IBM Lotus Symphony


การตั้งค่าเครื่องพิมพ์, โทรสาร และฟอนต์ภายใต้แพลตฟอร์ม UNIX

บน แพลตฟอร์มที่ใช้ UNIX โปรแกรมการจัดการเครื่องพิมพ์ spadmin ได้ถูกจัดเตรียมไว้เพื่อช่วยคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ โทรสาร และฟอนต์สำหรับใช้กับซอฟต์แวร์ Lotus® Symphony™

เรียกใช้โปรแกรมการจัดการเครื่องพิมพ์ spadmin ดังนี้:

หลังเริ่มทำงาน หน้าต่างของ โปรแกรมการจัดการเครื่องพิมพ์ spadmin จะปรากฏขึ้น

การติดตั้ง เซิร์ฟเวอร์ต่อไปนี้ อันดับแรกผู้ดูแลระบบต้องล็อกออนโดยใช้ สิทธิ์ root และเริ่มทำงานโปรแกรมการจัดการเครื่องพิมพ์ spadmin จากนั้นผู้ดูแลระบบจะสามารถสร้าง ไฟล์การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ทั่วไปชื่อ {install_path}/share/psprint/psprint.conf สำหรับผู้ใช้ทุกคน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะพร้อมใช้กับผู้ใช้ทุกคนทันที

ผู้ดูแลระบบยังสามารถเพิ่มฟอนต์ ให้แก่ผู้ใช้ทุกคนในการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม ฟอนต์เหล่านี้ จะใช้ได้หลังจากเริ่มทำงานซอฟต์แวร์ Lotus Symphony ใหม่เท่านั้น

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์

บน แพลตฟอร์มที่ใช้ UNIX ซอฟต์แวร์ Lotus Symphony จะให้การสนับสนุนโดยตรงสำหรับเครื่องพิมพ์โดยใช้เทคโนโลยี PostScript เท่านั้น เครื่องพิมพ์อื่นๆ ต้องถูกตั้งค่าดังอธิบายไว้ในส่วน ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony ซอฟต์แวร์ Lotus Symphony จะเตรียม เครื่องพิมพ์ให้มีไดรเวอร์ดีฟอลต์สำหรับแต่ละคิวระบบโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ได้ตามต้องการ

การเพิ่มเครื่องพิมพ์

  1. เปลี่ยนเป็นไดเร็กทอรี {install_path}/program

  2. ป้อน: ./spadmin

  3. คลิกปุ่ม สร้างเครื่องพิมพ์

  4. เลือกตัวเลือก สร้างเครื่องพิมพ์ และคลิก ถัดไป

  5. เลือกไดรเวอร์ที่เหมาะสมกับ เครื่องพิมพ์ของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ PostScript หรือรุ่นของคุณ ไม่มีแสดงอยู่ ให้ใช้ไดรเวอร์ Generic Printer หรือทำตามขั้นตอน ด้านล่าง คุณยังสามารถเพิ่มไดรเวอร์ใหม่โดยใช้ปุ่ม อิมพอร์ต หรือลบไดรเวอร์ที่ไม่จำเป็น โดยใช้ปุ่ม ลบ คลิก ถัดไป

  6. เลือกบรรทัดคำสั่งที่คุณสามารถ ใช้เพื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น lp -d my_queue) คลิก ถัดไป

  7. ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์และกำหนดว่า ควรใช้เป็นเครื่องพิมพ์ดีฟอลต์หรือไม่ คลิก เสร็จสิ้น

  8. ในการพิมพ์หน้าทดสอบ ให้คลิกบน หน้าทดสอบ หากหน้าทุดสอบไม่สามารถพิมพ์ได้ หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบค่าติดตั้งทั้งหมดดังอธิบายใน การเปลี่ยนแปลงค่าติดตั้งเครื่องพิมพ์

ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony

เมื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่ PostScript คุณต้องตั้งค่าระบบเพื่อให้สามารถแปลง PostScript ไปเป็น ภาษาของเครื่องพิมพ์ ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การแปลง PostScript ปัจจุบันเช่น Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/)

คุณควรตั้งค่า Generic Printer ในกรณีเช่นนั้น รวมทั้งตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าขอบกระดาษได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

หาก คุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์ที่ใช้เทคโนโลยี PostScript คุณควร ติดตั้งไฟล์ description สำหรับเครื่องพิมพ์ (PostScript Printer Definition - PPD) เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์ของคุณลักษณะเครื่องพิมพ์ที่ระบุได้ เช่นการเลือกถาดกระดาษ ฟังก์ชันการพิมพ์สองด้าน และฟอนต์ในตัวทั้งหมด คุณยังสามารถใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ทั่วไปเนื่องจากมี ข้อมูลที่สำคัญและเหมาะสำหรับใช้งานกับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องทำงนโดยไม่มีการเลือกถาดกระดาษและต้องตั้งค่าขอบกระดาษ อย่างถูกต้อง

ไฟล์ PPD บางไฟล์ ถูกติดตั้งเป็นไฟล์ดีฟอลต์ หากไม่มีไฟล์ PPD ที่ตรงกับ เครื่องพิมพ์ของคุณ คุณจะพบไฟล์ PPD อื่นๆ ได้ที่ http://www.adobe.com/products/printerdrivers/ คุณยังสามารถขอรับไฟล์ PPD ได้จากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ

การอิมพอร์ตไดรเวอร์เมื่อสร้างเครื่องพิมพ์ใหม่

  1. คลิก อิมพอร์ต ในไดอะล็อกการเลือกไดรเวอร์

  2. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการอันแพ็ก ไฟล์ PPD

  3. ในกล่องรายการ การเลือกไดรเวอร์ ให้เลือก พรินเตอร์ไดรเวอร์ที่คุณต้องการติดตั้ง

  4. คลิก ตกลง

การลบไดรเวอร์เมื่อสร้างเครื่องพิมพ์ใหม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ทั่วไป และจำว่าไดรเวอร์ที่ถูกลบออกจากการติดตั้ง ของเซิร์ฟเวอร์แล้ว จะไม่สามารถใช้งานได้กับผู้ใช้รายอื่นที่กำลังใช้ การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์เดียวกัน

หาก เครื่องพิมพ์มีฟอนต์ในตัวมากกว่าฟอนต์ PostScript ปกติ คุณ จำเป็นต้องโหลดไฟล์ AFM สำหรับฟอนต์เพิ่มเติมเหล่านี้ด้วย คัดลอก ไฟล์ AFM ลงในไดเร็กทอรี {install_path}/share/psprint/fontmetric หรือลงในไดเร็กทอรี {install_path}/user/psprint/fontmetric คุณ สามารถพบไฟล์ AFM ได้ ตัวอย่างเช่น ที่ ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/

การเปลี่ยนแปลงค่าติดตั้งเครื่องพิมพ์

ในโปรแกรมการจัดการเครื่องพิมพ์ spadmin ให้เลือกเครื่องพิมพ์จากกล่องรายการ เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง และคลิก คุณสมบัติ ไดอะล็อก คุณสมบัติ ปรากฏขึ้น ประกอบด้วยหลาย หน้าแท็บ นี้เป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดค่าติดตั้งที่ใช้กับ ไฟล์ PPD ของเครื่องพิมพ์ที่เลือก

บางส่วนของค่าติดตั้งนี้ยังสามารถถูกตั้งค่า สำหรับงานพิมพ์ปัจจุบันในไดอะล็อก พิมพ์ ในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony ด้วยปุ่ม คุณสมบัติ

การเปลี่ยนชื่อหรือการลบเครื่องพิมพ์

การใช้ฟังก์ชันการทำงานโทรสาร

หาก คุณได้ติดตั้งแพ็กเกจโทรสารเช่น Efax หรือ HylaFax บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถส่งโทรสารโดยใช้ซอฟต์แวร์ Lotus Symphony

