Βοήθεια για το iNotes
Πρώτη έκδοση
Ιούνιος 2012
© Copyright IBM Corporation 2007, 2012
Πρώτη έκδοση
Ιούνιος 2012
© Copyright IBM Corporation 2007, 2012
Στο πλαίσιο της προσπάθειας που καταβάλλει η IBM για τη διαρκή βελτίωση και ενίσχυση της προσβασιμότητας των προϊόντων πληροφορικής, αυτή η έκδοση της τεκμηρίωσης του προϊόντος υποστηρίζει τη χρήση τεχνολογιών διευκόλυνσης πρόσβασης.
Αυτό το αρχείο HTML περιέχει το τελευταίο προσχέδιο της επίσημης τεκμηρίωσης του προϊόντος για αυτή την έκδοση. Αυτό το προσχέδιο ανανεώνεται ανά τρίμηνο με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις ενημερώσεις της τεκμηρίωσης του προϊόντος μέσω της αντίστοιχης ενότητας άρθρων στο wiki.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τοπικά ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου από το πρόγραμμα πλοήγησης. Τα μενού και οι επιλογές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξαρτώνται από το πρόγραμμα πλοήγησης. Ανατρέξτε στη βοήθεια του προγράμματος πλοήγησης αν χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση εγγράφων στο τοπικό σύστημα.
Αν θέλετε να υποβάλετε οποιοδήποτε σχόλιο για το παρόν έγγραφο, μεταβείτε στο δικτυακό τόπο IBM Documentation Feedback.
Μάθετε περισσότερα για τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, τη διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας και τη χρήση του ημερολογίου.
Παρακολουθήστε ένα βίντεο για να δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες επαφών στο iNotes. Η διασύνδεση θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.
Παρακολουθήστε ένα βίντεο για να δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε συμβάντα ημερολογίου στο iNotes. Η διασύνδεση θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.
Για να δείτε τη διαθέσιμη βοήθεια για μια εργασία, επιλέξτε το αντίστοιχο θέμα στον πίνακα περιεχομένων.
Ο λογαριασμός σας έχει δημιουργηθεί από ένα διαχειριστή. Η διεύθυνση e-mail και ο ρόλος χρήστη δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομά σας, τον κωδικό πρόσβασης και τη γλώσσα.
Ο λογαριασμός σας περιλαμβάνει τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Η επιλεγμένη γλώσσα στις Τοπικές ρυθμίσεις καθορίζει τη μορφή του ρολογιού, 12ωρο ή 24ωρο, που θα χρησιμοποιείται στο ημερολόγιό σας. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Αγγλικά, θα εμφανίζεται το 12ωρο ρολόι. Αν επιλέξετε Ιαπωνικά, θα εμφανίζεται το 24ωρο ρολόι.
Επιλέξτε Επικοινωνία με τον διαχειριστή του λογαριασμού για να λάβετε βοήθεια για το λογαριασμό σας.
Φυλάξτε με προσοχή τον κωδικό πρόσβασης και τις ερωτήσεις/απαντήσεις ασφάλειας.
Χρησιμοποιήστε το προφίλ IBM SmartCloud iNotes για να ρυθμίσετε με μία μόνο εργασία τις λειτουργίες IMAP, CardDAV και CalDAV σε μια συσκευή iOS. Αν δεν θέλετε να ρυθμίσετε και τις τρεις λειτουργίες μαζί, μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε λειτουργία ξεχωριστά. Για αναλυτικές πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Ρύθμιση πρόσβασης μέσω IMAP και POP, Ρύθμιση λογαριασμού CardDAV και Ρύθμιση λογαριασμού CalDAV.
Οι συσκευές iOS έχουν δοκιμαστεί επίσημα και είναι προς το παρόν οι μόνες συσκευές που υποστηρίζονται για χρήση με το προφίλ IBM SmartCloud iNotes.
Το όνομα του προφίλ είναι IBM SmartCloud iNotes Profile (Προφίλ SmartCloud iNotes). Για να το εντοπίσετε στη συσκευή iOS, πατήστε . Επιλέξτε More Details (Περισσότερες λεπτομέρειες) για να δείτε το όνομα των λογαριασμών σας στη συσκευή iOS.
Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές επαφές στη λίστα των επαφών σας. Για την προσθήκη εταιρικών επαφών, απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή λογαριασμού. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2.000 προσωπικές επαφές.
Ο εταιρικός κατάλογος είναι ένα εταιρικό βιβλίο διευθύνσεων που περιέχει όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας των υπαλλήλων ενός οργανισμού. Αρμόδιος για τη διαχείριση και την ενεργοποίηση του εταιρικού καταλόγου σας είναι ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν ο διαχειριστής του λογαριασμού σας ενεργοποιήσει τον εταιρικό κατάλογο, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον εταιρικό κατάλογο για να βλέπετε πληροφορίες επικοινωνίας για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού σας. Για να στείλετε ένα μήνυμα σε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στον εταιρικό κατάλογο, επιλέξτε το τετραγωνίδιο κάθε υπαλλήλου και πατήστε Αποστολή μηνύματος.
Αντίθετα, ο αριθμός των εταιρικών επαφών που μπορούν να αποθηκευτούν εξαρτάται από το περιβάλλον σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εταιρικών επαφών που μπορείτε να αποθηκεύσετε, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του λογαριασμού σας.
Ο ορισμός προτιμήσεων επαφών βοηθά στην οργάνωση των πληροφοριών των επαφών σας.
Μπορείτε να προσθέσετε, να τροποποιήσετε και να διαγράψετε προσωπικές επαφές. Η λίστα των προσωπικών επαφών σας μπορεί να περιέχει έως 2000 επαφές. Για την προσθήκη εταιρικών επαφών, απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Όταν θέλετε να προσθέσετε νέες επαφές, πρέπει πάντα να εκτελείτε τη σχετική διαδικασία αφού πρώτα μεταβείτε στην καρτέλα Επαφές και επιλέξτε Οι επαφές μου. Σε μερικές συσκευές, όταν προσπαθείτε να προσθέσετε επαφές από κάποια άλλη εφαρμογή, ο προεπιλεγμένος προορισμός για τις νέες επαφές είναι ο Εταιρικός κατάλογος. Σε αυτή την περίπτωση, οι επαφές σας θα χαθούν γιατί μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προσθέτουν πληροφορίες στον εταιρικό κατάλογο.
