerto activado.
Consejo: Después de activar un puerto, puede especificar en qué ubicaciones desea usarlo. Tras desactivar un puerto, no es posible usarlo en ninguna ubicación.
¿Cómo puedo codificar los datos enviados a través de un puerto?

Si lo desea, puede codificar los datos enviados a través de un determinado puerto para que la transmisión sea más segura. Sin embargo, esto también puede ralentizar la transmisión.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Seleccione el puerto que desea proteger.
  4. Seleccione Codificar datos de red.
¿Cómo puedo cambiar el orden de los puertos que IBM® Notes® utiliza en primer lugar para conectarse a un servidor?

Puede cambiar el orden de los puertos que IBM Notes utiliza en primer lugar al conectarse a un servidor. Notes utiliza los puertos habilitados en el orden en que aparecen en el cuadro de diálogo Puertos de comunicaciones. Sin embargo, Notes omite los puertos habilitados que no se utilicen en la ubicación actual

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Seleccione el puerto cuya posición desea modificar.
  4. Haga clic una o varias veces en las flechas arriba y abajo que aparecen junto a Reordenar.
Nota: Cuando se crea un documento de conexión de forma manual, este adopta el orden de puertos del orden del cuadro de diálogo ComunicaciónPuertos. A continuación, cuando se conecte con el servidor de destino, Notes utilizará el orden de puertos del documento de conexión. Si se modifica el orden de los puertos después de haber creado los documentos de conexión, será necesario guardar cada uno de los documentos de conexión nuevamente. Para disponer de diferentes documentos de conexión con ordenación diferente de los puertos, modifique el orden de los puertos, guarde un documento de conexión, cambie de nuevo el orden de los puertos, guarde otro documento de conexión, etc.
¿Cómo puedo mostrar la información de estado de un puerto activado?

Esta pantalla muestra la información de estado de un puerto activado.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Seleccione un puerto activado de los que aparecen en la lista Puertos decomunicación. Los puertos activados están indicados por una marca de verificación.
  4. Haga clic en Mostrar estado. Aparecerá una pantalla de información del estado del puerto.
  5. Haga clic en Cancelar o en X para cerrar la pantalla.
Nota: Si desea copiar en el Portapapeles la información sobre el estado del puerto mostrada para incluirla en un mensaje, haga clic en Copiar.
¿Cómo puedo seguir una conexión?

Durante el seguimiento de una conexión con un servidor, puede controlar el nivel de información que se mostrará en el cuadro Información sobre el seguimiento. Puede mostrar la información completa sobre el seguimiento, incluidas las búsquedas realizadas en los documentos de conexión, y toda la información procedente de las unidades de red.

Para ver las nuevas opciones, ejecute los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Puertos).
  3. Haga clic en Rastrear.
  4. Desde el menú Opciones de rastreo, haga clic en una de las siguientes opciones:
    • Información completa sobre el seguimiento si desea que aparezca la información completa sobre el seguimiento (incluidas las búsquedas realizadas en los documentos de conexión).
    • Incluir mensajes del controlador si desea que aparezca toda la información de los controladores de red.
  5. Opcional: En el menú Opciones de registro de Notes, seleccione el nivel de información de IBM Notes para copiar en el registro de Notes (log.nsf) mientras realiza el seguimiento de una conexión.
  6. Realice una de las tareas siguientes:
    • Haga clic en Rastrear para iniciar el rastreo.
    • Haga clic en Fin para cerrar el cuadro de diálogo sin rastrear la conexión.
¿Cómo puedo detener o iniciar el registro de los mensajes del cliente Notes?

Si el registro está activado y el cliente Notes se bloquea, una herramienta de recopilación de diagnósticos automática recopila datos que incluye este archivo de registro y los envía a una aplicación que acepta correo la próxima vez el cliente inicia su ejecución. Puede activar o desactivar esta herramienta.

Para detener o iniciar el registro de los mensajes del cliente
El administrador de Domino establece si, de forma predeterminada, el registro de IBM Notes está activado; es decir, si Notes escribe o no mensajes y errores de funcionamiento en un archivo de texto del sistema). Además de enviarse a una aplicación que acepta correo para ayudar a IBM a diagnosticar anomalías generales, el archivo de registro resulta de gran utilidad para diagnosticar situaciones en las que la anomalía no es generalizada.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.

  2. Haga clic en Valores de registro (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Registro).
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para detener el registro para esta sesión del cliente, desactive Activar el registro.
    • Para iniciar el registro para esta sesión de cliente, seleccione Activar el registro.
Nota: El administrador controla los parámetros siguientes:
  • Si el registro está activado de forma predeterminada: El parámetro de registro pasará a ser el valor predeterminado cada vez que reinicie Notes.
  • Si la herramienta de recopilación de diagnósticos automática funciona por sí sola, o si debe pedirle confirmación para mostrarle o enviar el informe de diagnósticos después de cada bloqueo.
  • Si el archivo de registro y otros datos se envían automáticamente al servicio de soporte de IBM.
¿Cómo puedo definir las preferencias de replicación?
Definición de los parámetros de replicación predeterminados para todas las aplicaciones de Notes

Puede definir valores predeterminados que se apliquen a todas las réplicas locales de las aplicaciones de IBM Notes que cree. Estos valores incluyen si las aplicaciones reciben documentos o anexos parciales, cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales, si se debe cambiar el nivel de codificación o se debe desactivar, y si se deben crear índices de texto.

Para recibir documentos parciales o anexos

De forma predeterminada, cada vez que usa Archivo > Hacer disponible sin conexión. Para ahorrar espacio en el disco duro, puede limitar el tamaño de los documentos y de los anexos en las nuevas réplicas locales. Si el tamaño de un documento es mayor que el tamaño seleccionado, se replicarán todos los campos de texto enriquecido cuyo tamaño sea menor que el especificado (la mayoría de los documentos sólo contienen un campo de texto enriquecido). Si un anexo es mayor, el programa lo elimina (si se especifica 0 para el tamaño de los anexos, se eliminarán todos los anexos).

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, en Valor predeterminado. (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Replicación).
  3. (Opcional) Para cambiar el tamaño de los anexos que reciba, haga clic en Recibir documentos parciales, haga clic en Truncar documentos superiores a e introduzca un tamaño en el cuadro.
    Nota: Si hace clic en Recibir documentos parciales sin especificar un tamaño, los documentos quedarán limitados a la información básica, como el autor y el asunto, y a 40 KB de texto enriquecido.
  4. (Opcional) Para cambiar el tamaño de los anexos que reciba, haga clic en Limitar el tamaño de los anexos a y especifique el tamaño en la casilla.
  5. Haga clic en Aceptar.
Consejo: Puede ahorrar más espacio si al crear la réplica define opciones que son específicas de la aplicación. Desde la aplicación cuya réplica está creando, siga las instrucciones del tema "Creación de una réplica (método avanzado)" y, a continuación, modifique la réplica según se describe en los temas "Para abreviar todos los documentos o limitar el tamaño de los anexos que se reciben en una réplica", "Para limitar una réplica a un subconjunto de carpetas o vistas" y "Para limitar una réplica a los datos especificados".
Para especificar cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales

De forma predeterminada, cada vez que se usa Archivo > Archivo disponible sin conexión, pero puede cambiar los parámetros para que la creación de las réplicas locales se realice durante la siguiente replicación programada. Esto es útil, por ejemplo, si su programación está configurada para replicar sólo a las horas en las que está conectado a la red en su oficina.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, en Valores predeterminados (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Replicación).
  3. Desactive Crear inmediatamente (en lugar de en la próxima replicación programada) y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el nivel de codificación o desactivar la codificación

De forma predeterminada, Notes codifica las réplicas locales. Esto protege su información, especialmente si sus copias sincronizadas se encuentran en el equipo portátil con el que viaja. Si lo desea, puede cambiar el tipo de codificación o desactivar la preferencia.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, en Valores predeterminados (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Replicación).
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para cambiar el tipo de codificación, junto a Codificar localmente con, haga clic en Codificación compleja, Codificación media o Codificación sencilla y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Limitación de acceso a las aplicaciones locales.
    • Para desactivar la codificación, desactive Codificar localmente con.
  4. Haga clic en Aceptar.
Para crear índices de texto

Puede crear un índice de texto en su disco duro para cada nueva réplica local. Un índice de texto mejora las búsquedas, pero puede ocupar desde la décima hasta la cuarta parte del espacio de almacenamiento de la aplicación a la que está asociado. Ahorrará espacio si, de forma predeterminada, no crea índices de texto para las copias sincronizadas.

Consejo: Active este parámetro antes de crear réplicas locales de cualquier aplicación de Ayuda.
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.

    Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.

    Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.

  2. Haga clic en el signo más y, a continuación, en Valores predeterminados (Usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Replicación).
  3. Seleccione Crear un índice de texto para que las búsquedas sean más rápidas y haga clic en Aceptar.

Funciones de accesibilidad para Notes

Las funciones de accesibilidad permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar los productos de tecnología de la información.

Funciones de accesibilidad

IBM Notes dispone de funciones de accesibilidad que permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar correctamente los productos de tecnología de la información. Notes dispone de varias funciones de accesibilidad importantes:

  • Puede utilizar aceleradores y teclas de comando para desplazarse por Notes.

    Una letra de subrayado indica la existencia de una tecla de aceleración; por ejemplo, A es la tecla de aceleración para el menú Archivo. En Microsoft Windows, pulse la tecla Alt y, a continuación, el acelerador para desencadenar la acción; por ejemplo, Alt+F muestra el menú Archivo. Si están activadas, también puede usar las teclas de aceleración ampliadas.

    Las teclas de comando ejecutan directamente una acción y generalmente utilizan las teclas Ctrl (Windows) o Comando (Macintosh). Por ejemplo, para imprimir, pulse Ctrl+P (usuarios de Macintosh: Comando+P).

  • Notes utiliza Microsoft Active Accessibility (MSAA). Esto significa que las personas con discapacidad visual pueden usar software de lectura de pantalla, junto con un sintetizador de voz digital, para disponer de una representación auditiva de lo que aparece en la pantalla.
  • Notes soporta la configuración de pantalla de su sistema operativo, como la combinación de colores, el tamaño de fuente y la pantalla de alto contraste. Consulte la siguiente sección, "Configuración de Notes para visión reducida".

Notes dispone de otras muchas funciones que puede personalizar para satisfacer sus necesidades individuales. Consulte cualquiera de estas secciones:

  • Parámetros que puede personalizar en las preferencias generales
  • Parámetros que puede personalizar en las preferencias de correo
  • Parámetros que puede personalizar en las preferencias de ubicación
  • Parámetros adicionales de Notes
  • Configuración de Notes para visión reducida

Teclas de acceso directo

Para obtener información sobre los accesos directos de teclado de Notes disponibles, consulte Accesos directos de teclado o Accesos directos de teclado de Macintosh.

Este producto utiliza teclas de navegación estándar de Microsoft Windows además de teclas específicas de la aplicación.

Información sobre personalización de la interfaz de usuario

Parámetros que puede personalizar en las preferencias generales

Haga clic en File > Preferences (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias) y haga clic en Configuración de cliente básico Notes para realizar lo siguiente:

Cambie las fuentes predeterminadas

Si lo desea, puede seleccionar fuentes distintas por motivos de claridad.

En Pantalla, haga clic en Fuentes predeterminadas, elija las opciones de fuente predeterminada y haga clic en Aceptar.

Active o desactive la opción Mostrar teclas de aceleración ampliadas

Las teclas de aceleración ampliadas permiten acceder mediante el teclado a la barra de marcadores y a las pestañas de las ventanas. Si ha activado estas teclas, mantenga pulsada la tecla Alt para mostrar teclas de aceleración adicionales para cada uno de los marcadores y pestañas de ventanas. Cuando vea los aceleradores ampliados que se muestran en la pantalla, pulse la letra o el número que corresponda al área de Notes a la que desee ir.

En Opciones adicionales, seleccione o borre Mostrar aceleradores ampliados.

Active o desactive las opciones Área de trabajo con textura o Doble clic con el botón derecho cierra la ventana

La opción Espacio de trabajo con textura se puede borrar para mejorar la claridad de la pantalla o para mejorar el acceso a los lectores de pantalla. La opción Doble clic con el botón derecho ofrece una alternativa para cerrar las ventanas en Notes.

En Opciones adicionales, seleccione o anule la selección de una o ambas opciones.

Active o desactive los applets de Java, JavaScript, el acceso de Java desde JavaScript, los cuadros de diálogo de error de JavaScript, los plugins del navegador de Notes o ActiveX en el navegador Notes

Notes soporta las tecnologías basadas en applets de Java, JavaScript, plugins y controles ActiveX. Actualmente, algunas de ellas no son accesibles. Dependiendo de la tecnología de acceso que esté usando, es posible que necesite desactivar estas funciones.

En Opciones adicionales, active o desactive una de estas opciones.

Active o desactive la opción Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura

Tab pasa al siguiente documento no leído hasta que se ha seleccionado el último. A continuación, pasa al siguiente objeto navegable del marco siguiente. Cuando un documento está abierto en el modo de lectura, Tab se desplaza entre los objetos incrustados, como, por ejemplo, direcciones URL, vínculos de aplicación y anexos.

En Opciones adicionales, seleccione o borre Usar Tab para desplazarse por documentos de solo lectura.

Active o desactive la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso

Si lo desea, puede desactivar las teclas de dirección y activar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento en el modo de edición.

En Opciones adicionales, seleccione o borre Usar navegación de teclado de accesibilidad.

Usuarios de cliente básico de Notes: Puede optar por mostrar el menú Ventana de la barra de menú, lo que le permite desplazarse entre documentos y aplicaciones abiertos. Si se activa la opción de mostrar el menú Ventana, las teclas de aceleración ampliadas para las fichas de las ventanas se desactivan y, en su lugar, se activan para el menú Ventana. En Opciones adicionales, seleccione o borre Mostrar menú de ventana. Si ha especificado una de los esquemas de color de alto contraste de Windows (Consulte la ayuda de Windows para aprender a activar los esquemas de color de alto contraste), puede definir Notes para utilizar los mismos colores en la interfaz de usuario, en las vistas y en los documentos.
Nota: Las opciones Contraste alto tiene un tiempo máximo de espera de cinco minutos. Si su sistema permanece inactivo durante cinco minutos, los parámetros abandonarán la definición de alto contraste y regresarán a la configuración predeterminada.
En Opciones adicionales, seleccione o borre Usar color del sistema.

Parámetros que puede personalizar en las preferencias de correo

Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias) y, a continuación, en Correo > Enviar y recibir para realizar las siguientes acciones:

Defina una notificación audible o visible para el correo entrante

Siempre que reciba un nuevo mensaje de correo, Notes puede notificárselo de forma audible o de forma visible.

En Cuando llegue correo nuevo, haga clic en Reproducir un sonido, Mostrar una alerta emergente o Diapositiva en un resumen.

Seleccione un procesador de textos determinado

Aunque las funciones de edición de Notes están diseñadas para ser accesibles, también puede utilizar su propio procesador de textos para editar los documentos.

En Editor de mensaje alternativo, seleccione Microsoft Word o Word Pro.

Defina el formato de correo de Internet y el formato de noticias de Internet

Puede seleccionar HTML o texto sin formato.

En Correo, haga clic en Internet. A continuación, para el correo de Internet, seleccione un formato en Formato del correo de Internet; para las noticias de Internet, seleccione un formato en Formato de las noticias de Internet.

Parámetros que puede personalizar en las preferencias de ubicación

Especifique si Notes debe cargar las imágenes

Si está utilizando software de lectura de pantalla, puede ser aconsejable no cargar las imágenes. De esta manera, mejorará el rendimiento.

Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de ubicación; Usuarios de Macintosh OS X Haga clic en Notes > Preferencias), haga clic en Ubicaciones, haga clic en la ubicación que desea editar seguido de Editar.

A continuación, haga clic en la pestaña Avanzado y, a continuación, en General. En el campo Cargar imágenes, haga clic en A petición.

Seleccione un navegador distinto a Notes

Puede utilizar Notes como navegador de Internet o, si lo prefiere, otro navegador, como, por ejemplo, un navegador que muestre sólo texto. Para ello, deberá tener instalado en el sistema su navegador preferido.

Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de ubicación; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias), haga clic en Navegador Web, seleccione Usar el navegador que he definido como predeterminado para este sistema operativo y haga clic en Aplicar.

Parámetros adicionales de Notes

Existen parámetros adicionales disponibles.

Configure su área de trabajo como su página de inicio

Para facilitar el desplazamiento, puede configurar Notes para que al iniciar su ejecución muestre el área de trabajo de Notes en lugar de la página de inicio. Ambas son accesibles mediante MSAA. En los marcadores, abra la carpeta Aplicaciones ,haga clic con el botón derecho (usuarios de Macintosh, Ctrl+clic) en el marcador del espacio de trabajo y haga clic en Establecer marcador como página de inicio.

Cambie los parámetros de fuentes en el archivo Notes.ini

El archivo de configuración Notes.ini se encuentra en el directorio de Notes. Este archivo guarda información sobre su instalación personal de Notes. Si con frecuencia necesita utilizar fuentes ligeramente más grandes o más pequeñas, cierre Notes, abra el archivo Notes.ini en un editor de texto e inserte el parámetro siguiente en una nueva línea en cualquier lugar del archivo:

Display_font_adjustment=n

Siendo n el número de puntos que se agregan al tamaño predeterminado y que debe estar comprendido entre -1 y 25. Por ejemplo, si desea incrementar el tamaño de fuente en 3 puntos, introduzca:

Display_font_adjustment=3
PRECAUCIÓN:
Si se utiliza un valor de 4 o superior pueden producirse problemas al formatear. Si necesita utilizar fuentes de ese tamaño, es mejor que cambie las fuentes de pantalla en Windows, lo que afectará a todos los programas de su equipo, incluyendo Notes. Consulte la sección "Configuración de Notes para personas con problemas de visión".

Guarde su archivo Notes.ini después de agregar la nueva línea y vuelva a abrir Notes.

Si lo prefiere, puede hacer clic en Archivo > Preferencias > Fuentes y colores y seleccione Fuentes grandes o Fuentes extragrandes.

Active el desplazamiento con el teclado en la lista de marcadores

Pulse Alt+B para mostrar el menú Abrir donde puede usar el teclado para acceder y navegar por la lista de marcadores. Usuarios de cliente básico Notes: Si la opción Mostrar teclas de aceleración ampliadas está activada en las preferencias generales, podrá activar el desplazamiento con el teclado por la lista de marcadores. Pulse Alt+M para cambiar el foco a la lista de marcadores. Para el desplazamiento, utilice las teclas Arriba, Abajo, Inicio, Fin, Re Pág y Av Pág. Para seleccionar un marcador, pulse Intro. Para quitar el foco de la lista de marcadores, pulse Esc.

Active los resúmenes en la agenda

En las vistas predeterminadas de la agenda, la orientación de las fechas es horizontal, con franjas horarias verticales. Para simplificar el desplazamiento, en estas vistas le conviene usar resúmenes, ya que la orientación pasa a ser completamente vertical, sin franjas horarias, por lo que puede ir directamente de una entrada a otra. Para ello, abra la agenda y haga clic en Ver > Mostrar > Resumen.

Muestre información de encabezado de fecha en la agenda

Si está usando el teclado y el tamaño de la agenda no le permite ver la totalidad de la fecha, use Alt+Menos (-) para abrir un menú Tamaño para ajustar los bordes de los paneles. Utilice el menú para seleccionar el borde que desea mover y, a continuación, utilice las teclas de dirección para mover el borde seleccionado. También puede utilizar Alt+Espacio para abrir un menú que le permite ajustar el tamaño de toda la ventana de Notes.

Uso del panel de vista previa

En función de cómo utilice Notes, es posible que le interese activar o desactivar el panel de vista previa en determinadas vistas, como la Bandeja de entrada del correo.

Si utiliza un lector de pantalla, debe desactivar el panel de vista previa. Pare ello, desde una vista, pulse Alt+V para abrir el menú Ver, pulse P para abrir el menú Panel de vista previa y vuelva a pulsar P para desactivar la opción Mostrar vista previa.

Si utiliza el teclado y el alto contraste, probablemente le interese mantener abierto el panel de vista previa, ya que le permite ver información sobre el documento seleccionado (por ejemplo, una entrada de agenda) que no está disponible en la vista.

Acceso a las preferencias de correo y agenda

Si utiliza un lector de pantalla y éste tiene dificultades para leer las preferencias de correo o agenda, intente acceder a ellas mediante el comando Acciones > Más > Preferencias en lugar de utilizar Archivo > Preferencias.

Instalación de un widget desde el catálogo de widgets basado en XPages

Para instalarlo desde Notes, abra el documento de widget, pulse Alt+T, seleccione Widgets y seleccione Instalar este Widget.

Para instalarlo desde un navegador, abra el documento de widget, pulse la tecla Tab hasta llegar al archivo extension.xml de la sección Anexo y pulse Intro para descargar el archivo. A continuación, cambie a Notes, vaya al panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione Importar desde el menú del panel.

Desplazamiento por las funciones de Domino Designer

Si tiene acceso a las funciones de IBM Domino Designer desde IBM Notes, use estas recomendaciones para navegar con más facilidad:

  • Use la tecla F6 para desplazarse secuencialmente por los marcos de Domino Designer. Irá pasando por los marcos en este orden: Columnas, Panel de acciones (si está abierto), Marco de objetos/referencias y Panel de programación.
  • Cuando se encuentre en el Marco de objetos/referencias utilice Ctrl+Re Pág y Ctrl+Av Pág para cambiar de una ficha a otra.
  • Al desplazarse por el Marco de objetos/referencias, deje la lista en el modo predeterminado para moverse por ella con mayor facilidad. Si pierde la selección actual, despliegue todas las subsecciones mediante la opción de menú Ver/Expandir todo todo para orientarse dentro de la lista. Las teclas Inicio y Fin también son útiles para moverse rápidamente al principio y al final de la lista.
  • Cuando se encuentre en el Panel de programación o en el panel Objetos/Referencias, utilice Tab y Mayús+Tab para entrar y salir de los cuadros de lista, campos y botones.

Configuración de Notes para visión reducida

Si tiene problemas de visión, puede aumentar el tamaño de las fuentes mostradas en Notes, así como reducir el uso del color y de los gráficos cuando planifique una reunión; para ello, configure el planificador para que se abra siempre en la vista Resumen.

  1. Si es necesario, salga de Notes. Para que Notes reconozca los parámetros de alto contraste del sistema operativo, estos deben configurarse antes de iniciar Notes.
  2. En las opciones de accesibilidad de Windows, active el modo de Alto contraste desde el sistema operativo (si desea información detallada, consulte la Ayuda del sistema operativo).
  3. Inicie Notes y haga clic en Archivo > Preferencias > Fuentes y colores y seleccione Fuentes grandes. Esto aplica una fuente de tamaño grande a áreas de datos de Notes tales como la Bandeja de entrada y el panel de vista previa. Usuarios de cliente básico Notes: Inicio Notes y haga clic en Ver > Tamaño del texto > Máximo, Mayor o Restaurar para cambiar el tamaño del texto que Notes muestra en los documentos y en las vistas.
  4. Seleccione Fuentes grandes. Esto aplica una fuente de tamaño grande a áreas de datos de Notes tales como la Bandeja de entrada y el panel de vista previa.
    Consejo: Si la interfaz de usuario del cliente Notes se trunca al aumentar el tamaño de la fuente (por ejemplo, en la barra de búsquedas [Ver -> Buscar en esta vista]), la barra lateral puede plegarse fácilmente mediante las teclas de acceso directo incluidas en el menú Ver -> Barra lateral derecha, lo que proporciona más espacio para el panel de la ventana principal de Notes.

