IBM Notes 9.0 Social Edition - Nouveautés

IBM Notes 9.0 Social Edition apparaît plus moderne, facilite la recherche d'éléments et permet en général de travailler de manière plus efficace. Appréhendez les dernières fonctions et apprenez à les utiliser !

Avant de commencer

IBM Notes 9.0 Social Edition contient de nombreuses nouveautés et améliorations


>

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lisez la version texte de cette démonstration.

Tableau 1. Introduction
Etape Légende Action à l'écran

1.1

[intro musicale]

© Copyright IBM Corporation 2013

L'animation IBM Social Business et le titre vidéo s'affichent avec © Copyright IBM Corporation 2013.

1.2

Bienvenue dans IBM Notes 9.0 Social Edition ! Cette édition de Notes apparaît plus moderne et plus dynamique. Les recherches étant plus faciles que jamais, vous pouvez travailler de manière plus efficace.

Diapositive du titre avec “IBM Notes 9.0 Social Edition.”

Le lien apparaît : consultez la liste exhaustive des nouvelles fonctions de Notes 9.0.

1.3

Prenons connaissance de certaines nouvelles fonctions des plus utiles.

Accédez à la partie suivante de la vidéo.

Tableau 2. Présentation de la page de découverte
Etape Légende Action à l'écran

2.1

La nouvelle page de découverte est le premier élément que vous allez voir lorsque vous ouvrez Notes 9.0 pour la première fois. Cette page présente les nouvelles fonctions, donne des conseils aux utilisateurs novices et propose un moyen rapide d'ouvrir les applications populaires récemment utilisées.

La page de découverte s'affiche. Cliquez sur les onglets Nouveautés. Cliquez sur l'onglet Nouveaux utilisateurs, puis sur l'onglet Conseils & astuces. Cliquez sur l'onglet Liens rapides.

2.2

Pour la plupart des fonctions et des astuces, vous pouvez lire plus de documents, regarder une vidéo ou même aller directement à la fonction en question dans Notes.

Mettez en évidence le lien En savoir plus. Mettez en évidence le lien Regarder. Mettez en évidence le lien C'est à vous.

2.3

La page de découverte peut faire office de page d'accueil, la première page qui s'affiche à l'ouverture de Notes.

Si vous personnalisez votre page d'accueil, vous pouvez toujours revenir à la page de découverte.

La page de découverte s'affiche.

Cliquez sur Click here for Home Page options. Affichez les options de modification de la page d'accueil.

Mettez en évidence le bouton de raccourci de la page de découverte.

Tableau 3. Nouvelle apparence et nouveaux raccourcis pour ouvrir les applications
Etape Légende Action à l'écran

3.1

Notes 9.0 apparaît plus moderne et plus dynamique et s'apparente dans une plus large mesure aux autres produits IBM.

Accédez à la boîte de réception avec le Thème IBM Social.

3.2

De nouveaux boutons de raccourci permettent d'ouvrir un message électronique, un agenda et d'autres applications.

Mettez en évidence le message électronique, l'agenda et d'autres boutons de raccourci.

3.3

Vous pouvez masquer ces raccourcis ou ajouter vos raccourcis personnels.

Cliquez sur Afficher > Afficher les boutons de raccourci.

Tableau 4. Recherche rapide de messages électroniques
Etape Légende Action à l'écran

4.1

Dans Notes 9.0, vous pouvez rechercher rapidement des messages électroniques, des entrées d'agenda et d'autres documents Notes. Il vous suffit de les saisir !

La boîte de réception s'ouvre.

4.2

Par exemple, si vous recherchez un message électronique : dans la vue de messagerie, entrez l'objet, le nom de l'émetteur ou la date, et une fenêtre apparaît pour vous permettre de procéder à la recherche.

La saisie semi-automatique est même encore plus rapide, puisqu'elle vous propose des suggestions de ce que vous êtes susceptibles de rechercher.

Commencez à saisir "Jean Dupont". La fenêtre Rechercher / Commence par s'ouvre et renseigne automatiquement le nom. Sélectionnez le nom et cliquez sur Rechercher. Le message électronique est trié par la colonne Qui et se déplace au nom Jean Dupont.

4.3

Si vous souhaitez procéder à une recherche dans une autre colonne ou dans toutes les colonnes, choisissez cette option dans la zone Rechercher dans.