Μπορείτε να εισαγάγετε προσωπικές επαφές από ένα αρχείο csv, ένα αρχείο vCard (VCF) ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο το όνομα του οποίου δεν συνοδεύεται από κάποια προέκταση (π.χ. testfile). Υποστηρίζεται η εισαγωγή αρχείων το μέγεθος των οποίων δεν υπερβαίνει τα 10 ΜΒ. Δεν μπορείτε να ενημερώσετε τις επαφές που περιλαμβάνονται στον εταιρικό κατάλογο.
Πριν εισαγάγετε επαφές από ένα άλλο πρόγραμμα e-mail, όπως για παράδειγμα το Outlook Express, πρέπει να τις εξαγάγετε από εκείνο το πρόγραμμα σε ένα αρχείο .csv ή .vcf (vCard).
Πριν εισαγάγετε ένα αρχείο με επαφές, βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιούμενο σύνολο χαρακτήρων είναι UTF-8 ή ANSI.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2000 επαφές. Αν το αρχείο .csv ή .vcf περιέχει πάνω από 2000 επαφές ή αν ο συνολικός αριθμός των επαφών, δηλαδή οι υπάρχουσες επαφές σας στο IBM SmartCloud iNotes και οι επαφές στο αρχείο .csv ή .vcf, υπερβαίνουν τις 2000, θα εισαχθούν τόσες επαφές ώστε να συμπληρωθεί το όριο των 2000.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον κατάλογο όπου βρίσκονται όλα τα αρχεία που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε. Θα χρειαστεί να ορίσετε τις πληροφορίες καταλόγου πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή.
Αν έχετε περισσότερα από ένα αρχεία .vcf, μπορείτε να τα συγχωνεύσετε σε ένα αρχείο .vcf για να απλοποιήσετε τη διαδικασία εισαγωγής.
Τα δεδομένα που δεν είναι κατάλληλα μορφοποιημένα στο αρχείο .csv ή .vcf θα παραβλεφθούν κατά την εισαγωγή.
Οι εισαγόμενες επαφές προστίθενται στην προβολή Οι επαφές μου. Μπορείτε επίσης να δείτε αυτές τις επαφές στην προβολή Όλες οι επαφές.
Εμφανίζεται ένα μήνυμα κατάστασης το οποίο σας ενημερώνει ότι οι επαφές εισάγονται. Η διαδικασία εισαγωγής ενδέχεται να διαρκέσει μερικά λεπτά. Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες του SmartCloud iNotes.
Η ρύθμιση ενός λογαριασμού εξυπηρετητή CardDAV επιτρέπει την πρόσβαση σε πληροφορίες επαφών και την κοινή χρήση τους με άλλες εφαρμογές. Μετά τη ρύθμιση αυτού του λογαριασμού, θα μπορείτε να συγχρονίζετε τις πληροφορίες των επαφών σας με εφαρμογές άλλων χρηστών και διαφορετικών συσκευών.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διεύθυνση e-mail σας στο IBM SmartCloud iNotes. Αυτή είναι η διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί για το λογαριασμό σας.
Οι συσκευές iOS έχουν δοκιμαστεί επίσημα και είναι προς το παρόν οι μόνες συσκευές CardDAV που υποστηρίζονται για χρήση με το SmartCloud iNotes. Άλλες κινητές συσκευές και άλλοι πελάτες CardDAV για προσωπικούς υπολογιστές μπορεί να λειτουργούν με το συγκεκριμένο προϊόν, αλλά δεν έχουν δοκιμαστεί και δεν υποστηρίζονται ακόμη.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το λειτουργικό σύστημα iOS4 ή μια νεότερη έκδοση. Αν χρησιμοποιείτε μια προγενέστερη έκδοση, πρέπει να αναβαθμίσετε το λειτουργικό σύστημα στην έκδοση iOS4 ή σε νεότερη έκδοση.
Για τη μη αυτόματη ρύθμιση ενός λογαριασμού CardDAV, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Αν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS και θέλετε να ρυθμίσετε αυτόματα ένα λογαριασμό CardDAV χρησιμοποιώντας το προφίλ SmartCloud iNotes, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση κινητής συσκευής.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Αν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα αρχεία vCard, μπορείτε να τα συγχωνεύσετε σε ένα αρχείο .vcf.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωπικές ομάδες για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες διανομής για τα μηνύματα e-mail και τις προσκλήσεις για συμβάντα ημερολογίου. Ο λογαριασμός σας μπορεί να περιλαμβάνει έως 200 προσωπικές ομάδες. Κάθε προσωπική ομάδα μπορεί να περιλαμβάνει έως 50 μέλη.
Τα ονόματα των ομάδων δεν μπορούν να υπερβαίνουν τους 255 χαρακτήρες ενός byte. Αν χρησιμοποιείτε χαρακτήρες πολλαπλών byte, ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για τα ονόματα ομάδων πρέπει να είναι μικρότερος.
Αν προσθέσετε σε μια ομάδα ένα μέλος το οποίο δεν περιλαμβάνεται στη λίστα επαφών σας, το μέλος θα αποθηκευτεί αυτόματα ως νέα προσωπική επαφή.
Αν έχετε συμπληρώσει το μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό επαφών και προσπαθήσετε να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση e-mail, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος και η νέα ομάδα δεν θα δημιουργηθεί.
Οι διπλότυπες διευθύνσεις e-mail παραβλέπονται. Αν ορίσετε μια διεύθυνση e-mail που βρίσκεται ήδη στη λίστα μελών της ομάδας, η διεύθυνση θα παραβλεφθεί.
Μπορείτε να καταχωρήσετε πολλαπλές διευθύνσεις e-mail στο πεδίο Προσθέστε ένα μέλος εδώ. Οι διευθύνσεις πρέπει να χωρίζονται με κόμμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε μαζί τρία νέα μέλη στην ομάδα, καταχωρήσετε τις διευθύνσεις τους ως εξής: "a@example.com, b@example.com, c@example.com". Όταν καταχωρείτε μια διεύθυνση e-mail, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τους πρώτους χαρακτήρες της διεύθυνσης και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιθυμητή επαφή από τη λίστα αυτόματων προτάσεων.
Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες επαφών στις προβολές Οι επαφές μου, Εταιρικός κατάλογος ή Όλες οι επαφές.