A los usuarios de Microsoft Windows les conviene cambiar el tamaño de las fuentes de Notes cambiando las fuentes de pantalla en Windows, dado que cambiar las fuentes de pantalla de Windows afecta a todos los programas del equipo. Consulte la ayuda de Windows para obtener más información.

El planificador indica la disponibilidad de las personas para una reunión de una de estas formas: mediante la vista Resumen o la vista Detalles. La vista Detalles hace uso del color y de los gráficos para indicar si las personas están disponibles. Si tiene problemas de visión, puede que le resulte más fácil utilizar la vista Resumen, basada en texto. La vista Resumen es la predeterminada en las preferencias de la agenda, pero si se ha modificado esta opción y desea restablecerla, haga lo siguiente:

  1. Desde la agenda, haga clic en Acciones > Más > Preferencias.
  2. Haga clic en la ficha Planificación y haga clic en la ficha Visualización del planificador.
  3. Seleccione las Horas a las que conviene celebrar la reunión y haga clic en Aceptar.

Si desea más información sobre el uso de las vistas Resumen y Detalles en el planificador, consulte Búsqueda de tiempo libre para una reunión.

Si el lector de pantalla no lee más allá del final de una cabecera o sección, cuando lea correo electrónico desde un origen externo, establezca la preferencia de cliente Notes Inhabilitar navegador incrustado para correo MIME, seleccionando Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario > General > Opciones adicionales.

IBM y accesibilidad

Consulte el Centro de accesibilidad de IBM (www.ibm.com/able) si desea más información sobre el compromiso que IBM tiene con la accesibilidad.

Teclas de acceso directo

Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse y realizar tareas en IBM Notes.

Si utiliza software de lectura de pantalla, maximice la ventana para que las tablas de teclas de acceso directo siguientes puedan desplegarse completamente y así pueda acceder a ellas.

Nota: Las teclas de acceso directo siguientes están basadas en los teclados estándar de EE.UU.

Haga clic en los vínculos siguientes para ver la tabla de teclas de acceso directo correspondiente:

Teclas de aceleración ampliadas

Notes utiliza teclas de aceleración ampliadas para el botón Abrir, la barra lateral y los botones de acción. Mantenga pulsada la tecla Alt para ver las teclas de aceleración ampliadas.

Si las teclas de aceleración ampliadas están desactivadas, haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias), haga clic en Configuración de cliente básico Notes y seleccione Mostrar teclas de aceleración ampliadas en Opciones adicionales.

Menús de Notes

Otra manera de encontrar las teclas de acceso directo es mirar en los menús de Notes. La mayoría de los accesos directos de teclado se muestran con los elementos de menú o la letra correspondiente se subraya.

Teclas de acceso directo generales

Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse por IBM Notes. Tenga en cuenta que Ctrl+Mayús+L es una tecla de acceso directo que muestra una lista de otros accesos directos útiles.

Tabla 21. Accesos directos generales

Acceso directo

Description

Alt+O

Acceder a las acciones desde un documento

Alt+tecla de aceleración

Acceder a los menús de nivel superior (por ejemplo, Alt+A abre el menú Archivo)

Alt+Abajo

Abrir controles desplegables como campos de nombres, cuadros de listas desplegables, selectores de fechas, paletas de colores y cuadros de listas plegados

Alt+Menos

Abrir un menú Tamaño para los bordes de los paneles. Pulse la tecla s para activar el menú, use la tecla Arriba o Abajo para seleccionar el borde que desea mover y, a continuación, pulse Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo para mover el borde seleccionado.

Alt+Espacio

Abre un menú que le permite realizar operaciones habituales con las ventanas, como Restaurar, Minimizar y Maximizar. Utilice los comandos Tamaño y Mover con las teclas de flecha para definir el tamaño o mover la ventana de Notes.

Teclas de dirección

Navegar por los días de la agenda con el selector de fechas

Teclas de dirección, Izquierda y Derecha

Desplazarse por las fichas o por una lista horizontal

Teclas de dirección, Arriba y Abajo

Desplazarse por una lista vertical, como un menú, un guía, las franjas horarias de la agenda o una lista de una vista

Alt+M

Acceder al menú Abrir y abrir la lista de aplicaciones y marcadores

Ctrl+1

Abrir el correo

Ctrl+2

Abrir agenda

Ctrl+3

Abrir los contactos

Ctrl+5

Barra lateral izquierda cerrada

Ctrl+6

Barra lateral izquierda estrecha

Ctrl+7

Barra lateral izquierda abierta

Ctrl+8

Barra lateral derecha estrecha

Ctrl+9

Barra lateral derecha abierta

Ctrl+0

Barra lateral derecha cerrada

Ctrl+F7

Acceder a la barra lateral

Ctrl+B

Abrir el cuadro de diálogo Buscar desde las vistas

Ctrl+F1

(Sólo Linux) Obtener ayuda sobre la función actual

Ctrl+F8, a continuación, Arriba y Abajo y, finalmente, Intro

Ir a la pestaña de ventana seleccionada

Ctrl+Re Pág y Ctrl+Av Pág

Desplazarse entre las páginas de la agenda

Ctrl+R

Responder al correo o a la entrada de agenda

Ctrl+Mayús+R

Responder a todos en correo o entrada de agenda

Ctrl+Mayús+L

Abrir la lista de accesos directos disponibles

Ctrl+Tab

Desplazarse hacia adelante en el orden de tabulación

Ctrl+W

Cierra la página con pestaña actual

Intro

Desplegar o plegar una categoría o carpeta

Esc

Cerrar la página con pestaña actual, plegar el debate actual o salir del elemento actual

F1

Acceder a la ayuda relacionada con la función actual

Usuarios de Linux: Utilice Ctrl+F1.

F6

Pasar cíclicamente por todos los paneles de la perspectiva que se encuentra abierta. (En vistas tales como las vistas de listas del correo y la agenda, el foco pasa cíclicamente por el guía de vistas, la vista de lista, el panel de vista previa (si se encuentra abierto) y la minivista).

Menos

Plegar una categoría o carpeta

Mayús+F10

Abrir un menú contextual

Mayús+Más

Desplegar una categoría, carpeta o debate

Mayús+Tab

Desplazarse hacia atrás en el orden de tabulación

Ficha

Desplazarse hacia adelante en el orden de tabulación

Tab (planificador)

Situar el foco en el icono Actualizar información de planificación del planificador en una entrada de reunión. A continuación, para acceder al planificador, vuelva a pulsar Tab para situar el foco en todo el planificador y pulse Espacio para situar el foco en el primer elemento. A continuación, realice cualquiera de las tareas siguientes:

Pulse Tab para situar el foco en otros elementos del planificador.

Pulse Ctrl+Izquierda y Ctrl+Derecha para mover la barra de horas cuando el foco está en ella.

Pulse Esc para quitar el foco del planificador y, a continuación, pulse Mayús+Tab para situarlo en los elementos anteriores de la entrada de reunión.

Teclas de acceso directo para las aplicaciones

Las teclas de acceso directo permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar las aplicaciones de manera satisfactoria.

Utilice las teclas de acceso directo siguientes para abrir y cerrar aplicaciones.

Nota: En cualquier formulario, vista, página o documento puede haber varios elementos incrustados (el selector de fechas de la agenda es un buen ejemplo). Se puede navegar hasta un elemento incrustado, situar el foco en él y, a continuación, quitar el foco del elemento y seguir desplazándose por el formulario, vista, página o documento. Cuando el foco se encuentra en un elemento incrustado, el delgado cuadro negro que lo rodea, desaparece. Cuando el foco se quita del elemento incrustado, el cuadro negro vuelve a aparecer.
Teclas de acceso directo para las aplicaciones
Tabla 22. Accesos directos para las aplicaciones

Acceso directo

Description

Teclas de dirección

Desplazarse por un elemento incrustado

Ctrl+K

Crear una aplicación nueva

Ctrl+A

Abrir una aplicación

Ctrl+W

Cierra la página con pestaña actual

Intro

Seleccionar un elemento en un esquema incrustado

Esc

Cierra la página con pestaña actual o sale del elemento actual

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

Menos

Plegar una carpeta en un esquema incrustado

Av Pág

Mover al final de la página activa

Re Pág

Mover al principio de la página activa

Más

Desplegar una carpeta en un esquema incrustado

Mayús+Ctrl+F9

Actualizar todas las vistas de la aplicación actual

Mayús+F9

Reconstruir el documento, vista o área de trabajo actual (debe disponer de acceso de gerente)

Espacio

Situar el foco en un elemento incrustado

Arriba y Abajo

Desplazarse por un esquema incrustado

Tabla 23. Accesos directos de aplicación: cliente básico Notes

Acceso directo

Description

Teclas de dirección (si la opción Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura de las preferencias generales está desactivada)

Desplazarse por una vista incrustada

Tecla Asterisco (*) del teclado numérico

Desplegar la vista, categoría o carpeta con subsecciones actualmente plegada

Retroceso

Abrir el documento anterior de la vista o carpeta actual mientras permanece en el documento abierto actual

Ctrl+Fin

Mover al final del panel de navegación o panel de vista

Ctrl+Inicio

Mover al principio del panel de navegación o panel de vista

Ctrl+W

Cierra la página con pestaña actual

Fin

Mover al final de la línea actual

Intro

Abrir el documento siguiente de la vista o carpeta actual mientras permanece en el documento abierto actual

Intro

Abrir la vista o carpeta seleccionada

Esc

Cierra la página con pestaña actual o sale del elemento actual

F6

Ir al panel o marco siguiente

Inicio

Mover al principio de la línea actual

Izquierda y Derecha

Desplegar y plegar vistas y carpetas que tengan subsecciones

Tecla Menos (-)

Plegar una vista, categoría o carpeta desplegada

Tecla Más (+)

Desplegar una vista, categoría o carpeta plegada

Mayús+8

Nota: Este acceso directo puede variar en teclados no ingleses.

Desplegar todas las vistas, categorías o carpetas con subsecciones plegadas

Mayús+Retroceso

Seleccionar el documento anterior en una vista

Mayús+F6

Ir al panel o marco anterior

Ficha

Ir al documento no leído siguiente en una vista incrustada

Arriba y Abajo

Desplazarse por las vistas y carpetas

Teclas de acceso directo para los cuadros de propiedades

En los cuadros de propiedades puede utilizar varias teclas de acceso directo.

En IBM Notes, se pueden conocer y modificar las características de un documento, objeto o aplicación abriendo lo que se conoce por cuadro de propiedades. Por ejemplo, al editar un documento, haga clic en Texto > Propiedades del texto para abrir el cuadro de propiedades del texto.

Tabla 24. Accesos directos para los cuadros de propiedades

Acceso directo

Description

Alt+Abajo

Abra el campo de color en la ficha Fuentes

Alt+Arriba

Cierre el campo de color en la ficha Fuentes

Alt+Intro

Abrir o cerrar un cuadro de propiedades

Ctrl+Alt+Intro

Abrir o cerrar el acceso rápido a las herramientas en un cuadro de propiedades

Ctrl+Fin

Ir a la última ficha del cuadro de propiedades (en las propiedades del texto y de la tabla, la última ficha corresponde al Acceso rápido a las herramientas)

Ctrl+Inicio

Ir a la primera ficha del cuadro de propiedades

Ctrl+Av Pág

Ir a la ficha siguiente del cuadro de propiedades

Ctrl+Re Pág

Ir a la ficha anterior del cuadro de propiedades

Abajo o Derecha

Seleccionar el elemento siguiente de una lista o conjunto de opciones de un cuadro de propiedades

Intro

Activar los elementos predeterminados o seleccionados en un cuadro de propiedades

Intro

Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes y activar la selección

Esc

Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes sin activar la selección

Esc

Cerrar el cuadro de propiedades cuando el foco está en él

F1

Acceder a la ayuda relacionada con el cuadro de propiedades actual

Mayús+Tab

Ir a la opción o conjunto de opciones anterior de un cuadro de propiedades

Ficha

Ir a la opción o conjunto de opciones siguiente de un cuadro de propiedades

Nota: Para los cuadros de propiedades que contienen un panel de fórmulas, como por ejemplo, el que aparece al crear una zona activa de botón, es posible incluir un script para definir lo que ocurrirá cuando se pulse el botón. Este script se escribe en el panel de fórmulas, que está disponible cuando se sitúa el foco en una zona activa de un campo de texto enriquecido. El panel de fórmulas consta de varios controles, al menos dos cuadros de lista desplegables y un campo de edición para escribir el texto del script. Dado que el campo de edición acepta la tecla Tab como carácter de tabulación, resulta imposible navegar fuera de él para pasar a la opción siguiente mediante la tecla Tab. Para navegar dentro del panel de fórmulas, utilice la combinación de teclas Mayús+Tab.

Arriba o Izquierda

Seleccionar el elemento anterior de una lista o conjunto de opciones de un cuadro de propiedades

Nota: Si abre un cuadro de propiedades para editar texto (por ejemplo, el título de la sección en el cuadro de propiedades de la sección), aparecen botones que le permiten aceptar o cancelar los cambios realizados, pero estos botones no se pueden activar con el teclado. Como solución temporal, puede pulsar Tab para aceptar los cambios realizados en el texto y desplazarse hasta el campo de propiedades siguiente, o puede pulsar Esc para cancelar los cambios.

Teclas de acceso directo para seleccionar y mover texto en un documento

Utilice las teclas de acceso directo cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar estos accesos directos. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 25. Accesos directos para el texto

Acceso directo

Description

Teclas de dirección

Mover el cursor

Nota: Si la tecla Bloq Despl está activada, desplaza la página

Ctrl+Q

Seleccionar el contenido de un documento

Ctrl+C

Copiar el texto o el objeto seleccionado

Ctrl+Abajo

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia abajo

Ctrl+Arriba

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia arriba

Ctrl+V

Pegar el texto o el objeto

Ctrl+X

Cortar el texto o el objeto seleccionado

Eliminar

Eliminar el gráfico seleccionado

Eliminar

Eliminar el texto o el objeto seleccionado

Mayús+Ctrl+Abajo

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea siguiente

Mayús+Ctrl+Izquierda

Seleccionar la palabra anterior

Mayús+Ctrl+Derecha

Seleccionar la palabra siguiente

Mayús+Ctrl+Arriba

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea anterior

Mayús+Ctrl+Abajo

Seleccionar el texto hasta el final de la línea y situar el foco en la línea siguiente

Mayús+Fin

Seleccionar los caracteres hasta el final de la línea

Mayús+Inicio

Seleccionar los caracteres hasta el principio de la línea

Mayús+Izquierda

Seleccionar el carácter anterior

Mayús+Derecha

Seleccionar el siguiente carácter

Mayús+Arriba

Seleccionar el texto hasta el principio de la línea y situar el foco en la línea anterior

Teclas de acceso directo para mover el cursor en un documento

Utilice las teclas de acceso directo para mover el cursor cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 26. Accesos directos para mover el cursor

Acceso directo

Se usa para ir a

Teclas de dirección (si está desactivada la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso)

Otro campo de un formulario

Ctrl+Izquierda

El principio de la palabra actual

Ctrl+Derecha

El principio de la palabra siguiente

Fin

El final de la línea

Inicio

El principio de la línea

Mayús+Tab

El campo anterior de un formulario

Mayús+Tab

La fila anterior de una tabla

Ficha

La fila siguiente de una tabla

Tab (Debe estar activada la opción Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso en las preferencias generales)

El campo siguiente de un formulario

Teclas de acceso directo para cambiar las propiedades del texto y los párrafos en un documento

Utilice las teclas de acceso directo cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 27. Accesos directos para el texto y los párrafos

Acceso directo

Description

Ctrl+N

Asignar el atributo negrita al texto seleccionado

Ctrl+E

Activar el modo de lectura o de edición en un documento

Ctrl+B

Buscar y reemplazar texto

Ctrl+Y

Buscar la siguiente palabra después de usar la opción "Buscar y reemplazar texto"

Ctrl+U

Asignar el atributo cursiva al texto seleccionado

Ctrl+F

Formatear párrafos (alineación, espaciado, etc.)

Ctrl+T

Formatear texto (fuente, tamaño, color, etc.)

Ctrl+R

Mostrar u ocultar la regla

Ctrl+O

Cambiar el estilo del texto a texto normal

Ctrl+Mayús+L (cliente básico Notes)

Insertar salto de página (cliente básico Notes)

Ctrl+S

Subrayar el texto seleccionado

Ctrl+Z

Deshacer la última acción

F2

Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamaño disponible

F7

Sangrar hacia la derecha la primera línea de un párrafo

F8

Sangrar hacia la derecha todas las líneas de un párrafo

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

F11

Pasar por los estilos de párrafo (definidos en la ficha Estilos de párrafo del cuadro de propiedades del texto)

Mayús+F2

Reducir el texto seleccionado al siguiente tamaño disponible

Mayús+F7

Sangrar hacia la izquierda la primera línea de un párrafo

Mayús+F8

Sangrar hacia la izquierda todas las líneas de un párrafo

Teclas de acceso directo para Macintosh

Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse y realizar tareas en IBM Notes.

Si utiliza software de lectura de pantalla, maximice la ventana para que las tablas de teclas de acceso directo siguientes puedan desplegarse completamente y así pueda acceder a ellas.

Macintosh permite asignar teclas de función (F1-F15) a las aplicaciones de Macintosh. Para usar las teclas asignadas a funciones específicas de Notes, como, por ejemplo, F9 para actualizar una vista, es necesario pulsar Opción+la tecla de función. Para poder usar las teclas de función sin tener que pulsar primero la tecla Opción, abra el Finder de Macintosh, abra el menú de Apple y haga clic en Paneles de control > Teclado > Teclas de función y, a continuación, en Usar F1 a F15 como teclas de función en la sección Ajustes de teclas de función.

Nota: Las teclas de acceso directo siguientes están basadas en los teclados estándar de EE.UU.

Haga clic en los vínculos siguientes para ver la tabla de teclas de acceso directo correspondiente:

Otra manera de encontrar las teclas de acceso directo es mirar en los menús de Notes. La mayor parte de los elementos de un menú muestran las teclas de acceso directo equivalentes a la derecha del elemento del menú o una letra de acceso directo subrayada.

Teclas de acceso directo para las aplicaciones (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh para abrir y cerrar una aplicación, y para usar otras funciones, como el desplazamiento por las vistas, carpetas y paneles.

Nota: En cualquier formulario, página o documento puede haber varios elementos incrustados (el selector de fechas de la agenda es un buen ejemplo). Se puede navegar hasta un elemento incrustado, situar el foco en él y, a continuación, quitar el foco del elemento y seguir desplazándose por el formulario, vista, página o documento. Cuando el foco se encuentra en un elemento incrustado, el delgado cuadro negro que lo rodea, desaparece. Cuando el foco se quita del elemento incrustado, el cuadro negro vuelve a aparecer.
Teclas de acceso directo para las aplicaciones
Tabla 28. Accesos directos para las aplicaciones

Acceso directo

Description

Teclas de dirección

Desplazarse por un elemento incrustado

Comando+K

Crear una aplicación nueva

Comando+A

Abrir una aplicación

Esc

Salir del elemento incrustado

Esc o Comando+W

Cerrar la aplicación actual

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

Tecla Menos (-)

Plegar una carpeta en un esquema incrustado

Av Pág

Mover al final de la página activa

Re Pág

Mover al principio de la página activa

Tecla Más (+)

Desplegar una carpeta en un esquema incrustado

Retorno

Seleccionar un elemento en un esquema incrustado

Mayús+Comando+F9

Actualizar todas las vistas de la aplicación actual

Mayús+F9

Reconstruir el documento, vista o área de trabajo actual (debe disponer de acceso de gerente)

Espacio

Situar el foco en un elemento incrustado

Arriba y Abajo

Desplazarse por un esquema incrustado

Tabla 29. Accesos directos de aplicación: cliente básico Notes

Acceso directo

Description

Teclas de dirección (si la preferencia Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura está inhabilitada)

Desplazarse por una vista incrustada

Tecla Asterisco (*) del teclado numérico

Desplegar la vista, categoría o carpeta con subsecciones plegada

Comando+Fin (sólo teclados ampliados de Macintosh)

Mover al final del panel de navegación o panel de vista

Comando+Inicio

Mover al principio del panel de navegación o panel de vista

Eliminar

Abrir el documento anterior desde el documento abierto actual de la vista o carpeta actual

Fin (sólo teclados ampliados de Macintosh)

Mover al final de la línea actual

F6

Ir al panel o marco siguiente

Inicio

Mover al principio de la línea actual

Izquierda y Derecha

Desplegar y plegar vistas y carpetas que tengan subsecciones

Tecla Menos (-)

Plegar una vista, categoría o carpeta desplegada

Tecla Más (+)

Desplegar una vista, categoría o carpeta plegada

Retorno

Abrir el documento siguiente desde el documento abierto actual de la vista o carpeta actual

Retorno

Abrir la vista o carpeta seleccionada

Mayús+8

Nota: Este acceso directo puede variar en teclados no ingleses.

Desplegar todas las vistas, categorías o carpetas con subsecciones plegadas

Mayús+F6

Ir al panel o marco anterior

Ficha

Ir al documento no leído siguiente en una vista incrustada

Arriba y Abajo

Desplazarse por las vistas y carpetas

Teclas de acceso directo para seleccionar y mover texto en un documento (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar estos accesos directos. Pulse Comando+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 30. Accesos directos para el texto

Acceso directo

Description

Comando+Q

Seleccionar el contenido de un documento

Comando+C o F3

Copiar el texto o el objeto seleccionado

Comando+Abajo

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia abajo

Comando+Arriba

Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia arriba

Comando+V o F4

Pegar el texto o el objeto

Comando+X o F2

Cortar el texto o el objeto seleccionado

Supr u Opción+Supr

Eliminar el gráfico seleccionado

Supr u Opción+Supr

Eliminar el texto o el objeto seleccionado

Mayús+Comando+Abajo

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea siguiente

Mayús+Comando+Arriba

Seleccionar texto hasta el mismo punto de la línea anterior

Mayús+Comando+Derecha

Seleccionar la palabra siguiente

Mayús+Comando+Izquierda

Seleccionar la palabra anterior

Mayús+Abajo

Seleccionar el texto hasta el final de la línea y situar el foco en la línea siguiente

Mayús+Fin (sólo teclados ampliados de Macintosh)

Seleccionar los caracteres hasta el final de la línea

Mayús+Inicio

Seleccionar los caracteres hasta el principio de la línea

Mayús+Izquierda

Seleccionar el carácter anterior

Mayús+Derecha

Seleccionar el siguiente carácter

Mayús+Arriba

Seleccionar el texto hasta el principio de la línea y situar el foco en la línea anterior

Teclas de acceso directo para mover el cursor en un documento (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh para mover el cursor cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Comando+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 31. Accesos directos para mover el cursor

Acceso directo

Se usa para ir a

Comando+Izquierda

El principio de la palabra actual

Comando+Derecha

El principio de la palabra siguiente

Fin (sólo teclados ampliados de Macintosh)

El final de la línea

Inicio

El principio de la línea

Mayús+Tab

El campo anterior de un formulario

Mayús+Tab

La fila anterior de una tabla

Ficha

El campo siguiente de un formulario

Ficha

La fila siguiente de una tabla

Teclas de acceso directo para cambiar las propiedades del texto y los párrafos en un documento (Macintosh)

Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh cuando esté creando o editando un mensaje de correo o un documento.

Deberá estar en el modo de edición para usar los accesos directos siguientes. Pulse Comando+E para activar el modo de edición en el documento.