Saisissez "rapport de ventes". La fenêtre Rechercher / Commence par s'ouvre. Dans la zone Rechercher, sélectionnez Toutes les colonnes.

Tableau 5. Rechercher un message électronique et archiver
Etape Légende Action à l'écran

5.1

Il est également très facile de rechercher des messages électroniques que vous avez archivés.

La boîte de réception s'ouvre.

5.2

Si vous recherchez un message électronique, mais que vous ne savez s'il a été archivé, vous pouvez rechercher le message électronique et les archives en même temps.

Entrez les termes de recherche dans la barre de recherche Notes. Cliquez sur la flèche permettant de sélectionner la portée de recherche, puis sélectionnez Tout le courrier et l'archivage.

Tableau 6. Afficher le début du message dans la boîte de réception
Etape Légende Action à l'écran

6.1

Il est également très facile d'analyser les messages électroniques et de savoir de quoi il s'agit.

La boîte de réception s'ouvre. Mettez en évidence le début du message.

6.2

Vous pouvez afficher ou masquer le début des messages électroniques dans la boîte de réception.

Cliquez sur Afficher > Début de message.

Tableau 7. Entrées d'agenda à code couleur
Etape Légende Action à l'écran

7.1

Pour faciliter l'organisation de l'agenda, vous pouvez coder par couleur les entrées de l'agenda par catégorie.

Accédez à l'agenda. Mettez en évidence les entrées d'agenda classées en différentes couleurs.

7.2

Si vous utilisez des catégories, vous pouvez afficher les entrées classées en différentes couleurs.

Ouvrez les préférences de votre agenda, ajoutez des catégories et choisissez de couleurs.

Cliquez sur Fichier > Préférences > Agenda et tâches en instance > Couleurs > Couleurs de catégorie. Ajoutez la catégorie Réunions sur le projet A, et choisissez une couleur.

Tableau 8. Nouveaux paramètres de préférence par défaut
Etape Légende Action à l'écran

8.1

Dans Notes 9.0, la plupart des préférences est activée par défaut. Ces préférences rendent les messages électroniques et l'agenda plus efficaces, rendent la présentation de votre boîte de réception plus nette, etc.

L'écran précédent s'affiche toujours.

8.2

Consultez l'onglet Nouveautés de la page de découverte pour obtenir une liste exhaustive.

Accédez à l'onglet Nouveautés de la page de découverte.

Tableau 9. Plug-in de navigateur de Notes
Etape Légende Action à l'écran

9.1

Si votre organisation le permet, vous pouvez également ouvrir votre espace de travail et vos applications Notes dans un navigateur.

Accédez à l'espace de travail dans un navigateur. Cliquez deux fois pour ouvrir une application

9.2

Vous pouvez ouvrir votre page d'accueil, l'espace de travail, la page Réplication ou d'autres applications.

“notes:///home.nsf” displays.

“notes:///workspace.nsf” displays.

“notes:///replication.nsf” displays.

“notes:///server/application.nsf” displays.

Tableau 10. Meilleure intégration à Connections
Etape Légende Action à l'écran

10.1

Si vous êtes doté du module complémentaire Embedded Experiences de Notes Social, vous pouvez également améliorer l'intégration à Connections et à d'autres sites Web et programmes.

 

10.2

Vous pouvez afficher les mises à jour d'état à partir du réseau Connections, ...

...éditer et gérer les activités à partir de Notes,...

… voire même gérer des applications telles que Connections Profiles à partir de messages électroniques dans Notes.

La page Mises à jour s'affiche dans Notes.

Accédez à la barre de navigation Activités. Ouvrez une activité, ouvrez une entrée et éditez-la.

Accédez à la notification par courrier électronique qu'une personne a demandée pour rejoindre votre réseau. Dans le message électronique, acceptez la demande et adressez un commentaire sur la personne.

Tableau 11. Merci !
Etape Légende Action à l'écran

11.1

Nous espérons que les nouvelles fonctions de Notes 9.0 vont faciliter votre travail ! Pour plus de vidéos et d'informations sur Notes, consultez le wiki Notes et Domino.

Accédez à partir de Notes 9.0 au lien vers le wiki.

10.2

[musique]

Affichage de l'animation IBM Social Business.