Η λειτουργία αναζήτησης εμφανίζει μια λίστα με όλες τις επαφές που εντοπίστηκαν με βάση τον καθορισμένο όρο αναζήτησης. Αν δεν εντοπιστούν επαφές, εμφανίζεται το μήνυμα "Δεν βρέθηκαν επαφές με τους συγκεκριμένους όρους αναζήτησης".
Αν ρυθμίσετε μια σύνδεση καταλόγου LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), θα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες καταλόγου για να εντοπίζετε πληροφορίες επικοινωνίας για άλλους χρήστες στο εταιρικό σας Intranet ή στο Internet.
Η διαδικασία για τη ρύθμιση μιας σύνδεσης LDAP μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα e-mail και την κινητή συσκευή. Αν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα ή χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα e-mail, επικοινωνήστε με την υπηρεσία υποστήριξης του αντίστοιχου προγράμματος.
Τα μηνύματα e-mail αποθηκεύονται σε φακέλους. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για την καλύτερη οργάνωση των μηνυμάτων σας. Υπάρχουν πέντε προεπιλεγμένοι φάκελοι. Η διαγραφή των προεπιλεγμένων φακέλων δεν είναι δυνατή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σήμανση στα μηνύματα e-mail σας και να ορίσετε τις προτιμήσεις για την εμφάνιση της αλληλογραφίας.
Στο παράθυρο Διαχείριση φακέλων μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα φάκελο. Όταν διαγράψετε ένα φάκελο, όλα τα περιεχόμενα του φακέλου διαγράφονται μόνιμα.
Οι προτιμήσεις αλληλογραφίας περιλαμβάνουν ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο οργάνωσης, φιλτραρίσματος και διαβίβασης της αλληλογραφίας σας.
Μπορείτε να ορίσετε μόνο ένα λογαριασμό e-mail για τη διαβίβαση των μηνυμάτων. Ένα μήνυμα e-mail επιβεβαίωσης θα σταλεί στη διεύθυνση e-mail σας στο IBM SmartCloud iNotes και στη διεύθυνση e-mail που θα ορίσετε στην ενότητα διαβίβασης αλληλογραφίας. Για να θέσετε τη διαδικασία διαβίβασης σε εφαρμογή, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στο μήνυμα e-mail επιβεβαίωσης. Για να απενεργοποιήσετε τη διαβίβαση αλληλογραφίας, επιλέξτε Απενεργοποίηση διαβίβασης στο παράθυρο Διαβίβαση.
Η ακόλουθη διαδικασία είναι προαιρετική. Μπορείτε να αλλάζετε τις προτιμήσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Δημιουργήστε νέους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα e-mail σας. Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε τους φακέλους που δημιουργείτε. Μπορείτε να σύρετε μηνύματα e-mail σε οποιονδήποτε φάκελο επιθυμείτε.
Στο παράθυρο Διαχείριση φακέλων μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα φάκελο. Όταν διαγράψετε ένα φάκελο, όλα τα περιεχόμενα του φακέλου διαγράφονται μόνιμα.
Όταν ανοίξετε ένα μήνυμα e-mail με ένα ή περισσότερα συνημμένα, μια λίστα των συνημμένων θα εμφανιστεί στο μήνυμα.
Αν ένα εισερχόμενο μήνυμα e-mail περιέχει συνημμένα, το μήνυμα επισημαίνεται στο φάκελο Εισερχόμενα με ένα εικονίδιο συνδετήρα.
Όταν ανοίξετε το μήνυμα, θα εμφανιστεί μια λίστα με τα συνημμένα αρχεία. Μπορείτε να δείτε ένα συνημμένο αρχείο από την τρέχουσα θέση του ή να το μεταφορτώσετε και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Αν το συνημμένο αρχείο είναι μια εικόνα, μπορείτε να δείτε την εικόνα στο μήνυμα e-mail.
Μπορείτε να στείλετε μηνύματα e-mail από τη λίστα επαφών σας ή από το φάκελο Αλληλογραφία. Αν στείλετε ένα μήνυμα e-mail σε έναν παραλήπτη που δεν είναι αποθηκευμένος στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να τον προσθέσετε στις επαφές σας.
Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου για να εφαρμόσετε συγκεκριμένα γνωρίσματα μορφοποίησης στο κείμενο του μηνύματος e-mail. Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για τη μορφοποίηση του μηνύματος είναι να πληκτρολογήσετε πρώτα όλο το κείμενο του μηνύματος και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τα επιθυμητά γνωρίσματα στις ενότητες που θέλετε.
Μπορείτε να προσθέσετε μια οπτική ένδειξη σε ένα μήνυμα e-mail για να θυμάστε ότι πρέπει να το επανεξετάσετε ή να κάνετε κάποια ενέργεια σχετικά με αυτό. Αν επισημάνετε ένα μήνυμα, η σήμανση εμφανίζεται μόνο σε εσάς. Οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν τις σημάνσεις που προσθέτετε.
Κανένα μήνυμα e-mail δεν φέρει σήμανση από προεπιλογή. Όταν επισημάνετε ένα μήνυμα, ένα εικονίδιο γκρι σημαίας εμφανίζεται δίπλα στο θέμα του μηνύματος.
Όταν διαγράψετε ένα μήνυμα e-mail, το μήνυμα μεταφέρεται στο φάκελο Κάδος ανακύκλωσης. Τα διαγραμμένα μηνύματα e-mail αποθηκεύονται στο φάκελο Κάδος ανακύκλωσης μέχρι να τα διαγράψετε οριστικά.
Εκτός από την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων e-mail, μπορείτε να εκτελέσετε κι άλλες εργασίες με την υπηρεσία e-mail.
Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία ειδοποίησης σε περίπτωση απουσίας για την αυτόματη αποστολή ενός απαντητικού μηνύματος στους αποστολείς των εισερχόμενων μηνυμάτων e-mail κατά τη διάρκεια της απουσίας σας. Η υπηρεσία ειδοποίησης αποστέλλει μία μόνο απάντηση σε κάθε αποστολέα από την ημερομηνία αναχώρησης μέχρι και την ημερομηνία επιστροφής που θα ορίσετε.