Tabla 32. Accesos directos para el texto y los párrafos

Acceso directo

Description

Comando+N

Asignar el atributo negrita al texto seleccionado

Comando+E

Activar el modo de lectura en un documento

Comando+B

Buscar y reemplazar texto

Comando+Y

Buscar la siguiente palabra después de usar la opción Buscar y reemplazar texto

Comando+U

Asignar el atributo cursiva al texto seleccionado

Comando+F

Formatear párrafos (alineación, espaciado, etc.)

Comando+T

Formatear texto (fuente, tamaño, color, etc.)

Comando+R

Mostrar u ocultar la regla

Comando+O

Cambiar el estilo del texto al valor predeterminado (el color sólo cambia si el estilo de texto se ha aplicado usando un estilo de párrafo)

Comando+S

Subrayar el texto seleccionado

F1

Deshacer la última acción

F7

Sangrar hacia la derecha la primera línea de un párrafo

F8

Sangrar hacia la derecha todas las líneas de un párrafo

F9

Actualizar el documento (en el modo de edición), la vista o el área de trabajo actual

F11

Pasar por los estilos de párrafo (definidos en la ficha Estilos de párrafo del cuadro de propiedades del texto)

Mayús+Comando+L

Insertar un salto de página

Mayús+F7

Sangrar hacia la izquierda la primera línea de un párrafo

Mayús+F8

Sangrar hacia la izquierda todas las líneas de un párrafo

Uso de Unicode para insertar caracteres especiales en los documentos

Es posible crear o leer documentos con caracteres especiales que no pueden encontrarse en el teclado habitual, como, por ejemplo, el diptongo ae (Æ), el signo de la libra (£) o el signo más/menos (±).

Para ver estos caracteres espaciales en su documento, tal vez necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode en su sistema operativo Microsoft Windows.

Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero sólo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en inglés no soportan el uso de Unicode.

Para insertar caracteres especiales en un documento

Utilice una secuencia de composición o una secuencia de composición ampliada para insertar un carácter especial en un documento; ambas secuencias son cadenas de pulsaciones que producen el carácter especial. Una secuencia de composición utiliza normalmente dos caracteres mientras que una secuencia de composición ampliada utiliza más. Existen también teclas de acceso directo para Macintosh que se pueden usar para crear algunos caracteres especiales.

  1. Ponga el documento en el modo de edición.
  2. Haga clic en el lugar en el que desea situar el carácter especial.
  3. Realice una de las tareas siguientes utilizando la información disponible en las tablas que aparecen a continuación:
    • Si va a insertar un carácter usando una secuencia de composición, pulse Alt+F1 y, a continuación, los caracteres que aparecen en la columna Redactar secuencia para Windows. Por ejemplo, para introducir el carácter ±, pulse Alt+F1 y, a continuación, signo más (+)+guión (-).
    • Si va a insertar un carácter usando una secuencia de composición ampliada, pulse Alt+F1, Alt+F1 y, a continuación, los caracteres que aparecen en la columna Secuencia de redacción ampliada para Windows y Macintosh . Por ejemplo, para introducir el carácter ±, pulse Alt+F1, Alt+F1 y, a continuación, 0-241.
    • Si va a insertar un carácter usando las teclas de acceso directo de Macintosh, pulse los caracteres que aparecen en la columna Teclas de acceso directo para Macintosh. Por ejemplo, para introducir el carácter ±, pulse Opción+Mayús+signo igual (=).
Nota: Si existen secuencias de teclado para un carácter tanto en la columna Redactar secuencia para Windows como en Secuencia de redacción ampliada para Windows y Macintosh, puede utilizar cualquiera de las dos para insertar el carácter.
Caracteres especiales ordenados alfabéticamente por nombres
Tabla 33. Caracteres especiales ordenados por nombres

Carácter

Nombre del carácter

WindowsSecuencia de composición para

Teclas de acceso directo para Macintosh

Secuencia de composición ampliada para Windows y Macintosh

Á

A mayús. con acento agudo

A+apóstrofo (')

Opción+E seguido de Mayús+A

0-181

á

a minús. con acento agudo

a+apóstrofo (')

Opción+E seguido de A

0-160

Å

A mayús. con acento circular

A+asterisco (*)

Opción+Mayús+A

0-143

å

a minús. con acento circular

a+asterisco (*)

Opción+A

0-134

Â

A mayús. con acento circunflejo

A+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+M

0-182

â

a minús. con acento circunflejo

a+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de A

0-131

À

A mayús. con acento grave

A+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+A

0-183

à

a minús. con acento grave

a+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de A

0-133

Ã

A mayús. con tilde

A+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+A

0-199

ã

a minús. con tilde

a+tilde (~)

Opción+N seguido de A

0-198

Ä

A mayús. con diéresis

A+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+A

0-142

ä

a minús. con diéresis

a+comillas (")

Opción+U seguido de A

0-132

´

Acento agudo

 

Opción+Mayús+E

0-239

Æ

Diptongo AE mayús.s

A+E

Opción+Mayús+apóstrofo (')

0-146

Æ

Diptongo ae minús.s

a+e

Opción+apóstrofo (')

0-145

 

Borde de cuadro doble hacia abajo y horizontal

   

0-203

 

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la izquierda

   

0-187

 

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la derecha

   

0-201

 

Borde de cuadro doble horizontal

   

0-205

 

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la izquierda

   

0-188

 

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la derecha

   

0-200

 

Borde de cuadro doble vertical

   

0-186

 

Borde de cuadro doble vertical y horizontal

   

0-206

 

Borde de cuadro doble vertical y a la izquierda

   

0-185

 

Borde de cuadro doble vertical y a la derecha

   

0-204

 

Borde de cuadro doble hacia arriba y horizontal

   

0-202

 

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y horizontal

   

0-194

 

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la izquierda

   

0-191

 

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la derecha

   

0-218

 

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y horizontal

   

0-193

 

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la izquierda

   

0-217

 

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la derecha

   

0-192

 

Borde de cuadro sencillo vertical

   

0-179

 

Borde de cuadro sencillo vertical y horizontal

   

0-197

 

Borde de cuadro sencillo vertical y a la izquierda

   

0-180

 

Borde de cuadro sencillo vertical y a la derecha

   

0-195

Ç

Cedilla mayús.

C+coma (,)

Opción+Mayús+C

0-128

ç

Cedilla minús.

c+coma (,)

Opción+C

0-135

¸

Trazo para cedilla

coma (,)+coma (,)

Opción+Mayús+Z

0-247

¢

Símbolo de centavo

c+barra vertical (|), o c+barra inclinada (/), o C+línea vertical (|), o C+barra inclinada (/)

Opción+4

0-189

 

Bloque central

   

0-254

·

Punto central

acento circunflejo (^)+punto (.)

Opción+Mayús+9

0-250

©

Copyright

C+O, o c+o, o C+0, o c+0

Opción+G

0-184

 

Bloque de sombra oscuro

   

0-178

°

Símbolo de grado

acento circunflejo (^)+0

Opción+Mayús+8

0-248

÷

Signo de división

dos puntos (:)+guión (-)

Opción+barra inclinada (/)

0-246

 

i minús. sin punto

 

Opción+Mayús+B

0-213

 

Doble subrayado

   

0-242

É

E mayús. con acento agudo

E+apóstrofo (')

Opción+E seguido de Mayús+E

0-144

é

e minús. con acento agudo

e+apóstrofo (')

Opción+E seguido de E

0-130

Ê

E mayús. con acento circunflejo

E+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de Mayús+E

0-210

ê

e minús. con acento circunflejo

e+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de E

0-136

È

E mayús. con acento grave

E+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+E

0-212

è

e minús. con acento grave

e+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de E

0-138

Ë

E mayús. con diéresis

E+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+E

0-211

ë

e minús. con diéresis

e+comillas (")

Opción+U seguido de E

0-137

 

Guión largo

   

0-196

ð

Eth islandesa minús.

d+guión (-)

 

0-208

Ð

Eth islandesa mayús.

D+guión (-)

 

0-209

Euro

=+E

Opción+Mayús+2

0128

ª

Símbolo de ordinal femenino

a+subrayado (_), o A+subrayado (_)

Opción+9

0-166

 

Bloque entero

   

0-219

ß

s fuerte alemana minús.

s+s

Opción+S

0-225

µ

mu griega minús.

barra inclinada (/)+u

Opción+M

0-230

½

Un medio

1+2

 

0-171

­

Símbolo de guión

guión (-)+signo igual (=)

 

0-240

Í

I mayús. con acento agudo

I+apóstrofo (')

Opción+Mayús+S

0-214

í

i minús. con acento agudo

i+apóstrofo (')

Opción+E seguido de I

0-161

Î

I mayús. con acento circunflejo

I+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+D

0-215

î

i minús. con acento circunflejo

i+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de I

0-140

Ì

I mayús. con acento grave

I+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+G

0-222

ì

i minús. con acento grave

i+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de I

0-141

Ï

I mayús. con diéresis

 

Opción+Mayús+F

0-216

ï

i minús. con diéresis

i+comillas (")

Opción+U seguido de I

0-139

þ

thorn islandesa minús.

p+guión (-)

 

0-231

Þ

Thorn islandesa mayús.

P+guión (-)

 

0-232

¤

Símbolo monetario internacional

X+O, o x+o, o X+0, o x+0

Opción+Mayús+2

0-207

¡

Signo de admiración de apertura

Signo de admiración

(!) +admiración de cierre (!)

Opción +1

0-173

¿

Signo de interrogación de apertura

signo de interrogación

Opción+Mayús+signo de interrogación

0-168

 

f minús. latina con rabo

 

Opción+F

0-159

«

Comillas angulares de apertura

Sino menor que (<)+Signo menor que (<)

Opción+barra invertida (\)

0-174

 

Bloque de sombra claro

   

0-176

 

Bloque mitad inferior

   

0-220

º

Símbolo de ordinal masculino

O+subrayado (_), u o+subrayado (_)

Opción+0

0-167

 

Bloque de sombra media

   

0-177

×

Signo de multiplicación

x+x, o X+X

 

0-158

Ñ

Ñ mayús.

N+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+N

0-165

ñ

ñ minús.

n+O+tilde (~)

Opción+N seguido de N

0-164

Ó

O mayús. con acento agudo

O+tilde+apóstrofo (')

Opción+Mayús+H

0-224

ó

o minús. con acento agudo

o+apóstrofo (')

Opción+E seguido de O

0-162

Ô

O mayús. con acento circunflejo

O+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+J

0-226

ô

o minús. con acento circunflejo

o+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de O

0-147

Ò

O mayús. con acento grave

O+acento grave (`)

Opción+Mayús+L

0-227

ò

o minús. con acento grave

o+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de O

0-149

Ø

O mayús. con barra

O+barra inclinada (/)

Opción+Mayús+O

0-157

ø

o minús. con barra

o+barra inclinada (/)

Opción+O

0-155

Õ

O mayús. con tilde

O+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+O

0-229

õ

o minús. con tilde

o+tilde (~)

Opción+N seguido de O

0-228

Ö

O mayús. con diéresis

O+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+O

0-153

ö

o minús. con diéresis

o+comillas (")

Opción+U seguido de O

0-148

¯

Carácter de superrayado

acento circunflejo (^)+guión (-)

 

0-238

Símbolo de párrafo

admiración de cierre (!)+p

Opción+7

0-244

+/-

Signo más o menos

signo más (+)+guión (-)

Opción+Mayús+signo igual (=)

0-241

£

Símbolo de libra esterlina

L+signo igual (=), o l+signo igual (=), o L+guión (-), o l+guión (-)

Opción+3 (en GB, Mayús+3)

0-156

¼

Un cuarto

1+4

 

0-172

®

Símbolo de marca registrada

R+O, o R+0, o r+0

Opción+R

0-169

»

Comillas angulares de cierre

Signo mayor que (>)+Signo mayor que (>)

Opción+Mayús+barra invertida (\)

0-175

§

Símbolo de sección

s+o

Opción+6

0-245

 

Espacio

   

0-255

¬

Símbolo de fin de línea

guión (-)+corchete de cierre (])

Opción+L

0-170

Ú

U mayús. con acento agudo

U+apóstrofo (')

Opción+Mayús+punto y coma (;)

0-233

ú

u minús. con acento agudo

u+apóstrofo (')

Opción+E seguido de U

0-163

Û

U mayús. con acento circunflejo

U+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de Mayús+U

0-234

û

u minús. con acento circunflejo

u+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de U

0-150

Ù

U mayús. con acento grave

U+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+U

0-235

ù

u minús. con acento grave

u+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de U

0-151

Ü

U mayús. con diéresis

U+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+U

0-154

ü

u minús. con diéresis

u+comillas (")

Opción+U seguido de U

0-129

¨

Diéresis

 

Opción+Mayús+U

0-249

 

Bloque mitad superior

   

0-223

¦

Barra vertical partida

barra inclinada (/)+Espacio

 

0-221

Ý

Y mayús. con acento agudo

Y+apóstrofo (')

 

0-237

ý

y minús. con acento agudo

y+apóstrofo (')

 

0-236

ÿ

y minús. con diéresis

y+comillas (")

Opción+U seguido de Y

0-152

¥

Símbolo de yen

Y+signo igual (=), o y+signo igual (=), o Y+guión (-), o y+guión (-)

Opción+Y

0-190

¹

Exponente 1

acento circunflejo (^)+1

 

0-251

²

Exponente 2

acento circunflejo (^)+2

 

0-253

³

Exponente 3

acento circunflejo (^)+3

 

0-252

¾

3 cuartos

3+4

 

0-243

Caracteres especiales ordenados por secuencias de composición ampliadas

Una secuencia de composición es una cadena de pulsaciones que dan como resultado un carácter especial. Para agregar un carácter especial a un documento, puede usar una secuencia de composición o una secuencia de composición ampliada.

Puede usar estos caracteres especiales ordenados por secuencias de composición ampliadas.

Tabla 34. Caracteres especiales ordenados por secuencias de composición ampliadas

Secuencia de composición ampliada para Windows y Macintosh

Carácter

Nombre del carácter

WindowsSecuencia de composición para

Teclas de acceso directo para Macintosh

0-128

Ç

Cedilla mayús.

C+coma (,)

Opción+Mayús+C

0-129

ü

u minús. con diéresis

u+comillas (")

Opción+U seguido de U

0-130

é

e minús. con acento agudo

e+apóstrofo (')

Opción+E seguido de E

0-131

â

a minús. con acento circunflejo

a+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de A

0-132

á

a minús. con diéresis

a+comillas (")

Opción+U seguido de A

0-133

à

a minús. con acento grave

a+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de A

0-134

å

a minús. con acento circular

a+asterisco (*)

Opción+A

0-135

ç

Cedilla minús.

c+coma (,)

Opción+C

0-136

ê

e minús. con acento circunflejo

e+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de E

0-137

ë

e minús. con diéresis

e+comillas (")

Opción+U seguido de E

0-138

è

e minús. con acento grave

e+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de E

0-139

ï

i minús. con diéresis

i+comillas (")

Opción+U seguido de I

0-140

î

i minús. con acento circunflejo

i+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de I

0-141

ì

i minús. con acento grave

i+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de I

0-142

Ä

A mayús. con diéresis

A+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+A

0-143

Å

A mayús. con acento circular

A+asterisco (*)

Opción+Mayús+A

0-144

É

E mayús. con acento agudo

E+apóstrofo (')

Opción+E seguido de Mayús+E

0-145

Æ

Diptongo ae minús.s

a+e

Opción+apóstrofo (')

0-146

Æ

Diptongo AE mayús.s

A+E

Opción+Mayús+apóstrofo (')

0-147

ô

o minús. con acento circunflejo

o+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de O

0-148

ö

o minús. con diéresis

o+comillas (")

Opción+U seguido de O

0-149

ò

o minús. con acento grave

o+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de O

0-150

û

u minús. con acento circunflejo

u+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de U

0-151

ù

u minús. con acento grave

u+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de U

0-152

ÿ

y minús. con diéresis

y+comillas (")

Opción+U seguido de Y

0-153

Ö

O mayús. con diéresis

O+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+O

0-154

Ü

U mayús. con diéresis

U+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+U

0-155

ø

o minús. con barra

o+barra inclinada (/)

Opción+O

0-156

£

Símbolo de libra esterlina

L+signo igual (=), o l+signo igual (=), o L+guión (-), o l+guión (-)

Opción+3 (en GB, Mayús+3)

0-157

Ø

O mayús. con barra

O+barra inclinada (/)

Opción+Mayús+O

0-158

×

Signo de multiplicación

x+x, o X+X

 

0-159

f minúscula con rabo

f minús. latina con rabo

 

Opción+F

0-160

á

a minús. con acento agudo

a+apóstrofo (')

Opción+E seguido de A

0-161

í

i minús. con acento agudo

i+apóstrofo (')

Opción+E seguido de I

0-162

ó

o minús. con acento agudo

o+apóstrofo (')

Opción+E seguido de O

0-163

ú

u minús. con acento agudo

u+apóstrofo (')

Opción+E seguido de U

0-164

ñ

ñ minús.

n+tilde (~)

Opción+N seguido de N

0-165

Ñ

Ñ mayús.

N+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+N

0-166

ª

Símbolo de ordinal femenino

a+subrayado (_), o A+subrayado (_)

Opción+9

0-167

º

Símbolo de ordinal masculino

O+subrayado (_), u o+subrayado (_)

Opción+0

0-168

¿

Signo de interrogación de apertura

interrogación de cierre (?)+interrogación de cierre (?)

Opción+Mayús+interrogación de cierre (?)

0-169

®

Símbolo de marca registrada

R+O, o R+0, o r+0

Opción+R

0-170

¬

Símbolo de fin de línea

guión (-)+corchete de cierre (])

Opción+L

0-171

½

Un medio

1+2

 

0-172

¼

Un cuarto

1+4

 

0-173

¡

Signo de admiración de apertura

admiración de cierre (!)+admiración de cierre (!)

Opción +1

0-174

«

Comillas angulares de apertura

Sino menor que (<)+Signo menor que (<)

Opción+barra invertida (\)

0-175

»

Comillas angulares de cierre

Signo mayor que (>)+Signo mayor que(>)

Opción+Mayús+barra invertida (\)

0-176

Bloque de sombra claro

Bloque de sombra claro

   

0-177

Bloque de sombra media

Bloque de sombra media

   

0-178

Bloque de sombra oscura

Bloque de sombra oscuro

   

0-179

Borde de cuadro sencillo vertical

Borde de cuadro sencillo vertical

   

0-180

Borde de cuadro sencillo vertical e izquierdo

Borde de cuadro sencillo vertical y a la izquierda

   

0-181

Á

A mayús. con acento agudo

A+apóstrofo (')

Opción+E seguido de Mayús+A

0-182

Â

A mayús. con acento circunflejo

A+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+M

0-183

À

A mayús. con acento grave

A+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+A

0-184

©

Copyright

C+O, o c+o, o C+0, o c+0

Opción+G

0-185

Borde de cuadro doble vertical e izquierdo

Borde de cuadro doble vertical y a la izquierda

   

0-186

Borde de cuadro doble vertical

Borde de cuadro doble vertical

   

0-187

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la izquierda

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la izquierda

   

0-188

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la izquierda

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la izquierda

   

0-189

¢

Símbolo de centavo

c+barra vertical (|), o c+barra inclinada (/), o C+línea vertical (|), o C+barra inclinada (/)

Opción+4

0128

Euro

=+E

Opción+Mayús+2

0-190

¥

Símbolo de yen

Y+signo igual (=), o y+signo igual (=), o Y+guión (-), o y+guión (-)

Opción+Y

0-191

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la izquierda

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la izquierda

   

0-192

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la derecha

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la derecha

   

0-193

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y horizontal

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y horizontal

   

0-194

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y horizontal

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y horizontal

   

0-195

Borde de cuadro sencillo vertical a la derecha

Borde de cuadro sencillo vertical y a la derecha

   

0-196

guion largo

Guión largo

   

0-197

Borde de cuadro sencillo vertical y horizontal

Borde de cuadro sencillo vertical y horizontal

   

0-198

ã

a minús. con tilde

a+tilde (~)

Opción+N seguido de A

0-199

Ã

A mayús. con tilde

A+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+A

0-200

Borde de cuadro doble y a la derecha

Borde de cuadro doble hacia arriba y a la derecha

   

0-201

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la derecha

Borde de cuadro doble hacia abajo y a la derecha

   

0-202

Borde de cuadro doble y horizontal

Borde de cuadro doble hacia arriba y horizontal

   

0-203

Borde de cuadro doble hacia abajo y horizontal

Borde de cuadro doble hacia abajo y horizontal

   

0-204

Borde de cuadro doble vertical y a la derecha

Borde de cuadro doble vertical y a la derecha

   

0-205

Borde de cuadro doble horizontal

Borde de cuadro doble horizontal

   

0-206

Borde de cuadro doble vertical y horizontal

Borde de cuadro doble vertical y horizontal

   

0-207

¤

Símbolo monetario internacional

X+O, o x+o, o X+0, o x+0

Opción+Mayús+2

0-208

ð

Eth islandesa minús.

d+guión (-)

 

0-209

Ð

Eth islandesa mayús.

D+guión (-)

 

0-210

Ê

E mayús. con acento circunflejo

E+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de Mayús+E

0-211

Ë

E mayús. con diéresis

E+comillas (")

Opción+U seguido de Mayús+E

0-212

È

E mayús. con acento grave

E+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+E

0-213

i minús. sin punto

i minús. sin punto

 

Opción+Mayús+B

0-214

Í

I mayús. con acento agudo

I+apóstrofo (')

Opción+Mayús+S

0-215

Î

I mayús. con acento circunflejo

I+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+D

0-216

Ï

I mayús. con diéresis

I+comillas (")

Opción+Mayús+F

0-217

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la izquierda

Borde de cuadro sencillo hacia arriba y a la izquierda

   

0-218

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la derecha

Borde de cuadro sencillo hacia abajo y a la derecha

   

0-219

Bloque entero

Bloque entero

   

0-220

Bloque mitad inferior

Bloque mitad inferior

   

0-221

¦

Barra vertical partida

barra inclinada (/)+Espacio

 

0-222

Ì

I mayús. con acento grave

I+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+G

0-223

Bloque mitad superior

Bloque mitad superior

   

0-224

Ó

O mayús. con acento agudo

O+apóstrofo (')

Opción+Mayús+H

0-225

ß

s fuerte alemana minús.

s+s

Opción+S

0-226

Ô

O mayús. con acento circunflejo

O+acento circunflejo (^)

Opción+Mayús+J

0-227

Ò

O mayús. con acento grave

O+acento grave (`)

Opción+Mayús+L

0-228

õ

o minús. con tilde

o+tilde (~)

Opción+N seguido de O

0-229

Õ

O mayús. con tilde

O+tilde (~)

Opción+N seguido de Mayús+O

0-230

µ

mu griega minús.

barra inclinada (/)+u

Opción+M

0-231

þ

thorn islandesa minús.

p+guión (-)

 

0-232

Þ

Thorn islandesa mayús.