  1. เปลี่ยนเป็นไดเร็กทอรี {install_path}/program

  2. ป้อน: ./spadmin

  3. คลิก สร้างเครื่องพิมพ์ ซึ่งจะเปิดไดอะล็อก เพิ่มเครื่องพิมพ์

  4. เลือก เชื่อมต่อกับเครื่องโทรสาร คลิก ถัดไป

  5. เลือกว่าจะใช้ไดรเวอร์ดีฟอลต์ หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อื่น หากคุณไม่ได้ใช้ไดรเวอร์ดีฟอลต์ ให้เลือกไดรเวอร์ที่เหมาะสม คลิก ถัดไป

  6. ในไดอะล็อก ป้อนบรรทัดคำสั่งเพื่อสื่อสารกับโทรสาร ในบรรทัดคำสั่ง ของแต่ละโทรสารที่ส่ง "(TMP)" จะถูกแทนที่ด้วยไฟล์ชั่วคราว และ "(PHONE)" ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของเครื่องโทรสารของผู้รับ หาก "(TMP)" แสดงอยู่ ในบรรทัดคำสั่ง โค้ด PostScript จะถูกส่งในแบบไฟล์ มิฉะนั้นจะใช้อินพุตมาตรฐานผ่านไพพ์ คลิก ถัดไป

  7. กำหนดชื่อให้แก่เครื่องพิมพ์ที่เป็นโทรสารใหม่ ของคุณและกำหนดว่าหมายเลขโทรศัพท์ (ดูด้านล่าง) ที่ทำเครื่องหมาย ด้วยข้อความควรถูกลบออกจากงานพิมพ์หรือไม่ คลิก เสร็จสิ้น

ขณะนี้คุณสามารถส่งโทรสารได้โดยพิมพ์ ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งสร้างขึ้น

ป้อน หมายเลขโทรสารเป็นข้อความในเอกสาร หมายเลขโทรสาร ต้องขึ้นต้นด้วยอักขระ @@# และลงท้ายด้วย @@ ค่าที่ถูกต้อง ต้องมีรูปแบบเป็น @@#1234567@@

หาก อักขระเหล่านี้รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ไม่ถูกพิมพ์ ให้เรียกทำงาน ตัวเลือก หมายเลข โทรสารถูกลบออกจากงานพิมพ์ ภายใต้ คุณสมบัติ บนหน้าแท็บ คำสั่ง หากไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ ป้อนในเอกสาร ไดอะล็อกที่พร้อมต์ให้คุณป้อนค่าจะปรากฏ ขึ้นหลังงานพิมพ์

ใน Lotus Symphony คุณก็สามารถเรียกทำงาน ไอคอนสำหรับการส่งโทรสารไปยังโทรสารดีฟอลต์ได้ คุณสามารถตั้งค่าว่าจะใช้โทรสาร เครื่องใดเมื่อกดปุ่มนี้ภายใต้ ไฟล์ -การกำหนดค่าตามความชอบ- Symphony - Lotus Symphony Documents - พิมพ์

โปรดจำไว้ว่าให้สร้างงานพิมพ์หนึ่งงาน สำหรับแต่ละโทรสาร มิฉะนั้นแล้วผู้รับรายแรกจะ ได้รับโทรสารทั้งหมด ในไดอะล็อก เครื่องมือ - จดหมายเวียน เลือกตัวเลือก เครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกเช็กบ็อกซ์ งานพิมพ์เดียว

การเชื่อมต่อกับตัวแปลง PostScript เป็น PDF

หากตัวแปลง PostScript เป็น PDF เช่น Ghostscript หรือ Adobe Acrobat Distiller ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถ สร้างเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็วในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony

  1. ใน spadmin คลิก สร้างเครื่องพิมพ์ ซึ่งจะเปิดไดอะล็อก เพิ่มเครื่องพิมพ์

  2. เลือก เชื่อมต่อตัวแปลง PDF คลิก ถัดไป

    เลือก ว่าจะใช้ไดรเวอร์ดีฟอลต์, ไดรเวอร์ Acrobat Distiller หรือ ไดรเวอร์อื่น ไดรเวอร์ "Generic Printer (T42 enabled)" ต้องการ ฟอนต์ type 42 มากกว่าฟอนต์ type 3 ไดรเวอร์นี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม สำหรับเอาต์พุตไปยัง PostScript interpreter ของซอฟต์แวร์ คลิก ถัดไป

  3. ในไดอะล็อก ป้อนบรรทัดคำสั่งสำหรับ PostScript เป็น PDF Converter ป้อนไดเร็กทอรีที่ ใช้บันทึกไฟล์ PDF หากคุณไม่ระบุไดเร็กทอรี จะใช้โฮมไดเร็กทอรีของผู้ใช้แทน ในบรรทัดคำสั่ง "(TMP)" ถูกแทนด้วยไฟล์ชั่วคราวและ "(OUTFILE)" ด้วยไฟล์ปลายทาง ชื่อจะถูกสร้างจากชื่อเอกสาร หาก "(TMP)" แสดงอยู่ ในบรรทัดคำสั่ง โค้ด Postscript จะถูกส่งต่อในแบบไฟล์ มิฉะนั้น จะใช้อินพุตมาตรฐานผ่านาไพพ์ ถ้า Ghostscript หรือ Adobe Acrobat Distiller อยู่ในพาธการค้นหา คุณสามารถใช้บรรทัดคำสั่งที่กำหนดไว้แล้ว ค่าใดค่าหนึ่ง คลิก ถัดไป

  4. กำหนดชื่อให้แก่ตัวแปลง PDF ใหม่ของคุณ คลิก เสร็จสิ้น

ขณะนี้คุณสามารถสร้างเอกสาร PDF ได้โดย การพิมพ์ไปยังตัวแปลงที่เพิ่งสร้างขึ้น

การติดตั้งฟอนต์

ขณะที่ คุณกำลังทำงานกับซอฟต์แวร์ Lotus Symphony คุณอาจเห็นว่ามีจำนวนฟอนต์อยู่ไม่เท่ากันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ ชนิดเอกสารที่กำลังใช้ นี้เนื่องจากฟอนต์ทั้งหมด ไม่สามารถใช้ได้กับทุกกรณี

ซอฟต์แวร์ Lotus Symphony พยายามจะ จับคู่การแสดงบนหน้าจอกับงานพิมพ์ (WYSIWYG = what you see is what you get) ปัญหาที่อาจเป็นไปได้จะถูกแสดงที่ด้านล่างของ ไดอะล็อก โครงร่าง > คุณสมบัติ > คุณสมบัติข้อความ

การเพิ่มฟอนต์

คุณสามารถ รวมซอฟต์แวร์อื่นเพิ่มในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony ได้ ฟอนต์ที่คุณ รวมเข้าจะสามารถใช้ได้เฉพาะกับซอฟต์แวร์ Lotus Symphony เท่านั้นและ สามารถใช้กับ Xservers อื่นๆโดยที่คุณไม่ต้องติดตั้ง ไว้ที่นั่น ในการทำให้ฟอนต์พร้อมใช้ได้สำหรับโปรแกรมอื่นๆ ให้ดำเนินการ เหมือนปกติโดยการเพิ่มฟอนต์ให้แก่ Xserver ของคุณ ซอฟต์แวร์ Lotus Symphony สามารถแสดง และพิมพ์ฟอนต์ PostScript Type1 รวมถึงฟอนต์ TrueType (ซึ่งรวม TrueType Collections)

ในการรวม ฟอนต์อื่นเพิ่มในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony ให้ดำเนินการดังนี้:

  1. ไปที่ไดเร็กทอรี {install_path}/program

  2. ป้อน: ./spadmin

  3. คลิก ฟอนต์

  4. ไดอะล็อกแสดงรายการฟอนต์ทั้งหมดที่เพิ่ม ให้แก่ซอฟต์แวร์ Lotus Symphony คุณสามารถเลือกและลบฟอนต์โดยใช้ปุ่ม ลบออก หรือเพิ่มฟอนต์ใหม่ด้วยปุ่ม เพิ่ม

  5. คลิก เพิ่ม ไดอะล็อก เพิ่มฟอนต์ จะปรากฏขึ้น

  6. ป้อนไดเร็กทอรีที่คุณต้องการ เลือกเพิ่มฟอนต์ กดปุ่ม ... และเลือกไดเร็กทอรีจาก ไดอะล็อกการเลือกพาธหรือป้อนไดเร็กทอรีโดยตรง

  7. ด้วยเช็กบ็อกซ์ สร้างซอฟต์ลิงก์เท่านั้น คุณสามารถกำหนดว่า ฟอนต์จะถูกคัดลอกไปไว้ในไดเร็กทอรี Lotus Symphony หรือเฉพาะ ลิงก์สัญลักษณ์เท่านั้นที่จะถูกสร้างขึ้น หากฟอนต์ที่จะเพิ่มนั้นอยู่ บนสื่อบันทึกข้อมูลที่ไม่ได้พร้อมใช้ตลอดเวลา (เช่น CD-ROM) คุณต้องคัดลอกฟอนต์

  8. คลิก ตกลง ฟอนต์จะถูกเพิ่มในตอนนี้

ในกรณีของการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ฟอนต์จะถูกติดตั้งในการติดตั้งนั้น หากเป็นไปได้ หากผู้ใช้ ไม่มีสิทธิเข้าถึงเพื่อเขียน ฟอนต์จะถูกติดตั้งในการติดตั้งผู้ใช้ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ติดตั้งฟอนต์นั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง ฟอนต์ได้

การลบฟอนต์

ในการ ลบฟอนต์ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. เริ่มทำงาน spadmin

  2. คลิก ฟอนต์

  3. ฟอนต์ทั้งหมดที่เพิ่มในซอฟต์แวร์ Lotus Symphony จะแสดงรายการ ในไดอะล็อกที่ปรากฏขึ้นขณะนี้ เลือกฟอนต์ที่คุณต้องการลบ และคลิก ลบ

คุณสามารถลบเฉพาะฟอนต์ที่ ถูกเพิ่มสำหรับซอฟต์แวร์ Lotus Symphony

การเปลี่ยนชื่อฟอนต์

คุณ ยังสามารถเปลี่ยนชื่อฟอนต์ที่เพิ่มสำหรับซอฟต์แวร์ Lotus Symphony ซึ่งเป็น ประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับฟอนต์ที่มีชื่อที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นหลายชื่อ

  1. เริ่มทำงาน spadmin

  2. คลิก ฟอนต์

  3. เลือกฟอนต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และคลิก เปลี่ยนชื่อ

  4. ป้อนชื่อใหม่ในไดอะล็อกที่ ปรากฏขึ้น หากฟอนต์มีหลายชื่อ ชื่อเหล่านี้จะทำแสดงเป็น ข้อเสนอแนะในกล่องคอมโบที่คุณป้อนชื่อใหม่

  5. คลิก ตกลง

หากคุณเลือกเปลี่ยนชื่อหลายฟอนต์ จะมีหนึ่งไดอะล็อกปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละฟอนต์ที่เลือก

หาก คุณเลือก TrueType Collection (TTC) ไดอะล็อกหนึ่งปรากฏขึ้น สำหรับแต่ละฟอนต์ที่มีอยู่ในนั้น


ความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ | เอกสารคู่มือเพิ่มเติม | เครื่องหมายการค้า