Όταν ενεργοποιήσετε την υπηρεσία ειδοποίησης σε περίπτωση απουσίας, θα σας ζητηθεί να ορίσετε μια ημερομηνία αναχώρησης και, προαιρετικά, μια ημερομηνία επιστροφής. Το μήνυμα ειδοποίησης θα αποστέλλεται από την καθορισμένη ημερομηνία αναχώρησης μέχρι και την ημερομηνία επιστροφής, εφόσον έχετε ορίσει ημερομηνία επιστροφής. Για παράδειγμα, αν ορίσετε την 1η Ιανουαρίου 2011 ως ημερομηνία αναχώρησης και την 4η Ιανουαρίου 2011 ως ημερομηνία επιστροφής, το μήνυμα ειδοποίησης θα αποστέλλεται για τέσσερις ημέρες, από την 1η Ιανουαρίου 2011 στις 12:01 π.μ. έως την 4η Ιανουαρίου 2011 στις 11:59 μ.μ. Οι ώρες ορίζονται σύμφωνα με τη δική σας ζώνη ώρας.
Το μήνυμα ειδοποίησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 1.000 χαρακτήρες.
Για να απενεργοποιήσετε την υπηρεσία και να διακόψετε την αποστολή του μηνύματος ειδοποίησης, επιλέξτε Απενεργοποίηση στο πεδίο Ειδοποίηση σε περίπτωση απουσίας.
Εκτός από τη διεύθυνση e-mail σας στο IBM SmartCloud iNotes, μπορείτε να διατηρείτε μια πρόσθετη διεύθυνση e-mail που θα χρησιμοποιείτε για την αποστολή μηνυμάτων.
Όταν ορίσετε μια πρόσθετη διεύθυνση e-mail για την αποστολή μηνυμάτων, αυτή η διεύθυνση θα εμφανίζεται στα αποστελλόμενα μηνύματα e-mail. Η διεύθυνση e-mail σας στο SmartCloud iNotes δεν θα χρησιμοποιείται κατά την αποστολή μηνυμάτων e-mail μέχρι να την ενεργοποιήσετε ξανά.
Η εναλλακτική διεύθυνση e-mail αποτελεί πλέον την προεπιλεγμένη διεύθυνση για την αποστολή μηνυμάτων e-mail.
Αν ορίσετε το IBM SmartCloud iNotes ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα e-mail, το SmartCloud iNotes θα ανοίγει αυτόματα όποτε χρησιμοποιείτε σε μια διασύνδεση e-mail σε ένα δικτυακό τόπο ή ένα έγγραφο.
Η διαδικασία για τον ορισμό του SmartCloud iNotes ως προεπιλεγμένου προγράμματος e-mail εξαρτάται από το πρόγραμμα πλοήγησης που χρησιμοποιείτε.
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"Μπορείτε να ρυθμίσετε διάφορα προγράμματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας τα πρωτόκολλα IMAP ή POP και SMTP, για να συνεργάζονται με το IBM SmartCloud iNotes για την προβολή και την αποστολή μηνυμάτων e-mail. Η διαδικασία για τη ρύθμιση της πρόσβασης μέσω IMAP, POP και SMTP διαφέρει ανάλογα με τον πελάτη αλληλογραφίας ή την κινητή συσκευή που χρησιμοποιείτε.
Αν ο διαχειριστής του λογαριασμού σας έχει ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης για σας, πρέπει να αλλάξετε αυτό τον κωδικό πρόσβασης όταν συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο IBM SmartCloud iNotes από το διαδίκτυο. Ωστόσο, αν συνδέεστε σε ένα λογαριασμό IMAP ή POP και SMTP μέσω του SmartCloud iNotes, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης. Σε αυτή την περίπτωση, δεν είστε υποχρεωμένοι να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης.
Το SmartCloud iNotes υποστηρίζει μόνο συνδέσεις SSL. Για το λόγο αυτό, βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμη η θύρα 993 (IMAP) ή η θύρα 995 (POP). Για να δείτε τις πληροφορίες για τους εξυπηρετητές αλληλογραφίας, μεταβείτε στην καρτέλα και ελέγξτε την ενότητα Ρυθμίσεις εξυπηρετητών αλληλογραφίας.
Το SmartCloud iNotes υποστηρίζει μόνο συνδέσεις SSL. Για το λόγο αυτό, βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμη η θύρα 465.
Αν ο πελάτης αλληλογραφίας ή η συσκευή σας δεν αναφέρεται, μπορείτε να βρείτε γενικές οδηγίες στο θέμα "Άλλοι πελάτες e-mail". Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή του λογαριασμού σας ή τον πάροχο υπηρεσιών e-mail για βοήθεια.
Για να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό αλληλογραφίας IBM SmartCloud iNotes σε ένα iPhone ή iPad με χρήση πρόσβασης IMAP, POP ή SMTP, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο.
Η διαδικασία ρύθμισης έχει ολοκληρωθεί. Πλέον, μπορείτε να συνδέεστε στο λογαριασμό αλληλογραφίας σας μέσω της συσκευής iPhone ή iPad.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για το Apple Mail 4.0, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο.
Η διαδικασία ρύθμισης έχει ολοκληρωθεί. Πλέον, μπορείτε να συνδέεστε στο λογαριασμό αλληλογραφίας σας μέσω του Apple Mail 4.0.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για το Microsoft Outlook 2003, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της πρόσβασης μέσω IMAP ή POP και SMTP, μπορείτε να προχωρήσετε στη μεταφορά της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας από το Microsoft Outlook 2003.
Η ταχύτητα εμφάνισης της αλληλογραφίας σας από το IBM SmartCloud iNotes εξαρτάται από την ταχύτητα της σύνδεσης Internet και τον όγκο της αλληλογραφίας.
Η διαδικασία ρύθμισης έχει ολοκληρωθεί. Πλέον, μπορείτε να συνδέεστε στο λογαριασμό αλληλογραφίας σας στο SmartCloud iNotes μέσω του Microsoft Outlook 2003.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για το Microsoft Outlook 2007, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της πρόσβασης μέσω IMAP ή POP και SMTP, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση όπου θα αποθηκεύονται τα απεσταλμένα μηνύματα e-mail σας.
Η διαδικασία ρύθμισης έχει ολοκληρωθεί. Πλέον, μπορείτε να συνδέεστε στο λογαριασμό αλληλογραφίας σας μέσω του Microsoft Outlook 2007.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για το Outlook Express, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της πρόσβασης μέσω IMAP ή POP και SMTP, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση όπου θα αποθηκεύονται τα απεσταλμένα μηνύματα e-mail σας.
Η διαδικασία ρύθμισης έχει ολοκληρωθεί. Πλέον, μπορείτε να συνδέεστε στο λογαριασμό αλληλογραφίας σας μέσω του Outlook Express.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για το Microsoft Outlook 2010, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο.