P+guión (-)

 

0-233

Ú

U mayús. con acento agudo

U+apóstrofo (')

Opción+Mayús+punto y coma (;)

0-234

Û

U mayús. con acento circunflejo

U+acento circunflejo (^)

Opción+I seguido de Mayús+U

0-235

Ù

U mayús. con acento grave

U+acento grave (`)

Opción+acento grave (`) seguido de Mayús+U

0-236

ý

y minús. con acento agudo

y+apóstrofo (')

 

0-237

Ý

Y mayús. con acento agudo

Y+apóstrofo (')

 

0-238

¯

Carácter de superrayado

acento circunflejo (^)+guión (-)

 

0-239

´

Acento agudo

 

Opción+Mayús+E

0-240

­

Símbolo de guión

guión (-)+signo igual (=)

 

0-241

+/-

Signo más o menos

signo más (+)+guión (-)

Opción+Mayús+signo igual (=)

0-242

Doble subrayado

Doble subrayado

   

0-243

¾

3 cuartos

3+4

 

0-244

Símbolo de párrafo

admiración de cierre (!)+p

Opción+7

0-245

§

Símbolo de sección

s+o

Opción+6

0-246

÷

Signo de división

dos puntos (:)+guión (-)

Opción+barra inclinada (/)

0-247

¸

Trazo para cedilla

coma (,)+coma (,)

Opción+Mayús+Z

0-248

°

Símbolo de grado

acento circunflejo (^)+0 (cero)

Opción+Mayús+8

0-249

¨

Diéresis

 

Opción+Mayús+U

0-250

·

Punto central

acento circunflejo (^)+punto (.)

Opción+Mayús+9

0-251

¹

Exponente 1

acento circunflejo (^)+1

 

0-252

³

Exponente 3

acento circunflejo (^)+3

 

0-253

²

Exponente 2

acento circunflejo (^)+2

 

0-254

Bloque central

Bloque central

   

0-255

 

Espacio

   

Uso de la página Descubrir

IBM Notes se abre en la página de inicio de forma predeterminada, a menos que haya configurado Notes para que se abra en una aplicación, como el correo o la agenda. La página Descubrir predeterminada es una ubicación central desde donde puede encontrar más rápida y fácilmente información sobre el cliente Notes especialmente diseñada, incluso nuevas funciones del release, material introductorio para nuevos usuarios y útiles consejos. También dispone de una ficha Vínculos rápidos que le permite lanzar su espacio de trabajo, correo, agenda y otras aplicaciones de Notes utilizadas recientemente, además de proporcionar vínculos a otros recursos, como la wiki de Notes y Domino.

Nota: Si ha personalizado la página de inicio antes del release de Notes actual, la página personalizada se mostrara como la página predeterminada en el cliente Notes.

No es necesario que use la página Descubrir predeterminada como página de inicio. Puede crear una página de inicio nueva usando uno de los formatos suministrados.

Para abrir la página Descubrir, haga clic en Abrir > Descubrir.

Para abrir la página de inicio, si no es la página Descubrir, haga clic en Abrir > Inicio.

¿Cómo puedo cambiar la página de inicio predeterminada?

Podrá cambiar fácilmente su página de inicio actual por otro formato o por otro tipo de página de inicio que haya creado.

  1. En la página Descubrir, haga clic en la ficha Vínculos rápidos. Seleccione Cambiar la página de inicio desde la sección Recursos adicionales.
  2. En el titular de la página de inicio, seleccione el menú desplegable Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. En Selección de página de inicio actual, seleccione una página de inicio de la lista.

Cómo volver a la configuración inicial desde la página de inicio

Si desea iniciar una nueva página de inicio, puede volver a la configuración inicial.

  1. Desde el borde superior de la página de inicio, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  2. Haga clic en General en el menú desplegable para volver a la configuración original.

¿Cómo puedo crear una página de inicio nueva?

Puede crear su propia página de inicio personal que incluya la información de IBM Notes y de Internet que considere importante. Para crear una página de inicio, use el asistente de páginas de inicio.

En la página de inicio actual, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio; a continuación, haga clic en el botón Crear nueva página de inicio.

Puede crear tres tipos de páginas de inicio:

  • Marcos: Una página de inicio con marcos es una página estructurada que permite elegir el número y el formato de los marcos que se van a mostrar. Los marcos pueden contener vistas de aplicaciones, botones de acción, un panel de vista previa, carpetas del sistema operativo, páginas Web y un Panel de accesos directos que permite abrir diversos vínculos de Notes y Web directamente desde la página de inicio.

    Página de inicio de con marcos

  • Página personal: Una página de inicio personal es una página con un formato más libre contenida en un único marco. Puede elegir entre un número de diseños rellenados previamente o utilizar un diseño avanzado y crear el suyo propio. Puede agregar imágenes, texto enriquecido, applets de Java y elementos incrustados, como, por ejemplo, un selector de fechas.

    Página de inicio personal

  • Mi trabajo: Este tipo de página de inicio tiene fichas portal. Cada ficha se divide en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, las aplicaciones de Notes y los sitios web que utiliza con más frecuencia etc. Las páginas de inicio Mi trabajo le ayudan a organizar y a gestionar las tareas y las comunicaciones diarias con otras personas de su empresa.
Nota: Si opta por mostrar su sistema de archivos en la página de inicio, deberá usar Notes con Internet Explorer como navegador de Web predeterminado; sólo así podrá estar seguro de que la visualización de la página de inicio es correcta.

¿Cómo puedo eliminar una página de inicio que he creado?

Puede tener varios diseños de páginas de inicio y eliminar cualquiera que haya creado.

  1. Abra la página de inicio que desea eliminar.
  2. Haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. Haga clic en Suprimir.
  4. Haga clic en en el cuadro de diálogo Continuar supresión.

¿Cómo puedo personalizar mi página de inicio?

Una vez creada la página de inicio, en cualquier momento se puede cambiar el contenido y reorganizar su formato.

Actualización del contenido de una página de inicio

Si ha efectuado modificaciones en una aplicación que también aparece en una página de inicio, deberá actualizar su marco para que los cambios se incorporen a la página de inicio.

Actualice el contenido de la página de inicio usando cualquiera de los métodos siguientes:

  • Haga clic en un marco y seleccione Ver > Actualizar para actualizar el contenido del marco.
  • Haga clic en la flecha Actualizar del conmutador de un marco para actualizar el contenido de dicho marco.
  • Haga clic en el icono de actualizar de la barra de herramientas de Notes para actualizar el contenido de todos los marcos.
  • Pulse Mayús y haga clic en el icono de actualizar de la barra de herramientas de Notes para eliminar y reconstruir el índice de la vista mostrada.

Realización de cambios temporales en una página de inicio con marcos

Cuando se modifica temporalmente el contenido de un marco, el cambio sólo afecta a la sesión actual de IBM Notes. La siguiente vez que se abre Notes, reaparece el contenido seleccionado durante la configuración inicial de la página de inicio.

Nota: Esta opción no está disponible en las páginas de inicio de tipo General.
  1. Abra una página de inicio con marcos.
  2. Haga clic en la flecha situada en el lado derecho del marco que desea modificar.
    Tabla 35. Opciones del contenido del marco

    ¿Qué desea hacer?

    Haga clic en

    Crear un vínculo al correo, la agenda, los contactos, el cuaderno y las tareas

    Tareas habituales Tareas habituales

    Mostrar la Bandeja de entrada del correo

    Entrada Entrada

    Mostrar la vista Papelera

    Papelera Papelera

    Mostrar la agenda

    Agenda Agenda

    Mostrar las tareas

    Tareas Tareas

    Mostrar las suscripciones para poder comprobar las últimas notificaciones de suscripciones

    Suscripciones Suscripciones

    Mostrar una página Web de su elección

    PáginaWeb Página Web

    Abra una aplicación Notes a la que tenga acceso y muestre la vista que elija

    Base de datos Base de datos

    Acceder a cualquier carpeta del sistema operativo y mostrar su contenido

    Nota: No disponible en Macintosh o en Linux

    Carpeta de archivo Carpeta de archivo

    Actualizar el contenido de un marco

    flecha semicircular

    Restaurar el contenido original del marco

    Restaurar Restaurar

Consejo: Para cambiar el tamaño del cualquier marco de una página de inicio, sólo tiene que arrastrar el borde.

Realización de cambios permanentes en una página de inicio con marcos

Una vez creada la página de inicio, puede cambiar los marcos que se muestran en ella.

  1. Abra una página de inicio con marcos.
  2. Haga clic en el borde superior de la página de inicio que indica Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. Haga clic en Personalizar esta página.
  4. Seleccione el elemento que desea personalizar en el cuadro de diálogo Personalización de la página de inicio.
  5. Cuando se abra, utilice el asistente de páginas de inicio para cambiar el contenido de su página.

Edición de una página de inicio personal

Puede cambiar el tipo de contenido de algunos campos de las páginas de inicio personales.

  1. Abra la página de inicio personal.
  2. Haga clic en el borde superior de la página de inicio que indica Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  3. Haga clic en Editar esta página.
    Consejo: Si desea información detallada sobre cómo usar los asistentes para campos y cambiar el contenido de su página de inicio personal, haga clic en el icono de interrogación.
  4. Haga clic en la flecha situada junto a cualquiera de los asistentes para campos que aparecen en la página de inicio y, a continuación, seleccione en la lista el tipo de contenido que desea agregar, como, por ejemplo, imágenes o anexos.
  5. Haga clic en el icono del asistente para campos y seleccione el elemento que desea agregar a la página de inicio.
  6. Haga clic en Guardar.

Asistentes de campo

Visualización de las sugerencias del día o de los botones de nuevos elementos

En la página de inicio General con Agenda, puede mostrar las sugerencias del día, que son consejos prácticos sobre el uso de IBM Notes. También dispone de la opción de mostrar los botones de nuevos elementos, que puede usar para crear nuevos mensajes de correo, nuevas entradas de agenda, nuevos contactos, nuevas tareas o nuevas entradas de cuaderno directamente desde la página de inicio.

  1. Si su página de inicio actual es de tipo General con Agenda, vaya al paso 3; si no, continúe con el paso 2.
  2. Haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio y, a continuación, seleccione General con agenda en la lista Selección de la página de inicio actual.
  3. En la página de inicio General con agenda, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  4. Seleccione Ocultar sugerencias del día o Mostrar botones de nuevos elementos o ambas opciones.

Sugerencias del día/Nuevo elemento

Configuración de las opciones del cuaderno desde una página de inicio

Una vez que haya creado una aplicación de cuaderno, podrá acceder a su cuaderno haciendo clic en el botón Cuaderno desde una página de inicio. El cuaderno se configura desde una página de inicio de tipo General o General con Agenda.

  1. Si su página de inicio actual es de tipo General o General con Agenda, vaya al paso 3; si no, continúe con el paso 2.
  2. Haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio y, a continuación, seleccione General o General con agenda en la lista Selección de página de inicio actual.
  3. En la página de inicio, haga clic en el texto Haga clic aquí para acceder a las opciones de la página de inicio.
  4. Haga clic en Definir cuaderno.
  5. Realice una de las tareas siguientes:
    Tabla 36. Opciones del cuaderno

    Tarea

    Procedimiento

    Seleccionar un cuaderno

    En ¿Qué cuaderno desea utilizar?, seleccione Un cuaderno existente y, a continuación, realice una de las tareas siguientes:

    • Si aparece el nombre de su cuaderno, haga clic en Aceptar.
    • Haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione el archivo de cuaderno de la lista y haga clic en Abrir.

    Crear un cuaderno

    1. En ¿Qué cuaderno desea utilizar?, seleccione Un cuaderno nuevo.
    2. Especifique un nombre para el cuaderno.
    3. Active Restringir acceso al cuaderno para asegurarse de que sólo usted puede acceder al cuaderno.
    Nota: Al restringir el acceso, no se codifica el cuaderno, simplemente se especifica quién puede acceder a él.
    Actualizar el diseño de un cuaderno antiguo (anteriormente denominado diario personal) Reemplace el diseño siguiendo estos pasos:
    1. Abra una aplicación de diario personal existente (por ejemplo midiario.nsf).
    2. Haga clic en Archivo > Aplicación > Sustituir diseño. (Si no ve esta opción del menú haga clic en Ver > Menús avanzados y repita este paso).
    3. Seleccione Cuaderno (8) y haga clic en Reemplazar.

Uso de la página de inicio Mi trabajo

Puede reemplazar la página de inicio predeterminada de IBM Notes por otro tipo de página de inicio denominada Mi trabajo. La página Mi trabajo tiene tres fichas portal divididas en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, etc.

Además, dispone de varios paneles que le permiten ver las aplicaciones de Notes y sedes Web que utiliza con más frecuencia; esto le ayudará a organizar y a gestionar sus tareas y comunicaciones diarias con las demás personas de su empresa.

Mi trabajo dispone de fichas para los distintos tipos de actividades, así como de herramientas que se pueden usar desde cualquiera de las fichas. Las siguientes secciones describen cómo usar cada herramienta o ficha:

  • Herramientas Buscar y Panel de accesos directos
  • Ficha Hoy
  • Ficha Colaboración
  • Ficha Equipo
Herramientas Buscar y Panel de accesos directos

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se esté usando.

Herramientas Buscar y Panel de accesos directos

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se esté usando.

Búsquedas

Puede buscar en Internet con el motor de búsqueda Google o con otros motores de búsqueda. También puede buscar en su dominio de Notes aplicaciones cuyos títulos contengan los términos de la búsqueda.

Panel de accesos directos

Use el Panel de accesos directos para iniciar la ejecución de Notes o de otras aplicaciones y para abrir documentos de Notes o páginas Web arrastrándolas hasta el Panel. También puede agregar una aplicación de Notes al Panel de accesos directos siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Abrir.
  2. Seleccione la aplicación y haga clic en Marcador.
  3. Expanda la carpeta Más marcadores, seleccione la carpeta Mi iniciador de trabajos y haga clic en Aceptar.
Consejos
  • Para obtener más información sobre cualquiera de las herramientas, haga clic en ? en el panel de herramientas.
  • Para ocultar temporalmente un panel de herramientas, haga clic en la flecha situada a la izquierda de las herramientas. Para mostrar de nuevo el panel de herramientas, haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la página de inicio.
Ficha Hoy

Utilice esta ficha para comprobar la existencia de correo nuevo, ver las entradas de agenda para hoy o ver su lista de tareas. Puede optar por incluir en esta ficha uno o todos los elementos mencionados.

A continuación, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada desde cada panel de la ficha Hoy.

Tabla 37. Opciones de la ficha Hoy
Opción Tareas

Mostrar los mensajes recientes

  • Lea el correo reciente. La sección Mensajes recientes se actualiza con los nuevos mensajes de la Bandeja de entrada durante todo el día; la posición del cursor se actualiza a intervalos de 8 horas. (Si han pasado más de ocho horas desde que salió del cliente Notes, la posición del cursor se actualizará cuando reinicie Notes).
  • Inicie un nuevo mensaje.
  • Muestre una vista de correo diferente a la Bandeja de entrada o muestre el contenido de una carpeta.
  • Despliegue el área Mensajes recientes para que incluya los debates, de manera que cuando haga clic en un mensaje, este aparezca agrupado junto con sus respuestas, permitiendo ver la conversación completa. (Sólo aparecerán los debates de la sesión actual).
  • Abra la vista completa de la Bandeja de entrada.

Mostrar la agenda de hoy

  • Compruebe sus entradas de agenda para hoy.
  • Cree una nueva entrada de agenda. Si desea cambiar el tipo de entrada que puede crear desde la ficha Hoy, cambie las opciones predeterminadas para las nuevas entradas de agenda.
  • Abra la vista completa de la agenda.

Mostrar tareas/avisos/seguimiento

  • Compruebe la lista de elementos de su vista de tareas.
  • Agregue una nueva tarea a la lista.
  • Abra la vista completa de las tareas.
  • Visualice la minivista Seguimiento o Nuevos avisos en lugar de la vista de tareas
Nota: Las opciones de este panel diferirán dependiendo de la plantilla de correo que esté utilizando
Consejos
  • Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
  • Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel, ciérrela haciendo clic en el icono de cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido del panel.
Ficha Colaboración

Probablemente pasará una gran parte del día en la ficha Colaboración. El panel inferior es un buen lugar para mostrar la aplicación o la sede Web que usa su empresa para proporcionar información general a todos sus empleados.

A continuación, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada con cada panel de la ficha Colaboración. Si desea información sobre otros cambios que se pueden realizar en esta ficha, consulte Edición de la página de inicio.

Tabla 38. Opciones de la ficha Colaboración
Opción Tareas

Bandeja de entrada

Use su Bandeja de entrada como lo haría normalmente (dispone de una barra de acciones) sin salir de Mi trabajo.

Nota: No es posible utilizar esta Bandeja de entrada para filtrar el correo no deseado y situarlo en la vista Correo no deseado; utilice la vista completa de la Bandeja de entrada del correo en su lugar.

Panel inferior

Visualice uno de los elementos siguientes haciendo clic en el vínculo correspondiente del panel inferior. Si desea cambiar el elemento mostrado, haga clic en otro vínculo. Cada elemento dispone de barras de acciones y de desplazamiento.

  • Sus contactos (elemento predeterminado)
  • El Directorio de Domino
  • Su agenda
  • Sus suscripciones a aplicaciones
  • Su sede Web favorita
  • Su cuaderno
  • Una TeamRoom
  • Cualquier aplicación de Notes
Nota: Utilice el vínculo Editar esta página para configurar ahora todos los elementos; a continuación, elija el elemento que desea mostrar haciendo clic en el vínculo correspondiente situado debajo del panel. Si lo desea, puede sustituir cualquier aplicación de Notes por el Directorio de Domino, el cuaderno o una TeamRoom.
Consejos
  • Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en el panel que contiene la Bandeja de entrada o una aplicación de Notes, ciérrela haciendo clic en el icono de Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo podrá ver más contenido del correo o de la aplicación.
Ficha Equipo

Manténgase al corriente de las novedades incorporadas a la aplicación o sede Web que su equipo de proyectos usa para comunicarse con sus miembros o manténgase informado de las planificaciones de los miembros del equipo accediendo a su agenda de grupo. Para crear fichas de equipo para otros equipos de proyectos, consulte Edición de la página de inicio Mi trabajo.

Tabla 39. Opciones de la ficha Equipo
Opción Tarea

Panel superior

Configure una o ambas de las opciones siguientes:

  • Una sede Web del equipo.
  • Una de las aplicaciones de Notes de su equipo, como, por ejemplo, la aplicación de debates.

Panel inferior

Configure una o ambas de las opciones siguientes:

  • Otra de las aplicaciones de Notes de su equipo.
  • Su agenda de grupo (primero deberá crear una agenda de grupo en su archivo de correo).
Consejos
  • Una vez que haya configurado los elementos que desea mostrar en un panel, puede pasar fácilmente de uno a otro haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.
  • Las sedes Web o aplicaciones del equipo que seleccione en el cuadro de diálogo Opciones de página no aparecerán hasta que haga clic en Finalizar en el cuadro de diálogo. Puede cambiar su selección antes de hacer clic en Finalizar, vuelva a hacer clic en Seleccionar, o después de haber hecho clic en Finalizar, vuelva a hacer clic en Editar esta página en el ángulo superior derecho de la página Mi trabajo.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel que contiene una aplicación de Notes, ciérrela haciendo clic en el icono Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido de la aplicación.
Edición de la página de inicio Mi trabajo

Utilice el vínculo Editar esta página situado en el ángulo superior derecho de esta página de inicio para modificar el aspecto de la página, las vistas, las aplicaciones que aparecen en sus paneles, etc. Al hacer clic en Editar esta página se abre el cuadro de diálogo Opciones de página. Allí podrá utilizar fichas que se corresponden con las de Mi trabajo para efectuar cambios en los componentes de la página.

Nota: Independientemente de la ficha de la página Mi trabajo en la que se encuentre, algunos componentes de dicha página siempre estarán a la vista (por ejemplo, el logotipo y la utilidad de búsquedas). Para editar estos componentes, una vez que se encuentre en el cuadro de diálogo Opciones de página, deberá hacer clic en la ficha General. Para otros componentes, el cuadro de diálogo se abre de forma predeterminada en la ficha correspondiente a la ficha en la que se encuentra.

La siguiente sección describe los cambios que puede realizar en la página Mi trabajo desde cada ficha del cuadro de diálogo Opciones de página:

  • Ficha General
  • Ficha Hoy
  • Ficha Colaboración
  • Ficha o fichas de equipo
Consejo: Los cambios que realice en el cuadro de diálogo Opciones de página no aparecerán hasta que haga clic en Finalizar en dicho cuadro. Puede volver a cambiar sus selecciones antes de hacer clic en Finalizar haciendo clic en Seleccionar de nuevo o después de haber hecho clic en Finalizar haciendo clic en Editar esta página y repitiendo el proceso.
Ficha General

Utilice la ficha General del cuadro de diálogo Opciones de página para cambiar las opciones predeterminadas de estos componentes de la página Mi trabajo:

Tabla 40. Opciones de componentes de la ficha General
Opción Tarea

Título de la página de inicio (Cliente básico Notes)

Cambie el título de la página de inicio Mi trabajo por uno de su elección.

Nota: Haga clic en el botón Atrás para acceder a este campo.

Contactos instantáneos (Cliente básico Notes)

Oculte o muestre la herramienta Contactos instantáneos. (Haga clic en el icono ? si desea información sobre la herramienta Contactos instantáneos). Podrá mostrar la herramienta Contactos instantáneos sólo si está configurado para conectarse con el servidor de IBM Sametime de su empresa. Si puede ver la herramienta Contactos instantáneos, pero se muestra <No disponible>, es necesario iniciar sesión en el servicio de mensajería instantánea o en Sametime Connect.

Búsquedas

  • Oculte o muestre la herramienta Buscar. (Haga clic en el icono ? si desea información sobre la herramienta Buscar).
  • Para realizar búsquedas en Internet, seleccione un motor de búsqueda.

Panel de accesos directos

Oculte o muestre la herramienta Panel de accesos directos. (Haga clic en el icono ? si desea información sobre la herramienta Panel de accesos directos).

Titular

Seleccione un color o modelo diferente para el área que ocupa la zona superior de la página Mi trabajo.

Logotipo

Reemplace el logotipo de IBM Notes por el logotipo de su empresa.

Nota: La imagen del logotipo no debería ser mayor de 45 píxeles de altura (aproximadamente 1 cm o 0,5 pulgadas), puesto que en la página Mi trabajo únicamente se verán los 45 píxeles de la parte superior de la imagen. La imagen puede ser tan ancha como permita su monitor.
Ficha Hoy

Utilice la ficha Hoy del cuadro de diálogo Opciones de página para cambiar las opciones predeterminadas de estos componentes:

Tabla 41. Opciones de componentes de la ficha Hoy
Opción Tarea

Mostrar los mensajes recientes

Visualice los mensajes (opción predeterminada) que han aparecido en su Bandeja de entrada desde que leyó el último mensaje. Desde este panel podrá enviar mensajes, cambiar de vista o abrir una carpeta, así como ver los debates.

Mostrar la agenda de hoy

Visualice sus entradas de agenda (opción predeterminada) para hoy. Puede planificar reuniones y abrir su agenda en vista completa desde este panel.

Mostrar tareas/nuevos avisos/seguimiento

Visualice una de las vistas siguientes (las opciones que verá dependerán de su plantilla de correo; es decir, del diseño subyacente de su aplicación de correo):

  • Todas las tareas
  • Tareas no finalizadas
  • Vista Seguimiento
  • Nuevos avisos/Tareas
Nota: Use las propiedades de la aplicación para ver de qué plantilla maestra está heredando su diseño la aplicación de correo.
Ficha Colaboración

Utilice la ficha Colaboración del cuadro de diálogo Opciones de página para realizar cambios en estos componentes de la ficha Colaboración.

Tabla 42. Opciones de componentes de la ficha Colaboración
Opción Tarea

Bandeja de entrada

Muestre la vista Todos los documentos en lugar de la Bandeja de entrada.

Panel inferior

Especifique qué sitio Web, Directorio de Domino, cuaderno, Teamroom y aplicación de Notes se visualizará en el panel inferior de la ficha Colaboración al hacer clic en los vínculos de texto situados debajo del panel.

