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Documento

Para inserir informações sobre o documento actual, são utilizados campos como, por exemplo, nome do ficheiro, modelo, estatísticas, dados de utilizador, data e hora.

Para aceder a este comando...

Seleccione Criar - Campos - Outros - separador Documento

Tipo

Apresenta os tipos de campos disponíveis. Para adicionar um campo ao documento, faça clique num tipo de campo, faça clique num campo na lista Seleccionar e, em seguida, faça clique em Inserir. Estão disponíveis os seguintes campos:

Tabela 1. Opções da lista Tipo
Tipo Significado
Autor Insere o nome do utilizador que guardou o documento pela primeira vez.

Para visualizar o nome do autor, seleccione Ficheiro - Propriedades do ficheiro, faça clique no separador Geral e, em seguida, observe a linha Criado. O nome do autor é acrescentado à linha Criado apenas se a caixa de verificação Aplicar dados do utilizador estiver seleccionada.

Capítulo Insere o número e/ou o nome do capítulo.
Data Insere a data actual. É possível inserir a data como um campo fixo - Data (fixa) - que não se altera, ou como um campo dinâmico - Data - que é actualizado automaticamente. Para actualizar manualmente o campo Data, prima F9 (Utilização especial em Mac).
Nome do ficheiro Insere o nome do ficheiro e/ou o caminho do directório do documento actual, bem como o nome de ficheiro sem extensão.
Página Insere o número da página actual, anterior ou seguinte.
Remetente Insere campos que contêm dados de utilizador.
Estatística Insere estatísticas do documento, tais como a contagem de páginas e de palavras, como um campo. Para ver as estatísticas de um documento, seleccione Ficheiro - Propriedades do ficheiro e, em seguida, faça clique no separador Estatísticas.
Modelos Insere o nome de ficheiro, o caminho ou o nome de ficheiro sem a extensão do ficheiro do modelo actual. Também é possível inserir os nomes dos formatos "Categoria" e "Estilo" utilizados no modelo actual. Para ver os nomes das categorias e estilos de modelo utilizados nos modelos, seleccione Ficheiro - Organizador de modelos.
Hora Insere a hora actual. É possível inserir a hora como um campo fixo - Hora (fixa) - que não se altera, ou como um campo dinâmico - Hora - que é actualizado automaticamente. Para actualizar manualmente o campo Hora, prima F9 (Utilização especial em Mac).

ícone de Nota Os campos seguintes só podem ser inseridos se for seleccionado o tipo de campo correspondente na lista Tipo.

Seleccionar

Apresenta os campos disponíveis para o tipo de campo seleccionado na lista Tipo. Para inserir um campo, faça clique no campo e, em seguida, faça clique em Inserir.

ícone de Sugestão Para inserir rapidamente um campo da lista, mantenha premida a tecla Ctrl e faça duplo clique no campo.
Tabela 2. Opções da lista Seleccionar
Campo Função
Página anterior Insere o número da página anterior no documento.
Página seguinte Insere o número da página seguinte no documento.
Número de página Insere o número da página actual.

No campo Formato, faça clique na formatação numérica que pretende utilizar.

Se pretender, pode introduzir um Deslocamento para o número de páginas apresentado. Com um valor de Deslocamento de 1, o campo apresentará um número que é 1 número superior ao número de página actual, mas somente se existir uma página com esse número. Na última página do documento, este campo encontrar-se-á vazio.

Deslocamento

Introduza o valor de deslocamento que pretende aplicar a um campo de número da página, por exemplo, "+1".

ícone de Sugestão Se pretende alterar o número de página real e não o número apresentado, não utilize o valor de Deslocamento. Para alterar números de página, leia o guia Números de página.

Formato

Faça clique no formato que pretende aplicar ao campo seleccionado, ou faça clique em "Outros formatos" para definir um formato personalizado.

Ao fazer clique em "Outros formatos", é apresentada a caixa de diálogo Formato numérico, onde é possível definir um formato personalizado.

Se seleccionar "Número de capítulo sem separador" para um campo de capítulo, os separadores especificados para o número do capítulo em Esquema - Numeração do destaque não são apresentados.

Se seleccionar "número do capítulo" como formato para os campos de referência, apenas é apresentado no campo o número do cabeçalho do capítulo que contenha o objecto referenciado. Se o estilo de parágrafo do título do capítulo não for numerado, o campo permanece em branco.

Os seguintes formatos com intervalo de números aplicam-se a parágrafos formatados com listas com marcas ou com números:

Tabela 3. Opções de Formatar
Formato Significado
Categoria e número O formato inclui todos os elementos compreendidos entre o início do parágrafo e directamente após o campo de intervalo numérico
Texto da legenda O formato inclui o texto após o campo de intervalo numérico, até ao final do parágrafo
Número O formato inclui apenas o número da referência

Conteúdo fixo

Insere o campo como conteúdo estático, ou seja, não é possível actualizar o campo.

Camada

Seleccione o nível de título do capítulo que pretende incluir no campo seleccionado.

Deslocamento em termos de dias/minutos

Introduza o deslocamento que pretende aplicar a um campo de data ou de hora.

Valor

Introduza o conteúdo que pretende adicionar a um campo definido pelo utilizador.


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