Η διαδικασία ρύθμισης έχει ολοκληρωθεί. Πλέον, μπορείτε να συνδέεστε στο λογαριασμό αλληλογραφίας σας μέσω του πελάτη e-mail.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για το Thunderbird Έκδοση 3 ή νεότερη, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Το πρωτόκολλο IMAP είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της πρόσβασης μέσω IMAP ή POP και SMTP, μπορείτε να προχωρήσετε στη μεταφορά της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από το Thunderbird.
Μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε το Thunderbird για να έχετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ρυθμίσετε την πρόσβαση μέσω IMAP, POP ή SMTP για άλλους πελάτες e-mail. Αν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα ή χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με κάποιον άλλο πελάτη e-mail, επικοινωνήστε με την υπηρεσία υποστήριξης του αντίστοιχου πελάτη.
Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του λογαριασμού σας για να μάθετε την τιμή με την οποία πρέπει να αντικαταστήσετε τη μεταβλητή ταυτότητα_δικτυακού_τόπου.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση στα μηνύματα e-mail σας ορίζοντας διάφορα κριτήρια αναζήτησης.
Η λειτουργία αναζήτησης επιστρέφει μια λίστα με όλα τα μηνύματα e-mail που περιέχουν τους όρους αναζήτησης. Αν δεν εντοπιστεί κανένα μήνυμα e-mail, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν βρέθηκαν μηνύματα με τους συγκεκριμένους όρους αναζήτησης.
Από προεπιλογή, τα αποτελέσματα αναζήτησης ταξινομούνται κατά ημερομηνία σε φθίνουσα σειρά. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κατά Αποστολέα, Θέμα ή Ημερομηνία.
Μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση στα μηνύματα e-mail σας ορίζοντας διάφορα κριτήρια αναζήτησης.
Όταν εκτελείτε αναζήτηση πλήρους κειμένου, δεν υπάρχει κανένα όριο για το συνολικό μήκος του κειμένου αναζήτησης. Ωστόσο, κάθε μεμονωμένη λέξη-κλειδί δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες.
Όταν εκτελείτε βασική αναζήτηση, το συνολικό μήκος του κειμένου αναζήτησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 1000 χαρακτήρες. Ωστόσο, δεν υπάρχει κανένας περιορισμός για το μήκος των μεμονωμένων λέξεων-κλειδιών.
Και οι δύο λειτουργίες αναζήτησης προσπαθούν να εντοπίσουν το αναζητούμενο κείμενο είτε αυτούσιο είτε ως τμήμα μιας λέξης. Για παράδειγμα, αν το αναζητούμενο κείμενο είναι com, θα επιστραφούν αποτελέσματα που περιέχουν τη διεύθυνση www.dot.com, τη λέξη company και τη λέξη welcome.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για το φιλτράρισμα των εισερχόμενων μηνυμάτων e-mail κατά αποστολέα, παραλήπτη και θέμα. Η χρήση κανόνων επιτρέπει την αυτόματη τοποθέτηση των εισερχόμενων μηνυμάτων e-mail σε διαφορετικούς φακέλους ή τη διαβίβασή τους σε άλλους χρήστες.
Αν ένα εισερχόμενο μήνυμα e-mail ικανοποιεί περισσότερους από έναν κανόνες φιλτραρίσματος, το μήνυμα φιλτράρεται με βάση τον πρώτο κανόνα στη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία θα εφαρμόζονται οι κανόνες.
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα φιλτραρίσματος για τα εισερχόμενα μηνύματα e-mail, εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία:
Η χρήση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, διευκολύνοντας έτσι την εργασία σας και βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε χρόνο. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εντοπίζει τα μηνύματα που φαίνονται ανεπιθύμητα και τα τοποθετεί στο φάκελο Ανεπιθύμητα.
Ορίστε συγκεκριμένα κριτήρια για τον εντοπισμό και την αποφυγή της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να ορίσετε ασφαλείς διευθύνσεις e-mail και τομείς καθώς και διευθύνσεις e-mail και τομείς από όπου θα απαγορεύεται η λήψη μηνυμάτων.
Τα μηνύματα που αναγνωρίζονται ως ανεπιθύμητα παραδίδονται στο φάκελο Ανεπιθύμητα, εκτός αν προέρχονται από έναν αποκλεισμένο αποστολέα. Τα μηνύματα e-mail από αποκλεισμένους αποστολείς δεν παραδίδονται ποτέ σε εσάς.
Τα μηνύματα e-mail στο φάκελο Ανεπιθύμητα διαγράφονται μετά από 30 ημέρες.
Μπορείτε να ορίσετε διευθύνεις e-mail και ονόματα τομέων από όπου δεν θα επιτρέπεται η λήψη μηνυμάτων e-mail. Όταν λαμβάνετε μηνύματα e-mail από αποκλεισμένους αποστολείς, τα μηνύματα θα διαγράφονται αυτόματα χωρίς να εμφανίζονται στο φάκελο Εισερχόμενα.
Τα μηνύματα από αποκλεισμένους αποστολείς διαγράφονται αμέσως. Δεν τοποθετούνται στο φάκελο Κάδος ανακύκλωσης.
Για να αφαιρέσετε μια διεύθυνση e-mail ή έναν τομέα από τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, πατήστε στη διασύνδεση Αφαίρεση δίπλα στη διεύθυνση ή τον τομέα.
Μπορείτε να ορίσετε διευθύνσεις e-mail, ονόματα τομέων και λίστες διανομής που θεωρείτε ως ασφαλείς αποστολείς μηνυμάτων e-mail. Ο ορισμός ασφαλών αποστολέων διασφαλίζει ότι τα μηνύματα e-mail από αυτούς τους αποστολείς δεν θα αποστέλλονται στο φάκελο Ανεπιθύμητα.
Τα μηνύματα e-mail από τις διευθύνσεις e-mail και τους τομείς που έχουν οριστεί στη λίστα ασφαλών αποστολέων παραδίδονται πάντα στο φάκελο Εισερχόμενα.
Για να ορίσετε ασφαλείς αποστολείς και λίστες διανομής, εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες:
Τα ημερολόγια σας βοηθούν να διαχειρίζεστε το πρόγραμμά σας και τα συμβάντα στα οποία πρόκειται να συμμετάσχετε. Ο λογαριασμός σας μπορεί να διαθέτει τρία διαφορετικά είδη ημερολογίων, το προσωπικό σας ημερολόγιο, δευτερεύοντα ημερολόγια και ένα εταιρικό ημερολόγιο. Όλα τα ημερολόγια μπορούν να εμφανίζονται οργανωμένα ανά Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνα.