Ficha o fichas de equipo

Utilice la ficha Equipo del cuadro de diálogo Opciones de página para realizar cambios en estos componentes de la ficha Equipo o para añadir fichas Equipo.

Tabla 43. Opciones de componentes de la ficha Equipo
Opción Tarea

Nombre de la ficha Equipo

Reemplace el nombre de la ficha "Equipo" por el nombre de su equipo.

Panel superior

Cambie la sede Web del equipo o la aplicación de Notes del equipo que se visualiza en el panel superior de la ficha Equipo haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.

Panel inferior

Cambie las aplicaciones o las agendas de grupo de Notes de su equipo que se visualizan en el panel inferior de la ficha Equipo haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.

Fichas de equipos adicionales

  • Cree hasta tres fichas de equipo adicionales haciendo clic en la opción Agregar ficha de equipo situada en la parte inferior del cuadro de diálogo. Después de crear la ficha, haga clic en el cuadro de diálogo para renombrarla y seleccione los elementos que desea mostrar, tal y como hizo con la primera ficha de equipo.
  • Elimine una de las fichas de equipo haciendo clic en la opción Eliminar ficha de equipo en la parte inferior del cuadro de diálogo. La eliminación de la ficha elimina también los elementos que se hayan incorporado a ella.

Uso del área de trabajo de Notes

El área de trabajo de IBM Notes, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra páginas con iconos de aplicaciones de Notes.

Espacio de trabajo mostrando aplicaciones

Para abrir el área de trabajo

Haga clic en el botón Abrir y seleccione Aplicaciones > Espacio de trabajo. (En versiones anteriores, la carpeta Aplicaciones estaba dentro de la carpeta Bases de datos). Usuarios de cliente básico Notes, seleccione la carpeta Aplicaciones en la barra de marcadores.

Lotus Notes dispone de una preferencia de usuario con la que podrá dar un aspecto más tridimensional al área de trabajo y añadirle un fondo con textura. Además, puede cambiar el color y el nombre de cada pestaña con las propiedades del área de trabajo.

¿Cómo puedo crear una página del área de trabajo?

Puede crear una página del área de trabajo para organizar los vínculos a aplicaciones. El área de trabajo puede contener un máximo de 32 páginas.

  1. Haga clic en una pestaña del área de trabajo.
  2. Haga clic en Crear > Página de espacio de trabajo.
  3. Si es necesario, haga clic en para agregar la página de espacio de trabajo y actualizar el archivo de escritorio o haga clic en No para cancelar la adición de la página.
  • Las páginas de área de trabajo nuevas se insertan a la izquierda de la página de área de trabajo seleccionada.
  • Si no ha agregado ninguna página de área de trabajo anteriormente, se le pedirá que actualice su archivo de área de trabajo.

¿Cómo puedo asignar un nombre a una página del área de trabajo?

Es aconsejable que asigne nombres a las páginas del área de trabajo, ya que le ayudarán a organizar su trabajo. Por ejemplo, si trabaja con tres tipos de aplicaciones: aplicaciones que contienen información sobre recursos humanos, aplicaciones relacionadas con las ventas y aplicaciones relacionadas con temas internacionales, podría escribir los nombres RRHH, Ventas e Internacional en tres pestañas distintas del área de trabajo y desplazar cada aplicación a la página correspondiente.

  1. Haga doble clic en la pestaña.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del área de trabajo, haga clic en la ficha Información e introduzca un nombre en el cuadro Nombre de página. Los nombres de las páginas pueden tener un máximo de 32 caracteres.

¿Cómo puedo eliminar una página del área de trabajo?

La tarea de eliminación de páginas de área del trabajo es sencilla.

  1. Haga clic en la pestaña del área de trabajo.
  2. Haga clic en Editar > Suprimir o pulse la tecla Suprimir.
  3. Haga clic en para confirmar la supresión o en No para cancelarla.

Si elimina una página de área de trabajo que contiene iconos, los iconos se eliminarán del área de trabajo al eliminar la página.

¿Cómo puedo cambiar a otra página del área de trabajo?

Haga clic en la pestaña de la página del trabajo a la que desea acceder. Para utilizar el teclado para cambiar a otra página, pulse CTRL y la flecha izquierda o derecha.

¿Cómo puedo cambiar el color de la pestaña de una página del área de trabajo?

Puede cambiar el color de una pestaña del área de trabajo.

  1. Haga doble clic en la pestaña.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del área de trabajo, en la ficha Información, haga clic en la flecha abajo del cuadro Color.
  3. Seleccione un color en la paleta que aparece.

Para liberar espacio en el archivo de área de trabajo

Para ahorrar espacio en el disco, puede liberar espacio en el archivo desktop6.ndk, que forma parte de los archivos del área de trabajo. Esta operación le permitirá recuperar el espacio no utilizado en el disco, ya que se eliminan las referencias a las aplicaciones que ya no se encuentran en el área de trabajo.

  1. Haga doble clic en cualquier pestaña del área de trabajo para acceder al cuadro de propiedades.
  2. Haga clic en la ficha Configuración.
  3. Haga clic en % utilizado.
  4. Si el porcentaje es inferior al 85%, haga clic en Liberar espacio.

Gestión del tamaño del archivo de área de trabajo

  • Para que el archivo desktop6.ndk no crezca mientras trabaja, en Tamaño del caché, seleccione un número pequeño de megabytes (de 1 a 16) para limitar el archivo cache.ndk. Al hacerlo, Notes elimina del caché los elementos de diseño antiguos que no se utilizan para dejar espacio para los nuevos.
  • En el archivo cache.ndk no se puede liberar espacio. Cuando se libera espacio en el área de trabajo, el archivo desktop6.ndk disminuye de tamaño, pero el archivo cache.ndk conserva el mismo tamaño.
  • Elimine el archivo cache.ndk si desea obtener espacio adicional en el disco.

Uso de los marcadores: Vinculación a documentos y aplicaciones

Los marcadores son vínculos a aplicaciones, vistas o documentos de IBM Notes, o a elementos de Internet como páginas Web y grupos de noticias. Las carpetas de marcadores le ayudan a organizar sus marcadores. Las carpetas de marcadores pueden contener marcadores o carpetas.

Usuarios de cliente básico Notes

Puede copiar y pegar un marcador del mismo modo que copiaría y pegaría texto o un documento, y puede arrastrar y colocar un marcador a la barra de marcadores a otra carpeta o desde una página de área de trabajo a otra. Las siguientes carpetas de marcadores aparecerán en la barra de marcadores de forma predeterminada la primera vez que abra Notes:

Carpetas de marcadores

  • Marcadores favoritos: Úsela para guardar sus marcadores favoritos o los que usa con más frecuencia.
  • Aplicaciones: (Anteriormente denominada Bases de datos) Notes pone automáticamente en esta carpeta copias de todos los iconos del área de trabajo. Cada página del área de trabajo aparece como una carpeta y los iconos del área de trabajo aparecen como marcadores dentro de esas carpetas. Puede abrir el área de trabajo usando el icono de esta carpeta.
  • Más marcadores: Contiene una carpeta Crear, que incluye marcadores a documentos que se crean con frecuencia, como mensajes o entradas de agenda. También contiene la carpeta Inicio, que contiene vínculos a aplicaciones que se inician automáticamente al abrir Notes. Por ejemplo, arrastre la ficha Correo a esta carpeta para que se abra el correo cada vez que inicie la sesión o reinicie Notes.
  • Historial: Parecida a la función historial de los navegadores de Web. Esta carpeta guarda una lista ordenada cronológicamente de marcadores a todos los documentos, vistas, aplicaciones y páginas Web visitadas en el transcurso de un día, y sitúa en la parte superior de dicha lista el elemento más actual. Las subcarpetas con fechas que aparecen dentro de la carpeta Historial contienen las listas de marcadores de los últimos siete días. Los elementos de esta carpeta se pueden ordenar por fechas, por sedes o por títulos.
  • Vínculos de Internet Explorer: Aparece sólo si tiene instalado este navegador; contiene marcadores para las ubicaciones de Internet Explorer.

Visualización de los marcadores

Puede ver los marcadores en la barra de marcadores, en la lista de marcadores o en el área de trabajo. Puede organizar los marcadores arrastrándolos y colocándolos en el lugar que desee. Los marcadores también disponen de un completo menú del botón derecho del ratón.

Barra de marcadores

La barra de marcadores es la lista de iconos situada a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Notes. Al estar siempre visible, la barra de marcadores le facilita el acceso a los marcadores que utiliza más a menudo. Cada icono de la barra de marcadores puede abrir un marcador o una lista de marcadores, incluidos sus de marcadores de navegadores Web favoritos.

Visualización en forma de lista

La lista de marcadores muestra los marcadores y las carpetas de marcadores. Para abrir la lista, haga clic en un icono de carpeta de la barra de marcadores. Para mantener la lista abierta, haga clic en el icono de tachuela. Para cerrar la lista, basta con hacer clic en cualquier parte de la ventana principal de Notes o en la X del ángulo superior derecho.

La lista de marcadores incluye los menús Ordenar y Ver que puede usar para personalizar la lista de marcadores o para mostrarlos como área de trabajo. También puede hacer clic en el icono Nueva carpeta para crear una carpeta de marcadores nueva y en el icono Buscar para buscar un marcador determinado.

Consejo: Utilice la función de escritura anticipada para localizar un marcador.

Lista de marcadores

Visualización como área de trabajo

Como alternativa a la lista vertical de marcadores predeterminada, puede mostrar sus marcadores al estilo de la página del área de trabajo (es decir, en forma de iconos dispuestos en una cuadrícula y organizados por fichas). Para mostrar los marcadores de esta manera, haga clic en una carpeta de la barra de marcadores y, a continuación, haga clic en Ver > Mostrar como área de trabajo en la parte superior de la lista de marcadores.

Área de marcador

Usuarios de cliente estándar Notes

Puede copiar y pegar un marcador del mismo modo que copiaría y pegaría texto o un documento, y puede arrastrar y colocar un marcador a la lista Abrir , a otra carpeta o desde una página de área de trabajo a otra. Las siguientes carpetas de marcadores aparecerán en la lista Abrir de forma predeterminada la primera vez que abra Notes:

  • Marcadores favoritos: Úsela para guardar sus marcadores favoritos o los que usa con más frecuencia.
  • Aplicaciones: (Anteriormente denominada Bases de datos) Notes pone automáticamente en esta carpeta copias de todos los iconos del área de trabajo. Cada página del área de trabajo aparece como una carpeta y los iconos del área de trabajo aparecen como marcadores dentro de esas carpetas. Puede abrir el área de trabajo usando el icono de esta carpeta.
  • Más marcadores: Contiene una carpeta Crear, que incluye marcadores a documentos que se crean con frecuencia, como mensajes o entradas de agenda. También contiene la carpeta Inicio, que contiene vínculos a aplicaciones que se inician automáticamente al abrir Notes. Por ejemplo, arrastre la ficha Correo a esta carpeta para que se abra el correo cada vez que inicie la sesión o reinicie Notes.
  • Historial: Parecida a la función historial de los navegadores de Web. Esta carpeta guarda una lista ordenada cronológicamente de marcadores a todos los documentos, vistas, aplicaciones y páginas Web visitadas en el transcurso de un día, y sitúa en la parte superior de dicha lista el elemento más actual. Las subcarpetas con fechas que aparecen dentro de la carpeta Historial contienen las listas de marcadores de los últimos siete días. Los elementos de esta carpeta se pueden ordenar por fechas, por sedes o por títulos.
  • Vínculos de Internet Explorer: Aparece sólo si tiene instalado este navegador; contiene marcadores para las ubicaciones de Internet Explorer.
Nota: Es posible que no tenga todas estas carpetas de marcadores si está actualizando una versión anterior de Notes. Las carpetas que haya eliminado de su barra de marcadores personal no aparecerán en la lista Abrir cuando actualice su cliente Notes.

Visualización de los marcadores

Puede ver los marcadores en la lista Abrir. Puede organizar los marcadores arrastrándolos y colocándolos en el lugar que desee. Los marcadores también disponen de un completo menú del botón derecho del ratón.

Lista Abrir

Haga clic en el botón Abrir para ver una lista de los marcadores y las carpetas de marcadores.

Visualización como área de trabajo

Como alternativa a la lista vertical de marcadores predeterminada, puede mostrar sus marcadores en la página de área de trabajo heredada (es decir, en forma de iconos dispuestos en una cuadrícula y organizados por fichas). Para mostrar los marcadores de esta forma, haga clic en Abrir > Aplicaciones y, a continuación, seleccione Espacio de trabajo de la lista. O bien, si tiene acoplada la lista Abrir, haga clic en la carpeta Aplicaciones y, a continuación, haga clic en el icono siguiente:

icono con el aspecto del área de trabajo

¿Cómo puedo crear marcadores?

Los marcadores pueden crearse de varias maneras.

  • Haga clic con el botón derecho en un documento o ficha de ventana y seleccione Crear marcador.
  • Arrastre una ficha de ventana a la lista Abrir, a la barra de marcadores o a una carpeta de marcadores en la sección superior de la lista Abrir.
  • Arrastre un icono de aplicación de IBM Notes al espacio de trabajo de la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.
  • En una aplicación Notes, seleccione Crear > Marcador.
  • Para crear un marcador a una URL, desde un navegador externo arrastre el icono que se muestra junto a la URL a una de sus carpetas de marcadores o a la lista Abrir. Desde el navegador incrustado en el cual aparece una página Web como una pestaña de ventana cuando se abre una sede Web, arrastre la dirección URL.
Nota: Cuando arrastre un marcador a la lista Abrir, se produce una pequeña pausa antes de que esta se abra. Una vez que la lista Abrir está abierta, puede arrastrar el marcador a la ubicación que desee.

¿Cómo puedo definir un marcador como mi página de inicio?

Una vez que haya creado un marcador a una aplicación, a un documento o a una página Web, puede definirlo como la página de inicio (visualización predeterminada) que aparecerá cada vez que abra IBM Notes. Esta acción puede realizarse tantas veces como sea necesaria.

Para definir un marcador como página de inicio

  1. Haga clic con el botón derecho en el marcador deseado.
  2. Seleccione Establecer marcador como página de inicio.
  3. Cuando se le solicite, haga clic en .
Nota: Si la aplicación Notes no tiene marcador, abra la aplicación y arrastre la pestaña de la ventana hasta la lista Abrir.

Para deshacer la definición de un marcador como página de inicio

Para restablecer la página de inicio como página de inicio predeterminada, siga estos pasos.

  1. Abra la carpeta Marcadores favoritos en la lista Abrir o en la barra de marcadores.
  2. Haga clic con el botón derecho en el marcador Inicio.
  3. Seleccione Establecer marcador como página de inicio.
  4. Cuando se le solicite, haga clic en .
Consejo: Si el marcador de la página de inicio no está en la carpeta Marcadores favoritos, utilice Archivo > Aplicación > Abrir para abrir BOOKMARK.NSF en el directorio de datos. Por último, arrastre la ficha de la ventana Inicio a la carpeta Marcadores favoritos.

Uso de los marcadores

Existen una serie de menús y herramientas diferentes con los que podrá personalizar y gestionar fácilmente sus marcadores y carpetas de marcadores, como los menús contextuales (botón derecho del ratón) y la función de arrastrar y colocar.

Usuarios de cliente estándar Notes

Puede copiar la pestaña de la ventana de un documento o una aplicación desde la barra de pestañas de ventana a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores. Seleccione la pestaña de la ventana de una aplicación o de documento abierto y arrástrela hasta la lista Abrir. Cuando la lista se haya abierto, tras una pequeña pausa, coloque el elemento en la lista o en una carpeta. También puede organizar los marcadores arrastrándolos y colocándolos en el lugar que desee en la lista Abrir o en las carpetas de marcadores.

Use el método de arrastrar y colocar para mover y reorganizar los marcadores y para realizar las tareas siguientes:

Tarea

Procedimiento

Copiar un archivo desde el sistema operativo en la lista Abrir o en una carpeta de marcadores

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrástrelo a la lista Abrir o a la carpeta de marcadores.

Ejecutar una aplicación desde la lista Abrir o desde una carpeta de marcadores

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la aplicación y arrástrelo a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.

Nota: No soportada en Macintosh.

Copiar un documento o una aplicación desde una pestaña de ventana en la lista Abrir o en una carpeta de marcadores

Seleccione la pestaña de la ventana de una aplicación o un documento abierto y arrástrela hasta la lista Abrir o hasta una carpeta de marcadores.

Copiar un marcador desde una carpeta de marcadores a otra

Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

Mover un marcador desde una carpeta de marcadores a otra

Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

Abrir una aplicación después de iniciar la ejecución

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la aplicación que desea abrir automáticamente después de iniciar la ejecución y arrástrelo hasta la carpeta Más marcadores > Inicio.

Crear una réplica

Arrastre un marcador o icono de aplicación desde el área de trabajo y colóquelo en el icono de replicación (abre la página Replicación y sincronización)

Añadir una URL a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores Arrastre uno de los elementos siguientes a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores:
  • Desde un navegador externo, arrastre el icono que se muestra junto a la URL
  • Desde el navegador incrustado, seleccione la URL y arrástrela
Definir un marcador como página de inicio Haga clic con el botón derecho en el marcador y, a continuación, seleccione Definir marcador como página de inicio. Para restablecer la página de inicio predeterminada, haga clic en Marcadores favoritos > Página de inicio predeterminada y, a continuación, haga clic con el botón derecho en Página de inicio predeterminada y seleccione Definir marcador como página de inicio.

Consejo:

  • Si aparece la lista de marcadores, haga doble clic en un icono de carpeta de la lista para mostrar el área de trabajo de marcadores.
  • Use las teclas de dirección para moverse por los marcadores en el área de trabajo.
  • Use la tecla Tab para moverse por las pestañas de las fichas.
  • Use Ctrl o Mayús para seleccionar varios marcadores.
  • Use la función de escritura anticipada para localizar un marcador en la lista de marcadores (primero acople la lista Abrir).

Usuarios de cliente básico Notes

Use el menú Ver de la lista de marcadores para realizar las tareas siguientes:

  • Cambiar el tamaño de los iconos de la lista de marcadores
  • Mostrar los servidores a los que hacen referencia los marcadores
  • Mostrar el número de documentos no leídos existentes en una aplicación de Notes que tiene un marcador
  • Restaurar la disposición predeterminada de los marcadores en la barra de marcadores Por ejemplo, si ha eliminado la carpeta Historial, puede restaurarla.

Use el método de arrastrar y colocar para mover y reorganizar los marcadores y para realizar las tareas siguientes:

Tarea

Procedimiento

Copiar un archivo desde el sistema operativo en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrástrelo a la barra de marcadores o a la carpeta de marcadores.

Ejecutar una aplicación desde la barra de marcadores o desde una carpeta de marcadores

En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la aplicación y arrástrelo a la barra de marcadores o a una carpeta de marcadores.

Nota: No soportada en Macintosh.

Copiar un documento o una aplicación desde la barra de marcadores o desde una carpeta de marcadores en el sistema operativo

En Notes, seleccione el marcador de un documento o una aplicación en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores, y arrástrelo al escritorio del sistema operativo o al sistema de archivos.

Copiar un documento o una aplicación desde una pestaña de ventana en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores

Seleccione la pestaña de la ventana de una aplicación o de documento abierto y arrástrela hasta la barra de marcadores o hasta una carpeta de marcadores.

Copiar un marcador desde una carpeta de marcadores a otra

Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

Mover un marcador desde una carpeta de marcadores a otra

Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores y arrástrelo a otra carpeta de marcadores.

Abrir una aplicación después de iniciar la ejecución

Arrastre la pestaña de ventana de cualquier aplicación que desee abrir automáticamente después de iniciar la ejecución hasta la carpeta Más marcadores > Inicio.

Crear una réplica

Arrastre un marcador o icono de aplicación desde el área de trabajo y colóquelo en el icono de replicación (abre la página Replicación y sincronización)

Añadir una URL desde el navegador incrustado a una carpeta de marcadores Desde una página Web que esté abierta en una ventana de Notes, arrastre la pestaña de la ventana a la barra, la carpeta o la lista de marcadores para crear un marcador al vínculo de la página Web
Definir un marcador como página de inicio Haga clic con el botón derecho en el marcador y, a continuación, seleccione Definir marcador como página de inicio. Para restablecer la página de inicio predeterminada, haga clic en Marcadores favoritos > Página de inicio predeterminada y, a continuación, haga clic con el botón derecho en Página de inicio predeterminada y seleccione Definir marcador como página de inicio.

Vistas y carpetas de Notes

Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos de la aplicación de correo y una vista Enviados que muestra sólo los documentos enviados.

Permiten seleccionar, ordenar u organizar los documentos en categorías. Además, las vistas también pueden mostrar información relacionada con los documentos, como el autor o la fecha de creación. Una vista puede incluir todos los documentos de una aplicación o sólo parte de ellos.

Algunas vistas, como la Bandeja de entrada del correo, muestran iconos para indicar el estado de disponibilidad de Sametime, si ha respondido o no a un mensaje de correo electrónico, qué mensajes están marcados para su seguimiento, etc.

Carpetas

Las carpetas le permiten guardar y gestionar los documentos relacionados entre sí. Utilice las carpetas para organizar y mostrar los documentos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades. Las carpetas pueden ser personales o compartirse con otros usuarios. Cuando se crea una carpeta personal, IBM Notes la guarda en uno de los dos lugares siguientes:
  • En la aplicación de Notes (si el gestor de aplicación lo ha permitido). Esto le permitirá utilizar su carpeta en estaciones de trabajo diferentes.
  • En los archivos de datos locales. En este caso, sólo podrá utilizar la carpeta desde su estación de trabajo.

Paneles

Hay tres tipos de paneles en Notes: el panel de navegación, el panel de vistas y el panel de vista previa. El panel de navegación, situado a la izquierda de la pantalla, muestra todas las vistas y carpetas, además de una minivista desplegable para los mensajes de seguimiento, los nuevos avisos o las tareas. A la derecha se encuentra el panel de vistas, que muestra una lista de los documentos existentes en la vista o carpeta seleccionada en el panel de navegación. Si lo desea, puede abrir un panel de vista previa para ver el contenido de un documento.

Barra de acciones

Las vistas de una aplicación de Notes pueden incluir una barra de acciones, es decir, una fila de botones que, al pulsarse, permiten realizar tareas habituales en la aplicación. Si existe una barra de acciones, esta aparece encima de los encabezados de columna.

Barra de acción mostrando botones de barra de acción

Vistas y carpetas compartidas y privadas

Existen dos tipos de vistas y carpetas en una aplicación de Notes: compartidas (que pueden utilizar varios usuarios) y privadas (disponibles para una única persona).

Además, puede crear una vista o carpeta que cambie de compartida a privada cuando se utilice por primera vez. El tipo de vista o carpeta se especifica en el momento de crearla. Una vez creada la vista o la carpeta, ya no se puede cambiar de tipo.

Tabla 44. Descripciones de los tipos de vistas y carpetas

Tipo de vista o carpeta

Finalidad

Privada

Sólo puede acceder a ella el ID de Notes que la ha creado.

Compartida

Puede acceder a ella cualquier persona.

Compartida: Contiene documentos que no están en otra carpeta (sólo vistas)

Crea una vista compartida a partir de una versión de una vista o carpeta. Permite a los usuarios ver documentos que no están guardados en carpetas.

Compartida: Contiene documentos eliminados (sólo vistas)

Crea una versión compartida de una vista o carpeta. Permite a los usuarios ver una lista de los documentos de la aplicación que han sido eliminados.