Κάθε χρήστης διαθέτει από προεπιλογή ένα προσωπικό ημερολόγιο. Ανάλογα με την αρχική ρύθμιση του λογαριασμού σας, το όνομα αυτού του ημερολογίου μπορεί να είναι είτε Προσωπικό ημερολόγιο είτε το όνομά σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα και την περιγραφή. Αν διαγράψετε τον τίτλο του προσωπικού σας ημερολογίου, το ημερολόγιο θα εμφανίζεται με την ένδειξη Χωρίς τίτλο.
Το εταιρικό ημερολόγιο χρησιμοποιείται για την ενημέρωση των υπαλλήλων της εταιρείας σας σχετικά με τα εταιρικά συμβάντα. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό ημερολόγιο, μπορείτε να ενημερώνεστε για τα συμβάντα και τις συσκέψεις της εταιρείας σας.
Η προσθήκη και η προβολή του εταιρικού ημερολογίου στη λίστα ημερολογίων σας επιτρέπονται από προεπιλογή. Για να τροποποιήσετε το εταιρικό ημερολόγιο, θα πρέπει να σας εκχωρηθεί το σχετικό δικαίωμα από το διαχειριστή του λογαριασμού σας.
Όλοι οι χρήστες του εταιρικού ημερολογίου βλέπουν το ίδιο σύνολο συμβάντων στο ημερολόγιο.
Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλαπλά ημερολόγια και να τα ορίσετε ως κοινόχρηστα με ολόκληρη την εταιρεία σας ή με μια συγκεκριμένη ομάδα χρηστών εντός της εταιρείας σας.
Στο προσωπικό ημερολόγιο ή στα δευτερεύοντα ημερολόγιά σας, μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται οι ώρες πριν ή μετά το τυπικό ωράριο εργασίας. Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, τα προγραμματισμένα συμβάντα πριν ή μετά το τυπικό ωράριο εργασίας θα εμφανίζονται κανονικά.
Οι προτιμήσεις για το ημερολόγιο επιτρέπουν τον ορισμό του τυπικού ωραρίου εργασίας καθώς και της ημέρας έναρξης της εργάσιμης εβδομάδας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις, να προγραμματίσετε συσκέψεις και να προγραμματίσετε ολοήμερα συμβάντα.
Όταν δημιουργείτε μια καταχώρηση ημερολογίου, μπορείτε να καταχωρήσετε έως 2000 χαρακτήρες μονού byte στα πεδία Θέμα και Τοποθεσία. Το όριο αυτό μειώνεται σε 1024 χαρακτήρες για τις γλώσσες με χαρακτήρες διπλού byte. Το όριο για το πεδίο Περιγραφή είναι 4096 χαρακτήρες.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης και να ενημερώσετε συγκεκριμένες επαναλήψεις της. Η τροποποίηση των πληροφοριών σε συγκεκριμένα πεδία μπορεί να επηρεάσει είτε τη σύσκεψη είτε τους χρήστες στη λίστα προσκεκλημένων.
Όταν χρησιμοποιείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο για να προγραμματίσετε ή να τροποποιήσετε ένα συμβάν, μπορείτε να δείτε πότε οι άλλοι χρήστες είναι διαθέσιμοι.
Η διαθεσιμότητα είναι η μοναδική πληροφορία του ημερολογίου και του συμβάντος που εμφανίζεται σε άλλους χρήστες του IBM SmartCloud iNotes.
Όταν λάβετε μια πρόσκληση ημερολογίου του IBM SmartCloud iNotes, μπορείτε να απαντήσετε στην πρόσκληση ή να δείτε πρόσθετες πληροφορίες για το συμβάν μέσω του μηνύματος e-mail ή του ημερολογίου. Αν απαντήσετε στην αρχική πρόσκληση με Ναι ή Πιθανώς, θα έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε αργότερα την κατάσταση συμμετοχής σας.
Όταν λάβετε μια πρόσκληση ημερολογίου, η πρόσκληση εμφανίζεται στο φάκελο Εισερχόμενα.
Αν λάβετε την πρόσκληση απευθείας από το δημιουργό του συμβάντος, η πρόσκληση προστίθεται στο ημερολόγιό σας και ο τίτλος της εμφανίζεται με παύλες. Οι παύλες θα αφαιρεθούν από τον τίτλο όταν απαντήσετε στην πρόσκληση.
Αν λάβετε την πρόσκληση ως μήνυμα που σας διαβιβάστηκε από κάποιον άλλο προσκεκλημένο, το συμβάν δεν θα προστεθεί στο ημερολόγιο παρά μόνο αν απαντήσετε με Ναι ή Πιθανώς.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες ενός προγραμματισμένου συμβάντος. Οι αλλαγές σας θα αποσταλούν αυτόματα σε όλους τους χρήστες που περιλαμβάνονται στη λίστα προσκεκλημένων.
Εκτός από τον προγραμματισμό συμβάντων, μπορείτε να εκτελέσετε κι άλλες εργασίες με το ημερολόγιό σας.
Μπορείτε να εισαγάγετε συμβάντα στο ημερολόγιο σας στο IBM SmartCloud iNotes από άλλες εφαρμογές ημερολογίου, όπως το Microsoft Outlook.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον κατάλογο όπου βρίσκονται όλα τα αρχεία που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε.
Ελέγξτε το μέγεθος κάθε αρχείου που επιθυμείτε να εισαγάγετε. Αν το μέγεθος του αρχείου είναι πάνω από 10 MB, η διαδικασία εισαγωγής δεν θα ολοκληρωθεί με επιτυχία.
Επαναλάβετε την παρακάτω διαδικασία για κάθε αρχείο που περιέχει συμβάντα ημερολογίου που επιθυμείτε να εισαγάγετε:
Αν η διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής είναι μεγαλύτερη από μερικά δευτερόλεπτα, εμφανίζεται ένα μήνυμα κατάστασης που σας ενημερώνει ότι γίνεται εισαγωγή συμβάντων. Η διαδικασία εισαγωγής ενδέχεται να διαρκέσει μερικά λεπτά.