Puede recuperar estos documentos arrastrándolos desde la Papelera hasta la carpeta donde desee colocarlos. En esta vista se presupone que el gerente de la aplicación ha seleccionado la opción Permitir eliminaciones no definitivas en la ficha Avanzados del cuadro de propiedades de la aplicación. Al activar la opción "Permitir eliminaciones no definitivas" y crear dicha vista, los usuarios podrán recuperar, de forma rápida y sencilla, los documentos eliminados por equivocación.

Compartida: Privada al usarla por primera vez

Crea una versión compartida de una vista o carpeta. La primera vez que un usuario abre esta vista o carpeta, Notes crea una copia de ella. Esta copia se convierte en la versión privada del usuario. Si el usuario tiene acceso a la aplicación, la versión privada se creará en ella. En caso contrario, la carpeta se creará en el archivo de área de trabajo del usuario (.ndk).

Una vez que el usuario ha creado una copia privada, la vista o carpeta no puede heredar automáticamente los cambios en el diseño como los demás elementos de la aplicación. Para actualizar una vista compartida privada con los cambios en el diseño más recientes, elimine la copia privada de dicha vista y reemplácela por la vista actualizada.

Para actualizar una carpeta, copie los documentos que desea guardar en otra carpeta. A continuación, elimine la copia privada de la carpeta y reemplácela por la carpeta actualizada. O bien, seleccione Acciones > Carpeta > Actualizar diseño de las carpetas si está disponible, al igual que lo está en el correo.

Compartida: Escritorio privado durante el primer uso

Crea una versión compartida de una vista o carpeta. La primera vez que un usuario abre esta vista o carpeta, Notes crea una copia de ella. Esta copia se convierte en la versión privada del usuario. Sin embargo, esta carpeta se crea en el archivo de área de trabajo del usuario incluso si este tiene el acceso necesario para crear carpetas privadas en a la aplicación.

Una vez que el usuario ha creado una copia privada, la vista o carpeta no puede heredar automáticamente los cambios en el diseño como los demás elementos de la aplicación. Para actualizar una vista compartida privada con los cambios en el diseño más recientes, elimine la copia privada de dicha vista y reemplácela por la vista actualizada.

Para actualizar una carpeta, copie los documentos que desea guardar en otra carpeta. A continuación, elimine la copia privada de la carpeta y reemplácela por la carpeta actualizada. O bien, seleccione Acciones > Actualizar diseño de las carpetas si está disponible, al igual que lo está en el correo.

Creación o eliminación de vistas

Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.

Para crear una vista

  1. Seleccione o abra la aplicación en la que desea crear la vista.
  2. En el menú, seleccione Crear > Vista.
  3. Especifique un nombre para la vista.
  4. Seleccione un tipo de vista.
  5. En el campo Seleccione una ubicación para la nueva vista, realice una de las siguientes tareas:
    • Si desea que la vista aparezca en el nivel superior, no seleccione nada en este campo.
    • Si desea que la vista aparezca en una ubicación concreta, seleccione la ubicación en este campo.
  6. Haga clic en el botón Copiar desde y realice una de las acciones siguientes:
    • Haga clic en Vacío si no desea copiar el estilo de otra vista.
    • Haga clic en la vista cuyo estilo desea copiar. Si el estilo basa la selección de documentos en una fórmula, el criterio de selección aparecerá en el campo Condiciones de selección.
  7. Opcional: Si ninguna de las vistas o carpetas de una aplicación muestra la información de la forma deseada, puede crear una carpeta personalizada haciendo clic en Guardar y personalizar.
  8. Para agregar su propia condición de selección mediante una fórmula, seleccione En base a una fórmula y agregue la fórmula en el espacio destinado a tal efecto.
  9. Opcional: Para agregar una condición de búsqueda, haga clic en el botón Agregar condición.
  10. Haga clic en Aceptar para crear la vista nueva.

Para obtener información sobre la personalización de una carpeta y sobre el lenguaje de fórmulas, consulte los temas "Creación de una vista de esquema estándar" y "Lenguaje de fórmulas" respectivamente en la Ayuda de IBM Domino Designer. Para descargar o ver la ayuda de Domino Designer, vaya a la documentación de la Web.

Para eliminar una vista

  1. En el panel de navegación, seleccione la vista que desea eliminar.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Opciones de visualización > Eliminar vista.
  3. Haga clic en cuando se le pregunte si desea eliminar la vista.

Uso de las vistas

Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar sólo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.

Si las vistas tienen una gran cantidad de documentos organizados en numerosas categorías, use las opciones de Ver > Plegar/Desplegar para plegar o desplegar las categorías o las subcategorías que desee.

Si abre un documento en una vista y, accidentalmente, cierra la vista, puede volver a abrirla sin cerrar el documento haciendo clic en Ver > Ir a la vista de nivel superior.

Para mostrar u ocultar el panel de vista previa, en el menú, haga clic en Ver > Panel de vista previa y, a continuación, active o desactive Mostrar vista previa.

Personalización de la visualización de las columnas de las vistas

Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.

  1. Abra la vista cuya visualización desea modificar.
  2. En el menú, haga clic en Ver > Personalizar esta vista.
  3. Compruebe los nombres de las columnas que desea mostrar en la vista.
  4. Resalte una columna y realice cualquiera de las tareas siguientes para personalizarla:
    • Haga clic en Subir o Bajar para desplazar la columna hacia la izquierda o derecha respectivamente.

      Consejo: También puede mover una columna arrastrándola hasta la posición deseada.

    • Cambie el orden de la columna seleccionada:

      Ascendente: Los documentos más recientes aparecen en la parte inferior de la columna.

      Descendente: Los documentos más recientes aparecen en la parte superior de la columna.

      Ninguno: La columna no se ordena

    • Cambie la anchura de la columna.
    • En las vistas de la agenda, seleccione Ocultar sólo en este formato si desea ocultar las columnas seleccionadas únicamente en la vista actual. Por ejemplo, si desactiva la columna Fin en la vista Una semana de la agenda y, a continuación, selecciona la opción Ocultar columnas, cuando visualice el formato de una semana, no verá la hora de finalización en las entradas. Sin embargo, sí la verá en los demás formatos de la agenda.
  5. En Toda a vista, realice los cambios que considere oportunos en el espaciado entre filas para toda la vista.
  6. Haga clic en Aceptar. Estos cambios entrarán en vigor la próxima vez que abra la vista.

Mostrar todas y columnas sin título en la Bandeja de entrada

La lista de Columnas que se mostrarán puede incluir las columnas sin título. Las columnas visibles sin título muestran iconos que hacen referencia a un documento y se mueven junto con sus columnas adyacentes. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada, las columnas que muestran iconos (como los iconos de seguimiento) son columnas sin título.

Para ver todas las columnas Sin título en la lista de columnas para personalizar, puede seleccionar Mostrar todas. Sin embargo, al activar o desactivar esta opción, se pierden todos los cambios realizados para personalizar la vista.

Si no selecciona Mostrar todas, la columna que muestra el icono no aparecerá en la lista de columnas que puede personalizar, pero si mueve la columna Asunto, se moverá con esta.

Si selecciona Mostrar todas, podrá mover las columnas sin título independientemente de las columnas con título.

Nota: Para restaurar los valores originales de una vista, haga clic en Ver > Personalizar esta vista y haga clic en Valores predeterminados.

Gestión de las vistas con categorías

Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.

Dependiendo del diseño de la aplicación, las categorías pueden aparecer únicamente si tienen asignados documentos.

Si el diseño de una vista contempla el uso categorías, podrá organizar sin ningún tipo de restricción sus propios documentos. Para poder hacer lo mismo con los documentos creados por otros usuarios en una aplicación, deberá disponer de acceso de editor.

Para crear una categoría o una subcategoría

Siga estos pasos para crear una categoría o una subcategoría. Las subcategorías aparecen en la vista en la misma columna que las categorías a las que pertenecen, pero sangradas con relación a estas.

  1. Seleccione los documentos que desea organizar en categorías.
  2. En el menú, seleccione Acciones > Categorizar.
  3. En el campo Añadir categoría, escriba un nombre de categoría. En el caso de una subcategoría, especifique el nombre de la categoría principal, una barra invertida (\) y el nombre de la subcategoría; por ejemplo:
    Ventas\Latinoamérica
  4. (Opcional) Para crear varias categorías, separe los nombres con comas; por ejemplo:
    Ventas, Latinoamérica
  5. Haga clic en el botón Añadir.
  6. Haga clic en Aceptar.

Uso de las categorías

Puede realizar las siguientes tareas desde el menú Acciones > Categorizar:

Tabla 45. Tareas de gestión de las categorías

Para

Haga lo siguiente

Agregar una categoría a un documento o eliminar una categoría de un documento.

  1. Seleccione uno o varios documentos.
  2. Haga clic en Acciones > Categorizar.
  3. Marque las categorías que desea agregar o elimine la marca de verificación de las categorías que desea eliminar.

Cambiar el nombre de una categoría

  1. Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categoría.
  2. Haga clic en Acciones > Categorizar.
  3. Elimine la marca de verificación de la categoría existente.
  4. En el campo Añadir categoría, especifique un nombre nuevo y haga clic en Añadir.

Eliminar una categoría

Para eliminar una categoría de una vista, debe suprimir todos los documentos de esa categoría.

  1. Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categoría.
  2. Haga clic en Acciones > Categorizar.
  3. Elimine la marca de verificación de la categoría existente.

Eliminar una categoría de tareas

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias. (Usuario de Macintosh OS X: Haga clic enNotes > Preferencias.)
  2. Expanda Agenda y tareas.
  3. Haga clic en Agenda & Tareas > Mostrar > Entradas.
  4. En Categorías, elimine los nombres de las categorías que desea eliminar.

Creación o eliminación de carpetas

Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes, debe disponer, como mínimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.

Para crear una carpeta

Siga estos pasos para crear una carpeta privada usando el diseño de carpetas predeterminado de la aplicación:

  1. Abra la aplicación en la que desea crear la carpeta.
  2. Haga clic en Crear > Carpeta.
    Consejo: En el correo, haga clic en el botón Carpeta en la barra de acciones y, a continuación, en Crear carpeta.
  3. Especifique un nombre, seleccione una ubicación para la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para crear una carpeta usando las opciones avanzadas

Para crear carpetas compartidas o carpetas basadas en un estilo distinto del estilo predeterminado de la aplicación, use las opciones Avanzadas. Para crear carpetas compartidas en una aplicación, debe tener, como mínimo, acceso de Editor, con acceso para Crear carpetas/vistas compartidas en la lista de control de acceso. Para usar un estilo distinto del predeterminado, puede seleccionar un estilo de carpeta, puede copiar un estilo de otra carpeta o puede crear sus propios atributos para un estilo personalizado.

  1. Complete los pasos 1-3 y, a continuación, haga clic en Avanzadas.
  2. Opcional: Seleccione un Tipo de carpeta.
  3. Opcional: Haga clic en Copiar desde para seleccionar un estilo de carpeta existente. Seleccione Vacía si no desea copiar el estilo desde una carpeta.
  4. Opcional: (Para diseñadores de aplicaciones) Haga clic en Guardar y personalizar para crear una carpeta o una vista con un diseño personalizado.

    Para consultar los procedimientos que describen cómo personalizar una carpeta, consulte el tema "Diseño de carpetas" en la Ayuda de IBM Domino Designer. Para descargar o ver la Ayuda de Domino Designer 8, vaya a la documentación de la web.

Para eliminar una carpeta

Cuando se elimina una carpeta, los documentos que estaban en ella permanecen en la vista Todos los documentos, a menos que se elimine cada uno de ellos antes de eliminar la carpeta. Advertencia: No hay ninguna forma de restaurar una carpeta eliminada.

  1. En el panel de navegación, haga clic en la carpeta que desea eliminar.
  2. En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Eliminar carpeta.

Adición o traslado de documentos a una carpeta

Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a la carpeta y eliminarlo de las demás carpetas, o puede agregarlo a la carpeta y mantenerlo en la carpeta original.

  1. Seleccione un documento.
  2. Haga clic en Acciones > Carpeta > Mover a la carpeta.
    Consejo: Si la aplicación incluye un botón de acción Carpeta, haga clic en el botón para eliminar un documento. En algunas aplicaciones, esta opción se puede encontrar haciendo clic en Acciones > Mover a la carpeta.
  3. Haga clic en un nombre de carpeta o en Crear nueva carpeta para crear una carpeta nueva.
  4. Haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Mover: Para poner el documento en una carpeta y extraerlo de las demás.
    • Agregar: Para poner el documento en una carpeta sin extraerlo de las demás.
Consejo: También puede arrastrar un documento hasta una carpeta para moverlo.

Extracción de un documento de una carpeta

Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente, como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.

  1. Abra la carpeta que contiene el documento que desea extraer.
  2. Seleccione el documento.
  3. Haga clic en Acciones > Carpeta > Eliminar de la carpeta.
    Consejo: Si la aplicación incluye un botón de acción Carpeta, haga clic en el botón para eliminar un documento. En algunas aplicaciones, esta opción se puede encontrar haciendo clic en Acciones > Eliminar de la carpeta.

Traslado de carpetas o vistas

Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.

Para mover una carpeta

  1. Abra la carpeta que desea mover.
  2. En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Mover.
  3. Seleccione la nueva ubicación en el cuadro de diálogo "Seleccionar una carpeta".
Consejo: En algunas aplicaciones de Notes, como el correo o el cuaderno, puede arrastrar carpetas dentro de otras carpetas. Sólo puede realizar la operación de traslado entre elementos del mismo tipo, es decir, podrá mover elementos privados a elementos privados y elementos compartidos a elementos compartidos.

Para mover una vista

  1. En el panel de navegación, seleccione la vista que desea mover.
  2. En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de visualización > Mover.
  3. Seleccione la ubicación en la que situar la vista en el cuadro de diálogo "Mover nombre de la vista".

Cambio de nombre de las carpetas o vistas

Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación IBM Notes donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.

  1. En el panel de navegación, seleccione la carpeta o la vista cuyo nombre desea cambiar.
  2. En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Renombrar o Acciones > Ver opciones > Renombrar.
  3. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.

Impresión

Puede imprimir un solo documento o varios documentos al mismo tiempo. También puede imprimir vistas (listas de documentos en una aplicación de IBM Notes) y los conjuntos de marcos de Notes y de Internet.

Puede mostrar la vista previa de los trabajos de impresión antes de enviarlos a la impresora.

Además, puede definir una preferencia de usuario general para imprimir los trabajos en segundo plano; para ello, seleccione Procesar solicitudes de impresión como una tarea en segundo planto, debajo de Opciones adicionales.

Impresión de documentos

Notes le permite imprimir un documento mientras este está abierto o seleccionar varios documentos en una vista e imprimirlos.

Para imprimir un documento

  1. Abra el documento que desea imprimir.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Seleccione una impresora.
  4. Opcional: En la sección Área de impresión, si no desea imprimir todas las páginas de un documento (valor predeterminado), especifique un intervalo de páginas o elija Página actual.
  5. En Imprimir tablas con fichas, especifique cómo desea manejar las páginas con pestañas:

    Cada ficha individualmente: Si desea imprimir todas las fichas, independientemente de cuál de ellas esté visible.

    Tal como aparecen en pantalla: Si desea imprimir sólo a ficha que está visible

  6. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  7. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Active o desactive Cotejar copias.
  8. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si está imprimiendo correo de Internet que contiene HTML, el cuadro de diálogo Imprimir que se abre es un cuadro de diálogo basado en un navegador, no es el cuadro de diálogo Imprimir de IBM Notes. No obstante, si remite el mensaje, puede imprimir el documento antes de enviar el mensaje remitido usando el cuadro de diálogo Imprimir de Notes.

Usuarios de Macintosh

  1. Abra el documento o haga clic en su título en la vista.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Opcional: Especifique las opciones de impresión estándar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, el número de copias o el rango de páginas que desea imprimir.
  4. Opcional: Para especificar opciones de calidad de impresión, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias & Páginas (OS X), seleccione Notes y haga clic en el botón Opciones de Notes. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Imprimir.

Para imprimir varios documentos

Puede imprimir varios documentos en IBM Notes sin tener que abrirlos antes.

  1. Seleccione los documentos de una carpeta o vista.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Seleccione Documentos seleccionados en la sección Elementos a imprimir.
  4. En la sección Área de impresión, conserve la selección (valor predeterminado) Todas las páginas.
  5. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  6. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Active o desactive Cotejar copias.
  7. Opcional: Haga clic en la ficha Estilo de documentos si desea especificar cómo imprimir los documentos o para seleccionar un formulario alternativo.
  8. Haga clic en Aceptar.

Usuarios de Macintosh

  1. Seleccione los documentos que desea imprimir.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Opcional: Especifique las opciones de impresión estándar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, el número de copias o el rango de páginas que desea imprimir.
  4. Opcional: Para especificar opciones de calidad de impresión, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias & Páginas (OS X), seleccione Notes y haga clic en el botón Opciones de Notes. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Imprimir.

Impresión de documentos en un archivo externo

Si lo desea, puede imprimir documentos en un archivo externo, por ejemplo, un archivo ASCII o PostScript. Los documentos no se imprimirán, sino que se guardarán en el archivo especificado en su disco duro. En Windows, debe configurar una impresora PostScript antes de imprimir un archivo.

Para configurar una impresora PostScript en Windows
  1. Desde la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
  2. Seleccione una impresora PostScript.
  3. Haga clic en Archivo > Propiedades.
  4. Haga clic en Detalles.
  5. En Imprimir para el siguiente puerto, seleccione una opción que comience con FILE:.
  6. Haga clic en Aplicar y en Aceptar.
Para imprimir documentos en un archivo externo
  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Realice una de las tareas de Elementos a imprimir:
    • Para imprimir uno o más documentos, seleccione Documentos seleccionados.
    • Para imprimir una lista de documentos, seleccione Vista seleccionada.
  3. En el campo Nombre en Impresora, seleccione una descripción de impresora PostScript que incluya en FILE: como Tipo de descripción. Haga clic en Aceptar e introduzca un nombre de archivo.
  4. Haga clic en Aceptar.
Consejo: Si tiene acceso a varias impresoras, puede configurar una de ellas, con el controlador apropiado, para imprimir siempre en un archivo. De este modo, cuando desee cambiar de tipo de impresión, podrá cambiar de impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.
Usuarios de Macintosh
  1. Realice una de las tareas siguientes:
    • Para imprimir uno o varios documentos en un archivo, selecciónelos en cualquier vista en la que aparezcan.
    • Para imprimir una lista de documentos de una carpeta o vista en un archivo, cambie a dicha carpeta o vista y seleccione los documentos.
  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Para OS X, en el menú desplegable cuya opción predeterminada es Copias & Páginas, seleccione SalidaOpciones y seleccione Guardar como archivo.
  4. Opcional: Especifique un formato. Si desea más información, consulte la Ayuda de Macintosh OS.
  5. Haga clic en Imprimir.

Vista previa de un trabajo de impresión

Puede mostrar la vista previa del formato de página de un documento antes de imprimirlo. También puede ver los saltos de página. La función de vista previa le resultará particularmente útil, ya que es posible que los saltos de página, el ajuste de líneas, los márgenes y otros elementos se impriman de forma distinta a como aparecen en la pantalla.

Nota: Mientras está editando un documento, también puede ver los saltos de página, pero si va a imprimir el documento, la función de vista previa es más precisa.
Para mostrar la vista previa del formato de página
  1. Abra el documento cuya vista previa desea mostrar o seleccione los documentos en una vista.
  2. En el menú haga clic en Archivo > Vista previa de impresión.
  3. Para acercar la vista, haga clic en una página cuando aparezca la lupa con el signo más. Para alejar la vista, haga clic en una página cuando aparezca la lupa con el signo menos.
  4. Si está mostrando la vista previa de un documento con varias páginas:
    • Haga clic en Página siguiente o en Página anterior para desplazare por las páginas.
    • Haga clic en Varias páginas para ver todas las páginas en la ventana Vista previa al mismo tiempo (haga clic en Página única para regresar al modo de vista previa de página única).
  5. Haga clic en Fin cuando haya terminado de visualizar el documento.
Consejo: Para mostrar la vista previa de un trabajo de impresión, haga clic en el botón Vista previa del cuadro de diálogo Imprimir que Notes muestra al hacer clic en Archivo > Imprimir. Para mostrar la vista previa en color, seleccione la opción Vista previa en color en la sección Calidad de la impresión de cuadro de diálogo.

Impresión de archivos anexos

La mayor parte de los archivos anexos pueden imprimirse directamente desde IBM Notes.

Nota: No es posible imprimir directamente un archivo vCard anexado, pero puede guardarlo como una entrada de contacto en sus contactos y, a continuación, imprimirlo.
Para imprimir un archivo anexo
  1. Haga clic en el anexo para seleccionarlo.
  2. En el menú, seleccione Archivo adjunto > Ver.
  3. Opcional: Para imprimir parte de un archivo de texto anexado, resalte la sección que desea imprimir.
  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  5. Opcional: Si ha seleccionado una parte del archivo para imprimir, en Rango de impresión seleccione Selección. Si va a imprimir el documento completo, continúe con el paso 6.
  6. Opcional: Si desea imprimir varias copias, especifique el número de estas.
  7. Haga clic en Aceptar. (Usuarios de Macintosh, haga clic en Imprimir.)

Impresión de conjuntos de marcos

Si lo desea, puede imprimir los conjuntos de marcos que aparecen en la pantalla al visualizar las aplicaciones de IBM Notes, así como los que aparecen al visualizar estas aplicaciones de Notes mediante Notes.

Para imprimir un conjunto de marcos en Notes o en el navegador de Web de Notes
  1. Abra una aplicación (por ejemplo, una aplicación de debates) que muestre un conjunto de marcos.
  2. Si se encuentra en Notes (en lugar del navegador web de Notes), haga clic en el área vacía del marco izquierdo.
  3. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
    Nota: Debería aparecer el cuadro de diálogo Imprimir documento. Si, por el contrario, aparece el cuadro de diálogo Imprimir vista, haga clic en Cancelar y vuelva a intentar los pasos 2 y 3 hasta que seleccione el conjunto de marcos y aparezca el cuadro de diálogo Imprimir documento.
  4. Seleccione una de las opciones siguientes en la sección Imprimir marcos:
    • Tal y como aparecen en pantalla imprime el conjunto de marcos tal como aparecen en la pantalla.
    • Cada marco individualmente imprime cada marco individualmente en una nueva página.
    • Sólo el marco seleccionado imprime sólo el marco.
  5. Opcional: En la sección Páginas a imprimir, si no desea imprimir todas las páginas del documento (valor predeterminado), especifique un rango de páginas o seleccione Página actual.
    Consejo: Haga clic en el botón Vista previa para ver cómo se imprimirán los marcos.
  6. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  7. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias de la vista que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Active o desactive Cotejar copias.
  8. Haga clic en Aceptar.

Configuración de la página para la impresión

Puede usar el cuadro de diálogo Formato de página para definir los márgenes de la página, seleccionar el origen del papel, definir la orientación de la página, etc. (la disponibilidad de algunas opciones descritas a continuación dependerá de la impresora y del sistema operativo que esté utilizando).

Puede acceder a estos mismos parámetros en la ficha Formato de página del cuadro de diálogo Imprimir que Notes muestra al hacer clic en Archivo > Imprimir.