Η ρύθμιση ενός λογαριασμού εξυπηρετητή CalDAV επιτρέπει την πρόσβαση σε πληροφορίες ημερολογίου και την κοινή χρήση τους με άλλες εφαρμογές ημερολογίου. Μετά τη ρύθμιση αυτού του λογαριασμού, θα μπορείτε να συγχρονίζετε τις πληροφορίες ημερολογίου με εφαρμογές άλλων χρηστών και διαφορετικών συσκευών.
Η ρύθμιση ενός λογαριασμού CalDAV επιτρέπει το συγχρονισμό όλων των ημερολογίων που εμφανίζονται στη λίστα Τα ημερολόγιά μου, συμπεριλαμβανομένων του κύριου και των δευτερευόντων ημερολογίων σας. Για τα κοινόχρηστα ημερολόγια, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Εύρεση κοινόχρηστων ημερολογίων για να επιλέξετε τα κοινόχρηστα ημερολόγια που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Οι συσκευές iOS έχουν δοκιμαστεί επίσημα και είναι προς το παρόν οι μόνες συσκευές CalDAV που υποστηρίζονται για χρήση με το SmartCloud iNotes. Άλλες κινητές συσκευές και άλλοι πελάτες CalDAV για προσωπικούς υπολογιστές μπορεί να λειτουργούν με το συγκεκριμένο προϊόν, αλλά δεν έχουν δοκιμαστεί και δεν υποστηρίζονται ακόμη.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διεύθυνση e-mail σας στο IBM SmartCloud iNotes. Αυτή είναι η διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί για το λογαριασμό σας.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το λειτουργικό σύστημα iOS4 ή μια νεότερη έκδοση. Αν χρησιμοποιείτε μια προγενέστερη έκδοση, πρέπει να αναβαθμίσετε το λειτουργικό σύστημα στην έκδοση iOS4 ή σε νεότερη έκδοση.
Για τη μη αυτόματη ρύθμιση ενός λογαριασμού CalDAV, εκτελέστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Αν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS και θέλετε να ρυθμίσετε αυτόματα ένα λογαριασμό CalDAV χρησιμοποιώντας το προφίλ SmartCloud iNotes, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση κινητής συσκευής.
Ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό σας θα λήγει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής του λογαριασμού σας. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να συνδεθείτε στο SmartCloud iNotes, προσπαθήστε να συνδεθείτε μέσω διαδικτύου για να ελέγξετε αν ο κωδικός πρόσβασης έχει λήξει.
Η διάθεση ενός ημερολογίου για κοινή χρήση σάς επιτρέπει να μοιραστείτε πληροφορίες για το καθημερινό σας πρόγραμμα με όλους τους χρήστες στην εταιρεία σας ή με μια ομάδα επιλεγμένων χρηστών.
Για να επιτρέψετε την πρόσβαση σε άλλους χρήστες ή για να αλλάξετε το είδος των δικαιωμάτων ενός χρήστη στον οποίο έχετε ήδη διαθέσει το ημερολόγιο για κοινή χρήση, πρέπει να τροποποιήσετε το ημερολόγιο:
Όταν αφαιρείτε ένα ημερολόγιο από τη λίστα ημερολογίων που εμφανίζεται στο λογαριασμό σας στο IBM SmartCloud iNotes, το ημερολόγιο δεν διαγράφεται. Το ημερολόγιο συνεχίζει να υπάρχει, ωστόσο δεν εμφανίζεται στη λίστα ημερολογίων. Μπορείτε να το επαναφέρετε στη λίστα όποτε θέλετε.
Για να αφαιρέσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα ημερολογίων, ολοκληρώστε την ακόλουθη διαδικασία:
Μπορείτε να αναζητήσετε ημερολόγια για τα οποία σας έχει εκχωρηθεί δικαίωμα ανάγνωσης ή τροποποίησης. Στην αναζήτηση συμπεριλαμβάνονται και τα δευτερεύοντα ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει.
Για να εντοπίσετε ημερολόγια για τα οποία σας έχει εκχωρηθεί ή έχετε εκχωρήσει το δικαίωμα κοινής χρήσης, εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία:
Τα δευτερεύοντα ημερολόγια παρέχουν μια μέθοδο για την κοινή χρήση δεδομένων διατηρώντας ταυτόχρονα ιδιωτικό το προσωπικό ημερολόγιό σας.
Κάθε χρήστης διαθέτει από προεπιλογή ένα προσωπικό ημερολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύοντα ημερολόγια για να τα χρησιμοποιήσετε από κοινού με επιλεγμένους χρήστες ή με ολόκληρη την εταιρεία σας. Μπορείτε να εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες το δικαίωμα ανάγνωσης ή τροποποίησης ενός δευτερεύοντος ημερολογίου.
Μετά τη δημιουργία του δευτερεύοντος ημερολογίου, μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες του ημερολογίου και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τους χρήστες που θα έχουν το δικαίωμα πρόσβασης.
Όταν διαγράφετε συμβάντα ημερολογίου που είχατε δημιουργήσει, όλοι οι χρήστες στη λίστα προσκεκλημένων ειδοποιούνται αυτόματα για την ακύρωση των συμβάντων.
Κατά τη δημιουργία ενός δευτερεύοντος ημερολογίου, προσδιορίζετε τους χρήστες με τους οποίους επιθυμείτε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου. Μπορείτε να τροποποιήσετε το ημερολόγιο αργότερα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε το δικαίωμα πρόσβασης για άλλους χρήστες.
Το προσωπικό ημερολόγιο και το εταιρικό ημερολόγιο δεν διαγράφονται. Επιτρέπεται η διαγραφή μόνο των δευτερευόντων ημερολογίων από το δημιουργό τους. Αν διαγράψετε ένα ημερολόγιο, δεν είναι δυνατή η επαναφορά του.
Το καθορισμένο δευτερεύον ημερολόγιο διαγράφεται.
Οι παρούσες πληροφορίες συντάχθηκαν για προϊόντα και υπηρεσίες που προσφέρονται στις Η.Π.Α.
Η IBM ενδέχεται να μην προσφέρει τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τις λειτουργίες που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο σε άλλες χώρες. Συμβουλευτείτε τον τοπικό αντιπρόσωπο της IBM για πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που διατίθενται στην περιοχή σας. Οποιαδήποτε αναφορά σε προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία της IBM δεν σημαίνει ούτε υποδηλώνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο το συγκεκριμένο προϊόν, το συγκεκριμένο πρόγραμμα ή η συγκεκριμένη υπηρεσία της IBM. Οποιοδήποτε λειτουργικά ισοδύναμο προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία δεν παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας της IBM μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί του εν λόγω προϊόντος, προγράμματος ή υπηρεσίας της IBM. Ωστόσο, η αξιολόγηση και η επαλήθευση της λειτουργίας οποιουδήποτε προϊόντος, προγράμματος ή υπηρεσίας δεν προσφέρεται από την IBM αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του χρήστη.