Nota: Para cambiar el tamaño del papel, utilice el cuadro de diálogo Imprimir, ya que es posible que el uso de la opción Tamaño de la página del cuadro de diálogo Formato de página no produzca el resultado deseado, aunque la vista previa aparezca correctamente. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir y en la ficha Papel, seleccione el tamaño que desea en el campo Tipo de formulario.
Para configurar la página para la impresión
  1. En el menú, haga clic en Archivo > Configuración de página.
  2. En el cuadro de diálogo Formato de página, cambie una de las opciones siguientes y haga clic en Aceptar.
    Tabla 46. Opciones de formato de página para la impresión

    Para

    Procedimiento

    Definir los márgenes de la página

    • En el cuadro Sobre el texto o Debajo del texto, especifique el espacio que desea dejar entre el borde superior o inferior de la página y el texto. El valor predeterminado es 2,54 cm. (1 pulgada).
    • En los cuadros Izdo. o Dcho., especifique el espacio extra que desea añadir a los márgenes izquierdo o derecho. El valor predeterminado es 0.

    Definir los márgenes del encabezado o del pie de página

    En el cuadro Sobre el texto o Debajo del texto especifique el espacio que desea dejar entre el borde superior o inferior de la página y el texto. El valor predeterminado es 1,27 cm. (0,5 pulgadas).

    Seleccionar el origen del papel

    En la sección Origen del papel, seleccione el origen para Primera página y Otras páginas utilizando las listas proporcionadas (el origen del papel varía dependiendo de la impresora seleccionada). La selección predeterminada, Bandeja seleccionada automáticamente utiliza la primera bandeja disponible en la impresora. Seleccione Alimentación manual si piensa cargar el papel en ella a través de la guía de alimentación manual.

    Definir la orientación de la página

    Seleccione Vertical u Horizontal en la sección Orientación.

    Cambiar el número de la primera página

    Si crea encabezados o pies de página que incluyen números de página, puede cambiar el número de la primera página introduciendo un número en el cuadro Nº. de la primera página de la sección Varios.

    Imprimir marcas de corte

    Seleccione Imprimir marcas de corte en Varios.

    Personalizar el parámetro de borde derecho de la impresora

    Seleccione Recortar en márgenes laterales.

    Imprimir todo el contenido de los campos Para y cc

    Seleccione Desplegar campos de nombres. En caso contrario, sólo se imprimirán las tres primeras líneas de estos campos. Este parámetro reemplaza al parámetro correspondiente de las Preferencias del usuario únicamente para el trabajo de impresión actual.

    Nota: Esta opción aparece en la ficha Formato de página del cuadro de diálogo Imprimir sólo cuando se hace clic en Archivo > Imprimir en el menú.
Usuarios de Macintosh
  1. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Cambie cualquiera de los parámetros siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias & Páginas (OS X), especifique una de las opciones siguientes:
    • Márgenes, marcas de corte o el número de la primera página: Seleccione Notes y haga clic en el botón Opciones de Notes. En la ficha Formato de página, especifique estas opciones tal como se describe en la tabla anterior.
    • Origen del papel: En OS X, en el menú desplegable cuya opción predeterminada es Copias & Páginas, seleccione Alimentador de papel y, a continuación, especifique las opciones.
    • Configuración específica de la impresora: Seleccione las opciones que desee.

Selección de una impresora distinta

Desde el cuadro de diálogo Imprimir (haga clic en Archivo > Imprimir en el menú), puede seleccionar la impresora a la que desea enviar el trabajo de impresión.

Para seleccionar la impresora
  1. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. En la ficha Impresora, seleccione una impresora en el campo Nombre de la sección Impresora.

    En la lista estarán incluidas todas las impresoras instaladas en su equipo, apareciendo en primer lugar la predeterminada. Si selecciona aquí una impresora, no se modificará la impresora predeterminada para su equipo; esta opción se especifica en el sistema operativo.

    Nota: El botón Parámetros permite acceder a las opciones de impresión del sistema operativo o a las proporcionadas por el fabricante de la impresora; consulte la documentación de esta o la del sistema operativo si desea más información. Si no tiene instalada ninguna impresora, consulte la Ayuda de su sistema operativo para obtener instrucciones sobre la instalación.
  3. Haga clic en Aceptar para imprimir.
Usuarios de Macintosh
Para seleccionar una impresora, utilice el Selector del menú de Apple.

Impresión de vistas

Las vistas son, esencialmente, listas de documentos de las aplicaciones de IBM Notes; si lo desea, puede imprimir todo el texto que aparece en una lista.

Para imprimir una vista

  1. Seleccione la vista o la carpeta.
  2. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. Seleccione Vista seleccionada en la sección Elementos a imprimir.
  4. Opcional: Para imprimir un rango de páginas (en lugar de todas las páginas que componente la vista), especifique los valores correspondientes en los campos De la y a la de la sección Páginas a imprimir.
  5. Opcional: En la sección Calidad de la impresión, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
    • Para que la impresión sea más rápida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
    • Para imprimir imágenes con su tamaño original, seleccione Gráficos con tamaño original.
    • Si desea ver el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
  6. Opcional: En la sección Copias, puede:
    • Especificar el número de copias de la vista que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
    • Active o desactive Cotejar copias.
  7. Haga clic en Aceptar.
Consejo: Para imprimir una lista con parte de los documentos de una vista, en lugar de una lista con todos los documentos, seleccione los que desea imprimir después del paso 1. A continuación, ejecute los pasos del 2 al 7.

Usuarios de Macintosh

  1. Cambie a la vista o carpeta.
  2. Opcional: Si desea imprimir sólo parte de la lista de documentos, selecciónelos.
  3. En el menú, haga clic en Archivo > Imprimir.
  4. Opcional: Especifique las opciones de impresión estándar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, las páginas o el número de copias que desea imprimir.
  5. Opcional: Para especificar opciones de calidad de impresión, en el menú desplegable cuyo valor predeterminado es Copias & Páginas (OS X), seleccione Notes y haga clic en el botón Opciones de Notes.
  6. En Elementos a imprimir, haga clic en Vista seleccionada.
  7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Imprimir.

Opciones de la ficha Documentos

Puede controlar el modo en que se deben imprimir los documentos seleccionados en una vista.

Cómo imprimir los documentos
Tabla 47. Opciones para la impresión de un documento

Si desea

Seleccione

Cada documento en una página nueva

Cada documento en una página nueva

Enviar cada documento a la impresora como un trabajo de impresión diferente

Cada documento es un trabajo de impresión independiente

Insertar una línea vacía entre documentos

De forma continuada con una línea vacía entre un documento y otro

Omitir la línea vacía entre documentos

De forma continuada sin una línea vacía entre un documento y otro

Imprimir cada documento después del anterior en la misma página

Nota: Esta opción sólo está disponible para las aplicaciones locales cuyo diseño incluye formularios que tienen seleccionada la opción Incluir en impresión. Resulta de gran utilidad para imprimir etiquetas de los contactos.

Varios documentos en cada página

Formatear cada documento usando
Tabla 48. Opciones de formato para la impresión

Si desea...

Seleccione...

Imprimir el documento usando su formulario actual

El formulario estándar del documento

Imprimir el documento en un formulario distinto

Un formulario alternativo y seleccione un elemento de la lista

Numeración

Estas opciones sólo estarán disponibles si se selecciona Cada documento en una página nueva en la sección Cómo imprimir los documentos.

Tabla 49. Opciones de número de página para la impresión

Si desea

Seleccione

Restablecer a 1 el número de la página inicial para cada documento

Comenzar cada documento con el número de página 1

Aplicar el rango de páginas especificado en la ficha Impresora a cada documento de forma individual (en lugar de al grupo completo de documentos)

El rango de páginas se aplica a cada documento

Temas avanzados sobre iniciación

Los temas de esta sección están destinados a usuarios más avanzados de Notes.

Límites de Notes

Las limitaciones de IBM Notes se listan en la tabla siguiente.

Tabla 52. Límites de Notes

Elemento

Límite

Tamaño máximo de una aplicación de Notes

El tamaño máximo que permita el sistema operativo (hasta 64 GB)

Tamaño máximo de un campo de texto

32 kB (almacenamiento); 32 kB mostrados en una columna de una vista

Tamaño máximo de un campo de texto enriquecido

Limitado sólo por el espacio disponible en disco (hasta 1 GB)

Tamaño máximo de un párrafo en un campo de texto enriquecido

64 kB

Cantidad máxima de datos de texto (resumen) por documento

64 kB

Niveles de respuesta en una vista jerárquica; número de documentos en cada nivel

31 niveles; 300.000 documentos

Número de columnas que pueden incluirse en una tabla

64 nozeros

Número de filas que pueden incluirse en una tabla

255 nozeros

Número de vistas que pueden añadirse una aplicación de Notes

Sin límite; sin embargo, al aumentar el número de vistas, se incrementa también el tiempo que se tarda en mostrarlas.

Número de columnas permitidas en una vista

289 columnas de diez caracteres; depende del número de caracteres por columna

Número de documentos que pueden importarse en una vista

Documentos que sumen al menos 350 K

Número de vistas en cascada permitidas en una aplicación de Notes

Puede crear más de 200 vistas o carpetas en cascada. El número que puede crear no es específico, sino que depende de:
  1. El número máximo de caracteres de un nombre de vista o carpeta es de 64 y
  2. El límite del release de Notes para el número de vistas o carpetas permitidas.
Para obtener más información sobre el número máximo de vistas o carpetas permitidas en un release, consulte la nota técnica: Maximum character length and nesting levels for views and folders.

Valor máximo para el tamaño del margen

22.75 nozeros

Valor máximo en pulgadas en que se puede reducir el área de impresión

46 nozeros

Tamaño máximo de fuente que puede seleccionarse o imprimirse

250 nozeros

Número de documentos permitidos en una vista

Hasta alcanzar el tamaño de la aplicación de Notes, con un máximo de 64 GB

Número máximo de documentos que se pueden exportar a texto en forma de tabla

Limitado sólo por el espacio disponible en disco

Número máximo de entradas en la Lista de control de acceso

Aproximadamente 950 nombres (el tamaño total de la LCA tiene un límite de 32.767 bytes)

Número máximo de roles en la Lista de control de acceso

75 roles

Longitud máxima de la contraseña para un ID

64 bytes (63 caracteres para juegos de caracteres de un byte, pero sólo 21 caracteres para algunos idiomas de dos bytes)

Número máximo de contactos permitido en un grupo de contactos

32 kB de nombres en el campo Miembros

Número máximo de destinatarios en un mensaje de correo

Si se trata de nombres y grupos privados que se expanden localmente, 15 kB; si se trata de grupos públicos que expanden en un servidor, 5 MB

Uso de Notes Smart Upgrade

El administrador puede configurar IBM Notes Smart Upgrade para enviarle una notificación y actualizar el cliente Notes a un release posterior. Al iniciar una sesión en su servidor IBM Domino asignado, Notes Smart Upgrade compara la versión de Notes con la versión que ha puesto a su disposición el administrador y, si fuera preciso, le pregunta si desea realizar una actualización.

Nota: Antes de continuar, comunique al administrador de Notes su intención de actualizar la versión. La documentación de instalación y actualización de Notes reside en la ayuda de administrador de Domino en www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino y en el Information Center equivalente en publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Después de haber informado al administrador y antes de empezar a actualizar el cliente Notes a un release posterior, realice las siguientes acciones:

  • Si su equipo funciona con Microsoft Windows, convendría que iniciara una sesión en el equipo con derechos administrativos para instalar Notes. Si los derechos administrativos no están disponibles, active el parámetro Instalar siempre con privilegios elevados.
    Nota: Las opciones para instalar el cliente Notes en equipos para un usuario restringido, estándar o avanzado se describen en la documentación de Microsoft Windows Installer.
  • Si su equipo funciona con Linux, debe iniciar la sesión de Notes con usuario no root para iniciar Smart Upgrade.
  • Si su equipo funciona con Macintosh OS X, desactive todas las opciones de la ficha Compartir aplicaciones del panel Preferencias compartidas del sistema para evitar errores.

Cuando se le pregunte si desea realizar la actualización, puede solicitar instrucciones adicionales al administrador. Por ejemplo, el administrador podría indicarle el servidor desde el que se ejecutará la instalación, de modo que pueda estar seguro de que ha iniciado una sesión en dicho servidor o de que tiene una unidad asignada en él antes de seleccionar la opción Actualizar ahora (así evitará errores de conexión o de acceso).

Puede optar por realizar la actualización ahora o retrasarla tanto como permita el período de gracia indicado en las instrucciones del administrador. Si necesita un recordatorio, puede seleccionar cuándo debe ser avisado en el campo Recordarme.

Al final del periodo de gracia, si el cliente Notes no se ha actualizado, Notes Smart Upgrade muestra el botón Actualizar ahora que le obligará a realizar la actualización. Si el administrador ha configurado una opción adicional, también podrá ver el botón Recordármelo en una hora. Si hace clic en el botón Recordármelo en una hora aparecerá la pantalla de actualización cada hora hasta que esta se ejecute.

Nota: Para iniciar de forma manual Smart Upgrade, haga clic en Herramientas > Smart Upgrade y responda a los mensajes que aparezcan.

Actualización del diseño del archivo de correo

El administrador puede gestionar las actualizaciones de modo que la plantilla del archivo de correo se actualice automáticamente después de que haya actualizado el cliente IBM Notes. Al iniciarse por primera vez el cliente Lotus Notes después de la actualización, Notes comienza a actualizar el diseño de las plantillas de aplicaciones locales, como la de contactos.

Si el administrador ha optado por no actualizar automáticamente las plantillas de correo, la primera vez que inicie una sesión de Notes después de actualizarlo a una nueva versión, accederá al cuadro de diálogo Actualizar diseño del archivo de correo.

Con la actualización no se eliminan ni los mensajes de correo existentes, ni las carpetas o categorías personales, ni los vínculos de documento, ni otras funciones estándar de Notes. Sin embargo, la actualización elimina todos los agentes personales y los formularios o las vistas que haya personalizado. Si ha personalizado formularios o vistas en su archivo de correo, podrá configurarlos para que no resulten afectados por los cambios en el diseño durante el proceso de actualización. Si no los protege de este modo, sólo debería actualizar si no ha personalizado ninguna función o si no desea conservar las que haya creado. Si no realiza la actualización, es probable que no pueda ver las nuevas funciones de Notes en los mensajes de correo que reciba de aquellos usuarios que sí lo hayan hecho ni tampoco en su vista de correo.

Nota: Si está utilizando Microsoft Windows, instalando Notes 8.x desde el kit de soporte de instalación, de forma predeterminada, actualice la instalación de Notes desde Notes 6.5.x o 7.x a Notes release 8.x. Si instala Notes 8.x de esta forma, deberá actualizar sus plantillas de correo y de contactos a sus equivalentes en Notes 8.x. Si desea información detallada sobre el proceso de actualización de las plantillas de correo y contactos, consulte la sección sobre instalación y actualización de Notes en la Ayuda de Domino Administrator. La Ayuda de Domino Administrator se encuentra disponible en las direcciones www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino y publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Qué puede hacer

Cuando se le pregunte si desea actualizar, realice una de las tareas siguientes:

  • Para actualizar la plantilla de correo, haga clic en Actualizar.
  • Para conservar sus funciones personalizadas y seguir usando el diseño de su aplicación de correo actual, seleccione No volver a mostrar este mensaje y haga clic en Cancelar.
  • Para actualizar su plantilla de correo posteriormente, haga clic en Cancelar. El cuadro de diálogo Actualizar el diseño del archivo de correo aparecerá la próxima vez que inicie sesión de Notes.

Visualización de los menús avanzados

Los usuarios avanzados tienen a su disposición una serie de menús avanzados. Las opciones de los menús avanzados han sido especialmente diseñadas para los administradores del sistema o los diseñadores e incluyen menús para tareas tales como el archivado o la eliminación de aplicaciones de Notes, la creación de elementos incrustados o la activación de las herramientas de depuración.

Si no puede encontrar la opción de menú que está buscando, habilite los menús avanzados utilizando Vista > Menús avanzados.

Información sobre la licencia

Cualquier información o referencia relacionada con los términos de la licencia contenida en este documento sólo se ofrece a efectos informativos. Sin embargo, el uso de IBM Notes e IBM Domino, y cualquier otro programa IBM mencionado en este documento únicamente está sujeto a los términos y condiciones del IBM IPLA (del inglés International Program License Agreement) y al documento LI (de inglés License Information) que acompaña a cada uno de dichos programas. Si tiene cualquier pregunta relacionada con su derecho a usar Notes y Domino, no busque la respuesta en este documento.

Una vez que haya aceptado la licencia para este producto de IBM, podrá ver o imprimir los archivos de licencia y los avisos accediendo al directorio \license incluido en los archivos de producto que se encuentran instalados.

Copyrights

© Copyright IBM Corporation 1987, 2013

Restricción de derechos de los usuarios del Gobierno de los Estados Unidos de América del Norte: el uso, la duplicación y la divulgación están limitados de acuerdo con las restricciones del contrato GSA ADP Schedule Contract con IBM Corporation.

Este producto se basa en Eclipse (www.eclipse.org).

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos de América y/o en otros países. Si, la primera vez que aparecen en esta información, estos y otros términos de IBM que son marcas registradas se indican con un símbolo de marca registrada (® o ™), estos símbolos indican que se trata de marcas registradas o marcas comerciales de uso común en los Estados Unidos y que son propiedad de IBM en el momento de la publicación de esta información.

Tales marcas registradas también pueden ser registradas o de uso común en otros países. La lista actual de marcas registradas de IBM se encuentra en Internet, en la página Copyright and trademark information en la dirección www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Adobe y PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Google, Google Desktop y Google Gadget son marcas registradas de Google Inc. en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Java, así como todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos de América y/o en otros países.

Los demás nombres de empresas, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otros propietarios.

Experiencias incrustadas

Para el cliente Notes Social Edition, las experiencias incrustadas permiten aprovechar las funcione s de interacción social y colaboración de las aplicaciones basadas en IBM Connections directamente en su correo de Notes.

Las experiencias incrustadas hacen referencia al contenido de la aplicación que puede representarse en un contenedor, como un mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, es posible que reciba una notificación de correo electrónico indicando que alguien ha compartido un archivo con usted en la aplicación IBM Connections Files. En la notificación del correo electrónico, puede obtener una vista previa del archivo, descargarlo o comentarlo sin tener que iniciar sesión en IBM Connections mediante un navegador.

Su administrador también puede poner a su disposición otras acciones basadas en el gadget OpenSocial.
Nota: Las experiencias incrustadas deben estar habilitadas en su sistema para ver estas funciones. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Iniciación a las experiencias incrustadas

Información adicional sobre experiencias incrustadas en el correo de Notes.

¿Qué son las "experiencias incrustadas"?

Las experiencias incrustadas permiten a los desarrolladores de aplicaciones incrustar contenido de las aplicaciones, como un gadget o simplemente una página web, en los contenedores de OpenSocial. Los contenedores y gadgets que soportan contenido incrustado puede optar por representarlo como una experiencia incrustada, a continuación, estas experiencias se pueden incluir en mensajes de correo electrónico utilizando el estándar MIME.

Por ejemplo, además del texto sin formato y HTML, los tipos de MIME para aplicaciones basadas en JSON y XML se pueden incrustar directamente en un mensaje de correo electrónico. Notes Social Edition e iNotes Social Edition soportan las experiencias incrustadas en mensajes de correo electrónico.

Representación de experiencias incrustadas en el correo Notes

Para representar una experiencia incrustada en el correo notes, debe haber instalado un widget creado para el gadget o el URL que se está utilizando como experiencia incrustada, en el panel de la barra lateral Mis widgets del cliente Notes. El widget debe proceder del catálogo de widgets y debe estar aprobado. Además, la preferencia Inhabilitar navegador incrustado para correo MIME debe estar desmarcada en las preferencias de configuración del cliente básico Notes.

Para obtener información más detallada sobre las especificaciones para experiencias incrustadas, consulte: http://opensocial-resources.googlecode.com/svn/spec/2.5/Core-Gadget.xml#Embedded-Experiences

Referencia rápida a experiencias incrustadas

Esta referencia rápida incluye una imagen de pantalla, que muestra un ejemplo de experiencia incrustada junto con las acciones que se pueden realizar.

Imagen de pantalla del producto con las distintas áreas resaltadas

Tabla 53. Ejemplo: experiencias incrustadas de IBM Connections Files
Opción Description
Vista previa Esto permite previsualizar el archivo en una ficha separada. En este ejemplo, al seleccionar Vista previa se muestra la imagen .JPG en pantalla completa en una ficha separada.
Descargar Seleccione esta opción para descargar el archivo .JPG en su máquina.
Icono Me gusta(Me gusta)/No me gusta Utilice estas opciones para promover o degradar el archivo .JPG de ejemplo. El número de Me gusta aparecerá con el archivo en IBM Connections Files.
Añadir un comentario Permite comentar directamente en el archivo de ejemplo. Los comentarios aparecerán con el archivo en IBM Connections Files.
Mostrar correo electrónico original Al seleccionar esta opción, se mostrará la notificación de correo electrónico sin experiencias incrustadas. En este ejemplo, el correo electrónico original contendrá un vínculo al archivo de IBM Connections Files y, al hacer clic en el vínculo, se abrirá IBM Connections en un navegador.

Uso de las experiencias incrustadas

Realice acciones en el contenido directamente desde los mensajes de correo de Notes.

Las experiencias incrustadas agregan características sociales y web a Notes para que los procesos de terceros estén disponibles directamente en su correo. Estos procesos son personalizables por parte del administrador y pueden incluir acciones de gadget basadas en OpenSocial, elementos emergentes u otro contenido activo, todo ello representado en su correo Notes.

Temas avanzados sobre OpenSocial

Estos temas más avanzados describen el soporte de widgets basados en el gadget OpenSocial en Notes.

Soporte de OpenSocial

Este tema contiene información avanzada sobre los widgets basados en gadgets de OpenSocial, que permiten varias acciones y la representación de URL en el cliente Notes.

Gadgets de OpenSocial

Notes Social Edition soporta la representación de gadgets compatibles con OpenSocial. Todos los gadgets representados en Notes deben tener los widgets correspondientes en el catálogo de widgets y el administrador los debe haber aprobado. Después de haber aprobado los widgets de los gadgets de OpenSocial, pueden lanzarse mediante una directiva del administrador o instalarse mediante el catálogo de widgets, de manera que los usuarios de Notes puedan abrirlos igual que abren otros widgets.

El Soporte de OpenSocial en Notes Social Edition aporta coherencia al modelo de programación web en todos estos productos. La gran mayoría de API y funcionalidades están disponibles para los gadgets de OpenSocial en el cliente Notes. Consulte Especificaciones de OpenSocial para obtener más información sobre la funcionalidad disponible.

A continuación se muestra una lista de funcionalidades destacadas para for Notes Social Edition:
  • Notes Social Edition es un Consumidor de OAuth y los gadgets pueden sacar partido de estas tecnologías para realizar solicitudes a los servicios web protegidos de OAuth.
  • Los gadgets de OpenSocial pueden realizar solicitudes a servicios web mediante gadgets.io.makeRequest o osapi.http.* (las solicitudes de OAuth deben realizarse mediante gadgets.io.makeRequest)
  • Los gadgets de OpenSocial pueden aportar acciones y obtener la selección en Notes
  • Los gadgets de OpenSocial pueden abrir diálogos (modales y no modales), fichas y barras laterales utilizando las API de gadgets.views.open* en OpenSocial
  • Los servicios puede utilizar los gadgets de OpenSocial y los URL para proporcionar experiencias incrustadas en el correo
Nota: Notes Social Edition no soporta todas las especificaciones de OpenSocial 2.0.1; es posible que algunas funcionalidades no funcionen tal como se describe en las especificaciones. A continuación se muestra una lista de los elementos compatibles:
  • Todo lo incluido en Social Gadget Specification, excepto osapi.people.getViewer, osapi.people.getOwner, <os:ViewerRequest> y <os:OwnerRequest>
  • Especificación de servidor de API social

Acciones de gadget y OpenSearch

Este tema contiene información avanzada sobre la aportación de acciones de gadget a menús de Notes.