Η IBM ενδέχεται να έχει ευρεσιτεχνίες ή εκκρεμείς αιτήσεις ευρεσιτεχνιών που συνδέονται με θέματα που καλύπτονται στο παρόν έγγραφο. Η κατοχή αυτού του εγγράφου δεν σας παρέχει οποιοδήποτε δικαίωμα επί αυτών των ευρεσιτεχνιών. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με άδειες χρήσης, μπορείτε να απευθύνεστε γραπτώς στην ακόλουθη διεύθυνση:
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
U.S.A.
Για πληροφορίες σχετικά με άδειες χρήσης πληροφοριών DBCS (συνόλου χαρακτήρων διπλού byte), επικοινωνήστε με το Τμήμα Πνευματικής Ιδιοκτησίας της IBM στη χώρα σας ή στείλτε τις ερωτήσεις σας γραπτώς στην ακόλουθη διεύθυνση:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502 Japan
Η ακόλουθη παράγραφος δεν ισχύει στο Ηνωμένο Βασίλειο ή σε οποιαδήποτε άλλη χώρα οι διατάξεις αυτές είναι αντίθετες με την ισχύουσα τοπική νομοθεσία: Η INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION ΠΑΡΕΧΕΙ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ "ΩΣ ΈΧΕΙ" ΧΩΡΙΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΚΑΝΕΝΟΣ ΕΙΔΟΥΣ, ΡΗΤΕΣ Ή ΣΙΩΠΗΡΕΣ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ, ΤΩΝ ΣΙΩΠΗΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙ ΜΗ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ, ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ Ή ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ. Η νομοθεσία ορισμένων κρατών δεν επιτρέπει την αποποίηση ρητών ή σιωπηρών εγγυήσεων σε ορισμένες συναλλαγές και, επομένως, η δήλωση αυτή μπορεί να μην ισχύει για εσάς.
Αυτό το έγγραφο μπορεί να περιέχει τεχνικές ανακρίβειες ή τυπογραφικά λάθη. Περιοδικά, πραγματοποιούνται αλλαγές στις πληροφορίες αυτού του εγγράφου. Οι αλλαγές αυτές ενσωματώνονται σε κάθε νέα έκδοση του εγγράφου. Η IBM μπορεί, οποιαδήποτε στιγμή και χωρίς προειδοποίηση, να προβεί σε βελτιώσεις ή/και τροποποιήσεις προϊόντων ή/και προγραμμάτων που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο.
Οποιαδήποτε αναφορά στο παρόν έγγραφο σε δικτυακούς τόπους που δεν ανήκουν στην IBM παρέχεται μόνο για διευκόλυνση του αναγνώστη και σε καμία περίπτωση δεν αποτελεί επιδοκιμασία αυτών των δικτυακών τόπων. Τα υλικά σε αυτούς τους δικτυακούς τόπους δεν αποτελούν μέρος των υλικών αυτού του προϊόντος IBM και η χρήση των εν λόγω δικτυακών τόπων γίνεται με δική σας ευθύνη.
Η IBM μπορεί να χρησιμοποιήσει ή να διανείμει με οποιονδήποτε τρόπο κρίνει κατάλληλο οποιεσδήποτε πληροφορίες παρέχονται από εσάς χωρίς καμία υποχρέωση απέναντί σας.
Οι κάτοχοι άδειας χρήσης αυτού του προγράμματος που χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα, με σκοπό (α) την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ προγραμμάτων που έχουν δημιουργηθεί ανεξάρτητα και άλλων προγραμμάτων (συμπεριλαμβανομένου του παρόντος) και (β) την από κοινού χρήση των ανταλλασσόμενων πληροφοριών, πρέπει να απευθύνονται στην ακόλουθη διεύθυνση:
IBM Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
U.S.A.
Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να είναι διαθέσιμες βάσει των κατάλληλων όρων και προϋποθέσεων, συμπεριλαμβανομένης, σε ορισμένες περιπτώσεις, της καταβολής χρηματικού αντιτίμου.
Το κατοχυρωμένο πρόγραμμα που περιγράφεται στο παρόν έγγραφο καθώς και όλα τα κατοχυρωμένα υλικά που είναι διαθέσιμα για αυτό παρέχονται από την IBM βάσει των όρων της Σύμβασης Πελατών IBM, της Διεθνούς Σύμβασης Άδειας Χρήσης Προγράμματος της IBM ή οποιασδήποτε άλλης ισοδύναμης σύμβασης ισχύει ανάμεσά μας.
Η επωνυμία IBM, το λογότυπο IBM και οι όροι ibm.com, Lotus και Notes είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Αυτοί ή οποιοιδήποτε άλλοι κατοχυρωμένοι από την IBM ως εμπορικά σήματα όροι επισημαίνονται κατά την πρώτη τους εμφάνιση στο παρόν έγγραφο με ένα σύμβολο εμπορικού σήματος (® ή ™), γεγονός που δηλώνει ότι πρόκειται για σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα κοινού δικαίου στις Η.Π.Α. τα οποία ανήκαν στην IBM κατά το χρόνο δημοσίευσης του παρόντος εγγράφου. Τα εν λόγω εμπορικά σήματα μπορεί να είναι επίσης σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα κοινού δικαίου σε άλλες χώρες. Μια ενημερωμένη λίστα των εμπορικών σημάτων της IBM είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο στη διεύθυνση http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Ο όρος Java και όλα τα βασιζόμενα στον όρο Java εμπορικά σήματα και λογότυπα είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Oracle ή/και των συνδεδεμένων με αυτήν εταιρειών.
Ο όρος Linux είναι σήμα κατατεθέν του Linus Torvalds στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Οι όροι Microsoft και Windows είναι εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Ο όρος UNIX είναι σήμα κατατεθέν της The Open Group στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες.
Άλλες επωνυμίες εταιρειών ή ονομασίες προϊόντων ή υπηρεσιών μπορεί να είναι εμπορικά σήματα ή σήματα υπηρεσιών άλλων.