Acciones de gadget

Un gadget puede aportar acciones al cliente Notes. Estas acciones pueden agregarse mediante el menú contextual y el menú de nivel superior. Un gadget puede agregar acciones a objetos específicos, como mensajes de correo electrónico, contactos y archivos adjuntos y puede mostrarse en el menú contextual al seleccionar y hacer clic con el botón derecho en dichos objetos.

Menús de gadget

Cuando se ejecuta, la acción abre el gadget padre y ejecuta algunos JavaScript, que pueden actuar o no en la selección actual. La acción puede especificar la vista de gadget, en la que se debe abrir (por ejemplo, perfil, predeterminado o lienzo), y el destino de vista, que es el tipo de vista de Notes en la que se debe abrir el gadget (por ejemplo, página con fichas, barra lateral, ventana flotante o cuadro de diálogo). Si no se especifica ninguna vista, la acción se ejecuta en la vista predeterminada (o actual, si está abierta) de gadget y, si no se especifica ningún destino de vista, la acción se ejecuta en una ventana flotante.
Nota: Si hay varias instancias del mismo widget abiertas, la acción se ejecuta en todas las vistas. Si hay alguna instancia del gadget abierta, la acción se ejecuta en dicha instancia, no se abre una instancia nueva y el destino de vista se ignora.
Ejemplos de código
  • Esta acción se enlaza con un objeto opensocialPerson, que en el contexto de Notes hace referencia a, por ejemplo, un remitente en la bandeja de entrada o un contacto:
    <action id="os.test.person" dataType="opensocial.Person" label="Person Action" tooltip="Person Action" />
  • Esta acción se enlaza con un objeto opensocialPerson y se abre en la vista de perfil en el gadget:
    <action id="os.test.person.blue" dataType="opensocial.Person" label="Profile Person Action" tooltip="Blue Person Action" view="profile" />
  • Esta acción se enlaza con un objeto opensocialPerson, se abre en la vista de lienzo en el gadget y abre el gadget en una ficha nueva:
    <action id="os.test.person.blue.tab" dataType="opensocial.Person" label="Tab Person Action" tooltip="Blue Tab Person Action" view="canvas" viewTarget="TAB" />

OpenSearch

Los gadgets que implementan la función opensearch agregan el motor de búsqueda descrito en la función al Centro de búsqueda de Notes. Por ejemplo, un gadget que contiene la siguiente declaración de función agrega la búsqueda de CNN.com al Centro de búsqueda de Notes. A continuación, el usuario puede buscar el sitio web CNN desde el interior del cliente Notes.

Declaración de función
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Module>
<ModulePrefs title="CNN Search">
	<Optional feature="opensearch">
	<Param name="opensearch-description"><![CDATA[<OpenSearchDescription xmlns="http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/" >
<ShortName>CNN.com</ShortName>
<Description>CNN.com Search</Description>
<InputEncoding>UTF-8</InputEncoding>
<SearchForm>http://search.cnn.com/</SearchForm>
<Url type="text/html" method="get" template="http://www.cnn.com/search/?query={searchTerms}">
</Url>
</OpenSearchDescription>
]]></Param>
	</Optional>
</ModulePrefs>
<Content type="html"><![CDATA[
Hello, world!
]]></Content>
</Module>
Ejemplo de búsqueda CNN agregada al Centro de búsqueda de Notes

Creación de widgets de OpenSocial

Este tema contiene información avanzada sobre la creación de widgets de OpenSocial para utilizar en IBM Notes.

Tipo de widget de OpenSocial

El tipo de widget de OpenSocial soporta la creación de widgets basándose en gadgets de OpenSocial existentes. Un desarrollador de widgets puede crear un widget de OpenSocial utilizando el asistente para widgets de OpenSocial. Los widgets de OpenSocial se pueden utilizar igual que otros tipos de widgets ya que le permiten realizar las siguientes tareas:
  • Abrirlos en una ficha, en una ventana nueva, en una ventana flotante o en un panel de barra lateral
  • Conectar texto activo con acciones de widget

Un gadget de OpenSocial también puede proporcionar funciones avanzadas (como el uso de API, OAuth y la representación en una experiencia incrustada), tal como se indica en la especificación de gadgets sociales. Debido al uso de funciones avanzadas, los widgets de OpenSocial deben ser aprobados por un administrador antes de que se pongan a disposición del cliente para su uso. Cuando un desarrollador de widget crea un widget, el desarrollador debe publicar su widget en una empresa catálogo de widgets. A continuación, el administrador del catálogo de widgets debe aprobarlo. Una vez aprobado, los usuarios de Notes pueden instalar el widget desde el catálogo y representar el widget en sus clientes.

Los desarrolladores de widgets pueden crear widgets de OpenSocial utilizando:
  1. La acción de la barra de herramientas Iniciación a los widgets o el comando de menú Herramientas > Widgets > Iniciación a los widgets
  2. El comando del menú del panel de la barra lateral Mis widgets Configurar un widget a partir de > Gadget de OpenSocial
  3. La acción de la barra de herramientas Configurar un widget a partir del contexto actual cuando un gadget de OpenSocial se abre en el navegador incrustado
Al crear un widget de OpenSocial, es posible que se listen las funciones necesarias y opcionales, tal como ocurre en la definición del gadget subyacente. Los desarrolladores de widgets pueden habilitar o inhabilitar las funciones opcionales.
Nota: Si hay siquiera una función necesaria no soportada por el cliente, el desarrollador del widget no estará autorizado para crear el widget.

Habilitación de un URL para una experiencia incrustada

Notes Social Edition incluye una página en el asistente para la creación de widgets web para habilitar un URL y utilizarlo en una experiencia incrustada en un mensaje de correo electrónico. En la página del asistente, el desarrollador del widget puede seleccionar una casilla de verificación e introducir un URL que deseen incrustar en un mensaje de correo electrónico. Después de haber publicado el widget en el catálogo de widgets de la empresa y de haber sido aprobado por el administrador del catálogo de widgets, los usuarios pueden instalar el widget y representar el URL incrustado en un mensaje de correo electrónico.
Configurar este widget para la página del asistente de experiencias incrustadas
El campo URL puede contener un comodín, de modo que muchos URL del mismo sitio puedan incrustarse en un mensaje de correo electrónico con confianza. Entre los ejemplos de URL se incluyen:
  • http://my.server.com/
  • http://my.server.com/*
  • http://my.server.com/directory
  • http://my.server.com/directory/*
  • http://my.server.com/directory/file.html
Nota: Los nombres de host no pueden contener un comodín.

Publicación del widget en el catálogo

El widget creado recientemente se puede publicar en el catálogo como en releases anteriores, utilizando el comando de clic con el botón derecho del widget Publicar en catálogo.

Aprobación de la disponibilidad del widget para usuarios de cliente

Después de haber agregado el widget al catálogo de widgets, el administrador del catalogo de widgets debe aprobar el uso del widget. Consulte la documentación de IBM Domino Administrator para obtener más información sobre la aprobación de widgets.

Instalación y uso del widget

Cuando el administrador del catálogo de widgets haya aprobado el widget los usuarios podrán instalarlo arrastrándolo y soltándolo en el panel de la barra lateral Mis widgets. Cuando el widget esté instalado, las funciones avanzadas del gadget estarán habilitadas en el cliente. Los usuarios también pueden empezar a recibir mensajes de correo electrónico de experiencias incrustadas con el gadget de OpenSocial o el URL.

Correo

Puede enviar mensajes de correo electrónico, responder a ellos, crear firmas y personalizar el aspecto de su Bandeja de entrada. También puede hacer cosas como cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones Ausente de la oficina.

Iniciación al correo

¿Quién aparece en la lista de escritura anticipada cuando envío un mensaje de correo electrónico?

¿Qué es una vCard y cómo puedo utilizarla?

Referencia rápida del correo

Referencia rápida del correo

Personalización de los parámetros de correo

¿Cómo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrónico?

¿Cómo puedo cambiar la configuración del panel de vista previa en el correo?

¿Cómo puedo marcar como leídos todos los mensajes que se muestran en la vista previa?

¿Cómo puedo ver los mensajes de correo electrónico como conversaciones?

¿Cómo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?

¿Cómo puedo definir una fuente predeterminada para el correo?

Cómo mantener limpia la Bandeja de entrada

¿Cómo puedo controlar el correo no deseado?

¿Qué debo hacer si sobrepaso mi cuota de correo?

¿Cómo puedo reducir el número de avisos relacionados con reuniones en la Bandeja de entrada?

Acceso y delegación del correo

¿Cómo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi correo?

¿Cómo puedo crear un acceso directo al correo de otra persona?

Otras cosas que puede hacer con el correo

Clasificación por colores de los mensajes de los remitentes

Configuración de las notificaciones Ausente de la oficina

Creación y uso de impresos para el correo

Adición de secciones plegables a un mensaje de correo

Creación de tablas en los mensajes de correo electrónico y otros documentos de Notes

Creación de un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda

Solución de problemas relacionados con el correo

¿Cómo puedo cancelar un mensaje de correo electrónico enviado por error?

¿Cómo puedo eliminar una dirección incorrecta de la lista de escritura anticipada?

¿Por qué algunas opciones aparecen atenuadas o bloqueadas?

¿Cómo puedo comprobar la ortografía en varios idiomas?

Temas avanzados sobre el correo

Temas avanzados sobre el correo

¿Desea más información?

Wiki de Notes y Domino

Blog de consejos de Notes

Iniciación al correo

Puede enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrónico, y mucho más.

¿Era usuario de Microsoft Outlook? Haga clic aquí.

¿Quién aparece en la lista de escritura anticipada cuando envío un mensaje de correo electrónico?

Cuando se envía un correo electrónico o una invitación a una reunión, a medida que se escribe aparece una lista de nombres y direcciones. Las personas que aparecen en esa lista son sus contactos recientes. Estos contactos se eligen automáticamente basándose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de correo, ha mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente.

Para ver la lista completa

En Contactos, haga clic en Contactos recientes en el panel de navegación.

Para agregar a alguien a la lista

No se pueden agregar personas directamente a los contactos recientes, ya que estos se determinan de forma automática. Sin embargo, sí puede cambiar los criterios que determinan quién se agrega a los contactos recientes. Consulte ¿Cómo puede cambiar las personas que se agregan a los contactos recientes?.

¿Qué es una vCard y cómo puedo utilizarla?

Un archivo vCard contiene información de contacto, como el cargo, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico. Puede usar los archivos vCard para agregar otras personas a su lista de contactos, o para que a estas les resulte más fácil agregarle a usted a sus listas de contactos. También puede usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo.

¿Cómo puedo usar los archivos vCard?

  • Utilice archivos vCard cuando desee agregar a alguien a los contactos de forma rápida. Generalmente, un archivo vCard incluye el nombre, el cargo, el teléfono, el fax, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal. Cuando se importa un archivo vCard, se importan los datos de estos campos en los campos correspondientes del documento de contacto. Cuando reciba un mensaje de correo electrónico con el archivo vCard de alguien, haga clic en el mismo para importar la información de la persona en sus contactos.
  • Puede utilizar los archivos vCard para que a la gente le resulte más fácil agregarle a usted a sus contactos. Agregue su archivo vCard a su firma, tal como se describe en ¿Cómo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrónico?.
  • Puede usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo. Consulte ¿Cómo puedo importar contactos de otros orígenes? o Exportación de contactos.

Referencia rápida del correo

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos del correo, así como tablas donde se enumeran otras tareas de uso común y los accesos directos.

Imagen de pantalla del producto con las distintas áreas resaltadas

Tabla 54. Tareas básicas
Tarea Acción

Abrir el correo

Haga clic en el botón Abrir y seleccione Correo.

Crear un nuevo mensaje

Haga clic en Mensaje > nuevo.

Enviar un mensaje a alguien de la lista de contactos u otro directorio

Mientras redacta un mensaje de correo electrónico, haga clic en el vínculo Para y seleccione un directorio.

Marcar mensajes como leídos o no leídos

Seleccione el mensaje o mensajes, haga clic con el botón derecho y seleccione Marcar como > leído o Marcar como > no leído.

Ordenar la Bandeja de entrada por apellidos

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, en Correo.
  2. En la ficha General, en Mostrar nombres del correo en este formato seleccione Último, Primero.
  3. Haga clic en Aceptar, vuelva a a bandeja de entrada y ordénelos mediante la columna Quién.

Opcional: Defina prefijos para los apellidos, como "de la" para "de la Fuente" en el campo Especifique los prefijos de los apellidos. Para obtener ayuda adicional, mantenga pulsado el botón del ratón sobre el icono ?.

Perfile las fechas mostradas en la bandeja de entrada

Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas según los siguientes cambios:
  • Si la fecha coincide con el día actual, la columna de fechas sólo mostrará la hora, por ejemplo: 4:50 PM
  • La fecha de ayer se indicará con "Ayer" más la hora
  • Si la fecha coincide con un día anterior del año pasado, se mostrará el mes y el día con la hora, por ejemplo: May 12 3:50 PM
  • Si la fecha coincide con un día del año anterior, se mostrará el formato fecha/hora habitual: por ejemplo 5/12/2011 3:15 PM
  • Si, por algún motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a la configuración del SO, se mostrará igual que el ejemplo anterior "May 12 3:50 PM"
Seleccione Ver > Personalizar esta vista y seleccione o deseleccione la casilla de verificación Utilizar fechas abreviadas para activar o desactivar esta opción.
Tabla 55. Personalice la bandeja de entrada
Tarea Acción
Cambiar el color de los mensajes leídos y no leídos
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.
  2. Haga clic en Fuentes y colores.
  3. En Fuente de la vista del correo, seleccione cómo desea que aparezcan los mensajes en las vistas de correo.
Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídos

Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias) y, a continuación, en Configuración de cliente básico Notes. En Opciones adicionales, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa.

Agregar iconos a la Bandeja de entrada para mostrar si soy el único destinatario, un destinatario cc o un destinatario cco

Para mostrar iconos que identifican su nivel como destinatario, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Correo y, a continuación, en la ficha Iconos según los destinatarios.

Consulte los mensajes de la bandeja de entrada agrupados por fecha

Desde la bandeja de entrada, haga clic en Mostrar > Agrupar por fecha.

Mostrar u ocultar el principio del mensaje en la bandeja de entrada

Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. En la bandeja de entrada, seleccione Mostrar > Principio del mensaje para mostrar el texto del cuerpo del mensaje. Pase el puntero por encima de los mensajes de la bandeja de entrada para ver los primeros 100 caracteres.

Tabla 56. Personalice otros valores del correo
Cómo puedo... Cómo puedo...
Cambiar el membrete (gráfico que aparece en el encabezado de los mensajes)
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, en Correo.
  2. Haga clic en Membrete.
  3. Seleccione un gráfico en el campo Membrete. Si no desea utilizar ningún gráfico, seleccione Sin membrete.
Comprobar la ortografía de todos los mensajes antes de enviarlos
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Correo y, a continuación, en la ficha General.
  2. Seleccione Comprobar la ortografía de los mensajes antes de enviarlos.
Codificar todos los mensajes
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias).
  2. Haga clic en el signo más situado al lado de Correo y, a continuación, en Enviar y recibir.
  3. Seleccione Codificar los mensajes que envíe o Codificar las copias guardadas de los mensajes enviados.
Desactivar el prefijo "Rm:"
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias).
  2. Haga clic en el signo más situado al lado de Correo y, a continuación, en Enviar y recibir.
  3. Desactive la opción Agregar al asunto el prefijo de remisión de los mensajes.
Guardar o no guardar los mensajes en la carpeta Enviados
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, expanda la sección Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir.
  2. En Enviar, haga clic en una de las opciones del campo Guardar copias de los mensajes que envíe.
Tabla 57. Otras cosas que puede hacer
Tarea Acción
Comprobar la ortografía de un mensaje Haga clic en Herramientas > Comprobar ortografía.
Codificar un mensaje Haga clic en Codificar encima del campo Para del mensaje que ha creado. Si no aparece la opción Codificar, haga clic en Mostrar > Opciones de correo adicionales.
Confirmar la entrega de un mensaje Puede confirmar si el mensaje se ha entregado al servidor de correo del destinatario.
  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Estas son las opciones de que dispone:
    • Ninguno: No se envía ningún informe sobre la entrega, excepto en los casos en que no se encuentra la dirección del destinatario.
    • Sólo si hay un fallo: Se envía un informe sobre la entrega si, por cualquier razón, Notes no puede entregar el mensaje.
    • Confirmar entrega: Un informe sobre la entrega le informa de si el mensaje se ha entregado o no.
    • Seguir ruta completa: Recibirá un informe desde cada servidor por el que Notes haya transferido el mensaje y un informe final que indica si el mensaje se ha entregado.
Recibir un acuse de recibo cuando los destinatarios abran un mensaje

Si el programa de correo del destinatario soporta esta función, puede hacer que Notes le envíe un acuse de recibo cuando el destinatario lea el mensaje que le ha enviado. Muchos programas de correo de Internet soportan los acuses de recibo. No obstante, aunque el programa de correo del destinatario soporte esta función, la organización del destinatario podría haberla desactivado por razones de seguridad.

  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione Acuse de recibo y, a continuación, Aceptar.
Impedir que se copie o se remita un mensaje

Puede impedir que los destinatarios de correo de Notes copien un mensaje de correo de Notes que usted haya enviado. Esto incluye la creación de copias mediante el Portapapeles, la posibilidad de remitirlo, la creación de respuestas con historial y la impresión. Tenga en cuenta que esta opción es simplemente una medida disuasoria para evitar la copia, ya que los destinatarios pueden utilizar otros métodos para copiar el mensaje.

  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione Evitar copia y, a continuación, Aceptar.
Agregue un prefijo Confidencial a un asunto de mensaje
  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione Marcar asunto como confidencial, y, a continuación, pulse Aceptar.
No recibir mensajes Ausente de la oficina de los demás

Si sabe que un destinatario está de vacaciones y desea enviarle mensajes sin recibir mensajes "Ausente de la oficina", puede hacer que Notes rechace este tipo de respuesta.

  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione No notificarme si los destinatarios están ejecutando el agente Ausente de la oficina y haga clic en Aceptar.
Cuando envíe un mensaje a un grupo, impedir que los destinatarios vean los miembros del grupo
  1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
  2. Seleccione No expandir grupos personales y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Si remite o responde a un mensaje que muestra el nombre del grupo personal en el campo Para, deberá seleccionar de nuevo esta opción para el mensaje remitido o la respuesta con objeto de volver a evitar la expansión del grupo.
Mostrar una vista previa de los mensajes de correo electrónico en una ventana con un resumen desplazándose a medida que llegan
  1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en el signo más (+) situado al lado de Correo y, a continuación, en Enviar y recibir.
  2. Seleccione Mostrar una alerta emergente cuando llegue un mensaje de correo electrónico nuevo.
Tabla 58. Accesos directos del correo
Tarea En Windows En Macintosh
Abrir el correo
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo > Preferencias > Configuración del cliente básico Notes > Habilitar accesos directos de teclado alternativos.
Ctrl+1 Ctrl+1
Crear un mensaje de correo Ctrl+M Apple+M
Responder al correo electrónico
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo > Preferencias > Configuración del cliente básico Notes > Habilitar accesos directos de teclado alternativos.
Ctrl+R Ctrl+R
Responder a todos por correo electrónico
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo > Preferencias > Configuración del cliente básico Notes > Habilitar accesos directos de teclado alternativos.
Ctrl+Mayús+R Ctrl+Mayús+R
Abrir el mensaje seleccionado Intro Intro
Cerrar el mensaje o la vista de correo actual Esc Esc
Marcar los mensajes seleccionados como leídos o no leídos Ins N/D
Desplazarse al siguiente mensaje no leído F4 (Usuarios de cliente básico Notes: Tabulador) N/D
Desplazarse al mensaje no leído anterior Mayús+F4 (Usuarios de cliente básico Notes: Mayús+Tabulador) N/D
Acceder a la ayuda relacionada con la función actual F1 Ayuda or Apple + ?
Deshacer la última acción Ctrl+Z Apple+Z
Ver una lista de los accesos directos disponibles Ctrl+Mayús+L Ctrl+Mayús+L

Personalización de los parámetros de correo

Puede cambiar las preferencias de correo para personalizar su experiencia cuando lo use.

¿Cómo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrónico?

Puede agregar su firma a los mensajes de correo electrónico. Las firmas pueden incluir el nombre, el cargo, gráficos, archivos vCard y otros datos.

Para definir una firma predeterminada

Puede definir una firma con texto enriquecido, texto sin formato o un archivo html que se incluirá en todos los mensajes que envíe.

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, en Correo (Usuarios de cliente básico Notes: Más > Preferencias Correo).
  2. Haga clic en la ficha Firma.
  3. Seleccione Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo saliente.
  4. Para el formato de la firma, seleccione Texto enriquecido, Texto sin formato o HTML o archivo de imagen. Haga clic en el icono ? para obtener ayuda adicional.
  5. Introduzca texto en el campo Firma correspondiente.
  6. Opcional: Para agregar elementos de texto enriquecido, como gráficos y anexos, haga clic en el control T.
  7. Opcional: Par incluir su archivo de contactos importable, haga clic en Agregar mi vCard, cambie la información de los campos si fuera necesario y, a continuación, haga clic en Agregar la vCard a la firma.

Puede cambiar la firma en cualquier momento; para ello, sólo tiene que repetir estos pasos y especificar una firma diferente. Puede quitar la firma desactivando la opción Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo saliente. También puede cambiar la información de su vCard y reemplazar la versión existente por una actualizada.

Para usar otra firma o no usar ninguna

Puede usar una firma procedente de un archivo, independientemente de si ha definido una firma predeterminada o no.

  1. Si usa una firma de un archivo, guarde el archivo en el equipo. Debe ser un archivo de mapa de bits, TXT, HTML, JPEG o GIF. El archivo puede estar ubicado en cualquier lugar de su equipo, pero es mejor guardarlo en la carpeta de datos de Notes para mayor comodidad.
  2. Haga clic en Firma encima del mensaje que está escribiendo.
  3. Realice una de las tareas siguientes:
    • Seleccione Sin firma.
    • Seleccione Nueva firma desde archivo, haga clic en Examinar y seleccione un archivo de firma.

¿Cómo puedo cambiar la configuración del panel de vista previa en el correo?

Puede mostrar u ocultar el panel de vista previa y mostrarlo en la parte inferior o en el lateral.

Para cambiar la ubicación del panel de vista previa

Haga clic en Mostrar en el ángulo superior derecho y, a continuación en Vista previa abajo o Vista previa en el lateral.

Para mostrar u ocultar el panel de vista previa

Haga clic en Mostrar > Ocultar vista previa (Usuarios básicos del cliente Notes: Active y desactive el control Vista previa).

¿Cómo puedo marcar como leídos todos los mensajes que se muestran en la vista previa?

Puede marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídos

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: haga clic en Notes > Preferencias) y, a continuación, pulse Configuración básica del cliente Notes
  2. En Opciones adicionales, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa.

¿Cómo puedo ver los mensajes de correo electrónico como conversaciones?

Puede ver un mensaje agrupado con todas sus respuestas de modo que pueda leerlo al mismo tiempo que las respuestas. Un mensaje agrupado con todas sus respuestas se denomina una conversación; las conversaciones le ahorran el trabajo de buscar cada una de las respuestas en la Bandeja de entrada.

En el modo de conversaciones, la respuesta más reciente de una conversación se muestra en la lista de mensajes y todas las demás respuestas, junto con el mensaje original se muestran plegadas debajo